1 I Convention Bureau Dott. Mario Liguori Università degli Studi di Roma Tor Vergata.

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I Convention Bureau

Dott. Mario Liguori

Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”

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Consorzio Universitario di Economia Industriale e Manageriale

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CUEIM

1. Il modello interpretativo dei CBM

od

ello

del

CB

Governance

Servizi

Business

Ricavi

Costi

PubblicaAttoreforte

Istituzionale Privata

Promoter FacilitatoreGlobal

providerManager di

eventi

Contributi pubblici Contributi privati Quote associative Ricavi operativi

Personale Markering Operations

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La scelta del modello di governance di un CB deve rispondere a quattro criteri:

• Equidistanza da tutti gli attori del MICE

• Capacità di accogliere le istanze degli stakeholders del territorio

• Capacità di attivare sinergie e di accrescere il potenziale di valore della destinazione

• Capacità di supportare il revenues model

2. La Governance dei Convention Bureau

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2. La Governance dei Convention Bureau: governance pubblica

Governance PubblicaAttoreforte


• Presenza maggioritaria del soggetto pubblico

• Forma di ente o agenzia

• Board nominato dal soggetto pubblico e integrato da esperti o da consiglieri autonomi

+ -

• Rischi di politicizzazione dell’operato del CB

• Rischi di scarsa attenzione ai risultati

• Allineamento degli interessi del CB con quelli della destinazione

• Trasparenza della catena di comando

• Integrazione con le politiche di sviluppo del territorio

Casi

• Vienna– Forma Giuridica: Ente Pubblico– Board: Presidente, Vice-Presidente, 15 Consiglieri (provenienti anche dal mondo

MICE), 1 Comitato di esperti (8: MICE + Università/Business School)

• Dubai– Forma Giuridica: Ente Pubblico (Dipartimento Governativo)– Board: Presidente, Vice-Presidente, 15 Consiglieri, 1 Comitato di esperti (8)

• Singapore– Forma Giuridica: Società di proprietà di un’Agenzia Governativa– Socio: 1– Board: 12 consiglieri (5 stranieri compreso il CEO), di cui 4 indipendenti

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2. La Governance dei Convention Bureau: governance ad attore forte



• Presenza maggioritaria del soggetto detentore della risorsa chiave nella filiera MICE del territorio

• Forma di società o associazione no-profit

• Board nominato dal soggetto controllore con l’eventuale integrazione di consiglieri in rappresentanza dei soci di minoranza

+ -

• Possibili conflitti con gli altri attori della filiera

• Rischi di polarizzazione delle attività verso obiettivi specifici

• Snellezza dei processi decisionali

• Possibilità di stabilire rapporti cliente-fornitore con gli altri attori della filiera

Casi

• Berlino– Forma Giuridica: GMbH, non profit per statuto– Capitale Sociale: 512.000 €– N. Soci: 6 – Struttura capitale sociale: 15% Comune (Land di Berlino), 5% Agenzia Turismo

Berlino, 10% Aeroporto, 5% Ente Fiera, 25% Fondazioni/Istituti Bancari, 40% attori MICE

– Primo Azionista: Associazione albergatori (circa 440 operatori)– Capitale a ‘controllo’ (diretto + indiretto) pubblico: oltre il 50%

• Rimini– Forma Giuridica: Srl, Non distribuisce utili per statuto– Capitale Sociale: 2.190.840 €– N. soci: 5– Socio di maggioranza: Rimini Fiera Spa (72,82%)– Comune, Provincia e Regione non sono ‘direttamente’ presenti– Board: 8 membri

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2. La Governance dei Convention Bureau: governance istituzionale



• Presenza degli enti territoriali e delle organizzazioni di rappresentanza degli interessi


• Board espressione delle istituzioni presenti nella proprietà

+ -

• Rischi di lentezza dei processi decisionali

• Rischi di scarsa attenzione ai risultati

• Possibilità di concertazione tra gli attori del territorio all’interno degli organi di governo

• Capacità di coinvolgimento dei singoli attori della filiera MICE

Casi

• Torino– Forma Giuridica: Scpa non profit per statuto– Capitale Sociale: 260.000 €– N. soci: 84– Principali soci: Turismo Torino e Provincia (40,28%), CCIAA 10%, Fondazione

CRT 10%, UIT 3,85%, Lingotto Fiera Spa 0,38%; il resto è polverizzato in quote da 1.000 € ciascuna tra gli attori MICE

– Comune, Provincia e Regione non sono ‘direttamente’ presenti– Board: 6 membri

• Barcellona– Forma Giuridica: Società non profit per statuto– Struttura capitale sociale: 25% Comune, 25% CCIAA, 50% attori di natura

privata tra cui, però, Ente Fiera (a controllo pubblico), Ufficio del Turismo di Barcellona, Iberia Airlines

– Membership: 280 associati – Board: Presidente, 4 consiglieri

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2. La Governance dei Convention Bureau: governance privata



• Presenza dei singoli operatori della filiera MICE


• Board espressione dei privati con maggiore peso nella proprietà

+ -

• Rischi di lentezza dei processi decisionali

• Rischi di rapporti conflittuali con gli enti territoriali

• Capacità di operare in stretta sintonia con gli operatori

• Forte orientamento imprenditoriale

Casi

• Genova– Forma Giuridica: Srl, non profit per statuto– Capitale sociale: 84.150 €– N. soci: 51– Soci ‘indirettamente’ pubblici: Ente Fiera (3,64%), Porto Antico di Genova

Spa (3,64%), Aeroporto di Genova Spa (1,82%), Fondazioni (non bancarie) 3,64%; il resto è polverizzato tra i restanti soci (MICE) ciascuno con quote di 1.530 €

– Comune, Provincia e Regione non sono ‘direttamente’ presenti– Struttura capitale sociale: Public Company– Board: 13 membri

• Venezia– Forma Giuridica: Consorzio con attività esterna, non profit per statuto– N. soci: 7– Struttura capitale sociale: quote equamente distribuite tra i soci (MICE)– Board: 7 membri

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3. Il modello di erogazione dei servizi dei Convention Bureau

P.R. ePromo

InfoVenuefinding

Eventmanagement

Intelligence

Networking

Promoter

Facilitatore

Globalprovider

Manager dieventi

P.R. e PROMO

Promozione destionazione

Edu/Fam trip/Inspection

visit

Promozione evento

PR istituzioni locali

Ricerca finanziamenti / sponsor locali

INFO

Informazioni su offerta locale

Aggiornamento offerte speciali e

agevolazioni

Ricognizione prezzi offerta

locale

VENUE FINDING/FORMAT DEFINING

Venue FindingOn line Venue

FindingHousing Bureau

Proposta pre/post meeting

tour

Preventivo preliminare

EVENT MANAGEMENT

Organizzazione eventi

Gestione spazi congressuali

(Palacongresso)

Noleggio altre strutture

congressuali

On line Room Reservation

Servizi di Registrazione

Desk info turistiche durante il

congresso

MerchandisingSupervisione

eventi

INTELLIGENCE

Ricerche di mercato

Controllo qualità e CS

Osservatorio turismo MICE

ConsultingEducation &

Training

Calendario Eventi

Destinazione

Destination Bidding

NETWORKING

Alleanze CB nazionali

Alleanze CB internazionali

ICT Network building offerta

locale

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Promozione

destionazione

Edu/Fam trip/Inspect

ion visit

Promozione evento

PR istituzioni

locali

Ricerca finanziamenti/sponsor

locali

Alleanze CB

nazionali

Alleanze CB

internazionali

ICT Network building offerta locale

RiminiTorinoGenovaVeneziaFirenzeAmsterdamBarcellonaBerlinoMadridViennaNew YorkDubai SidneySingaporeParigi

InsourcingOutsourcing

PROMO E PR NETWORKING


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Informazioni su

offerta locale

Aggiornamento offerte speciali e

agevolazioni

Ricognizione prezzi

offerta locale

Venue Finding

On line Venue

Finding

Housing Bureau

Proposta pre/post meeting

tour

Preventivo preliminare



VENUE FINDING/FORMAT DEFININGINFO : VETRINA VIRTUALE


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Organizzazione eventi

Gestione spazi

congressuali

(Palacongresso)

Noleggio altre

strutture congressua

li

On line Room

Reservation

Servizi di Registrazio

ne

Desk info turistiche durante il

congresso

Merchandising

Supervisione eventi



EVENT MANAGEMENT


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Ricerche di mercato

Controllo qualità e

CS

Osservatorio turismo

MICEConsulting

Education & Training

Calendario Eventi

Destinazione

Destination Bidding



INTELLIGENCE


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Costi Personale Marketing Operations

4. Il modello di business dei Convention Bureau

Business

Ricavi Contributi pubblici Contributi privati Quote associative Ricavi operativi

Fonte: Ns. elaborazione su Bilanci/Financial Reports CB

Contributi Pubblici

Contributi Privati

Quote Associativ

e

Ricavi Operativi

CBConvention Bureau della Riviera di Rimini 0,7% 0,0% 0,0% 99,3%Firenze Convention Bureau 19,4% 0,0% 51,5% 29,1%Genova Convention Bureau 3,8% 0,0% 62,7% 33,4%Torino Convention Bureau 43,1% 0,0% 18,1% 38,8%Barcelona Convention Bureau 16,0% 0,0% 35,0% 49,0%Berlin Convention Office 43,9% 6,3% 9,2% 40,6%Vienna Convention Bureau (VCB) 77,0% 0,0% 0,0% 23,0%NYC &Company Inc. 64,4% 3,7% 10,6% 21,4%Dubai Convention Bureau 100,0% 0,0% 0,0% 0,0%Business Events Sidney 44,7% 1,5% 29,2% 24,6%


Success FeeServizi

AssociatiSponsoriz

zazioniMerchan

disingAltro

Convention Bureau della Riviera di Rimini 0,8% 0,0% 0,0% 0,0% 98,5%Firenze Convention Bureau 24,3% 0,0% 0,0% 0,0% 4,9%Genova Convention Bureau 0,0% 30,8% 0,0% 0,0% 2,6%Torino Convention Bureau 2,1% 36,7% 0,0% 0,0% 0,0%Barcelona Convention Bureau 0,0% 48,0% 1,0% 0,0% 0,0%Berlin Convention Office 10,2% 10,2% 10,2% 10,2% 0,0%Vienna Convention Bureau (VCB) 0,0% 0,0% 11,5% 0,0% 11,5%NYC &Company Inc. 0,0% 0,0% 13,8% 0,0% 7,6%Business Events Sidney 3,0% 2,5% 2,2% 9,2% 7,7%

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4. Il modello di business dei Convention Bureau

Business

Ricavi

Costi

Contributi pubblici Contributi privati Quote associative Ricavi operativi

Personale Markering Operations


PersonaleMktg &

Comunicazione

Gestione (Operation

s)Altro

Convention Bureau della Riviera di Rimini 15,6% 78,1% 2,3% 4,0%Firenze Convention Bureau 50,6% 27,7% 17,4% 4,3%Genova Convention Bureau 37,4% 44,8% 11,1% 6,8%Torino Convention Bureau 33,0% 31,0% 20,0% 16,0%Vienna Convention Bureau (VCB) 30,0% 59,0% 11,0% 0,0%Business Events Sidney 53,9% 19,6% 19,6% 6,9%Singapore Tourism Board 18,8% 69,6% 8,8% 2,9%

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LE OPZIONI DI PARTENZA PER LA DEFINIZIONE DELLA STRUTTURA DICOSTI E RICAVI

41%

22%

37%

Contributipubblici

Quoteassociative

Ricavioperativi

0% - 99%

1% - 100%

0% - 60%

RICAVI

34%

47%

19%

Personale

Marketing

Altri costidi gestione

6% - 35%

15% - 55%

20% - 80%

COSTI

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Il posizionamento delle destinazioni italiane nella prospettiva dei PCO

Le variabili del Centro Congressi/Fieristico: Spazi

Capacità spazi congressualiQualità spazi congressualiQualità spazi espositivi

Servizi Servizi di Food & BeverageImmagine dell’offerta di spazi congressualiCosto degli spazi congressualiVissuto degli spazi congressuali

Le variabili della Destinazione: Servizi

Qualità della ricettivitàPrezzi della ricettivitàQualità della ristorazionePrezzi dei serviziAttrattori (culturali, ricreativi, ecc.)

TrasportiAccessibilitàMobilità

DestinazioneVissuto della destinazioneImmagine della destinazione

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0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05

Capacità spazi congressuali

Qualità spazi congressuali

Qualità spazi espositivi

F&BImmagine dell'offerta di spazi

congressuali

Costo degli spazi congressuali

Vissuto degli spazi congressuali

Napoli Media

Percezioni: Centro Congressi/Fieristici

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05





congressuali



Roma Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05





congressuali



Milano Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05





congressuali



Rimini Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05




F&BImmagine dell'offerta di spazi congressuali



Firenze Media

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0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05





congressuali



Venezia Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05





congressuali



Bari Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05





congressuali



Genova Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05





congressuali



Torino Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05





congressuali



Palermo Media

Percezioni: Centro Congressi/Fieristici

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Il posizionamento delle destinazioni italiane nella prospettiva dei PCOPercezioni: Destinazione

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05

Qualità della Ricettività

Prezzi della Ricettività

Qualità della ristorazione

Prezzi dei servizi

AttrattoriAccessibillità

Mobilità

Vissuto della destinazione

Immagine della destinazione

Napoli Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05




Prezzi dei servizi


Mobilità



Roma Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05




Prezzi dei servizi


Mobilità



Milano Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05




Prezzi dei servizi


Mobilità



Rimini Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05




Prezzi dei servizi


Mobilità



Firenze Media

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Il posizionamento delle destinazioni italiane nella prospettiva dei PCOPercezioni: Destinazione

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05




Prezzi dei servizi


Mobilità



Bari Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05




Prezzi dei servizi


Mobilità



Genova Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05




Prezzi dei servizi


Mobilità



Torino Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05




Prezzi dei servizi


Mobilità



Palermo Media

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05




Prezzi dei servizi


Mobilità



Venezia Media

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Le caratteristiche dei Centri Congressi

7,5 7,8 8,1 8,4 8,7 9,0 9,3 9,6

Capacità

Qualità spazicongressuali

Qualità spaziespositivi valori medi

Importanzaattribuitadai PCO

0,82

0,84

0,86

0,88

0,90

0,92

0,94

0,96

0,98

1,00

1,02

1,04

1,06

Roma Firenze Napoli Venezia Bari Rimini Milano Genova Torino Palermo

Capacità



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CUEIM

6,9 7,2 7,5 7,8 8,1 8,4 8,7 9,0

F&B

Immagine

Prezzi

Esperienzaprecedente valori medi

Importanzaattribuita daiPCO

0,88

0,90

0,92

0,94

0,96

0,98

1,00

1,02

1,04

1,06

1,08

1,10


F&B

Immagine

Prezzi

Esperienza precedente

Il Marketing dei Centri Congressi

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7,0 7,3 7,6 7,9 8,2 8,5 8,8

Ricettività



Prezzi dei servizi

Attrattori

valori medi


0,90

0,92

0,94

0,96

0,98

1,00

1,02

1,04

1,06

1,08


Ricettività



Prezzi dei servizi

Attrattori

Le caratteristiche della Destinazione

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I trasporti

8,0 8,1 8,2 8,3 8,4 8,5

Accessibillità

Mobilità valori medi


0,94

0,96

0,98

1,00

1,02

1,04

1,06


Accessibillità

Mobilità

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CUEIM

7,6 7,7 7,8

Esperienzaprecedente

Immagine

valori medi

Importanzaattribuitadai PCO

0,92

0,94

0,96

0,98

1,00

1,02

1,04

1,06

1,08


Esperienza precedente

Immagine

L’immagine e l’esperienza nella destinazione

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Destinazione

Centro CongressiFieristici

II I

IVIII 8,7

8,8

8,9

9

9,1

9,2

9,3

9,4

9,5

6,2 6,3 6,4 6,5 6,6 6,7 6,8 6,9 7 7,1 7,2 7,3

Torino

Firenze

RomaRimini

Genova

Palermo

Napoli

Venezia

Bari

Milano

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Sp

azi

co

ng

ress

ua

li

Se

rviz

i

Tra

spo

rti D

est

ina

zio

ne

BariPalermo //

= media delle 10 destinazioni

Torino, RiminiPalermo //

Torino, Rimini, Genova

Venezia //

NapoliVenezia //

Torino e GenovaPalermo //

// RiminiVenezia //

// GenovaVenezia //

Torino e RiminiVenezia

// RiminiVenezia //

TorinoVenezia //

RiminiVenezia //

FirenzeRimini //

RomaPalermo

TorinoVenezia //

FirenzeVenezia //

// FirenzePalermo //

N.B. // = fuori scala




F&B

Immagine dell'offerta di spazi congressuali






Prezzi dei servizi

Attrattori

Accessibillità

Mobilità



0,94 0,96 0,98 1 1,02 1,04 1,06




F&B

Immagine dell'offerta di spazi congressuali






Prezzi dei servizi

Attrattori

Accessibillità

Mobilità



Napoli Roma

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Quadro di sintesi

La domanda congressuale dal 2000 al 2008 ha registrato un andamento altalenante che si è tradotto in una crescita annuale ridotta del numero di incontri (0,8%), maggiore del numero di partecipanti (2,2%), negativa del numero di giornate congressuali (-0,3%) e della permanenza media (-2,4%), con una conseguente crescita della dimensione media degli eventi (1,4%).

Napoli è la terza destinazione congressuale del Paese per numero di incontri e di congressisti.

Le dinamiche nazionali della dimensione media degli eventi (crescita) e della permanenza media (riduzione) sono in linea con quanto riscontrato a livello internazionale.

La domanda è stata alquanto differenziata per: tipologia di incontro, location e destinazioni.

Napoli è ritenuta dai PCO italiani una delle destinazioni maggiormente interessanti, presentando numerosi punti di forza rispetto a Roma nell’area del Centro-Sud Italia.

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