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1 Introduccion y Conceptos Generales

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CONTABILIDAD DE COSTOSIntroducción y conceptos generales1

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Ejemplo [editar]

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BalanceEs el reflejo del estado contable de la empresa en un momento determinado

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 ACTIVO – PASIVO – PATRIMONIONETO

Patrimonio netoEs la diferencia entre el activo y el pasivo

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 Activo

Pasivo

Patrimonio neto

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 ACTIVO – PASIVO – PATRIMONIONETO

PasivoSon las deudas de la empresaEs la obligación que tiene la empresa de sacrificar unrecurso en una fecha determinada, entregar dinero,

entregar bienes, prestar un servicio

Cuentas a pagar (proveedores)Créditos bancarios a corto plazoCréditos bancarios a largo plazoDeudas fiscales, impositivas, etc

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 ACTIVO – PASIVO – PATRIMONIONETO

 ActivoSon los bienes que tiene la empresa

Caja y cuentas bancarias (disponibilidades)Cuentas a cobrar

Materia prima activoProducto en proceso bienes de cambio circulanteProducto terminado

MaquinariasInstalaciones bienes de uso activoEdificios fijoTerreno

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CUADRO DE RESULTADOS

Llamado también cuadro de pérdidas y gananciasResume los cambios sucedidos entre dos fechas

 Ventas

- costosMargen de contribución- gastos de administración- gastos de distribución y ventas- gastos financieros

Utilidad antes de impuestos- impuestosUtilidad neta

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CONTABILIDAD FINANCIERA /CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de costos Rama de la contabilidad que se dedica a la medición y

registro de los valores de los recursos económicos y

técnicos empleados en la producción de bienes y

servicios

Contabilidad financiera Tiene como finalidad llevar el registro histórico de todos losacontecimientos económicos ocurridos en la empresaajustándose, ajustándose a los principios de contabilidad

generalmente aceptados y destinados al fisco, los accionistas,los bancos, empresas financieras, acreedores, etc

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OBJETIVOS DE LA DETERMINACIÓNDE COSTOS

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 Valoración de stockRegistra los valores de los elementos utilizados en laproducción y los reparte entre los productos elaborados.

Contribución a la planificaciónConociendo los costos históricos, el estudio de lasproyecciones y el cálculo de los costos predeterminados,constituye la base de los presupuestos; volumen deproducción, ventas, costos , caja, etc.

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Control de costos Verificando cifras, unidades físicas y monetarias relativas ala producción de bienes y servicios, permite conocer el grado

de aprovechamiento de los factores utilizadosToma de decisiones

Mediante los informes de costos es posible minimizar elriesgo de una decisión equivocada sobre fijación de precios,incentivación de la producción, hacer o comprar, continuar odiscontinuar una línea de producción, etc

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OBJETIVOS DE LA DETERMINACIÓNDE COSTOS

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COSTO, GASTO, EGRESO,DESEMBOLSO

Costo Valor de los procesos productivos o de los recursoseconómicos utilizados para la producción de bienes yservicios.

Se incorpora al valor del producto

GastoSacrificio económico realizado para la generación de uningreso.

Implica un consumo o reducción del patrimonio netoNo se incorpora al valor del producto

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COSTO, GASTO, EGRESO,DESEMBOLSO, PERDIDA

EgresoSacrificio financiero realizado para la obtención de bienes yservicios

Puede usarse como sinónimo de gasto

DesembolsoPago por cualquier concepto hecho en dinero en efectivo

PérdidaSacrificio económico realizado como consecuencia de sucesosimprevistos o anormales

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DIFERENCIA ENTRE COSTOS YGASTOS

Costos  gastos

Sacrificio económico parala fabricación de bienes y

serviciosForma parte delproductos. Se mantieneen el activo hasta que el

producto se vendaSe origina en el sector dela fábrica

Sacrificio económicorealizado para laobtención de ingresos

Se llevan directamente alcuadro de resultados

Se origina en el sector deadministración

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CLASES DE GASTOS

Por su variabilidadGastos fijosGastos variablesLa variabilidad de los gastos se mide por las unidadesvendidas y pueden ser

De acuerdo a sus funcionesGastos administrativosGastos de distribución y ventaGastos financieros

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CLASES DE GASTOS

Gastos fijosNo son proporcionales al volumen de venta

Sueldo de personal administrativoDepreciación de muebles, maquinas , instalaciones deoficina

InteresesLuz, agua, telefono, etc.

CLASES DE GASTOS

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CLASES DE GASTOS

Gastos variables Varían en forma proporcional al número de unidadesvendidas

Fletes de ventaComisión de vendedoresotros

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CLASES DE GASTOS

Gastos administrativosEgresos que se realizan para administrar y dirigir laempresa

Salario de personal administrativo, contabilidad, etc

Útiles de escritorioDepreciación de máquinas, edificios, instalaciones deoficina

Seguro de máquinas, edificios, instalaciones de oficina

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CLASES DE GASTOS

Gastos de distribución y ventaEgresos realizados desde el punto en que el productoesta listo para la venta hasta el momento en que llegaa manos del consumidor

 Almacenamiento de productos terminadosCombustible de vehículo de repartoSalario de chofer, vendedorComisión sobre ventasOtros

CLASES DE GASTOS

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CLASES DE GASTOS

Gastos financieroSe originan en el pago por la utilización de recursosfinancieros ajenos (intereses)

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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Por su grado de variaciónCostos fijosCostos variables

Por su identificación con el productoCostos directosCostos indirectos

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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Por su grado de variaciónCostos fijosCostos variables

Por su identificación con el productoCostos directosCostos indirectos

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COSTOS FIJOS Y VARIABLES

 Variabilidad

La variabilidad de los costos se mide, generalmente enfunción de las unidades producidas.

La variabilidad de los gastos se mide, generalmente, enfunción de las unidades vendidas

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COSTOS FIJOS Y VARIABLES

Costos fijosSon los costos que no varían aunque se produzcan cambiosen los niveles de actividad.

Los costos fijos permanecen fijos dentro de

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Producción

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ELEMENTOS DEL COSTO DE UNPRODUCTO

MaterialesSon los principales recursos que se usan en la producción.Se transforman en bienes terminados con la adición de lamano de obra directa (MOD) y los costos indirectos defabricación

Pueden clasificarse como materiales directos o materialesindirectos

Los materiales directos forman parte del producto (guayabaen el dulce de guayaba)

Los materiales indirectos forman parte de la producción

pero no forman parte del producto (lubricantes para cintastransportadoras)

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ELEMENTOS DEL COSTO DE UNPRODUCTO

Mano de obra directaEs el esfuerzo físico o mental empleado en la fabricación deun producto

La mano de obra directa es aquella involucrada en lafabricación de un producto

Cuando la mano de obra no puede identificarse con elproducto, se le denomina mano de obra indirecta y formaparte de los costos indirectos de fabricación

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ELEMENTOS DEL COSTO DE UNPRODUCTO

Costos indirectos de fabricaciónEs la acumulación de los materiales indirectos, mano deobra y demás costos indirectos de fabricación que no puedenidentificarse con los productos específicos

Ejemplos : alquiler, energía eléctrica, depreciación de

equipos, seguros.Pueden ser fijos , variables o mixtos

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ELEMENTOS DEL COSTO DE UNPRODUCTO

   D   i  r  e  c   t

  o

MaterialesMano de

obra

Otros costos

de

manufactura

Materiales

directos

Costos

indirectos

de

fabricación

Mano de

obra

directa

   D

   i  r  e  c   t

  o

Indirecto Indirecto

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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

En relación con la producción

Tienen como objeto principal la planificación y el control

Costos primosIncluye a los materiales directos y la mano de obradirecta y se relacionan en forma directa con la producción

Costos de conversiónSon los relacionados con la transformación de losmateriales directos en productos terminados. Incluye a lamano de obra directa y a los costos indirectos defabricación

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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

En relación con la producción

Materiales

directos

Costosindirectos de

fabricación

Mano de obra

directa

Costos primos

Costos de conversión

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En relación con el volumen de producción

Son aquellos que varían o no con los cambios de volumen deproducción; dentro de un rango relevante de actividades

Se clasifican en costos fijos y costos variables

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

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En relación con el volumen de producción

Costos variables Varían en forma directamente proporcional al volumen deactividad o volumen de producción

Los costos variablestotales cambian en proporción directa alos cambios de volumen de producción, dentro de un rangorelevante

Los costos variables unitarios, permanecen constante

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

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En relación con el volumen de producciónCostos variables

Patrón de comportamiento

Implicancia

En la medida en que el precio

de venta por unidad excedael costo variable por unidad

debe expandirse la actividad

productiva

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

4

3

2

1

0

0 1 2 3 4

   C  o  s   t  o  e  n  g  u  a  r  a  n   í  e  s

Volumen de producción

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En relación con el volumen de producciónCostos variables

Ejemplo

  En una fábrica de dulces, el costo de los materialesdirectos (envases) es de Gs 800 por unidad. Luego de unacampaña publicitaria y de una modificación en los canalesde distribución el volumen de producción cambió de 1000unidades diarias a 2000 unidades diarias. Calcular el costovariable total en materiales directos (envases)

 Actividad 1Actividad 2 Costo unitario 800 gs/unidad Costo unitario 800 gs/unidad Vol. de producción 1000 unidades/día Vol. de producción 1000 unidades/día

Costo total 800.000 gs/día Costo total 1.600.000 gs/día

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

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En relación al volumen de producción

Costos fijosNo varían con los cambios del volumen de actividad.El costo fijo total permanece constante dentro de un rangorelevante de producción

El costo fijo por unidad varía con la producciónMas allá del rango relevante, los costos fijos variaránLa alta gerencia controla el volumen de producción y es portanto responsable de los costos fijos

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

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En relación con el volumen de producciónCostos fijos

Ejemplo•

EL COSTO FIJO DE ALQUILAR UNDEPÓSITO ES DE GS 2.000.000MENSUALES SI LA PRODUCCIÓN VARÍAENTRE 5.000 Y 14.999 UNIDADESMENSUALES. SI SE ESPERA QUE LAPRODUCCIÓN SEA MENOR A 5.000

UNIDADES, PUEDE ALQUILARSE UNDEPÓSITO DE MENOR TAMAÑO POR GS1.500.000 MENSUALES

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

CLASIFICACIÓNDELOS

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En relación al volumen de producciónCostos fijos

CLASIFICACIÓN DE LOSCOSTOS

Rango relevante A Rango relevante B

Producción:1 a 4.999 unidad/mes Producción:5.000 a 14.999 unidad/mes

 Alquiler :1.500.000 Gs/mes Alquiler :2.500.000 Gs/mes

 Volumen de producción 1.000 unidad/mes

Costo fijo de alquiles 1.500.000 Gs/mes

Costo fijo de alquiler 1.500Gs/unidad

 Volumen de producción 4.000 unidad/mes

Costo fijo de alquiles 1.500.000 Gs/mes

Costo fijo de alquiler 375 Gs/unidad

 Volumen de producción 5.000 unidad/mes

Costo fijo de alquiles 2.500.000 Gs/mes

Costo fijo de alquiler 500 Gs/unidad

 Volumen de producción 10.000 unidad/mes

Costo fijo de alquiles 2.500.000 Gs/mes

Costo fijo de alquiler 250Gs/unidad

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En relación al volumen de producciónCostos fijos

Patrón de comportamiento

Implicancia

La actividad productiva

debe expandirse hasta

donde sea posible

4.000.000

3.000.000

2.000.000

1.000.000 

0

0 2500 5000 7500 10000 12500

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

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En relación al volumen de producción

Costos mixtos

Tienen características de fijos y variables a lo largo de

varios rangos relevantes de producción

Existen 2 tipos de costos mixtos

Costos semi variables

• Presenta una parte fija y una parte variable. Ej. Teléfono

Escalonado

• La parte fija cambia abruptamente a diferentes niveles de

producción. Ej. Salario de supervisor

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

CLASIFICACIÓNDELOS

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Por su identificación con el producto

DirectoPuede ser imputado directamente a una determinada

unidad de costo

Indirecto No puede imputarse directamente a una unidad de costo,porque corresponde a toda o parte de la fábrica y debe ser

distribuido entre varios productos

CLASIFICACIÓN DE LOSCOSTOS

CLASIFICACIÓNDELOS

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CLASIFICACIÓN DE LOSCOSTOS

Otros criterios de clasificación son:

Costos estándarSon aquellos en que debería incurrirse en un determinadoproceso de producción en condiciones normales.

Se relaciona con los costos unitarios de los elementos deproducción

Costos presupuestadosMuestran la actividad pronosticada sobre una base de costototal.

 Ambos sirven para planear el desempeño futuro y el controldel desempeño por comparación con los costos reales

CLASIFICACIÓNDELOS

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Otros criterios de clasificación son

Controlables o no controlablesSon aquellos que pueden ser controlados o no por un determinado

nivel de actividad

Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionalesSon comprometidos aquellos que derivan de la estructura de laempresa. Ej., alquiler, personal, depreciación de equipos, etc.,

Son discrecionales cuando pueden ser modificados en susmontos . Ej., capacitación, mantenimiento, etc.

CLASIFICACIÓN DE LOSCOSTOS

CLASIFICACIÓNDELOS

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Otros criterios de clasificación son:

Costos relevantes y costos irrelevantesSon relevantes o irrelevantes en un proceso de toma de

decisiones cuando varían dependiendo del curso deacción. Ej., costos hundidos

Costos diferencialesEs la diferencia entre los costos de los cursos alternativos

de acción

CLASIFICACIÓN DE LOSCOSTOS

CLASIFICACIÓNDELOS

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Otros criterios de clasificación

Costos de oportunidadEs el beneficio que se abandona al optar por unadeterminada alternativa

______________________________________________

CLASIFICACIÓN DE LOSCOSTOS


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