1 - kkp-argument.narod.rukkp-argument.narod.ru/...Word_Excel_P-95830.doc · Web...

Краевой колледж предпринимательства

Учебное пособие

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Access

Пермь 2012

ОГЛАВЛЕНИЕВВЕДЕНИЕ......................................................3Лабораторная работа №1. АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА................4Лабораторная работа №2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ....................................................8Лабораторная работа №3. ТАБЛИЦЫ..............................21Лабораторная работа №4. РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION 3.0.............................................................27Лабораторная работа №5. РИСОВАНИЕ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ.....34Лабораторная работа №6. ШАБЛОНЫ..............................38Лабораторная работа № 7. ДОКУМЕНТЫ СЛИЯНИЯ...................45Лабораторная работа №8. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. ТАБЛИЦЫ С ПОСТОЯННЫМИ ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ..............................53Лабораторная работа №9. РАСЧЕТЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ КНИГАХ.........60Лабораторная работа №10. ЛОГИЧЕСКИЕ ФОРМУЛЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ.....................................................62Лабораторная работа №11. ДИАГРАММЫ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ....66Лабораторная работа №12. СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ.........................................70Лабораторная работа №13. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ.....................72Лабораторная работа №14. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА...................76Лабораторная работа №15. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ИНТЕРНЕТА............................................77

ВВЕДЕНИЕПрактикум служит целям эффективного освоения современными

информационными технологиями общего назначения и предполагает использование следующих программных средств:

1. Операционная система Windows,2. Стандартные программы Windows,3. Текстовый процессор Microsoft Word,4. Табличный процессор Microsoft Excel,5. Пакет для создания презентаций Microsoft Power Point,6. Программы-архиваторы (WinRAR)

Лабораторная работа №1. АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА

Цель работы – ознакомление с архитектурой персонального компьютера, изучение принципов работы со справочной системой Windows и стандартными программами Блокнот, Word 2007 и Paint.

Программы, используемые для выполнения задания, находятся по адресу:

Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Word\ …

Пуск\Программы\Стандартные\ …Справочная система операционной системы Windows находится по

адресу: Пуск\Справка и поддержка\ …

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия: создать документ (файл)

щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Office в верхнем левом углу окна программы, выбрать команду «Создать», в закладке «Шаблоны» выбрать «Пустые и последние», в появившемся окне выбрать «Новый документ». Нажать на кнопку «Создать» в нижнем правом углу окна программы.ФайлСоздатьШаблоныПустые и последниеНовый документ…

Рис. 1. Создание документа.

открыть документ (файл)в кнопке Office (рис. 1) выбрать команду «Открыть» (в появившемся окне найти открываемый документ).

OfficeОткрыть…

Рис. 2. Окно «Открытие документа».

сохранить документВ кнопке Office (рис. 1) выбрать команду «Сохранить» и определить место расположения сохраняемого файла. Уже существующий файл перезаписывается на прежнем месте.

OfficeСохранить…В кнопке Office выбрать команду «Сохранить как…» (определить тип документа и место расположения сохраняемого файла).

OfficeСохранить как……

Рис.3. Сохранение документа.

добавить в текстовый документ дату и времяв меню программы выбрать пункт Вставка (щелкнуть левой кнопкой мыши), в разделе Текст выбрать «Дата и время», в появившемся окне выбрать формат вставки.

ВставкаОбъектДата и время…

Рис. 2. Окно «Дата и время».

просмотр рисунка Paintв главном меню программы выбрать пункт Вид (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Просмотреть рисунок»

ВидПросмотреть рисунок выбор инструмента Paint

в главном меню программы выбрать пункт Вид/View (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Набор инструментов»

ВидНабор инструментов…

Рис. 3. Окно графического редактора Paint.

Задание 1.1.Используя текстовый процессор Microsoft Word 2007 описать

компоненты, составляющие персональный компьютер. В конце текста вставить дату и время создания файла.

2.В графическом редакторе Paint изобразить структурную схему персонального компьютера. Вставить полученный рисунок в документ Word 2007.

3.Сохранить файл как документ Microsoft Word 2007 и как документ Word 97-2003.

Панель инструментов

Выбранный инструмент Палитра

цветов

Задание 2.1.В справочной системе операционной системы Windows, найти

информацию на заданную тему (табл. 1). Вариант задания определяется по номеру в журнале.

2.Скопировать найденную информацию и поместить её в файл Справка.txt, используя стандартную программу Блокнот.

Таблица 1Номер

вариантаТема для поиска

в справочной системе Windows1 Файл подкачки2 Блокировка компьютера3 Виртуальная память4 Автономный режим5 Производительность компьютера6 Контекстное меню7 Папка «Мои документы»8 Свойства принтера9 Ярлык10 Корзина11 Системное время12 Документ13 Локальный порт14 Ловушки15 Макросы16 Строка состояния17 Восстановление системы18 Рабочий стол19 Панель задач20 Блокировка компьютера21 Панель инструментов22 Удаление программ23 Буфер обмена24 Перемещение объекта25 Сетевой диск26 Связывание объекта27 Адресная строка28 Дисковые квоты29 Безопасный режим30 Порт

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №1» должны присутствовать файлы: Архитектура компьютера.doc Архитектура компьютера.docx Архитектура компьютера.bmp

Справка.txt

Лабораторная работа №2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Цель работы – отработка навыков создания текстового документа, ознакомление с возможностями Microsoft Word 2007, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организацией защиты документов, контролем орфографии и т.д.

Форматирование документа – процедура оформления текста, набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.

Структура документа – порядок расположения в рабочем документе заголовков, текста и вложенных документов.

Защита документа – обеспечение сохранности документа от случайного или несанкционированного изменения. Виды организации защиты документа:

1)опечатывание с помощью цифрового сертификата (требуется наличие сертификата на цифровую подпись);

2)запрос пароля при открытии или изменении документа;3)рекомендация доступа только для чтения;4)защита полей электронной формы от случайного изменения;5)разрешение добавления только примечаний и записей

исправления;6)защита форматирования.Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

задать поля страницы текстового документав меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Поля», выбрать поле из предлагаемых или задать поля в закладке «Настраиваемые поля»

Разметка страницыПоляНастраиваемые поля…

Рис.4. Окно «Разметка страницы» для задания полей, ориентации, размера страницы и др.

задать ориентацию страницы текстового документав меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Ориентация», задать ориентацию страниц (книжная или альбомная)

Разметка страницыОриентация…

добавить в документ верхний и нижний колонтитулв меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

ВставкаКолонтитулы…(после заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя,

просто закрыть окно колонтитула)

Рис. 5. Окно вставки колонтитула.

вставить новую страницув меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Разрывы»

Разметка страницыРазрывыСтраница

Рис. 6. Окно вставки разрывов.

вставить титульную страницув меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Титульная страница» определить стиль титульной страницы

ВставкаТитульная страница…

Рис. 7. Окно стилей титульных страниц документа.

вставить номера страницв меню программы во вкладке Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать команду «Номер страницы»

ВставкаКолонтитулыНомер страницы…

Рис. 8. Окно расстановки номеров страниц в документе. вставить гиперссылку

в меню программы открыть вкладку Вставка, найти раздел «Связи», выбрать объект «Гиперссылка», выбрать команду «Связать с … файлом, веб-страницей». В появившемся окне выбрать файл, на который вставляется гиперссылка

ВставкаСвязиГиперссылкаФайлом, веб-страницей…

Рис. 9. Окно вставки гиперссылки.

вставить оглавление (содержание)в меню программы открыть вкладку Ссылки, в разделе «Оглавление» выбрать «Оглавление», в появившемся окне выбрать тип оглавления или открыть диалоговое окно «Оглавление» и самостоятельно задать параметры заполнителя, форматов, уровней оглавления

СсылкиОглавлениеОглавление…

Рис. 10. Окно выбора типа оглавления.

просмотр структуры документав меню программы открыть вкладку Вид, в разделе «Режим просмотра документа» выбрать «Структура»

ВидРежим просмотра документаСтруктура… выделить текст

в меню программы открыть вкладку Главная, в разделе «Редактирование» выбрать «Выделить», в появившемся окне выбрать «Выделить все»

ГлавнаяРедактированиеВыделитьВыделить все

Рис. 11. Окно выделения объектов документа.

выделить фрагмент текстаустановить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка

определить параметры шрифта (тип шрифта, размер, начертание, цвет текста, подчеркивание и т.д.)

в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Шрифт» и задать параметры шрифта, используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Шрифт» (нижняя левая кнопка раздела)

ГлавнаяШрифтШрифт…

Рис. 12. Открытие диалогового окна «Шрифт».

задать параметры абзаца (выравнивание, уровень, отступ, первая строка, интервал перед, интервал после, междустрочный)

в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Абзац» и задать параметры абзаца используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Абзац» (нижняя левая кнопка раздела)

ГлавнаяАбзацАбзац…

Рис. 13. Открытие диалогового окна «Абзац».

задать рамки вокруг текста или абзаца (тип линии, цвет, образец, применить к…)

в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне «Границы и заливки» на закладке «Размер бумаги» задать тип и цвет линии, применить к выделенному тексту, разделу или абзацу

Разметка страницыФон страницыГраницы страницГраницы и заливкаРазмер бумаги…

Рис. 14. Окно добавления границ вокруг текста.

разбить текст на колонки (число, ширина и промежуток между колонками)

в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Колонки», в появившемся окне задать количество и параметры колонок

Разметка страницыПараметры страницыКолонки…

Рис. 15. Активизация диалогового окна «Колонки».

расставить переносыв меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Расстановка переносов», в появившемся окне задать параметры расстановки

Разметка страницыРасстановка переносов…

Рис. 16. Окно расстановки переносов в тексте.

установить защиту документа от несанкционированного измененияв меню программы выбрать вкладку Рецензирование, в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Ограничить форматирование и редактирование», в появившемся окне задать параметры защиты документа, задать пароль

РецензированиеЗащитить документОграничить форматирование и редактирование…

Рис. 17. Окно защиты документа.

снять защиту документа от несанкционированного измененияв меню программы во вкладке Рецензирование в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Снять защиту», при запросе программы ввести пароль (в случае отсутствия пароля защита снимается автоматически)

РецензированиеЗащитить документСнять защиту…

преобразовать текст в таблицувыделить преобразуемый текст, в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Таблица» выбрать «Преобразовать текст в таблицу», в появившемся окне «Вставка таблицы» задать количество строк и столбцов таблицы

ВставкаТаблицаПреобразовать текст в таблицуВставка таблицы

скрыть границы таблицыпоместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Конструктор», в разделе «Стили таблиц» выбрать «Границы», в появившемся окне выбрать команду «Нет границы»

Работа с таблицамиКонструкторСтили таблицГраницыНет границы

Рис. 18. Окно «Границы» меню «Работа с таблицами».

отобразить сетку таблицыпоместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Макет», в разделе «Таблица» выбрать «Отобразить сетку»

Работа с таблицамиТаблицаОтобразить сетку

Рис. 19. Окно «Макет» меню «Работа с таблицами».

применить стиль к заголовкув меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать необходимый стиль заголовка

ГлавнаяСтилиСтилиЗаголовок…

Рис. 20. Окно выбора стилей в текстовом документе.

создать рамку (границу) вокруг страницыпоместить курсор в раздел, для всех страниц которого будут заданы границы; в меню программы Разметка страницы в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне перейти на вкладку «Страница», задать тип, цвет и ширину линии (или рисунок из которого будет сформирована граница страницы); в области «Образец» окна добавить границы сверху, снизу, слева и справа от страницы; указать объекты, к которым будет применяться граница (текущий раздел, весь документ, до конца документа)Разметка страницыФон страницыГраницы страницыСтраница…

Рис. 21. Окно добавления границ страницы.Задание 1.

1.Набрать заданный текст. Параметры страницы: верхнее и нижнее поле – 2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см; ориентация – книжная. Файл сохранить под именем «Исходный текст».

2.Форматировать полученный текст по абзацам (параметры форматирования заданы в таблице 2).

3.Сохранить файл «Задание 1».Таблица 2

№абзаца Параметры

Заголовок Шрифт Arial, размер 16, выравнивание по центру1 Шрифт Time New Roman, размер 10, выравнивание

по правому краю, междустрочный одинарный, полужирный

2 Размер 12, выравнивание по левому краю, междустрочный полуторный, курсив, отступ первой строки 2 см, подчеркнуть каждое пятое слово

3Выравнивание по ширине, междустрочный двойной, начертание - обычный, интервал перед абзацем 18 пт, цвет шрифта красный

4 Шрифт Tahoma, размер 14, выравнивание по центру, каждое второе слово – надстрочный (верхний индекс), каждое

четвертое – подстрочный (нижний индекс), междустрочный точно 6 пт

5 Шрифт Arial, отступ абзаца слева 1,5 см, выравнивание по левому краю, цвет шрифта темно-зеленый, заливка цветом – светло-серый, двойная синяя линия слева

6 Размер 13, выделить голубым цветом7 Преобразовать текст в таблицу, скрыть границы

таблицы, на второе слово абзаца вставить гиперссылку на один из файлов Лабораторной работы №1

8 Интервал шрифта для первого слова – разреженный на 2 пт, второго – уплотненный на 1,2 пт, третьего – обычный. Для четвертого и

пятого слов – смещение вверх на 4 пт, шестого и седьмого – смещение вниз на 5 пт. Повторять

все с начала пока не закончится абзац.

Задание 2.1.Включить автоматическую расстановку переносов.2.В верхний правый угол страниц вставить номер страницы.3.В нижний колонтитул поместить свою фамилию, номер группы и

текущую дату.4.В начало работы вставить новую страницу (первую).5.Установить защиту документа.

6.Удалить второй абзац документа.7.В конец документа добавить абзац с информацией об авторе

работы (характеристику).8.Сохранить результаты в файле «Несанкционированный доступ».9.Снять защиту.10. Привести файл к прежнему виду, соглашаясь с вводом

информации об авторе и не соглашаясь с удалением абзацев.11. Сохранить файл «Задание 2».

Задание 3.1.На первой странице оформить титульный лист (рис.1).2.Проверить правописание.3.Определить стиль заголовка текста как Заголовок 1.4.Каждый абзац прочесть и дать ему название (заголовок).5.Определить стиль заголовков всех абзацев как Заголовок 2.6.Добавить новую страницу (вторую) и вставить на ней

оглавление.7.Сохранить файл «Задание 3» как документ Word 2007 и как

документ Word 2003.


В папке «Лабораторная работа №2» должны присутствовать файлы: Исходный текст.docx Задание 1.docx Задание 2.docx Несанкционированный доступ.docx Задание 3.docx Задание 3.doc

Западно-Уральский институт экономики и права

Лабораторная работа №2ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

(отчет)

Выполнил: <Ф.И.О. студента>

Проверил: <Ф.И.О. преподавателя>

Пермь 2012

Рис. 22. Пример оформления титульного листа.

Лабораторная работа №3. ТАБЛИЦЫ

Цель работы – отработка навыков создания новых стилей текста, добавления таблицы, задания ее свойств, автоматической нумерации строк, использования формул в таблицах.

Для оптимизации работ по добавлению таблиц в текст, следует помнить следующее:

1)сложную структуру шапки легче получить путем объединения, а не разбиения ячеек;

2)количество строк и столбцов в добавляемой таблице должно определяться максимальным их числом, с учетом шапки таблицы и возможных объединений ячеек (например, в таблице 1 этой лабораторной работы число строк – 6, а столбцов – 7);

3)размер ячеек можно задавать, используя свойства таблицы или вручную (изменяя размер ячейки с помощью мыши);

4)вставлять нумерацию строк таблицы следует с помощью нумерованного списка (в конце чисел не должны стоять точки).

При работе с таблицами в Microsoft Word 2007 все необходимые действия осуществляются в появляющемся при обращении к таблице меню «Работа с таблицами». Меню имеет две закладки: «Конструктор» и «Макет». В закладке «Конструктор» сгруппированы команды, обеспечивающие оформление внешнего вида. Закладка «Макет» содержит все команды, обеспечивающие изменение структуры таблицы, форматирование содержащегося в таблице текста и работу с данными.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия: вставить в документ таблицу

задать число строк и столбцов таблицы можно с помощью выделения необходимого количества ячеек таблицы или с помощью команды «Вставить таблицу…»ВставкаТаблицаВставка таблицыВставить таблицу…

Рис. 23. Окно вставки таблицы.

изменить размеры строки или столбца таблицывыделить строки или столбцы, размеры которых необходимо задатьв меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Размер ячейки» задать параметры строк и столбцов

Работа с таблицамиМакетРазмер ячейки…

Рис. 24. Определение размеров ячеек таблицы.

объединить ячейки таблицывыделить объединяемые ячейки таблицыв меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Объединить» выбрать команду «Объединить ячейки»

Работа с таблицамиМакетОбъединитьОбъединить ячейки

Рис. 25. Объединение ячеек таблицы.

вставить формулу в ячейку таблицыРабота с таблицамиМакетДанныеФормула…

Рис. 26. Окно работы в текстовой таблице с формулой.

повторение заголовка таблице при перетекании таблицы на новую страницу

выделить строку заголовка таблицы; в меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Данные» выбрать команду «Повторить строки заголовков» (активно только при выделении строки заголовка таблицы)

Работа с таблицамиМакетДанныеПовторить строки заголовков создать новый стиль текста

ГлавнаяСтилиСоздать стиль…

Рис. 27. Окно создания нового стиля текста

применить стиль к текстувыделить часть текста, к которой будет применен иной стиль; в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать применяемый стиль

ГлавнаяСтилиСтильПрименить

организовать нумерованный список в таблицевыделить ячейки, в которых будет установлен нумерованный список; в закладке Главная меню программы выбрать в разделе абзац команду «Нумерация»

ГлавнаяАбзацНумерация

изменить формат номера в нумерованном спискеГлавнаяАбзацНумерацияОпределить новый формат номераФормат

номера…

Рис. 28. Окно работы с форматом номера в нумерованном списке.

Задание.1.Создать текстовый документ «Таблицы». Поля документа: слева

– 2,5 см, сверху и снизу – 2 см, справа – 1,5 см.2.Вставить в документ заданные таблицы (см. ниже). Шапка

таблицы – полужирный. Нумерация строк – автоматическая.3.Создать и применить стили: “Номер таблицы” размер шрифта

12, интервал перед – 12 пт, после – 6 пт; “Наименование таблицы” полужирный, размер 14, интервал после – 6 пт.

4.Оформить титульный лист к лабораторной работе.

Таблица 1Численность населения

Город2003 2004

Всего В том числе Всего В том числеМужчины Женщины Мужчины Женщины

Таблица 2Список оборудования

№ Наименование Код

Заво

д и

згот

овител

ь Дата Цена

выпуска продажи оптовая розничная

1

…

30

В таблице должно быть 30 строк, высота строк – 26 пт. При переносе таблицы на другую страницу должен выполняться автоматический перенос заголовков граф (столбцов).

Таблица 3Значения элементокоэффициентов Кэ

для деталей ступенчатых валов

Код l/dср

Длина l100-200

201-300

301-400

401-500

501-600

601-700

701-800

1 2 3 4 5 6 7 8 90 4,5 1,0 1,3 1,51 5 1,0 1,3 1,5 1,72 6 0,9 1,2 1,4 1,63 7 0,9 1,1 1,3 1,5 1,74 8 0,9 1,1 1,3 1,4 1,6 1,75 9-11 0,8 1,0 1,2 1,4 1,5 1,6 1,76 12-15 0,7 0,9 1,1 1,3 1,4 1,5 1,67 16-25 0,7 0,8 1,0 1,2 1,2 1,3 1,4

Таблица 4Учебно-тематический план по информатике

Специальность: 061100 – менеджмент организации 061200 – управление персоналом

Базовое образование: высшее специальноеКвалификация: менеджерФорма обучения: дневная, 5 лет

№ п/п

Наименование темы

Всего часов

трудое

мкос

ть

Аудиторных

Само

стоя

тельн

ых

Всег

о

Лекц

ий

Практи

ческ

их

семина

ров

Лабора

торн

ых

Индиви

дуал

ьных

I семестр

1Основы информационной культуры

26 4 2 - - 2 22

2

Техническая база информационных технологий

10 4 2 - 2 - 6

3

Программное обеспечение персонального компьютера

64 12 4 - 6 2 52

Итого:II семестр

4 Компьютерные сети

18 4 2 - 2 - 14

5 Защита информации

10 2 2 - - - 8

6 Информационные системы

52 10 4 - 4 2 42

Итого:ВСЕГО

Произвести вычисления в строках Итого и ВСЕГО с помощью встроенных формул.


В папке «Лабораторная работа №3» должны присутствовать файлы: Таблицы.docх Таблицы.doc

Лабораторная работа №4. РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION 3.0

Цель работы – приобретение навыков вставки объектов, работы с редактором формул, задания разной ориентации страниц одного документа, ознакомление со структурой текстов, содержащих формулы.

Microsoft Word воспринимает математическую формулу как отдельный объект, связываемый с текстом.

Для вставки математических формул в тексты используется редактор формул Microsoft Equation 3.0, находящийся закладке «Вставка» меню программы:

ВставкаОбъектMicrosoft Equation 3.0…

Рис. 29. Окно вставки объекта Microsoft Equation 3.0

Обратите внимание, чтобы в окне выбора типа вставляемого объекта был отключен флажок «поверх текста»!

После загрузки редактора формул появляется окно для ввода формул, панель инструментов, которую можно перемешать по экрану мышью, и меню редактора (на месте меню текстового процессора).

Рис. 30. Рабочее окно редактора формул Microsoft Equation 3.0.Набор формул производится с клавиатуры (символы английского и

русского алфавитов) и с помощью панели инструментов (символы греческого алфавита и математические знаки).Для выхода из редактора формул достаточно щелкнуть по документу за границами поля ввода формул. Войти в уже имеющуюся формулу для её редактирования можно, наведя курсор мыши на формулу и дважды щелкнув мышью.

Второй способ вставки формулы в текст – обращение к команде «Формула» раздела «Символы» закладки Вставка меню программы. Команда содержит также некоторые готовые объекты. Это способ становится доступен после первого обращения к редактору формул Microsoft Equation 3.0.

Рис. 31. Окно «Формула» закладки «Вставка».

Начать работу с уже существующей в документе формулой можно выделив формулу (щелчок левой кнопкой мыши по формуле) и обратясь к появившемуся меню «Работа с формулами».

Рис. 32. Панель инструментов меню «Работа с формулами».

Задание 1. 1.Создать новый документ. На первой странице оформить

титульный лист.2.Набрать формулы (табл. ниже), используя редактор формул

Microsoft Equation 3.0. Параметры страницы для набора формул: ориентация – альбомная, размеры верхнего и нижнего полей – 2 см, правого – 17 см, левого – 1,7 см. Номер варианта задания соответствует номеру компьютера в компьютерном классе.

Вари

ант Задания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Задание 2. 1.На новой странице документа последовательно с интервалом

1,5 см набрать Текст 1 и Текст 2, содержащие формулы. Выдержать заданное оформление текстов. Параметры страницы: ориентация книжная, поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, правое и левое – 2 см. Междустрочный полуторный.

Шрифт Book Antiqua. Размер шрифта – 13. Отступ первой строки – 1 см.

2.Заархивировать файл в обычный архив и самораспаковывающийся архив.

Текст 1:Спектральный коэффициент поглощения отдельного компонента в

смеси с общим давлением 105 Па может быть вычислен по формуле, описывающей дисперсионный (лоренцовский) контур спектральной линии:

, (1)

где L – ударная полуширина линии; S – интегральная интенсивность линии; 0 – частота центра линии.Текст 2:Основная идея шагового метода состоит в нахождении регрессии

с несколькими переменными в виде серий линейных регрессионных зависимостей и в преобразовании исходной корреляционной матрицы шаг за шагом. На каждом шаге получают результаты для анализа дисперсий с помощью F-критерия для проверки двух типов гипотез: одна – для включения переменной в уравнение регрессии; другая – для исключения из него.

Вычислительная процедура состоит в том, чтобы применить линейное преобразование к матрице

, (2)

где Rxx – корреляционная матрица размера mm; – вектор-строка коэффициентов корреляции зависимой и m независимых переменных; rxy – вектор-столбец коэффициентов корреляции зависимой и m независимых переменных; Е – единичная матрица размера mm; -Е – отрицательная единичная матрица размера mm; ryy – коэффициент корреляции (ryy= 1); D – вектор-строка с m нулевыми элементами; В – вектор-столбец с m нулевыми элементами; С – матрица размера mm с нулевыми элементами.


В папке «Лабораторная работа №4» должны присутствовать файлы: Формулы.docх Формулы.zip или Формулы.rar Формулы.exe

Лабораторная работа №5. РИСОВАНИЕ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Цель работы – изучение возможностей, предоставляемых панелью рисования Ms Word 2007.

Практически все необходимые для работы с графическими объектами в текстовом документе инструменты, находятся в разделе Иллюстрации вкладки «Вставка» меню программы.

Кнопки «Рисунок» и «Клип» позволяют вставлять в документ рисунок из файла или клип (рисунок, фильм, звук, фотографию и т.п.). Кнопка «Фигуры» позволяет создавать схемы и рисунки из графических примитивов (линий, окружностей, прямоугольников) и элементов блок-схем и выносок. Кнопка «SmartArt» активизирует инструмент визуализации информации с помощью шаблонов построения графических схем различного вида. Кнопка «Диаграмма» используется для добавления в документ элемента табличного процессора с построенной по занесенным в него данным диаграммой.

Подписи в рисунок вводятся с помощью кнопки «Надпись» раздела Текст закладки Вставка меню программы.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия: создать рисунок с помощью графических примитивов и автофигур

в меню программы выбрать вкладку Вставка, выбрать в разделе Иллюстрации объект Фигуры; Word откроет палитру готовых фигур

ВставкаИллюстрацииФигуры…

Рис. 33. Палитра готовых фигур.

редактировать рисунок выделить рисунокв появившейся закладке Средства рисования, выбрать необходимое действие: задать порядок расположения частей рисунка и обтекание рисунка текстом, группировать отдельные составляющие рисунка в единый объект, и т.д.

Рис. 34. Панель инструментов «Средства рисования».

вставить объекта SmartArtпоместить курсор в место, где должна находиться схема; в закладке Вставка меню программы в разделе Иллюстрации выбрать SmartArt; в библиотеке диаграмм выбрать тип вставляемой диаграммы SmartArt

ВставкаИллюстрацииSmartArt…

Рис. 35. Типы схематических диаграмм.

редактировать объект SmartArt1)введите текст каждого элемента непосредственно в

диаграмме, заменив заполнители Текст слайда2)добавьте или удалите элементы диаграммы

Рис. 36. Контекстное меню организационной диаграммы SmartArt.

Задание 1.1.Создать новый документ. На первой странице оформить

титульный лист. 2.Используя панель рисования, создать приведенные ниже

рисунки. Подписи всех рисунков должны быть выровнены по центру. Номер рисунка – полужирный. Пятый рисунок создается с использованием одного графического объекта (бабочка).

3.Сохранить файл под именем «Задание 1».

Рисунок 1. Топология компьютерной сети типа «звезда».

Рисунок 2. Матричная организация проектного менеджмента

РС6

РС5

РС4

РС3

РС2

РС1

СЕРВЕР

Руководство предприятия

Руководитель проекта

Руководитель подразделения

Руководитель подразделения

Сотрудник подразделения

Участник проекта

Сотрудник подразделения

Участник проекта

Рисунок 3. Пирамида знаний

Рисунок 4. Представление геомаркетинговой информационной системы

Рисунок 5. Составление графических объектов на основе стилизованного изображения бабочки

Задание 2. 1.Создать новый документ. Оформить первую страницу как

титульный лист.

Геомаркетинговая система

Маркетинговая информационна

я система

Геоинформационная система

АСУ

АКСЗИС

Системаэкологического мониторинга

Стилизованное изображение бабочки

Знания медсестры

Знания врача

Знания консультанта

2.Используя коллекцию рисунков, объекты WordArt и собственные рисунки, созданные в Paint, на второй странице документа разработать коллаж на заданную тему:1)День энергетика2)День матери3)День морской пехоты4)День работника сельского хозяйства5)Всемирный день почты6)День учителя7)Запуск первого искусственного спутника Земли8)Международный день музыки9)День работников леса10) Годовщина Бородинского сражения11) День знаний12) День кино13) День Государственного флага Российской Федерации14) День железнодорожника15) День системного администратора16) День дружбы, единения славян17) День эколога18) День России19) День радио20) Праздник Весны и труда21) Годовщина Ледового побоища22) День науки23) Всемирный день авиации и космонавтики24) Международный день театра25) Всемирный метеорологический день26) День работников геодезии и картографии27) День заповедников28) День памяти Ильи Муромца29) День памяти А.С. Пушкина30) День Победы


В папке «Лабораторная работа №6» должны присутствовать файлы: Рисунки.docх Коллаж.docх

Лабораторная работа №6. ШАБЛОНЫ

Цель работы – отработка навыков создания форм разного типа: электронных и на бумажном носителе.

Форма – это бланк для заполнения конкретными данными. Форма Word представляет собой электронную версию формы в виде

документа с незаполненными областями, в которые пользователь вводит данные на компьютере. Форма предназначена для сокращения трудозатрат на оформление документов за счет предварительного создания шаблона, на базе которого создаются новые документы, например, формы различных справок установленного образца, бланков документов, и др.

Для ввода данных используется панель инструментов Формы для вставки текстовых полей и флажков со списками возможных ответов (например, «да» и «нет»).

Можно создавать следующие виды форм: формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге.

Это обычный документ, не требующий защиты при работе; электронные формы, которые можно распространять через

электронную почту или по сети. Эти формы требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению её вида;

настраиваемые электронные формы, которые представляют большие возможности для ввода данных, выбора ответов из списка и записи ответов. Эти формы также можно распространять через электронную почту или по сети. Они требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению её вида.

К элементам форм могут применяться все основные команды меню Формат.

Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой) при вводе данных части документа. К постоянной части формы относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графика, линии разметки, элементы оформления – заполнение, обрамление. Переменная часть документа включает поля, списки, переключатели.

Сохранение созданной формы производится в формате шаблона документа (расширение .dotx). Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Сохранение документа в формате шаблона позволяет при заполнении формы сохранить исходный документ неизменным, а данные заполненной формы сохранить под другим именем.

Данные заполненной формы могут сохраняться в двух вариантах:1)как обычный документ Word (с указанием нового имени

документа типа – *.doc );2)запись базы данных (Сервис/Параметры/ Сохранение установить

Сохранять только данные для форм; Файл/Сохранить как… с указанием нового имени документа типа – *.txt) – данные будут записаны через запятую в текстовом файле.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия: сохранить документ как шаблон

в меню программы в пункте Сохранить как…, выбрать команду «Сохранить копию документа/Шаблон Word»то (файл автоматически сохраняется в папке «Шаблоны», если необходимо, определить место сохранения файла)

ФайлСохранить как…Шаблон Word

Рис. 37. Выбор типа сохраняемого файла «Шаблон Word».

вставить объект WordArtв меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе Текст выбрать объект WordArt; выбрать в открывшейся палитре стиль вставляемого художественного текста; в появившемся окне ввести требуемый текст

ВставкаТекстWordArt…

Рис. 38. Примеры использования обьектов WordArt

редактировать объект WordArtвыделить объект WordArt; в появившейся вкладке Работа с объектами WordArt выбрать необходимое действие

Рис. 39. Закладка меню Работа с объектами WordArt

вставить строку подписив меню программы во вкладке Вставка выбрать в разделе Текст кнопку Строка подписи; заполнить форму

ВставкаТекстСтрока подписи…

Рис. 40. Расположение кнопки Строка подписи.

вставить элементы формы (флажок, текстовое поле и т.д.)в кнопке Office выбрать пункт «Параметры Word»; нажать кнопку «Основные» и установить флажок «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»;в меню программы на вкладке Разработчик в разделе Элементы управления выбрать требуемое действие: вставить элемент управления текстом, раскрывающегося списка, флажка (доступен через кнопку «Инструменты из предыдущих версий»)

ВставкаТекстСтрока подписи…

Рис. 41. Включение вкладки «Разработчик».

защитить части формыоткрыть форму, которую необходимо защитить; выделить группу элементов управления, изменения которой необходимо ограничить;на вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбрать пункт Свойства; в появившемся диалоговом окне «Свойства элемента управления» в группе «Блокировка» выполнить одно из действий: установить флажок «Элемент управления содержимым нельзя удалять» или «Содержимое нельзя редактировать»

РазработчикЭлементы управленияСвойстваБлокировка…

защитить формуоткрыть форму, которую необходимо защитить; на вкладке Разработчик в группе Защита выбрать команду Защитить документ и выбрать «Ограничить форматирование и редактирование»; в области задач «Установить защиту» в группе «Ограничение на редактирование» установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа»; в списке ограничений редактирования выбрать пункт «Ввод данных в поля форм»; в группе «Включить защиту» нажать кнопку «Да, включить защиту»

РазработчикЗащитаЗащитить документОграничить форматирование и редактирование…

Задание 1.

Создать шаблон документа – бланк для писем фирмы. Поля со всех сторон– 2 см.Шаблон должен содержать эмблему предприятия (рисунок); название фирмы (объект WordArt, добавить эффект анимации); заготовки текста; стили абзацев и символов (формат см. табл.6.1); автоматически обновляемую строку подписи.Сохранить шаблон в папке под именем «Бланк письма».

Пример шаблона:

614065, г. Пермь, ул. Мира, д.25, тел.(342) 224-11-97Исходящий № ______

Кому

Уважаемый ________!

<Тест письма>

Директор И.И. Иванов

Исполнитель <Фамилия И.О.>

Таблица 6.1

Стиль Описание

Адрес фирмы Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13, начертание – полужирный. Выравнивание по центру. Границы: сверху двойная, снизу одинарная линии.

Исходящийномер

Стиль символа. Шрифт Times New Roman, размер 12. Цвет шрифта синий.

Адресат Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13. Отступ абзаца слева 9 см, выравнивание по левому краю. Интервал перед абзацем 12 пт, после – 18 пт.

Обращение Стиль абзаца. Шрифт Arial, размер 16, начертание - полужирный, курсив. Выравнивание по центру. Интервал перед абзацем 6 пт, интервал после – 12 пт.

Текст письма Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13. Отступ первой строки 1 см, выравнивание по ширине. Междустрочный полуторный.

Подпись Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13, цвет шрифта красный. Отступ абзаца слева и справа 2 см, выравнивание по центру. Междустрочный полуторный, интервал перед абзацем 18 пт, интервал после абзаца 12 пт.

Исполнитель Разместить в нижнем колонтитуле. Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 10. Отступ абзаца слева 2 см, выравнивание по левому краю.

Задание 2. Создать электронную форму для ввода данных и сохранить в папке под именем «Бланк письма» как шаблон Word (пример см. ниже).Заполнить бланк заказа от имени 5 разных организаций и сохранить файлы под именами «Заказ №1»… «Заказ №5».

Пример бланка заказа:

Организация: Адрес:

Товары, находящиеся на складе:Заказ Наименование товара Количество

Принтер HP 1200 ПринтерOlivetti 920 ПринтерHP 1100A ПринтерDJ 6L

Дополнительный заказ:

Дата заказа: 23.12.2008 18:35:00 (изменяется автоматически)


В папке «Лабораторная работа №6» должны присутствовать файлы: Бланк письма.dotx. Заказ.dotx Заказ №1.docx Заказ №2.docx Заказ №3.docx

Лабораторная работа № 7. ДОКУМЕНТЫ СЛИЯНИЯ

Цель работы – изучение правил организации рассылок документов с использованием операции слияния.

Работа производится самостоятельно, с использованием справочной системы Microsoft Word.

Слияние – операция, с помощью которой можно создавать документы на бланках, почтовые наклейки, конверты и каталоги. Программа слияния помогает упорядочить сведения об адресе (данные), осуществить их слияние с общим документом, а затем напечатать или отправить по электронной почте окончательно настроенные документы.

Документ слияния состоит из поля основного неизменяемого текста и изменяемых полей, обеспечивающих индивидуальное обращение, сообщение индивидуальной информации и т.п.

Чтобы настроить содержимое документов слияния, используются поля слияния. При вставке данных полей в основной документ они содержат индивидуальные записи, отображающие сведения, находящиеся в источнике данных.

Для вставки основных сведений о получателях Microsoft Word использует два следующих поля слияния:

поле AddressBlock является прототипом для имени и адреса получателя;

поле GreetingLine является прототипом для приветствия.Для дальнейшей персонализации каждого документа в него могут

быть включены дополнительные поля слияния. Например, необходимо отправить сообщение с уведомлением местным предпринимателям о включении их компаний в ежегодный городской справочник. Вместо того, чтобы вводить в каждое сообщение название компании, можно

Наименование товара

Количество

mk:@MSITStore:C:%5CProgram%20Files%5CMicrosoft%20Office%5COFFICE11%5C1049%5Cwdmain11.chm::/html/AboutMailMergeFields.htm#%23



вставить поле «Компания». Например, «Ваша «Компания» выбрана для включения во второе издание нашего справочника...». При завершении слияния Microsoft Word вставит необходимое название организации в каждое письмо.

Поля могут использоваться также для управления слиянием данных следующим образом:

поля ASK и FILLIN выводят запрос, который заполняется при слиянии каждой записи данных с основным документом. Ответы записываются в указанный документ на бланке, в контракт или в другой составной документ, полученный в результате слияния с записью данных;

поля IF выводят сведения только при выполнении указанных условий. Например, поле IF можно использовать, чтобы уведомить клиентов из определенного района об открытии нового, более близкого к ним филиала;

поля SET (установка закладки) позволяют присвоить текст, число и другие данные закладке. В итоговых составных документах эти сведения можно использовать несколько раз. Если эти сведения будут изменены, то достаточно будет изменить один раз поле SET, а не искать по всему тексту и изменять каждое вхождение.

Кроме того, при слиянии можно использовать поля MergeRec, MergeSeq, Next, NextIf и SkipIf.

Данные для документов слияния могут быть получены из источников данных практически любого типа, включая таблицу Word, список контактов Microsoft Outlook, электронную таблицу Excel, базу данных Microsoft Access или текстовый файл.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия: начать работу с мастером слияния

во вкладке Рассылки ленты инструментов выбрать команду «Начать слияние»; в открывшейся палитре выбрать Пошаговый мастер слияния; справа на экране появится панель задач Слияние

РассылкиНачать слияниеПошаговый мастер слияния…



Рис.42. Окно вкладки Рассылки и панель задач Слияние.

создать основной документ письма (1 этап слияния)во вкладке Рассылки ленты инструментов в разделе «Начать слияние» выбрать команду «Начать слияние»; в открывшейся палитре выбрать Письма и щелкнуть в нижней части панели по ссылке «Далее. Открытие документа»; на странице Выбор документа выбрать одно из двух действий: создать новый документ или использовать уже существующий документЕсли нужный документ отображен на экране, установить переключатель Текущий документ. Чтобы создать новый документ на основе шаблона, установить переключатель Шаблон. В разделе Шаблон щелкнуть по ссылке Выбор шаблона. В диалоговом окне Выбор шаблона найти нужный шаблон, выделить его и щелкнуть по кнопке ОК. Для поиска ранее созданного документа установить переключатель Существующий документ. Затем щелкнуть по кнопке Открыть. Выбрать нужный файл в диалоговом окне Открытие документа и щелкнуть по кнопке Открыть.

РассылкиНачать слияниеПисьмаДалее. Открытие документаВыбор документа…

Рис. 43. Окно создания письма для рассылки.

выбрать получателей письма (2 этап слияния)в панели задач Слияние щелкнуть по ссылке Далее. Выбор получателей; на панели Выбор получателей выбрать способ получения списка получателей письма: ввести новый список, использовать имеющийся список или выбрать список получателей из адресной книги программы Outlook; в появившемся списке получателей снять флажки напротив получателей, которые не должны получить письмодоступ к панели выбора получателей возможен также из раздела Начать слияние вкладки Рассылки

РассылкиНачать слияниеВыбрать получателей…

Рис. 44. Панель «Выбрать получателей» вкладки Рассылки.

ввести список получателей письмапри выборе команды «Ввести новый список» пользователю становится доступным диалоговое окно «Новый список адресов»; в открывшемся окне выбрать «Настройка столбцов» и задать параметры необходимых для работы столбцов формы (количество и название); ввести данные в поля списка, создавая новые записиПримечание:

перемещения к следующему полю используйте клавишу Tab, а для перемещения к предыдущему – клавиши Shift+Tab, также можно с помощью мыши

Рис. 45. Диалоговое окно «Новый список адресов».

сохранить список адресовпосле завершения создания списка адресов, щелкнуть по кнопке ОК (Закрыть); в появившемся окне «Сохранение списка адресов» ввести имя файла в поле Имя файла и щелкнуть по кнопке Сохранить; после сохранения списка адресов появится диалоговое окно Получатели слияния; проверить введенный список получателей письма

использовать существующий список получателей письмапри выборе команды «Использовать существующий список» пользователю становится доступным диалоговое окно «Выбор источника данных», в котором отображается содержание папки «Источники данных»; в открывшемся окне указать нужный

список адресов и щелкнуть по кнопке Открыть; появится диалоговое окно Получатели слияния

РассылкиИспользовать существующий списокВыбор источника данных…

Рис. 46. Окно «Выбор источника данных» операционной системы.

редактировать записи в источнике данныхна вкладке Рассылки выбрать команду Изменить список получателей; в списке Источник данных выбрать нужный источник и щелкнуть по кнопке Изменить элемент

РассылкиИзменить список получателейИсточник данныхИзменить элемент…

создать письмо (4 этап)поместить курсор в то место основного документа, куда необходимо добавить поле слияния, и щелкнуть по ссылке, соответствующей типу этого поля слияния (блок адреса, строка приветствия, почтовая марка, другие элементы); в появившемся окне задать параметры (объекты) поля слияния и подтвердить вставку, нажав на кнопку ОК; щелкнуть на ссылку Далее. Просмотр писем

Рис. 47. Опции панели «Создание письма» панели «Слияние» и документ с вставленными полями слияния.

вставить в основной документ поле слиянияв вкладке Рассылка в разделе Составление документа выбрать команду Вставить поле слияния; в появившемся меню выбрать вставляемое поле; задать его параметры в появившемся окне и нажать на кнопку ОК

РассылкиИзменить список получателейИсточник данныхИзменить элемент…

Рис. 48. Добавление полей слияния в документ.

задать параметры блока адресав диалоговом окне Вставка блока адреса снять (установить) флажок для данных, которые не должны (должны) быть включены в адресный блок это поле; подтвердить выбор, нажав на кнопку ОК

Рис. 49. Диалоговое окно «Вставка блока адреса».

задать параметры блока Строка приветствияв диалоговом окне Вставка строки приветствия выбрать из раскрывающегося списка нужный формат строки приветствия; определить строку приветствия для неверно заданных имен получателей; подтвердить выбор, нажав на кнопку ОК

Рис. 50. Диалоговое окно «Вставка строки приветствия».

просмотреть письмо (5 этап)после нажатия на ссылку Далее. Просмотр писем окна Слияние пользователю доступен режим предварительного просмотра документа слияния: просмотреть полученные документы можно используя кнопки перемещения панели Просмотр писем; панель позволяет также изменить список получателей

Рис. 51. Предварительный просмотр документа слияния.

завершить слияние (6 этап)после нажатия на ссылку Далее. Завершение слияния окна Слияние пользователь может отправить полученный документ на печать, сохранить как отдельный документ, а также изменить часть писем

создать конверты и наклейкипроцесс создания конвертов и наклеек аналогичен процессу создания писем

Задание 1. Организовать рассылку приглашений на собеседование по приему на работу (на бланке фирмы, разработанном в предыдущей лабораторной работе) не менее чем 10 претендентам.

Задание 2. Организовать рассылку поздравительных открыток (размер бумаги 97 см) к предстоящему празднику партнерам вашей фирмы (не менее 15 адресатов):• нарисовать в Paint рисунок;• используя подпункт меню Специальная вставка, вставить

рисунок в документ Word;• на второй (внутренней) стороне открытки вставить

поздравительный текст; обеспечить автоматическое изменение обращения, имени и адреса получателя.


В папке «Лабораторная работа №7» должны присутствовать файлы: Основной документ приглашения.docx Данные 1.docx Приглашения.docx Основной документ открытки.docx Данные 2.docx Открытки.docx

Лабораторная работа №8. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. ТАБЛИЦЫ С ПОСТОЯННЫМИ ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ

Цель работы – ознакомление с табличным процессором Microsoft Excel; выполнение расчетов с использованием формул и постоянных данных; построение простейших диаграмм.

Табличные процессоры – программные продукты, предназначенные для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме. Электронные таблицы используются в настоящее время также часто, как и текстовые документы. Среди табличных процессоров большим успехом пользуются различные версии Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.

Рабочее поле Excel 2007 – электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква, две или три буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 16 000, строк – 1 048 576.

Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указывается имя листа и имя книги:

А6 илиЛист1!А6

Столбец Строка Лист книги СтолбецСтрока

В ячейки рабочего листа могут вводиться два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы.

Постоянные значения – это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор щелчком мыши устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение. Редактирование введенного значения проводится после выделения нужной ячейки, а далее следует либо нажать клавишу <F2>, либо щелкнуть кнопкой мыши в строке ввода (редактирования) в нужном месте.

Рис. 52. Общий вид рабочего окна электронного процессора.

Под формулой в электронной таблице понимается выражение, состоящее из операндов и применимых к ним операций.

В качестве операндов выступают: числа; тексты; логические значения; ссылки на адреса ячеек; значения ошибки; встроенные функции Excel.

Используемые операции: арифметические – сложение, вычитание, деление, умножение; отношения – больше, меньше, не больше, не меньше, не

равно.Формулы строятся как выражение для вычисления нового

значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (“=”).

В Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др., объединенных в библиотеку функций.

Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом – с помощью вкладки Формулы (выбрать

ячейкаАктивный лист электронной книги

Адрес ячейки

Строка ввода (редактирования)

из доступных на вкладке) или Мастера функций, диалоговое окно которого вызывается командой

ФормулыБиблиотека функцийВставить функцию…В Мастере функций все функции разделены на категории, каждая

из которых включает в себя определенный набор функций. Состав каждой функции показан в правом окне. Сначала следует выбрать категорию функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции.

Рис. 53. Диалоговое окно Мастер функций для выбора категории и вида функции.

После нажатия кнопки <ОК> появляется следующее диалоговое окно, соответствующее выбранной функции и осуществляется построение функции – указание её аргументов.

Рис. 54. Пример диалогового окна для задания аргументов логической функции СУММ.

Формулу вводят в выбранную ячейку. Для вставки в формулу различных функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над рабочим полем, предусмотрена кнопка вызова функций. Часто при создании формул используют ссылки на другие ячейки.

Ссылка – элемент формулы, который используется, когда нужно сослаться на другую ячейку таблицы. В этом случае адрес

используется в качестве ссылки. Например, формула С8=0,4*В5 означает, что в ячейке В5 расположены данные, используемые в формуле ячейки С8. Т.о., в формулу ячейки С8 будут введены не сами данные, а адрес ячейки В5.

Различают следующие типы ссылок: относительные ссылки (например, А34 или С2), которые всегда

изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно её нового местоположения;

абсолютные ссылки, которые перед именем столбца или номером строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша <F4>, например, $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными;

частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($F4, D$6). Например, при копировании формулы, содержащей $G3, сохранится имя столбца G, а номер строки будет изменен;

имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.Для достижения успеха следует уметь выполнять действия: вставить новый лист в документ

ГлавнаяЯчейкиВставитьВставить лист

Рис. 55. Окно вставки объектов в книге.

выровнять текст в ячейкеГлавнаяВыравнивание…

(выбрать тип выравнивания текста в ячейке)

изменить направление текста в ячейкеГлавнаяВыравниваниеОриентация…

(выбрать тип выравнивания текста в ячейке)

Рис. 56. Окно «Ориентация».

объединить ячейкиГлавнаяВыравниваниеОбъединить и поместить в центре

Рис. 57. Окно объединения ячеек таблицы.

организовать перенос слов в ячейкеФорматЯчейки…ВыравниваниеПереносить по словам

Рис. 58. Кнопка переноса текста в ячейке.

задать тип данных в ячейкеГлавнаяЧислоЧисловой формат…

(выбрать в списке необходимый форматОК)

Рис. 59. Окно «Формат ячейки».

вставить функциюФормулыБиблиотека функцийВставить функцию…

(выбрать из списка требуемую функциюОК)

вставить диаграммуВставкаДиаграммы…

(выбрать тип диаграммы и выполнить предлагаемые действия)

создать примечание к ячейкеРецензированиеПримечанияСоздать примечание

очистить содержимое ячейкиГлавнаяРедактированиеОчиститьОчистить все

Рис. 60. Окно очистки параметров ячейки.

переименовать текущий листправой кнопкой мыши щелкнуть по имени листа, в появившемся контекстном меню выбрать Переименовать, ввести новое имя, нажать клавишу Enter

Рис. 61. Контекстное меню работы с листами книги.

задать параметры страницы табличного документаРазметка страницыПараметры страницы…

просмотреть вид табличного документа после печатиВидРежимы просмотра книгиРазметка страницы

подготовить табличный документ к печатиРазметка страницыПараметры страницыОбласть печати…

(задать масштаб воспроизведения)

Задание 1. Выполнить расчет цены продажи продукции по исходной информации (все показатели в таблице приведены в условных единицах).

Наименование товара

Цена закупк

и Коли-

чест

во Вес (кг) Транспортные расходы

Торговая

надбавка

Цена

пр

одаж

и

1 ед.

всего на 1 ед.

всего

Товар 1 100 10 2,0

Товар 2 200 2 3,0Товар 3 120 13 1,5Товар 4 130 5 2,1Товар 5 320 23 2,0Товар 6 122 11 0,5Товар 7 150 4 3,2Товар 8 120 3 1,0

Величина транспортных расходов по доставке всех товаров составляет 1030. Транспортные расходы распределяются пропорционально весу товаров.

Торговая надбавка (на 1 ед.) устанавливается в размере 22% от затрат: [Цена закупки]+[Транспортные расходы].

[Цена продажи]=[Цена закупки]+[Транспортные расходы]+[Торговая надбавка].

При выполнении вычислений все значения округлить (а не установить формат отображения) до двух знаков после запятой.

Построить диаграмму по ценам закупки и продажи товаров, количеству.

Задание 2. Рассчитать заработную плату для сотрудников предприятия:

Фамилия И.О.

Коли

чест

во н

алог

овых

льго

тКате

гори

я

Начислено по видам оплат

Начи

слен

о вс

его

Облага

емая

налог

ом

сумм

а

Удержано и учтено

Сумм

а к

выдаче

начи

слен

о

райо

нный

коэф

фици

ент

прем

ия

аванс

подохо

дный

на

лог

пенсио

нный

фо

нд

всего

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12Никифоров И.Л. 1 3 5 700 2 500Петрова М.Р. 2 2 8 400 4 200Самойлова А.О. 1 1 3 500 1 700Певцов Н.А. 2 4 4 860 1 700Кузбасов Е.Р. 4 3 3 020 1 200Романова Н.Г. 1 1 3 930 1 350Симонов С.П. 3 2 3 700 1 200Зубова Е.А. 2 4 8 500 3 500ВСЕГО

При проведении расчета принять следующие правила и исходные данные: минимальная заработная плата – 140 руб.; районный коэффициент – 15% от [3]; премия начисляется в размере:

o 15% от [3] для сотрудников категории 2 и 4,o 10% от [3] для остальных сотрудников;

начислено всего [6]=[3]+[4]+[5]; облагаемая налогом сумма получается после вычитания из

“Начислено всего” произведения “Количество налоговых льгот” на величину минимальной заработной платы: [7]=[6]-[1][Минимальная заработная плата]. Облагаемая налогом сумма принимается равной нулю, если в результате расчетов она будет отрицательной;

отчисление в пенсионный фонд – 1% от [6]; подоходный налог – 13% от [7]; удержано всего – [11]=[8]+[9]+[10]; сумма к выдаче – [12]=[6]–[11];

Для колонок [6], [11] и [12] вычислить среднее, минимальные и максимальные значения.


В папке «Лабораторная работа №8» должны присутствовать файлы: Задание 1.xclx Задание 2. xclx

Лабораторная работа №9. РАСЧЕТЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ КНИГАХ

Цель работы – отработка навыков проведения единой системы расчетов в электронной книге.

Документы, созданные в табличном процессоре Excel, называют рабочими книгами.

Рабочие книги в Microsoft Excel 2007 записываются как файлы с расширением .XLSX (в отличие от Microsoft Excel 2003, в котором книги имеют расширение .XLS).

Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные на любых листах, выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы её можно пометить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа выделено цветом. При щелчке левой кнопкой мыши по активному листу пользователю открывается контекстное меню, которое позволяет производить действия с листами электронной книги.

Задание.Четыре цеха предприятия выпускают 3 вида продукции. Известны объемы производства продукции в месяц по цехам (табл.9.1) и расходы сырья на единицу продукции (табл. 9.2). Разработать электронную таблицу для расчета потребности цехов и всего предприятия в сырье на месяц (табл. 9.3).Каждую таблицу разместить на отдельном листе электронной книги, названном соответственно названию таблицы.Формулы для расчета данных в таблице 10.3 должны включать в себя частично абсолютные ссылки. При защите лабораторной работы следует объяснить, почему выбрана та или иная частично абсолютная ссылка.

Таблица 90.1План выпуска продукции по цехам

Цеха Виды продукцииПродукция 1 Продукция 2 Продукция 3

Цех №1 200 360 550Цех №2 1120 0 2000Цех №3 780 400 850Цех №4 430 580 1000

Таблица 9.2Расход материалов по каждому виду продукции

Видыпродукции

Вид материалаМатериал

1Материал

2Материал

3Материал

4Материал

5Продукция 1 230 121 10,7 5,6 2,8Продукция 2 416 208 18,4 7,9 4,7Продукция 3 98,5 47,7 5,9 3,4 0,98

Таблица 9.3Потребности предприятия в материалах

Цеха Вид материалаМатериал

1Материал

2Материал

3Материал

4Материал

5Цех №1 Цех №2Цех №3Цех №4Всего


В папке «Лабораторная работа №9» должны присутствовать файлы: Задание.xclx

Лабораторная работа №10. ЛОГИЧЕСКИЕ ФОРМУЛЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Цель работы – изучение возможностей применения в электронных таблицах логических данных и выражений.

Логические функции электронных таблиц предназначены для проверки истинности логических высказываний или построения таблиц истинности логических операций.

Рис. 62. Окно вставки логических функций.

Аргументами логических функций являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. Логические значения, в свою очередь могут быть получены как результат определения логических выражений. Например, для логического выражения 10>5 результатом будет логическое выражение ИСТИНА, а для логического выражении А1<А2 (где в ячейке А1 хранится число 10, а в ячейке А2 – число 5) – значение ЛОЖЬ.

Логическая функция И обеспечивает проверку одновременного выполнения связанных этой функцией условий. При выполнении всех условий функция принимает значение ИСТИНА, а если хотя бы одно из условий не выполняется, функция принимает значение ЛОЖЬ.

Логическая функция ИЛИ обеспечивает проверку выполнения хотя бы одного условия, из всех условий связанных этой функцией. В этой ситуации функция принимает значение ИСТИНА, а если ни одно условие не выполняется, функция принимает значение ЛОЖЬ.

Логическая функция НЕ преобразует уже имеющееся логическое значение и принимает значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ и наоборот.

Логическая функция ЕСЛИ служит проверке истинности логического условия и описывает выполняемые действия в случае выполнения или невыполнения условия. Функция обеспечивает реализацию конструкции ЕСЛИ …, ТО …, ИНАЧЕ …. Функция ЕСЛИ позволяет организовывать вложенные проверки нескольких условий согласно конструкции (ЕСЛИ …, ТО …, ИНАЧЕ (ЕСЛИ …, ТО …, ИНАЧЕ (ЕСЛИ …, ТО …, ИНАЧЕ …))).

Логическая функция ЕСЛИОШИБКА возвращает значение ЕСЛИ_ОШИБКА, если выражение ошибочно. В противном случае функция возвращает само выражение.

Задание 1.1.На рабочем листе «Результаты экзаменационной сессии»

электронной книги «Стипендия» подготовить ведомость назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии (число студентов не менее 12). Вычислить число полученных группой оценок и средний бал по каждой дисциплине.Оценки могут принимать значения «5», «4», «3», «2» и пустая ячейка – «не явился».Размер минимальной стипендии 1000 руб.Стипендия назначается при условии сдачи всех экзаменов на оценки «4» и «5». В зависимости от среднего бала размер стипендии устанавливается в соответствии с таблицей:

Средний балл Размер стипендииОт До (включительно)4 4,5 минимальная стипендия

4,5 5 увеличение минимальной стипендии на 50%

Сводная ведомость результатов экзаменационной сессииГруппа № ______

№ Фамилия Экзамены Средний балл

Кол-во сданных

экзаменов

Стипендия1 2 3 4

12…12

Всего оценок:«отлично»«хорошо»«удовл.»«неудовл.»«неявился»

Средний баллИтого стипендиальный фонд группы

2.На рабочем листе «Ведомость» подготовить ведомость для выплаты стипендии, в которую включаются только студенты, которым начислена стипендия.

Разработанная таблица должна допускать изменения всех исходных значений. При выполнении вычислений все значения должны округляться до 2 знаков после запятой. Тип ячеек столбца «Сумма» - денежный.

ВЕДОМОСТЬ НА ВЫПЛАТУ СТИПЕНДИИГруппа № ___________

№ Фамилия И.О. Сумма Роспись

12…12

Всего

Задание 2.1.Разработать книгу для расчета заработной платы сотрудников

фирмы: Нормативные данные разместить на первом листе «Нормативы».

Шаблон расчетного листа поместить на втором листе «Расчетный лист».

Расчет для каждого сотрудника оформить на отдельном листе. Расчетным листам присвоить имя – фамилия сотрудника.

Количество сотрудников должно быть не менее пяти. Последним в книге разместить лист «Итог» с итоговой

информацией: общими суммами соответствующих значений по статьям.

2.Для каждого сотрудника подготовить к печати расчетный литок (задать область печати), в котором на печать должны выводиться только статьи начислений (удержаний) и начисленные и удержанные суммы.

Расчетный лист сотрудника может иметь следующий вид:

1 <Ф.И.О.>,например Иванов И.И. Сумма Значение

2 Дата приема на работу 01.03.19993 Разряд 44 Базовый оклад 970

5 Увеличение должностного оклада за работу в отрасли

6 Увеличение должностного оклада за вредность

10%

7 Должностной оклад8 Надбавка к окладу за разряд

9 Надбавка к окладу за выслугу лет

10 Районный коэффициент11 Всего начислено12 Подоходный налог13 Выдано аванса 300014 К выдаче

В таблице указываются индивидуальные значения для каждого сотрудника:

разряд может принимать значения от 1 до 5; увеличение базового оклада за вредность – в процентах от

[4].Увеличение базового оклада за работу в отрасли одинаков для

всех и устанавливается равным 25% от [4].Оклад вычисляется как сумма значений [4], [5] и [6].Надбавки к должностному окладу за разряд и за выслугу лет

устанавливаются в процентах от [7] в соответствии с нормативными данными.

Районный коэффициент устанавливается в процентах к сумме позиций [7], [8], [9].

«Всего начислено» равно сумме позиций [7], [8], [9] и [10].

Подоходный налог устанавливается в процентах от [11] согласно нормативным данным.

Значение «К выдаче» равно [11]-[12]-[13].

Нормативные данные:Расчетная дата – последнее число текущего месяца.Увеличение оклада за работу в отрасли – 25%.Районный коэффициент – 70%.Подоходный налог - 13%.Надбавка к окладу за разряд:

Разряд Процент надбавки1 02 83 164 205 25

Надбавка к окладу за выслугу лет:

Стаж работы (лет) Надбавка (%)От До0 1 01 2 52 5 105 10 1510 15 2015 и более 24

При расчете стажа работы считать, что один год содержит 365 дней.

Разработанная таблица должна допускать изменение всех исходных данных без изменения формул.

При выполнении вычислений все значения округлить до двух знаков после запятой.

Построить гистограмму с накоплением, отражающую для каждого сотрудника составляющие его заработной платы. На этой же диаграмме отобразить в виде графика начисленный подоходный налог.


В папке «Лабораторная работа №10» должны присутствовать файлы:

Задание 1.xclx Задание 2. xclx

Лабораторная работа №11. ДИАГРАММЫ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕЦель работы – изучение возможностей построения разного типа

диаграмм, построение диаграмм с четко заданными параметрами.

Диаграммы – графическая форма представления данных, которая используется для анализа данных и сравнения данных, представления их в наглядной форме.

Диаграмма состоит из отдельных элементов, каждому из которых соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически меняется изображение элементов диаграммы и наоборот.

Различают два вида диаграмм: внедренная диаграмма – сохраняется на рабочем листе вместе

с данными; диаграммный лист – диаграмма в формате полного экрана на

новом листе.Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого

командойВставкаДиаграммы…

Построение новой диаграммы осуществляется в интерактивном режиме за 4 шага только для выделенного блока ячеек – диапазона (области) данных для построения диаграммы:

Шаг 1. Выбор типа и формата диаграммы;Шаг 2. Выбор и указание диапазона данных для построения

диаграммы;Шаг 3. Задание параметров диаграммы;Шаг 4. Размещение диаграммы.

Рис. 63. Окно Мастера диаграмм, вставка графика.Редактирование диаграмм выполняется как с помощью

контекстного меню, так и с помощью команд управляющего меню Диаграмма. Пункты контекстного меню предоставляют пользователю возможность вернуться к любому из 4-х этапов создания диаграммы и осуществить необходимые изменения:

изменить тип диаграммы; изменить исходные данные:

o переопределить исходный интервал ячеек, на основании которых построена диаграмма;

o переопределить ориентацию рядов и их название;o изменить данные, используемые для подписей оси Х;o изменить параметры диаграммы (заголовки, оси, линии

сетки, легенду, подписи данных); изменить размещение диаграммы.

Задание 1.В таблице приведена информация о производстве товаров и их реализации в 2008/09 гг. Рассчитать годовые итоговые показатели и процент реализации продукции (отношение «Реализовано»/«Произведено»).

Год Квартал Произведено Реализовано Процент реализации

2008 Всего2008 I 144 131

II 235 218III 190 224IV 168 153

2009 Всего2009 I 178 157

II 256 250III 204 224IV 192 187

Построить приведенные ниже диаграммы.

Выпуск и реализация продукции

144

235190

168 178

256204 192

131

218 224

153157

250224

187

0

50

100

150

200

250

300

1 кв.2008

2 кв. 3 кв. 4 кв. 1 кв.2009

2 кв. 3 кв. 4 кв.

Произведено Реализовано

2008 2009660

680

700

720

740

760

780

800

820

840

ВЫПУСК И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ в 2008-2009 г.г.

Произведено

Реализовано

Выпуск продукции в 2008 -2009 г.г.

144 178

235256

190204

168192

0100200

300400500600

700800900

2008 2009

4 кв.

3 кв.

2 кв.

1 кв.

Распределение выпуска продукции в 2008 г.1 кв.20%

2 кв.31%3 кв.

26%

4 кв.23%

Задание 2.На основе данных таблицы 11.1 построить круговую диаграмму. В построенной диаграмме добиться распределения партий, набравших не менее 4% во вторичную диаграмму.

Таблица 11.1Результаты выборов

в Государственную Думу РФ в 2007 году№ п/п Блок, партия % голосов1 Единая Россия 37,572 КПРФ 12,613 ЛДПР 11,454 Родина 9,025 Прочие 6,66 Против всех 4,70

7 Яблоко 4,308 Союз правых сил 3,979 Народная партия 3,6410 Российская партия пенсионеров 3,0911 Партия жизни 1,8812 Единение 1,17



Задание 1.xclx Задание 2. xclx

Лабораторная работа №12. СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ

Цель работы – получение навыков построения баз данных небольшого объема, упорядочения и фильтрации данных в них.

Электронные таблицы можно использовать для организации работы с небольшими базами данных.

Сортировка данных – базовая операция любой таблицы, целью которой является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе и выполняется командой «Сортировка от … до …» или «Настраиваемая сортировка» с установкой необходимых параметров.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, т.к. многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия: сортировка данных

ГлавнаяРедактированиеСортировка и фильтрацияСортировка

илиДанныеСортировка и фильтрСортировка

фильтрация данныхГлавнаяРедактирование

Сортировка и фильтрацияФильтрили

ДанныеСортировка и фильтрФильтр…

Задание.Имеется информация о продажах товаров фирмами:

Дата заказа Фирма Товар Ед.

изм. Кол. Цена Сумма Налог Дата поставки

24.07.08 Мечта Клей обойный шт. 43 134 5762 1152 06.09.0805.12.08 Соловей Плинтус п.м. 12 23 27630.11.08 Приз Гвозди кг 50 12 600 23.12.0812.03.09 Приз Клей обойный шт. 34 13416.09.08 Приз Обои п.м. 32 120 24.10.0828.02.09 Соловей Линолеум п.м. 120 34231.01.08 Мечта Гвозди кг 48 12 15.02.0929.10.08 Мечта Потолок подв. м2 154 64 08.11.0812.07.08 Приз Обои п.м. 165 120 04.03.0922.02.09 Соловей Плинтус п.м. 34 2331.08.08 Соловей Обои п.м. 234 120 06.09.0817.09.08 Мечта Клей обойный шт. 65 134 25.09.0819.02.08 Приз Краска кг 23 8706.08.08 Мечта Обои п.м. 60 120 23.09.0829.10.08 Соловей Плинтус п.м. 45 23 07.11.0802.09.08 Мечта Обои п.м. 211 120 18.09.0816.12.08 Приз Краска кг 57 87 28.12.08

05.03.09 Приз Клей обойный шт. 23 134

13.01.09 Соловей Гвозди кг 59 12 17.02.0905.10.08 Соловей Ручка дверная шт. 23 31 12.10.0806.03.09 Мечта Линолеум п.м. 123 342 24.03.0916.08.08 Приз Обои п.м. 78 12022.06.08 Мечта Клей обойный шт. 38 134 14.08.0804.12.08 Мечта Плинтус п.м. 40 2314.02.08 Соловей Плинтус п.м. 56 2311.12.08 Приз Ручка дверная шт. 84 31 14.01.0904.02.09 Соловей Потолок подв. м2 421 6406.03.08 Мечта Краска кг 26 87 04.04.0817.11.08 Приз Краска кг 78 87 23.11.08

04.03.09 Соловей Клей обойный шт. 234 13415.03.08 Соловей Обои п.м. 398 120 18.03.0817.10.08 Мечта Обои п.м. 234 120 29.10.0812.02.09 Приз Гвозди кг 12 12 18.02.0929.01.09 Мечта Линолеум п.м. 567 34223.11.08 Приз Потолок подв. м2 20 64 30.11.0829.10.08 Приз Клей обойный шт. 34 134 23.11.0826.03.09 Мечта Обои п.м. 24 120

Значение данных в столбце «Сумма» рассчитывается как произведение [Количество]*[Цена].

Значение в столбце «Налог» определяется как 20 процентов от [Сумма]

1.Создать электронную книгу «Анализ работы фирм», на первом листе разместить исходную информацию. Дать листу имя «Исходная информация». Оформить данные в виде списка.

2.Сделать копии списка на листы Сортировка, Итоги, Выборка 1, Выборка 2.

3.На листе Сортировка выполнить сортировку данных по товарам, фирмам, количеству.

4.На листе Итоги для фирм подвести итоги по количеству, сумме и налогу.

5.На листе Выборка 1 отобразить данные только по выполненным заказам, выполнить сортировку данных по фирмам, дате поставки.

6.На листе Выборка 2 отобразить данные о гвоздях, заказанных во II квартале 2009 г. Выполнить сортировку списка по фирмам.

7.Сохранить файл под именем «Сортировка и фильтрация».



Анализ работы фирмы. xclx Сортировка и фильтрация. xclx

Лабораторная работа №13. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ

Цель работы – изучение организации отчетов базы данных, построенной в Microsoft Excel.

Сводная таблица – итог агрегирования информации определенных видов на основе данных списков, других сводных таблиц, внешних

баз данных, нескольких разрозненных областей данных электронной таблицы.

Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации.

Для создания сводных таблиц используется Мастер сводных таблиц, вызываемый командой

ВставкаСводная таблица…Мастер сводных таблиц осуществляет построение сводной таблицы

в несколько этапов:1.Указание вида источника сводной таблицы.2.Указание диапазона ячеек, содержащего исходные данные.3.Построение макета сводной таблицы.4.Выбор места расположения и параметров сводной таблицы.

Внимание! Для выполнения работы используются исходные данные предыдущей лабораторной работы (№12).Задание.

1. В книге «Анализ работы фирм» добавить листы СТ1, СТ2, СТ3, СТ4 и построить на них сводные таблицы:

СТ1. Продажи товаров по фирмам за отчетный периодТовар Фирма Итого

Приз Соловей МечтаОбоиКлей обойныйПлинтусПотолок подвеснойГвоздиРучка двернаяКраскаЛинолеум

СТ2. Суммы продаж фирм по месяцам, кварталам, годамСумма по полю

Сумма Датазаказа

Фирма ИтогоГод Квартал Приз Соловей Мечта

2008 1 кв. Янв.Февр.Март

Всего 12 кв. Апр.

МайИюнь

Всего 23 кв. Июль

Авг.Сент.

Всего 34 кв. Окт.

Нояб.Дек.

Всего 42009 1 кв. Янв.

Февр.Март

Всего 1Итого

СТ3. Продажи фирмы (по выбору)

Фирма <Название>ОбоиКлей обойныйПлинтусПотолок подвеснойГвоздиРучка двернаяКраскаЛинолеум

СТ4. Налоги фирм по кварталам за 2008 годСумма по полю

НалогФирма Итого

Год Дата заказа

Приз Соловей

Мечта

2008 1 кв.2 кв.3 кв.4 кв.

Итого

СТ5. Распределение заказов по фирмам

Кол-во значений по полю Фирма

Сумма Итого

Фирма 0-999 1000-1999

2000-2999

3000-4000

ПризСоловейМечтаИтого

2. Построить диаграммы, приведенные ниже. Диаграммы разместить на отдельных листах, дать листам имена Д1, Д2, и т.д. Листы для построения диаграмм должны быть формата А5 альбомной ориентации, все поля – 3 см.

Внимание! Для построения некоторых диаграмм потребуется создание новых сводных таблиц.



Анализ работы фирмы. xclx Сводные таблицы. xclx

Лабораторная работа №14. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Цель работы – ознакомление с почтовыми программами и почтовыми серверами, получение навыков работы с личным почтовым ящиком; изучение операции копирования содержания экрана.

В русском интернете на настоящий момент работают следующие почтовые сервера:

• Mail.ru;• Yandex.ru;• Stsland.ru• и т.д.Помимо этого почтовый ящик можно организовать на любом

почтовом сервере мира или на социальном сервере (например, поисковая машина google.ru предоставляет большое число социальных сервисов, в том числе и электронную почту gmail.ru).Задание.

1.На одном из почтовых серверов завести собственный почтовый ящик (если такового не имеется).

2.Создать файл с описанием структуры ящика и возможностей, предоставляемых почтовым сервером (файл помимо пояснений должен содержать изображения экрана со страницами почтового ящика).

3.Отправить на имя преподавателя письмо с прикрепленным файлом «Мой почтовый ящик».



Мой почтовый ящик.docx Копия письма, отправленного преподавателю Ответ преподавателя на отправленное письмо

Лабораторная работа №15. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ИНТЕРНЕТА

Цель работы – 1) изучение принципов создания слайд-шоу с помощью Microsoft Power Point, применения анимации и звукового сопровождения; 2) получение навыков представления доклада на базе слайд-шоу; 3) ознакомление с браузером Internet Explorer, поисковыми машинами, информационными ресурсами и принципами поиска информации в интернете.

В бизнесе часто бывает необходимо сделать доклад на конференции, рассказать в доступной форме о товаре, организовать деятельность команды в проекте и т.п.

Существует достаточно большое количество программ, позволяющих подготавливать и демонстрировать медиафильмы, состоящие из отдельных слайдов. Главное – придумать сценарий презентации, построенный на использовании картинок, анимации, эффектного текста.

Рекомендации по проектированию слайдов:

1.Презентация – набор плакатов поддерживающих выступление. Возможные цели презентации: информировать, развлекать, оказывать эмоциональное воздействие, подвигать на действие. В презентации необходимо уделять внимание всем четырем целям. Основные цели учебной презентации: показать, что вы ориентируетесь в предметной области, продемонстрировать глубину знаний по теме, сообщить результаты собственных исследований.

2.Структура презентации должна быть легко запоминающейся. Ориентироваться стоит не более чем на три основных пункта (максимально возможное число - семь).

3.Начинать презентацию следует с простых и наиболее общих понятий, постепенно переходя к более конкретным и сложным.

4.Методы структуризации презентации: хронологический, последовательный, географический, категориальный, сравнение и противопоставление крайностей, иерархический, расширяющийся радиус.

5.Используйте на слайде два шрифта: один – для заголовков, второй – для основного текста.

6.Смешивайте в тексте верхний и нижний регистр, однако верхний регистр используйте только для выделения соответствующих слов.

7.Соблюдайте интервалы между строками.8.В оформлении выдерживайте единый стиль заголовков и

подзаголовков. Слайды должны быть ПРОСТЫМИ, но со вкусом и, самое главное, ЛЕГКО ЧИТАЕМЫМИ.

9.Не рекомендовано смешивать на слайде более трех цветов.10. Визуальные средства передачи информации (иллюстрации,

схемы, таблицы и графики) передают идеи быстрее, чем слова, с большей легкостью объясняют сложные понятия, обеспечивают ключевые подсказки, которые вызывают стойкие ассоциации, пробуждают и удерживают интерес аудитории. Изображение должно быть крупным и хорошо читаться на расстоянии.

11. Все таблицы и графики должны иметь подписи. 12. Анимация, переходы и другие инструментальные средства

используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, чтобы не отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

13. Музыка, которая звучит во время перехода с одного слайда на другой или во время анимации, должна сконцентрировать внимание зрителей на показываемых слайдах. Не злоупотребляйте звуковыми эффектами.

14. Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Средства программы Power Point позволяют отрепетировать темп показа перед проведением презентации. Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

создать пустую презентациюв главном меню программы выбрать команду «Создать», в окне «Шаблоны» выбрать категорию «Пустые и последние», подтвердить создание презентации нажав на кнопку «Создать»

ФайлСоздатьШаблоныПустые и последниеНовая презентация…

Рис. 64. Создание пустой презентации.

создать презентацию на основе шаблонав главном меню программы выбрать команду «Создать», в окне «Шаблоны» выбрать категорию «Установленные шаблоны», выбрать шаблон создаваемой презентации

ФайлСоздатьШаблоныУстановленные шаблоны…

Рис. 65. Окно выбора шаблона создаваемой презентации.

создать презентацию на основе установленной темыв главном меню программы выбрать команду «Создать», в окне «Шаблоны» выбрать категорию «Установленные темы», выбрать тему создаваемой презентации

ФайлСоздатьШаблоныУстановленные темы…

Рис. 66. Окно выбора темы создаваемой презентации.

добавить новый слайдв меню программы на закладке Главная в разделе Слайды выбрать команду «Создать слайд»

ГлавнаяСлайдыСоздать слайд

Рис. 67. Окно программы Power Point 2007. выбрать (изменить) макет разметки слайда

в меню программы на вкладке Главная в разделе Слайды выбрать команду «Макет»; в появившемся окне выбрать требуемый макет слайда: титульный слайд (содержит заголовок и подзаголовок); заголовок и объект (содержит заголовок и маркированный

список, рисунок, таблицу, диаграмму или клип); два объекта (содержит заголовок и два объекта

различного типа, помещенные в разные колонки); рисунок или объект с подписью; только заголовок (с пустой рабочей областью); пустой слайд.

ГлавнаяСлайдыМакет…

Рис. 68. Окно выбора макетов разметки слайда.

задать оформление слайдав меню программы на вкладке Дизайн в разделе Темы выбрать подходящую тему оформления, комбинацию цветов, шрифтов или эффектов появления фонов слайда

ДизайнТемы…

Рис. 69. Линейка инструментов вкладки «Дизайн».

изменить фон слайдав меню программы на вкладке Дизайн в разделе Фон задать стиль фона слайда

ДизайнФонСтили фона… добавить на слайд текстовое поле или символ

выбрать тип макета слайда, на который добавляется рисунок или схема «Заголовок и объект»; в меню программы на вкладке Вставка в разделе Текст выбрать команду «Надпись», «WordArt» или «Символ»

ВставкаТекст…

Рис. 70. Вкладка «Вставка» программы Power Point 2007.

добавить на слайд текстовую таблицувыбрать тип макета слайда, на который добавляется рисунок или схема «Заголовок и объект»; в меню программы на вкладке Вставка в разделе Таблица выбрать количество строк и столбцов таблицы;

ВставкаТаблица…после добавления таблицы пользователю доступна панель инструментов «Работа с таблицами»; приемы работы аналогичны работе с таблицами в Microsoft Word

Рис. 71. Инструменты работы с таблицей в Power Point 2007.

связать таблицу на слайде таблицей Excelскопировать готовую таблицу Excel в буфер обмена; вернуться в слайд и в меню программы на вкладке Главная в разделе Буфер обмена выбрать команду «Вставить»; в появившемся окне выбрать пункт «Объект лист»

ГлавнаяБуфер обменаВставитьОбъект листесли флажок «Связать» в диалоговом окне «Специальная вставка» установлен, изменения исходного Excel-файла будут отслеживаться при каждом открытии презентации

Рис. 72. Вкладка «Специальная вставка».

добавить на слайд диаграмму Excelвыбрать тип макета слайда, на который добавляется рисунок или схема «Заголовок и объект»; в меню программы на вкладке Вставка в разделе Иллюстрации выбрать кнопку «Диаграмма»; в появившемся окне выбрать тип вставляемой диаграммы; в появившемся окне Microsoft Excel изменить названия столбцов и значения данных

ВставкаИллюстрацииДиаграммы…

Рис. 73. Окно выбора типа диаграммы Excel.

Рис. 74. Окно Microsoft Excel и полученная диаграмма.после вставки диаграммы на рабочей панели Microsoft Power-Point появляется вкладка «Работа с диаграммами» с тремя дополнительными линейками инструментов: «Конструктор», «Макет», «Формат»

Рис. 75. Линейка инструментов «Работа с диаграммами».

добавить на слайд рисунок или схемувыбрать тип макета слайда на который добавляется рисунок или схема «Заголовок и объект»; в меню программы на вкладке Вставка в разделе Иллюстрации выбрать кнопку «Рисунок», «Фотоальбом», «Фигуры» или «SmartArt»

ВставкаИллюстрации…

добавить на слайд клипвыбрать тип макета слайда на который добавляется рисунок или схема «Заголовок и объект»; в меню программы на вкладке Вставка в разделе Иллюстрации выбрать кнопку «Клип»; в появившейся справа области задач найти необходимый клип среди файлов мультимедиа

ВставкаИллюстрацииКлип…

Рис. 76. Область задач «Клип» для поиска объекта в библиотеке Microsoft Officce.

добавить на слайд объект Microsoft Officeв меню программы на вкладке Вставка в разделе Текст выбрать команду «Объект»; в появившемся окне установить флажок «Создать новый» и выбрать тип вставляемого объекта (флажок «Как значок» должен быть снят)

ВставкаТекстОбъект…

Рис. 77. Диалоговое окно «Вставка объекта».

настроить анимациюв меню программы на вкладке Анимация в разделе Анимация выбрать команду «Настройка анимации»; выделить на слайде объект, к которому будет применена анимация; на панели справа выбрать команду «Добавить эффект»; выбрать требуемое действие

АнимацияАнимацияНастройка анимации…

Рис. 78. Окно настройки анимации объектов на слайде.

сортировать слайдыв меню программы на вкладке Вид в разделе Режимы просмотра презентации выбрать команду «Сортировщик слайдов»; изменить порядок следования слайдов в презентации: навести курсор на требуемый слайд, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить слайд на новое место в презентацииВидРежимы просмотра презентацииСортировщик слайдов…кроме того, можно скопировать выделенные слайды в новое место презентации

Рис. 79. Кнопка «Сортировщик слайдов» вкладки «Вид»

настроить презентациюв меню программы на вкладке Показ слайдов в разделе Настройка выбрать команду «Настройка демонстрации»; в появившемся окне задать параметры показа слайдов

Показ слайдовНастройкаНастройка демонстрации… настроить время показа презентации

в меню программы на вкладке Показ слайдов в разделе Настройка выбрать команду «Настройка времени»; прочитать доклад в предполагаемом режиме выступления, при смене слайдов время, потраченное на каждый слайд записывается

Показ слайдовНастройкаНастройка времени…

Рис. 80. Результат настройки времени показа первого слайда.

сохранить презентацию как фильмв меню кнопки Офис выбрать команду «Сохранить как…»; в появившемся окне выбрать тип сохраняемого файла «Демонстрация Power Point»Кнопка «Офис»Сохранить какДемонстрация Power Point…

Рис. 81. Окно сохранения презентации как фильма.

создать презентацию со слайдами альбомной и книжной ориентациисоздавая слайды разных форматов необходимо сделать две отдельные презентации: одну – со слайдами альбомной ориентации, вторую – с книжной

ФорматОриентация слайда…для перехода от слайда первой презентации к слайду второй и обратно слайды необходимо связать гиперссылками

создать автономную презентацию на компакт-дискев меню кнопки Офис выбрать команду «Опубликовать»; в появившемся окне выбрать действие «Подготовить для компакт-диска»; в появившемся окне «Упаковка для записи на компакт-диск» задать имя диска, нажать на кнопку «Добавить файлы», выбрать записываемый файл и нажать на «Добавить»; в кнопке «Параметры» выбрать способ воспроизведения записанных презентаций, задать пароль и нажать на ОК; запись осуществляется после нажатия на кнопку «Копировать на компакт-диск».

Кнопка «Офис»ОпубликоватьПодготовить для компакт-диска…

Рис. 82. Публикация презентации на компакт-диске.

Задание. Создать оригинальную презентацию на заданную тему согласно номеру варианта. Сохранить файл как Демонстрацию презентации. Архивировать файл демонстрации в самораспаковывающийся архив со средней степенью сжатия.Варианты тем презентаций:

1.Стратегическая роль информационных систем в менеджменте2.Использование информационных систем для бизнес-планирования3.Реинжиниринг и информационные технологии4.CASE-технологии и моделирование бизнес-процессов5.Как информационные технологии способствуют качеству6.Офис на основе технологии клиент-сервер7.Системы поддержки работы команд8.Системы поддержки индивидуальной работы9.Индивидуальные и групповые модели принятия решений10. Психологические аспекты работы команд11. Деловые компьютерные игры в обучении менеджеров12. Стандарт моделирования бизнес-процессов IDEF13. Информационный маркетинг14. Системы рассуждений на основе аналогов15. Использование статистических пакетов для ответов на

вопросы16. Информационные процессы17. Информационные системы18. Информационный менеджмент19. Управление персоналом в сфере информатизации20. Информационная среда21. Организация коммуникативных процессов22. Информатизация управления персоналом23. Менеджмент24. Программа как товар

25. Процесс коммуникаций и эффективность управления26. Информационная культура27. Управление капиталовложениями в системе информатизации28. Системы поддержки принятия решений29. Виды информационных систем в организациях30. Менеджеры и системы поддержки управления

Презентация должна состоять из 9-10 слайдов. Поиск информации для создания презентации произвести в Интернете с помощью поисковых машин Rambler, Yandex, Mail, Google и иных. При создании презентации обязательно использовать настройку анимации и иных действий.

Защита лабораторной работы заключается в представлении доклада на заданную тему с использованием презентации. Анализ и оценка работы производится всей группой в ходе дискуссии на основе критериев (табл. 9.1).

Таблица 9.1.Критерии оценки презентации

Максимальное количествобаллов

Оценка

Создание слайдовТитульный слайд с заголовком 5Минимальное количество – 10

слайдов10

Использование эффектов анимации

15

Использование дополнительных эффектов PowerPoint (смена слайдов, звук, графики)

5

СодержаниеНаличие графиков и таблиц 10Выводы, обоснованные с научной

точки зрения, основанные на данных10

Библиография 5Организация

Текст хорошо написан, сформированные идеи ясно изложены и структурированы

10

Слайды представлены в логической последовательности

5

Красивое оформление презентации

10

Слайды распечатаны в формате заметок

5

Грамотное создание и сохранение документов в папке

5

рабочих материаловМаксимальное количество баллов 95

Окончательная оценка



Презентация.pptx Презентация.ppsx Файлы, содержащие информацию для презентации (тексты,

картинки, клипы, звуки) Презентация.exe

Date post:	10-Feb-2018
Category:	Documents
Upload:	lamthuy
View:	241 times
Download:	8 times

1 - kkp-argument.narod.rukkp-argument.narod.ru/...Word_Excel_P-95830.doc · Web...

Documents