Post on 21-Jul-2015
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i i I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA
CreatividadestratégicaDedicadosaléxitoExcelenciaenlaejecuciónPromoverlacolaboraciónyelcrecimientoIntegridadytransparencia
Nuestros valores
I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA i i i
Estimadoscolegas:
Enunaindustriadeservicioscomolanuestra,haydoscualidadesquesiguensiendoelfundamentodeloque
hacemos:lasrelacionesylaconfianza.Parafortalecerlas,debemosoperarconintegridadytransparenciaentodas
nuestrasinteraccionesconlosclientesydemássocios.Cuandoesosucede,prosperannuestrasconexionescontodos
aquellosconquienesdesarrollamosactividadescomerciales.Esporestarazónquelaintegridadylatransparencia
formanpartedenuestrosvalorescorporativosyqueelCódigodeConductaescrucialparanuestroéxitocontinuo.
ElCódigodeConductadeInterpublicconstituyeelfundamentodenuestramaneradedesarrollaractividades
comercialeseneldíaadía.Nosproporcionalaorientaciónacercadecómotrabajarconnuestroscolegas,
proveedores,clientesydemáspersonasconquienespodemosinteractuarenelcursodelaactividadcomercial.
Operamosanivelglobalynuestromundosehavueltocadavezmáscomplejo.Estaesunadelasrazonesporlas
quedecidimosrevisaryreformarnuestroCódigodeConducta.
AunqueelformatoyelestilodelCódigosehanactualizado,lasreglassiguensiendolasmismas.ElCódigoha
sidoconcebidoparaorientarlosensutrabajodiario,enparticularensituacionesquepuedenplanteardesafíoso
serincómodas.AdemásdelCódigomismo,existenvariosrecursosquetienenasudisposiciónyquelosayudarán
aconducirseenlassituacioneslaboralesqueplanteendesafíos.LosalentamosaleerelCódigo.Sitienenalguna
preguntaacercadesucontenidoodelassituacionesqueenfrentan,hablenconsugerente,eldirectorderecursos
humanosdesulocalidad,elDepartamentoLegaldeIPGonuestroDirectorGeneraldelRiesgo.
Sólocuandooperamosconintegridadyconfianzalogramosdesempeñarnuestrotrabajotanefectivamentey
contantoéxitocomoseaposible.GraciasportomarseeltiempoparaleerycertificarsuaceptacióndelCódigo,así
comoporcumplirconsuparteparacontribuiranuestroéxito.
MichaelRoth
PresidenteyDirectorEjecutivo,Interpublic
Carta del Director Ejecutivo
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Í n d i c e
Nuestros valores ii
Carta del Director Ejecutivo iii
Cumplir con el Código 1
Solicitar orientación y denunciar posibles violaciones 2
Políticacontrariaalasrepresalias 3
Medidasdisciplinarias 3
Expectativasadicionalesparalosgerentes 3
Actuar con IPG y nuestros accionistas en mente 4
Conflictosdeintereses 4
Regalosyentretenimiento 5
Proteccióndeactivos 7
Privacidadyseguridaddelosdatos 8
Registrosempresariales 11
Comunicacionesprecisas 12
Abusodeinformaciónprivilegiada 12
Actuar con nuestros clientes y
socios empresariales en mente 17
Prácticaséticasdeventa 17
Prácticasjustasdecompra 17
Leyesacercadelacompetencia 17
Proteccióndeinformacióndeterceros 19
Actuar con los demás en mente 20
Respetoporladiversidad 20
Discriminación 20
Acoso 20
Relacionespersonales 21
Seguridadysaludenellugardetrabajo 21
Actuar con nuestras comunidades en mente 23
Sostenibilidad 23
Participaciónenlacomunidad 24
Leyesanticorrupción 24
Controlescomerciales 25
Políticaantiboicot 25
Actividadespolíticas 26
Renuncias y enmiendas 27
Formulario de certificación de cumplimiento 28
Formulario de denuncia de cumplimiento 29
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EnIPG,nosenorgullecemosdenuestrareputacióndecreatividadyaltosprincipiosmoralesyéticos.Hemosconstruidoestareputaciónmediantelaadherenciaaunaéticacomercialsólidayequitativa,yaunconjuntodevaloresquecompartentodasnuestrasempresas,agencias,subsidiariasyfiliales.ElCódigodeConducta(“Código”)sirvededeclaracióndenuestrocontinuocompromisodeactuarcontransparenciaeintegridadentodasnuestrastransaccionescomerciales. ElCódigonoesundocumentocompletoqueabarcacadaaspectoéticoquepodríamosenfrentarnitodaslasleyesypolíticasquesonaplicablesatodoslosnegociosdeIPG.Enlugardeello,elCódigonosmuestralasnormasgeneralesdeconductaquesiempresehanesperadoycontinúanesperándosedetodoslosempleados,funcionariosydirectoresdeIPGennuestrasactividadesdiarias.Estasnormasguíannuestrasinteraccionesconcadaunadenuestraspartesinteresadasconelfindepromoverlacolaboraciónyelcrecimiento.Además,elCódigonosproporcionalosrecursosausarcuandotenemospreguntasoinquietudes.SeesperaquetodoscertifiquemosnuestrocumplimientodelCódigoanualmente. Cadaunodenosotrosdebeencargarsedeconoceryseguirlaspolíticas,losprocedimientosylasleyesqueseaplicanalasfuncionesdeuntrabajoespecífico.Lasleyesylasregulacionessoncomplejasyestánsujetasacambios;además,confrecuenciavaríandeunpaísaotro.LaspolíticasdeIPGpuedentambiénencontrarsesujetasacambiosypuedenvariardeacuerdoconnuestraubicación.PuedeencontrarmuchaspolíticasaplicablesyactualizadasenPolíticasyprocedimientosestándaresdeInterpublic(StandardPoliciesandProcedures,SP&P)enhttp://inside.interpublic.com.Sinecesitamásayudaparadeterminarsiunaaccióneslegaloética,procureasesoramientodelDepartamentoLegaldeIPGodeunodelosotrosrecursosqueseindicanen“Buscarorientaciónydenunciarposiblesviolaciones”. Buscamosproveedores,consultores,trabajadoresindependientesyotrossociosempresarialesquecompartanlosvaloresylasnormaséticasdeInterpublicyquecumplanconelCódigoeneltrabajoquerealicenparaIPG.Siustedconsideraquealgunodeestossociosnoestácumpliendoconestasnormas,selealientaenfáticamenteaquedenuncielasituación.Paraobtenerinformaciónmásdetallada,consultelaPolítica para terceros externos (SP&P610).
Cumplir con el Código
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Solicitar orientación y denunciar posibles violaciones
Mientrasdesempeñalasactividadesempresarialesdiarias,esposiblequeseencuentreenunasituaciónenlaquenoestéseguroconrespectoalcursodeacciónadecuadoaseguir.Subuencriterio,juntoconelCódigoyotraspolíticasdeInterpublic,puedenserguíassuficientesdeacción.Silasituaciónesmáscompleja,procureorientación. Paraobtenerorientación,debeprimeroconsultarasugerentedirecto.Confrecuencia,lacomunicacióncaraacaraeslamejormaneraderesolverlosproblemasrelacionadosconeltrabajo.Sinosesientecómodoalhablarconsugerenteoaúntieneinquietudesluegodehacerlo,puedeconsultaraotrogerentedesuconfianzaoaunodelossiguientescontactos:
n ElDirectordeRecursosHumanosdesulocalidadn ElDirectorCorporativodeRecursosHumanosn ElDepartamentoLegaldeIPGn ElDirectorGeneraldelRiesgoSillegaasuconocimientounasituaciónquepuedeinvolucrarunaviolaciónalCódigo,lapolíticadeIPG
ocualquierleyoregulaciónaplicables,selealientaenfáticamenteaqueladenuncieacualquieradeestoscontactos. Deacuerdoconnuestrapolíticaylaleylocal,tambiénpuedehacerdenunciasllamandoalaLíneadeAlerta,al1-800-828-0896(siseencuentraenlosEstadosUnidos).Sidesearhacerunallamadadesdecualquierotraubicación,remítaseahttp://inside.interpublic.comyhagaclicenelcuadrodelaLíneadeAlertaenlapáginadeinicio.Semantendrálaconfidencialidaddesudenuncia(yelanonimato,siasílosolicita)hastadondelopermitalaleylocal.RecuerdequehacerunadenunciaanónimapuedelimitarlacapacidaddeIPGparainvestigarsusinquietudes.Esposiblequerecibainformacióndeseguimientoacercadelresultadodedichainvestigación,segúnlopermitalaleylocal. Todaslasdenunciasseinvestigaráncuidadosamenteyconprontitudyseaplicarálamedidacorrectivaodisciplinariacorrespondientecuandoseanecesario.Siasísesolicita,seesperaqueustedparticipeenlainvestigacióndeladenuncia.Paraobtenermayorinformación,consultelaComunicación
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de robo, fraude o malversación y línea de Alerta de
Interpublic (SP&P550).
Política contraria a las represalias Bajoningunacircunstanciaenfrentarárepresaliasporhacerunadenunciadebuenafe.Hacerunadenunciade“buenafe”significaqueustedhasuministradotodalainformaciónconlaquecuentayquesudenunciaessincera.Siconsideraquehasidoobjetoderepresalia,póngaseencontactoconcualquieradelaspersonasqueseindicanenestasección.Setomaránmedidasdisciplinariascontracualquieraquetomerepresaliasdemaneradirectaoindirectacontracualquierempleadocomoresultadodeunadenunciadebuenafeodelaparticipaciónenunainvestigación.
Medidas disciplinarias Conelfindeconservarlosmásaltosprincipiosdeintegridad,debemosdedicarnosalcumplimientodelCódigo,laspolíticasylosprocedimientosdeIPGylasleyesyregulacionesaplicables.Tengaencuentaqueelnohacerlopuedetraerconsecuenciasgraves,entreellasmedidasdisciplinarias,incluidoeldespido.Laamplituddecualquiermedidadisciplinariadependerádelascircunstanciasdelaviolación.LasmedidasdisciplinariasseaplicarándemaneracoherenteconlaspolíticasylosprocedimientosdeIPG,asícomoconlaley. TambiénesimportantetenerencuentaquelasautoridadesregulatoriasaplicablespuedenimponermultasysancionespenalesocivilesaIPGasícomoalosindividuosculpables.
Expectativas adicionales para los gerentes LosgerentesdeIPGdebenesforzarseporcrearunambientedetrabajopositivoatravésdelaspalabrasylasacciones.SeesperaquesirvancomomodelosdeconductaéticaalserunejemplodelosvaloresdeIPGentodomomento.TambiéndebencomunicarlaimportanciadelCódigoylaconductaéticaalosdemás,incluidoslosempleados,sociosempresariales,proveedores,consultoresytrabajadoresindependientes. Losgerentessedebenesforzarporcrearunambientedetrabajoenelquelosempleadossesientancómodosparasolicitarayudaypresentarinquietudesacercadetemasdecumplimientoyética.Tambiéndebenestaralertasparadetectarcualquiersituacióno
acciónquepuedaviolarelcontenidoolaesenciadelCódigoodelapolíticadeIPG,oquepuedalesionarlareputacióndeInterpublic.Esimportantequelosgerentestomenmedidasinmediataspararesponderadichassituaciones.Cuandoungerenterecibeunadenunciadeunasituaciónquenoeséticaosospechadelaexistenciadeunasituacióndeestaclase,debenotificarconprontitudalDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,elDirectorCorporativodeRecursosHumanos,alDepartamentoLegaldeIPGoalDirectorGeneraldelRiesgo,ytrabajarpararesolverelproblema. Losgerentesquetenganodeberíantenerconocimientodeunamalaconductaynoactúanconprontitudparadenunciarycorregirlasituaciónestaránsujetosamedidasdisciplinarias.LosgerentesnodebennuncainvolucrarsenitoleraractosderepresaliacontracualquieraquetrabajeennombredeIPG;además,seesperaquecomuniquenclaramentelapolíticadeIPGcontrariaalasrepresalias.
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Actuar con IPG y nuestros accionistas en mente
Conflictos de intereses Unconflictodeinteresesseproducecuando
nuestrosinteresespersonalesofamiliaresinterfieren—opareceninterferir—connuestracapacidaddetomardecisionesempresarialessensatasennombredeInterpublic.Esnecesarioqueevitemoscualquiersituaciónquecreeinclusolaaparienciadetendenciosidad.LosconflictosdeinteresesaparentespuedensertanlesivosparalareputacióndeIPGdehonestidadeintegridadcomounoreal.Esimportantetenerencuentaqueelsolohecho
detenerunconflictodeinteresesnoconstituyeunaviolacióndelCódigo,peroelnocomunicarlaexistenciadedichoconflicto sí lo es.Siustedconsideraqueexisteunconflictodeinteresesaparenteoreal,denúncielodeinmediatoconelFormulariodedenunciadecumplimientoadjuntoalCódigo.Enestasecciónseanalizanvariassituaciones
comunesenlascualessepuedenpresentarconflictosdeintereses.Silasituaciónquebuscanoseencuentraaquí,pregúntesesiselepodríaacusardeanteponersuspropiosinteresesalosdeIPG.Sitodavíaseencuentraenduda,comuniquelasituación.Paraobtenermayor
información,consultela Política de conflictos de
intereses y aceptación de regalos (SP&P118).
Actividades comerciales con familiares y amigosPuedesurgirunconflictodeinteresessiusted,su
cónyuge,pareja,familiaruotromiembrodesuhogartieneuninteréspersonalenunacompañíaqueesopuedellegaraserunproveedor,cliente,contratistaocompetidordeIPG.Sisucónyuge,parejaofamiliarounmiembrodesuhogartrabajaparaunproveedor,clienteocompetidor,comuniquelasituaciónenelFormulariodedenunciadecumplimiento.NuncadebeutilizarsucargoenIPGparainfluenciar
demaneraimpropiaelprocesodelicitaciónonegociaciónconunposibleclienteoproveedordemaneraalguna.Siseencuentrainvolucradodemaneradirectaenlaseleccióndeproveedoresytieneunposibleconflictodeintereses,notifiqueasugerentedeinmediatoyretíresedelprocesodetomadedecisiones.
Empleo y actividades adicionalesAveces,elhechodeaceptarunempleoadicional
puedecrearunconflictodeintereses.Ustednopuede
Nos dedicamos a promover el crecimiento para nuestros accionistas al asegurar la transparencia y responsabilidad en todos nuestros registros y en todas nuestras acciones y decisiones empresariales.
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P y RaceptarotrocargoqueinterfieraconsucapacidaddedesempeñarsutrabajoenIPG.Siestáconsiderandoaceptaruntrabajoadicionalquepodríainterferirdecualquiermaneraconsusdebereslaborales,hableprimeroconsugerente.NingunodenosotrospuedeaceptaruntrabajoadicionalconunproveedorocompetidordeIPG.Elformarpartedeunajuntadirectivaounórgano
similarparaunacompañíaexternauorganismogubernamentalrequierelaaprobaciónpreviatantodelDirectorEjecutivocomodelAsesorGeneral.Senosalientaaserciudadanosactivosdenuestrascomunidadesformandopartedejuntasdirectivasdeorganizacionescomunitariasuorganizacionessinfinesdelucro.Estonorequiereaprobaciónprevia,siempreycuandonointerfieraconsucapacidadparadesempeñarsutrabajo.
Oportunidades corporativasEsposiblequeatravésdesutrabajoodelcontacto
conclientes,proveedores,contratistas,consultoresuotrossociosempresariales,usteddescubraunaoportunidadparacomprarohacerunainversiónenlaqueInterpublicpodríaestarinteresada.UstedsólopuedeactuarconrespectoadichaoportunidaddemaneraprivadadespuésdequeIPGhayatenidolaoportunidaddeevaluarlaylahayadeclinado.ConelfindepermitiraIPGeltiemposuficienteparaevaluarsusopciones,usteddebeinformarlasoportunidadesdeinversiónconprontitudalVicepresidenteSéniordeFinanzasyDesarrollodeIPGylasoportunidadesdeclientesalVicepresidenteSéniordeDesarrolloEmpresarialdeIPG.
Regalos y entretenimiento Losregalosyelentretenimientodenegociosson
cortesíasconcebidasparacultivarbuenasrelacioneslaboralesconlosclientesyproveedores.Sinembargo,debemossercautosalotorgaryrecibirdichascortesías,puestoque,alhacerlo,puedensurgirconflictosdeinteresesrealesyaparentes.Unaactividaddeestaclasenoesapropiadasicreaoparececrearunaobligación,crealaaparienciadequeaquelquerecibeodaelregaloestendenciosoosehaceconlaintencióndeinfluenciarunadecisióncomercial.Losregalosincluyenartículosdevalor,viajes,
alojamiento,favoresyservicios,asícomocomidasoentretenimientoalqueelanfitriónnoasiste.
P:Rich, un ilustrador de una agencia de IPG, se desempeña como trabajador independiente durante los fines de semana para poder mandar a su hija menor a la universidad. Aunque alguna parte del trabajo independiente que él hace es similar al que hace en la agencia, se asegura de que las compañías para las que trabaja no sean competidores de IPG. ¿Está bien?
R:Talvez.DebidoaqueeltrabajoindependientequerealizaRichessimilaralquehaceparalaagencia,esposiblequeestécompitiendoconIPGsinsiquierasaberlo.Siestoesasí,sepresentaunconflictodeinteresesquepuedenoserpermisible.Richdebeinformaracercadesutrabajoadicionaldeinmediato.
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Sepermitenlosregalosconlassiguientescaracterísticas:
nNotienenlaintencióndeinfluenciarunadecisióncomercial;
nTienenunvalorsimbólico(menosde400USDoelequivalenteenlamonedalocal);
nNosedanniserecibenconfrecuencia;nSondebuengustocomercial;nNosonsolicitados;ynNosonefectivoniequivalentesdeefectivo.
Elentretenimientoincluyeeventosalosqueasistentantolapersonaqueofrececomolaqueaceptaelregalo.Algunosejemplosdeentretenimientosoncomidas,eventosdeportivosoexcursionesdegolf.Podemosofreceroaceptarentretenimientosicumpleconlassiguientescaracterísticas:
nNoesregularnifrecuente;nSeofreceparamejorarlarelacióndenegociosynoparainfluenciarunadecisióncomercial;
nNosesolicita;nEsenunsitioapropiadoparahablardenegocios;nEsrazonable(menosde400USDporpersonaoelequivalenteenlamonedalocal);y
nEsalgoqueusteddiscutiríaabiertamenteconsuscolegas.
Estasreglassonaplicablesatodosnosotrosdurantetodoelaño,aundurantelasfestividades.Además,tambiénsonaplicablesanuestroscónyuge,parejayfamiliares.Esposiblequesepresentensituacionesenlasquetengamosunarelaciónpersonalpreviaconunclienteounproveedor.Enestoscasos,utilicesubuencriteriocomercialconrespectoasielregalooelentretenimientoesapropiadoono.Siustedestáofreciendounregalooentretenimientoaunclienteoaunproveedor,considerelaspolíticasdeestosconrespectoaregalosparaevitarponerenunasituaciónincómodaalapersonaquerecibelaatención.Porúltimo,sileofrecenunregaloounentretenimientoquenoesapropiado,debedeclinarlo.Póngaseencontactoconsugerente,elDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,elDirectorCorporativodeRecursosHumanos,elDepartamentoLegaldeIPG,elDirectorGeneraldelRiesgoolaLíneadeAlertasitienepreguntasoinquietudesacercadelosregalosoelentretenimiento.Lasreglasquerigenelintercambioderegalosy
entretenimientoconempleadosdelgobiernoson
P:Veronica, una Ejecutiva de Cuenta, es responsable de negociar contratos con nuestros proveedores. Durante la época de festividades, un representante de ventas de un posible proveedor invita a Veronica a una espléndida fiesta de fin de año en un lugar muy costoso. El representante de ventas bromea con respecto a que se trata de un evento “divertido” y que no se permite hablar de negocios. ¿Veronica puede asistir?
R:No,Veronicanodeberíaaceptarlainvitación.Lafiestanoesuneventocasualynoseencuentraenelcursonormaldelaactividadcomercialpuestoquelostemasdenegociosnoformanpartedelaagenda.Además,siVeronicaasistealafiestayluegoconcretauncontratoconelproveedor,puededarselaaparienciadequelainvitaciónteníalaintencióndeinfluirenlasdecisionescomercialesqueellatoma.
P y R
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P y RP:Francois, un Director Creativo Adjunto, oye que su gerente les cuenta a sus colegas que su nuevo Rolex grabado es un regalo de su esposa. Pero Francois sabe que el reloj del gerente es en realidad un regalo de un proveedor. Francois está seguro de que esto viola la política de IPG acerca de recibir regalos, ya que el reloj es muy costoso, pero no desea crearle problemas a su jefe. ¿Qué debe hacer?
R:Francoisestáenlocorrecto.Esteesunregaloinapropiado.Elgerenteprobablementetambiénlosabe,puestoquemintióacercadequiénledioelregalo.Recibirregaloscostososnospuedehacertendenciososoafectarnuestrocriteriocomercialodarlaaparienciadequeasíes.Francoisdebedenunciarsusinquietudesdeinmediato.
considerablementemásestrictas.Siustedinteractúaconfrecuenciaconempleadosgubernamentalesdecualquiernivel,deberíafamiliarizarseconlasección“Leyesanticorrupción”delCódigo,asícomoconlaspolíticascorrespondientes.
Protección de activosPartedeloquesignificadedicarnosaléxitoesactuar
conintegridadcuandohacemosusodelosbienesdeIPG.CadaunodenosotrosesresponsabledelusocuidadosodelosbienesdeIPG,loqueincluyenosolamenteelbienfísicosinotambiénlosdatos,losmedioselectrónicosylosrecursosdecomputaciónycomunicaciones.TambiéndebemostomarmedidasparaprotegerlaidentidaddemarcadeIPGolamaneraenquenuestraaudiencianosveyescucha,alsalvaguardarlasmarcasylosnombresdeInterpublicydecadaunadenuestrasagencias.
Activos físicosEsimportantequecadaunodenosotrostrabajepara
protegerlosactivosfísicosdeInterpublic—estoincluyesusinstalaciones,fondos,inventarioysuministros—contrarobo,daño,pérdidaousoindebidoentodomomento.NoestápermitidoretirarestosbienesdelosestablecimientosdeIPGsinpermisoniusarlosconpropósitosinapropiados.
Información confidencial de IPGTambiéndebemossalvaguardarlainformación
confidencialydepropiedadexclusivadeIPG.Puestoquenosencontramosenelnegociodelacreatividad,esnecesarioquenostomemosesterequisitoconlamayorseriedad.Cuandoseencuentraprotegidaapropiadamente,esainformaciónnospuedeproporcionarunaventajacompetitiva.Sinembargo,sisedivulgademaneraprematuraoinapropiada,nospuedeexponeraundañooresponsabilidadgraves.ComoseanalizóenlaseccióndelCódigo“Privacidadyseguridaddelosdatos”,estápermitidorevelarinformaciónconfidencialúnicamenteacolegasautorizadosoatercerosexternosquedebanconocerlaporrazonesempresariales.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de clasificación de
información (SP&P625),laPolítica de uso aceptable y
responsabilidades del usuario(SP&P662)ylaPolítica de
privacidad (SP&P605).
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P y R Propiedad intelectual de IPGTenemoseldeberdeprotegerlapropiedad
intelectualdeIPG,comopatentes,marcasregistradas,marcasdeservicio,derechosdeautor,ideas,procesos,inventosomejoras.IPGmantienelapropiedadexclusivadecualquierpropiedadintelectualqueseconcibaenrelaciónconelámbitodeltrabajoconIPGodentrodelalcancedelmismo.Hastadondelopermitelaley,debemoscederyrenunciaratodoslosderechos,titularidadeinteresessobrecualquierpropiedadintelectualasíconcebidaenfavordeInterpublic.TambiéndebemosayudaraIPGenlaobtencióndelosderechossobredichapropiedadintelectual.EstasobligacionescontinúanaunluegodequeyanoestemosempleadosenIPG.
Privacidad y seguridad de los datosLascomputadorasylainformaciónelectrónicason
herramientasesencialesennuestralíneadetrabajo.Sinembargo,existenvariasrestriccionesquedebemosobservarparaprotegerlaprivacidadylaseguridaddelosdatoscuandousemosestastecnologías.Dichosimplemente,debemoshacerusodelastecnologíasquesuministraIPGteniendoenmentenuestrosvaloresyconpropósitosempresarialesapropiados.Estosiguesiendoasíluegodefinalizarelhorariolaboralyenviajesdenegocios.Aunquesepermiteunusopersonallimitado,nodebeinterferirconlosdebereslaborales.
Comunicaciones electrónicasNoestápermitidoutilizarlossistemasde
computacióndeIPGparacomunicarchistesocomunicadosimpropios,sexualmenteexplícitosuofensivos.Además,noestápermitidousarlosafindeenviarsolicitudesnoautorizadasoconduciractividadescomercialesparaotraorganización.Estáterminantementeprohibidalacomunicacióndeobscenidades,observacionespeyorativas,comentariosdiscriminatoriosoacosadores,insinuacionesylenguajeamenazadoroabusivo.Tambiénsedebesermuycautocuandoseparticipe
enforosenlínea,incluidosblogs,panelesdediscusión,sitiossocialesinteractivosocualesquierotrorecursoenlíneadisponiblealpúblico,yaquetodasestascomunicacionesseidentificanconIPGyseleatribuyen.Estosignifica,enparte,quenodebemosrealizarningunadeclaración,demanerapúblicaoprivada,quepuedamenospreciaraIPG.Estoincluyeatododirector,funcionariouotroempleadodeIPG,asícomo
P:¿Cómo sé qué constituye información confidencial?
R:Lainformaciónconfidencialpuedepresentarseendiferentesformaseincluyeaquellaqueseidentificaosetratacomoconfidencial,depropiedadexclusivaosecretocomercial.Porlogeneral,estainformaciónnoseencuentradisponibleparaelpúblicoeincluyeinformaciónempresarialinternacomodocumentacióncontractual,procesoscomercialesyestrategiasyplanescorporativos.
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P y Ranuestrosclientes.TodadeclaraciónquepuedaafectardemaneranegativalosinteresesdeIPG,olosdenuestrosclientesoaccionistas,nodeberácompartirse.Tengaencuentaqueestapolíticanotieneporfinalidadrestringirsucapacidadderealizardeclaracionesaotrosempleadosenelcursodesutrabajodiario.TampocotieneelobjetivodeimpedirlequerealicedeclaracionesprivadasapersonasquenoseanclientesocompetidoresdeIPG,omiembrosdelaprensaodelacomunidadfinanciera,quenotenganunefectoadversosustancialenIPG.Además,estapolíticanoleimpiderealizardeclaracionesdebuenafeenloscasosenquelasleyes,regulacionesuórdenesjudicialesasíloexijan.Losmensajeselectrónicospersonalesydenegocios
constituyenregistrosescritosduraderosyrecuperables.Recuerde,estosmensajespuedencopiarseyreenviarsefácilmentealmundoenterosinsuconocimientooconsentimiento.Porestarazón,redacteloscorreoselectrónicosdetrabajo,mensajesinstantáneosydetextoconelmayorcuidado.Nodebeesperarprivacidadcuandousalosrecursos
decomunicacióndeInterpublic,incluidoselcorreoelectrónicoeInternet.IPGsereservaelderechodesupervisarestosrecursosdondelaleylocallopermitaconelfindegarantizarqueseusendemaneraresponsableyprofesional.Tambiénestaránsujetosadicharevisióncualquierinformaciónoregistroqueseproduzcanmedianteelusodeestosrecursos.Dondelopermitalaleylocal,IPGtambiénsereservaelderechodebloquearsitiosofensivos,ilegalesyquenoserelacionenconeltrabajo.Paraobtenermayorinformación,consulte
nuestraPolítica de intercambio de información y
comunicaciones electrónicas(SP&P651).
Control de accesoElintercambioabiertoyefectivodeinformaciónes
defundamentalimportanciaparaeléxitodeIPG.Sinembargo,lanaturalezadedichointercambiorequierequeseamosparticularmentediligentesenlaproteccióndeinformaciónconfidencialacercadeIPGynuestroscolegas,clientes,consultores,contratistas,proveedoresyotrossociosempresariales.LadivulgacióndeestainformaciónfueradeIPGpodríalastimarnuestrareputaciónynuestroéxitodemaneragrave.Salvaguardarestainformaciónesresponsabilidaddetodos.IPGhaasumidoelcompromisodemantenerlaprivacidadylaseguridaddelosdatosalavezque
P:Carlos, un Programador en IPG, creó varios programas de computadora que IPG decidió no utilizar. Él se va de Interpublic para empezar su propia empresa en su casa. Carlos supone que puede usar estos programas en su nueva empresa puesto que él los creo e IPG nunca los utilizó. ¿Es esto cierto?
R:No.AunqueCarlosdesarrollóestosprogramas,sonpropiedadintelectualdeIPG.CarlosdebedevolvertodapropiedadintelectualdeInterpublic,asícomocualquierotroproductodetrabajoqueélpuedatenerensupoder.Conservary/ousarlapropiedadintelectualseríaunaviolacióndelasleyesdederechosdeautorydelCódigo.Sinoestáseguroacercadelusodemarcasregistradas,derechosdeautoropatentesdeIPG,consultealDepartamentoLegaldeIPG.
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P y R cumplecontodoslosrequisitoslegalesaplicablesennuestrossitiosdeoperación.Debemossalvaguardarmuchadelainformaciónque
manejamosadiariocontrapérdida,roboydañoentodomomento.EstoincluyelainformaciónconfidencialdeIPGydeterceros,comoregistrosempresariales,resultadosfinancierosycifrasdeventas,asícomoinformaciónpersonalconfidencialdelosempleados.Además,debemosprotegerestainformacióncontraladivulgacióninnecesariaaotraspersonasdentroyfueradeltrabajo,incluidostercerosycolegasquenotienenunanecesidadcomercialdeconocerla.Paraobtenermayorinformación,consultenuestraPolítica de uso
aceptable y responsabilidades del usuario (SP&P662).Paraprotegerlainformaciónconfidencial,asegúrese
deseguirtodaslasmedidasdeseguridadyloscontrolesinternosdesussistemasdecomputadoras,dispositivoselectrónicosportátiles,computadorasportátilesyotrosdispositivosdealmacenamiento.Asegúresedeprotegerlosdatosalmacenadosendispositivosremotos,comoseestableceennuestraPolítica de control de acceso(SP&P660)yPolítica de
acceso remoto (SP&P661).Nosedebecompartirinformaciónconfidencialde
IPGconuntercerosinlapreviaobtencióndelpermisoporescritodelDepartamentoLegaldeIPG.Recuerde,laobligacióndeprotegerlainformacióndeIPGcontinúaaundespuésdefinalizarnuestrarelaciónlaboralconIPG.
Datos personales privadosNuestroscolegas,asícomolosposiblesempleados
yexempleados,confíanennosotrosparaelmanejoyelusoapropiadosdelainformaciónpersonalprivadaqueellosproporcionaronaIPG.Estoincluyeinformaciónacercadesalarios,revisionesdedesempeño,discapacidadesylicencias,asícomodatosmásconfidenciales,comonúmerosdeidentificaciónemitidosporelgobierno.Cadaunodenosotrostienelaresponsabilidadderespetarlaprivacidadpersonalydeprotegerestainformacióndeconformidadconlasleyesaplicablesdeprivacidadyproteccióndedatosvigentesenellugardondesedesarrollanlasactividadescomerciales.Muchospaísescuentanconsuspropiosrequisitoslegalesquerigenelusodelosdatosdelosempleados.PóngaseencontactoconelDirectordeRecursosHumanosdesulocalidadsinoestáseguroacercadeestosrequisitos.Paraalcanzarestasmetas,debemosconocery
acatarlaspolíticaslocalesaplicablesquerigenlarecopilación,elacceso,elusoyladivulgacióndedatos
P:Claudia participa mucho en política y con frecuencia, desde su casa, escribe en blogs acerca de los candidatos que ella apoya. A medida que las elecciones se acercan, escribe en su blog durante su descanso para el almuerzo usando la computadora portátil que le suministró IPG. Puesto que no está escribiendo en su blog durante horas laborales, ¿es correcto hacer esto?
R:No.TodoloqueClaudiapublicaenblogspolíticosusandolacomputadoradepropiedaddeIPG(uotrodispositivoelectrónicoconaccesoaInternet,comounPDAounteléfonocelular)puederastrearsehastaIPG,comolugardeorigen.EstosignificaqueotrospuedenverlasopinionesqueClaudiapublicóyconsiderarqueIPGlasapoya.SeacuidadosoenextremocuandoparticipeencualquierclasedeforoenlíneamientrasusalatecnologíaprovistaporIPG.Paraobtenermayorinformación,consultenuestraPolítica de
publicación en línea/publicación en blogs por parte
de empleados(SP&P421).
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P y Rpersonalesprivados.Estosignificaquedebemosseguircuidadosamentetodoslosprocedimientosdeseguridadynoaccederaningúnsistemanibasededatosquecontengalainformaciónpersonalprivadadeposiblesempleados,exempleadosoempleadosactualessinpreviaautorización.Además,sólosepuedenusarestosdatospara
propósitosrelevantesyapropiadosentérminosempresariales.NosedebecompartirestainformaciónconnadiedentronifueradeIPGquenodebaconocerlaporrazonescomerciales.SólopuedecomunicarinformaciónpersonalprivadaaunterceropreviaaprobacióndelDepartamentoLegaldeIPG.Paraobtenermayorinformación,consultenuestraPolítica
de privacidad(SP&P605).
Registros empresarialesConfrecuencia,lacredibilidaddeunacompañíase
juzgaatravésdelaintegridaddesuslibrosyregistros.EnIPG,hemosasumidoelcompromisodeproporcionaralosaccionistasunainformacióncompleta,exacta,oportunaycomprensibleacercadenuestrastransaccionesfinancierasyresultadosoperacionalesdeconformidadconlasleyesdelmercadodevaloresaplicables.
Registros contables precisosNuestrainformaciónderegistrosseusapara
informaralosinversionistasacercadenuestrosresultadosfinancieros,parapresentarlosinformeslegalesrequeridosyparatomardecisionescomercialesadiario.Cadaunodenosotros,independientementedelcargoqueocupeenInterpublic,tienelaobligacióndeasegurarsedequelainformaciónqueincluimosenlosregistrosseacompleta,precisa,accesibleyestéprotegida.IPGhaestablecidounaseriedecontrolesy
procedimientosinternosparaayudarnosacumplirconestedeberyesdefundamentalimportanciaquelossigamos.Alhacerlo,debemosasegurarnosquelainformaciónquepresentamosentodoslosinformes,comotarjetasdehorastrabajadas,informesdegastos,datosdeproducción,informesdeventaseinformesmensualesytrimestrales,seaabsolutamenteverdadera.Tambiéndebemosasegurarnosdepresentarlosinformesatiempoysiempreincluirladocumentacióncompletayapropiadacuandoseentregancontratosparaprocesamientoopago.Bajoningunacircunstanciasepermiteelestablecimientodecuentasdefondosnoregistradasoparausosilícitos.
P:¿Qué pasos debo seguir para proteger la información confidencial?
R:Accionessimplespuedenlograrbastanteenlareduccióndeexposición.Paraprotegerlainfor-maciónconfidencial,asegúresedetenerencuentalosiguiente:
nNodivulguenuncasucontraseñanicódigosdeaccesoanadie;tampocopermitaquenadieusesuscuentas;
nSeaprecavidocuandodiscutaestainformaciónporcelularoconuncolegaenlugarespúblicosoáreasabiertasdentrodeIPG;
nMarquelosdocumentosinternosyexternosdemaneraclarayapropiada;
nHagacopiasdeseguridaddelainformacióncrítica;
nAlmacenelosmaterialesconfidencialesenarmariosconllave;
nNuncadejeinformaciónconfidencialaplenavista,sinsupervisiónoenunlugarenelquepuedaserrobadaoperderse;y
nDestruyacuidadosamentelosregistrosconeltrituradordepapelomedianteunmétodocomparable.
1 2 I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA
P y R Escontrarioalaleyfalsificarregistrosfinancierosocomercialesohacerdeclaracionesfalsasanuestrosauditoresexternoseinternos,ylasconsecuenciassongraves.Siseenteradeunposibleproblemaconcontabilidadounaauditoria,elevesuinquietudalDirectorGeneraldelRiesgodeinmediato.
Conservación de registros Esmuyimportantemantenerregistroscorporativos
tantoenformatoelectrónicocomoenpapel.LaPolítica
de conservación de registros(SP&P301)describelosprocedimientosparamantenerdocumentosyarchivosporperíodosrequeridosydestruirloscuandoyanosenecesiten.Reviseloslineamientosyasegúresedeseguirloscuidadosamente.Esposiblequedetiempoentiempo,elDepartamento
LegaldeIPGlecomuniquequeustedtieneensupoderdocumentosrelevantesaunlitigio,unainvestigaciónounaauditoriapendiente,anticipadaoqueexistelaamenazadeentablarse.Asegúresedecumplircondichanotificaciónydequenuestrosregistrosseanaceptablesparaelproceso.Nodestruyadocumentosenanticipaciónadichanotificaciónynoaltere,ocultenidestruyaningúndocumentocubiertopordichanotificaciónamenosqueelDepartamentoLegalleinformequepuedehacerlo.
Cooperar con investigaciones y auditorias internasComoseanalizóen“Solicitarorientaciónydenunciar
posiblesviolaciones”,cadaunodenosotrostienelaobligacióndeacatarlasinvestigacionesinternas.Siselesolicitaquecoopereconunainvestigaciónoauditoriainterna,asegúresedehacerlocompletayhonestamente.Sirecibeunasolicituddeinformaciónolanotificacióndeunainvestigacióndeunorganismodelgobierno,notifiquedeinmediatoalDepartamentoLegaldeIPG.Ellosleindicaráncómoproceder.
Comunicaciones precisasConelfindeprotegernuestramarcaylareputaciónde
IPG,sedebehablarconlosmediosycontodaaudienciaexternademaneraprecisaycoherente.Porestarazón,sólolosrepresentantesdesignadospuedenhablarennombredeInterpublic.Refieratodaslassolicitudesdeinformaciónprovenientesdeterceros,talescomoinversionistas,analistasomediosdecomunicación,aComunicacionesCorporativas.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de autorización
de relaciones públicas y de prensa(SP&P103).
P:Rachael, una Subcontralora de una agencia de IPG, recibió varias facturas de proveedores algunos días antes del cierre del trimestre financiero. ¿Puede ella demorar el registro de las facturas hasta el mes siguiente?
R:No.Demorarelregistrodeobligacionesnoestádeacuerdoconnuestroscontrolesniprocedimientosinternosypuedeconsiderarsefraude.SiRachaeldemoraelregistrodelasfacturas,tambiénsepodríansubestimarlosgastosydarlaimpresiónerróneaalosinversionistasdequelasgananciasenesetrimestrefueronmayoresdelasqueenrealidadseobtuvieron.Sitienealgunapreguntaacercadelosinformesfinancieros,póngaseencontactoconsugerenteoconelDirectorGeneraldelRiesgo.
I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA 1 3
Abuso de información privilegiadaMuchospaíseshanpromulgadoleyescontrael
abusodeinformaciónprivilegiadadiseñadasparaasegurarqueenelmercadodevaloressecompitaenigualdaddecondiciones.ParacumplirconestasleyesylapolíticadeIPG,nosepermitequecompremosnivendamosvalores(acciones,opciones,etc.)deningunacompañíaenfuncióndeinformaciónprivilegiada.Lainformaciónprivilegiada,quetambiénsedenomina“informaciónsustancialnopública”esaquellaqueelpúblicoengeneralnoconoceyqueesdenaturalezasustancialopodríainfluenciaraunapersonaacomprar,venderoconservarvalores.El“abusodeinformaciónprivilegiada”olas“transaccionesdeiniciados”constituyenunaviolacióngravedelCódigoydelasleyesdelmercadodevalores.Estasviolacionesllevaránalosindividuosinvolucrados,independientementedellugarenelqueseencuentren,aversesometidosamedidasdisciplinariasporpartedeInterpublic,incluidalanoelegibilidadparaparticipaciónfuturaenlosplanesdeincentivosdecapitaldeIPGylaterminacióndelempleo,asícomoaunposibleprocesopenalymultas.Laprohibicióndeabusardeinformaciónprivilegiada
esaplicablesiemprequetengainformaciónprivilegiada.Estaprohibiciónselevantaúnicamenteluegodequeesainformaciónsedivulgaalpúblicoydequelosinversionistashantenidolaoportunidadderevisarla.Debeesperardosdíashábilesbursátiles(díasenlosqueseencuentraabiertalaBolsadeValoresdeNuevaYorkuotrabolsadondesecomercienlosvalorescorrespondientesdelacompañía)luegodequesehayadivulgadolainformaciónprivilegiadaalpúblicoohastaquelamismayanoseadenaturalezasustancial,antesdequepuedarealizaroperacionesconlosvaloresdelacompañíaacercadelaqueversabalainformación.TampocodebeparticiparentransaccionesdederivadosdelasaccionesdeIPG,incluidasopcionesdecompra,deventayotrasparalasaccionesdeIPG,amenosqueestaactividadformepartedeunaparticipaciónenunfondodeinversiónofondoeníndices.Sitienealgunapreguntaacercadelasregulaciones
contraelabusodeinformaciónprivilegiadaodeunatransacciónqueestéconsiderandorealizar,póngaseencontactoconelDepartamentoLegaldeIPGinmediatamenteparaobtenerorientación.Nointenteresolverlasdudasporsucuenta.
P:¿Qué es “información privilegiada”?
R:Engeneral,lainformaciónprivilegiadaesaquellaqueseadquiereatravésdeltrabajoconIPGyqueesdenaturalezasustancialynopública.Porejemplo,puedeincluirlosiguiente:
nNotificaciónanticipadadeadquisicionesydesinversiones;
nLanzamientosdeproductos;nObtenciónopérdidadeunclienteimportante;nCambiosenlapolíticadedividendos;nCambiossignificativosenlosprecios;nOfertasdenuevocapitalodeuda;nNoticiasdeunafusiónpendienteopropuesta;nProblemasfinancierosdeliquidez;nDivisióndeacciones;nCambiosgerenciales;nLitigiopendienteoamenazadeentablarlo;ynCiertosresultadosyproyeccionesfinancierosnopúblicos.
Esimposibledefinirtodaslascategoríasquecubrelainformaciónprivilegiada.Lainformacióndebeconsiderarsesustancialsiexistelaposibilidadrazonabledequeuninversionistalaconsidereimportantealahoradetomarunadecisióndeinversión.Tantolainformaciónnegativacomopositivapuedesersustancial.
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P y R Divulgación de información privilegiadaLadivulgacióndeinformaciónprivilegiadatambién
constituyeunaviolacióndelCódigoy,posiblemente,delasleyesdelmercadodevaloresyconllevalasmismasconsecuencias.Sepresentacuandoustedproporcionainformaciónprivilegiadaaalguienmás,aundemanerainadvertidaaunqueustednohayanegociadoesevalor,yesapersona,conbaseenesainformación,compraovendevaloresdelacompañíaconrespectoalacualustedproporcionólainformación.DebemostenercuidadodenodivulgarinformaciónquenoesdeldominiopúblicoanadiefueradeIPG,incluidosfamiliaresoamigos.Selepuedeconsiderarresponsableenvirtuddelasleyesreferentesalabusodeinformaciónprivilegiadapordivulgarinformación,aunsipersonalmenteustednoobtieneunagananciadelaoperación.
Períodos “ventana”Ciertos“iniciados”(personasconinformación
privilegiada),incluidosdirectores,directoresejecutivosyotrosempleadosdesignados(comoaquellosquetienenaccesoainformaciónprivilegiadasobreInterpublic)nopuedennegociarconlasaccionesdeIPGsinodentrodeunperíodo“ventana”identificadoconanterioridad.AmenosqueIPGnotifiqueotrostérminos,esteperíodocomienzaenelsegundodíadeoperacionesbursátilesluegodeladivulgacióndenuestrosresultadosfinancierosysecierraelúltimodíadeoperacionesbursátilesdeltrimestrefiscaldeIPGcorrespondiente.Losprimerosdiezdíasdelperíodo“ventana”constituyen,porlogeneral,elperíodomásseguropararealizartransaccionesbursátilesenvaloresdeIPG,suponiendoquenotengainformaciónsustancialnopública.Delmismomodo,debeprocederconespecialcauteladurantelosúltimosdiezdíasbursátilesdeltrimestrealevaluarsiustedposeeinformaciónprivilegiadaotieneaccesoaella.Estosedebeaque,amedidaquetranscurreeltrimestre,lainformaciónanteriormentedivulgadaalpúblicopodríaestardesactualizada.Lapolíticadelperíodo“ventana”tienecomofinalidad
ayudarenlosesfuerzosdiligentesdeIPGparaevitarlarealizacióndetransaccionesinapropiadasytambiénparabrindarleprotecciónausted.Siselehaidentificadocomo“iniciado”paralosfinesdelperíodo“ventana”,asegúresedecomprendercuándoseabrenysecierranestosperíodos.Tambiénesimportantequehagausodelbuencriterioentodomomento.Sicuentaconinformaciónprivilegiada,nodeberealizartransacciones
P:Un amigo cercano de Jill siempre está en busca de oportunidades de inversión inteligente. Jill, una correctora de una agencia de IPG, sabe que uno de los clientes de la agencia presenta un crecimiento muy rápido. Han publicado grandes ganancias en los artículos publicados que ella ha visto. ¿Puede Jill recomendar a su amigo que compre acciones de la compañía?
R:LainformaciónsobrelaqueJillbasasurecomendaciónesdeldominiopúblico,puestoquesehaescritoaesterespectoenartículosnoticiosospúblicos.Estanoseconsiderainformaciónprivilegiada,asíqueellapuedesugerirleestaoportunidaddeinversiónasuamigo.
I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA 1 5
P y Rconaccionesdelacompañíadedondeprovienedichainformación,independientementedesiIPGseencuentraenunperíodo“ventana”abiertoono.Además,norealicetransaccionesconaccionesdeIPGduranteelperíodo“ventana”denominado“puertoseguro”.
Autorización previa de operacionesLosdirectoresejecutivosylosdirectoresdeIPG
debenrecibiruna“autorizaciónprevia”delAsesorGeneralodelSubasesorGeneralpararealizaroperacionesconaccionesdeIPG.Detiempoentiempo,esposiblequeInterpublicrequieraqueotrosempleadoscumplanconelprocesodeautorizaciónpreviayesadeterminaciónsenotificaráadichaspersonasporescrito.Sirecibenotificacióndelanecesidaddeautorizarsusoperacionesconantelación,asegúresedecumplirconestosprocedimientosdemaneradiligente.
Responsabilidad individualCadaunodenosotrostienelaresponsabilidad
individualdecumplirlapolíticadeIPGcontradelabusodeinformaciónprivilegiada.Loslineamientosqueseestablecenenestasecciónnoconstituyenunsustitutodelejerciciodelbuencriterioenrelaciónconlasoperaciones.SiseenteradeinformaciónsustancialnopúblicaacercadeInterpublicodeotrodenuestrossociosempresariales,esposiblequetengaquerenunciaraunatransacciónaunsiteníaplaneadohacerlatransacciónantesdeobtenerdichainformaciónyaunqueconsiderequepuedesufrirunapérdidaorenunciaraunagananciaalesperar.Recuerdeque,encasodeunainvestigacióndelgobiernodeunaactividaddeoperaciónbursátil,todaslastransaccionesseránvistasconelbeneficiodelaretrospectiva.ConsidereconcuidadocadatransacciónquerealiceenvaloresdeIPGoenaccionesdecualquiercompañíaconlaqueIPGtengaunarelacióncomercial,incluidosnuestrosclientes,contratistas,consultores,proveedoresysociosempresarialesconestoenmente.Nuestraobligacióndemantenerlaconfidencialidad
delainformacióndeIPGqueseanalizóenlasección“InformaciónconfidencialdeIPG”deesteCódigoserelacionatambiénconestoslineamientos.Asegúresedefamiliarizarseconlaobligacióndesalvaguardarlainformaciónconfidencialdelacompañía.
Transacciones del plan de beneficios de empleadosCiertastransaccionesenvirtuddelosplanesde
beneficiosdeempleadosseencuentranexentasdelas
P:Chen, un Especialista de Proyecto, se enteró hace poco a través de su trabajo que uno de nuestros socios empresariales enfrenta un litigio importante. Esta información no es del dominio público. Sin embargo, Chen se encuentra muy contento de saber este hecho puesto que tiene un gran número de valores de esta compañía. ¿Puede Chen vender algunas de estas acciones para evitar perder dinero?
R:No.ChenseenteródeestainformaciónprivilegiadaatravésdesutrabajoenIPG.LasleyescontraelabusodeinformaciónprivilegiadaprohíbenrealizartransaccionesdevaloresdeInterpublicodesussociosempresarialesconbaseendichainformaciónprivilegiada.
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reglaspertinentesalabusodeinformaciónprivilegiadadebidoaqueelprecioomomentodelatransacciónestáfueradesucontrol.Losejemplosmásnotablesdeestaclasedetransaccionessonlasopcionesaccionariasyelotorgamientorestringidodeacciones.SiestáconsiderandocualquierotrotipodetransacciónenvirtuddelplandebeneficiosdeIPGquepuedatenerunefectosobresuinterésenInterpublic,consulteconelDepartamentoLegaldeIPGantesderealizarla.
Información adicional para Directores y Directores Ejecutivos Ningúndirectorejecutivonidirectorpodrá
realizarunaventaendescubiertodelasaccionesdeInterpublic.EstaspersonastambiéndebencumplirconlasobligacionesylimitacionesdeinformesacercadetransaccionescongananciasacortoplazoqueseestablecenenlaSección16delaLeydeValoresyMercadoCambiario(SecuritiesandExchangeAct)de1934,ysusenmiendas.ElefectoprácticodeestasdisposicionesesquelosfuncionariosejecutivosydirectoresquecomprenovendanvaloresdeInterpublicdentrodeunperíododeseismesesdebenentregar
todaslasgananciasaInterpublicindependientementedesiteníanconocimientodealgunainformaciónprivilegiadaono.Algunasclasesdetransacciones(incluidasmuchastransaccionesdeplandebeneficios)noseconsideran“compras”o“ventas”paraestefinyseencuentranportantoexentasdeestaregladetransaccióndegananciaacortoplazo,yenalgunoscasossujetasaciertascondicionesyrequisitosdepresentacióndeinformacióngubernamentales.IPGproporcionaotrosmaterialesapropiadosasusfuncionariosejecutivosydirectoresconrespectoalcumplimientodelaSección16ysusregulacionesrelacionadas.
I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA 1 7
Actuar con nuestros clientes y socios empresariales en mente
Prácticas éticas de ventaNuestrocompromisoconlaintegridadsignificaque
nosacogemosalossiguienteslineamientoseneltratoconlosclientes:
nParticipamosensolucionesquerespondenalosinteresesylasnecesidadesdenuestrosclientesenvezdeenaquellasquesólocumplenconmetasdegananciasoretribución.
nNuestracomunicacióneshonestayverdaderayexpresamoslostérminosdecompromisodemaneraclara,precisayfácildehallar.
nAseguramoslaconfidencialidad,integridadyprecisióndelosregistrosylastransaccionesdelosclientes.
nNohacemospromesasocompromisosquenopodamoscumplir.
Esdeespecialimportanciaqueningunodenosotrosparticipeen“sobornoscomerciales”.EstosignificaquenopodemosdarniofrecerdineroocosasdevaloraalguienconquienIPGhaceopuedellegarahacernegociossielpropósitodelregaloesayudarala
empresaareteneroaadquirirunnegociooalentaralapersonaaquehagaalgocorrupto,dolosooquedeotramaneraseopongaasusresponsabilidades.
Prácticas justas de compraNosdebemosasegurardetomartodaslasdecisiones
decomprademanerajustayobjetiva,conelmejorinterésdeIPGenmente.Nosesforzamosporasegurarladiversidaddeproveedoresynopermitimosquenuestrasrelacionespersonalesinfluencien,odenlaimpresióndeinfluenciar,nuestrasdecisionesempresariales.Estosignificaqueseguimoslosprocedimientoscorrectosdelicitación,negociaciónycontrataciónentodomomento,comoseestableceenlaPolítica de elección de proveedores y aprovisionamiento
mundial(SP&P380).
Leyes acerca de la competenciaTodosdebemosacatarlasleyesacercadela
competencia,queseconocentambiéncomo“leyesantimonopolio”,yquesediseñaronparapreservarlacompetencialibreyabierta.Estasleyesvaríande
Apoyamos con entusiasmo la competencia vigorosa, pero justa. Atendemos a nuestros clientes y otros socios empresariales en función de nuestras soluciones innovadoras y estrategias creativas y nunca a través de medios no éticos o dolosos.
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P y R unpaísaotroperosumetacomúnespromoverunmercadocompetitivoqueproporcionealosconsumidoresproductosyserviciosdealtacalidadapreciosjustos.Aunquelasleyesdecompetenciasoncomplejas,engeneralprohíbendiscutirocelebraracuerdosacercadeactividadesconcompetidoresquepuedanrestringirelcomercio,comofijacióndeprecios,manipulacióndelicitacionesodivisiónoasignacióndemercados,territoriosoclientes.Siuncompetidorintentadiscutircualquieradelostemasanterioresconusted,detengalaconversacióndeinmediatoydenuncieelincidentealDepartamentoLegaldeIPG.Seaparticularmentecautelosocuandoconverseconrepresentantesdenuestroscompetidores.Lasleyesacercadelacompetenciatambiénprohíben
lacelebracióndeacuerdosformalesoinformalesconproveedores,contratistasoclientesquepuedanrestringirlacompetencia.Talesacuerdosincluyenproductosvinculantes,fijacióndepreciosdereventaorehusarseavenderaclientesenparticularoacomprarleaunproveedorespecífico.Tengaencuentaquelaviolacióndeestasleyes
puederesultarengravesconsecuenciastantoparalosindividuosinvolucradoscomoparaInterpublic.Sitienealgunapregunta,consulteconelDepartamentoLegaldeIPGantesdeactuar.
Información del competidorAtravésdenuestrotrabajo,esposiblequetengamos
accesoainformacióndeuncompetidorqueledaríaaIPGunaventajacompetitivainjusta.Aunquepuedeserlegalqueusemosestainformación,podríanoseréticooprudentehacerlo.Comoreglageneral,nuncautilicenidivulgueinformacióndeuncompetidorsinantesobtenerpermisodelDepartamentoLegaldeIPG.Además,seamuycuidadosoconrespectoarecopilar
informacióndelcompetidordemaneralegalyética.Estosignificaquenuncadebepedirleauncolegaquereveleinformaciónacercadeunantiguoempleador,clienteosocioempresarialsielhacerlopodríaviolarunacuerdolegalvinculante.Nuncaproporcioneesainformaciónsiantestrabajabaparaunclienteounsocioempresarial.Sisesientepresionadoocoaccionadoadivulgardichainformación,denuncielasituaciónalDepartamentoLegaldeIPG.
P:Ariana, una Gerente de Compra de Medios, tiene un buen amigo que trabaja para una agencia competidora. El amigo de Ariana la llama para decirle que la compañía de él está licitando en los mismos dos clientes de medios que la agencia de ella. El amigo le sugiere que si la agencia de ella licita a un precio bajo para un cliente y la de él hace lo mismo para el otro cliente, ganarían cada uno un cliente a un precio justo. ¿Cómo debe responder Ariana?
R:ArianadeberehusarseahablaracercadeltemaconsuamigoydebetransmitirlaconversaciónalDepartamentoLegaldeIPGinmediatamente.Nuncasedebendiscutirtemascomodivisióndeclientes,contratistasoproveedoresconuncompetidor.Esilegalhacerunacuerdoconuncompetidorquerestrinjalacompetencia,aununoverbaleinformal.
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P:Benjamin, un Director Creativo de una
agencia de IPG, trabaja de cerca con varios trabajadores independientes. Se ha vuelto amigo cercano de uno de ellos, Adam, que se especializa en diseño gráfico. Adam está iniciando su nueva empresa de diseño y le dice a Benjamin que no va a competir con IPG. Le solicita a Benjamin una lista de los clientes de la agencia en que trabaja Benjamin para tener algunas guías. ¿Puede Benjamin proporcionar la lista a Adam?
R:No,definitivamenteno.Todostenemoslaobligacióndeprotegerlainformaciónconfidencialylaprivacidaddenuestrosclientes.BenjaminsólodebecompartirestainformaciónconotrosenIPGycontercerosquetenganunanecesidadcomercialdeconocerla.
P:Elle, una Analista de Sistemas Empresariales, va a hacer una importante presentación al final de la semana. No cuenta con todos los materiales que necesita, pero espera utilizar algunas de las publicaciones de medios que su gerente envía dentro de su departamento. ¿Puede Elle fotocopiar una historia para su presentación?
R:Depende.Confrecuencia,lassuscripcionesarevistasincluyenciertasrestriccionesdederechosdeautor.Elledebehablarconsugerenteparasabersipuedefotocopiarlahistoriaopreguntarsihayotramaneradeobtenerlainformaciónquenecesita.
Protección de información de tercerosNuestrosclientesyotrossociosempresarialesnos
confíansuinformaciónconfidencialydepropiedadexclusivaydebemossalvaguardarlaconlamismadiligenciaqueejercemosparaconlainformacióndeIPG.Todossomosresponsablesdeprotegerlainformaciónconfidencialydepropiedadexclusivadetercerosalaquetenemosaccesoatravésdenuestrotrabajoydichainformaciónnodebedivulgarseapersonasnoautorizadas.EstaobligacióncontinúaaunluegodequenuestrarelaciónlaboralconIPGhayafinalizado.Además,sedebecumplircontodaslaslicenciasdesoftware,derechosdeautoryotrasleyesquerigenlapropiedadintelectualdeotros.Paraobtenermayorinformación,consultelaseccióndelCódigo“Privacidadyseguridaddelosdatos”.
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Actuar con los demás en mente
Respeto por la diversidadValoramosladiversidadalconstruirapartirdelos
diferentestalentosyfortalezasquecadaunoaportaynosesforzamosporlograrunambientedecolaboraciónenelquesealientaelcrecimiento.Interpublicestableciólaprimeraoficinadediversidadeinclusiónglobaldelsectorparaapoyarnosenesteesfuerzo.
Discriminación IPGtieneéxitocomoresultadodenuestrafuerza
laboralcreativaydiversa.Nuestrosvariadosantecedentes,visionesytalentosenriquecenaInterpubliccomountodoynosayudanalograrlaexcelenciaenlaejecución.Porlotanto,debemosasumiruncompromisoconlaigualdaddeoportunidadeslaboralesyeltratojusto.Debemostomartodaslasdecisioneslaboralesenfuncióndelascalificacionesrelativasaltrabajoysintenerencuentaningúnaspectolegalmenteprotegidocomoraza,color,género,edad,nacionalidad,religión,credo,orientaciónsexual,identidaddegénero,estadocivil,ciudadanía,discapacidadocondicióndeveterano.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de igualdad de
oportunidades laborales y contra el acoso(SP&P400).
Sisabeosospechaquesehaproducidodiscriminación,denuncielasituacióndeinmediatoaungerentedesuconfianza,alDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,alDirectorCorporativodeRecursosHumanos,alDepartamentoLegaldeIPG,alDirectorGeneraldelRiesgooalaLíneadeAlerta.Tengaencuentaquenoseverásometidoarepresaliasporpresentarunadenunciadebuenafe.
AcosoElacosoconstituyeotraformadediscriminación
quesedebeevitar.Seprohíbentodaslasformasdeacoso,yaseafísico,visualoverbal.IPGnotoleraráestecomportamientoenningunadesusubicaciones.“Acoso”incluyeelcomportamientoquetieneelpropósitooelefectodeinterferirsinrazónconeldesempeñolaboraldeotrapersonaodecrearunambientedetrabajoofensivo,intimidanteuhostil.Aunqueenmuchoscasoselacosoesunpatróndeconducta,unasimplepalabraoacciónpuedenconstituiracosoinadmisibley/oilegal.Siustedesvíctimadeacosoosabeosospecha
dealguienquelosea,denunciesusinquietudesde
Nos esforzamos en todo momento por promover un ambiente de trabajo inclusivo, que fomente la creatividad, aliente la colaboración y promueva el crecimiento. En este sentido, la meta es tratar a todos nuestros colegas con justicia, dignidad y respeto.
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P y Rinmediatoaungerentedesuconfianza,alDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,alDirectorCorporativodeRecursosHumanos,alDepartamentoLegaldeIPG,alDirectorGeneraldelRiesgooalaLíneadeAlerta.Noseverásometidoarepresaliasporpresentarunadenunciadebuenafe.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de igualdad de
oportunidades laborales y contra el acoso(SP&P400).
Relaciones personalesParateneréxitocomoequipo,debemostratarnos
demanerajusta.Porestarazón,debemosevitartenerrelacionespersonaleseneltrabajoquepuedanlesionarnuestracapacidaddetomardecisionesempresarialessensatasyobjetivas.Estosignificaquenosedebecontarconautoridaddedecisiónsobreunfamiliar,amigocercanooparejasentimental.Sedesalientanlasrelacionesdesubordinaciónlaboral,aunlasindirectas,entrefamiliares,amigoscercanosyparejassentimentales.Seacuidadosoyevitehastalaaparienciadetendenciosidad.Sisepresentaunasituacióndeestaclase,infórmelaconprontitud.
Seguridad y salud en el lugar de trabajoHemosasumidoelcompromisodemantener
altosestándaresdeseguridadyproteccióndelosempleados.TodostenemoslaresponsabilidaddecumplirconestecompromisomedianteelseguimientodelosprocedimientosdeseguridaddeIPG,asícomodelasleyesylasregulacionesaplicablesdiseñadasparapromoverlaseguridadenellugardetrabajo.Siseenteradelaexistenciadecondicioneslaboralesinseguras,denuncielasituaciónasugerenteinmediatamente.Conelfindepromoverunlugardetrabajoseguro,
nuncadebemostolerarniparticiparenningunaformadeviolencia.“Violencia”incluyeamenazasoactosdeviolencia,intimidaciónointentodeinfundirtemorenotros.Sisabedelaexistenciadeviolenciarealopotencialenellugardetrabajo,denunciesusinquietudesdeinmediato.Sicreequealguienseencuentraenpeligroinminente,póngaseencontactoconlasautoridadeslocales.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de armas y violencia
en el lugar de trabajo(SP&P417).Comopartedelcompromisodeproporcionarun
lugardetrabajoseguro,seesperaqueseconduzcanlasactividadesempresarialesdeIPGsinlainfluenciadesustanciaalgunaquepuedaafectareldesempeñolaboral.Estoincluyealcohol,drogasilegales,sustancias
P:El supervisor de Lucinda anunció hace poco que va a cambiar sus reuniones de grupo al viernes al mediodía. Lucinda le explica que ella debe rendir culto durante su descanso del almuerzo al mediodía todos los días. Su super-visor le dice que si ella no puede asistir a las reuniones debido a que “su Dios es tan impor-tante”, no se le considerará para un ascenso. Lucinda se siente ofendida e indefensa, pero sabe que las reuniones de grupo son importantes. ¿Qué debe hacer?
R:Lucindadebeinformarloscomentariosdesugerenteaungerentedesuconfianza,alDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,alDirectorCorporativodeRecursosHumanos,alDepartamentoLegaldeIPG,alDirectorGeneraldelRiesgoolaLíneadeAlertadeinmediato.Independientementedesiloscomentariosdelsupervisorconstituyendiscriminaciónilegal,sonofensivosynosetoleraránenIPG.
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P y R
controladasy,enciertoscasos,medicamentosdeventaconreceta.Además,noestápermitidovender,fabricarnidistribuirdrogasilegalesennuestrolugardetrabajo.EstasreglasseaplicanatodapersonaqueseencuentreenlasinstalacionesdeIPGencualquiermomento.SepermiteelconsumomoderadodealcoholeneventosautorizadosdeIPG,perorecuerdequetodaslasdemáspolíticasdeIPGseaplicanenesascircunstancias.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de
abuso de sustancias(SP&P401).
P:Ryder, un Especialista de Tráfico de Impresión, escucha su programa de radio favorito todas las mañanas camino al trabajo. Cuando llega a la oficina, hace reír a todos con chistes del programa. Aunque Isabel trata de reír junto con los demás, en el fondo ella se siente ofendida. Le horrorizan en especial los chistes que cuenta acerca de las mujeres y la sexualidad. ¿Constituyen acoso los chistes de él?
R:LaconductadeRyderpuedeconsiderarseacosopuescreaunambientedetrabajoofensivoparaIsabel(ycualquierotrapersonaquepuedasentirseofendida).ProbablementeRydernotienelaintencióndeofenderanadieconsuschistesypuedepensarqueestábiencompartirlospuestoquesetransmitenalpúblico.IsabeldebehablarconRyderacercadelasituación,sisesientecómodaalhacerlo.Sinosesientecómodaosilohaceyélnosedetiene,Isabeldebediscutirsusinquietudesconungerentedesuconfianza,elDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,elDirectorCorporativodeRecursosHumanos,elDepartamentoLegaldeIPG,elDirectorGeneraldelRiesgoolaLíneadeAlerta.
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Actuar con nuestras comunidades en mente
SostenibilidadTomamosnuestrasresponsabilidadessociales
conseriedadyhemosasumidoelcompromisodedesarrollarnuestronegociodemanerasostenible.Consideramosqueladiversidad,lagestiónmedioambientalyeldesarrolloempresariallocalsondelamayorimportanciaybuscamoscontinuamentenuevasmanerasdecumplirconnuestrasresponsabilidadesconelmedioambiente.NuestroprogramadeResponsabilidadSocialCorporativaoperaencasitodasnuestrascompañíasyesunejemplocontinuodelamaneraenquevivimosnuestrosvalorescomociudadanoscorporativosymiembrosdenuestrascomunidades.
Diversidad de proveedoresPromoverladiversidadylainclusióndentrode
Interpublicyentrenuestrossociosempresarialesconstituyeunprincipiofundamentaldenuestraorganización.Unaparteimportantedeesecompromisoestrabajardecercaconfirmasquereflejenladiversidaddenuestrascomunidadesyclientes.Conestefin,buscamosactivamenteyproporcionamosoportunidadesapropietariosdenegocioscalificados,confiablesydiversos.
Sólobuscamosproveedoresquecompartannuestrocompromisoconlasostenibilidadylagestiónmedioambiental.Alentamosanuestrosproveedoresaadoptarpolíticasquerespetenelmedioambiente.Además,buscamosoportunidadesparaapoyaralosproveedoreslocalessiemprequeseaposible,enunesfuerzoporestimularlaeconomíaennuestrascomunidadesyminimizarelimpactomedioambientaldeltransporte.
Gestión medioambientalNuestrocompromisoconlascomunidadessignifica
quetodosdebemosprocurarminimizarcualquierefectonegativoquenuestrotrabajopuedacausarenelmedioambiente.Estosignificaquedebemoscumplircontodaslasleyesylasregulacionesmedioambientalesaplicablesentodosloslugaresdondellevamosacaboactividadescomerciales.Tambiénnosesforzamosporirmásalládedichosrequisitoslegalesaltrabajarparacumplirconlosprincipiosinspiradosenlasostenibilidad,comolaimplementacióndeprogramasdereciclajeyguíasdeusodeenergía.DebemosoperarconrespetoporelmedioambienteytrabajarparafavorecerlametadeIPGdeserunlíderdelsectorentérminosdesostenibilidad.
IPG toma muy en serio su responsabilidad como ciudadano corporativo global. Como tal, cada uno de nosotros debe tener el objetivo de ser un ciudadano activo de nuestra comunidad en todo momento y acatar las leyes internacionales a través de la integridad de acción.
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Participación en la comunidadIPGnosalientaenérgicamenteatodosaparticipar
enlavidadelascomunidadesenlasquevivimosytrabajamos.Podemoshacerloapoyandoyparticipandoeniniciativasquemejorenlacalidaddevidadenuestroscolegasyvecinos.Sinembargo,esnecesariotenercuidadodenopresionarnicoaccionarauncolegaparaquecontribuyaaunaorganizacióndebeneficenciaoparticipedecualquierotraformaenella.
Leyes anticorrupciónElsobornoafectanosóloaInterpublicsinotambiéna
lascomunidadesenlasquedesarrollamosactividadescomerciales.Todasnuestrastransaccionescomercialesdebentenerunpropósitoempresariallegítimo.Estasinteraccionestambiéndebencumplircontodaslasleyesanticorrupciónaplicables.Hemosasumidoelcompromisodecumpliríntegramentecontodaslasleyes,incluidaslaLeydePrácticasCorruptasenelExtranjero(ForeignCorruptPracticesAct,FCPA)delosEE.UU.ylaLeyAntisobornodelReinoUnido.Porestasrazones,IPGhaadoptadounapolíticade
cerotoleranciafrentealsoborno,independientementedenuestraubicacióneindependientementedelapersonaocompañíaconlaquerealicemosactividadescomerciales.Estosignificaquenuncapodremosrealizar,prometer,ofrecer,autorizar,solicitarnirecibirunsoborno,unacomisiónilícitauotropagoindebidoenrelaciónconlasactividadesempresarialesdeIPG.Delmismomodo,noestápermitidoautorizar,ofrecernidarnadadevalorconlaintencióndeobteneroconservarunnegocioodedirigirelnegocioauntercero.Además,debemosestaratentosacumplirconlosrequisitoscontablesaplicablesqueseestablecenenlasleyesanticorrupción.Estapolíticatambiénesvinculanteparanuestros
tercerosrepresentantesyagentes.Nopodemoscontrataraalguienparahaceralgoennuestronombrequenoharíamosnosotros.Estoincluyedescubridores,aliados,consultores,agentesdebolsa,gruposdepresión,distribuidores,agilizadores,subcontratistas,intermediarios,asesoresfiscalesuotrosterceros.Antesdeinteractuarconcualquieradelostercerosmencionados,debemosrealizartareasrazonablesdediligenciadebidaenrelaciónconlacapacidadylaadecuacióndelterceroencuantoalosserviciosparaloscualesseentablalarelación.Esimportanterecordarqueinvolucrarseensobornos,
P y RP:Se me informó que puedo contratar a un consultor para que me ayude a ganar una nueva cuenta. El consultor solicitó un anticipo de 40.000 USD y dijo que usaría el dinero para “ayudar a acelerar el proceso”. Debido a que no sabemos realmente el destino del dinero, ¿debemos preocuparnos de que el consultor pueda compartir los honorarios con el posible cliente?
R:Porsupuesto.Debesabereldestinodeldineroylafinalidaddesuuso.Además,tenemoslaobligacióndeseguirciertospasosparaasegura-rnosdequeesedineronoseuseparaunsoborno.Debeprocurarasesoramientodesugerente,deGestióndeRiesgosdeIPGodelDepartamentoLegal.ConsultetambiénelCódigodeConductadeProveedores.
P:Adrian oye casualmente una conversación entre su colega Celeste y un potencial proveedor. Durante el transcurso de la llamada, se torna evidente que Celeste tiene pensado otorgar un gran contrato a su proveedor, a pesar de que no es el licitador que ofreció la mejor oferta. También es evidente que Celeste obtendrá una gran suma de dinero a cambio. ¿Qué debe hacer Adrian?
R:Adriandebeinformarloqueoyóinmediata-menteasugerente,alDirectorGeneraldelRiesgo,alDepartamentoLegaloalaLíneadeAlerta.Celesteestáaceptandounacomisiónilícitadeesteproveedor,locualessumamenteilegalypuedeconllevargravesconsecuenciastantoparalaspersonasinvolucradascomoparanuestracompañía.
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demaneradirectaoindirecta,odar la apariencia dehacerlo,puedeexponeralosindividuosculpablesyaIPGacargosporresponsabilidadpenal.LaviolacióndeestaspolíticasyleyespodríasometeraIPGyaustedamultasysancionespenalesgraves,incluidalaposibilidaddecumplirunacondenapreso.Siseenteradecualquierviolaciónaestapolítica,ustedtienelaobligacióndedenunciarlaasugerente,alDepartamentoLegaldeIPGoalDirectorGeneraldelRiesgo.Paraobtenermayorinformaciónsobrelasleyesanticorrupciónylospagosindebidos,consulteSP&P308.
Pagos de facilitación Interpublicprohíbetambiénlos“pagosde
facilitación”,esdecir,pequeñospagos(o“propinas”)realizadosafuncionariosindividualesparaagilizaraccionesgubernamentalesderutina.Porelcontrario,lospagosdeagilización,comoacelerarlarenovacióndeunpasaporte,quepuedenhacerseaunorganismodelgobiernoensí(noaunindividuo)yqueestánespecíficamenteautorizadosporlaleylocalno sonpagosdefacilitación,ysonadmisibles.Lasdistincionesclavessoneldestinatariodelpagoyelmotivodelpago:cuandoeldinerosepagaaunorganismodelgobiernoconformeaunprogramaestructurado,elpagoesadmisible;cuandoeldinerosepagaaunorganismodelgobiernodemanerapersonal,sinunprogramaestructuradodelgobierno,noesadmisibleyconstituyeunaviolacióndelaleyaplicable.Sitienealgunapreguntasobresiunpagoesun
pagodeagilizaciónadecuadoounpagodefacilitaciónindebido,procureasesoramientodesugerente,delDirectorGeneraldelRiesgoodelDepartamentoLegaldeIPG.
Controles comercialesComounacompañíaglobal,trabajamosconclientes
yprestamosserviciosentodoelmundo.Porlotanto,esdefundamentalimportanciaquecumplamoscontodaslasreglasyregulacionesnacionalesylocalesquerigennuestraactividadcomercialinternacional. EspolíticadeIPGcumplirconlassancioneseconómicasimpuestasporlosEstadosUnidosentodasnuestrasoperacionesglobales,asícomocontodaslassancionesaplicablesdeacuerdoconlasleyeslocales.EsposiblequeustednotratedirectaoindirectamenteconpaísesopersonasquesonobjetodesancionesporpartedelosEE.UU.,ydebefamiliarizarsecon
jurisdiccionescomoCuba,Irán,BirmaniaoSudánquepresentanunmayorriesgodegenerarproblemas.Sibiennoesprobablequenuestrosservicios
centralesdemarketingimpliquenleyesdecontroldeexportaciones,cuandoparticipemosenactividadesquecomprendanlatransferenciadeproductosoinformacióntécnicafueradelasfronteras(porejemplo,proporcionarequiposdetelecomunicacionesoTIaoficinasdeotropaís),debemoscomprenderyseguirtodaslasleyesrelativasalaexportaciónoimportacióndelosEE.UU.y,enciertascircunstancias,delextranjero.Antesdeparticiparenunaexportacióndebienesoinformacióntécnicarelacionada(comomanualestécnicos),aunentreoficinasdeIPG,debeasegurarsedequenosenecesitenlicenciasparalapartidaqueseexportaafindeproporcionarlasalusuariofinaloalajurisdicciónpertinente.Lasimportacionesgeneralmentetambiénestánsujetasadiversasrestricciones,yalgunaspartidasomaterialespodríanestarrestringidosoprohibidosporlaleylocal. LasconsecuenciasdelaviolacióndelasleyesdecontrolcomercialsongravesparaIPGylosindividuosculpables,incluidaslapérdidadeprivilegiosdeexportaciónysancionescivilesypenales.Sitienealgunapreguntaacercadelassancioneseconómicasodelaactividaddeexportacióneimportación,póngaseencontactoconelDepartamentoLegaldeIPG.
Política antiboicotIndependientementedellugarenelquerealicemos
laactividadcomercial,debemoscumplirconlasleyesdelosEstadosUnidosqueprohíbenlaparticipaciónenboicotsinternacionalesnoaprobadosporelgobiernodelosEstadosUnidosolacolaboraciónconlosmismos.EspolíticadeIPGcumplirconlasleyesyregulacionesantiboicotdelosEstadosUnidos,asícomoconlasleyessimilaresvigentesencualquierpaísenelqueoperemosenlamedidaenquenoentrenenconflictoconlaleyestadounidense.EstáterminantementeprohibidoparticiparenboicotsquenoseencuentrenreconocidosporlosEstadosUnidos.Lassolicitudesdecooperaciónenboicotspuedenser
oralesoescritas.Confrecuenciaaparecenencontratosocartasdecréditoyavecesocultasenmaterialesdelicitaciónopropuestas.SirecibeunasolicitudparaparticipardecualquierformaenunboicotquenoseencuentrereconocidoporlosEstadosUnidos,denuncieelhechodeinmediatoalDepartamentoLegaldeIPG.
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Actividades políticasActividades políticas personalesTodostenemospermitidoapoyardemanerapositiva
anuestrascomunidadesmediantelaparticipaciónenlasactividadespolíticasquenosinteresen.Sinembargo,debemossercuidadososdeconservarlareputacióndeIPGalparticiparsóloentalesactividadesennuestropropiotiempoyanuestrocargo.NosedebepermitiraningúncandidatoocampañautilizarlosfondosoactivosdeInterpublic,susequiposomarcasregistradas.Además,nodebemosusarelnombredeIPGcuandoparticipamosenestasactividades.Nuncadebemosusarnuestraposicióndeautoridadparahacerqueotroempleadosesientaobligadoopresionadoaparticipardecualquiermaneraenunacausaoeventopolíticooconunpropósitodeestaclase.
Actividades políticas corporativasAunqueseaceptalaactividadpolíticapersonal,no
sepermitehacercontribucionespolíticasporoennombredeIPGnideningunadesussubsidiariasenconexiónconelecciones.Las“contribucionespolíticas”incluyenfondosdeIPGycualquiercosadevalor,incluidospréstamos,contribucionesoelusodebienesoservicios.Estasrestriccionesseaplicannosóloalascontribucionesdirectasquesehaganacandidatosindividuales,sinotambiénacontribucionesindirectasque,enúltimainstancia,seusaránparaapoyaracandidatosindividuales,comoentradasparaunacenaderecaudacióndefondosoeventossimilares.
Actividades de cabildeoAntesderealizaractividadesdecabildeoennombrede
IPGodecualquiercliente,exceptocuandolasactividadesregularescomercialesdelaoficinaencuestiónconsistanendichasactividadesdecabildeo,sedebeobteneraprobacióndelDepartamentoLegaldeIPG.IPGrevisaconregularidadelCódigoyotraspolíticas
deInterpublicy,detiempoentiempo,losactualizaamedidaquecambianlasleyesylasregulacionesaplicablesonuestraactividadcomercialrequiereunarevisióndeloslineamientosquesenosproporcionanatodosnosotros.SenotificaráconprontitudcualquiercambiorelevanteenelCódigooenotrapolíticadeIPG.Encircunstanciasmuyraras,esposiblequeIPG
considereapropiadorenunciaralaaplicacióndeunadisposicióndelCódigo.TodaslasrenunciasrequierenlaaprobaciónpreviayporescritodelAsesorGeneraly
delDirectorGeneraldelRiesgo.SólolaJuntaDirectivapuederenunciaralcumplimientodelCódigoparalosfuncionariosodirectoresdeIPG.Siseproducedicharenuncia,InterpublicladivulgaráalosaccionistascomoserequiereporlaleyaplicableolasreglasdelaComisióndeBolsasyValoresdelosEstadosUnidosylaBolsadeValoresdeNuevaYork.
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Renuncias y enmiendas
IPGrevisaconregularidadelCódigoyotraspolíticasdeInterpublicy,detiempoentiempo,losactualizaamedidaquecambianlasleyesylasregulacionesaplicablesonuestraactividadcomercialrequiereunarevisióndeloslineamientosquesenosproporcionanatodosnosotros.SenotificaráconprontitudcualquiercambiorelevanteenelCódigooenotrapolíticadeIPG.Encircunstanciasmuyraras,esposiblequeIPGconsidereapropiadorenunciaralaaplicacióndeunadisposición
delCódigo.TodaslasrenunciasrequierenlaaprobaciónpreviayporescritodelAsesorGeneralydelDirectorGeneraldelRiesgo.SólolaJuntaDirectivapuederenunciaralcumplimientodelCódigoparalosfuncionariosodirectoresdeIPG.Siseproducedicharenuncia,InterpublicladivulgaráalosaccionistascomoserequiereporlaleyaplicableolasreglasdelaComisióndeBolsasyValoresdelosEstadosUnidosylaBolsadeValoresdeNuevaYork.
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Formulario de certificación de cumplimiento
PorelpresentedeclaroqueherecibidoyheleídoyexaminadoatentamenteelCódigodeConductadeIPGyqueacatoycontinuaréacatandolasreglasyloslineamientosqueseestablecenenestedocumento.ComprendoquedebobuscarlaorientaciónyelasesoramientodemiDirectordeRecursosHumanoso,enalgunoscasos,delDepartamentoLegalCorporativoodelVicepresidenteSénior-DirectorGeneraldelRiesgoantesdetomarmedidas,notomarlasodedecidirmeporuncursodeconductaque,enfuncióndelCódigoolapolíticadelacompañía,puedadarlugaradudasdeincorrecciónolaaparienciadeincorrección.DivulgarécualquierposibleconflictodeinteresesuotrasexcepcionesusandoelFormulariodedenunciadecumplimiento.
Nombre:
Fecha:
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Formulario de denuncia de cumplimiento
SerequierequetodoempleadodeInterpublicodecualquieradesussubsidiariasreviseatentamenteyacatelostérminosdelCódigodeConducta.Esteformulariopuedeusarseparadenunciarcualquierconflictodeinteresesy/obuscaraclaraciónconrespectoacualquierpreguntaoinquietudquepuedasurgir.Tenga en cuenta que no es necesario que complete y devuelva este formulario a menos
que tenga algo que denunciar o una pregunta que desee presentar por escrito.
Elformulariocompletodebeenviarsealdirectorderecursoshumanosdesuoficina.Asimismo,siconsideraqueelasuntoesmuydelicado,puedeenviarelformulariodirectamentealDirectorCorporativodeRecursosHumanos,alDepartamentoLegalCorporativooalVicepresidenteSénior-DirectorGeneraldelRiesgo.Adjunte páginas adicionales si es necesario más espacio.
1.Divulgacióndeconflictosdeinteresesy/uotrasexcepciones.Utiliceelespaciosiguienteparadivulgarcualquierparticipaciónfinancieraodepropiedadsustancial,ocargo(director,funcionario,empleado,consultor,etc.)queustedo,segúnsulealsaber,cualquieradesusfamiliaresdirectospuedantenerconrespectoacualquierorganizaciónquetengaunarelacióncomercialuotrasrelacionesconInterpublicocualquieradesussubsidiariasofiliales,oquecompitaconcualquieradeestasentidades.UtiliceesteespacioparadivulgarcualquierotraactividadenlaqueustedocualquieradesusfamiliaresdirectoshayanparticipadoyquepuedaentrarenconflictoconlosinteresescomercialesdeInterpublicodecualquieradesussubsidiariasofilialesoquepuedadeotramaneraviolarlostérminosdelCódigodeConducta.
2.Divulguetambiénsiustedoalgúnfamiliardirectoformapartedeunaentidadgubernamentaloestáafiliadoaunorganismodeesetipo.
3.Preguntas.UtiliceelespaciosiguienteparaformularcualquierpreguntaconrespectoalCódigo
deConducta.
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