Post on 19-Jul-2015
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(Knowledge Resource Planning) http://www.repcon.es/productos/krp/index.html
Una nueva forma de comunicar, colaborar y compartir
información y conocimiento con los clientes, con los
trabajadores, con los colaboradores
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Seguridad: acceso a
contenidos
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Usuarios y Perfiles de permisos
Por un lado tenemos los usuarios de la solución KRP, y por
otro, los perfiles de permisos, que son grupos de usuarios.
Clientes Equipo
ingenieros
Equipo
comerciales
Cliente 1 Cliente 2 Ingeniero 1 Ingeniero 2 Comercial 2 Comercial 1
Perfiles de
permisos
Usuarios
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Perfiles de permiso asociados con
cada usuario
Cuando se crea un usuario, KRP crea un perfil de permiso
identificado con dicho usuario, dicho perfil es gestionado
por la solución KRP, y no puede ser modificado ni eliminado
por ningún usuario, tampoco el administrador.
Cliente 1
Perfiles de
permisos
Usuarios
El propósito de dicho perfil, es poder definir permisos de acceso
a contenido a nivel de persona,
sin obligar a crear al usuario un
perfil por cada persona.
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Los perfiles de permisos se asocian
a todos los contenidos
Se pueden indicar a nivel de visualización (quién lo puede ver) y a nivel de edición
(quién lo puede modificar o eliminar)
Se asocian siempre PERFILES DE PERMISOS, que son grupos de usuarios, salvo el perfil
de permiso especial identificado con cada usuario
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Los perfiles de permisos también se
pueden vincular a las búsquedas que se
guardan en las portadas
Cada caja en la portada, es una
búsqueda guardada, a dicha búsqueda se le asocia un perfil de permisos
Vamos a ver un ejemplo, en este caso, la caja identificada como COMERCIAL
Siguiente
transparencia
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Los perfiles de permisos también se
pueden vincular a las búsquedas que se
guardan en las portadas
Esta es la BUSQUEDA asociada con la caja COMERCIAL de la portada, busca los
contenidos que contienen “com001” y son del tipo NOTICIA
Además esa caja en la portada
aparecerá, cuando el usuario pertenezca al perfil de permisos EQUIPO COMERCIALES
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Resumen: usuario y perfiles permisos
El usuario puede pertenecer a 1 o más perfiles de
permisos.
El usuario tiene asociado siempre un perfil de permiso identificado con su nombre.
1
Equipo
comerciales
Comercial 2 Comercial 1
Perfiles de
permisos
Usuarios
Comercial 1 Comercial 2
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Resumen: Perfiles permisos asociados a las
cajas / búsquedas portada
Cuando el usuario entra, verá las cajas / búsquedas
que tengan un perfil de permisos a los que dicho usuario pertenece
2
Comercial 1
Cliente 1
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Resumen: Perfiles permisos asociados a
los contenidos
Cuando seleccione una caja, es decir, búsqueda,
verá los contenidos asociados a los perfiles de permiso a los que éste pertenece
3
Comercial 1
Cliente 1 Misma CAJA / BUSQUEDA, pero ven distintos contenidos
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Formas de acceder al
contenido
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A través de la portada se puede
ordenar / categorizar el contenido
1
Cajas búsquedas
creadas por usuarios tipo
ADMINISTRADORES
Cajas búsquedas creadas por el propio
usuarios
Cajas búsquedas creadas por otros
usuarios
En función de los perfiles de permisos a los que pertenece el usuario, podrá ver las cajas creadas por el ADMINISTRADOR, por él mismo y por otros usuarios
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A través de las búsquedas avanzadas
2 Indicando los términos de búsquedas, los tipos de contenidos, la ordenación, las
fechas, el usuario que ha creado el contenido
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A través de la vista NOVEDADES
3 Se ven TODOS los contenidos a los que se tiene acceso, ordenados según la
fecha más reciente
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A través de la vista MI CONTENIDO
4 Se ven TODOS los contenidos que ha creado el propio usuario
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A través de la vista FAVORITOS
4 Se ven TODOS los contenidos identificados como FAVORITOS, contenidos que se utilizan mucho o que no se han podido mirar en detalle en un momento dado
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A través de la vista MIS SUSCRIPCIONES
5 Se ven TODOS los contenidos a los que me he suscrito + aquellos RSS de webs
externas que he creado
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A través de la estructura de carpetas
6 Siguiendo la estructura de carpetas creadas, bien a través de la vista en forma
de cajas o bien a través de la vista según “explorador de Windows”
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Formas de ver el contenido:
tipo de vistas
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Vista tipo “cajas”, es la vista por
defecto
1 Si es una carpeta, proyecto o noticia, se muestra la foto asociada, si es un
documento, su portada
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Vista tipo “lista”
2 Se elimina la imagen en dicha vista, se puede cambiar el tipo de vista desde la
barra superior
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Vista tipo “mixta”, juntando explorador
de Windows y cajas
3 Se puede agrandar la zona de explorador de Windows, pulsando en la parte
superior
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Formas de ver el contenido:
otros aspectos de
navegación
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Carpeta: ir a niveles inferiores
Se puede ver el contenido que compone la carpeta bien clicando el centro de
la caja o el icono de la parte superior derecha
Además en la parte superior, se puede ver la miga de pan, es
decir, el camino recorrido por la estructura de carpetas y
proyectos
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Documento: Ver el contenido sin
descargar
Se puede ver el contenido del documento clicando en el centro de la caja,
entonces se amplia el documento a pantalla completa
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Contenido: datos definición de dicho
contenido
Se accede a los datos, clicando el nombre del contenido
Siguiente
transparencia
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Contenido: datos definición de dicho
contenido
Datos como los perfiles de permisos, quién lo ha modificado, en qué carpetas o proyectos está enlazado, comentarios, nombre, descripción, y otros datos
dependiendo del contenido
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Apartados: último contenido y
enlazado en
ULTIMO CONTENIDO, sólo aparece cuando el tipo de contenido es CARPETA O PROYECTO, es decir, elementos que
pueden contener otros elementos
ENLAZADO EN, Indica en que otros elementos, este contenido es componente
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Apartados: último contenido y
enlazado en
Clicando a esta opción accedemos a todos los
elementos de los apartados ULTIMO
CONTNIDO y ENLAZADO EN, inicialmente sólo se
muestran 2
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Contenido identificado como NUEVO
Se identifica como NUEVO el contenido creado
desde el último Login del
usuario
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Algunos elementos
sociales, colaborativos
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Suscripción
1 El usuario puede suscribirse a cualquier contenido
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En el perfil del usuario se puede modificar la
forma de la alerta, notificación fruto de
dicha suscripción
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En el perfil del usuario se puede modificar la
forma de la alerta, notificación fruto de
dicha suscripción
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En el perfil del usuario se puede modificar la
forma de la alerta, notificación fruto de
dicha suscripción
Se indica el nº de contenidos por tipo, al que el usuario se ha
suscrito
Se clica al contenido al que se
le quiere modificar la forma de notificación
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En el perfil del usuario se puede modificar la
forma de la alerta, notificación fruto de
dicha suscripción
Bandeja de entrada -> se guardan las notificaciones en
KRP y Correo externo -> se envía
un mensaje al email del usuario
Momento en el que se produce la notificación:
inmediatamente, diariamente, semanalmente
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“Me gusta”
2 El usuario puede indicar si le gusta el contenido
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Comentario
3 El usuario puede añadir un comentario a cualquier contenido
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Comentario
Los comentarios se encuentran debajo del contenido
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Compartir el contenido
4 El usuario puede compartir en un correo externo un enlace a dicho contenido
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Poner como favorito el contenido
5 El usuario tiene una vista donde puede ver todos los contenidos identificados
como FAVORITOS
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Multi-selección
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Multi-selección
1 Clicar el botón multi-selección de la barra superior
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Multi-selección
Aparecen estas opciones
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Multi-selección
2 Se selecciona el contenido y luego se clica la acción
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Multi-selección • COPIAR: El contenido se copia en otro
contenedor, realmente, se enlaza a otro contenedor
• CORTAR: El contenido se mueve a otra carpeta o proyecto
• ELIMINAR ENLACE: El contenido ya no está
enlazado a la carpeta o proyecto en cuestión. • ELIMINAR: Se eliminar el enlace y el contenido
seleccionado
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Multi-selección: destino
3 Sólo en el caso de que se haya seleccionado previamente COPIAR o CORTAR,
se va al destino y se clica botón multi-selección
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Multi-selección: acciones
• COPIAR: El contenido se copia en otro contenedor, realmente, se enlaza en otro contenedor
• CORTAR: El contenido se mueve a otra carpeta o proyecto
• ELIMINAR ENLACE: El contenido ya no está enlazado a la carpeta o proyecto en cuestión.
• ELIMINAR: Se eliminar el enlace y el contenido
seleccionado
• PEGAR: Pega el contenido que hay en el
portapapeles, es decir, enlaza el contenido en la carpeta o proyecto destino donde nos hemos situado (sólo tiene sentido cuando hemos seleccionado previamente las opciones COPIAR o CORTAR)
• El resto de opciones son las mimas, ya que puedo seguir haciendo acciones a contenidos que se van acumulando en el PORTAPAPELES
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Multi-selección: acciones
• Se puede seleccionar un determinado contenido y eliminar del PORTAPAPELES, o bien, limpiar portapapeles, eliminando
completamente todos los contenidos
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Documentos con control de versiones
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Añadir documento
1 Situarse en la carpeta o proyecto donde añadir el documento y clicar el botón
añadir contenido de la barra superior
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Añadir documento
2 Clicar tipo contenido: documento
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Añadir documento
3 Seleccionar el documento a subir a KRP
Si se selecciona este campo, el documento tendrá control de versiones
Para seleccionar el documento a subir
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Añadir documento
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Añadir documento
4 El documento ya está subido a KRP
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Añadir documento
Tras la carga, existe un proceso que coge el contenido del documento para crear las imágenes que permitan ver dicho
contenido sin descargarlo y para la indexación con el fin de que esté listo para el buscador
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Descargar el documento: desde la
vista de cajas
El documento se puede descargar, desde la vista de cajas, clicando el botón de
descargar de la parte inferior
izquierda
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Descargar el documento: desde el
detalle del contenido
El documento se puede
descargar, desde el detalle del contenido
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Subir nuevamente el documento tras
modificación de su contenido
Este botón descarga el documento y bloquea el
documento hasta que no se carga nuevamente el
documento
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Subir nuevamente el documento tras
modificación de su contenido
Con este botón cancelamos la carga de la nueva versión,
y restauramos la situación actual, no se hace nada
Con este botón seleccionamos la nueva versión del documento a
subir
Si el documento tiene control de
versiones, se puede añadir una descripción con el contenido de
la versión
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