ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

ООО «Бизнес-Интеллект»ООО «Бизнес-Интеллект»г. Одессаг. Одесса

«Бизнес-Интеллект»

Современные решения

для вашего бизнеса

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

ООО «Бизнес-Интеллект»ООО «Бизнес-Интеллект»г. Одессаг. Одесса

Прикладное решениеПрикладное решение

«БИ: Кредитование»«БИ: Кредитование»

на платформена платформе

IBM Lotus Domino/Notes.IBM Lotus Domino/Notes.

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

«БИ : Кредитование»«БИ : Кредитование»

Основные задачи:Основные задачи:• Организация специального электронного Организация специального электронного

документооборота на выдачу кредитов.документооборота на выдачу кредитов.• Автоматизация процессов создания, Автоматизация процессов создания,

согласования и утверждения комплекта согласования и утверждения комплекта документов.документов.

• Автоматический контроль сроков Автоматический контроль сроков исполнения.исполнения.

• Автоматический обмен данными с АБС.Автоматический обмен данными с АБС.• Печать и оформление комплекта Печать и оформление комплекта

документов в точках продаж.документов в точках продаж.• Представление документов в удобном виде.Представление документов в удобном виде.• Защита документов от Защита документов от

несанкционированного доступа.несанкционированного доступа.

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

Аппаратная структура Аппаратная структура системысистемы

Центральный офис

Сервер

Рабочие станции

Филиалы

Отделения Удаленныепользователив торговых точках

БИ: Кредитование

подключение через

мобильнуюсвязь

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

Бизнес-процессы и документыБизнес-процессы и документы

Клиент

КА

Торговая точка

•Заявка на выдачу кредита•Скоринг•Заявление клиента

Банк

СБ

Уведомление по e-mail

Проверяет документы и создает Заключение СБ

Информационный док-т (автоматически)

Уведомление по e-mail

КИПротокол согласованияПротокол согласованияДоговор банковского счетаДоговор банковского счетаКредитно-залоговый договорКредитно-залоговый договорПриложение №1 к кр.-залог. дог.Приложение №1 к кр.-залог. дог.Распоряжение на выдачу кредитаРаспоряжение на выдачу кредита

АБС

Протокол обработки в АБСПротокол обработки в АБС

Уведомление по e-mail

Руководство

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

«БИ: Кредитование». Структура «БИ: Кредитование». Структура системысистемы

Система содержит базы данных:Система содержит базы данных:

Справочные данные

Данные о структуре организации и сотрудниках

Сведения о контрагентах

«БИ: Кредитование»«БИ: Кредитование»

«БИ: Справочники»«БИ: Справочники»

«БИ: Структура»«БИ: Структура»

«БИ: Контрагенты»«БИ: Контрагенты»

«БИ: Генератор «БИ: Генератор отчетов»отчетов»

АБСАБС

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

Перечень электронных Перечень электронных документов.документов.

• Заявка на выдачу кредитаЗаявка на выдачу кредита• Информационная карта клиентаИнформационная карта клиента• Скоринг Скоринг • Скоринг поручителя (при необходимости)Скоринг поручителя (при необходимости)• Заявление клиента (заемщика)Заявление клиента (заемщика)• Заключение службы безопасности по заемщикуЗаключение службы безопасности по заемщику• Заключение службы безопасности по поручителю (при Заключение службы безопасности по поручителю (при

необходимости)необходимости)• Протокол согласованияПротокол согласования• Протокол обработки в АБСПротокол обработки в АБС• Договор банковского счетаДоговор банковского счета• Кредитно-залоговый договорКредитно-залоговый договор• Приложение №1 к кредитно-залоговому договоруПриложение №1 к кредитно-залоговому договору• Договор поручительства (при необходимости)Договор поручительства (при необходимости)• Распоряжение на выдачу кредитаРаспоряжение на выдачу кредита• Гарантийное письмоГарантийное письмо• Акт приема-передачи товараАкт приема-передачи товара• Заявление на аннулирование кредита. Заявление на аннулирование кредита.

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

Движение и статусы электронных Движение и статусы электронных документов.документов.

Кредитный агент создает Заявку, Скоринг, ЗаявлениеАвтоматически заполняется Информационный документ

Сотрудник службы безопасности проверяет документы Отправка документов на согласование

Документы могут быть возвращены на доработку

Создает Заключение СБ

Кредитный инспектор проверяет документыСоздает Протокол согласования

Заявка утверждена?

Отправка документов на утверждение

Да

Изменение статуса Заявки: Отклонена

Нет

Кредитный инспектор создает Договор банковского счета,Кредитно-залоговый договор, Приложение №1 к КЗД,

Распоряжение на выдачу кредита

Отправка документов на оформлениеКредитный агент создает Гарантийное письмо,

Акт приема-передачи товара

Печать комплекта документовКредитный агент подписывает

Документы у заемщика и изменяет

статус Заявки на Выполнена

В случае отказа от кредитаКредитный агент создает

Заявление на аннулированиеИзменение статуса заявки:

Отказ клиента

Обмен данными с АБС(автоматическое создание Протокола обмена)

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

утверждена(отклонена)

проверено СБв работе

(на доработке)черновик

обрабатывается в АБС

обработана в АБСошибка обработки

Статусы :

полный комплект документовпо данной заявке

Заявка на выдачу Заявка на выдачу кредита.кредита.

Это основной документ базы данных

Режим создания (редактирования) заявки

заполняемые поля

Добавление документов к заявке

В режиме просмотра доступна кнопка

Кредитный агент Кредитный инспектор Сотрудник службы безопасности

Это список всех документов по заявке

Последовательностьсоздания документов

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

Процесс работы с Процесс работы с заявкой.заявкой.

Отправка на согласование.После отправки на согласование заявке автоматическиприсваивается статус «в работе» и она попадает в представление «Служба безопасности на проверку».

Сотрудник СБ получает уведомление по почтеУведомление по электронной почте получает ответственныйисполнитель на каждом этапе работы с Заявкой

После создания документа Заключение службы безопасностиЗаявка попадает в представление «Кредитные инспектора в работе».

Статус Заявки автоматически изменяется

После создания Протокола согласования (при разрешении на выдачу кредита) статус Заявки автоматически изменяетсяна «утверждена»

После окончательного оформления и подписания документовстатус Заявки изменяется на «выполнена»

нажатием на кнопку

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

Просмотр базы данныхПросмотр базы данныхЭкранные представления документов:

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

Безопасность, права доступа и Безопасность, права доступа и ролироли

• Права доступа к базам данных Права доступа к базам данных устанавливаются ПЕРСОНАЛЬНО для устанавливаются ПЕРСОНАЛЬНО для каждого сотрудника; каждого сотрудника;

• В системе используется шифрование и В системе используется шифрование и персональные сертификаты доверия;персональные сертификаты доверия;

• Доступ к документам определяется ролями: Доступ к документам определяется ролями: общими и специальнымиобщими и специальными Общий доступ

к базе

Специальный доступ к

документам

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

Преимущества использования Преимущества использования системы «БИ: Кредитование»системы «БИ: Кредитование»

• Оперативная связь кредитных агентов в Оперативная связь кредитных агентов в торговых точках с серверами баз данных торговых точках с серверами баз данных центрального офиса и филиалов; центрального офиса и филиалов;

• Автоматизация процессов создания, Автоматизация процессов создания, согласования и утверждения комплекта согласования и утверждения комплекта документов;документов;

• Возможность настройки справочных Возможность настройки справочных коэффициентов при расчете результатов коэффициентов при расчете результатов скоринга и разных методик оценки рисков;скоринга и разных методик оценки рисков;

• Настройка неограниченного количества Настройка неограниченного количества кредитных продуктов;кредитных продуктов;

• Автоматический обмен данными с АБС;Автоматический обмен данными с АБС;• Сокращение времени транзакций и получение Сокращение времени транзакций и получение

в результате этого рыночных преимуществ в в результате этого рыночных преимуществ в сфере потребительского кредитования.сфере потребительского кредитования.

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

ООО «Бизнес-ООО «Бизнес-Интеллект»Интеллект»

• Адрес:Адрес:

ул.Екатерининская 18, оф. 28, ул.Екатерининская 18, оф. 28,

г.Одесса, Украина, 65026г.Одесса, Украина, 65026• Телефон /факс:Телефон /факс:

(0482) 357-685, 357-691(0482) 357-685, 357-691• E-mail:E-mail:

contact@business-intellect.com.uacontact@business-intellect.com.ua• Web:Web:

http://www.business-http://www.business-intellect.com.uaintellect.com.ua