Post on 16-Jul-2015
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Lisboa . 2015 www.keepitsafeit.pt
ELO Digital Office Keepitsafe
• Que é o ELO Digital Office? ELO Digital Office é uma poderosa e reputada solução de gestão documental, que tem como objec@vo ajudar pequenas e grandes empresas a lidar com o crescimento exponencial de documentação, seja esta em formato Csico ou electrónicos. A oferta ELO Office que a Keepitsafe disponibiliza aos seus clientes funciona num modelo “as a service” e permite aos clientes o acesso a uma vasta panóplia de funcionalidades de gestão documental com um custo operacional muito reduzido e sem necessidade de qualquer instalação ou aquisição de Hardware ou SoMware.
ELO Digital Office Web Client
Revê-‐se de alguma forma nestas dificuldades na gestão do seu negócio? • Dificuldade em ter a documentação Csica e digital da sua empresa organizada? • Perde muito tempo à procura daquele documento, que tanta falta lhe faz na hora de tomar
uma decisão importante? • Gostava de poder ter acesso a toda a sua documentação onde quer que esteja de forma
segura? • É comum ter de trocar vários mails entre os seus colaboradores, para par@lhar informação
ou rec@ficar documentos dinâmicos referentes a um projeto ou trabalho de grupo? • É importante para si a integridade e segurança dos dados da sua organização? • Auditar e assegurar a qualidade de processos é importante para a sua organização? • É importante para si definir e classificar acessos individuais ou por grupos de trabalho à
informação?
Então o ELO Digital Office é a solução para si!
Porquê o ELO Digital Office?
Vantagens do ELO Digital Office
Com a solução ELO Digital Office consigo: • Gerir toda a informação Csica e digital num único repositório • Acesso remoto a todos os documentos • Auditar de forma fácil e rápida Processos de negócio e qualidade de arquivo • Aceder a toda a documentação com ferramentas de pesquisa rápidas e eficientes • Definir regras de acesso aos documentos da minha organização • Automa@zar workflows e processos de aprovação de documentos • Carregar documentos e par@lhar em simultâneo com a minha equipa • Digitalizar e aceder de imediato a documentos Csicos • Licenciamento sem limite de u@lizadores • Par@lhar de forma total ou parcial toda a minha informação dentro ou fora da
empresa • Interface de u@lização Web sem necessidade de qualquer instalação de Harware
ou SoMware
Digitalizo e carrego toda a minha documentação no ELO Office e guardo o meu arquivo Csico em lugar seguro.
Documentos em formatos Words, Excel, Powerpoint, PDF ou e-‐mail ficam arquivados com rastreio auditável e com controlo de versões!
Funcionalidades do ELO : • Interface web intui@vo com funcionalidade de pesquisa e consulta • App para acesso de disposi@vos móveis • Ferramenta de automa@zação de workflows • Controlo de versões de documentos auditável, mantenho sempre a versão original
sem possiblidade de editar o original. • Pesquisa de texto em imagem “OCR” • Upload ilimitado de documentos com “drag and drop” • Licenciamento por numero de documentos, com avença mensal • Acesso a Suporte e formação keepitsafe na plataforma
Quanto me custa?
• Valores mensais em numero de documentos baseados numa média de 50Kb por documento carregado ou digitalizado.
• De acordo com as necessidades de implementação e formação de acordo com as especificidades e necessidades de cada cliente a Keepitsafe tem pacotes de horas que disponibiliza aos seus clientes mediante consulta.
• Aos valores apresentados acresce IVA à taxa em vigor
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