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1.勤怠入力 - f-aspit.com

Date post: 16-Oct-2021
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1 .勤怠入力 勤怠実績を入力・修正する機能です。 1-1.画面説明 ① コマンド コマンド コマンド コマンド部 各機能の呼び出し、画面の遷移を行います。 :指定した条件で検索を実行します。 詳しくは、1-2.出力条件指定・変更を参照。 :勤怠データの店舗確認を行います。 * 店舗確認処理を行う店舗が存在しない場合、表示されません。 * 勤怠基本マスタの「勤怠データ確認単位」で「なし」が選択されている場合、表示されません。 詳しくは、1-4.店舗確認を参照。 :入力した内容でデータを更新します。 詳しくは、1-3.勤怠入力を参照。 * 初期表示時には表示されません。 * 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の処理などによって、 勤怠入力が出来なくなったデータのみだった場合、表示されません。 :入力した内容でデータを強制更新します。 * 初期表示時には表示されません。 * 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の処理などによって、 勤怠入力が出来なくなったデータのみだった場合、表示されません。 詳しくは、1-3.勤怠入力を参照。 :メニュー画面に戻ります。 全画面表示の場合、表示されます。 :当画面を閉じます。 * POP アップ表示の場合、表示されます。
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Page 1: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

1.勤怠入力

勤怠実績を入力・修正する機能です。

1-1.画面説明

①①①① コマンドコマンドコマンドコマンド部部部部

各機能の呼び出し、画面の遷移を行います。

:指定した条件で検索を実行します。

詳しくは、1-2.出力条件指定・変更を参照。

:勤怠データの店舗確認を行います。

* 店舗確認処理を行う店舗が存在しない場合、表示されません。

* 勤怠基本マスタの「勤怠データ確認単位」で「なし」が選択されている場合、表示されません。

詳しくは、1-4.店舗確認を参照。

:入力した内容でデータを更新します。

詳しくは、1-3.勤怠入力を参照。

* 初期表示時には表示されません。

* 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の処理などによって、

勤怠入力が出来なくなったデータのみだった場合、表示されません。

:入力した内容でデータを強制更新します。

* 初期表示時には表示されません。

* 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の処理などによって、

勤怠入力が出来なくなったデータのみだった場合、表示されません。

詳しくは、1-3.勤怠入力を参照。

:メニュー画面に戻ります。

* 全画面表示の場合、表示されます。

:当画面を閉じます。

* POP アップ表示の場合、表示されます。

2222

1111

Page 2: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

②②②② 明細部明細部明細部明細部

出力条件の指定・変更を行います。

詳しくは、1-2.出力条件指定・変更を参照。

勤怠入力を行います。

詳しくは、1-3.勤怠入力を参照。

Page 3: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

1-2.出力条件指定・変更

(1) 出力条件指定画面が表示されていない場合は、出力条件変更ボタンを押下します。

(2) 勤怠入力を行う条件を入力します。

【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】

①①①① 出力条件変更出力条件変更出力条件変更出力条件変更

出力条件指定画面の表示、非表示を

切り替えます。

1111

5555

1111

2222

4444

3333

【【【【画面項目説明画面項目説明画面項目説明画面項目説明】】】】

検索条件検索条件検索条件検索条件::::

勤怠入力データの検索条件です。

年月日…特定の日付の勤怠入力データを

検索します。

従業員…特定の従業員の勤怠入力データを

検索します。

日付跨ぎ…日付跨ぎの勤怠入力データを

検索します。

エラーデータ…エラーデータの勤怠入力データを

検索します。

6666

7777

8888

勤怠勤怠勤怠勤怠データデータデータデータ::::

勤怠データの出力条件です。

有…勤怠データが存在する従業員のデータを

出力します。

無…勤怠データが存在しない従業員のデータを

出力します。

全て…勤怠データの有無に関係なく出力します。

応援応援応援応援データデータデータデータ::::

応援データの出力条件です。

有…応援データが存在する従業員のデータを

出力します。

無…応援データが存在しない従業員のデータを

出力します。

全て…応援データの有無に関係なく出力します。

Page 4: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

(3) コマンド部の検索実行ボタンを押下します。

(2)で指定した条件で勤怠入力画面が表示されます。

【【【【入力入力入力入力内容内容内容内容】】】】

①①①① 検索条件検索条件検索条件検索条件

検索条件を「年月日」、「従業員」、「日付跨ぎ」、

「エラーデータ」より選択してください。

* 選択に応じ画面が切り替わります。

②②②② 勤怠勤怠勤怠勤怠データデータデータデータ

勤怠データの出力条件を「有」、「無」、「全て」より

選択してください。

* ①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」を選択した場合のみ

有効です。

③③③③ 応援応援応援応援データデータデータデータ

応援データの出力条件を「有」、「無」、「全て」より

選択してください。

* ①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」を選択した場合のみ

有効です。

④④④④ 対象期間対象期間対象期間対象期間

入力対象年月を選択してください。

* ①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で日付跨ぎを選択した場合、

無効になります

⑤⑤⑤⑤ 部署名部署名部署名部署名

入力対象の部署名を選択してください。

⑥⑥⑥⑥ 従業員従業員従業員従業員

入力対象の従業員 CD を入力してください。

* ①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」、「従業員」を選択した

場合に有効になります。

* ①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「従業員」を選択した場合、

必須項目になります。

【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】

⑦⑦⑦⑦ 入力入力入力入力リセットリセットリセットリセット

出力条件画面が開いたときの状態に戻します。

⑧⑧⑧⑧ 出力条件指定出力条件指定出力条件指定出力条件指定

出力条件指定画面の表示、非表示を

切り替えます。

Page 5: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

1-3.勤怠入力

(1) 勤怠入力を行う条件を指定し、入力画面を開きます。

* 検索条件で「年月日」を選択してください。

(1-2.出力条件指定・変更参照。)

(2) 勤怠データを入力します。

〈検索条件で「年月日」を選択した場合〉

〈検索条件で「従業員」を選択した場合〉

2222 4444 3333 1111 5555

6666

7777

8888

9999

10101010

Page 6: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

〈検索条件で「日付跨ぎ」を選択した場合〉

〈検索条件で「エラーデータ」を選択した場合〉

Page 7: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

【【【【入力内容入力内容入力内容入力内容】】】】

①①①① 確認確認確認確認

勤怠データ確認処理を行う場合、

チェックしてください。

* 勤怠基本マスタの「勤怠データ確認単位」で

「店舗(従業員ごとの確認機能付き)」が

選択されている場合、表示されます。

②②②② 勤務区分勤務区分勤務区分勤務区分

勤務区分を選択してください。

③③③③ 出勤出勤出勤出勤

出勤時間を入力してください。

④④④④ 退勤退勤退勤退勤

退勤時間を入力してください。

⑤⑤⑤⑤ 休憩休憩休憩休憩1111////休憩休憩休憩休憩2222////休憩休憩休憩休憩3333

休憩開始時間、休憩終了時間を入力してください。

⑥⑥⑥⑥ カウントカウントカウントカウント1111////カウントカウントカウントカウント2222////カウントカウントカウントカウント3333

カウント回数を入力してください。

* ②②②②~~~~⑥⑥⑥⑥は勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の

処理などによって、勤怠入力が出来なくなった

データの場合、入力できません。

【【【【画面項目説明画面項目説明画面項目説明画面項目説明】】】】

年月日年月日年月日年月日////従業員従業員従業員従業員::::

指定した条件が表示されます。

出勤人数出勤人数出勤人数出勤人数((((合計合計合計合計):):):):

指定した対象期間の出勤人数の合計が

表示されます。

エラーエラーエラーエラー件数件数件数件数((((合計合計合計合計))))::::

指定した対象期間のエラー件数の合計が

表示されます。

応援入人数応援入人数応援入人数応援入人数((((合計合計合計合計))))::::

指定した対象期間の応援入人数が表示されます。

応援出人数応援出人数応援出人数応援出人数((((合計合計合計合計))))::::

指定した対象期間の応援出人数が表示されます。

カウントカウントカウントカウント1111////カウントカウントカウントカウント2222////カウントカウントカウントカウント3333((((合計合計合計合計))))::::

指定した対象期間のカウント1/カウント2/

カウント3の合計がそれぞれ表示されます。

単価単価単価単価1111////単価単価単価単価2222////単価単価単価単価3333////単価単価単価単価4444((((合計合計合計合計))))::::

指定した対象期間の基本単価ごとの

労働時間合計がそれぞれ表示されます。

実働時間実働時間実働時間実働時間((((合計合計合計合計))))::::

指定した対象期間の実労働時間の合計が

表示されます。

日付日付日付日付////年月日年月日年月日年月日::::

指定した対象期間の日付が表示されます。

曜日曜日曜日曜日::::

指定した対象期間の曜日が表示されます。

従業員従業員従業員従業員コードコードコードコード::::

条件に該当する従業員の従業員 CD が

表示されます。

氏名氏名氏名氏名::::

条件に該当する従業員の従業員名が表示されます。

従区従区従区従区::::

従業員毎の従業員区分が表示されます。

出勤出勤出勤出勤::::

日付、従業員毎の出勤時間です。

退勤退勤退勤退勤::::

日付、従業員毎の退勤時間です。

休憩休憩休憩休憩1111////休憩休憩休憩休憩2222////休憩休憩休憩休憩3333::::

日付、従業員毎の休憩開始時間、

休憩終了時間です。

単価時間単価時間単価時間単価時間::::

日付、従業員毎の単価時間が表示されます。

実労時間実労時間実労時間実労時間::::

日付、従業員毎の実労働時間が表示されます。

カウントカウントカウントカウント1111////カウントカウントカウントカウント2222////カウントカウントカウントカウント3333::::

日付、従業員毎のカウント回数です。

応援応援応援応援::::

日付、従業員毎の応援データが表示されます

* 従業員マスタの応援可否で「無」が選択されている

場合、ブランク表示になります。

* 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の

処理などによって、勤怠入力が出来なくなった

データの場合、ブランク表示になります。

* 応援データが存在する場合、「有」が表示されます。

* 応援データが存在しない場合、 が表示されます。

Page 8: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

(3)「シフト反映」ボタンの入力支援機能を使って入力することもできます。

【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】

⑦⑦⑦⑦ 再計算再計算再計算再計算

合計項目の再計算を行います。

* 1-2.出力条件指定・変更(2)-

①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」または「従業員」を

選択した場合に表示されます。

⑧⑧⑧⑧ 詳細詳細詳細詳細

該当する従業員の詳細行を表示します。

⑨⑨⑨⑨ 氏名氏名氏名氏名

該当する従業員の勤怠入力画面(従業員別)へ

遷移します。

* 編集中のデータは無効となります。

⑩⑩⑩⑩ 日付日付日付日付

該当する日付の勤怠入力画面(年月日)へ

遷移します。

* 編集中のデータは無効となります。

1111

【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】

①①①① シフトシフトシフトシフト反映反映反映反映

シフトデータを反映します。

(入力済み勤怠データには反映しません。)

* 勤怠基本マスタの「シフトデータ勤怠反映」で「反映あり」が選択されている場合に表示されます。

* 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の処理などによって、勤怠入力が出来なくなった

データのみだった場合、選択できません。

* 1-2.出力条件指定・変更(2)-①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」または「従業員」を選択している

場合に表示されます。

Page 9: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

(4)「シフト反映」ボタンを押下します。

下記メッセージが表示されます。

キャンセルを選択すると勤怠入力画面に戻ります。

(5) OK を選択すると勤怠データにシフトデータが反映されます。

* 反映されたデータは赤字で表示されます。

* 当機能は入力支援機能です。

反映処理後に、任意で入力値を変更できます。

Page 10: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

(6)「シフト上書反映」ボタンの入力支援機能を使って入力することもできます。

(7)「シフト上書反映」ボタンを押下します。

下記メッセージが表示されます。

キャンセルを選択すると勤怠入力画面に戻ります。

1111

【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】

①①①① シフトシフトシフトシフト上書反映上書反映上書反映上書反映

シフトデータを反映します。

(入力済み勤怠データを含みます。)

* 勤怠基本マスタの「シフトデータ勤怠反映」で「反映あり」が選択されている場合に表示されます。

* 勤怠基本マスタでの設定や店舗確認済の処理などによって、勤怠入力が出来なくなった

データのみだった場合、選択できません。

* 1-2.出力条件指定・変更(2)-①①①①検索条件検索条件検索条件検索条件で「年月日」または「従業員」を選択している

場合に表示されます。

Page 11: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

(8) OK を選択すると勤怠データにシフトデータが反映されます。

* 反映されたデータは赤字で表示されます。

* 当機能は入力支援機能です。

反映処理後に、任意で入力値を変更できます。

(9)「応援」ボタンで応援データを入力します。

1111

【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】

①①①① 応援応援応援応援

応援入力画面を表示します。

Page 12: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

(10)「応援」を押下し、応援入力画面を開きます。

(11) 応援データを入力後、反映ボタンを押下します。

入力に不備がある場合、エラーダイアログが表示されますので、

修正を行ってください。

不備が無ければ、下記メッセージが表示され、一時保存が終了します。

1111

2222

【【【【入力内容入力内容入力内容入力内容】】】】

①①①① 応援先店舗名応援先店舗名応援先店舗名応援先店舗名((((必須必須必須必須))))

応援先店舗名を選択してください。

②②②②応援先部署名応援先部署名応援先部署名応援先部署名((((必須必須必須必須))))

応援先部署名を選択してください。

③③③③開始時刻開始時刻開始時刻開始時刻((((必須必須必須必須))))

応援開始時刻を入力してください。

④④④④終了時刻終了時刻終了時刻終了時刻((((必須必須必須必須))))

応援終了時刻を入力してください。

⑤⑤⑤⑤交通費交通費交通費交通費

「応援元」、「応援先」より選択し、交通費を

入力してください。(0~99,999,999)

整数のみ有効です。

3333

6666

5555 4444

7777

8888

9999

【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】

⑥⑥⑥⑥ クリアクリアクリアクリア

応援入力画面が開いたときの状態に戻します。

⑦⑦⑦⑦ 応援先追加応援先追加応援先追加応援先追加

応援先登録項目を追加します。

⑧⑧⑧⑧ 一時保存一時保存一時保存一時保存

入力した応援データを一時的に保存します。

⑨⑨⑨⑨ 閉閉閉閉じるじるじるじる

応援入力画面を閉じます。

Page 13: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

(12) 「閉じるボタン」を押下すると応援入力画面を閉じます。

(13) コマンド部の更新ボタンを押下します。

最新の単価で人件費計算を行う場合、強制更新ボタンを押下します。

入力に不備がある場合、エラーダイアログが表示されますので、修正を行ってください。

不備が無ければ、下記メッセージが表示されます。

入力画面に戻る場合は、「キャンセル」を押下してください。

〈正常時(更新ボタン押下時)〉

〈正常時(強制更新ボタン押下時)〉

Page 14: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

〈日付跨ぎデータが存在する場合〉

〈エラーデータが存在する場合〉

(14) OK を選択して下記メッセージが表示されると更新完了です。

(15) 更新データが無い場合、下記メッセージが表示されます。

Page 15: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

1-4.店舗確認

(1) コマンド部の店舗確認ボタンを押下し、店舗確認画面を開きます。

〈勤怠基本マスタの「勤怠データ確認単位」で「店舗」または

「店舗(従業員ごとの確認機能付き)」が選択されている場合〉

〈勤怠基本マスタの「勤怠データ確認単位」で「社員/PA」が選択されている場合〉

1111 2222

5555

3333 4444

【【【【入力内容入力内容入力内容入力内容】】】】

①①①① 年月度年月度年月度年月度

店舗確認を行う年月度を入力してください。

* 勤怠確認データが存在する場合、

ラベル表示になります

【【【【実行実行実行実行内容内容内容内容】】】】

②②②② 確認確認確認確認

該当する店舗に所属する社員、PA の

勤怠データ確認処理を行います。

③③③③ 社員確認社員確認社員確認社員確認

該当する店舗に所属する社員の

勤怠データ確認処理を行います。

④④④④ PAPAPAPA 確認確認確認確認

該当する店舗に所属する PA の

勤怠データ確認処理を行います。

⑤⑤⑤⑤ 閉閉閉閉じるじるじるじる

店舗確認画面を閉じます。

Page 16: 1.勤怠入力 - f-aspit.com

(2) 勤怠確認データを入力し、「確認」、「社員確認」もしくは「PA 確認」ボタンを押下します。

入力に不備がある場合、エラーダイアログが表示されますので、修正を行ってください。

下記メッセージが表示されます。

店舗確認画面に戻る場合は、「キャンセル」を押下してください。

(3) OK を選択して下記メッセージが表示されると店舗確認完了です。

* 店舗確認後は、確認済み以前の日付の勤怠入力が出来なくなります。

(4) 「閉じるボタン」を押下すると店舗確認画面を閉じます。


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