Как подать заявку на участие в ... instructions VGS 2020-21.pdf ·...

Программа Фулбрайт в России

107031 Москва, Страстной бульвар, д.8а

Тел.: (495) 966-93-53

E-mail: [email protected]

Магистерская/аспирантская программа

Фулбрайта – программа для

выпускников вузов и аспирантов в

России. В английском варианте звучит

как Fulbright Foreign Student Program, или

Visiting Graduate Student Program, VGS, мы

пользуемся последним названием.

Прежде чем подавать заявку на участие в

конкурсе, прочитайте информацию о самой

программе и ПРОСЛУШАЙТЕ ВЕБИНАРЫ.

Ссылка на вебинары и информация – здесь:

http://www.fulbright.ru/ru/russians/vgs

Общая информация по процессу подачи заявки

В соответствии с правилами, установленными Законом о персональных данных

(Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных

данных" http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ ), сотрудники

российского офиса Института международного образования имеют

право работать с заявками участников конкурса, полученных по

электронной и обычной почте, ТОЛЬКО при наличии оригинала

Согласия на обработку персональных данных, заполненного и

подписанного лично участником конкурса.

Инструкция «Как подать заявку на участие в конкурсе»

Магистерская/аспирантская программа Фулбрайта 2020-21 гг.

Последние дни приёма

документов на участие в

конкурсе

Бумажных – 1 мая 2019 г.

Электронных – 15 мая

2019 г.

http://www.fulbright.ru/ru/russians/vgs

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/

Программа Фулбрайта в России


Тел.: (495) 966-93-53


2 Как подать заявку на участие в конкурсе Магистерская/аспирантская программа 2020-21 г.

СХЕМА ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Процесс подачи заявки на конкурс можно разбить на три этапа:

Оф

ор

мл

ен

ие

зая

вк

и •Прочитать

инструкицю

•Скачать формы

Заявки, Эссе и CV

•Заполнить формы

•Проверить на

ошибки и

правописание

•Назвать файлы в

правильном

формате

•Сохранить в

удобном месте

Оф

ор

мл

ен

ие

эл

ек

тро

нн

ых

пр

ил

ож

ен

ий


•Запросить

рекомендательные

письма

•Сделать перевод

русскоязычных писем

на английский

• Отсканировать

письма

•Отсканировать

диплом (справки)

•Назвать файлы в

правильном

формате

•Сохранить файлы в

удобном месте

Оф

ор

мл

ен

ие

и о

тпр

ав

ка

бум

аж

ны

хп

ри

ло

жен

ий


•Распечатать формы

•Заполнить на

английском 2

экземпляра

Signature Form

•Заполнить на

русском один

экземпляр

Согласия на

обработку

персональных

данных

•Уточнить почтовый

адрес и сроки

отправки

Отправить по

электронной

почте

Отправить

ОРИГИНАЛЫ

**

ДО

1 мая

2019 г.

До 15 мая 2019 года, до 23:59 по

московскому времени



Тел.: (495) 966-93-53



Прежде чем начать оформление документов,

внимательно ознакомьтесь со сроками конкурса:

Последний день приёма документов по электронной почте –

15 мая 2019 г. (весь этот день до полуночи по московскому времени).

Обращаем Ваше внимание на то, что заявка будет принята только в том случае,

если до указанного дедлайна будет подан весь пакет документов. В противном

случае заявка не будет рассматриваться. Наш офис извещает соискателей по

электронной почте о получении каких-либо документов. В течение 2х недель

после дедлайна, 15 мая, все соискатели будут оповещены о том, полный ли

комплект документов получен в срок.

Полезные ссылки: требования к участникам конкурса в России по данной программе

http://fulbright.ru/ru/russians/vgseligibility,

список предметных дисциплин, разрешенных для конкурса в России

http://fulbright.ru/ru/russians/vgsdisciplinesrus

этапы конкурса:

http://www.fulbright.ru/ru/russians/vgsstages

Согласие на обработку персональных данных необходимо доставить

нам НЕ ПОЗДНЕЕ 1 МАЯ 2019 года (включительно) в оригинале

(обычной почтой или принести нам в офис, строго в будний день до

18:00). Отправить Согласие обычной почтой надо строго до 23 апреля.

При опоздании будет проверяться почтовый штемпель – если пакет

будет доставлен нам с опозданием, приниматься будут только те

отправления, на которых будет проставлен штемпель с датой ДО 23

апреля 2019 г.

http://fulbright.ru/ru/russians/vgseligibility




Тел.: (495) 966-93-53



ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВКИ

Просим иметь в виду, что мы можем принимать заявки только тех участников

конкурса, которые предоставят нам оригинал Согласия на обработку данных

не позднее 1 мая 2019 г. Т.е. до 1 мая включительно Согласие должно быть у нас

в офисе. Нам потребуется время на обработку конвертов и составление списка

тех, кто предоставит нам Согласие. Только после этого мы сможем начать

работать с заявками. Выслать нам Согласие почтой можно в любой день до 23

апреля, начиная с момента объявления конкурса в феврале.

Заявка на участие в конкурсе состоит из анкеты, двух эссе и CV.

Форму анкеты для заполнения нужно скачать с нашего сайта:

http://www.fulbright.ru/ru/russians/vgsapp , файл “VGS Application 2020-21”.

Анкета заполняется в электронной форме в формате .pdf . Эту форму надо заполнять

ТОЛКЬО в программе Adobe Reader, версия старше 8й. Эта программа бесплатная, и

можно скачать/обновить её в любой момент. Формы, заполненные в других

программах, искажаются, и мы не сможем с ними работать. Если у Вас возникнут

проблемы с заполнением и сохранением нашей формы, просим обязательно написать

нам по электронной почте [email protected]

Все разделы заявки заполняются ТОЛЬКО на АНГЛИЙСКОМ языке. Не используйте

кириллицу – заявку будут читать и американские эксперты, не владеющие русским

языком. Просим сохранить заполненный файл с названием в формате Last Name VGS

Appl (где Last Name – Ваша фамилия латиницей) и отправить его по электронной почте

на адрес [email protected] с темой VGS

ОБРАТИТЕ

ВНИМАНИЕ:

УЧАСТНИКАМ ВТОРОГО ТУРА КОНКУРСА НУЖНО

БУДЕТ ЗАПОЛНИТЬ ОНЛАЙН ЗАЯВКУ, ПОЭТОМУ

ОБЯЗАТЕЛЬНО СОХРАНИТЕ ЗАПОЛНЕННУЮ

ЗАЯВКУ, ЧТОБЫ ИМЕТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ

СКОПИРОВАТЬ ИЗ НЕЁ ИНФОРМАЦИЮ В ОНЛАЙН

ЗАЯВКУ, В СЛУЧАЕ УСПЕШНОГО ПРОХОЖДЕНИЯ

ПЕРВОГО ТУРА.

http://www.fulbright.ru/ru/russians/vgsapp

mailto:[email protected]



Тел.: (495) 966-93-53



ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ. Рекомендации по разделам.

При заполнении анкеты используйте заглавные и строчные буквы согласно правилам

правописания. Далее заполняйте все поля, если требуется – выбирайте нужное значение

из выпадающего меню. Шрифт и формат полей заданы по умолчанию. Если поле

обязательно для заполнения, Вы не сможете продвинуться, не заполнив его.

Page 1. Name – написание фамилии/имени должно совпадать с указанным в

загранпаспорте. Если у вас нет загранпаспорта – просто транслитерируйте.

Degree objective – выберите одну из опций меню. Для программы Фулбрайта в России

возможны варианты “Masters’” или “Visiting Student Researcher”1. Proposed Major field of

study – Ваша предметная дисциплина должна в обязательном порядке входить в список

разрешенных для российских участников, поэтому выбор возможен только из

выпадающего меню. Список дисциплин представлен на нашем сайте:


Specialization within the Field of Study: укажите специализацию внутри указанной

предметной дисциплины. Например, если Вы указали Major Field – Engineering,

специализация может быть Construction Engineering, или Chemical Engineering, или

Electrical Engineering и т.п. Убедитесь, что в университетах США есть такие специализации

в рамках указанной Вами главной дисциплины.

В следующем разделе опишите подробнее интересующие Вас области в рамках

выбранной специализации и планы на будущее (в самой форме даны подсказки, о чем

надо написать).

Page 2. EDUCATION Institutions attended – укажите два (или одно, если оно –

единственное) самых последних высших учебных заведения, где Вы получили или в

данный момент получаете высшее образование. Начинайте с самого недавнего.

Информация о средней школе не включается. НЕ НУЖНО УКАЗЫВАТЬ те вузы, где вы

проходили профессиональную переподготовку, а также те, в которых Вы учились, но

отчислились, не закончив вуз и не получив диплом.

Если полное название вуза не поместится, Вам может потребоваться сократить название

до значимого содержания. Не нужно указывать, именем кого назван вуз. Например, если

название не поместится полностью, «University» сокращайте до «U», «Technological» - до

«Tech» и тд. Лучше всего, если название Вашего вуза официально переведено на

1Программа Master’s предоставляет возможность обучения в США и получения степени магистра с

официальным дипломом. Программа Visiting Student Researcher (только для аспирантов) предоставляет

возможность прохождения научной стажировки в статусе молодого ученого в течение одного учебного

года (9-10 мес) БЕЗ ПОЛУЧЕНИЯ СТЕПЕНИ




Тел.: (495) 966-93-53



английский, использовать перевод с указанными выше сокращениями. Полное название

вуза можно будет указать в Вашем CV. Все остальные высшие образования (если

имеются), а также дополнительные образования и повышения квалификации нужно

обязательно указать в CV. Если Вы по каким-то причинам прервали обучение в вузе,

укажите это в CV вместе с указанием сроков обучения.

ВАЖНО: Если Вы успешно пройдете в полуфинал конкурса, и Вас номинируют на грант,

американские университеты могут запросить подтверждение любого факта, указанного

Вами в заявке. Как правило, университеты просят подтвердить всё полученное и/или

текущее образование – копией самого диплома с приложением и/или академической

справкой, в которой перечислены пройденные курсы с часами и оценками (transcript). О

том, как правильно заверять документы об образовании, читайте на стр. 14 данной

инструкции.

Diploma – выбирайте из выпадающего меню уровень Вашего образования – Бакалавр,

Специалист, Магистр или Аспирант. В США любой диплом о законченном высшем

образовании называется Academic Degree – учёная степень. В нашем случае, этими

степенями являются бакалавр, специалист, магистр и кандидат наук. Специальность

указывайте в следующей колонке таблицы.

Пп. 13-17 заполняйте в соответствии с запрошенной информацией. Если у Вас нет

соответствующего опыта, наград, публикаций и т.п. – пишите по смыслу “No”, либо

“None”.

Page 3. OCCUPATIONAL EXPERIENCE – если Вы в настоящее время работаете, укажите

Вашу должность и место работы (организацию), а также кратко прокомментируйте

список Ваших обязанностей.

Page 4. На этой странице требуется Ваша собственная оценка Ваших знаний английского

и других языков, которыми Вы владеете. Если Вы сдавали указанные тесты на уровень

владения английским – пожалуйста, укажите результаты и даты сдачи тестов.

В п. 21 требуется описать даты, цель и места зарубежных поездок, где Вы провели больше

1 месяца. Даты и цели поездки надо указать ОБЯЗАТЕЛЬНО.

П. 22 – укажите, участвуете ли Вы в других стипендиальных программах или конкурсах,

помимо конкурса программы Фулбрайта.

Page. 5 University Preference – тем, кто подает заявки на магистратуру, раздел можно не

заполнять. Однако, если сейчас у Вас уже есть предпочтения по вузам, в одном из

которых Вы хотели бы обучаться по гранту, пишите свои предпочтения как можно более

полно и конкретно. Укажите название факультета или кафедры, программу, которая Вас



Тел.: (495) 966-93-53



интересует в этом вузе. Если Вы общались когда-либо с представителями университетов,

укажите их имена.

Аспирантам, при условии выхода в финал, необходимо будет указать 5-6 университетов

США и имен, и должностей потенциальных научных руководителей. Даже если ранее у

Вас не было с ними контактов. На момент подачи заявки крайне желательно указать 1-4

университета США, где Вы могли бы проводить исследования по теме Вашей

кандидатской.



Тел.: (495) 966-93-53


8Как подать заявку на участие в конкурсе Магистерская/аспирантская программа 2020-21 г.

ЭССЕ

В состав заявки на участие в конкурсе по данной программе входят в обязательном

порядке два эссе, написанных на английском языке. Формы для эссе представлены в

формате Word. После заполнения форму нужно сохранить в формате .pdf и прислать

нам по электронной почте. Эссе настоятельно рекомендуется форматировать

следующим образом: шрифт Times New Roman, размер 12, интервал 1.5. Текст должен

быть удобным для чтения, ни в коем случае не делайте мелкий шрифт и маленький

интервал. Поля – слева 3 см, справа 1.5 см, снизу – 3см, сверху остается наша «Шапка»,

инструкции (красный шрифт) можно удалить.

Размер эссе – от 1 до 2х страниц, НЕ БОЛЬШЕ!

Форму для написания эссе можно скачать со страницы

http://fulbright.ru/ru/russians/vgsapp , файл “VGS Essays 2020-21”. Заполненный и

сохраненный файл нужно назвать “Last name Essays ” (где Last name – Ваша фамилия

латиницей) и прислать по электронной почте на адрес [email protected]

Если у Вас возникнут проблемы с заполнением и сохранением формы, просим написать

об этом на указанный выше адрес с темой “VGS”.

Советы по написанию эссе

Study/Research Objective – это описание Ваших целей обучения/проведения

исследования. От заявителей на магистерскую программу ожидается описание целей

обучения и магистратуры, а от аспирантов – описание исследования и программа

проведения исследования. Это очень важное эссе, главная составляющая Вашей заявки,

которая будет оцениваться экспертами в рамках конкурса. Очень важно в самом начале

этого эссе четко и ясно изложить Ваши цели (например, обучение в магистратуре по

специальности NNNN или проведение исследования по теме RRRR), детально описать

Вашу программу, по которой Вам бы хотелось учиться/проводить исследование, назвать

самые важные для Вас предметы. Не вдавайтесь в пространные рассуждения, с самого

начала пишите очень конкретно, чего Вы хотите. Объясните, почему Вы выбрали именно

эту дисциплину и почему именно в США, а также подробно опишите Вашу предметную

специализацию. Расскажите о Вашем опыте учебы, исследований и/или работы по этой

специальности и прокомментируете, почему Вы – сильный кандидат на

обучение/проведение исследования в этой области. Обязательно укажите, как

полученный опыт поможет Вам достичь Ваших глобальных жизненных целей. Имейте в

виду, что это эссе является одним из ключевых не только на этапе отбора, но и на этапе

подбора подходящих для Вас вузов и магистерских программ. Не упоминайте в тексте

эссе интересующие Вас вузы США, так как заявка рассылается в 4 разных вуза США в

рамках распределения.

http://fulbright.ru/ru/russians/vgsapp




Тел.: (495) 966-93-53



Personal Statement носит более личностный характер. Эссе должно быть написано в

форме РАССКАЗА (не план с отдельными пунктами), содержанием которого может стать

информация о том, как и когда у Вас появился интерес к изучению заявленной

предметной дисциплины; факторы, повлиявшие на выбор вуза и на Ваше

профессиональное развитие; Ваши профессиональные/академические достижения. Как

это всё в конечном счете сказалось на выборе Ваших жизненных целей.

CV – Curriculum Vitae – ОПИСАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ НАВЫКОВ

В состав заявки на участие в конкурсе по данной программе в обязательном порядке

входит CV в заданном формате. Форму CV для заполнения можно скачать со страницы

http://fulbright.ru/ru/russians/vgsapp , файл “VGS CV 2020-21”. Заполненный файл нужно

назвать “Last name CV” (где Last Name – Ваша фамилия латиницей), сохранить в формате

.pdf и прислать по электронной почте на адрес [email protected] с темой “VGS”.

REFERENCE LETTERS – РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА

Для участия в конкурсе требуется 3 рекомендательных письма, ни больше, ни меньше.

Рекомендации пишутся в поддержку Вашей кандидатуры на получение гранта

Фулбрайта, поэтому в тексте письма обязательно должна звучать эта фраза. Не стоит

подавать рекомендации, полученные Вами ранее и не для этого конкурса.

Рекомендации могут давать Ваши научные руководители, работодатели и старшие

коллеги (руководители), нынешние или бывшие, хорошо знакомые с Вашей

академической и/или профессиональной деятельностью в области заявленной темы. В

любом случае, это должны быть те, кто хорошо Вас знают в личном или

профессиональном плане. Не стоит привлекать к этому известных ученых или

общественных деятелей, мало знакомых с Вами лично. Представители университетов

США предпочитают получать рекомендации от менее известных лиц, зато хорошо Вас

знающих и способных рассказать именно о Вас.

Рекомендательное письмо участника конкурса по программе Фулбрайта заполняется по

заданной форме. Форму надо скачать с нашего сайта:

http://www.fulbright.ru/ru/russians/vgsattach

СОВЕТ: Посмотрите, какие требования к эссе по Вашей специальности предъявляют

американские университеты, примите их во внимание при написании эссе. Если Вы

выиграете конкурс, Ваша заявка будет направлена в 4 разных университета США, и

эссе будет оцениваться наравне с эссе других поступающих.

http://fulbright.ru/ru/russians/vgsapp


http://www.fulbright.ru/ru/russians/vgsattach



Тел.: (495) 966-93-53



ПРАВИЛА ПОДАЧИ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ

1) Письма должны быть поданы на английском языке. Если Ваш российский

рекомендатель владеет английским– попросите его заполнить, распечатать и подписать

форму сразу на английском (файл для скачивания- Ref Letter Eng Russian Referee). Если

же рекомендатель не владеет английским – попросите его заполнить русскоязычный

бланк (файл для скачивания- Ref Letter Rus Russian Referee), самостоятельно переведите

информацию из письма на английский и впечатайте в англоязычный бланк. При этом

на переведенной версии подпись рекомендателя не требуется. Заверять перевод не

нужно.

1a) Если Вы предполагаете получить рекомендательное письмо от иностранного

англоговорящего рекомендателя, перешлите ему для заполнения форму Reference Letter

Eng Non-Russian Referee, и можно попросить его прислать скан письма. Однако, на

второй тур нам понадобится либо оригинал этого письма, либо рекомендатель cможет

использовать возможность самостоятельно загрузить письмо (имеющийся сан) в онлайн

заявку, доступ к которой будет предоставлен только участникам второго тура конкурса в

конце августа 2019 г.

2) После того, как Вы получите от рекомендателя подписанный оригинал письма,

отсканируйте его и сохраните в формате .pdf . В случае, если оригинал письма написан

на русском – добавьте в файл со сканом письма перевод на английский (его можно

сделать самостоятельно, заполнив англоязычный бланк Ref Letter Eng Russian Referee, как

указано выше); англоязычный текст рекомендации нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО внести в нашу

форму рекомендательного письма (см. п. 1 выше) и сохранить в формате .pdf .

3) Полученный файл нужно назвать “Applicant Last Name RefLet Referee Last Name”, где

Applicant Last Name – это Ваша фамилия латиницей, а Referee Last Name – фамилия

Вашего рекомендателя латиницей. отправить на адрес [email protected] (тема “VGS”)

ВАЖНО – о письмах от российских рекомендателей см. стр. 11!

ОРИГИНАЛЫ рекомендательных писем, поданных в виде

сканов, необходимо будет привезти с собой всем участникам

второго тура и сдать нашему сотруднику. (До второго тура

предоставлять оригиналы писем не требуется).




Тел.: (495) 966-93-53



По действующему закону о персональных данных, наш офис имеет право

сохранять личные данные российских рекомендателей только конфиденциально

внутри нашего офиса в России. Сканы писем, которые Вы нам пришлёте по

электронной почте, мы будем сохранять у нас в неизменном и полном виде.

Однако, нам надо будет направлять рекомендательные письма и экспертам

первого тура конкурса, и членам отборочных комиссий второго и третьего туров.

В этих отправках должны отсутствовать персональные данные.

Для подачи рекомендательного письма от российских рекомендателей нужно

использовать формы Ref Letter Rus Russian Referee и Ref Letter Engl Russian

Referee. Личная и контактная информация рекомендателя указывается только на

первой странице письма. На первой странице также присутствует текст

разрешения на использование персональных данных, указанных в этой форме. На

последующих страницах указываются только должность и место работы

рекомендателя, а в нижней части каждой страницы должна стоять подпись

рекомендателя (БЕЗ РАСШИФРОВКИ!)

Первая страница каждого письма будет храниться только у нас в офисе. На

экспертизу первого и второго тура вместе с Вашей заявкой отправятся вторые и

третьи страницы писем. Вы можете сказать об этом рекомендателям, если

возникнет такой вопрос.

Это правило касается только российских рекомендателей.

Рекомендатели из других стран не подпадают под действие

этого закона, и информация из этой главы

к их письмам не относится.



Тел.: (495) 966-93-53



ПРИЛОЖЕНИЯ К ЗАЯВКЕ

Помимо заявки на участие в конкурсе, в состав которой входят, собственно,

анкета, два эссе, CV и три рекомендательных письма, на конкурс необходимо

подать ряд дополнительных документов. Документы подаются по электронной

почте. Ниже перечислено, какие документы требуется прислать.

Для участников магистерской программы:

1. Скан диплома о высшем образовании. Только на русском, без приложения с

оценками.

2. Если диплом будет получен летом 2019 года – скан справки из вуза,

подтверждающий статус студента. Справка может быть выдана для других целей,

необязательно для участия в нашем конкурсе. Справка может быть датирована

любой датой в рамках весеннего семестра. Справка подается на русском языке.

Для аспирантов, ординаторов и соискателей:

1. Скан диплома о высшем образовании. Только на русском, без приложения с

оценками. Если дипломов несколько – скан самого последнего.

2. Скан справки из аспирантуры или ординатуры, подтверждающей Ваш статус.

СКАН диплома о высшем образовании подается на конкурс без приложения, только

титульный лист с названием вуза, категорией диплома, датой выдачи, Вашей

фамилией и специальностью. Если дипломов несколько, на первый тур достаточно

предоставить СКАН последнего диплома. НО! На втором туре нам будут необходимы

копии всех дипломов, указанных в Вашем CV.

ПРОСЬБА сохранить сканы в формате .pdf и ДЕЛАТЬ РАЗМЕР СКАНА НЕ БОЛЕЕ 5 МБ.

Файл называйте: “Last Name Dimpoma” , “Last Name Aspirantura”, “Last Name Spravka и т.п.

Просим иметь в виду, что на второй тур всем участникам

необходимо будет принести с собой и сдать нам заверенные

вузом копии диплома и приложения, аспирантам –

ПОМИМО ДИПЛОМА – справку из аспирантуры, а также

заверенные переводы этих документов на английский язык.

Как правильно заверять документы – см. на стр. 13



Тел.: (495) 966-93-53



ПОРЯДОК ЗАВЕРЕНИЯ ДИПЛОМОВ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВТОРОГО ТУРА

На первый тур копия диплома или справка из вуза высылаются сканом по электронной

почте (без приложения с оценками и только на русском языке). Эти сканы нужны нашему

офису, чтобы удостовериться, что Вы подходите под требования к участникам конкурса.

АСПИРАНТАМ необходимо, помимо копии диплома, прислать нам по электронной почте

скан справки из аспирантуры, подтверждающий статус аспиранта (или соискателя).

Справку можно предоставить только на русском языке.

ВНИМАНИЕ: на второй тур всем участникам необходимо будет предоставить заверенные

вузом бумажную копию диплома и

приложения, а также заверенный

перевод этих документов на

английский язык. Это относится и к

справкам из аспирантуры. Перевод

может быть сделан и заверен в

бюро переводов или в

международном отделе Вашего

вуза. Это относится ко всем

дипломам о высшем образовании, если у Вас их больше одного. НЕ НУЖНО заверять

перевод нотариально.

Если Вы будете номинированы на грант, университеты США могут запросить аналогично

заверенные копии всех дипломов и сертификатов о повышении квалификации.

ВНИМАНИЕ! Американские университеты не принимают копию диплома, не

заверенную вузом, выдавшим его. Альтернативой является только апостиль.

Если нет возможности заверить копию диплома в выдавшем вузе, НЕОБХОДИМО

поставить на диплом и приложение АПОСТИЛЬ. Принимается только апостиль от

Министерства образования и науки, поставленный на оригинал Вашего диплома и

приложения.

Процедура проставления апостиля может занять несколько месяцев - озаботьтесь этим

вопросом ЗАРАНЕЕ. С диплома и приложения, на которых будет поставлен апостиль,

требуется снять нотариальную копию.

Все документы финалистов должны быть у нас к 1 октября.

АПОСТИЛЬ нужно ставить

только на оригинал диплома

и на приложение.

Апостиль - штамп на юридический документ, подтверждающий

его законность в странах гаагской конвенции 1961 г.

http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/activity/main_directions/confirmation_of_documents/

http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/activity/main_directions/confirmation_of_documents/



Тел.: (495) 966-93-53



Многие ошибочно ставят апостиль от Министерства юстиции на копию диплома – это

неправильно, и такие документы мы не примем.

ПРИЛОЖЕНИЯ К ЗАЯВКЕ, ПОДАВАЕМЫЕ В ОРИГИНАЛАХ НА БУМАГЕ

На конкурс также необходимо подать комплект бумажных документов (hard copies),

которые нужно оправить в московский офис программы Фулбрайта обычной или

экспресс-почтой (DHL, Pony Express и др). Также можно принести эти документы лично.

Эти документы содержат Вашу личную подпись, именно поэтому оригиналы должны

храниться у нас. Эти документы должны быть

доставлены к нам в офис в любое время до 1 мая 2019

года. Их подача по времени никак не связана с

подачей остальных частей заявки, их можно выслать

раньше или позже.

Необходимо прислать нам в оригиналах:

1. Signature Form

2. Согласие на обработку персональных данных

Формы для заполнения можно скачать на нашем сайте (здесь доступны все документы):

http://fulbright.ru/ru/russians/vgsattach

Signature Form

Форма заполняется Вами самостоятельно, от руки, печатными буквами, на английском в

двух экземплярах (два оригинала!). Подписывая данный документ, Вы соглашаетесь с

условиями конкурса и процедурой распределения финалистов программы в вузы США,

поэтому внимательно его прочитайте и распишитесь на обоих экземплярах

Согласие на обработку персональных данных

Форма заполняется Вами самостоятельно на русском в одном экземпляре. Просим

писать либо печатными буквами, либо разборчиво. Внесите всю необходимую

информацию и поставьте подпись. Скачать форму для заполнения можно ТОЛЬКО на

нашем сайте.

Без этих документов мы не сможем принять и предварительно проверить Вашу

заявку на участие в конкурсе. Если документы придут к нам почтой с опозданием,

будут рассмотрены только те из них, которые отправлены ДО 23 апреля 2019 года

(будем смотреть почтовый штемпель).




Тел.: (495) 966-93-53



Краткие правила оформления документов:

1) Заявка будет допущена до участия в конкурсе только после того,

как мы получим ОРИГИНАЛ «Согласия на обработку

персональных данных»

2) Порядок отправки документов на конкурс не важен – можно в

феврале отправить нам сканы диплома, в марте – Согласие и

Signature Form, и в мае – саму заявку. Можно отправить всё вместе.

3) Все конкурсные документы представлены в виде форм для

заполнения: http://fulbright.ru/ru/russians/vgsattach

4) Если вы столкнетесь со сложностями при заполнении форм –

пишите!

5) Все файлы, которые направляются на конкурс, надо называть в

определенном формате, который в общем выглядит так:

Last Name of Applicant TYPE of Document

6) В теме письма при отправке документов на конкурс укажите «VGS

20-21»

7) Для удобства обработки документов просим ВСЕ формы

направлять нам в формате .pdf . Текстовые документы, созданные

в Word, тоже нужно сохранять как .pdf

8) Нам будет удобнее, если вы будете отправлять все документы

одним сообщением, а не несколькими. Это – не строгое правило.

9) Сохраните у себя все документы, которые отправите нам на

конкурс по электронной почте.

10) ВАЖНО ПРОЧИТАТЬ СТР. 11 ЭТОЙ ИНСТРУКЦИИ ЕЩЕ РАЗ.




Тел.: (495) 966-93-53



КОНТАКТЫ

По всем вопросам участия в конкурсе обращайтесь к Наталии Смирновой, которая

администрирует эту программу.

Электронный адрес: [email protected]

Тема письма “VGS 20-21” или «для Н. Смирновой»

а также по телефону (495) 966-93-53.

Почтовый адрес для отправки приложения к заявке:

107031, Москва, Страстной бульвар дом 8а, 4й этаж,

Институт Международного Образования, пр. Фулбрайта, VGS

Просьба не приходить к нам в офис, мы не имеем возможности проводить очные

консультации. На все вопросы мы отвечаем по электронной почте и по телефону.

На нашем сайте дана ссылка на вебинары по тому, как оформлять документы на

конкурс.

Документы занести можно, но оставить их возможно только на входе в здание у

охраны, дальше посетителей не пропускают. Оставляйте документы в

подписанных конвертах или папках, на которых указывайте название программы.

Начиная с середины апреля наш офис бывает очень сильно

загружен, поэтому ответы на Ваши электронные сообщения

могут приходить в течение 3-4 дней, имейте это в виду.

Если Вы серьезно настроены участвовать в конкурсе,

начинайте оформлять заявку

и готовиться к сдаче тестов заранее.


Date post:	27-Jun-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	2 times
Download:	0 times

Как подать заявку на участие в ... instructions VGS 2020-21.pdf ·...

Documents