Mieux Gérer l'information structurée

Documation, 21 Mars 2012

Ludovic Dubost, PDG XWiki SAS

Agenda

✗ XWiki SAS

✗ Pourquoi gérer l'information

✗ Pourquoi un Wiki de nouvelle génération

✗ Exemple de structuration de l'information

✗ Open Source et Cloud

✗ Quels Usages

XWiki SAS

Reconnu internationalement

Projet Open Source

7 participations au Google Summer of Code

30,000 téléchargements/mois

Des dizaines de milliers de XWikis installés dans le monde

1,5 M€ CA, entreprise indépendante

Dans le Magic Quadrant du Gartner

XWiki, l'entreprise :Des services et des solutions professionnels

XWiki SAS propose une gamme complète de services pour l'ensemble des produits XWiki. :

Conseil

Developpement

Suport technique

Formation

Hébergement et Cloud

XWiki a développé des solutions pour des besoins métiers spécifiques :

XWiki Entreprise pour les Bases des connaissances et les Intranets collaboratifs

Curriki pour l'Education

XWiki Watch pour la veille collaborative

Socracy pour les Débats publics

Références

Pourquoi Gérer l'information

L'infobésité est un défi pour l'entreprise

✗ L'information est perdue :

✗ dans les emails

✗ dans les disques durs et systèmes de fichiers

✗ dans la tête de vos collaborateurs

✗ L'information est à la fois structurée et non-structurée

✗ Le volume des informations augmente de 50% chaque année (étude Hitachi Data Systems, 2010)

✗ Le volume des informations non structurées augmente 10 fois plus vite que celui des informations structurées (étude Hitachi Data Systems, 2010)

→ Ceci génère chaque jour des pertes de productivité et de la frustration pour les employés

L'information est au coeur du système de gestion de l'entreprise

✗ L'information c'est le savoir-faire de l'entreprise moderne

✗ Pour réussir, l'information d'un entreprise doit être :

✗ Accessible

✗ Pertinente

✗ Fiable

✗ A jour

✗ La valeur de l'information augmente avec son usage

✗ Les décisions sont prises de plus en plus vite, augmentant l'importance d'avoir la bonne information à disposition

Les attentes des managers

● Quelles technologies améliorer dans les 3 ans à venir pour prendre de meilleures décisions ?

● Simplifier l'analyse et la recherche dans les informations (40%)

● Augmenter la qualité de l'information (31%)

(étude Economist Intelligence Unit 2007)

Pourquoi un Wiki de nouvelle Génération

Gestion de l'Information

Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité

Gestion de l'Information

Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité

Document

Management * * * * * o

Gestion de l'Information

Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité

Document

Management

Réseaux Sociaux

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Gestion de l'Information

Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité

Document

Management

Réseaux Sociaux

Wikis Simples

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Gestion de l'Information

Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité

Document

Management

Réseaux Sociaux

Wikis Simples

XWiki

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XWiki est un Wiki d'entreprise permettant de capter, partager, enrichir et surtout d'organiser l'information, afin de gagner en productivité

XWiki combine simplicité d'utilisation et capacité à organiser l'information

XWiki étend les fonctionnalités des Wikis traditionnels

Les forces des wikis traditionnels

✔ Faible coût de mise en œuvre et d'usage ✔ Simplicité d'utilisation✔ Capacité à capter les savoirs✔ Nombreuses fonctionnalités collaboratives

XWiki va plus loin dans l'organisation de l'information

✔ Structuration de l'information dans les pages✔ Utilisation de modèles de documents

XWiki est taillé pour les entreprises

✔ Facile à déployer et à utiliser✔ Facile à intégrer avec le SI existant✔ Extensible à l'infini

XWiki est taillé pour les entreprises

Facile à mettre en oeuvre et à utiliser

100% Web

Adaptez XWiki à votre charte graphique en quelques clics

WYSIWYG

Import Office

Gestion des droits aisée

XWiki est taillé pour les entreprises

XWiki s'intègre à votre SI existant

Donnez accès facilement à vos utilisateurs par LDAP ou SSO

Compatible avec votre infrastructure

API ouvertes

Intégrez des données externes

XWiki est taillé pour les entreprises

Extensible sans limites

Une galerie de plus de 400 extensions

XWiki est une plateforme de développement

Ferme de Wikis

Montée en charge par Cluster

Un exemple de structuration de l'information

Notre focus : l'organisation de l'information

● Créez des modèles de page structurés facilement et en quelques minutes seulement grâce à AppWithinMinutes.

Structure :Vous choisissezles champs dont vous avez besoin Editeur

WYSIWYG puissant

Notre focus : l'organisation de l'information

Liste filtréedes fichesproduitsvélos

Filtres

● Filtrez-les dynamiquement :

Notre focus : l'organisation de l'information

Fonctionnalités Collaboratives puissantes :

✔ Import Office✔ Export dans de nombreux formats (PDF, doc,...)

✔ Historique de la page✔ Commentaires✔ Annotation✔ Pièce jointes

Et bien plus encore !

Structure

● ...et profitez de toute la puissance du Wiki !

Application Within Minutes

Plus besoin de compétences techniques pour organiser l'information

Créer le modèle de données

Choisissez les champs pour filtrer

Votre application est prête

La vision XWiki

Quels Usages

Quels usages ?

● Bases de Connaissances Support

● Référentiels d'Information

● Outils d'Aide à la Vente et Marketing

● Veille Collaborative

● Bibliothèques de Contenus Educatifs

● Applications Métier Collaboratives

● Documentation Technique

● Gestion de Projets

● Notes de Réunion

● Resources Humaines (Recrutement, Notes de Frais, Congés)

● Intranet Complet

Aelia duty-free

30

Site internet, intranet, news internes et outil de suivi projets

Agence France presse

31

Solution de veille collaborative

Canal+ overseas

32

Intranet, partage d’information et calendrier d’événements

Diena – planète sankoré

33

Site internet de partage de documents éducatifs

Fidelia assistance

34

Intranet, partage d’information et communautés

XWiki SAS

35

Intranet, RH, Documentation

Open Source et Cloud

XWiki est un produit Open Source

Trouvez rapidement des réponses à vos questions

Restez maître de vos choix

Ne soyez pas limité en termes de personnalisation

Le site de XWiki SAS (xwiki.com) Le site de la communauté XWiki (xwiki.org)

XWiki sur le Cloud

Disponible par la plateforme Cloudbees

Créer votre espace XWiki en quelques

minutes pour 100-300 Euros par mois jusqu'à

100 utilisateurs

Contacter XWiki :XWiki SAS

10, rue Pernety75014 ParisFrance

Phone: +33 (0)1 45 42 40 90Fax: +33 (0)9 59 26 92 14

sales@xwiki.com

www.xwiki.com