Post on 29-Mar-2019
transcript
Standard Operating Procedure
Layanan Evaluasi
Pembukaan Program Studi Baru
Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu
(LP3M)
Universitas Brawijaya
Malang
2017
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru
Kode Dokumen : UN10/C20/HK.01.02.a/16
Revisi : 0
Tanggal : 29 Juli 2015
Diajukan oleh : Ketua Pusat Pengembangan Pendidikan Akademik dan Profesional ttd Dr. Dra. Wuryansari Muharini K, M.Si
Dikendalikan oleh : Sekretaris LP3M ttd Ir. Achmad Wicaksono, M.Eng.,Ph.D
Disahkan oleh : Ketua LP3M ttd Prof. Dr. Munawar.,SE.,DEA
DAFTAR ISI Daftar Isi …………………………………………………………………………….………… i 1. Definisi …………………………………………………………………………………. 1
2. Tujuan…………………………………………………………………………………… 1
3. Ruang Lingkup ………………………………………………………………………. 1
4. Garis Besar Prosedur .…………………………………………………………….. 1
5. Bagan Alir ……………………………………………………………………………… 3
6. Referensi ………………………………………………………………………………. 4
6. Lampiran ………………………………………………………………………………. 5
i
1. Definisi Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru adalah layanan yang diminta oleh Fakultas/Program/Universitas di lingkungan Universitas Brawijaya yang berupa review, saran, arahan, atau rekomendasi yang berkaitan dengan kelayakan proposal pembukaan program studi baru.
2. Tujuan
Melayani dan membantu Fakultas/Program/Universitas dalam melakukan evaluasi dan pengkajian dari pengusulan program studi baru sebelum usulan program studi baru diajukan untuk mendapat ijin dari Dikti. Kajian tersebut dimaksudkan untuk mengevaluasi terhadap efektivitas penyelenggaraan program studi, tidak hanya dalam kaitannya dengan proses belajar-mengajar, tetapi juga dalam kaitan tridarma yang lain, yaitu penelitian dan pengabdian masyarakat / kebutuhan masyakarat dalam upaya penguasaan ilmu maupun dalam upaya pencapaian kesiapan penerapan keahlian tertentu.
3. Ruang Lingkup
Fakultas/Program di Universitas Brawijaya. Pembukaan program studi baru ini meliputi semua jenjang pendidikan di perguruan tinggi yaitu Diploma, S1, S2 Spesialis, Profesi maupun S3.
4. Garis Besar Prosedur
4.1 Staf Tata Usaha Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan Universitas Brawijaya (LP3M-UB) menerima proposal yang telah dievaluasi ditingkat fakultas (senat
1
fakultas) dari Fakultas/Program melalui Pimpinan Universitas Brawijaya.
4.2 Pimpinan LP3M-UB menyiapkan dan membentuk tim pakar untuk mengevaluasi proposal pembukaan program studi baru.
4.3 Tim Pakar mengevaluasi dan mengkaji proposal pembukaan program studi baru.
4.4 Staf Tata LP3M-UB mengirimkan hasil evaluasi tersebut ke pimpinan Universitas untuk diteruskan Fakultas/Program.
2
5. Bagan Alir
Mulai
Staf Tata Usaha LP3M Pimpinan LP3M Staf Tata Usaha LP3M Tim Pakar LP3M Staf Tata Usaha LP3M
Menerima Surat Permintaan Kajian Evaluasi Pembukaan Program Studi
Pembentukan Tim Pakar
Mengirimkan Proposal dan Form Hasil Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru
ke Tim Pakar
Evaluasi dan Kajian Proposal Pembukaan
Program Studi Baru
Mengirimkan Hasil Evaluasi Proposal Pembukaan Program Studi Baru Ke
Pimpanan Universitas
3
7. Lampiran
TANDA TERIMA USULAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU DI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA Telah terima dari proposal pembukaan program studi baru: Nama Program Studi : ........................................................ Jenjang : (D1/D2/D3/D4/S1/S2/S3) Fakultas/Program : ........................................................ dari Universitas Brawijaya
Malang, ....................................... Staf Tata Usaha LP3M UB
Nama :....................................... NIP :…………………………...
5
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
HASIL EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
JENJANG S1/DIPLOMA DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :……………………………………………… pada Fakultas/Program :……………………………………………… adalah:
No Aspek Yang Dinilai Nilai
Analisis Situasi
1. Misi, Tujuan, Dan Cara Pencapaian Tujuan
2. Manfaat Program Studi
3. Kemampuan Dan Potensi Perguruan Tinggi
4. Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan Ancaman
Aspek Spesifikasi 5. Nomeklatur Dan Jenjang Program Studi
6. Posisi Program Studi
7. Keunggulan Dan Karakteristik Program Studi
6
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
8. Hubungan Program Studi Yang Diusulkan Terhadap
Program Studi Lain Pada Institusi Pengusul Rumpun Keilmuan 9. Bidang Ilmu/Kajian Yang Menjadi Pokok Program
Studi Dan Konstelasinya Dengan Bidang Ilmu Lainnya
10. Perkembangan Bidang Ilmu/Kajian 11. Perkembangan rancangan keahlian (khusus prodi
vokasi) Rancangan Kurikulum 12. Profil Dan Profesi Lulusan Program Studi 13. Analisis Profil 14. Capaian Pembelajaran Program Studi 15. Matriks Bahan Kajian Yang Diturunkan Dari
Capaian Pembelajaran 16. Mata Kuliah Yang Mengait Pada Bahan Kajian 17. Susunan Mata Kuliah Per Semester Berikut
Bobotnya Sistem Pembelajaran 18. Metode Dan Bentuk Pembelajaran Yang Diadopsi 19. Cara Mengembangkan Suasana Dan Interaksi
Akademik Dan Perilaku Kecendekiawanan 20. Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait
Dengan Penelitian Mahasiswa Pada Tugas Akhir 7
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
21. Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait
Dengan Pengabdian Kepada Masyarakat 22. Sistem/Pola Pembelajaran Yang Dapat
Mengantarkan Lulusan Mampu Membuat Karya Ilmiah/Nyata Layak Publikasi
23. Sistem Pembobotan Dan Beban Belajar 24. Sistem Penilaian Pembelajaran Dan Tata Cara
Pelaporan Penilaian Sumberdaya Manusia 25. Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Seluruh Dosen 26. Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Tenaga
Kependidikan 27. Perencanaan Pengembangan Dosen Dan Tenaga
Kependidikan 28. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan
Kebutuhan Dan Rencana Pengembangannya 29. Kebijakan Tentang Value And Reward System
Untuk Sumberdaya Manusia Sarana dan Prasarana 30. Kesiapan Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 31. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan
Kebutuhan, Dan Perencanaan Pengembangan Sarana Dan Prasarana
32. Kesiapan Sarana Dan Prasarana Pembelajaran
8
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
33. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan
Kebutuhan, Dan Perencanaan Pengembangan Sarana Dan Prasarana
Kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 34. Kebijakan Pengalokasian Anggaran Untuk
Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat 35. Kebijakan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian
Kepada Masyarakat Oleh Dosen 36. Kebijakan Penelitian Dan Pengabdian Kepada
Masyarakat Oleh Dosen Bersama Mahasiswa Dikaitkan Dengan Upaya Pencapaian Misi Dan Tujuan Program Studi
37. Kebijakan Dan Standard Operation Procedures Pengunggahan Tugas Akhir Mahasiswa Dan Karya Ilmiah Dosen
Publikasi Dosen 38. Publikasi Dosen
Manajemen Finansial
39. Kebijakan, Regulasi, Panduan, Dan SOP Dari Manajemen Keuangan Di Institusi Pengusul
40. Kebijakan Untuk Mencegah Korupsi 41. Kebijakan Untuk Memastikan Terjadinya Efektivitas
Dan Efisiensi Menajemen Keunagn Di Insititusi Pengusul
9
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
42. Kebijakan Tentang Aid And Affordability 43. Keterlibatan Aktif Pengelola Program Studi Dalam
Proses Pengelolaan Dana 44. Cash Flow Selama Lima Tahun Pertama
Penyelenggaraan Program Studi 45. Cara Penggalangan Sumber Dana Untuk
Operasional Pendidikan, Riset, Pengabdian Kepada Masyarakat, Dan Dana Investasi
Aspek Keberlanjutan 46. Jumlah Dan Kebutuhan Lulusan Dengan Profil Dan
Kompetensi Seperti Lulusan Program Studi 47. Jumlah Dan Lulusan Yang Dihasilkan Dibandingkan
Dengan Kebutuhan Pasar Dalam Menyerap Lulusan 48. Keberadaan Sumber Peserta Didik 49. Jumlah Mahasiswa Yang Akan Direkrut 50. Dukungan Kerjasama 51. Penggalangan Beasiswa Untuk Mahasiswa Yang
Tidak Mampu Secara Ekonomi Manajemen Akademis 52. Prosedur Dan Penutupan Program Studi Di Tingkat
Fakultas Dan Institusi 53. Struktur Organisasi Dan Manajemen
Penyelenggaraan Program Studi Yang Diusulkan
10
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
54. Metode Pengelolaan Dan Pengembangan
Sumberdaya Yang Ada Tanpa Mengganggu Program Studi Lain Dan Metode Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Yang Diusulkan
55. Mekanisme Penerimaan Dan Jumlah Mahasiswa Baru Yang Direncanakan Dalam 5 ((Lima) Tahun Pertama
56. Rencana Pengembangan Dan Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Untuk Jangka Pendek, Menengah, Dan Panjang.
Sistem Penjaminan Mutu Internal 57. Sistem Penjaminan Mutu Yang Dapat Menjamin
Terselenggaranya Proses Pembelajaran 58. Pengorganisasian Sistem Penjaminan Mutu
Internal 59. Dokumen Mutu 60. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal 61. Monitoring Dan Evaluasi Sistem Penjaminan
Mutu Internal
Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut:
Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir.
Tidak layak dibuka.
11
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Malang, ....................................... Tim Pakar LP3M UB
Nama :....................................... NIP :…………………………...
12
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
HASIL EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
JENJANG S2/SPESIALIS DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :……………………………………………… pada Fakultas/Program :……………………………………………… adalah:
No Aspek Yang Dinilai Nilai
Analisis Situasi
1. Misi, Tujuan, Dan Cara Pencapaian Tujuan
2. Manfaat Program Studi
3. Kemampuan Dan Potensi Perguruan Tinggi
4. Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan Ancaman
Aspek Spesifikasi 5. Nomeklatur Dan Jenjang Program Studi
6. Posisi Program Studi
13
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
7. Keunggulan Dan Karakteristik Program Studi 8. Hubungan program studi yang diusulkan terhadap
program studi lain pada perguruan tinggi pengusul 9. Peta jenjang pendidikan yang sudah ada 10. Spesifikasi, kualifikasi, potensi, linearitas keilmuan,
IPK, TPA dan nilai TOEFL Rumpun Keilmuan 11. Body of knowlede dari Program Studi yang
diusulkan 12. Perkembangan bidang ilmu/kajian 13. Perkembangan profesi (khusus Program Profesi) Rancangan Kurikulum 14. Profil kompetensi dan profesi lulusan program
studi 15. Analisis profil 16. Strategi pencapaian agar kompetensi lulusan dapat
dicapai 17. Capaian pembelajaran program studi
14
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
19. Matriks bahan kajian yang diturunkan dari capaian
pembelajaran 20. Rancangan kurikulum program studi Sistem Pebelajaran 21. Metode dan bentuk pembelajaran yang diadopsi 22. Cara mengembangkan suasana dan interaksi
akademik dan perilaku kecendekiawanan 23. Rancangan proses pembelajaran yang terkait
dengan penelitian mahasiswa pada tugas akhir 24. Rancangan proses pembelajaran yang terkait
dengan pengabdian kepada masyarakat 25. Sistem/pola pembelajaran yang dapat
mengantarkan lulusan mampu membuat karya ilmiah/nyata layak publikasi
26. Sistem pembobotan dan beban belajar 27. Sistem penilaian pembelajaran dan tata cara
pelaporan penilaian Sumberdaya Manusia
15
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
28. Ketersediaan jumlah dan kualifikasi seluruh dosen 29. Ketersediaan jumlah dan kualifikasi tenaga
kependidikan 30. Perencanaan pengembangan dosen dan tenaga
kependidikan 31. Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan kebutuhan
dan rencana pengembangannya 32. Kebijakan tentang value and reward system untuk
sumberdaya manusia Sarana dan Prasarana 33. Kesiapan sarana dan prasarana pembelajaran 34. Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan
kebutuhan, dan perencanaan pengembangan sarana dan prasarana
Kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 34. Peta Jalan (Road Map) penelitian dan
pengembangan keilmuan dari perguruan tinggi/Program Studi, serta rekam jejak (track record) penelitian dan publikasi lmiah dari calon dosen Program Studi Magister/Profesi yang
16
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016 LAYANAN EVALUASI Rev. : 0 No.Date : 29 Juli 2015
PEMBUKAAN
PROGRAM STUDI BARU diusulkan
35. Kebijakan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen
36. Kebijakan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat oleh dosen bersama mahasiswa dikaitkan dengan upaya pencapaian misi dan tujuan program studi
37. Kebijakan dan standard operation procedures
pengunggahan tugas akhir mahasiswa dan karya ilmiah dosen
38. Kebijakan pengalokasian anggaran untuk penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat
Publikasi Dosen
39. Publikasi Dosen
Manajemen Finansial
40. Kebijakan, regulasi, panduan, dan SOP dari manajemen keuangan di perguruan tinggi pengusul
41. Kebijakan untuk mencegah korupsi
17
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
42. Kebijakan untuk memastikan terjadinya efektivitas
dan efisiensi menajemen keuangan di insititusi pengusul
43. Kebijakan tentang aid and affordability 44. Keterlibatan aktif pengelola program studi dalam
proses pengelolaan dana 45. Cash flow selama lima tahun pertama
penyelenggaraan program studi 46. Cara penggalangan sumber dana untuk operasional
pendidikan, riset, pengabdian kepada masyarakat, dan dana investasi
47. Kebijakan, regulasi, panduan, dan SOP dari
manajemen keuangan di Aspek Keberlanjutan Sistem Penjaminan Mutu Internal 48. Jumlah dan kebutuhan lulusan dengan profil dan
kompetensi seperti lulusan program studi 48. Jumlah dan lulusan yang dihasilkan dibandingkan
dengan kebutuhan pasar dalam menyerap lulusan 50. Keberadaan sumber peserta didik
18
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
51. Jumlah mahasiswa yang akan direkrut 52. Dukungan kerjasama 53. Penggalangan beasiswa untuk mahasiswa yang
tidak mampu secara ekonomi Manajemen Akademis 54. Prosedur dan penutupan program studi di tingkat
fakultas dan perguruan tinggi 55. Struktur organisasi dan manajemen
penyelenggaraan Program Studi yang diusulkan 56. Metode pengelolaan dan pengembangan
sumberdaya yang ada tanpa mengganggu program studi lain dan metode peningkatan mutu akademik program studi yang diusulkan
57. Mekanisme penerimaan dan jumlah mahasiswa
baru yang direncanakan dalam 5 ((lima) tahun pertama
58. Rencana pengembangan dan peningkatan
mutu akademik program studi untuk jangka pendek, menengah, dan panjang.
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
19
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016 LAYANAN EVALUASI Rev. : 0 No.Date : 29 Juli 2015
PEMBUKAAN
PROGRAM STUDI BARU
59. Sistem Penjaminan Mutu yang dapat menjamin terselenggaranya proses pembelajaran
60. Struktur organisasi unit pengawasan dan penjaminan mutu internal
61. Manual Mutu
62. Implementasi Penjaminan Mutu
63. Sistem monitoring dan evaluasi penjaminan mutu perguruan tinggi
64. Sistem Penjaminan Mutu yang dapat menjamin terselenggaranya proses pembelajaran
65. Struktur organisasi unit pengawasan dan penjaminan mutu internal Monitoring Dan Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Internal
Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut:
Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir.
Tidak layak dibuka.
20
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016 LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015
PEMBUKAAN
PROGRAM STUDI BARU
Malang, ....................................... Tim Pakar LP3M UB
Nama :....................................... NIP :…………………………...
21
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
HASIL
EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU JENJANG S3 DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :……………………………………………… pada Fakultas/Program :……………………………………………… adalah:
No Butir-Butir Yang Dinilai Nilai
1. Aspek kemanfaatan dan keunggulan
2. Aspek spesifikasi program studi Doktor atau
program studi Doktor terapan
3. Profil kompetensi lulusan program studi Doktor atau program studi Doktor terapan yg diusulkan
4. Road map keilmuan dan keahlian
5. Rancangan kurikulum
6. Sistem dan proses pembelajaran
7. Sumberdaya manusia
8. Prasarana dan sarana
9. Manajemen finansial
10. Aspek keberlanjutan
22
MANUAL PROSEDUR Doc. No : 00008 04016
LAYANAN EVALUASI Rev. : 0
No.Date : 29 Juli 2015 PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
11. Manajemen akademis
12. Sistem penjaminan mutu internal
Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut:
Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir.
Tidak layak dibuka.
Malang, ....................................... Tim Pakar LP3M UB
Nama :....................................... NIP :…………………………...
23