Document Capture

Solución de Gestión Documental

basado en Microsoft Dynamics NAV

Document Capture para Microsoft Dynamics NAV es una solución completa diseñada para escanear, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a su empresa.

Su integración con el módulo de compras y pagos del ERP Dynamics NAV, permite manejar eficientemente las facturas de compra y las aprobaciones de las mismas.

Además, la certificación que ha obtenido por parte de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria dota a las facturas de una validez legal absoluta por lo que se pueden utilizar en auditorías y demás procesos.

Entrada de datos automatizada

Los documentos de texto y archivos PDF son leídos y procesados de forma automática por Dynamics NAV, a través de la tecnología OCR.

Flujo de trabajo de aprobación de compras Permite tener el control sobre el proceso de compras, haciendo posible que los usuarios aprueben las facturas a través de su cliente de Dynamics NAV o directamente desde un navegador WEB.

Archivo digital de documentos

El almacenamiento digital permite acceder a los documentos con todo tipo de detalles en segundos, sin necesidad de archivarlos de forma física.

Escaneo de documentos. Local o remoto, a través de escáneres en red.

Archivos PDF. Descarga y procesamiento automático, sin interacción del usuario.

Motor de plantillas configurable. Recuperación de campos de una o varias tablas enlazadas entre ellas, incluyendo campos, campos calculados y dimensiones.

Plantillas inteligentes. Establece una plantilla para una factura de un proveedor y Document Capture reconocerá el diseño la próxima vez que lo vea.

Aprobación de compras end-to-end desde un cliente NAV o un navegador web.

Relación automática entre facturas de compra y pedidos de compra existentes.

Fácil acceso a todos los documetos. A través del archivo digital.

Características principales

Gestión Documental

Gestión Documental

Cuando te dispongas a procesar la remesa diaria de documentos, podrás encontrarlos esperándote en Microsoft Dynamics NAV.

Document Capture encuentra automáticamente el proveedor para cada factura y los detalles de la misma son leídos y procesados directamente desde la imagen escaneada.

Cargando Facturas

La solución analiza el documento y recoge los datos desde la imagen escaneada. Utiliza las plantillas definidas en el sistema para registrar los datos en los campos correspondientes en Microsoft Dynamics NAV.

De la imagen a Dynamics NAV

Ekamat, expertos en software de negocios

Somos una empresa de servicios informáticos especializada en aportar soluciones que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa.

Con 40 años de experiencia en el sector, damos cobertura a todos los aspectos relacionados con tus sistemas de información, desde soluciones de gestión empresarial (ERP) hasta la infraestructura necesaria para soportar cualquier aplicación.

A lo largo de los años, hemos adquirido una metodología propia para el desarrollo de los proyectos, que reduce los costes, minimiza los plazos de ejecución y perfecciona los resultados finales.

Tenemos una amplia cartera de clientes satisfechos tanto a nivel nacional como internacional que avalan nuestra trayectoria profesional.

En Ekamat, tu satisfacción es nuestro compromiso.

¿Dónde puedes encontrarnos?

Barcelona

Via Augusta 13-15 D.214

08006 Barcelona

T (+34) 934 154 005

Mallorca

C/ Quetglas 23

07013 Palma de Mallorca

T (+34) 871 711 224

Zaragoza

Avda. Gómez Laguna, 25

50009 Zaragoza

T (+34) 876 440 274

Madrid

C/ López de Hoyos 35

Madrid 28002

T (+34) 91 7 691 017

Valencia

Corts Valencianes 39

Valencia 46015

T (+34) 961 199 652

Síguenos en:

www.ekamat.esinfo@ekamat.es

Ekamat