Paso a paso de la combinacion de correspondencia 1

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COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA

SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora

PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 opción de correspondencia ______________________________________________________________________ 4

Ilustración 2 Tipo de documento ____________________________________________________________________________ 5

Ilustración 3 Documento actual _____________________________________________________________________________ 5

Ilustración 4 Lista existente ________________________________________________________________________________ 6

Ilustración 5 Examinar ____________________________________________________________________________________ 6

Ilustración 6 Base de datos _________________________________________________________________________________ 6

Ilustración 9 Destinatarios _________________________________________________________________________________ 8

Ilustración 10 Campos de base de datos ______________________________________________________________________ 9

Ilustración 11 Campos de combinación _______________________________________________________________________ 9

Ilustración 12 campos de combinación ______________________________________________________________________ 10

Ilustración 13 Asignación de campos ________________________________________________________________________ 10

Ilustración 14 Carta _____________________________________________________________________________________ 11

Ilustración 15 Destinatario 1 ______________________________________________________________________________ 11

Ilustración 18 Vista previa de resultados _____________________________________________________________________ 13

TABLA DE INDICE

abrir · 6

aceptar · 7

actual · 5

archivo · 6

Asignación · 10

Asistente · 4

base de datos · 6

Buscar · 6

cambiar · 8

Campos · 8

cargo · 9

carpeta · 6

cartas · 4

combinación · 4

correspondencia · 4

Destinatarios · 8

documento · 4

empleado · 7

examinar · 5

insertar · 9

lista existente · 5

nombre · 7

paso · 4

TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenido 2 TIPO DE DOCUMENTO ....................................................................................................................................... 4

3 DOCUMENTO ACTUAL ........................................................................................................................................ 5

4 LISTA EXISTENTE .............................................................................................................................................. 5

5 EXAMINAR......................................................................................................................................................... 6

6 BASE DE DATOS ................................................................................................................................................ 6

7 BASE DE DATOS ................................................................................................................................................ 7

8 BASE DE DATOS ............................................................................................................................................... 7

9 DESTINATARIOS ................................................................................................................................................ 8

10 CAMPOS DE BASE DE DATOS ........................................................................................................................... 8

11 CAMPOS DE COMBINACIÓN .............................................................................................................................. 9

12 CAMPO DE COMBINACIÓN ................................................................................................................................ 9

13 ASIGNACIÓN DE CAMPOS .............................................................................................................................. 10

14 CARTA .......................................................................................................................................................... 10

15 DESTINATARIO 1 ........................................................................................................................................... 11

16 DESTINATARIO 2 ........................................................................................................................................... 11

17 DESTINATARIO 3 ........................................................................................................................................... 12

18 VISTA PREVIA DE RESULTADOS ..................................................................................................................... 12

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

1 Opción de correspondencia

Menú correspondencia, iniciar combinación de correspondencia das clic y allí clic en paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia

2 Tipo de documento

Selecciona tipo de documento en este caso cartas y das clic en siguiente

Ilustración 1 opción de correspondencia

3 Documento actual

Selecciona el documento en este caso sería documento actual y das clic en siguiente

4 Lista existente

Utilizar lista existente y clic en examinar

Ilustración 2 Tipo de documento

Ilustración 3 Documento actual

5 Examinar

Buscar carpeta donde está el archivo de base de datos

6 Base de datos

Encontrada el archivo das clic en abrir

Ilustración 4 Lista existente

Ilustración 5 Examinar

Ilustración 6 Base de datos

7 Base de datos

Clic en la hoja donde tiene la base de datos en este caso sería hoja 1

8 Base de datos

Elige el nombre del empleado y da clic en aceptar

9 Destinatarios

Utilizar una lista existente y das clic en siguiente escribe la carta

10 Campos de base de datos

Selecciona la palabra que quiere cambiar en combinación de correspondencia, en este caso el nombre del empleado

Ilustración 9 Destinatarios

11 Campos de combinación

Clic en nombres y le das insertar

12 Campo de combinación

Clic en cargo y le das insertar

Ilustración 10 Campos de base de datos

Ilustración 11 Campos de combinación

13 Asignación de campos

Clic en saludo e insertar

14 Carta

Allí vemos los datos que tendrán la combinación de correspondencia

Ilustración 12 campos de combinación

Ilustración 13 Asignación de campos

15 Destinatario 1

Allí podemos observar cómo cambia el nombre, cargo y saludo

16 Destinatario 2

Aquí también vemos que el nombre, cargo y saludo cambia

Ilustración 14 Carta

Ilustración 15 Destinatario 1

17 Destinatario 3

Igual que las anteriores vemos como cambian los datos para una combinación de correspondencia

18 Vista previa de resultados

Aquí vemos como queda una combinación de correspondencia

Ilustración 18 Vista previa de resultados

Paso a paso de la combinacion de correspondencia 1

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