DigiEx, Handelshøyskolen BIv1.prosjektnorge.no/files/pages/607/digitaliseringspros...Kontrakten...

transcript

DigiEx, Handelshøyskolen BI

Prosjekt 2014, 13. November, 2014

DIGITALISERING I UH-SEKTOREN

Kontaktinformasjon

Brennholm Prosjektleder digital eksamen karin.b.Brennholm@uit.no

Prosjektleder DigiEx ved

Handelshøyskolen BI 2012-2014

Nå prosjektleder for digital eksamen

ved UiT.

Insert

contact

picture

Insert

contact

picture

Torkel

Sondresen Prosjektleder/Teamlead EM torkel.sondresen@capgemini.com

Capgemini Norge AS

Hoffsveien 1 D

PO Box 475, Skøyen

0214 Oslo

Digitalisering av universitets- og høyskolesektoren

Krav til digitalt eksamenssystem

Beskrivelse av oppdraget

Utarbeidelse av kontrakt

Gjennomføring av prosjektene

Viktige erfaringer

Innhold

Student 2010

Mange informasjonskanaler

Ingen integrasjon

Digital natives

Ønsker å studere når og hvor

de vil

Krav om PC til eksamen

Relevans til arbeidslivet

Faglige

Gjennomslagspapir og dårlig

håndskrift

Spredte forsøk i LMSene

Jobbe uavhengig av tid og sted

Oversikt over egne

arbeidsoppgaver

Administrative

Tungvindte administrative

prosesser

MYE papir

Dobbeltarbeid

Mye å tjene på å digitalisere

arbeidsprosesser

Fra LMS til MOOCs

Massive open

online courses

Levert av verdens

beste universitet

Med verdens beste

forelesere

Fra regional

konkurranse til global

konkurranse

Helt ned til den

minste forelesning

Trender i sektoren

Utfordringer for sektoren

Ønsker å levere helhetlig fremtidsrettet utdanning

Finnes ikke applikasjoner som dekker behovet for:

• Digitalisering av undervisning

• Digitalisering av eksamen og eksamensprosessen

Lovverk tilpasset papirflyt

Logistikk i eksamenslokalet

Er studentene “digital natives”?

Kompetansen til de faglige

Vet vi egentlig hva vi har behov for om 2 år?

Hvorfor DigiEx prosjektet?

Et krav fra studentene

Bedre og mer relevant testing av studentenes kunnskap

BI ønsket å være blant de som lå i front med digitalisering av

eksamen

Konkurransefortrinn

Verdier

Eksamen er den mest kritiske forretningsprosessen et

universistet eller en høyskole driver med

Logistikken tilsier at det ikke er rom for å endre på tidsskjema

Betydningen for enkeltmenneskene er enorme

Erfaringer fra Leverandøren Torkel Sondresen, Capgemini

DigiEx Prosjektet

Oppdelt i flere prosjekter

Leveranseprosjekt (ansvar)

Leverer prosjektledelse, arkitektur/kravspesifisering, design/UX, systemutvikling/test

Nybrottsarbeid

Garantiansvar

Høy risiko

Oppdragsbeskrivelse

Leverte prosjekter:

Ny Studentportal (2012)

Søke- og Opptaksweb (2013)

DigiEx prosjektet (2012-2016)

Kontrakten måtte tilpasses prosjektet, og ikke omvendt

Behov for konstruktiv og balansert kontrakt

Gjennom kontraktsutformingen skulle både usikkerhet og risiko reduseres

Tydelig på hvem som skal gjøre hva, når og hvordan

Ingen av partene ønsket å presse seg inn i en avtalestruktur som ikke

matchet med hvordan prosjektet skal leveres

Kontraktsprosessen

Valg av kontraktsmal: SSA-O m/tilpassede bilag

SSA-O (Statens Standardavtale – Oppdrag)

Tilpassede bilag 1-6

Alt som gjelder prosjektet ligger i bilagene

Kontrakten er laget slik at prosjektet vil fungere

Standardkontrakter i markedet inneholder mye som er prosjektrelatert i

standardteksten

SSA-O bilag standard Bilag 1: Kundens beskrivelse av Oppdraget

Bilag 2: Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget

Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan

Bilag 4: Administrative bestemmelser

Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser

Bilag 6: Endringer i den generelle avtaleteksten

Bilag 7: Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen

SSA-O bilag tilpasset Bilag 1: Beskrivelse og spesifikasjon av oppdraget

Bilag 2: Gjennomføring, prosjekt og fremdriftsplan

Bilag 3: Administrative bestemmelser

Bilag 4: Estimater, pris og prisbestemmelser

Bilag 5: Test, godkjenning og garanti

Bilag 6: Endringer etter avtaleinngåelsen

Gjennomføring av prosjektet

Utvikling av løsning oppdelt i 3 iterasjoner / prosjekter

Unified Project Management Method på toppen

Smidig tilnærming til utvikling (SCRUM)

Just-in-time godkjenning (80-20)

«Skyen» og personvern

Fokus på test

Overordnet prosjekt- og fremdriftsplan DigiEx Iterasjon 2 Smidig utviling – elementer fra Scrum

Prosjektledere deltar i kontraktsprosessen

Bruk tid på å gå opp kontrakten

Stille tydelige krav og forutsetninger i kontrakt

Metoder og nøkkelprosesser er beskrevet i bilagene

Frist for godkjenning av krav må holdes

Test som gjennomgående strøm reduserer risiko

Fokus på samarbeid og partnerskap – tillit

Viktige erfaringer

Takk for oppmerksomheten!

The information contained in this presentation is proprietary.

Rightshore® is a trademark belonging to Capgemini.

www.capgemini.com

About Capgemini

With almost 140,000 people in over 40 countries,

Capgemini is one of the world's foremost providers of

consulting, technology and outsourcing services. The Group

reported 2013 global revenues of EUR 10.1 billion.

Together with its clients, Capgemini creates and delivers

business and technology solutions that fit their needs and

drive the results they want. A deeply multicultural

organization, Capgemini has developed its own way of

working, the Collaborative Business Experience™, and

draws on Rightshore®, its worldwide delivery model.

Learn more about us at www.capgemini.com.

DigiEx, Handelshøyskolen BIv1.prosjektnorge.no/files/pages/607/digitaliseringspros...Kontrakten...

Documents