Руководство пользователяAlfresco 4.0

Знакомство с Alfresco Explorer Document Management

Alfresco — тиражируемая интегрированная система управления контентом для организаций разработки одноимённой британской компании. Используется для управления документами, записями, веб-публикацией, групповой работой в организации.

Знакомство с Alfresco Document Management – руководство, в котором поясняются базовые концепции Alfresco Document Management System.

Данное руководство:

 

1. Познакомит Вас с базовыми концепциями Alfresco Document Management.

Система может быть загружена с сайта: http://support.alfresco.com/ (после

авторизации выберите пункт меню Online Resources, далее выберите

Downloads).

2. Продемонстрирует, как настроить и Alfresco для управления Вашими

документами.

3. Расскажет о Smart Space – общей области, которая использует правила,

чтобы облегчить управление и преобразование контента.

4. Покажет, как использовать дополнительные свойства и категории, чтобы

упорядочивать и находить содержимое. Вам рекомендуется загрузить Alfresco Enterprise 4.0, чтобы на практике ознакомиться с возможностями управления контентом, предоставляемыми платформой Alfresco DM.

Начало работы с Explorer

Познакомимся с главной страницей приложения.Когда Вы в первый раз открываете Alfresco в браузере, первой появляется область My Alfresco Dashboard. Эта область может быть использована для хранения любого контента, к которому Вы хотите дать доступ всем, у кого есть доступ к Вашему серверу Alfresco.

Пользовательский интерфейс Alfresco содержит три основных области:

Верхняя панель управления

Боковая панель управления (слева)

Рабочая область

 

Верхняя панель управления 

Панель управления содержит кнопки навигации, состав которых зависит от Вашей

роли в системе.

Если Вы вошли в систему как:

Гость: У Вас есть доступ к областям Моя область и к Персональной

домашней странице Alfresco.

Пользователь: У Вас также есть доступ к областям Область

компании и Гостевая область.

Администратор: У Вас также есть доступ к функциям Профиль

пользователя и Консоль администрирования.

 

Панель управления также дает возможность:

Получить доступ к функциям поиска и помощи

Скрыть и отобразить боковую панель управления (нажмите  )

Просмотреть информацию о Alfresco CMS (нажмите на логотип Alfresco)

 

Боковая панель управления 

Панель управления содержит различные функции навигации, поиска и работы с

контентом.

Эти функции включают Навигатор, Полка, Недавние области, Ссылки,

OpenSearch, и Категории. 

Рабочая область Рабочая область – динамическая область, отображающая элементы, связанные с задачей, которую Вы решаете.Рабочая область меняется в зависимости от информации, которая необходима Вам для решения определенных задач. Верхняя часть рабочей области содержит навигационный путь, позволяющий перейти на любую вышележащую его часть. Детали и опции также меняются в зависимости от Вашей роли в системе.

 

Авторизация Чтобы добавлять и создавать контент в Alfresco, Вы должны авторизоваться. При установке Alfresco автоматически создается пользователь admin с паролем по умолчанию admin. Поля пароля чувствительно к регистру.

1. Нажмите Login (guest) ссылку на панели управления.

2. На странице авторизации введите admin в поле Имя пользователя.

3. Введите admin в поле Пароль и нажмите Вход.

4. На панель управления нажмите Область компании. На рисунке представлена Область компании.

 

Добавление новых пользователейПри добавлении новых пользователей Вы можете выбрать его домашнюю область. При установке Alfresco автоматически создается область User Homes, содержащая все домашние области пользователей.

1. На панели управления нажмите  (Консоль администрирования).

Откроется Консоль администрирования.

2. Нажмите Управление пользователями.

Откроется страница Управление пользователями.

3. Нажмите Показать все, чтобы отобразить текущих пользователей, включая

автоматически созданный аккаунт администратора.

4. В заголовке рабочей области нажмите Создать пользователя, чтобы

открыть Мастер создания нового пользователя.

5. В Мастере создания нового пользователя укажите информацию о

пользователе. Используйте имя Bob Smith и e-mail адрес bob@alfrescodemo.org,

далее нажмите Далее.

Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения

6. Создайте имя пользователя и пароль.

7. Создайте домашнюю область, используя расположение по умолчанию (User

Homes), и назовите ее Bob Smith.

Замечание: Имена пользователей не чувствительны к регистру, а пароли

чувствительны.

8. Нажмите Далее, чтобы просмотреть всю информацию о созданном пользователе

и нажмите Готово.

Будет создан новый пользователь Bob Smith, а также его домашняя область.

Нажмите Показать все, чтобы отобразить всех пользователей.

9. Создайте пользователя Joe Bloggs для дальнейшего использования.

Создание областей и контентаПосле создания нового пользователя Вы можете авторизоваться как этот пользователь.

1. На панели управления нажмите Выйти, затем авторизуйтесь, используя данные

пользователя Bob Smith.

По умолчанию откроется Персональная домашняя страница Alfresco, но Вы

можете с легкостью перейти на свою область (Моя область), Область

компании, или на любую другую страницу.

2. Нажмите Моя область на боковой панели.В домашней области Вы можете добавлять и создавать контент, а также создавать подобласти.

Создание областиПеред добавлением контента, упорядочьте Вашу домашнюю область, чтобы она отвечала требованиям Ваших задач (включая совместную работу). Чтобы продемонстрировать эту возможность, будет создана подобласть My web documents для файлов HTML.

1. В меню Создать в шапке рабочей области выберите Создать область.

Страница Создать область показана на рисунке.

2. Введите My web documents как имя области. Вы также можете указать заголовок,

описание и выбрать иконку, поясняющую тип контента, который Вы собираетесь

хранить в данной области.

3. Нажмите Создать область. Ваша домашняя область с новой подобластью

показана на рисунке.

4. В шапке боковой панели нажмите  (Обновить) для синхронизации

навигационной панели.Теперь Вы можете создавать веб-контент непосредственно в браузере.Создание и редактирование контента в областиСоздадим контент, используя Мастер создания контента.

1. Откройте область My web documents (нажмите на иконку или имя).

2. В меню Создать, нажмите Создать контент.

Откроется Мастер создания контента.

3. Введите newfile.htm в качестве имени файла.

Оставшиеся свойства заполнятся значениями по умолчанию. Вы можете

редактировать их.

4. Нажмите Далее.

5. На втором шаге - Enter Content, добавьте следующую веб-страницу, сохраняя

форматирование текста.

6. Нажмите Далее, чтобы отобразить страницу со всеми введенными данными.

7. Нажмите Готово.

Кнопка Готово становится активной, когда информации достаточно для

выполнения задачи. Все дополнительные шаги выполняются при необходимости.

Страница Изменить свойства контента отображает полный набор свойств

созданного документа.

8. Проверьте свойства и добавьте новые при необходимости. Данные свойства

меняются для разных типов и Smart Spaces.

9. Нажмите OK, чтобы сохранить свойства и вернуться в область My web documents.Если существуют свойства, обязательные для заполнения, кнопка OK будет недоступна, пока они не будут заполнены.Новый файл будет включен в панель Элементы контента.Управление деталями элемента контентаВы можете в любое время просмотреть детали элемента контента (свойства и метаданные).

1. Нажмите  (Просмотр реквизитов), привязанную к элементу контента, для

отображения страницы Детали с раскрытой панелью Свойства.

Если Вы не уверены, какая иконка осуществляет данное действие, наведите мышь

на иконку и посмотрите всплывающую подсказку.

2. Нажмите  (Изменить) в правом верхнем углу панели Свойства, чтобы изменить

свойства контента. При завершении нажмите OK.

3. Нажмите на ссылку Смотреть в браузере на панели Ссылки, чтобы просмотреть

или загрузить контент через браузер.

Работа с шаблонами областейВы можете использовать собственные или предоставленные шаблоны, чтобы ускорить настройку областей, а также обеспечить целостность множества областей.В этой части руководства Вы создадите область проекта с множеством подобластей, в которых Вы будете работать совместно с участниками команды, создавая, утверждая и публикуя документы. Часть требований, необходимых для этой области, будут решены в шаблоне.

1. Перейдите на свою домашнюю область.

2. В меню Create нажмите Мастер создания областей. Страница Мастер

создания областейпредставлена на рисунке.

3. На первом шаге – Начало создания области, выберите Используя шаблон и

нажмите Далее.

4. На втором шаге – Параметры области, выберите из списка

шаблон Software Engineering Project и нажмите Next.

5. На третьем шаге – Информация об области, введите имя Project Voodoo. По

желанию Вы можете указать заголовок и описание, а также выбрать иконку.

6. Нажмите Готово, чтобы вернуться в область Моя область, где была создана

область Project Voodoo.

Создание интеллектуальных областейСоздание в области правил для автоматического управления контентом.Одним из главных преимуществ Alfresco является возможность определять правила, которые влияют на контент, содержащийся в определенной области. Эти правила могут быть использованы для создания эффективных решений по автоматизации управления контентом. Правила применяются, когда контент перемещается из или в область, а также может применяться напрямую к контенту внутри области или подобласти.Правила состоят из трех основных элементов:

Условия на контент, по которому оно применяется

Действия, осуществляемые с контентом

Тип правилаПравило может содержать неограниченное количество условий и действий.

Создание правилВ данной задаче Вы создадите правила области.Вы создадите несколько правил в области Project Voodoo Documentation для того, чтобы:

Добавлять версионирование контента, поскольку над документами будут работать

несколько пользователей

Создать простой бизнес-процесс, позволяющий документам перемещаться между

областями

1. Перейдите в область Project Voodoo Documentation. Эта область содержит

четыре подобласти, в которых содержатся документы различных стадий

завершенности, наряду с образцами контента.

2. Нажмите Drafts, чтобы открыть область Drafts.

3. В меню Дополнительные действия, выберите Управление правилами

контента. Появится страницаПравила контента.

Добавление правила версионирования контентаВ этой задаче Вы добавите правило версионирования контента, используя Мастер создания правил.

1. Нажмите Создать правило в шапке, чтобы открыть Мастер создания правил.

2. На первом шаге – Выбор условий, определите условия, которые применяются к

контенту перед осуществлением действий над ним.

1. В списке Выбор условия, выберите Все элементы, чтобы действие

применялось ко всему контенту, добавленному в область.

2. Нажмите Установить значения и добавить, чтобы выбрать условие. Условие

отобразится в Резюме.

3. Нажмите Далее.

3. На втором шаге – Выбор действий, Вы определяете действия, осуществляемые

над контентом.

1. В списке Выбор действия нажмите Добавить аспект к элементу.

2. Нажмите Установить значения и добавить.

3. В меню Установить значения для действия, выберите С контролем

версий из списка значений и нажмите OK.

4. Нажмите Далее.

4. На третьем шаге – Ввод деталей, выберите тип правила, который определяет,

когда правило проверяется. Выберите из следующих вариантов:

-Обновляемые элементы: Действие осуществляется, когда контент в области

был обновлен.

-Элементы, перемещаемые или удаляемые из данной папки: Действие

осуществляется, когда контент перемещен из области или удален.

-Элементы, поступающие в данную папку, а также создаваемые в ней:

Действие осуществляется, когда контент скопирован, создан или добавлен в

область.

1. В меню Тип выберите Элементы, поступающие в данную папку, а также

создаваемые в ней.

2. В поле Заголовок введите All versioned.

3. Нажмите Далее.

5. Проверьте информацию, которые Вы ввели и нажмите Готово.

Правило отображается на странице Правила контента.

Добавление правил простого бизнес-процессаВ этой теме объясняется, как добавить простые правила бизнес-процесса.Правила бизнес-процесса перемещают элемент контента между областями, основываясь на определенных критериях. Вы создадите следующие правила:

Запрос утверждения: перемещение из области Draft в область Request Approval

Публикация: перемещение из области Request Approval в область Publish

Запрос утверждения черновикаВ этой задаче Вы создадите простое правило бизнес-процесса, применяемое к контенту в области Drafts.

1. Убедитесь, что Вы на странице Правила контента в области Drafts.

Нажмите Создать правило в шапке.

2. На первом шаге выберите Все элементы в качестве условия.

3. На втором шаге выберите Добавить простой бизнес-процесс, применяемый к

элементу в качестве действия.

1. Введите Request Approval в качестве имени шага утверждения.

2. Выберите Переместить элемент в область Pending Approval.

3. Выберите Нет в качестве шага отклонения.

4. На третьем шаге выберите тип Элементы, поступающие в данную папку, а

также создаваемые в ней и введите Add simple workflow в поле Заголовок.

5. Нажмите Готово для завершения работы мастера.

Публикация утвержденного контентаПродолжим работу с правилом бизнес-процесса, применяемым к контенту в данной областиПосле завершения создания правил в области Drafts, перейдите в область Pending Approval (Project Voodoo > Documentation > Pending Approval), чтобы добавить следующий этап бизнес-процесса.Нет необходимости в создании правила версионирования контента, поскольку он был перемещен из области Drafts, где версионирование уже было осуществлено.

1. В меню Дополнительные действия нажмите Управление правилами

контента.

2. Нажмите Создать правило в шапке.

3. На первом шаге выберите Все элементы в качестве условия.

4. На втором шаге выберите Добавить простой бизнес-процесс, применяемый к

элементу в качестве действия.

1. Введите Publish в поле имени шага утверждения.

2. Выберите Переместить элемент в область Published.

3. Выберите Да для шага отклонения и введите имя Reject.

4. Выберите Переместить элемент в область Drafts.

5. На третьем шаге выберите тип Элементы, поступающие в данную папку, а

также создаваемые в ней и введите Add simple workflow в поле Заголовок.

6. Нажмите Готово для завершения работы мастера.Чтобы увидеть введенные правила в действии, Вам необходимо добавить контент.

Перемещение контента с использованием буфера обменаВ этой части Вы создадите документ, основываясь на используемом шаблоне. Используйте этот документ для тестирования введенных правил.

1. Перейдите область Samples (Project Voodoo > Documentation > Samples).

2. На панели Элементы контента нажмите   для элемента system-overview.html и

выберитеКопировать. Появится сообщение, подтверждающее успешное

добавление документа в буфер обмена.

3. На боковой панели нажмите  и выберите Полка для просмотра элементов в

буфере обмена.

4. Перейдите в область Drafts.

5. В меню Дополнительные действия нажмите Вставить все. Новая копия

документа system-overview.hml будет вставлена в область Drafts, содержимое

буфера обмена будет очищено.

Если Вы вырезаете контент, ссылка на него помещается в буфер обмена, а сам

контент остается на своем месте, пока Вы не вставите его в другую область.

Содержимое буфера обмена активно только на протяжении сессии, таким

образом, если Вы вырежете элемент, выйдете из системы и зайдете в нее снова,

контент останется на своем изначальном месте.

Также Вы можете вставлять ссылки, которые создают элемент, указывающий на

другую область или контент, но имеющий другое имя или описание.

6. На боковой панели выберите Навигатор.

Взаимодействие с другими пользователями

Для работы над проектом с другими пользователями Вы должны пригласить их в область.

1. Убедитесь, что Вы находитесь в области Draft. В меню Дополнительные

действия этой области нажмите Управление пользователями области.

Эта страница отображает пользователей, имеющих права на работу с контентом в

области Drafts.

2. Нажмите Пригласить пользователей в шапке, чтобы пригласить пользователя в

область.

Откроется Мастер приглашения пользователей.

3. На первом шаге – Приглашение пользователей выберите пользователя и его

роль. Введите joe и нажмите Поиск. Отобразится список результатов поиска.

4. Выберите Joe Bloggs, выберите для него роль Consumer и нажмите Добавить в

список.

5. Нажмите Далее.

6. На втором шаге – Оповещение пользователей Вам предлагается уведомить

пользователей о приглашении по электронной почте. Так как Вы еще не

настроили электронную почту, нажмите Нет иДалее.

7. Проверьте введенную информацию и нажмите Готово.

8. Нажмите Закрыть, чтобы вернуться область Drafts.

Совместное редактирование контента в области

В этой части Вы узнаете, как совместно редактировать контент в области.В случае, когда несколько пользователей имеют право редактировать документ, в каждый момент времени работать над ним может только один пользователь. При начале работы над документом создается рабочая копия и блокируется оригинал. При записи измененного документа оригинал заменяется рабочей копией и разблокируется.

Захват элемента контентаВ этой задаче Вы захватите контент из области, что приведет к тому, что другие пользователи не смогут модифицировать файл, пока Вы работаете над ним.

1. В области Drafts нажмите  и выберите Создать рабочую копию для документа

system-overview.html.

Вам предлагается создать рабочую копию в этой же области или в любой другой.

Выберите текущую область для создания рабочей копии.

2. Нажмите Создать рабочую копию.

3. Нажмите на ссылку system-overview (Рабочая копия).html и сохраните файл на

Ваш компьютер.

4. Нажмите OK, чтобы вернуться в область, содержащую два элемента. Имя одного

из них дополнено текстом (Рабочая копия).

Запись элемента контентаИконка замка ( ) отображается рядом с оригинальным элементом контента, поскольку он не может быть модифицирован. Вы можете записать захваченный контент или отменить захват. Если Вы не захватывали документ, наведите указатель мыши на иконку замка, чтобы узнать, кто из пользователей захватил объект.В этой задаче Вы отредактируете документ и добавите несколько небольших изменений в текст. После сохранения Вы сможете записать контент.

1. Откройте рабочую копию файла на Вашем компьютере и внесите изменения в

контент.

2. Нажмите Обновить (  ) в меню  элемента system-overview (Рабочая копия).html,

кажите путь к данному файлу на Вашем компьютере и нажмите Обновить.

3. Нажмите  (Утвердить рабочую копию), связанную с элементом контента.

4. Поставьте галочку Незначительное изменение и по желанию добавьте

примечания.

5. Нажмите Фиксировать изменения.

История версийВы можете просматривать историю версий контента в области. При версионировании контента предыдущие версии доступны в истории версий.

1. Нажмите  (View Details) для документа system-overview.html.

2. На странице Детали разверните панель История версий. Приведена текущая

версия.

Отправка контента на проверкуКогда работа над контентом завершена, он может быть отправлен на проверку. Все шаги бизнес-процесса, доступные для элемента контента могут быть просмотрены нажатием на его иконкуДополнительные действия ( ) или на иконку Просмотр реквизитов ( ).

1. На панели Элементы контента нажмите   для элемента system-overview.html и

выберите RequestApproval.

Элемент контента переместится в область Pending Approval.

2. Перейдите в область Pending Approval, где вы увидите элемент system-

overview.html.

Другое правило может быть определено для посылки уведомления

пользователям, проверяющим данный документ.

3. Нажмите   у этого элемента, чтобы просмотреть шаги бизнес-

процесса Publish и Reject, которые Вы создали.

4. Нажмите Publish, чтобы переместить контент в область Published.Alfresco также имеет интегрированную возможность Business Process Management (BPM). Она позволяет усложнить бизнес-процессы, основанные на перемещении контента между областями, позволяя контенту оставаться на своем месте, пока более

сложные бизнес-процессы могут быть применены к нему. Бизнес-процесс, основанный на BPM создает задачи для пользователей, отображаемые в компоненте Мои задачипанели управления.

Загрузка и преобразование контентаОпределим правило преобразования контента, которое меняет контент при его загрузке в область.В данной задаче, Вам нужно будет использовать маркетинг-контент в техническом документе. Маркетинг-контент содержится в формате PDF. Для использования текста определите правило преобразования, конвертирующее контент в другой формат.

1. Перейдите в область Drafts в Project Voodoo. В меню Дополнительные

действия выберитеУправление правилами контента.

2. Нажмите Создать правило.

3. Завершите первый шаг, используя следующую информацию.

a. Выберите Элементы, которые содержат определенные значения в

своем имени в качестве условия.

b. Введите *.pdf в качестве значения условия.

4. На втором шаге совершите следующие действия:

a. Выберите действие Преобразовать и скопировать контент в указанную

область.

b. Выберите требуемый формат Plain Text.

c. Выберите область назначения Drafts.

5. Введите следующие детали на третьем шаге:

a. Выберите тип Элементы, поступающие в данную папку, а также

создаваемые в ней.

b. Введите заголовок Transform PDFs.

6. Нажмите Готово для завершения работы мастера.

7. Нажмите Закрыть.

Теперь Вы можете загрузить файл, чтобы протестировать созданное правило.

8. Нажмите Добавить контент в шапке области Drafts, затем выберите

любой PDF файл, доступный на Вашем компьютере.

9. Когда отобразится сообщение, подтверждающее загрузку, уберите

галочку Изменить все свойства после закрытия данной страницы и нажмите

OK. Область Drafts теперь содержит два новых документа: PDF файл и его

текстовую версию.

 

Упорядочивание контента и расширенный поиск

Еще одна возможность системы заключается в присвоении категорий элементам. Это позволяет различными путями классифицировать информацию. Используя категории, Вы можете находить элементы, совпадающие по критериям поиска. Категории являются иерархическими, таким образом, при поиске элемента в категории также будут найдены все элементы, находящиеся ниже в иерархии. В следующем примере Вы добавите контент в категорию, а потом найдете его с помощью поиска.Первый шаг – разрешить разделение контента на категории.

1. Перейдите в область Published и нажмите   (Просмотр реквизитов) на

документе system-overview.html.

2. Раскройте панель Категория и нажмите Разрешить назначение категорий для

документа.

3. Нажмите   (Сменить категорию) в правом верхнем углу этой панели.

4. Нажмите Выбрать и Нажмите для выбора категории.

5. Нажмите Software Document Classification, чтобы просмотреть подкатегории.

6. Выберите следующие подкатегории:

o Software Descriptions

o Main Software Descriptions

7. Выберите Short System Description и нажмите Добавить в список.

8. Нажмите OK.

Поиск категоризированного контентаВ этой задаче Вы будете использовать расширенный поиск для поиска категоризированного контента.

1. Нажмите   (Опции) на панели управления.

2. Выберите Расширенный поиск.

Расширенный поиск предлагает множество критериев, включая категории, в

которых Вы можете искать элемент контента.

3. Раскройте панель Показывать найденное в категориях, если она еще не

открыта.

4. Добавьте Software Descriptions как категорию, поставьте галочку Включая

подкатегории.

5. Нажмите Добавить в список.

6. Нажмите Поиск. В этом примере только один документ подходит выбранным

критериям.Вы также можете включить другие варианты в поиск, включая тип документа, период его создания или изменения.

Форумы и обсужденияЭто приложение обеспечивает простой способ совместной работы пользователей на форумах. Форумы содержат темы обсуждений, а темы содержат сообщения различных пользователей.

Создание форумаОбласть форума позволяет пользователям общаться. Область форума может содержать любое число форумов, и даже новых областей форума.

1. Перейдите в область Project Voodoo.

2. В меню Создать нажмите Мастер создания области.

3. На первом шаге выберите создание области С нуля и нажмите Далее.

4. На втором шаге выберите Область форума.

5. Нажмите Далее

6. На третьем шаге введите Open Source Software в качестве имени и

нажмите Готово

7. Откройте область Open Source Software.

Используйте подобласть форума, чтобы упорядочить свои форумы.

8. В меню Создать нажмите Создать область форума.

9. Введите Open Source Content Management в качестве имени.

10. Нажмите Создать область форума.

11. Откройте область Open Source Content Management.

12. В меню Создать нажмите Создать форум и назовите форум Projects.

13. Нажмите Создать форум.

Создание темыВ этой задаче Вы создадите тему на форуме

1. Откройте форум Projects.

2. В меню Создать нажмите Создать тему.

3. Введите детали темы в полях Тема сообщения и Сообщение. Вы можете

выбрать иконку для представления темы.

4. Нажмите Создать тему.

После создания темы всегда можно редактировать ее параметры, а также

удалить ее. Иконки на сообщении определяют действия, которые Вы можете

осуществить.

Любой другой пользователь с соответствующими правами имеет возможность

ответить на сообщение (используя иконку  ). По умолчанию, последние

сообщения находятся наверху.

ОбсужденияОбсуждения представляют собой своего рода форум, привязанный к контенту. Обсуждения перемещаются вместе с контентом. Они представляют собой идеальный способ записи решений и примечаний о документе.

1. Перейдите к элементу контента system-overview.html (теперь он находится в

области Published).

2. На панели Элементы контента нажмите   и выберите Начать дискуссию.

3. На странице Создать тему введите детали обсуждения и нажмите Создать

тему.

4. Чтобы просмотреть обсуждения элемента, нажмите на иконку  (Просмотр

дискуссии), расположенную у элемента.Если Вы захватываете элемент, у которого есть обсуждение, рабочая копию не будет иметь его. Тем не менее, если Вы начинаете обсуждение рабочей копии, когда она загружена, оно будет добавлено в оригинальный элемент. Когда контент захвачен, оригинальный контент заблокирован, но его обсуждение может продолжаться.

ОглавлениеРуководство пользователя......................................................................................1

Alfresco 4.0................................................................................................................ 1

Знакомство с Alfresco Explorer Document Management..........................................2

Начало работы с Explorer.........................................................................................3

Верхняя панель управления.................................................................................3

Боковая панель управления.................................................................................4

Рабочая область....................................................................................................4

Авторизация..........................................................................................................4

Добавление новых пользователей..........................................................................5

Создание областей и контента...............................................................................7

Работа с шаблонами областей..............................................................................13

Создание интеллектуальных областей................................................................15

Создание правил..............................................................................................15

Добавление правила версионирования контента.........................................16

Добавление правил простого бизнес-процесса.............................................20

Перемещение контента с использованием буфера обмена.........................22

Взаимодействие с другими пользователями.......................................................23

Совместное редактирование контента в области...............................................25

Захват элемента контента..............................................................................25

Запись элемента контента..............................................................................26

История версий................................................................................................27

Отправка контента на проверку...........................................................................28

Загрузка и преобразование контента..................................................................30

Упорядочивание контента и расширенный поиск...............................................32

Поиск категоризированного контента...........................................................33

Форумы и обсуждения...........................................................................................34

Создание форума.............................................................................................34

Обсуждения......................................................................................................38