З в і т

п р о р о б о т у б і б л і о т е к и В Н А У

в 2 0 0 9 р о ц і

З м і с т

Вступ

1. Обслуговування читачів

2. Виховна та масова робота

3. Науково-бібліографічне та інформаційне забезпечення

користувачів.

4. Комплектування та облік фонду

5. Інформатизація та автоматизація бібліотечних процесів.

6. Організація та збереження документів.

7. Методична робота

8. Робота з кадрами

Вступ

На сучасному етапі бібліотека стає науково-інформаційним центром

університету, відіграє роль провідника в інформаційному просторі вузу.

Виконуючи функції інформаційного, наукового, освітнього і культурного

центру університету, бібліотека забезпечує необхідною інформацією всі рівні

аграрної освіти. Вона активно працює в напрямі формування, оновлення,

актуалізації книжкового фонду.

Разом з університетом бібліотека стрімко розвивається й оновлюється.

Відповідно до потреб навчального процесу змінюється тематика

комплектування, розширюється інформаційна база, зростає книжковий фонд.

Сьогодні бібліотека, маючи змогу розкрити все багатство власних фондів,

пропагує нові послуги, у неї з’являється можливість максимально повно

задовольняти запити користувачів:

- забезпечується доступ користувачів до електронної бази даних;

- стають доступними повнотекстові бази даних на електронних носіях;

- читачі мають змогу користуватися можливостями Інтернету,

електронної пошти;

- забезпечується надання правової інформації через правову базу

«Омега».

Головним завданням бібліотеки вищого навчального закладу вбачається

обслуговування користувачів, своєчасне і повне виконання їх запитів з

урахуванням завдань, які ставить вища школа для підготовки фахівців.

Освіченість, інтелект, творчий потенціал особистості – якості, що повинні

виховувати не тільки працівники освіти.

Сучасний бібліотекар є активним посередником між користувачем та

джерелами інформації. У нього особлива місія – нести духовну культуру через

різноманітні джерела інформації..

1.Обслуговування читачів

Робота працівників відділу обслуговування була спрямована на

ефективне інформаційне забезпечення наукового, навчального, виховного

процесу та дослідної роботи університету. Бібліотека активно співпрацювала з

кафедрами, що сприяло посиленню виховної роботи серед студентства.

З метою забезпечення збереження книжкових багатств відділом

обслуговування велась активна робота по ліквідації читацької заборгованості

серед користувачів. Для цього підтримувався тісний зв'язок з деканатами,

старостами груп.

Систематично вивчались інтереси читачів шляхом проведення бесід при

видачі та прийомі літератури, аналізу читання, аналізу використання фонду,

ведення картотеки відмовлень.

Велика робота відділу обслуговування велась по популяризації фонду

бібліотеки шляхом оформлення книжкових виставок, тематичних полиць,

бібліографічних оглядів.

До послуг читачів 3 абонементи, 5 читальних залів.

Кількість користувачів за єдиним реєстраційним обліком у 2009 році

становить 8394, всіма структурними підрозділами обслужено 17037. Видано

600087 примірники.

Протягом року велику увагу працівники відділу обслуговування

приділяли роботі з студентами-першокурсниками. Так, співробітниками були

підготовлені комплекти підручників для видачі студентам, яка

здійснювалась згідно з графіком. Зі студентами 1 курсів проведено бесіди щодо

користування бібліотекою, збереження фонду. Успіх роботи відділу досягався

постійною роботою з деканатами, старостами студентських груп.

Працівниками відділу велась єдина реєстраційна картотека користувачів

бібліотеки ВДАУ.

Постійно проводились вивчення та аналіз читацьких запитів на

літературу. За допомогою картотеки незадоволеного попиту надавались

пропозиції щодо комплектування бібліотечного фонду.

Значну увагу працівники відділу обслуговування приділяли виконанню

різноманітних довідок. Вивчали досвід інших бібліотек по обслуговуванню

користувачів та впроваджували в практику.

2. Виховна та масова робота

Бібліотека сьогодні - центр освітнього, культурного і духовного розвитку

вищого навчального закладу.

Метою виховання є надання молоді допомоги в пізнанні і засвоєнні

моральних та духовних цінностей, що відповідають стратегічній меті розвитку

суспільства, забезпечують гармонію взаємин людини із соціальним і

природним середовищем.

Широкому розкриттю бібліотечних фондів, популяризації кращих творів

допомагають організація та оформлення виставок.

Книжкові виставки бібліотеки – завжди подія. Вони приваблюють,

заманюють до себе користувачів. Тема, зміст і форма їх – завжди органічні,

відсутній формалізм.

Завдання книжкових виставок - допомога студентам у навчанні та

організації дозвілля, розширенні світогляду.

Цикл виставок «Україна – наш дім» був представлений такими

виставками:

- «Соборність України: від ідеї до сьогодення»;

- «Хай світлим буде день твій, Україно» ( до Дня незалежності України);

- «Уроки права – уроки життя» (до Дня прав людини) та ін.

З циклу «Вічна слава безсмертю хоробрих» цікавими були виставки:

- «Ріка нашої пам’яті» (до Дня Перемоги);

- «Козацька слава наших предків» (до Дня українського козацтва).

Виставки з циклу: «Вища школа і пошуки, проблеми, знахідки» були

покликані формуванню загальної та професійної культури. Серед них такі:

- «Вузівська наука: сьогодні і завтра» (наукові здобутки університету);

- «Нехай не гасне світ науки»;

- «Європейський простір вищої освіти» та ряд інших.

Моральному та етичному вихованню студентів були присвячені

цикли виставок:

- «Лицарі художнього слова» (Шевченко наш, він для усіх століть);

- «Мова – духовний скарб нації» (Розквітай же, рідне слово»

- «Шляхами слов’янської культури», «Животворча сила мови»);

- «Сходження до духовності»;

- «Віра зцілить ваші душі»;

- «Свет небесный лучезарный».

Великий інтерес мали книжкові виставки, присвячені знаменним і

пам’ятним датам:

- «День працівників освіти»;

- «Жінка крізь простір і час»;

- «Всеукраїнський день бібліотек»;

- «День Збройних сил України»;

- «Смак хліба – смак життя» (до Дня працівників сільського

господарства).

З метою пропаганди здорового способу життя та екологічних знань

були організовані такі цикли виставок:

- «Землі квітучої краса»;

- «Здоровий дух, здорове тіло».

Крім виставок, працівниками відділу обслуговування проводились також

інші масові заходи.

В перші дні весни був проведений усний журнал «Жінка крізь простір і

час», присвячений жінці. Його було організовано в читальному залі № 1 для

студентів всіх факультетів..

Найбільше слів було присвячено мамі, тому що жінка асоціюється з

материнським началом.

Обговорювались такі питання: «Чим особлива мама?», «За що ви

найбільше її любите?», «Які у вас стосунки з мамою?».

Студентів зацікавила книга «Українки в історії» В.К. Борисенко, в якій

розповідається про видатних жінок України-Русі: княгиню Ольгу, Роксолану,

Анну-Ярославну, видатних жінок в галузі літератури та мистецтва – Лесю

Українку, Марію Заньковецьку, Соломію Крушельницьку.

Одну із сторінок усного журналу відведено сільській жінці.

Цікавим був діалог щодо незвичних професій, які може очолювати жінка,

місце жінки в сучасному світі, її права.

В читальному залі була організована цікава книжково-ілюстративна

виставка з аналогічною назвою заходу, де розкриті розділи «Жінки в історії»,

«Штурм чоловічих бастіонів», «Хто вона сучасна жінка?».

До дня Чорнобильської трагедії був присвячений вечір-реквієм «Чорна

біль пам’яті», проведений в читальному залі № 3. Ведучі заходу згадали цю

страшну трагедію, її причини та наслідки. Пролунали прізвища ліквідаторів,

сумна статистика загиблих. Була представлена книжково-ілюстративна

виставка.

У травні з успіхом пройшов день сім’ї «Моя сім’я, моя родина в житті і

долі України» в читальному залі № 5 (гуртожиток №2). Перед присутніми

студентами та співробітниками університету виступили ведучі, які розповіли

про джерело продовження людського роду – родину, знання свого родоводу,

шану до предків. Звучали вірші та пісні у виконанні студентів.

Особлива роль у сім’ї відводиться матері. Вона є домашньою

цілителькою, порадницею, заступницею. Мати першою сіє в душу дитини

добро, любов до Бога, сім’ї, країни.

Зацікавили наших студентів тренінги, що також проводились в

читальному залі №5, спільно з молодіжною громадською організацією

«Надійне майбутнє» за такими темами:

- «Здоровий спосіб життя»;

- «Причини та наслідки вживання наркотичних речовин»;

- «Вчимося розуміти та поважати інших»;

- «Наркоманія: наслідки вживання наркотиків».

Здоров’я молоді дедалі погіршується та більшість молодих людей не

переймаються цими проблемами. А знаючи про ризики, пов’язані зі

шкідливими звичками, не відмовляються від них. Паління, алкоголізм,

наркоманія для теперішньої молоді є нормою їхнього життя та досить великою

проблемою. Цій проблемі був присвячений усний журнал «Шкідливі звички –

руйнівники здоров’я.»

Запрошені студенти прослухали інформацію про згубний вплив

шкідливих звичок на організм як чоловіків, так і жінок. Було продемонстровано

відеозапис лекції професора В.Г. Жданова щодо даної проблеми, який викликав

великий інтерес та коментарі зі сторони студентів.

24 грудня в читальному залі № 1 був проведений огляд літератури «Із

золотого фонду бібліотеки». Бібліотека дбайливо зберігає видання, які донині

являють значну цінність сільськогосподарської науки і практики.

До даного заходу була підготовлена книжкова виставка, яка складалася з

трьох розділів. В першій розділ увійшли збірки праць вчених галузі

рослинництва: К.А.Тімірязєва, М.І.Вавилова, В.В.Докучаєва, Д.М

Прянишникова. та ін. Другий розділ, присвячений видатним людям галузі

тваринництва, таким як М.П. Чирвінський, П.М. Кулєшов, І.І.ванов., Г.А

Богданов., В.П., Буркат О.І. Овсянніков та ін.

Належне місце в фонді бібліотеки відводиться літературі про життя та

творчість таких корифеїв науки як В.І Вернадський., І.В.Мічурін, С.М.

Виноградський, Т.Мальцев.

Колектив бібліотеки докладає максимум зусиль, щоб молодь мала

справжній осередок знань і духовності.

3. Науково-бібліографічне та інформаційне

обслуговування користувачів

У звітному році довідково-бібліографічна та інформаційна діяльність

бібліотеки була спрямована на довідково-інформаційне обслуговування

користувачів. З цією метою використовувались різні форми і методи

інформаційно-бібліографічної діяльності: виконання усних та письмових

бібліографічних довідок, консультацій, підготовка науково-допоміжних

бібліографічних покажчиків, списків на електронних носіях інформації.

Не втратили свою актуальність традиційні методи обслуговування за

допомогою алфавітного, систематичного каталогів та систематичної картотеки

статей, а також довідкового фонду відділу. Постійно велась реєстраційна

картотека періодичних видань, алфавітно-предметний покажчик до СКС,

картотека абонентів ВРІ, картотека наукових праць професорсько-

викладацького складу вузу, картотека та зошит виконаних довідок.

Для поповнення СКС та електронної бази даних систематично

розписувались 123 назви періодичних видань, з них 17 газет і 106 журналів. В

СКС було влито 12177 карток.

Однією з форм інформаційно-бібліографічної діяльності у звітному році

було обслуговування користувачів у режимі «запит-відповідь» – були виконані

разові запити, які містять відомості з певної теми, або відомості про наявність

чи місцезнаходження документу, фактичні відомості та ін. У 2009 році було

виконано 3594 бібліотечних, 3474 бібліографічних, 2952 фактографічних, 261

тематична довідка. Черговими бібліографами біля каталогів було надано 944

консультації.

Серед користувачів актуальними були такі теми: «Продовольчий ринок»,

«Ярий ячмінь», «Облік в бюджетних організаціях», «Годівля молочної худоби»,

«Розвиток сільського господарства», «Мотивація праці», «Управління

соціальною сферою села», «Інвестиційна діяльність», «Розвиток аграрних

відносин в Україні в сучасних умовах» та ін.

В систематичній картотеці статей були відредаговані такі розділи:

«Годівля і утримання тварин», «Скотарство. Велика рогата худоба»,

«Свинарство», «Управління економікою», «Бухгалтерський облік», «Земельні

фонди і їх використання», «Матеріально-технічна база АПК», «Світова

економіка» та ін.

Статистичний аналіз показників з відвідування майже незмінний,

відмінність становить 1 %, що в 2009 році складає 18959 чол. Показник

книговидачі за 2009 рік становить 24226 прим., на електронних носіях 80, що

загалом складає 24306 прим.. Проаналізувавши показники за три роки

відмітимо зростання майже в 2 рази.

Застосування комп’ютерної техніки в бібліотечно-інформаційній

діяльності не тільки істотно прискорює і підвищує якісний рівень

обслуговування та відкриває користувачеві цілий спектр нових, раніше

недосяжних можливостей, а й перетворює та видозмінює весь сервісний

комплекс, вирішує такі основні завдання: забезпечення нового, вищого рівня

якості каталогізації та одночасно полегшує процес бібліографічного опису,

задоволення інформаційних потреб науковців та студентів, також підготовка

друкованих бібліографічних списків. У відділі два комп’ютеризовані робочі

місця і два комп'ютери для обслуговування користувачів, з допомогою яких

самостійно було виконано 1602 запити.

За звітний період в інформаційно-бібліографічному відділі продовжена

робота з поповнення бази даних електронної картотеки статей та

роздруковується комплект каталожних карток. База «Аналітика» налічує 60700

назв. За 2009 рік введено 10223 записів. Протягом року бібліографами

проводилось редагування електронних баз даних «Аналітика», «Збірники»,

«Реєстраційна картотека».

При пошуку користувачами повнотекстових законодавчих та

нормативних актів України постійно використовувалась комп’ютерна система

«Картотека законодавства України» («Омега»).

За звітний рік було організовано 5 виставок нових надходжень, що

дозволило оперативно й візуально ознайомитись з новою літературою,

визначити їх інформаційну цінність. На кафедри були надіслані 88

інформаційних листів, для яких було використано 232 джерела інформації.

21 абонент ВРІ були інформовані по 39 темах, з користувачами були

проведені опитування та анкетування, що дало змогу більш чітко вивчити їхні

потреби. Абонентам було надіслано 117 інформаційних листів, в яких

використано 1155 джерел. Робилась добірка джерел за такими темами, як

«Антикризове управління», «Мінімальний обробіток ґрунту», «Переробка

молока. Молочні продукти. Якість молочної продукції. Стандартизація»,

«Ефективні мікроорганізми», «Планування кормовиробництва», «Лізинг»,

«Іпотека землі. Іпотечний ринок».

У 2009 році були проведені такі масові заходи, як «День агронома», до

якого підібрана література за дисциплінами: «Землеробство»,

«Кормовиробництво», «Захист рослин», «Рослинництво», «Овочівництво»,

«Плодівництво», «Біоенергетика» та ін. Перед студентами виступили

співробітники бібліотеки та запрошені викладачі агрономічного факультету.

Інформація про захід була представлена на WEB – сторінці бібліотеки.

Для кафедр «Фінанси та кредит», «Землеробство», «Бухгалтерський облік

та аналіз», «Технологія виробництва продукції тваринництва», «Аграрна

економіка», «Аграрний менеджмент», «Землеробство. Ґрунтознавство.

Агрохімія», «Годівлі» були підготовлені тематичні підбірки та виставлені на

сайт бібліотеки..

Був проведений «День кафедри менеджменту», куди були запрошені

викладачі та аспіранти кафедри, ознайомлені з новинками літератури та

журнальними статтями з відповідної теми.

Невід’ємною частиною науково-бібліографічної діяльності є підготовка

бібліографічних покажчиків з актуальних тем, як поточних, так і

ретроспективних та бібліографічних. Протягом року вийшли з друку такі

бібліографічні покажчики, як «Корми», «Євроінтеграція», «Екологія»,

бібліографічні списки літератури – «Альтернативні джерела енергії»,

«Дорадництво: становлення і перспективи», вийшов з друку персональний

бібліографічний покажчик «Олександр Лаврентійович Зозуля.

Біобібліографічний покажчик праць за 1964-2008 роки», присвячений життю та

науково-педагогічній діяльності доктора сільськогосподарських наук,

професора, вченого-селекціонера Олександра Лаврентійовича Зозулі.

У рамках пропонованого курсу «Основи бібліотекознавства» для

студентів перших курсів були проведені 3 лекційні та практичні заняття. Курс

«Основи бібліотекознавства» включає не тільки бібліотечно-бібліографічну

освіту (самостійно здійснювати пошук документів у довідково-

бібліографічному апараті – каталогах, довідниках, енциклопедіях,

реферативних журналах тощо), а й культуру читання, оволодіння студентами

комплексом знань, умінь і навичок, що дає можливість орієнтуватися в

традиційних та електронних носіях інформації, уміння оформляти список

використаних джерел згідно ДСТУ ГОСТ 7.1.-2006 Система стандартів з

інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис,

Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання (ГОСТ 7.1.-2003,

ІДТ).

4. Комплектування та облік фонду

Комплектування є основою початкового етапу роботи бібліотеки з

формування її документно-інформаційного ресурсу, від чого залежить

бібліотечно-інформаційна діяльність установи, що виконує важливі соціальні

функції: накопичення , зберігання і надання в користування документів для

забезпечення вільного і безкоштовного доступу користувачів до інформації.

Процес комплектування багатоплановий і залежить від багатьох об’єктивних

чинників. Нині робота з комплектування значно змінилася під впливом

соціальних перетворень у суспільстві, розвитку самої бібліотеки, розширення її

завдань і функцій через впровадження в комплектування інформаційних

технологій. Криза в економіці 2009 року призвела до спонтанності процесу

комплектування. Підвищення цін на книги та вкрай недостатнє фінансування

спричинили зменшення кількості надходжень нових видань.

Серед джерел фінансування на поповнення бібліотечних фондів

бібліотека використовує бюджетні асигнування, спецкошти університету.

Виділення коштів у минулі роки з державного бюджету характеризувалось

нестабільністю, що, безумовно, негативно відбилось на формуванні

бібліотечних фондів (див.табл).

Табл.1

Фінансування на літературу (без періодики, грн.)

Роки Сума

2005 137662.00 2006 89499.00 2007 112076.00 2008 553523.14 2009 87195.02

Бібліотечний фонд на 01.01.2010р. становить 204736 прим. документів. Порівняно з

показниками 2008 р. його кількість збільшилась на 3066 примірники, що свідчить про значне

зменшення фінансування на комплектування бібліотечних фондів.

Табл..2

Надходження літератури

Учбова л-ра. Підручники, навч посіб.

Суспільноекономічні

С-.г. Природ-ничотех-нічна

Худож-ня Гумані-тарна (філоло-гічна)

Роки Всього документів

прим. % прим.

% прим % прим. % прим.

% прим. %

2005

10565 7698 72.86 5249 49.68 2391 22.63 2309 21.86 67 0.63 549 5.2

2006

7910 4772 60.33 3185 40.27 2112 26.7 2156 27.25 36 0.46 421 5.32

2007

7865 5648 71.82 4280 54.42 1145 14.56 2042 25.96 59 0.75 339 4.31

2008

18049 14963 82.9 9074 50.27 3667 20.32 4426 24.52 108 0.6 774 4.29

2009 4599 2895 62.95 2124 46.18 1028 22.35 1003 21.81 10 0.22 434 9.44

Табл.3

Бібліотечний фонд (надходження)

У т.ч. Роки Всього документів

Нові надходження

% оновлення книги брош. період.

вид елект. вид.

2005

178050 10565 5.93 7309 1283 1935 38

2006

182564 7910 4.33 5041 836 2006 27

2007

184296 7865 4.26 5277 822 1737 29

2008

201670 18049 8.95 14289 2166 1594 з них- 22

2009 204736 4599 2.25 3297 288 1014 З них 22

Галузева структура бібліотечного фонду в цілому відповідає галузевій структурі читацьких запитів. Табл. 4.

Динаміка руху бібліотечного фонду за галузями знань

Роки

Всього документів

Сусп. економ.

% С-.г. % Природн. техн.

% Художня

% Гуман

%

2005

178050 37902 21.29 68962 38.73 41947 23.56 11171 6.27 18068 10.15

2006

182564 40283 22.06 70535 38.64 42112 23.07 11204 6.14 18430 10.09

2007

184296 41369 22.45 70881 38.46 43549 23.63 11262 6.11 17235 9.35

2008 201670 50223 24.9 74413 36.9 47675 23.64 11370 5.64 17989 8.92

2009 204736 51712 25.26 74946 36.61 48332 23.61 11379 5.56 18367 8.97

Незмінним залишається пріоритет нових надходжень українською мовою, 4338 прим., частка яких становить 94.32%. Табл. 5

Бібліотечний фонд за мовами

Роки Всього документів

Укр. мова

% Рос.мова

% Інша % Надійшло

Укр. мова

% Рос.мова

% Інша

%

2005 178050

96461 54.18 81663 45.86 427 0.24 10565 9729 92.08 836 7.92 - -

2006 182564

102600 56.2 79537 43.56 427 0.23 7910 7123 90.05 786 9.94 1 0.01

2007 184296

105507 57.25 78362 42.52 427 0.23 7865 7441 94,6 424 5.4 - -

2008

201670 122436 60.71 78806 39.08 428 0.21 18049 17414 96..48 634 3.51 1 0.005

2009 204736 126302 61.69 77940 38.07 494 0.24 4599 4338 94.32 195 4.24 66 1.44

Основними джерелами поповнення фонду бібліотеки є:

- централізоване поточне комплектування з науково-методичного центру;

- одержання літератури замість загубленої читачами;

- одержання літератури, подарованої бібліотеці;

- міжбібліотечний обмін;

- передплата на періодичні видання;

- комплектування бібліотеки новітніми джерелами інформації,

комп’ютерними дисками, касетами, відеокасетами, які надходять та подаровані

бібліотеці читачами.

При комплектуванні фонду враховується поглиблене вивчення базових

дисциплін, профілізації факультетів, кафедр.

Бібліотека має систему каталогів і картотек у такому складі:

- алфавітний і систематичний читацький, алфавітний службовий

каталоги;

- систематична картотека статей;

- робочі картотеки: „Картотека реєстрації періодичної преси”, „Картотека

облікових карток” та ін.

Важливе місце бібліотека відводить роботі з ефективного, раціонального

користування бібліотечним фондом підручників, дотримуючись при цьому

таких умов:

- оформлення замовлення на літературу; вивчає стан книгозабезпечення

навчальною літературою;

- веде уніфікований, чіткий облік бібліотечного фонду (сумарна,

інвентарна книги);

- веде бібліотечний опис документів, їх бібліотечне оформлення;

- складає та веде систему каталогів та картотек, тощо.

З 2009 р. бібліотека веде електронну картотеку „Книгозабезпечення

навчальних дисциплін”, використання якої сприяє покращенню придбання та

розподілу навчальної літератури, проведенню аналізу складу фонду.

Фонди бібліотеки ВДАУ систематично поповнюються періодичними

виданнями, які є оперативним, а в деяких випадках чи не єдиним джерелом

отримання інформації з окремих питань. Про важливість цього джерела

свідчить зростаючий інтерес до них усіх категорій користувачів.

Основними джерелами коштів на передплату залишаються спецкошти. У

2008 році витрачено 70 000 грн., у 2009 р. більше 90000 грн., але кількість

передплачених видань зменшується.

У бібліотеці сформовано оптимальне ядро періодичних видань, яке

забезпечує основний читацький попит. Абсолютна більшість передплачених

періодичних видань прямо чи опосередковано пов’язано із задоволенням

освітніх запитів користувачів.

Документи, що надходять до бібліотеки проходять наукову і технічну

обробку згідно ДОСТів, норм і інструкцій, прийнятих у бібліотеці. Об’єктом

обліку бібліотечних фондів є документ. Облік здійснюється згідно з

Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах,

затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. № 22.

У випадку втрати документа його заміна на аналогічний здійснюється

шляхом списання документа за балансовою вартістю, а оприбуткування – за

вільною ринковою вартістю. Таким чином, у 2009 році списано 890 прим. на

суму 10390 грн. 64 коп., прийнято взамін загублених 910 прим. на суму 24010

грн. 86 коп.

Своєчасно поповнювались каталоги і картотеки, відбувалась їх планова

редакція у процесі ретроконверсії друкованих каталогів. Таким чином

розкладено 9423 картки, з них в:

- алфавітний каталог – 3091;

- систематичний каталог – 3241;

- алфавітний службовий каталог – 3091;

Вилучено 8593 карток. З 3200 записів, якими поповнилась база

“Електронний каталог книг” - 840 записів на нові надходження.

Тільки перегляд обсягів фінансування бібліотеки дав би змогу розширити

репертуар комплектування видань, придбати необхідні нові підручники та

навчальні посібники, статистичні збірники, новітні загальні й галузеві

енциклопедії, словники та інші видання, які мають постійний читацький попит,

що в свою чергу покращить роботу бібліотеки.

5. Інформатизація та автоматизація бібліотечних процесів

Стрімке зростання інформаційних технологій у всіх сферах діяльності

припускає постійне підвищення рівня вирішуваних бібліотеками технологічних

завдань в автоматизованому режимі. Ця динаміка повинна підтримуватися

програмними продуктами, що дозволяють переводити традиційні бібліотечні

технології в автоматизований режим, а також забезпечувати доступ до

вітчизняних і світових інформаційних ресурсів.

У бібліотечному середовищі з’явилась можливість віддаленого доступу

до повнотекстових баз даних, електронної доставки документів, розвитку

індустрії документальних БД на оптичних носіях. Перед бібліотеками

навчальних закладів стоїть завдання активного впровадження сучасних

інформаційних технологій, вбачаючи в цьому і вихід з критичної ситуації, що

склалась з комплектуванням літератури.

На сьогоднішній день в бібліотеці недостатньо високими темпами

впроваджуються сучасні технології, що суперечить новим програмам аграрної

освіти і не відповідає завданням, визначеним законом України «Про

національну програму інформатизації» від 13 липня 1999 року.

Але всупереч цьому бібліотека Вінницького державного аграрного

університету у звітному році продовжувала роботу з впровадження нових

інформаційних технологій. Результатом її стало створення першої черги

локальної мережі бібліотеки, що об’єднала відділи комплектування,

книгозбереження та служби автоматизації з підключення до Інтернету.

Наприкінці звітного року підключено також до Інтернету читальний зал

№ 1.

В бібліотеці налічується 19 комп’ютерів, з яких – 11 машин. застарілі.

Для користування читачам надано 9 комп’ютерів, які встановлені в читальних

залах № 1,3,5 та інформаційно-бібліографічному відділі.

Статистика відвідувань сайту бібліотеки з травня по грудень, а це - 1986

відвідувань, говорить про те, що інтерес до виставлених матеріалів зростає.

Аналіз використання баз даних електронного каталогу та комп’ютерної

системи “Картотека законодавства України” (“Омега”) показує, що протягом

2009 року звертались користувачі:

- читальний зал № 1 - 1240;

- читальний зал № 5 - 280;

- читальний зал № 3 - 2860;

- інформаційно-бібліографічний відділ - 1602.

Проаналізувавши дані за 2009 рік, можна зробити висновок, що

наповнення бази даних Книга росте. Потенціал для найважливішого процесу

наповнення електронного каталогу з початку року був закладений добрий, але

незаплановані відпустки за свій рахунок, карантин, навчальні відпустки

працівників, часті лікарняні листи та вихід з ладу комп’ютерної техніки не

дозволити нам працювати на повну силу.

На 29.12. 2009 було введено 3200 назв.

Протягом 2009 року постійно проводилось друкування карток

ретрофонду для генерального алфавітного, читацького алфавітного та

систематичного каталогів. Це 8603 картки , з них:

генеральний службовий каталог – 2856

читацький алфавітний каталог – 2867

систематичний каталог - 2880

Службою інформатизації ведеться робота над редакцією та змінами

картотеки книгозабезпеченості навчальними посібниками та підручниками та

розподілом по ретрофонду.

Постійно проводиться коректування бази даних Книга, а саме: перевірка

на правильність заповнення полів, систематизація, визначення індексів ГРНТИ.

Продовжується робота над редакцією бази даних Книга (звірка на

дублетність та оформлення записів згідно нового ДОСТу опису документів).

Згідно з планом роботи на 2009 рік працівниками служби інформатизації

проводиться навчання співробітників бібліотеки з оволодіння навичками

роботи в системі ІРБІС (відділ книгозбереження - ведення картотеки

індикаторних талонів на фонди всіх підрозділів бібліотеки в електронному

каталозі).

Постійно триває робота над оновленням WEB-сторінки (сканування

матеріалів, фотографування та підготовка зображень, пошук інформації в

Інтернеті, на зовнішніх носіях, а також безпосередньо втілення в програмному

коді і веб-дизайн). На сторінку для вільного доступу було виставлено

електронні варіанти видань бібліотеки – бібліографічні покажчики та списки

новинок літератури, які отримують кафедри. Також на сайті можна

ознайомитись із заходами, що були підготовлені та проведені працівниками

бібліотеки, а саме:

- до 8 березня;

- до Дня агронома;

- огляд літератури на тему: «Обладнання підприємств харчової та

переробної промисловості»;

- огляд-виставка «Із золотого фонду бібліотеки ВДАУ».

Було оновлено розділ, який висвітлює історію бібліотеки.

Встановлено лічильник відвідувань електронного каталогу бібліотеки, який

налічує 4426 відвідувань.

Підготовлені електронні презентації для супроводу виступу директора

бібліотеки на Вченій Раді університету та до Дня агронома. (визначення

структури, підготовка зображень, дизайн презентації).

Працівники служби інформатизації беруть участь у міжбібліотечних

конференціях, семінарах, практикумах, заняттях з підвищення кваліфікації

працівників бібліотеки.

Найважливіша проблема модернізації бібліотек, так необхідна в умовах

реформування вищої освіти, практично перекладена на керівників бібліотек і

здійснюється на ентузіазмі бібліотекарів. Проблеми не нові, але на жаль, з року

в рік нічого не змінюється і на них доводиться акцентувати увагу знову.

За браком коштів керівництво університету запропонувало нам перейти

на інше програмне забезпечення, яке буде розроблено силами студентів та

працівників служби інформатизації. Такий крок веде за собою й безліч

проблем. Проте продовжувати працювати на старій програмі ІРБІС стає

практично не можливо, тому доводиться шукати інші шляхи подолання цієї

проблеми.

6.Збереження книжкового фонду

Збереження бібліотечних фондів висувається сьогодні чи не на перше

місце як багатогранна проблема, тісно пов’язана з філософськими,

суспільними, технічними й природничими науками.

Збирання та зберігання спадку минулого – одна з головних та

доленосних функцій відділу книгозбереження. Але не просто зберігати, а

зберігати використовуючи.

В 2009 році відділ працював за такими напрямками:

1. Прийняття нових надходжень літератури з відділу комплектування та

передача у всі структурні підрозділи.

2. Ведення картотеки індикаторних талонів на фонди всіх підрозділів

бібліотеки.

3. Редагування індикатора.

4. Ведення сумарних книг фондів структурних підрозділів.

5. Своєчасна розстановка книг і підтримання правильності розстановки

відповідно до шифрів.

6. Відбір літератури для введення ретрофонду в базу даних електронного

каталогу Книга.

7. Передача літератури на виставки-перегляди нових книг.

8. Продовжити перегляди з циклу: «Незаслужено забуті книги».

9. Пересування фонду, відповідно до збільшення надходжень.

10. Підтримка санітарно-гігієнічного стану книгосховища.

11. Чітка організація роботи працівників і виконання ними посадових

обов’язків.

12.В розділах фонду «Природничі науки», «Технічні науки» поміняно

роздільники.

Вся робота відділу базувалась на основі плану роботи.

7. Методична робота

7.1 Робота бібліотеки як методичного об’єднання бібліотек аграрного

напрямку області

Бібліотеки вищих навчальних закладів являються інформаційним

ресурсом, їх призначення полягає у забезпеченні фахових потреб викладачів,

студентів та процесу їхнього професійного самовизначення. Формування

освіченої творчої особистості, створення передумов для розвитку здібностей

молоді, формування готовності і здатності до самоосвіти – найважливіші

методичні проблеми, які вирішує бібліотека ВДАУ сьогодні.

З цією метою з 2004 року в бібліотеці ВДАУ введено посаду методиста.

До територіального об’єднання входить 8 коледжів, 1 технікум, Інститут

кормів УААН, Уладово - Люлинецька дослідно-селекційна станція, Вінницька

державна сільськогосподарська дослідна станція, Ялтушківська дослідно –

селекційна станція цукрових буряків, Подільська дослідна станція інституту

садівництва.

Створення головної сільськогосподарської бібліотеки в області,

координація роботи мережі бібліотек дозволила надавати своєчасну методичну

та практичну допомогу. Ця робота сприяє підвищенню фахового рівня

працівників бібліотек.

Протягом 2009 р. методичне об’єднання впроваджувало різні форми

методичного впливу: аналітична діяльність, яка передбачає аналіз діяльності

сільськогосподарських бібліотек даного регіону, напрацювання нових

управлінських технологій, підготовка інструктивно-методичних документів,

організація семінарів, практикумів та ін. Вся робота була зосереджена на

розвиток сільськогосподарських бібліотек нашого регіону, та оцінку їх

діяльності і надання їм ефективної методичної та практичної допомоги.

14 травня 2009 р. організовано та проведено семінар бібліотечних

працівників аграрних установ на базі бібліотеки ВДАУ: „Можливості вузівської

бібліотеки по формуванню ринку традиційних і електронних носіїв інформації”

В роботі семінару взяли участь всі завідуючі бібліотек технікумів,

коледжів, Інститут кормів УААН. В консультаціях, методичних рекомендаціях

висвітлені питання бібліотек, які реалізують концепцію інформаційного

суспільства, тобто зберігають, обробляють, поширюють інформацію на

традиційних і електронних носіях, займають ключову позицію серед

постачальників інформаційних послуг.

Участь в заняттях по підвищенню кваліфікації на базі головної бібліотеки

сприяє підвищенню якості, майстерності, ефективності і результативності

роботи.

На засіданнях методичної Ради об’єднання заслуховувались питання

щодо розробки та аналізу моніторингу про діяльність МО та розробки

дайджесту кращих виступів та консультацій.

Протягом 2009 р. для бібліотек технікумів, коледжів аграрного напрямку

розповсюджено ряд методичних матеріалів та іншої друкованої продукції,

такої, як: “Знаменні дати – 2009 (список)”, “Зведений каталог періодичних

видань бібліотек аграрного напрямку Вінницької області на 2009 рік”;

“Науково-аналітичний огляд діяльності бібліотек аграрних ВНЗ 1-2 рівнів

акредитації за 2008 рік”, „Методично – практичні рекомендації з

бібліографічного опису документних ресурсів згідно з ДСТУ ГОСТ 7.1:2006

„Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи.

Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила

складання (ГОСТ 7.1-2003, IDT)”, „Всеукраїнський день бібліотек” (пам’ятка

бібліотекарю), „Читацька конференція” (пам’ятка бібліотекарю), анкета „Про

діяльність МО бібліотек технікумів, коледжів, Інституту кормів УААН”, „Про

діяльність МО бібліотек технікумів, коледжів, Інституту кормів УААН” (аналіз

моніторингу).

Методист, куратори та ведучі спеціалісти за вимогою бібліотек

технікумів, коледжів, виїжджали на місця з методичною та практичною

допомогою. В основному мета виїздів по питаннях встановлення

демонстраційної версії ІРБІС, вводу документів в базу даних “Книга”, а також

по обліку та передачі фонду. Так протягом 2009 року здійснено – 2 виїзди. Інші

консультації надавались усно та письмово, а також по телефону.

7.2 Методична робота в бібліотеці

Підвищення кваліфікації бібліотекарів – одна з актуальних проблем, над

оптимальним вирішенням якої активно потрібно працювати. В 2009 р.

методична робота вимагала впровадження найбільш ефективних форм і методів

роботи, підвищення кваліфікаційної майстерності співробітників.

На виробничих нарадах приділялася увага всім питанням бібліотечної

роботи.

В 2009 році проведено 7 методичних днів.

Методист та фахівці бібліотеки постійно надавали консультації, доповіді,

лекції, повідомлення з досвіду роботи інших бібліотек, огляди професійних

видань, огляди нових надходжень літератури. Також проведено цикл

бібліографічних оглядів під такими назвами, як:” Можливо, Ви це не читали”; “

В порядку обговорення”. Організована серія виступів по методиці та

проведенні масових заходів.

Методистом розроблено книжкові виставки до Всесвітнього дня здоров’я

“Молодь обирає здоров’я”; “Безкровна Війна” (Голодомор 1932-1933); „Родом з

України”; „Село – як цілюще джерело” (до Дня працівників сільського

господарства); „Об’єднана Європа і Україна: політичний, економічний та

соціальний вимір”; „Віра зцілить ваші душі”.

Методична робота постійно висвітлюється на WEB – сторінці бібліотеки.

Постійно оновлюється зведений каталог періодичних видань бібліотек

технікумів і коледжів, знаменні дати, список професійної преси. Також

постійно поповнювалася база даних „Професійна аналітика”.

Протягом року методистом та ведучими спеціалістами надано 39

консультацій.

Директор, заст. директора, методист, зав. відділами в 2009 році постійно

брали участь у роботі семінарів, практикумів, конференцій бібліотек ВНЗ м.

Вінниці, а також брали участь в ОУНБ ім. Тімірязєва на заняттях університету

культури “Книга і суспільство”.

8. Робота з кадрами

Однією з нагальних проблем сьогодення є кадрове забезпечення

бібліотеки висококваліфікованими співробітниками. Успіх будь-якої бібліотеки

залежить від наявності висококваліфікованих працівників у необхідний час на

правильно обраних посадах.

Від бібліотекаря сьогодні чекають уміння працювати з аудіовізуальними

й електронними документами, із сучасною технікою, володіння основами

комп’ютерної грамотності. Фахівцю необхідні юридичні та економічні знання,

лише освоївши всі ці напрямки такі спеціалісти зможуть створювати

інформаційно-освітнє середовище.

Згідно штатного розпису кількість працівників бібліотеки складає 31

чоловік. На 01.01.2010 року наявних є 28, з них - 7 мають вищу фахову освіту, 3

- середню спеціальну, решта 18 - іншу.

Слід відмітити й те, що відбувається старіння бібліотечних кадрів, а

заміни майже немає. Будемо сподіватись на те, що чергове підвищення

заробітної плати бібліотекарям залучить до бібліотеки висококваліфікованих

спеціалістів, адже нам так необхідні здібні молоді люди.

Одним із основних напрямків роботи з кадрами є підвищення

професійного рівня наших співробітників.

З цією метою на базі УДНСБ підвищили свою кваліфікацію в 2009 р.

директор бібліотеки Н.С. Головко та бібліотекар 1 категорії Н.А.Непорочна

Адміністрація бібліотеки приймає участь у щорічних всеукраїнських

конференціях, семінарах-нарадах, які проводились на базі Севастопольського,

Львівського національних університетів та на базі УДНСБ.

Працівники бібліотеки постійно вдосконалюють свій професійний рівень,

приймають участь в семінарах, практикумах у межах роботи Вінницького

методичного об’єднання.