Post on 28-Jul-2018
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Formación Académica:Ingeniero en SistemasMaestría en Administración de EmpresasCertificación en Gestión de Proyectos PMP
Experiencia como Docente:Gestión de Proyectos en Ingeniería UVG (2011-2018)Gestión de Proyectos, Programas, Portafolios y PMO en Maestría UVG (2014-2018)Gestión de Proyectos en Plataforma On-Line con mas de 3,000 alumnos en español
Experiencia Profesional:
Mas de 18 años de experiencia en Gestión de ProyectosMas de 27 años de experiencia profesional
Asociaciones:Miembro Fundador del Capitulo de PMI Guatemala (2011)Miembro de la Junta Directiva del Capitulo de PMI en Guatemala (2011-2013)Miembro de la Junta Directiva del Capitulo de PMI en Panamá (2015-2016)
Comité de Traducción del PMBOK V5 del Inglés al Español (2013)
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Brian Kanell
Proyectos Históricos – La gran Pirámide de Giza
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• Perfectamente orientada a los puntos cardinales
• Compuesta por 2,300,000 bloques de piedra y cada uno pesa 2 toneladas y media
• 137 metros de altura y 231 metros en cada lado
• Entre 20,000 y 25,000 trabajadores estuvieron en el proyecto• Fueron 4,000 los expertos y el resto entre 16,000 y 20,000 fueron ayudantes
• Se dividieron en grupos de 2,000 y estos en 2 grupos de 1,000 cada uno• Estos grupos laboraron simultáneamente
• Se esperaba que el proyecto durara 20 años, comenzó en el año 2570 A.C.• Se realizaron excavaciones por 10 años• Se necesitaron 20 a 30 años para construirla
Proyectos Históricos – La gran muralla China
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• Tiene unos 7,000 km de largo• Mide de 6 a 7 metros de alto• Y entre 4 y 5 metros de ancho
• El objetivo era proteger a China de sus vecinos los mongoles
• Se calcula que el costo de la construcción fue de unos US$ 1,600 billones (billón = mil millones)
• Se empezó a construir aproximadamente en el año 220 A.C. y se continuó su expansión y construcción hasta el año 1500 D.C.
Grandes edificaciones mundiales
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El edificio mas alto de Guatemala es la torre Premiere en Zona 14 con 101 metros
Edificios mas altos de Latinoamérica
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El edificio mas alto de Guatemala es la torre Premiere en Zona 14 con 101 metros
• En 1969 se reúnen 3 personas en Filadelfia, Pensilvania, y se dancuenta que es necesario formar una asociación de expertos engestión de proyectos para que compartieran sus experiencias
• La primera reunión formal la tienen el 9 de octubre de ese año en ElInstituto de Tecnología de Atlanta.
Historia de PMI
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James R. Snyder Eric Jenett PMP J. Gordon Davis PhD
• Es una organización profesional internacional sin fines de lucro
• Tiene más de 600,000 miembros en 180 países, distribuidos en mas de 260capítulos.
• Sus principales objetivos son:• Formular estándares profesionales• Generar conocimiento a través de la investigación• Promover la Gestión de Proyectos a través de sus certificaciones
• Para ser miembro, se suscribe a www.pmi.org y se realiza el pagocorrespondiente:• US$ 139.00 para profesionales el primer año y US$ 129.00 a partir del segundo• US$ 65.00 si esta jubilado• US$ 32.00 para estudiantes
Que es PMI®?
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Introducción
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Certificación Educación Experiencia Capacitación Examen (preguntas)
CAPMCertified Associate in PM
Bachillerato 1,500 horas en proyectos o capacitación 23 horas 150 en 3 horas
PMPProject Management Professional
Bachillerato 7,500 horas en proyectos (2.16 años)35 horas 200 en 4 horas
Universidad 4,500 horas en proyectos (3.61 años)
PMI-ACPAgile Certified Practicioner
Universidad2,000 horas en proyectos y
1,500 horas en proyectos agiles21 horas 120 en 3 horas
PMI-PBAPMI Professional in Busines Analysis
Bachillerato7,500 horas en proyectos (3.61 años) y
2,000 horas en equipos de trabajo35 horas 200 en 4 horas
Universidad4,500 horas en proyectos (2.16 años) y
2,000 horas en equipos de trabajo
PMI-RMPPMI Risk Management Professional
Bachillerato 4,500 horas en riesgo en proyectos 40 horas170 en 3.5 horas
Universidad 3,000 horas en riesgo en proyectos 30 horas
PMI-SPScheduling Management Professional
Bachillerato 5,000 horas en cronogramas en proyectos 40 horas170 en 3.5 horas
Universidad 3,500 horas en cronogramas en proyectos 30 horas
PgMP
Program Management rofessional
Bachillerato6,000 horas en proyectos
10,500 horas en programas Entrevista y 170 en 4 horas
Universidad6,000 horas en proyectos6,000 horas en programas
PfMP
Portfolio Management Professional
Bachillerato8 años de experiencia profesional
10,500 horas en Portafolio Entrevista y 170 en 4 horas
Universidad8 años de experiencia profesional
6,000 horas en Portafolio
Certificaciones de PMI
Historia del PMBOK
PMBOK 1St Edition (1996)
PMBOK 2nd Edition (2000) 4
PMBOK 3rd Edition (2004) 4
PMBOK 4th Edition (2009) 5
PMBOK 5th Edition (2013) 4
PMBOK 6th Edition (2017) 4
176 páginas, 9 áreas, 37 procesos
211 páginas, 9 áreas, 39 procesos
390 páginas, 9 áreas, 44 procesos, 592 ITTO’s
467 páginas, 9 áreas, 42 procesos, 517 ITTO’s
589 páginas, 10 áreas, 47 procesos, 619 ITTO’s
762 páginas, 10 áreas, 49 procesos
“Project Management Body Of Knowledge, PMBOK®”, es un estándar creado por PMI, el cualdescribe normas, métodos, procesos y prácticas establecidas para la administración profesionalde proyectos.
• Un estándar es un documento establecido por una autoridad,costumbre o consenso como un modelo o ejemplo.
• Pertenece al Instituto Nacional de Normalización de los EstadosUnidos (ANSI)
• Se actualiza por personas con amplia experiencia enadministración de proyectos
• Se basa en buenas prácticas “generalmente reconocidas”.• Terminología y técnicas propias de administración de
proyectos.• Es una enciclopedia comprensiva de Gestión de Proyectos y no
un manual para ejecutar proyectos.• Se puede descargar sin costo la versión en línea si uno es
miembro de PMI o se puede adquirir por US$ 49.50 paramiembros y US$ 99.00 no miembros en Amazon o en PMI.
Que es el PMBOK®?
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Guía del PMBOK y que son metodologías de Gestión de Proyectos
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El PMBOK es una guía y tiene referencias para la adaptación, ya que es undocumento estándar. Contiene “buenas practicas” que no significa que todo elconocimiento debe aplicarse siempre en todos los proyectos.
Las recomendaciones específicas se conocen como metodologías y estas puedenser:
• Desarrolladas por expertos dentro de la organización• Compradas a proveedores• Obtenidas de asociaciones profesionales• Adquiridas en agencias gubernamentales
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear unproducto, servicio o resultado único de manera progresiva”
Finaliza cuando:• Se cumplen los objetivos• Se determina que no se podrá alcanzar• La necesidad del proyecto deja de existir
Que es un Proyecto?
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Descripción de un Automóvil
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Automóvil: (auto "uno mismo“; móbilis "que se mueve") serefiere principalmente a un vehículo autopropulsado porun motor propio y destinado al transporte de personas omercancías sin necesidad de carriles.
Un grupo de proyectos relacionados para obtener beneficios,que no se obtendrían si se administraran en forma individual.
Que es un Programa?
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Proyecto SW 10 Proyecto HW Z10 Proyecto HW Q10
Programa Renovación Tecnológica
Diferencias entre Proyectos y Programas
Proyectos Programas
AlcanceLos proyecto tienen objetivos definidos. El alcancese elabora a lo largo del ciclo de vida del proyecto
Los programas tienen un alcance mayor y proporcionanbeneficios mas significativos
Cambio
Los directores de proyecto prevén cambios eimplementan procesos para mantener dichoscambios administrados y controlados
Los directores de programas prevén cambios, que podránsurgir tanto a nivel interno como a nivel externo al programa,y están preparados para gestionarlos.
Planificación
Los directores de proyecto transformanprogresivamente la información de alto nivel enplanes detallados a lo largo del ciclo de vida delproyecto
Los directores de programa desarrollan el plan general delprograma y crean planes de alto nivel para guiar laplanificación detallada a nivel de componentes.
Dirección
Los directores de proyecto dirigen al equipo delproyecto de modo que se cumplan los objetivos delmismo.
Los directores de programa dirigen al personal del programa ya los directores de proyecto; brindan visión y liderazgo global.
Éxito
El éxito se mide por la calidad del producto y delproyecto, la oportunidad, el cumplimiento delpresupuesto y el grado de satisfacción del cliente.
El éxito se mide por el grado en que el programa satisface lasnecesidades y beneficios que le dieron origen. Los beneficiosson por economías de escala
Monitoreo
Los directores de proyecto monitorean y controlanel trabajo realizado para obtener los productos,servicios o resultados para los cuales el proyecto fueemprendido
Los directores de programa monitorean el progreso de loscomponentes del programa con el fin de asegurar que secumplan los objetivos globales, cronogramas, presupuesto ybeneficio del mismo.
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Es un conjunto de proyectos y programas que se agrupan parafacilitar la dirección y para cumplir con los objetivos estratégicosdel negocio. No necesariamente están relacionados.
Que es un Portafolio?
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Proyecto SW 10Proyecto HW
Z10Proyecto HW
Q10
Programa Renovación Tecnológica
Proyecto RIM a BlackBerry
Portafolio
Diferencias entre Programas y Portafolios
Programas Portafolios
AlcanceLos programas tienen un alcance mayor yproporcionan beneficios mas significativos
Tienen un alcance organizacional que cambia con losobjetivos estratégicos de la organización
Cambio
Los directores de programas prevén cambios, quepodrán surgir tanto a nivel interno como a nivelexterno al programa, y están preparados paragestionarlos.
Los portafolio managers monitorean continuamente loscambios en el ambiente interno y externo.
PlanificaciónLos directores de programa desarrollan el plan generaldel programa y crean planes de alto nivel para guiar laplanificación detallada a nivel de componentes.
Los portafolio managers crean y mantienen los procesosnecesarios y la comunicación relativa a los objetivos delportafolio
DirecciónLos directores de programa dirigen al personal delprograma y a los directores de proyecto; brindan visióny liderazgo global.
Coordinan al personal que tiene la responsabilidad dereportar los objetivos del portafolio
ÉxitoEl éxito se mide por el grado en que el programasatisface las necesidades y beneficios que le dieronorigen
El éxito se mide en términos de agregar valor a lasinversiones de la institución y de la realización de losobjetivos estratégicos.
Monitoreo
Los directores de programa monitorean el progreso delos componentes del programa con el fin de asegurarque se cumplan los objetivos globales, cronogramas,presupuesto y beneficio del mismo.
Monitorean los cambios estratégicos y el agregar laasignación de los recursos para desarrollar losresultados y el control de los riesgos del portafolio
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Que es la Dirección o Gestión de Proyectos?
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Make things Happen!Hacer que las cosas sucedan!
1. Quien conoce todo el proyecto? Integración
2. Que se va a hacer? Alcance
3. Cuando se va a hacer? Tiempo
4. Cuanto va a costar? Costo
5. Se hizo lo que se quería? Calidad
6. Quien lo va a hacer? Con que materiales? Recursos
7. Que puede salir mal? Riesgos
8. Lo saben todos? Comunicaciones
9. Que no podemos hacer nosotros? Adquisiciones
10. Están todos atentos al proyecto? Interesados
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a lasactividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
Que implica Dirigir un Proyecto?
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• Fijar objetivos• Identificar requisitos• Abordar las necesidades, inquietudes y
expectativas de los interesados en la planificacióny la ejecución del proyecto
• Gestionar a los interesados para cumplir losrequisitos del proyecto y generar los entregablesdel mismo
• Equilibrar las restricciones del proyecto conrespecto al Alcance, Tiempo y Costo
• Personas u Organizaciones• Participan Activamente• Sus intereses pueden verse afectados positiva o negativamente• Equipo del Proyecto: Tiempo Completo / Tiempo Parcial / Ocasionalmente
Quienes son los Interesados (Stakeholders)?
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Proyecto
Gerente de Operaciones
Gerentes Funcionales
Vendedores/Socios de Negocios
ClientesUsuarios
Otros Interesados
Director del Portafolio
Director del Programa
Oficina de Proyectos
Patrocinador
Director del Proyecto
Equipo del Proyecto
Otros Miembros
Tipos de Interesados
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Clientes
Patrocinador
Director de Proyecto
Equipo del Proyecto
Gerentes Funcionales
Gerente de Operaciones
Vendedores y/oSocios de Negocios
Comunidad
Patrocinador Efectivo
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Patrocinador se refiere a la persona que inicio la idea del proyecto y quien loapoyará a lo largo de todo su desarrollo.
No necesariamente es quien brindará el capital de trabajo necesario paradesarrollarlo
76%
46%
Proyectos que cumplieron sus objetivos con el apoyode Patrocinadores Ejecutivos
Proyectos que cumplieron sus objetivos sin el apoyo dePatrocinadores Ejecutivos
Funciones del Patrocinador
• Desde la concepción inicial hasta el cierre del proyecto, promueve el proyecto
• Sirve de portavoz frente a los altos niveles de dirección para tener apoyo de la organización
• Cumple un rol significativo en el desarrollo del alcance inicial y del acta de constitución
• Sirve como guía de escalamiento para los asuntos que el PM no puede solucionar
• Participa en los cambios, revisiones finales y cualquier decisión de alto nivel
• Garantiza una transferencia eficiente hacia la parte operativa
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Misión: El concepto de misión se refiere a un motivo o una razón de ser por parte de unaorganización, una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente.
Ejemplo: “La misión de la compañía es mejorar la calidad de los automóviles”.
Visión y Misión de una Organización
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Visión: Se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo esperaque sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra.
Ejemplo: “La visión de la compañía es convertirse en la productora de automóviles de mejor calidad del mercado local”.
Dirección Organizacional de los Proyectos
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Ambiente Organizacional
EstrategiaPortafolio:
Programas y Proyectos que aporten valor
Programas y Proyectos:
Entrega de resultados
Operaciones: Materialización del valor del
negocio
Revisión de Portafolio y Ajustes
Análisis de Impacto en el Negocio
Análisis de Desempeño del Valor
Cuando una organización desarrolla una estrategia, típicamente es unainiciativa que ayuda a la organización a determinar que iniciativasaprobar, cuales denegar y cuales posponer.
El objetivo del proyecto tiene que centrarse en brindar beneficios a laorganización y en poder cumplir con el alcance, tiempo y costodefinidos. Si la estrategia cambia, el proyecto debe alinearse a la nuevaestrategia
Alineación del Proyecto a la Estrategia
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Operaciones y Gestión de Proyectos
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Manejo de Operaciones(Actividades Recurrentes)
Producen Valor
Visión
Misión
Estrategia Organizacional y Objetivos
Gestión de Portafolios, Planeación Estratégica y Manejo de Proyectos, Programas y Operaciones
Manejo de Proyectos y Programas(Actividades de Proyectos)
Incrementan el Valor
Recursos de la Organización
Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones.
Proyectos y la Organización
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Organización
Estado Actual
Estado Futuro
Valor del Negocio
Tiempo
Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones.
Iniciación del Proyecto
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Cumplir requisitos regulatorios, legales o
sociales
Satisfacer las solicitudes o
necesidades de los interesados
Crear, mejorar o reparar productos,
procesos o servicios
Implementar o cambiar las estrategias
de negocio o Tecnologicas
Proyecto
Tipos de Proyectos y Planeación Estratégica
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• De Innovación (Activo):
• Demanda de Mercado
• Necesidad de Negocio
• Oportunidad Estratégica
• Avance Tecnológico
• De Cambios en el Ambiente (Pasivo):
• Necesidad Social
• Consideraciones Ambientales
• Requerimientos del Cliente
• Requerimiento Legal
Ejemplo de Factores que contribuyen al inicio un Proyecto
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Factor Ejemplo Especifico 1 2 3 4
Nueva TecnologíaUna compañía de productos electrónicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar un ordenador portátil mas rápido, mas económico y mas pequeño sobre la base de los avances en materia de memorias y tecnología electrónica
X X
Fuerzas en competenciaLa reducción de los precios de los productos por parte de un competidor da lugar a la necesidad de reducir los costos
de producción para mantenerse competitivoX
Incidentes con materiales
Se presentaron grietas en algunos elementos de apoyo de un puente municipal, lo que tuvo como resultado un proyecto para solucionar los problemas
X X
Cambios políticos Un funcionario recién electro quien desea cambios a la financiación de un proyecto actual X
Demanda de mercadoUn fabricante de automóviles autoriza un proyecto para construir mas automóviles de bajo consumo en respuesta a
la escasez de combustibleX X X
Cambios económicos Una recesión económica tiene como resultado un cambio en las prioridades para un proyecto actual X
Solicitudes del clienteUna compañía eléctrica autoriza un proyecto para construir una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo
parque industrialX X
Demandas de los interesados
Uno de los interesados exige que la organización produzca una nueva carretera X
Requisito legalUn fabricante de productos químicos autoriza un proyecto a fin de establecer pautas para la correcta manipulación de
un nuevo material toxicoX
Mejoras en los procesos comerciales
Una organización implementa un proyecto resultante de un ejercicio de mapeo de flujo de valor de Six Sigma X
Oportunidad estratégica o necesidad de negocio
Un centro de formación autoriza un proyecto de creación de un curso nuevo para aumentar ingresos X X
Necesidad socialUna organización no gubernamental autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua potable, baños y educación
sanitaria a una comunidad que padece enfermedades infecciosasX
Temas ambientalesUna empresa publica autoriza un proyecto para crear un nuevo servicio que consiste en compartir automóviles
eléctricos a fin de reducir la contaminaciónX X
1. Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales. 2. Satisfacer las solicitudes o necesidades de los interesados
3. Crear, mejorar o reparar productos, procesos o servicios. 4. Implementar o cambias las estrategias de negocio o tecnología
Los proyectos deben de alinearse a los procedimientos y procesos de laorganización.
Estos deben de verificar que es lo establecido y en la medida de loposible seguirlos.
El Proyecto y la Gobernanza en la Organización
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EstrategiaDonde se planea competir y
como se planea ganar
Gobernanza y Métricas
Como se miden, controlan y toman las decisiones
Estructura y Recursos
Roles, capacidades y forma de la organización
Procesos Operativos y Gestión de Proyectos
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Planear y Organizar
Ejecución Control
Operaciones
Proyectos
Inicio Planeación EjecuciónMonitoreo y
ControlCierre
Control Integrado de los
Cambios
Mejora Continua
Componentes Clave del PMBOK
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Componentes Clave del PMBOK Breve Descripción
Ciclo de vida del proyecto Serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión
Fase del ProyectoConjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que culmina con la finalización de uno o mas entregables
Punto de Revisión de FaseRevisión al final de una fase en la que se toma un decisión de continuar a la siguiente fase, continuar con modificaciones o dar por concluido un programa o proyecto
Procesos de la Dirección de Proyectos
Serie sistemática de actividades dirigidas a producir un resultado final de forma tal que se actuara sobre una o mas entradas para crear una o mas salidas
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Agrupamiento lógico de las entradas, herramientas, técnicas y salidas relacionadas con la dirección de proyectos. Los grupos de procesos de la dirección de proyectos incluyen procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre. Los grupos de procesos de la dirección de proyectos no son fases del proyecto
Área de conocimiento de la dirección de proyectos
Área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de sus procesos, practicas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas que la componen
Inicio del Proyecto
Organización y Preparación
Ejecución del TrabajoFinalización del
Proyecto
Procesos de Inicio
Procesos de Planeación
Procesos de Ejecución
Procesos de Monitoreo y Control
Procesos de Cierre
Integración, Alcance, Cronograma, Costo, Calidad, Recursos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones, Interesados
Grupos de Procesos
Ciclo de Vida del Proyecto
Áreas de Conocimiento
Tipos de Metodologias de Proyectos
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Tipos Características
Predictivo
El alcance, el tiempo y el costo se determinan en lasfases tempranas. También se conocen como ciclosde vida en cascada. Cualquier cambio en el alcancese gestiona cuidadosamente
IterativoEl alcance se conoce en un inicio, pero el tiempo ycosto se modifican periódicamente. Cada iteración vaagregando funcionalidades. Es adaptativo.
IncrementalEl entregable se produce a través de una serie deiteraciones que agregan funcionalidad dentro de unmarco determinado. Es adaptativo
Es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión.Proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto.
“Divide y Vencerás” – Julio César
Fases: Agrupaciones para tener control en un entregable mayor.
Permite la división del proyecto en subconjuntos para facilitar su dirección, planificación y control.
Fases del Proyecto
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Relación Secuencial: Cuando una fase solo puede iniciarse una vez que se completa lafase anterior.
Relación de Superposición: Cuando una fase se inicia antes de que finalice la anterior. Lasuperposición puede aumentar el riesgo y causar un reproceso.
Relación entre Fases
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Desmantelamiento de la Instalación
Remoción de Desechos/Limpieza
Jardinización del Área
Limpieza de una Fábrica
Fase de Diseño
Fase de Construcción
Remodelación de una Fábrica
Los procesos que se verán se conocen como “buenas practicas”; eso no implica queutilicemos todos.
Nosotros podemos decidir cuales se estarán usando y cuales no.
Procesos de la Dirección de Proyectos
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A veces uno se siente abrumado por un proyecto sobre todo si es muygrande. La clave es irlo desarmando en pequeños pedazos fáciles demanejar.
“Todo viaje largo comienza con el primer paso”. – Lao Tse
Un proceso es un grupo relacionado de actividades y acciones.
Procesos de la Dirección de Proyectos
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Para que un proyecto salga avante se necesita dividir en diferentes piezas y estas piezasse conocen como procesos.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtenerun producto, resultado o servicio predefinido.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Procesos de la Dirección de Proyectos
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Herramienta: Es algo tangible como unformato o un SW que se utiliza paraproducir un producto o resultado o parafacilitar una técnica o unprocedimiento.
Entradas: Estos son losnecesarios para cuando sedesea comenzar unproceso. Documento oinformación son de lasentradas típicas.
Salida: Una salida es unproducto resultado oservicio que entrega unproceso.
Técnica: Es un proceso que se utilizapara realizar una actividad en unproceso. Una técnica puede emplearuna o mas herramientas.
Grupos de Proceso
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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Se realiza para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya
existente, el Project Sponsor
transmite su idea al Project
Manager.
Sirve para establecer el alcance del
proyecto, refinar los objetivos y
definir el curso de acción necesario para alcanzar los
objetivos. La definición de: Que? Como?
Quien? Cuando? Se realiza con el
equipo del proyecto
Se utiliza para completar el
trabajo definido en el plan del
proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
Permite monitorear,
analizar y regular el
progreso y el desempeño del
proyecto, comparando el
plan con respecto a la
ejecución.
Sirven para finalizar todas
las actividades a fin de cerrar
formalmente el proyecto o fase.
Áreas de Conocimiento
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Incluye todos el conocimiento necesario para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar losdiversos procesos y actividades. Esta labor la realiza el Project Manager
Abarca lo necesario para garantizar que el proyecto incluya todo y solamente todo el trabajo requeridopara completarlo con éxito. Tiene que poder ser medible
Incluye todos lo requerido para administrar el cronograma dentro del proyecto.
Implica todo el conocimiento necesario para estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.
Incluye lo necesario para determinar responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que elproyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido. Esta muy relacionado con el Alcance
Abarca los conocimientos para organizar, gestionar y conducir a los recursos del proyecto.
Es todo el conocimiento para asegurar que el proyecto genere, recolecte, distribuya, almacene ydisponga de la información correcta en tiempo y en forma.
Incluye todo lo necesario para que en caso de que un evento incierto ocurra (positivo o negativo), estese maneje adecuadamente para cumplir con el proyecto.
Abarca el conocimiento necesario para adquirir los bienes y servicios externos a la organización .
Se maneja todo el conocimiento para realizar un manejo eficiente de la relación con todos losinteresados así como para atraerlos más al proyecto.
Integración
Alcance
Cronograma
Costos
Calidad
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Áreas de Conocimiento (PMBOK®) - PMI
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Área de Conocimiento Empresas PequeñasEmpresas Medianas o
Grandes
Integración Project Manager Project Manager
Alcance En Conjunto En conjunto
Tiempo En Conjunto En conjunto
Costo En Conjunto En conjunto
Calidad Project Manager/En Conjunto Calidad, ISO, Six Sigma
Recursos Project Manager/En Conjunto Recursos Humanos, Logística
Comunicaciones Project Manager/En Conjunto Relaciones Públicas, RRHH
Riesgos Project Manager/En Conjunto Riesgos, Finanzas
Adquisiciones Project Manager/En Conjunto Compras
Interesados (Stakeholders) Project Manager/En Conjunto Relaciones Públicas, RRHH
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento V5 vs V6
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Integración
Desarrollar el Acta deConstitución del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del ProyectoGestionar el Conocimiento del Proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del proyectoRealizar el control integrado de cambios
Cerrar el proyecto o fase
Alcance
Planificar la Gestión del AlcanceRecopilar RequisitosDefinir el alcanceCrear la EDT/WBS
Validar el AlcanceControlar el Alcance
Tiempo Cronograma
Planificar la Gestión del CronogramaDefinir las ActividadesSecuenciar las ActividadesEstimar los Recursos de las ActividadesEstimar la Duración de las ActividadesDesarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
CostosPlanificar la Gestión de los CostosEstimar los CostosDeterminar el Presupuesto
Controlar los Costos
CalidadPlanificar la Gestión de la Calidad Realizar el Aseguramiento de la Calidad
Gestionar la CalidadControlar la Calidad
Recursos HumanosRecursos
Planificar la Gestión de los Recursos Humanos Planificar la Gestión de los RecursosEstimar los Recursos de las Actividades
Adquirir al Equipo del ProyectoAdquirir recursosDesarrollar al equipo del proyectoDirigir al equipo del proyecto
Controlar los recursos
Comunicaciones
Planificar la Gestión de las Comunicaciones Gestionar las Comunicaciones Controlar las comunicaciones Monitorear las Comunicaciones
Riesgos
Planificar la Gestión de los RiesgosIdentificar los riesgosRealizar el análisis cualitativo de los RiesgosRealizar el análisis cuantitativo de los RiesgosPlanificar la respuesta a los Riesgos
Implementar la respuesta a los riesgos Controlar los Riesgos Monitorear los riesgos
AdquisicionesPlanificar la Gestión de las Adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
adquisiciones
Interesados
Identificar a los interesados
Planificar la Gestión de los Interesados Planificar el Involucramiento de los Interesados
Gestionar la participación de los interesados Controlar la participación de los interesados Monitorear el Involucramiento de los interesados
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Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
48
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
49
Grupos de Proceso de Iniciación
50
Proceso
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto:
Consiste en desarrollar un documento que autorizaformalmente un proyecto o una fase, y en documentar losrequisitos iniciales que satisfacen las necesidades yexpectativas del patrocinador.
2. Identificar a los Interesados:
Consiste en identificar a todas las personas uorganizaciones que el proyecto impactará de manerapositiva o negativa, y en documentar información relevantea sus intereses, participación e impacto en el éxito delproyecto.
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
51
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
52
Grupos de Procesos de Planeación
53
Procesos
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:Es documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrary coordinar todos los planes subsidiarios.
Planificar la Gestión del Alcance:Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto alalcance. Es un plan subsidiario.
Planificar la Gestión del Cronograma:Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto almanejo del cronograma. Es un plan subsidiario.
Planificar la Gestión de los Costos:Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto al Costo.Es un plan subsidiario.
Planificar la Gestión de la Calidad:Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto a LaCalidad. Es un plan subsidiario.
Procesos
Planificar la Gestión de los Recursos:Consiste en indicar las reglas del juego con respecto a los recursoshumanos. Es un plan subsidiario.
Planificar la Gestión de las Comunicaciones:Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto a lascomunicaciones. Es un plan subsidiario.
Planificar la Gestión de los Riesgos:
Consiste en indicar las reglas del juego de los riesgos en el proyecto. Es unplan subsidiario.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones:
Es el proceso que consiste en documentar las reglas por las cualesrealizaremos las compras a los proveedores, desde materiales hastaproyectos dentro del proyecto. Es un plan subsidiario.
Planificar el Involucramiento de Interesados:
Nos permite identificar las reglas del juego para manejar el compromisocon cada uno de los tipos de interesados. Es un plan subsidiario.
Grupos de Procesos de Planeación
54
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
55
Procesos
Recopilar Requisitos:
Definir y documentar las necesidades de los interesados a fin decumplir con los objetivos del proyecto.
Definir el Alcance:
Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y delproducto.
Crear la EDT /WBS (Estructura de Desglose del Trabajo):
Consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto encomponentes mas pequeños y mas fáciles de manejar.
Planificación – Línea Base del Alcance
56
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
57
Procesos
Definir las Actividades:
Consiste en identificar las acciones especificas a ser realizadas para elaborar losentregables del proyecto.
Secuenciar las Actividades:
Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades delproyecto.
Estimar la Duración de las Actividades:
Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajonecesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
Desarrollar el Cronograma:
Consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos derecursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma delproyecto.
Planificación – Línea Base del Tiempo
58
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
59
Procesos
Estimar los Costos:
Es una aproximación de los recursos monetarios necesarios paracompletar las actividades del proyecto.
Determinar el Presupuesto:
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individualeso paquetes de trabajo para establecer una línea base de costosautorizados.
Planificación – Línea Base del Costo
60
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
61
Procesos
Estimar los Recursos de las Actividades:
Consiste en determinar que recursos (Humano, Herramientas yMateriales) serán necesarios para llevar a cabo las actividades delproyecto
Planificación - Recursos
62
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
63
Procesos
Identificar los Riesgos:
Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que puedenafectar el proyecto y se documentan sus características.
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
Consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis oacciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad deocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:
Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto delos riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
Planificar la Respuesta a los Riesgos:
Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones paramejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivosdel proyecto.
Planificación – Planificación del Manejo de los Riesgos
64
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
65
Procesos
Dirigir y Gestionar El Trabajo del Proyecto:
Consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección delproyecto para cumplir con los objetivos del mismo
Gestionar el Conocimiento del Proyecto:
Consiste en usar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento paraalcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional
Gestionar la Calidad:
Consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos apartir de medidas de control de calidad.
Adquirir Recursos:
Es el proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar elequipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.
Desarrollar el Equipo:
Consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros delequipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeñodel proyecto.
Ejecución
66
Procesos
Dirigir al Equipo:
Consiste en monitorear el desempeño de los miembros del equipo,proporcionar retroalimentación y resolver problemas a fin de optimizar eldesempeño del proyecto.
Gestionar las Comunicaciones:
Administra la comunicación que se realizará en el proyecto
Implementar la Respuesta a los Riesgos: Se trata de darle seguimiento a larespuesta a los riesgos que se planificaron.
Efectuar las Adquisiciones:
Consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor yadjudicar un contrato.
Gestionar la Participación de los Interesados:
Consiste en gestionar a todos los interesados y determinar su compromiso.
Ejecución
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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
68
Procesos
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:
Es el proceso que consiste en revisar, analizar y regular el avance a finde cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan delproyecto.
Realizar el Control Integrado de Cambios:
Consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar loscambios y gestionar los cambios a los entregables y a los documentosdel proyecto.
Verificar el Alcance:
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de losentregables del proyecto cuando estos se han completado.
Controlar el Alcance:
Es el proceso por el cual se monitorea el estado del alcance delproyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base delalcance.
Seguimiento y Control
69
Procesos
Controlar el Cronograma:
Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizarel avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
Controlar los Costos:
Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizarel presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base del costo.
Controlar la Calidad:
Es el proceso por el cual se monitorean y se registran los resultados de laejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeñoy recomendar cambios necesarios.
Controlar los Recursos:
Es el proceso mediante el cual se monitorea los resultados de los recursos(Humano, Herramientas y Materiales) utilizados dentro del proyecto
Monitorear las Comunicaciones:
Es el proceso de por medio del cual se le da seguimiento a lascomunicaciones.
Seguimiento y Control
70
Procesos
Monitorear los Riesgos:
Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a losriesgos, se da seguimiento a los riesgos identificados, se daseguimiento a los riesgos residuales y se identifican nuevos riesgos.
Controlar las Adquisiciones:
Es el proceso que consiste en gestionar las relaciones deadquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuarcambios y correcciones según sea necesario.
Monitorear el involucramiento de los interesados:
Es el proceso por medio del cual se les da el seguimiento adecuadoa la relación con los interesados.
Seguimiento y Control
71
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios
49. Cerrar el proyecto o fase
Alcance
4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS
39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance
Cronograma
8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma
41. Controlar el Cronograma
Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto
42. Controlar los Costos
Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad
Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades
30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo
44. Controlar los recursos
Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las
Comunicaciones
Riesgos
20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos
34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos
Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las
adquisiciones
Interesados2. Identificar a los interesados
26. Planificar el Involucramiento de los Interesados
36. Gestionar la participación de los interesados
48. Monitorear el Involucramiento de los interesados
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
72
Procesos
Cerrar el Proyecto o Fase:
Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades paracompletar formalmente el proyecto.
Cierre
73
Documentos de Negocio de la Dirección de Proyectos
74
El Project Manager tiene que garantizar que el enfoque de la Dirección de Proyectos,capte la intención de los documentos de negocio.
Por lo general el Patrocinador del proyecto es el responsable del desarrollo y elmantenimiento del documento de caso de negocio del proyecto
Documento Definición
Documentos de Negocio del Proyecto
Estudio de viabilidad económica documentado utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de una definición suficiente y que se usa como base para la autorización de otras actividades de dirección del proyecto
Plan de Gestión de beneficios del
Proyecto
Explicación documentada que define los procesos para crear, maximizar y mantener los beneficios proporcionados por un proyecto
Caso de Negocio del Proyecto
75
Es un estudio de viabilidad económica documentado utilizado para establecer lavalidez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de unadefinición suficiente y que se usa como base para la autorización de otras actividadesde dirección del proyecto
Evaluación de las Necesidades
Caso de Negocio
Plan de Gestión de Beneficios
Acta de Constitución del Proyecto
Plan para la Dirección del
Proyecto
AnteproyectoInicio del Proyecto
Planeación del Proyecto
Ejecución del Proyecto
Seguimiento del Proyecto
Cierre del Proyecto
Plan de Gestión de Beneficios del Proyecto
76
Describe el modo y momento en que se entregaran los beneficios del proyecto y describe losmecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios.
Puede incluir lo siguiente:
• Beneficios Objetivo: El valor que se espera ganar con la implementación del proyecto
• Alineación Estratégica: Que tan bien se alinean los beneficios del proyecto con lasestrategias
• Plazo para obtener los beneficios: Corto, Mediano o Largo Plazo
• Dueño de los Beneficios: La persona responsable de monitorear, registrar e informar losbeneficios obtenidos en el plazo establecido por el plan
• Métricas: Las medidas a utilizar para mostrar los beneficios obtenidos
• Supuestos: Factores que se esperan estén disponibles
• Riesgos: Lo que puede cambiar a futuro que impacta el proyecto
Acta de Constitución y Plan de la Dirección del Proyecto
77
Acta de Constitución: Es el documento en el cual queda plasmado lo que el patrocinadordesea que se realice definido como el alcance de alto nivel.
Plan para la Dirección del Proyecto: Este documento nos permite contar con las “reglas deljuego” que el equipo de trabajo definirá para que el proyecto fluya de una manera mas rápida.Adicionalmente incluirá la definición inicial del alcance, cronograma y costo.
Medidas de Éxito del Proyecto: Para que un proyecto sea exitoso debe de responder a variaspreguntas:
• Como se define el éxito para este proyecto?• Como se medirá el éxito?• Que factores pueden influir en el éxito?
Estadísticos
78
Staekholders Satisfechos
20%
Entregado en Tiempo
19%
Entregado dentro de
Presupuesto18%
Se logran los beneficios esperados
17%
Producen entregables de
alta calidad15%
Se logra el ROI esperado
9%
Otros2%
Como es medido el éxito de los proyectos
Habilidades Tecnicas del
Equipo36%
Soporte Ejecutivo
30%
Comunicacion Efectiva del
Equipo15%
Liderazgo del Project
Manager10%
Soft Skills del Equipo
9%
Claves para lograr el éxito en los proyectos
Resumen
79
Inicio Planeación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Estrategia de la Empresa
Portafolio de Proyectos
Programas
Proyectos
PMO
PMBOK
Resumen
80
Inicio Planeación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Grupos de Procesos de Gestión de Proyectos (5)
Integración
Alcance
Cronograma
Costos
Calidad
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Áreas de Conocimiento (10)
Procesos (49)
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
Inicio (2) Planeación (24) Ejecución (10) Seguimiento (12) Cierre (1)
Integración (7) ● ● ●● ●● ●
Alcance (6) ●●●● ●●
Cronograma (6) ●●●●● ●
Costos (4) ●●● ●
Calidad (3) ● ● ●
Recursos (6) ●● ●●● ●
Comunicaciones (3) ● ● ●
Riesgos (7) ●●●●● ● ●
Adquisiciones (3) ● ● ●
Interesados (4) ● ● ● ●
Estadísticas
81
89%
36%
80%
12%
97%
49%
Organizaciones de alto desempeño que finalizan susproyectos
Organizaciones de bajo desempeño que finalizan susproyectos
Project Managers que no saben como alinear susproyectos con la estrategia de la organizacion
Perdidas generadas por proyectos mal manejados
Organizaciones que consideran que la Gestion deProyectos es critica para su negocio
Project Managers que han estudiado para serlo
Preguntas
82
1. Hasta el momento, cuales considera que son los principalesfallos en los proyectos?
2. Porque es importante aprender practicas generalmenteaceptadas de Gestión de Proyectos?
3. Cual es la labor principal de un Project Manager?