1 Migration et coexistence avec Exchange Online (BPOS) Arnaud Alcabez, Julien Thomas, Anthony...

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Migration et coexistence avec Exchange Online (BPOS)

Arnaud Alcabez, Julien Thomas, Anthony MoillicNeos-SDI et Quest Software

Code Session : COL312

http://www.neos-sdi.com/

http://www.questsoftware.fr/

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Agenda

Scénarios de migration vers Microsoft OnlineCoexistence et processus de migration

PlanificationPréparationEtablir la coexistenceMigration des donnéesPost-migration

Migration depuis d’autres environnements

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Scénarios d’usageRationaliser les boîtes standards, et concentrer l’effort sur les usages atypiquesLibérer du temps pour développer des services à haute valeur autour de la messagerie unifiée et des métiersIdéal pour des sociétés avec des filiales ou franchisesAméliorer la disponibilité pour des sociétés ne disposant pas de centres de données sécurisésSociétés avec un grand nombre de collaborateurs mobiles

Note: Certaines configurations/usages ne sont pas adaptés à un usage S+S. Par exemple : Société avec collaborateurs non mobiles, se transmettant très fréquemment par liste de diffusion des larges pièces jointes.

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Aperçu de Microsoft Online (BPOS)

démoPour ceux qui n’ont pas pu assister à la session COL102 (Découverte et mise en œuvre des services Microsoft Online)

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Scénarios de migration vers Microsoft Online

Migration des utilisateurs avec « Directory Synchronization »

Pour une utilisation avec les environnements locaux Active DirectoryOptionnellement, importation directe avec Administration Center

Migration des emails avec « Microsoft Online Services Migration Tools »

Depuis un serveur Microsoft Exchange ServerInterface graphique simplifiéeMigration du contenu vers la boîte aux lettres Exchange OnlineComprend les contacts, les journaux, les tâches et les calendriers

Depuis un serveur générique POP/IMAPPossibilité de migrer depuis une source Exchange Server 5.5 ou n’importe quelle source POP ou IMAP4Configuration flexible des options pour les différentes implémentations POP/IMAPLes outils de migration autorisent les administrateurs à accéder aux boîtes aux lettres quand cela est supporté

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Coexistence et processus de migration

5. Post Migration

4. Migrer les données

3. Etablir la coexistence2.Préparer1.Planifier

(Lire la documentation)

S’enregistrer sur la version

d’évaluation

GO

Ajouter et vérifier les

domaines SMTP

Activer TLS pour la messagerie

depuis/vers MOS

Activer MSOL pour la coexistence

Installer/configurer et exécuter DirSync

Activer les utilisateurs/Configurer le

service client (Licence)

Migrer les données des boîtes aux lettres et

rediriger les messages

Portaild’administration

AdministrationDNS

Administration Exchange interne


Installer et configurer les

outils de migration

Déconnecter les boîtes aux lettres Inverser l’enregistrement MX

avec MSOL

Administration DNSPortaild’administration

** Outil Synchronisation Annuaire **MSOL

** Outil Migration**MSOL


Fournisseur DNS/Internet

Planifier

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Planification

Cette étape intègre les tâches exemples suivantes :S’enregistrer pour tester la version d’évaluationLire la documentation en ligneIdentifier les serveurs pour héberger les outilsTester le plan de migrationIdentifier les changements DNS nécessairesPréparer le plan de retour arrière à la migration d’un pilotePréparer les pré-requis pour Exchange Online (TLS)

Planifier

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Sélection d’un groupe piloteLa meilleure pratique reste la migration d’un groupe pilote

Par exemple: 100 utilisateurs, migrez 20 utilisateurs en quelques joursProfitez-en pour améliorer le contrôle des opérations, la formation nécessaire, les diagnostics post-migration, et les processus de gestionAssurez-vous des impacts significatifs sur les modifications de flux de messages et la bande passante utilisée pendant le processus de migration

A n’importe quel moment, la boîte aux lettres peut être :Uniquement localeUniquement en ligneSimultanément locale et en ligne (durant la migration)

Les outils Microsoft Online permettent la migration d’un groupe pilote sans interruption de service

Planifier

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Flux des messages et coexistenceLe routage des messages sera déterminé par les redirecteurs définis dans les deux topologies

Planifier

Installation locale Exchange Microsoft Online

Redirecteur de message

Compte avec boîte aux lettres sur serveur localSMTP: Bob@{customdomainname}

Compte désactivé sans boîte aux lettres:SMTP: Bob@{customdomainname}Destinataire: Bob@{customdomainname}*

Active Directory Ex Servers Active

Directory Ex Servers

Compte avec boîte aux lettres sur MSOL:SMTP: Joe@{customdomainname}Adresse cible : Joe@{domainnameX}.microsoftonline.com*

Compte actif avec boîte aux lettres sur MSOL:SMTP: Joe@{customdomainname}smtp:Joe@{domainnameX}.microsoftonline.com

Redirecteurde message

TLS

* Les redirecteurs sont configurés automatiquement par les outils de synchronisation et de migration** MODRD: Microsoft Online Direct Routing Domain

Pour les comptes qui ont une boîte aux lettres sur Microsoft Online:Les messages sont transférés au MODRD** @{domainnameX}.microsoftonline.com

Pour les comptes qui ont une boîte aux lettres locale:Les messages sont transférés au domaine de la société @{customdomainname}Les enregistrements MX pour la société continuent à résoudre les serveurs locaux Exchange de manière à ce que tout message envoyé à @{customdomainname} soit redirigé vers les serveurs locaux

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Préparation: Ajouter et vérifier un domaine SMTP Préparer

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Etablir la coexistence avec MSOLEtablir la

coexistence

5. Post Migration





d’évaluation

GO


domaines SMTP


depuis/vers MOS








AdministrationDNS




outils de migration


avec MSOL






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Configurer la synchronisation des flux d’annuaire Etablir la

coexistence

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Installer DirSyncEnvironnement:

Niveau fonctionnel Active Directory: Microsoft Windows Server 2000 natif ou supérieurExchange 2000 Server ou version supérieure

Hôte pour l’outil DirSync:Le serveur doit être Windows Server 2003 ou supérieur, membre de la forêtLe serveur ne doit pas être un contrôleur de domaineWindows PowerShell et le Framework .NET 3.0 doivent être installés

Un compte de type “Administrateur de l’entreprise” est requisMicrosoft SQL Express 2005 et MIIS sont installés par DirSyncLes événements de synchronisation sont enregistrés dans les journaux d’événements

Etablir la coexistence

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Exécuter DirSyncEtablir la

coexistence

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Après DirSync, les comptes créés sont désactivés Etablir la

coexistence

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DirSync et la coexistence

Les comptes créés par DirSync sont initialement désactivésLa GAL complète est disponible pour les utilisateurs de Microsoft OnlineLe routage des messages en utilisant ‘Target Addresses’ permet de communiquer avec la topologie Exchange localeLa liste des utilisateurs est pré-peuplée pour une activation de compte facilitéeUne opération de synchronisation toutes les 30 minutes

Dans la version initiale, les informations de disponibilité pour les utilisateurs locaux ne peuvent pas être vues par les utilisateurs de Microsoft Online et vice-versa

Etablir la coexistenceInstallation locale Microsoft Online

Active Directory

Ex Servers

Directory Synchronization

Active Directory

Ex Servers

Compte local avec boîte aux lettres:SMTP: [email protected]

Vers un compte désactivé sans boîte aux lettresSMTP: [email protected]:[email protected]: [email protected]

DirSync

Redirecteur de message

* AWS : Authentication Web ServicesAWS*

Admin Portal

CASMigration Tools

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Etablir la coexistence avec DirSync

démoInstaller et utiliser Directory Synchronization dans Business Productivity Online Suite

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Migration des donnéesMigrer les données

5. Post Migration





d’évaluation

GO


domaines SMTP


depuis/vers MOS








AdministrationDNS




outils de migration


avec MSOL






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Conseils pour réussir sa migration

Avoir pris connaissance du livre blanc pour la migration vers Microsoft Online Services qui explique le chemin détaillé du processus de migrationhttp://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=25350815-5c57-441a-b7fb-329ff5fe14b3&displaylang=enPour migrer depuis des environnements tiers non-Exchange, Microsoft travaille avec des partenaires (comme Quest Software)La migration peut être totale sur BPOS ou partielle, avec coexistence pour couvrir des scénarios spécifiques (ex: Siège en interne et filiales ou franchises hébergées par BPOS, etc..)Le nombre de boîtes aux lettres à migrer simultanément est fonction des résultats du pilote et de la capacité à traiter les incidents, exactement comme une migration standard

Migrer les données

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=25350815-5c57-441a-b7fb-329ff5fe14b3&displaylang=en

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=25350815-5c57-441a-b7fb-329ff5fe14b3&displaylang=en

20

Télécharger Microsoft Online Services Migration Tools Migrer les

données

21

Installer Microsoft Online Services Migration Tools

Système d’exploitationWindows XP, 32-bit ou 64-bit, mis à jour avec le dernier service packWindows Server 2003 ou supérieur, 32 ou 64 bit, mis à jour avec le dernier service packWindows Vista

LogicielsMicrosoft .NET Framework 2.0Microsoft Management Console (MMC) 3.0Windows PowerShell 1.0

AutorisationsLe système doit être joint au domaineDroits d’accès à Exchange Online et Online Service Administrator

Migrer les données

22

Utiliser Microsoft Online Services Migration Tools Migrer les

données

23

Migration des boîtes aux lettresMigrer les données

24

Activer les utilisateurs en volume

Utilisez le portail d’administration pour activerles utilisateurs en volume

La vue des comptes désactivés rend l’opération facileQuand un compte est activé, une licence lui est assigné et la boîte aux lettres est provisionnéeLe routage des messages pour un compte désactivé est retiré

Quand les deux boîtes sont activées…Tous les mails externes et locaux sont délivrés à la boîte localeTous les mails depuis des utilisateurs MSOL sont délivrés à la boîte MSOLLes utilisateurs peuvent avoir les 2 boîtes uniquement pendant une période detransition durant le processus de migration

Migrer les données

Microsoft Online

AWS

Admin Portal

CAS

Active Directory

Ex Servers

Compte actif avec boîte aux lettres MSOL:SMTP: user@{customdomainname}smtp:user@{domainnameX}.microsoftonline.comDestinataire: user@{customdomainname}

Installation locale

Active Directory

Ex Servers

Compte local avec boîte aux lettres locale:SMTP: user@{customdomainname}

AdministrateurDirectory Synchronization

Migration Tools

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Sélection des Bals pour la migration

L’administrateur utilise « Migration Tools » pour:Récupérer la liste des boîtes aux lettres des utilisateurs depuis l’Active Directory localFaire correspondre les boîtes aux lettres avec Microsoft Online et afficher leur statut de migration

Not-ready for migration — Pas de correspondance trouvéeReady for migration — Correspondance trouvée, mais boîte non migréeMigrated — Correspondance trouvée, boîte déjà migrée

Migrer les donnéesMicrosoft Online

AWS

Admin Portal

CAS

Active Directory

Ex Servers


Installation locale

Active Directory

Ex Servers

Compte local avec boîte aux lettres locale:SMTP: user@{customdomainname}

Administrateur1. Liste des boîtes aux

lettres2. Correspondance

des comptes


Migration Tools

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Migration des BalsEtablir le routage vers MSOL

L’assistant de migration crée automatiquement le routage lors de la migration d’une boîte aux lettres

L’adresse de routage MSOL est récupérée depuis Microsoft OnlineCréation d’un destinataire alternatif dans l’Active Directory local pour transférer tous les messages vers Microsoft Online et pour laisser une copie dans la boîte locale

Migrer les données

Microsoft Online

AWS

Admin Portal

CAS

Active Directory

Ex Servers

Compte actif avec boîte aux lettres MSOL:SMTP: user@{customdomainname}smtp:user@{domainnameX}.microsoftonline.comTarget: user@{customdomainname}

Installation locale

Active Directory

Ex Servers

Administrateur2. Création des destinataires

alternatifs1. Adresse de routage MSOL

Compte local avec boîte aux lettres:SMTP: user@{customdomainname}Dest. alternatif: (Contact pour l’utilisateur)

Contact pour l’utilisateur:Adresse de destination: user@{domainnameX}.microsoftonline.com



Migration Tools

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Migration des BalsCopie du contenu vers MSOL

L’assistant de migration copie le contenu des boîtes aux lettres vers Microsoft Online Services

Extraction du contenu enrichi des boîtes aux lettres (messages, calendrier, contacts, tâches, notes, journal, etc.) depuis le serveur Exchange localRésout l’entête des adresses vers les adresses SMTP et réécrit l’entête pour préserver la capacité à répondre à l’émetteur du messageLe contenu est copié par l’intermédiaire de plusieurs processus/tâches pour optimiser la bande passante et transférer le contenu au travers de SSL/TLS vers Microsoft Online Services

Migrer les données

Installation locale Microsoft Online

Active Directory

AWS

Admin Portal

CASEx Servers

Active Directory

Ex Servers

Adresse de routage MSOL(domainnamex}.microsoftonline.com

Multi-tâches

Administrateur

Migration Tool

28

Suppression de la Bal source

L’assistant de migration peut supprimer la boîte localeSupprime le destinataire alternatif localDéconnecte la boîte aux lettres (supprime les propriétés de la boîte aux lettres depuis l’annuaire local Active Directory)Ajoute l’adresse de destination comme redirecteur pour le compte local. Cette tâche est séparée de la migration du contenu de la boîteAutorise le retour arrière depuis MSOL

Migrer les donnéesMicrosoft Online

AWS

Admin Portal

CAS

Active Directory

Ex Servers


Installation locale

Active Directory

Ex Servers

Compte local avec boîte aux lettres sur MSOL:SMTP:user@{customdomainname}Destinataire:user@{domainnameX}.microsoftonline.com

Administrateur2. Définition de l’adresse de

destination 1. Adresse de routage MSOL



Migration Tools

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Migration des boîtes aux lettres vers Exchange Online

démoUtiliser Microsoft Online Services Migration Tools dans Business Productivity Online Suite

30

Post MigrationPost-

Migration

5. Post Migration





d’évaluation

GO


domaines SMTP


depuis/vers MOS








AdministrationDNS




outils de migration


avec MSOL






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Migration depuis d’autres environnements

Oui, vous pouvez migrer depuis d’autres environnements !GMAIL, Yahoo, Sun, Netscape, UW IMAP, etc.

Ce qui est fourni par MicrosoftGuide générique pour l’établissement de la coexistenceOutils générique de migration pour le support du contenu des messages pour des boîtes aux lettres POP/IMAP

Ce dont vous avez besoinUn environnement source qui supporte les standards communs de messagerie (SMTP, POP/IMAP, etc.)Une bonne connaissance des options et de la configuration de votre environnement sourceUne compréhension basique des mécanismes de messageries Internet

32


Migrer depuis d’autres systèmes de messagerie avec Quest Software

33

Quest SoftwareQuest Software offre des solutions innovantes qui simplifient, automatisent, sécurisent et étendent les plus values de votre infrastucture Microsoft, que ce soit en environnement local ou “on-line”

Avec un ensemble complet de solutions fortes fournit par un seul éditeur, nous permettons à nos clients de travailler de manière plus efficace conduisant ainsi à améliorer la productivité, l’efficacité et les performances de l’infrastructure IT Microsoft

33

34 34

Quest est le leader pour la gestion de vos environnements Microsoft

Partenaire Global de Microsoft en 2007 et 2004Offre mature

Aide les entreprises à gérer leur annuaire Microsoft d’entreprises (NT& AD) depuis 1993

Les experts en migrationPlus de 20 Millions de comptes utilisateurs et bàls migrésPlus de 3 millions de boites aux lettres Notes vers Exchange

Le plus important parc administréPlus de 45 Millions d’utilisateurs AD gérés

Investissement stratégiqueLe plus grand nombre de développeurs AD en dehors de Microsoft

Partenaire de confiancePrès de 7.000 entreprises ont fait confiance à Quest pour administrer leur Active Directory

Un seul fournisseur pour vos besoinsd’administration AD

Migration, Disponibilité, Efficacité, Audit & Rapport, Extension sur les plateformes hétérogènes

35 35

Microsoft names Quest SoftwareGlobal ISV Partner of the Year – Winner!

Un partenariat unique avec Microsoft

2007

2006

2005

2004Microsoft names Quest Software

Global ISV Partner of the Year – Winner!

Microsoft names Quest SoftwareGlobal ISV Partner of the Year – Finalist

Microsoft names Quest SoftwareGlobal ISV Partner of the Year – Finalist

2008Microsoft names Quest Software

Global ISV Partner of the Year – Finalist

Un ensemble complet de solutions pour les infrastructures Microsoft

37

Quest Notes Migrator for Exchange• Supporte les migrations de Lotus Notes vers Microsoft

Exchange Online (Standard), permettant ainsi une migration directe des données de messagerie et de calendrier.

38

GroupWise Migrator for Exchange• Supporte également les migrations de Novell Groupwise

vers Microsoft Exchange Online (Standard) avec les mêmes fonctionnalités

39 39

Domino Server

Microsoft Exchange Online

Environnement CibleEnvironnement Source

Active Directory

Serveur pivot sur site

Migration Directe de la messagerie et des calendriers

Fusion des objets /Provisionnement des groupes

Microsoft Directory Synchronization Tool

Synchronisation AD Site vers AD en ligne

Limitations actuelles

• Activation manuelle des boites aux lettres

• Transferts de messages• Intégration avec les solutions

d’administration Quest

MigrationPre- Migration

Report Pack MessageStatsAnalyser l’existant / Planifier

Migrer de Notes vers Exchange Online

40


VidéoMigration de Lotus Notes vers Exchange Online avec Quest Notes Migrator for Exchange

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Synthèse A retenir

5. Post Migration





d’évaluation

GO


domaines SMTP


depuis/vers MOS








AdministrationDNS




outils de migration


avec MSOL






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Ressources disponibles

Microsoft Online Services sur microsoft.com:http://www.microsoft.com/online TechCenter Microsoft Online Services:http://technet.microsoft.com/en-us/msonline/default.aspx Aide et documentation Microsoft Online Services:http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc498720.aspxForums en ligne sur TechNet:http://forums.microsoft.com/TechNet/default.aspx?ForumGroupID=566&SiteID=17 Démonstration de Microsoft Online Services:http://www.microsoft.com/online/demo/demo.aspx Portail Partenaires Microsoft Online Services:www.quickstartonlineservices.com

http://www.microsoft.com/online

http://technet.microsoft.com/en-us/msonline/default.aspx

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc498720.aspx

http://forums.microsoft.com/TechNet/default.aspx?ForumGroupID=566&SiteID=17

http://forums.microsoft.com/TechNet/default.aspx?ForumGroupID=566&SiteID=17

http://www.microsoft.com/online/demo/demo.aspx

http://www.quickstartonlineservices.com/

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Pour aller plus loinTester la solution BPOShttps://mocp.microsoftonline.com/

Technet: démonstration du produit

http://www.microsoft.com/france/vision/ListTechNet.aspx?Cid=4783e486-14a2-496b-ac87-8cf55604f345

Exchange Hosted Services et Office Live Meeting avec test gratuit:

http://www.microsoft.com/france/moyennes-entreprises/produits/exchangehostedservices/default.mspx

http://www.microsoft.com/france/office/uc/products/services.mspx

Réservé aux partenaires: inscription au programme et formations techniques/commercialeshttps://partner.microsoft.com/france/productssolutions/online

https://mocp.microsoftonline.com/







https://partner.microsoft.com/france/productssolutions/online

Autres sessions intéressantesPrésentations à suivre « Messageries Unifiées »

Autres ressources

Mercredi 11 Février 2009

16:00 - COL221 – Sauvegarde de Exchange 2007 et archivage des messages17:30 - COL213 – Mobilité et Accès Web avec Office Communications Server17:30 - COL401 – Analyse et dépannage pour Exchange Server 2007

Jeudi 12 Février 2009

11:00 - COL204 – Déploiement et migration vers OCS 2007 R211:00 - COL216 – Q&A Exchange Server 2007 SP1 et la virtualisation13:00 - COL217 – Quoi de neuf autour des conférences avec OCS 2007 R216:00 - OPT304 – Aller plus loin avec PowerShell v2

Portail Exchange (Microsoft France) : http://www.microsoft.com/france/exchangeBlog de Damien Caro : http://blogs.technet.com/dcaroPortail Exchange (Groupe Utilisateurs France) : http://www.msexchange.fr

http://www.microsoft.com/france/exchange

http://blogs.technet.com/dcaro

http://www.msexchange.fr/

Sessions liées à voir (ou à revoir)

Sessions à revoir sur www.microsoft.com/france/vision :

COL102 : Découverte et mise en œuvre de Microsoft Online (BPOS)POS111 : SharePoint online : notre proposition de valeur S+S

http://www.microsoft.com/france/vision

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Questions / Réponses

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Annexes

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Administration des comptesEditer les propriétés utilisateurs dans AD

49

Comptes synchronisés et actifsMarqués par une icône spécifique

50

Peuplement complet de la GALEffective après la synchronisation avec DirSync

51

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Date post:	03-Apr-2015
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