Планирование и контроль строительных проектов

[email protected] || www.sofonov.ru || +7 (495) 774 59 56

Планирование и контрольстроительного проекта

Михаил СофоновPMP, P2M, PRINCE2, ICB


Программа семинара

1. Стратегии успешного построения системы календарно-сетевого планирования в строительной организации.

2. Уровни развития планирования и контроля

3. Роль планировщика в строительных проектах.

4. Обзор программного обеспечения для управления строительными проектами.

5. Демонстрация реализации планирования в TurboPlanner.

6. Проблемы создания графика производства работ из смет.


1.Смещение акцента от материалов и машин к управлению трудозатратами.

2.Применение продвинутых методов контроля рабочего времени.

3.Повышение доли автоматизации и сокращение административного аппарата.

Тенденции строительной отрасли


Причины почему не планируют


Причины почему не планируют

Жизнь слишком труднаРуководство не

планирует

Нет системы календарного планирования


Выгоды календарного планирования


Ключевые выгоды

• Взгляд с высоты птичьего полета (Helicopter view) на проект: формирование адекватной общей картины состояния реализации проекта• Прогнозные сроки завершения проекта

• Прогнозные сроки завершения отдельных этапов работ

• Контроль соблюдения контрактных обязательств

• Влияние обеспечивающих условий и работ смежников на выполнение запланированного объема работ

• Эффективное участие в планерках заказчика• Ответ на вопрос «А что если?»


Уровни зрелости планирования и контроля


Уровни зрелости планированияи контроля

Обои на стене

Сезонные обои на стене

Еженедельный график

Недельный индикативный график

Еженедельный директивный график


Роль планировщикастроительного проекта


• Исключен саботаж внедрения

• организационно система может быть развалена только если планировщик убит

• минимальные издержки на обучение

• экономия на персонале

• Все сложное на планировщике

• возможность вести «сложные» ресурсно-бюджетные схемы управления

• упрощение финансового и ресурсного управления для «простых смертных»

Преимущество схемы управления через «Планировщика»


• Сбор плановой информации

• СМР, поставки, платежи

• Сбор фактической информации

• СМР, поставки, платежи

• Выгрузка отчетности

Функционал планировщика


• Регламент по взаимодействию

• Описание ролей

• Описание потоков информации

• Методика планирования

• Директивный график

• Укрупненный календарный сетевой график

• График производства работ

Регламенты управления


Требования к методическим документам

• Методические документы должны быть максимально простыми и короткими, чтобы их можно было с одного раза прочитать и понять.

• В основе методического документа по планирования должна быть технология производства работ, а не особенности программного продукта.


Регламент взаимодействия



Руководитель проекта Начальник центра;

Начальникуправления;

Начальник отдела;

Начальниклаборатории.

1. Управление взаимоотношениями с Заказчиком и Подрядчиками.

2. Составление календарного плана проекта и определение подразделений, ответственных за выполнение работ по проекту.

3. Обеспечение выполнения проекта в соответствии с утвержденным календарным планом.

4. Своевременное информирование вышестоящего руководства (куратора проекта) о проблемах проекта и принятие мер по их устранению

Составление УКП

Формирование состава рабочей группы проекта

Составление ДКП

Согласование ДКП с руководителями этапов работ

Отслеживание исполнения плана работ

Утверждение отчетов по задачам

Изменение календарного плана проекта

Роль Должность Полномочия Функции в ИСУП

Руководитель проекта


Руководитель ресурса

(Руководительфункциональной группы,Утверждающий исполнение)

Начальник управления;

Начальник отдела;

Заведующий лабораторией.

1. Формирование группы исполнителей для выполнения работ по проекту (этапу)

2. Детализация работ в календарном плане для каждого исполнителя.

3. Руководство функциональной группой исполнителей (отдел, лаборатория, и т.п.) для выполнения работ по проекту в соответствии календарным планом.

4. Своевременное уведомление руководителя проекта о возникающих проблемах и/или необходимости корректировки календарного плана

5. Отслеживание и оптимизация планируемой нагрузки на подчиненных сотрудников

1. Формирование группы исполнителей по этапу

2. Детализация работ по этапу (проекту) для подчиненных исполнителей

3. Перечень используемого программного обеспечения.

4. Утверждение отчетов исполнителей по задачам в рамках функциональной группы


Руководитель ресурса


ИС

ПО

ЛН

ИТЕ

ЛЬ

(Р

ЕСУ

РС

)

СО

ТРУД

НИ

К Ф

ИЛ

ИА

ЛА

1. Выполнение работ в соответствии с ДКП проекта.

2. Ответственность за достижение запланированных результатов этапа (задачи).

3. Соблюдение сроков этапа (задачи).

4. Своевременное доведение актуальной информации о ходе выполнения этапа (задачи) календарного плана до руководителя проекта.

5. Своевременное информирование Руководителя проекта (ресурса) о проблемах, которые оказывают или могут оказать негативное воздействие на ход выполнения проекта.

1. Отчетность по выполненным работам (задачам)

2. Использование рабочей области проекта для размещения и доступа к документам проекта


Исполнитель


Методика планирования


Уровни управления и графики проекта

Заказчик

• Директивный график с показателями прогресса и освоения

Генподрядчик

• КСГ с суммарным показателями по объемам, ресурсам и стоимости

Подрядчики

• ГПР по направлениям с натуральными объемами и ресурсами

Субподрядчики

• Оперативный план


Ограничения влияющие на график проекта

Метод ценообразования

Производственная стратегия

Стратегия контроля проекта

Стратегия управления рисками

Стратегия поставок

Стратегия пуско-наладки

Технологическая последовательность работ


Роль методического документа по планированию

• Типовые названия• Методология• Методика• Методологические указания• Правила• Принципы

• Ответ на вопрос «Что и как надо планировать?»:• Что планируем, а что нет• Источники данных• Правила расчета показателей• Отчетные формы

• Схемы и описания процессов –удобнее в специальных документах (регламентах, процедурах)

• «Как нажимать на кнопки ПО?» - ответ в инструкциях или головах специалистов


Методология разработки комплексного укрупненного графика

• Назначение графика• Состав исходных данных• Структура декомпозиции работ• Перечень ключевых событий• Перечень видов работ

• Типичные цепочки работ• Перечень планируемых ресурсов• Принципы оценки стоимости• Расчеты параметров (длительность, количество ресурсов, стоимость, процент

выполнения.• Список и критерии назначения календарей• Списки кодов работ, ресурсов и других параметров, используемых для отчетов• Описание спецификаций отчетных форм


ROI для решений по управлению стройкой

Или не стоит ли деньги и время вложить в другие способы повышения эффективности компании?

26


«Сокращение операционных трудозатрат»

Оценивается сколько трудо-часов стоит текущая система управления, насколько снизятся трудозатраты от внедрения новых процессов управления и сколько стоит внедрение.

Считается и освобождающееся время для других задач.

27

Как считают эффективность внедрения новой системы управления


Большие риски! Только 39% проектов удачны в плане сроков и бюджета!• 39% проектов автоматизации управления идут в плане

• 43% превышают сроки и бюджет в 1,9 раза

• 18% полностью проваливаются


Успех в отказе от больших проектов везде где возможно• Малые проекты улучшения управления полностью

успешны на 76%

• Большие проекты – только на 10%

• «Большое решение – большие проблемы»


УПРАВЛЕНИЕ

СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ


Date post:	21-Jul-2015
Category:	Engineering
Upload:	mikhail-sofonov-pmp-p2m-prince2
View:	278 times
Download:	6 times

Планирование и контроль строительных проектов

Engineering