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LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros son documentos que normalmente las
empresas elaboran al finalizar su período contable, con la
finalidad de conocer la situación económica y financiera de la
misma.
La información obtenida de los Estados Financieros es de gran
importancia para la Gerencia y Administración de la empresa
porque permite conocer su crecimiento y rendimiento durante un
determinado período y así contribuir con la toma de decisiones.
Los principales Estados Financieros son:
- El Balance General
- El Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultados
- El Estado de Flujos de Efectivo
- El Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio
El Balance General es considerado el Estado
Financiero principal histórico, representa la situación
financiera de una persona natural o jurídica en una
fecha determinada.
Un Balance General muestra los bienes, derechos,
obligaciones y el capital social de una empresa, es
decir se compone de: Activo, Pasivo y Capital.
El Balance General se estructura de la siguiente
manera:
1. Encabezado
2. Cuerpo
3. Pie de Firmas
1. Encabezado: contiene la información general que
identifica a la empresa.
INVERSIONES DAMENA, C.A.
RIF – J-31606200-8
Nombre de la Empresa
RIF de la Empresa
Título Estado Financiero
Fecha del Cierre, Corte o PeríodoIndicar la Moneda
2. Cuerpo: esta conformado por el Activo, Pasivo y
Capital de la empresa.
-Activos: son todo los bienes y valores que posee la
empresa y tienen un valor monetario.
-Pasivos: son las obligaciones de la empresa, es todo lo
que debe.
-Capital: Es la inversión inicial y aportes posteriores que
hayan realizado los dueños de la empresa para la
constitución y operación de la misma
Activos: se dividen en Circulante, Fijos y Otros
Activos.
Los Pasivos pueden ser a Corto Plazo, a Largo Plazo
y Otros Pasivos.
Patrimonio
3. Pie de Firmas: es la parte del balance donde debe
ir las firmas del contador que elaboro y autorizo dicho
balance y la firma del propietario, dueño o accionista
de la empresa.
¿Cómo debemos presentar El Balance General?
El Balance General debe presentarse en forma de
reporte verticalmente u horizontalmente en donde
mostremos primero los activos, luego los pasivos y de
último el capital.
La suma del activo se debe poder restar a la suma del
pasivo los que nos ayudará a definir el capital.
Eje
mplo
de u
n B
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nce G
enera
l
INVERSIONES DAMENA, C.A.
RIF – J-31606200-8
El Estado de Ganancias y Pérdidas, o Estado de
Resultados, es un estado financiero que muestra las
ganancias o perdidas de la empresa en un período
determinado, es decir, da a conocer la rentabilidad de la
empresa.
Es importante destacar que cuando hablamos del
Estado de Resultados no se habla de la caja, sino de
ganancias o perdidas contables de la empresa, ya que
nos indica si se ha vendido o comprado algo pero no
indica si se han cobrado las ventas o en efecto pagado
las compras; por lo que muchas veces las ganancias o
perdidas que reporte este estado no se verá reflejado
en la caja de la empresa.
El Estado de Resultados está compuestos por los
ingresos, los gastos y los costos de la empresa.
El Estado de
Resultados, se
compone de las
siguientes cuentas:
Ventas, Costo de
Ventas, Utilidad
Bruta, Gastos
Generales, Utilidad de
Operación,
Impuestos, Utilidad
Neta, Dividendos y
Utilidades Retenidas.
ESQUEMA DE UN ESTADO DE
RESULTADOS
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de Ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos Operacionales de Ventas
(-) Gastos Operacionales de Administración
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no Operacionales
(-) Gastos no Operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de Renta y Complementarios
UTILIDAD LÍQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO
El Estado de Resultados, también lleva un encabezado
parecido al del Balance General, lo único es que el
período debe estar especificado desde cuando hasta
donde. DAMENA, C.A.
RIF J-30897658-6
INVERSIONES DAMENA, C.A.
RIF – J-31606200-8
Ejemplo de un Estado de Ganancias y Perdidas
El Estado De Flujos de Efectivo se compone por las
siguientes actividades:
- Actividades de operación
- Actividades de inversión
- Actividades de financiamiento
El Estado De Flujos de Efectivo es el estado que
muestra el efectivo que se genera y utiliza en las
diferentes actividades de operación de la
empresa, la inversión y financiación.
Su objetivo principal es determinar la capacidad
que tiene la empresa para la generación de
efectivo con la finalidad de cumplir con sus
obligaciones y sus objetivos de inversión y/o
expansión.
Ejemplo de un Estado de Flujo
Ayuda a los usuarios a reducir la incertidumbre y
respalda el proceso de toma de decisiones en una
organización; se caracteriza por su exactitud, por la
forma en ser estructurada y presentada.
Este estado brinda información que permite a los
empresarios seguir en la línea
planeado. Esto
mejora la gestión empresarial, dado la toma de
decisiones más acertadas.
Brinda información de cómo se mueven los ingresos y
egresos de dinero, permitiendo una liquidez estable y
permanente para que la institución o empresa pueda
desarrollar su gestión.
Permite un control permanente y eficiente de las
entradas y salidas de efectivo y de los instrumentos
financieros, ayudando así a lograr una rentabilidad para
la empresa.
Importancia
El estado de movimiento de las cuentas del
patrimonio, es un estado financiero básico que tiene
como finalidad mostrar los cambios o movimientos
ocurridos en cada una de las cuentas del patrimonio
en un periodo determinado. Aparte de dar a conocer
esas variaciones, busca explicar y analizar cada una
de ellas, sus causas y consecuencias dentro de la
estructura financiera de la empresa.
Sus principales rubros son: Capital Social, Reserva Legal,
Utilidades No Distribuidas y Pérdida neta no realizada
sobre inversiones en valores negociables.
• Utilidades no distribuidas: Representan las ganancias
acumuladas obtenidas por los accionistas
La Presentación de este Estado es similar al balance
general, se puede presentar Vertical y Horizontal,
siendo la horizontal la más utilizada debido a que
muestra mejor el movimiento del patrimonio. Cualquier
forma de presentación se debe mostrar claramente los
movimientos ocurridos en cada rubro del estado
financiero.
Existen dos fuentes principales que originan los
movimientos de las cuentas del patrimonio:
Patrimonio o Capital contable
Capital SocialCuentas de
Superávit
Operaciones con
el capital social
Operaciones del
negocio
Operaciones con
los Accionistas
Capital GanadoCapital
Contribuido
Ejemplo de un Estado de Movimiento de Las
Cuentas del Patrimonio
Es un estado de mucha utilidad para los propietarios de
la entidad, debido a que muestra los movimientos
habidos en las cuentas que registran precisamente sus
aportaciones, es decir, registran el importe de los
recursos de que podrá disponer en un momento dado,
así como el comportamiento de la administración en el
logro de sus objetivos, ya que también se presentan las
cuentas de utilidades o pérdidas tanto del ejercicio
como de ejercicios anteriores y los movimientos
efectuados en tales cuentas de capital.
¿Cuál es la importancia del Estado de Movimiento de
las cuentas del Patrimonio?
Para la empresa es primordial conocer el por qué del
comportamiento de su patrimonio en un año determinado. De
su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones
negativas y positivas que pueden servir de base para tomas
decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y
fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio
La Información Financiera es de vital importancia
para cualquier empresa, ayuda a tomar decisiones
de inversión o financiamiento.
Los Estados Financieros reflejan la situación, el
rendimiento y los flujos de efectivo de la empresa, al
analizar esta información los empresarios pueden
medir el progreso de su empresa, conocer la
capacidad de endeudamiento, sus fortalezas y
debilidades financieras, conocer si la gestión
administrativa va bien encaminada, si los planes de
costos están bien estructurados o necesitan
cambios, si es necesario hacer un aumento o no de
capital a la empresa.
Los Estados Financieros ayudan con la toma de
las decisiones financieras de la empresa,
gracias a la información que suministra la
empresa puede evaluar la efectividad de sus
políticas e implementar nuevas, establecer la
política de dividendos de la empresa es un
ejemplo.
Por otro lado contribuye a mejorar las políticas
administrativas de la empresa, a tomar
decisiones como aumentos o reducción de
sueldos, aumento o reducción de la fuerza de
ventas, determinar los departamentos que
necesitan reducir costos o aumentar la
inversión, permite determinar la liquidez de la
empresa, su progreso y su rentabilidad,
permiten establecer comparaciones con otros
períodos y realizar proyecciones que conllevara
a los empresarios a determinar si su empresa
está en buen camino y sí continuara así.
EQUIPO Nro. 3
Lic. Daniel Montenegro Sabatino
Lic. Nayarit Díaz Zerpa
Lic. Melissa Rodríguez Lamoth