INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
Mag. Alba Ruth Martínez Romero
Rectora
03 de Octubre de 2007
IDENTIFICACIÓN BÁSICA
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
Institución Pedro Vicente Abadía Sector (Privado/Oficial) (Urbano/Rural)
Oficial Urbano/Rural (Urbano/Rural)
Departamento / Municipio
Valle del Cauca – Guacarí
Nombre de la Experiencia
Modelos y Herramientas de Gestión Educativa
Grados en que se desarrolla
Institucional
Año de inicio 2004
ORIGEN DE LA EXPERIENCIA
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
¿Qué modelo de gestión y herramientas utilizar que potencien la calidad de la gestión escolar en la Institución Educativa Pedro Vicente Abadía?
GESTION DIRECTIVA
•Integración ICO
•Consejo Directivo
•Consejo Académico
GESTION ADMINISTRATIVA
•Recaudo por ingresos
•Proceso de matricula
•Servicios complementarios
•Formación y capacitación
•Evaluaciones desempeño
•Proyecto de vida •Oferta servicios a la comunidad •Programa atención a riesgos PS
•Gestión de conflictos •Participación de padres
GESTION DE LA COMUNIDAD
GESTION ACADÉMICA
•Plan de estudios
•Enfoque metodológico
•Evaluación
•Recursos
•Jornada escolar
•Tecnología TIC
Relación pedagógica
•Planeaciòn de aula
•Estilo pedagógico
•Evaluación del aula
Seguimiento ausentismo
•Seguimiento resul. Acade.
•Uso pedg. Evaluac. Ext
•Activ. recuperación
•Apoyo pedagógico
RESULTADOS
•Prueba saber
Comp. ciudadana
Pruebas ICFES
Comp. Laborales
Retención
Est. Reprueban
MODELO DE GESTIÓN
ORIGEN DE LA EXPERIENCIA
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
� Autoevaluación Institucional� Plan de Mejoramiento (PMI)
PROCESO DE CONSTRUCCIÓN
MODELO DE GESTIÓN HERRAMIENTAS
P H� Plan de Mejoramiento (PMI)� Cronogramas� Diagrama de Flujo de Procesos� Formatos de registro � Gráficos de Control � Indicadores de Gestión� Ruta de Calidad
PARTICIPACIÓN LIDERAZGO COMPROMISO
DESARROLLO GUÍA DE AUTOEVALUACIÓN
PLANES DE MEJORAMIENTO
P
VA
H
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
ADireccionamiento estratégico yhorizonte Institucional
B Seguimiento y evaluación
GESTIÓN DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
2,5
3
3,5
4
RELACIÓN DE LA GESTIÓN CON LA RUTA DE AUTOEVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA
C Mecanismos de comunicación
D Alianzas y acuerdos interinstitucionales
E Clima Institucional
F Gobierno escolar
0
0,5
1
1,5
2
2,5
A B C D E F
2005-2006
2006-2007
A Participación y convivencia
B Prevención
C Permanencia e inclusión
D Proyección
G E S T I Ó N C O M U N I T A R I A
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
A B C D
2005-2006
2006-2007
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
A Diseño curricular
B Prácticas pedagógicas
C Seguimiento académico
G E S T I Ó N A C A D É M I C A
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
2005-2006
2006-2007
A Apoyo financiero y contable
B Apoyo a la gestión académica
C Admón. de recursos físicos
D Admón. de la planta física
E Servicios complementarios
F Talento humano
0
0,5
A B C
G E S T I Ó N A D M I N I S T R A T I V A
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
A B C D E F
2005-2006
2006-2007
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
AGestión Directiva y Horizonte Institucional
B Gestión Comunitaria
C Gestión Académica
D Gestión Administrativa
RESULTADO AUTOEVALUACIÓN GENERAL
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
2005-2006
2006-2007
0
0,5
1
A B C D
P R U E B A S I C F E S
0
10
20
30
40
50
60
Lenguaje Matemáticas Ciencias Filosofía Biología Química Física Idioma
2004-2005
2005-2006
2006-2007
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
RETENCIÓN ESCOLAR
2500
3000
0
500
1000
1500
2000
MATRICULAINICIAL
APROBADOS REPROBADOS DESERTORE RETIRADOS MATRICULAFINAL
2004-2005
2005-2006
2006-2007
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
OBJETIVO
Utilizar un modelo y herramientas de gestión(autoevaluación, planes de mejoramiento(autoevaluación, planes de mejoramientoinstitucional, indicadores de gestión, etc.) paraplanear y acompañar de manera organizada lasacciones y proyectos que orientan elmejoramiento de la Institución Educativa PedroVicente Abadía.
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
METODOLOGÍA
FASE DE AUTOEVALUACIÓN
PROCESO GENERAL DE LA AUTOEVALUACIÒN
PLAN DE MEJORAMIENTO SEGUIMIENTO Y MONITOREO DISEÑO DE LA
PROPUESTA
TOMA DE DECISIONES NATURALEZA DEL
PROCESO DE EVALUACIÒN
VALORACIÒN DE LOS RESULTADOS
IMPLEMENTACIÒN DE LA PROPUESTA
GESTIÒN DE EVALUACIÒN
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
METODOLOGÍA
FASE ELABORACIÓN PLAN DE MEJORAMIENTO
� Priorizar las oportunidades de mejoramiento� Priorizar las oportunidades de mejoramiento� Definir objetivos precisos, concretos y alcanzables,
metas, acciones, recursos y responsables.� Direccionar la ejecución del plan de mejoramiento.
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
METODOLOGÍA
FASE DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
� Diseñar los indicadores de gestión.� Diseñar los indicadores de gestión.� Seleccionar los indicadores mas significativos para el
logro de los objetivos propuestos.� Recolectar información (formatos).� Analizar periódicamente los resultados.� Verificar la coherencia, pertinencia y efectividad de las
acciones.� Realizar acciones correctivas.� Evaluar resultados anualmente.
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
AREA GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
TABLERO DE CONTROL DE INDICADORES DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL# NOMBRE INDICADOR Unidad
medidaFrecuencia medición
Valor 04 / 05
Valor 05 / 06
META 06 / 07
Result 1er per.
Result 2er per.
Result 3er per.
Result 4er per.
TOTAL 06 /
07
1 Acuerdos con sector productivo # Anual
2 Acuerdos interinstitucionales # Anual
3 Índice de clima organizacional % Anual 80
4 Proyectos con equipo asignado # Anual
5
Cumpl. cronograma actividades Consejo Direct. %
C/ Período 100 95 100 0 100 100 100 90
6
Cumpl. cronograma actividades Consejo Acad. %
C/ Período 100 95 100 80 70 60 80 80
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
AREA GESTION ACADEMICA# NOMBRE INDICADOR Unidad
medidaFrecuenc
ia medición
Valor 04 / 05
Valor 05 / 06
META 06 / 07
Result 1er per.
Result 2er per.
Result 3er per.
Result 4er per.
TOTAL 06 /
07
7 Promedio de las pruebas SABER Lenguaje grado 5o Cifra Anual
Promedio de las pruebas SABER Lenguaje grado 9o Cifra Anual 62,2
Promedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 5o Cifra Anual
Promedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 9o Cifra Anual 63,7Promedio de las pruebas SABER Matemáticas grado 9o Cifra Anual 63,7
Promedio de las pruebas SABER C. Sociales grado 5o Cifra Anual
Promedio de las pruebas SABER C. Socilaes grado 9o Cifra Anual 66,4
Promedio de las pruebas SABER C. Naturales grado 5o Cifra Anual 5,45
Promedio de las pruebas SABER C. Naturales grado 9o Cifra Anual 66,2
8 Promedio Pruebas ICFES Lenguaje Cifra Anual 44,16 44,69 48.47
Promedio Pruebas ICFES Matemáticas Cifra Anual 42,36 46,14 48.27
Promedio Pruebas ICFES Ciencias Cifra Anual 40,35 44,01 44.76
Promedio Pruebas ICFES Filosofía Cifra Anual 41 45,34 46.92
Promedio Pruebas ICFES Biología Cifra Anual 45,26 44,84 45.02
Promedio Pruebas ICFES Química Cifra Anual 41,94 42,52 41.82
Promedio Pruebas ICFES Física Cifra Anual 43,14 44,93 44.82
Promedio Pruebas ICFES Idioma Cifra Anual 40,29 44,62 45.40
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
97959595989087,58517
151311.31210202530C/ período%Ausentismo Estudiantil16
808079.2844985800C/Período%Tiempo efectivo de Clases14
80Trimestral%Cumpl Presupuesto de dotación13
97959595989087,58517
151311.31210202530C/ período%Ausentismo Estudiantil16
808079.2844985800C/Período%Tiempo efectivo de Clases14
80Trimestral%Cumpl Presupuesto de dotación13
TOTAL
06 / 07
Result4er per.
Result3er per.
Result2er per.
Result1er per.
META 06 / 07
Valor 05 / 06
Valor 04 / 05
Frecuencia
medición
Unidad medida
NOMBRE INDICADOR#
AREA GESTION ACADÉMICATOTAL
06 / 07
Result4er per.
Result3er per.
Result2er per.
Result1er per.
META 06 / 07
Valor 05 / 06
Valor 04 / 05
Frecuencia
medición
Unidad medida
NOMBRE INDICADOR#
AREA GESTION ACADÉMICA
118300376316250100Anual#Casos de bajo rendimiento22
141525203120Anual%Estudiantes que participan en actividades de
recuperación21
1000156017621,48800Anual#Actividades de recuperacion20
51015.6205Anual%Estudiantes que reprueban 3 ó más áreas
fundamentales19
817565.268.26980Anual%Estudiantes que aprueban nítidos18
97959595989087,585Anual%Retencion escolar17
118300376316250100Anual#Casos de bajo rendimiento22
141525203120Anual%Estudiantes que participan en actividades de
recuperación21
1000156017621,48800Anual#Actividades de recuperacion20
51015.6205Anual%Estudiantes que reprueban 3 ó más áreas
fundamentales19
817565.268.26980Anual%Estudiantes que aprueban nítidos18
97959595989087,585Anual%Retencion escolar17
33322321Anual#Proyectos Transversales articulados al PEI 28
4030Anual%Docentes Capacitados permanentemente según los resultados de las evaluaciones27
33322321Anual#Proyectos Transversales articulados al PEI 28
4030Anual%Docentes Capacitados permanentemente según los resultados de las evaluaciones27
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
8080801008575,270
Trimestral%
Cumplimiento Presupuesto Ingresos52
5
JULI
5
ABRI5 FEB
5
OCT
TrimestralDia
entregaCumplimiento fecha entrega informes contables
51
TOTAL 06 /
07
Result4er per.
Result3er per.
Result2er per.
Result1er per.
META
2007
Valor 2006
Valor 2005
Frecuencia
medición
Unidad medida
NOMBRE INDICADOR#
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
8080801008575,270
Trimestral%
Cumplimiento Presupuesto Ingresos52
5
JULI
5
ABRI5 FEB
5
OCT
TrimestralDia
entregaCumplimiento fecha entrega informes contables
51
TOTAL 06 /
07
Result4er per.
Result3er per.
Result2er per.
Result1er per.
META
2007
Valor 2006
Valor 2005
Frecuencia
medición
Unidad medida
NOMBRE INDICADOR#
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
6060AnualCifra %Satisfaccion de Padres y estudiantes63
8050504030Anual%Estudiantes matriculados a Agosto 3162
8080801008073,870Trimestral%
Cumplimiento Presupuesto gastos53
8080801008575,270Cumplimiento Presupuesto Ingresos
6060AnualCifra %Satisfaccion de Padres y estudiantes63
8050504030Anual%Estudiantes matriculados a Agosto 3162
8080801008073,870Trimestral%
Cumplimiento Presupuesto gastos53
8080801008575,270Cumplimiento Presupuesto Ingresos
1012000Anual%Cumplimiento de acuerdos85
13100800Anual%Evaluciones de desempeño realizadas84
10010010010010010080Anual%Cumplimiento programas de formación81
44422574Anual#Programas de formación y capacitación80
8070605030502020C/ período%Cobertura servicio salud78
3030303030505040C/ período%Cobertura Transporte77
9090908010010063,550C/ período%Cobertura Alimentación76
1012000Anual%Cumplimiento de acuerdos85
13100800Anual%Evaluciones de desempeño realizadas84
10010010010010010080Anual%Cumplimiento programas de formación81
44422574Anual#Programas de formación y capacitación80
8070605030502020C/ período%Cobertura servicio salud78
3030303030505040C/ período%Cobertura Transporte77
9090908010010063,550C/ período%Cobertura Alimentación76
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
DIFICULTADES � Apropiación de la Autoevaluación de cada una de las áreas
académicas en relación a los resultados de pruebas externaspara formular procesos de mejoramiento
� La participación de los padres de familia.� La participación de los padres de familia.� Apropiación de responsabilidades de la Comunidad Educativa.� Falta de seguimiento y control de los procesos Institucionales
Las anteriores dificultades fueron poco a poco resueltas pormedio de: Orientación pedagógica (capacitación) acerca de:trabajo en equipo, conceptualizaciones de evaluación,indicadores, comunicación, liderazgo y modelo pedagógico.Diseño de instrumentos de seguimiento y control.
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
LOGROS
� Adecuación del proceso pedagógico: modelo pedagógicodefinido y puesto en practica y articulado al contexto.
� Liderazgo de directivos, docentes y estudiantes: méritos� Liderazgo de directivos, docentes y estudiantes: méritoseducativos a nivel Municipal y Departamental, Medalla alMérito Educativo Antonio José Sánchez (Rectora y docentes1994, 2004, 2005 y 2007. PRAE significativo a nivel del Valle,estudiante Porrita Coopserp - Grado 5°2005, 2006 y 2007)
� Seguimiento y evaluación por medio del tablero deindicadores de gestión.
� Retención escolar.
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
LOGROS � Coordinación y articulación de niveles educativos.� Promoción de trabajo en equipo.� Programas y proyectos en acción que privilegian el desarrollo
de competencias laborales generales y especificas (SENA,de competencias laborales generales y especificas (SENA,Foniñez, Psicólogo, NEE, CEPIS, PAC, etc.)
� Recursos dedicados a la enseñanza y aprendizaje.� Dotación y funcionalidad de los espacios para la labor
académica (construcción de cuatro aulas y bateríassanitarias).
� Mejoramiento en pruebas Saber e ICFES.
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
PRODUCTOS
� Tablero control de Indicadores de gestión.� Formatos de recolección de datos (hoja de cálculo).� Testimonio.� Testimonio.
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
ENFOQUE TEÓRICO � AUTOEVALUACIÓN: Proceso mediante el cual, los
miembros de una comunidad educativa, reconocen lamanera como están desarrollando su labor para identificarlos procesos que se encuentran afianzados para el logro delos procesos que se encuentran afianzados para el logro delos resultados esperados y aquellos que son susceptiblesde mejorarse.
� CALIDAD: La calidad tiene tres dimensionesfundamentales: coherencia (relación entre todos loselementos del proceso), pertinencia (relación resultados -necesidades sociales) y eficiencia (relación objetivos -resultados)
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
ENFOQUE TEÓRICO � GESTIÓN EDUCATIVA: Conjunto de actividades tendientes
a lograr un objetivo especifico. Esta relacionada conresultados y fundamentalmente con el mejoramientocontinuo.continuo.
� INDICADORES: Son los elementos que sirven para evaluarel comportamiento de las variables a que hacen referencialos objetivos institucionales.
� PLAN DE MEJORAMIENTO: Es un documento de trabajo en el cual se consignan acciones que se realizarán durante un año lectivo en la Institución Educativa para superar los problemas identificados en la Autoevaluación, de tal forma que se mejoren año a año los resultados esperados.
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
RETOS
�Diseño de instrumentos para evaluar algunosindicadores.
�Participación efectiva de la Comunidad Educativaen el Mejoramiento Institucional.
�Participar en el “PREMIO A LA CALIDAD DE LAGESTIÓN EDUCATIVA INSTITUCIONAL” a niveldel Valle del Cauca.
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
RETOS
�Continuar mejorando los resultados (ICFES,Pruebas Saber, Competencias ciudadanas,Retención y Reprobación).
�Desarrollo de competencias laborales especificas(SENA).
�Ampliar el seguimiento y control de másindicadores de cada uno de las áreas de gestión.
-------------------
INSTI
TUC
IÓN
ED
UC
ATIVA PEDRO
VICE
NT
EA
BADÍA
Institución Educativa “Pedro Vicente Abadía”Guacarí – Valle del Cauca
Los buenos resultados no sonun accidente, ni se obtienen
de manera espontánea o automática.
Se logra con objetivos, diseños y propósitos claros, en plazos de tiempo determinados.
Quién practica el mejoramiento, sabe que progresa siempre.
Muchas Gracias por su Atención …