1.勤怠入力
勤怠実績を入力・修正する機能です。
1-1.画面説明
①①①① コマンドコマンドコマンドコマンド部部部部
各機能の呼び出し、画面の遷移を行います。
:指定した条件で検索を実行します。
詳しくは、1-2.出力条件指定・変更を参照。
:勤怠データの店舗確認を行います。
* 店舗確認処理を行う店舗が存在しない場合、表示されません。
* 勤怠基本マスタの「勤怠データ確認単位」で「なし」が選択されている場合、表示されません。
詳しくは、1-4.店舗確認を参照。
:入力した内容でデータを更新します。
詳しくは、1-3.勤怠入力を参照。
* 初期表示時には表示されません。
* 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の処理などによって、
勤怠入力が出来なくなったデータのみだった場合、表示されません。
:入力した内容でデータを強制更新します。
* 初期表示時には表示されません。
* 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の処理などによって、
勤怠入力が出来なくなったデータのみだった場合、表示されません。
詳しくは、1-3.勤怠入力を参照。
:メニュー画面に戻ります。
* 全画面表示の場合、表示されます。
:当画面を閉じます。
* POP アップ表示の場合、表示されます。
2222
1111
②②②② 明細部明細部明細部明細部
出力条件の指定・変更を行います。
詳しくは、1-2.出力条件指定・変更を参照。
勤怠入力を行います。
詳しくは、1-3.勤怠入力を参照。
1-2.出力条件指定・変更
(1) 出力条件指定画面が表示されていない場合は、出力条件変更ボタンを押下します。
(2) 勤怠入力を行う条件を入力します。
【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】
①①①① 出力条件変更出力条件変更出力条件変更出力条件変更
出力条件指定画面の表示、非表示を
切り替えます。
1111
5555
1111
2222
4444
3333
【【【【画面項目説明画面項目説明画面項目説明画面項目説明】】】】
検索条件検索条件検索条件検索条件::::
勤怠入力データの検索条件です。
年月日…特定の日付の勤怠入力データを
検索します。
従業員…特定の従業員の勤怠入力データを
検索します。
日付跨ぎ…日付跨ぎの勤怠入力データを
検索します。
エラーデータ…エラーデータの勤怠入力データを
検索します。
6666
7777
8888
勤怠勤怠勤怠勤怠データデータデータデータ::::
勤怠データの出力条件です。
有…勤怠データが存在する従業員のデータを
出力します。
無…勤怠データが存在しない従業員のデータを
出力します。
全て…勤怠データの有無に関係なく出力します。
応援応援応援応援データデータデータデータ::::
応援データの出力条件です。
有…応援データが存在する従業員のデータを
出力します。
無…応援データが存在しない従業員のデータを
出力します。
全て…応援データの有無に関係なく出力します。
(3) コマンド部の検索実行ボタンを押下します。
(2)で指定した条件で勤怠入力画面が表示されます。
【【【【入力入力入力入力内容内容内容内容】】】】
①①①① 検索条件検索条件検索条件検索条件
検索条件を「年月日」、「従業員」、「日付跨ぎ」、
「エラーデータ」より選択してください。
* 選択に応じ画面が切り替わります。
②②②② 勤怠勤怠勤怠勤怠データデータデータデータ
勤怠データの出力条件を「有」、「無」、「全て」より
選択してください。
* ①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」を選択した場合のみ
有効です。
③③③③ 応援応援応援応援データデータデータデータ
応援データの出力条件を「有」、「無」、「全て」より
選択してください。
* ①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」を選択した場合のみ
有効です。
④④④④ 対象期間対象期間対象期間対象期間
入力対象年月を選択してください。
* ①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で日付跨ぎを選択した場合、
無効になります
⑤⑤⑤⑤ 部署名部署名部署名部署名
入力対象の部署名を選択してください。
⑥⑥⑥⑥ 従業員従業員従業員従業員
入力対象の従業員 CD を入力してください。
* ①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」、「従業員」を選択した
場合に有効になります。
* ①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「従業員」を選択した場合、
必須項目になります。
【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】
⑦⑦⑦⑦ 入力入力入力入力リセットリセットリセットリセット
出力条件画面が開いたときの状態に戻します。
⑧⑧⑧⑧ 出力条件指定出力条件指定出力条件指定出力条件指定
出力条件指定画面の表示、非表示を
切り替えます。
1-3.勤怠入力
(1) 勤怠入力を行う条件を指定し、入力画面を開きます。
* 検索条件で「年月日」を選択してください。
(1-2.出力条件指定・変更参照。)
(2) 勤怠データを入力します。
〈検索条件で「年月日」を選択した場合〉
〈検索条件で「従業員」を選択した場合〉
2222 4444 3333 1111 5555
6666
7777
8888
9999
10101010
〈検索条件で「日付跨ぎ」を選択した場合〉
〈検索条件で「エラーデータ」を選択した場合〉
【【【【入力内容入力内容入力内容入力内容】】】】
①①①① 確認確認確認確認
勤怠データ確認処理を行う場合、
チェックしてください。
* 勤怠基本マスタの「勤怠データ確認単位」で
「店舗(従業員ごとの確認機能付き)」が
選択されている場合、表示されます。
②②②② 勤務区分勤務区分勤務区分勤務区分
勤務区分を選択してください。
③③③③ 出勤出勤出勤出勤
出勤時間を入力してください。
④④④④ 退勤退勤退勤退勤
退勤時間を入力してください。
⑤⑤⑤⑤ 休憩休憩休憩休憩1111////休憩休憩休憩休憩2222////休憩休憩休憩休憩3333
休憩開始時間、休憩終了時間を入力してください。
⑥⑥⑥⑥ カウントカウントカウントカウント1111////カウントカウントカウントカウント2222////カウントカウントカウントカウント3333
カウント回数を入力してください。
* ②②②②~~~~⑥⑥⑥⑥は勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の
処理などによって、勤怠入力が出来なくなった
データの場合、入力できません。
【【【【画面項目説明画面項目説明画面項目説明画面項目説明】】】】
年月日年月日年月日年月日////従業員従業員従業員従業員::::
指定した条件が表示されます。
出勤人数出勤人数出勤人数出勤人数((((合計合計合計合計):):):):
指定した対象期間の出勤人数の合計が
表示されます。
エラーエラーエラーエラー件数件数件数件数((((合計合計合計合計))))::::
指定した対象期間のエラー件数の合計が
表示されます。
応援入人数応援入人数応援入人数応援入人数((((合計合計合計合計))))::::
指定した対象期間の応援入人数が表示されます。
応援出人数応援出人数応援出人数応援出人数((((合計合計合計合計))))::::
指定した対象期間の応援出人数が表示されます。
カウントカウントカウントカウント1111////カウントカウントカウントカウント2222////カウントカウントカウントカウント3333((((合計合計合計合計))))::::
指定した対象期間のカウント1/カウント2/
カウント3の合計がそれぞれ表示されます。
単価単価単価単価1111////単価単価単価単価2222////単価単価単価単価3333////単価単価単価単価4444((((合計合計合計合計))))::::
指定した対象期間の基本単価ごとの
労働時間合計がそれぞれ表示されます。
実働時間実働時間実働時間実働時間((((合計合計合計合計))))::::
指定した対象期間の実労働時間の合計が
表示されます。
日付日付日付日付////年月日年月日年月日年月日::::
指定した対象期間の日付が表示されます。
曜日曜日曜日曜日::::
指定した対象期間の曜日が表示されます。
従業員従業員従業員従業員コードコードコードコード::::
条件に該当する従業員の従業員 CD が
表示されます。
氏名氏名氏名氏名::::
条件に該当する従業員の従業員名が表示されます。
従区従区従区従区::::
従業員毎の従業員区分が表示されます。
出勤出勤出勤出勤::::
日付、従業員毎の出勤時間です。
退勤退勤退勤退勤::::
日付、従業員毎の退勤時間です。
休憩休憩休憩休憩1111////休憩休憩休憩休憩2222////休憩休憩休憩休憩3333::::
日付、従業員毎の休憩開始時間、
休憩終了時間です。
単価時間単価時間単価時間単価時間::::
日付、従業員毎の単価時間が表示されます。
実労時間実労時間実労時間実労時間::::
日付、従業員毎の実労働時間が表示されます。
カウントカウントカウントカウント1111////カウントカウントカウントカウント2222////カウントカウントカウントカウント3333::::
日付、従業員毎のカウント回数です。
応援応援応援応援::::
日付、従業員毎の応援データが表示されます
* 従業員マスタの応援可否で「無」が選択されている
場合、ブランク表示になります。
* 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の
処理などによって、勤怠入力が出来なくなった
データの場合、ブランク表示になります。
* 応援データが存在する場合、「有」が表示されます。
* 応援データが存在しない場合、 が表示されます。
(3)「シフト反映」ボタンの入力支援機能を使って入力することもできます。
【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】
⑦⑦⑦⑦ 再計算再計算再計算再計算
合計項目の再計算を行います。
* 1-2.出力条件指定・変更(2)-
①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」または「従業員」を
選択した場合に表示されます。
⑧⑧⑧⑧ 詳細詳細詳細詳細
該当する従業員の詳細行を表示します。
⑨⑨⑨⑨ 氏名氏名氏名氏名
該当する従業員の勤怠入力画面(従業員別)へ
遷移します。
* 編集中のデータは無効となります。
⑩⑩⑩⑩ 日付日付日付日付
該当する日付の勤怠入力画面(年月日)へ
遷移します。
* 編集中のデータは無効となります。
1111
【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】
①①①① シフトシフトシフトシフト反映反映反映反映
シフトデータを反映します。
(入力済み勤怠データには反映しません。)
* 勤怠基本マスタの「シフトデータ勤怠反映」で「反映あり」が選択されている場合に表示されます。
* 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の処理などによって、勤怠入力が出来なくなった
データのみだった場合、選択できません。
* 1-2.出力条件指定・変更(2)-①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」または「従業員」を選択している
場合に表示されます。
(4)「シフト反映」ボタンを押下します。
下記メッセージが表示されます。
キャンセルを選択すると勤怠入力画面に戻ります。
(5) OK を選択すると勤怠データにシフトデータが反映されます。
* 反映されたデータは赤字で表示されます。
* 当機能は入力支援機能です。
反映処理後に、任意で入力値を変更できます。
(6)「シフト上書反映」ボタンの入力支援機能を使って入力することもできます。
(7)「シフト上書反映」ボタンを押下します。
下記メッセージが表示されます。
キャンセルを選択すると勤怠入力画面に戻ります。
1111
【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】
①①①① シフトシフトシフトシフト上書反映上書反映上書反映上書反映
シフトデータを反映します。
(入力済み勤怠データを含みます。)
* 勤怠基本マスタの「シフトデータ勤怠反映」で「反映あり」が選択されている場合に表示されます。
* 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の処理などによって、勤怠入力が出来なくなった
データのみだった場合、選択できません。
* 1-2.出力条件指定・変更(2)-①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」または「従業員」を選択している
場合に表示されます。
(8) OK を選択すると勤怠データにシフトデータが反映されます。
* 反映されたデータは赤字で表示されます。
* 当機能は入力支援機能です。
反映処理後に、任意で入力値を変更できます。
(9)「応援」ボタンで応援データを入力します。
1111
【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】
①①①① 応援応援応援応援
応援入力画面を表示します。
(10)「応援」を押下し、応援入力画面を開きます。
(11) 応援データを入力後、反映ボタンを押下します。
入力に不備がある場合、エラーダイアログが表示されますので、
修正を行ってください。
不備が無ければ、下記メッセージが表示され、一時保存が終了します。
1111
2222
【【【【入力内容入力内容入力内容入力内容】】】】
①①①① 応援先店舗名応援先店舗名応援先店舗名応援先店舗名((((必須必須必須必須))))
応援先店舗名を選択してください。
②②②②応援先部署名応援先部署名応援先部署名応援先部署名((((必須必須必須必須))))
応援先部署名を選択してください。
③③③③開始時刻開始時刻開始時刻開始時刻((((必須必須必須必須))))
応援開始時刻を入力してください。
④④④④終了時刻終了時刻終了時刻終了時刻((((必須必須必須必須))))
応援終了時刻を入力してください。
⑤⑤⑤⑤交通費交通費交通費交通費
「応援元」、「応援先」より選択し、交通費を
入力してください。(0~99,999,999)
整数のみ有効です。
3333
6666
5555 4444
7777
8888
9999
【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】
⑥⑥⑥⑥ クリアクリアクリアクリア
応援入力画面が開いたときの状態に戻します。
⑦⑦⑦⑦ 応援先追加応援先追加応援先追加応援先追加
応援先登録項目を追加します。
⑧⑧⑧⑧ 一時保存一時保存一時保存一時保存
入力した応援データを一時的に保存します。
⑨⑨⑨⑨ 閉閉閉閉じるじるじるじる
応援入力画面を閉じます。
(12) 「閉じるボタン」を押下すると応援入力画面を閉じます。
(13) コマンド部の更新ボタンを押下します。
最新の単価で人件費計算を行う場合、強制更新ボタンを押下します。
入力に不備がある場合、エラーダイアログが表示されますので、修正を行ってください。
不備が無ければ、下記メッセージが表示されます。
入力画面に戻る場合は、「キャンセル」を押下してください。
〈正常時(更新ボタン押下時)〉
〈正常時(強制更新ボタン押下時)〉
〈日付跨ぎデータが存在する場合〉
〈エラーデータが存在する場合〉
(14) OK を選択して下記メッセージが表示されると更新完了です。
(15) 更新データが無い場合、下記メッセージが表示されます。
1-4.店舗確認
(1) コマンド部の店舗確認ボタンを押下し、店舗確認画面を開きます。
〈勤怠基本マスタの「勤怠データ確認単位」で「店舗」または
「店舗(従業員ごとの確認機能付き)」が選択されている場合〉
〈勤怠基本マスタの「勤怠データ確認単位」で「社員/PA」が選択されている場合〉
1111 2222
5555
3333 4444
【【【【入力内容入力内容入力内容入力内容】】】】
①①①① 年月度年月度年月度年月度
店舗確認を行う年月度を入力してください。
* 勤怠確認データが存在する場合、
ラベル表示になります
【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】
②②②② 確認確認確認確認
該当する店舗に所属する社員、PA の
勤怠データ確認処理を行います。
③③③③ 社員確認社員確認社員確認社員確認
該当する店舗に所属する社員の
勤怠データ確認処理を行います。
④④④④ PAPAPAPA 確認確認確認確認
該当する店舗に所属する PA の
勤怠データ確認処理を行います。
⑤⑤⑤⑤ 閉閉閉閉じるじるじるじる
店舗確認画面を閉じます。
(2) 勤怠確認データを入力し、「確認」、「社員確認」もしくは「PA 確認」ボタンを押下します。
入力に不備がある場合、エラーダイアログが表示されますので、修正を行ってください。
下記メッセージが表示されます。
店舗確認画面に戻る場合は、「キャンセル」を押下してください。
(3) OK を選択して下記メッセージが表示されると店舗確認完了です。
* 店舗確認後は、確認済み以前の日付の勤怠入力が出来なくなります。
(4) 「閉じるボタン」を押下すると店舗確認画面を閉じます。