Lineamientos y Guías Técnicas 37 GUÍA TÉCNICA ORGANIZACIÓN ESTRUCTURADA Clave: 800/16000/DCO/GT/022/10 Revisión: 1 Fecha: 01/01/2010 ELABORA Ing. Miguel A. Miranda Mendoza Gerencia de Disciplina Operativa y Ejecución del Sistema SSPA 1 de enero de 2010 PROPONE Ing. Luis F. Betancourt Sánchez Subdirección de Disciplina Operativa, Seguridad, Salud y Protección Ambiental 1 de enero de 2010 AUTORIZA Ing. Carlos R. Murrieta Cummings Director Corporativo de Operaciones 1 de enero de 2010
• Garantizarymantenerelenfoquedelconceptobásicodelprograma,queeslaconcientizacióndelpersonaly la mejora continua del desempeño en SSPA en las áreas de trabajo, de manera positiva y motivadora.
En el Anexo 1 de esta guía técnica, se presentan las responsabilidades de la Organización estructurada al nivel
Estratégico, Táctico y Operativo de Líderes, Equipos y Subequipos de Liderazgo Directivos, Centrales y Locales.
En el anexo 1 de la guía técnica 800/16000/DCO/GT/021/10 se especifican las Responsabilidades de la Línea de
Mando y sus integrantes, como responsables de la implantación del sistema. Éstos deberán aplicarlo en el día a día,
apoyados por los Subequipos de cada Elemento, quienes deberán establecer sus planes y programas para ejecutar
las actividades necesarias y dar cumplimiento a la implantación del sistema.
En el Anexo 1 de la guía técnica 800/16000/DCO/GT/025/10 se especifican las Responsabilidades de la Función de
SSPA para asesorar, auditar, normar y evaluar la implantación del Sistema.
2.3. DESARROLLO
2.3.1. Para que el sistema PEMEX-SSPA se implante y administre de manera eficaz y eficiente, se requiere del apoyo
de una Organización Estructurada en materia de SSPA, independiente de la estructura funcional convencional
de la Empresa, que contemple los niveles Estratégico, Táctico y Operativo, de tal manera que apoye a dar cum-
plimiento a los siguientes requisitos:
1. Constituir formalmente un Equipo de Liderazgo en SSPA (ELSSPA), presidido por la Máxima Autoridad de cada nivel de la Organización (Estratégico, Táctico y Operativo), y apoyado por las máximas autoridades de la Línea de mando que le reportan, así como por personal de la Función de SSPA.
2. Designar y constituir los Subequipos de SSPA, involucrando al personal de Línea de la Organización, de acuerdo con la naturaleza operativa de sus funciones en los Elementos que así lo requieran.
3. Lo anterior incluye la protocolización de las reglas de operación para el ELSSPA y Subequipos, para facili-tar y apoyar la implantación y sustentabilidad del sistema PEMEX-SSPA.
4. A través de los Subequipos de SSPA, identificar, desarrollar, comunicar y verificar, el cumplimiento de do-cumentos administrativos y operacionales (lineamientos, guías, procedimientos, etc.), necesarios y reque-ridos para el establecimiento de las prácticas del sistema PEMEX-SSPA, con el apoyo de los Profesionales de SSPA.
2.3.2. Consideraciones.a. Contar en todo Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas con organizaciones
estructuradas en materia de SSPA, conformadas por Equipos y Subequipos de Liderazgo, en los tres niveles,
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Estratégico, Táctico y Operativo, especificas para apoyar la implantación y administración de la SSPA, a tra-vés del sistema PEMEX-SSPA.
b. Impulsar la participación e involucramiento de todos los trabajadores (sindicalizados y no sindicalizados), en todos los niveles de la Organización, que favorezca a convertir el sistema PEMEX-SSPA como parte in-tegral de su trabajo y con el tiempo en una cultura de la Institución.
c. Analizar y establecer las mejores prácticas y criterios probados en materia de Organización Estructurada de SSPA en todos los niveles, principalmente en los más cercanos a donde se realizan los trabajos y donde es más probable que ocurran incidentes y cómo se les podría prevenir.
d. Incluir a los Profesionales de la SSPA en su papel de asesor en los equipos y Subequipos de trabajo SSPA de las Organizaciones Estructuradas, para que faciliten la implantación y efectividad del sistema PEMEX-SSPA.
e. Tener integrantes proactivos que busquen constantemente la mejora del desempeño y efectividad indivi-dual y de los equipos y Subequipos de las Organizaciones Estructuradas de SSPA.
f. Que los Equipos y Subequipos de trabajo dirijan su mejor esfuerzo, aporten conocimientos y experiencia a las áreas identificadas como prioritarias para apoyar e impulsar el proceso de implantación y mejora del sistema PEMEX-SSPA; a la vez que se alinea y cumple con los objetivos, metas y programas en los tres ni-veles, Estratégico, Táctico y Operativo.
g. Que los equipos de liderazgo sean reconocidos por toda la Organización como la fuerza de apoyo para el mejoramiento continuo en SSPA.
h. Que a través de los Subequipos se identifiquen, adecúen y/o desarrollen las guías, procedimientos admi-nistrativos y operacionales de apoyo, en materia de SSPA,
i. Apoyar a la Línea de mando en la mejora de la comunicación efectiva, en materia de SSPA, para:• EstablecerelliderazgodeSSPA.
• FacilitarlavigilanciayelseguimientodelsistemaPEMEX-SSPApormediodelaejecucióndelosprogramasy la medición del desempeño y progreso en su implantación y efectividad.
• Comunicaratodoslosempleadossusfuncionesyresponsabilidadesparacontribuiralacorrectaimplantación y administración del sistema PEMEX-SSPA.
• InformaratodalaOrganizaciónlosPrincipios,lasmejoresprácticasylosresultadosobtenidosenlaimplantación y administración del Sistema PEMEX- SSPA.
• ComunicarlosresultadosdelasevaluacionesdecadaSubsistemaconveracidad,paraqueseiden-tifiquen y analicen patrones o tendencias en toda la Organización.
• TrabajarentodoslosnivelesdelaEmpresademaneraorganizada,enlosanálisisysolucióndepro-blemas en la implantación y administración del sistema PEMEX-SSPA, cada uno aportando sus pun-tos de vista y sus recursos, para mejorar los resultados.
2.3.3. Para dar cumplimiento a los puntos anteriores, es necesario conformar equipos de liderazgo en los diferentes
niveles de la Organización, bajo los criterios y lineamientos establecidos en esta guía.
A continuación se describen las diferentes organizaciones estructuradas tipo para la formación de los Equipos
y Subequipos de apoyo para la implantación y administración efectiva del sistema PEMEX-SSPA, en todo
Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas.
Al conformar los diferentes ELSSPA y Subequipos de Liderazgo SSPA, para su estructura se deben tomar en
consideración, los niveles jerárquicos de la Organización y sus respectivas funciones, acordes a su jerarquía:
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a. Nivel Estratégico.- Deberá establecer el rumbo a seguir por toda la Empresa en materia de SSPA, a través de Objetivos, Metas, entregables, líneas estratégicas de acción, lineamientos, expectativas, etc. (ELSSPA Directivo Central..
b. Nivel Táctico.- En apego al Nivel Estratégico, deberá establecer los lineamientos, planes y las directrices a seguir por el OS o DC en materia de SSPA, a través de Objetivos, Metas, asignación de recursos, líneas tácti-cas de acción, expectativas, etc. (ELSSPA Central Organismo / Corporativo).
c. Nivel Operativo.- Deberá ejecutar los planes y programas para lograr las metas y objetivos, líneas de acción, expectativas, etc., establecidas en el nivel táctico en materia de SSPA (ELSSPA Local/centro de trabajo).
2.3.4. Equipo de Liderazgo Directivo SSPA
El primer Equipo de Liderazgo en SSPA está conformado por:- El Director General, la Máxima Autoridad de la Institución, - El Secretario General del Sindicato de Trabajadores Petroleros de la República Mexicana,- Los Directores Generales de cada Organismo Subsidiario, - El Director Corporativo de Operaciones, - El Director Corporativo de Finanzas, - El Director Corporativo de Administración, - El Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos, - El Director de Petróleos Mexicanos Internacional, - El Abogado General, - El Coordinador de asesores y- El Contralor del Órgano Interno de Control.
Este Equipo de Liderazgo directivo actúa como órgano rector estratégico en materia de SSPA, para toda la insti-
tución, el cual define el rumbo a seguir, establece objetivos, metas y líneas estratégicas de acción Institucionales
proyectadas en el tiempo y alineados para dar cumplimiento a la Política en materia de SSPA.
El Equipo de Liderazgo Directivo de SSPA deberá autorizar, definir y actualizar todas aquellas Políticas,
Principios, Lineamientos e Indicadores que regulen, controlen y faciliten la toma de decisiones encaminadas a
la mejora continua de Petróleos Mexicanos en materia de SSPA, de una manera integral y asegurando el cum-
plimiento de los objetivos de la Empresa, así como de las normas y regulaciones en la materia.
El Equipo de Liderazgo Directivo de SSPA actuará como instrumento de supervisión para garantizar que los di-
versos Elementos que conforman a los Sistemas PEMEX-SSPA sean convenientemente implantados, operados
y mantenidos para evitar accidentes y fatalidades entre los trabajadores, el cuidado a la salud de los trabajado-
res, así como daños al medio ambiente, a las instalaciones y a las comunidades vecinas.
El Equipo de Liderazgo Directivo de SSPA mantendrá una visión global de los proyectos y planes de acción en mate-
ria de SSPA y asegurará que las Políticas, Principios, Objetivos y Metas a cumplir sean —en la medida de lo posi-
ble— estandarizadas y concordantes para cada uno de los Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas.
Las Bases, Reglas de Operación, Funciones y Responsabilidades del Equipo de Liderazgo Directivo de SSPA,
están definidas en el Acta Constitutiva correspondiente.
El Secretario General del STPRM, como representante de la base trabajadora, deberá promover entre sus agremiados, la
efectividad para la puesta en práctica de los Planes, Proyectos y Programas de PEMEX, para asegurar el cumplimiento de
las Políticas y Lineamientos dictados por el Equipo de Liderazgo Directivo de SSPA, en el ámbito de su competencia.
El Director Corporativo de Operaciones es el depositario del sistema PEMEX-SSPA y responsable de la Función
SSPA, quien deberá informar en cada Sesión Ordinaria los aspectos relevantes de SSPA y los respectivos al
Sistemas PEMEX-SSPA, mostrando claramente la aplicación de las Políticas y Lineamientos, así como el segui-
miento de los Indicadores establecidos en el Equipo de Liderazgo Directivo de SSPA.
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EQUIPO DE LIDERAZGO DIRECTIVO DE SSPA
2.3.5. Subequipos de Liderazgo Directivos de SSPA
Para dar el soporte en el proceso de implantación del sistema PEMEX-SSPA, el Equipo de Liderazgo Directivo
de SSPA estará conformado por Subequipos de Liderazgo Directivos de SSPA, estos Subequipos los conforma-
rán los Directores de los Organismos Subsidiarios y de las Direcciones Corporativas.
Los Directores de Organismos Subsidiarios y los Directores Corporativos actúan como líderes de los Subequipos,
quienes llevarán a cabo las estrategias establecidas por el Equipo de Liderazgo Directivo, para apoyar la implan-
tación y administración de las mejores prácticas y Elementos del sistema a nivel institucional.
Los Subequipos de Liderazgo a implantar como mínimo en toda la Organización estructurada son los siete siguientes:• Planesyrespuestaaemergencias.• Administracióndelaseguridaddelosprocesos.• Auditoríasefectivas.• Administraciónambiental.• Disciplinaoperativa.• Administracióndelasaludeneltrabajo.• Análisisdeincidentesyaccidentes.
Estos Subequipos deberán estar conformados por los líderes de todos los Organismos y Direcciones Corporativas
de los Elementos o prácticas del Sistema. Con la participación y apoyo de estos Subequipos, se podrán apoyar,
soportar y promover los diversos Elementos que conforman el sistema PEMEX-SSPA, para que sean oportuna
y efectivamente implantados, operados, mantenidos y mejorados en toda la Institución.
Los Subequipos pueden ser Permanentes o Temporales:• Lostemporalessonconstituidosparahacerunatareaquetengainicioyfinbiendefinidos,generadapor
una necesidad momentánea o por un proceso de mejora continua. Finalizada esta tarea, sus indicadores deben ser absorbidos por uno de los Subequipos permanentes.
• Lospermanentessonconstituidosparagarantizarque las actividades de SSPA tengan una administra-ción en busca de la mejora continua.
El número y la razón de ser de los Subequipos puede ser dinámico y estará en función de las necesidades, re-
querimientos (internos y externos) de la institución.
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A manera de ejemplo se presenta la Estructuración de un Subequipo de Liderazgo Directivo de Disciplina Operativa.
Este Subequipo de Liderazgo Directivo de Disciplina Operativa emitirá las directrices, metas y lineamientos que
facilitarán la implantación y mejora continua en DO en toda la Institución; y a su vez cada Líder de DO de
Organismo Subsidiario y Dirección Corporativa, deberá apoyar la implantación en su área de influencia.
ESTRUCTURA DEL SUBEQUIPO DE LIDERAZGO DIRECTIVO DE DO
De manera homologada se deberán estructurar los diferentes Subequipos de Liderazgo Directivo.
2.3.6. Equipo de Liderazgo de SSPA Central de Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas.
Cada Organismo Subsidiario y Dirección Corporativa donde sea aplicable el sistema PEMEX-SSPA, deberá confor-
mar su ELSSPA Central, el cual debe estar presidido por el Director General del Organismo o Director Corporativo
y cada ELSSPA debe contar con los Subdirectores responsables de las líneas de negocio o funcionales correspon-
dientes, así como el soporte técnico de los Profesionales de SSPA. Estos Equipos de Liderazgo central dependerán
funcionalmente y rendirán cuentas ante el Equipo de Liderazgo Directivo SSPA de Petróleos Mexicanos.
El Equipo de Liderazgo de SSPA central de cada organismo o dirección corporativa, actuará como Organización
de apoyo para facilitar y tomar las decisiones correspondientes respecto a las estrategias y recursos requeridos
por el Organismo o Dirección corporativa para apoyar a que la Línea de Mando de los centros de trabajo de
cada subdirección puedan lograr la implantación y mejora continua del sistema PEMEX-SSPA.
2.3.7. Subequipos de Liderazgo de SSPA Centrales de Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas.
En forma similar, para lograr que Petróleos Mexicanos sea una Empresa líder en todos los aspectos relativos a
la seguridad, salud y protección ambiental y se facilite el desarrollo de las estrategias para reducir los riesgos
en materia de SSPA, así como asegurar el buen desempeño de la SSPA en Petróleos Mexicanos, se deberán
crear en cada Organismo Subsidiario y Direcciones Corporativas donde sea aplicable el sistema PEMEX-SSPA,
los Subequipos de Liderazgo de SSPA correspondientes, los cuales dependerán del Equipo de Liderazgo
Central, Organismo Subsidiario o Dirección Corporativa y dependerá funcionalmente y rendirá cuentas con el
Subequipo de Liderazgo Directivo en la materia.
El número y la razón de ser de los Subequipos deben ser dinámicos y estarán en función de las necesidades,
requerimientos (internos y externos) de la subdirección del OS o DC.
En el caso de las líneas de negocio donde el número de Subdirectores sea inferior a los 7 Subequipos básicos
de la Organización estructurada, un Subdirector deberá presidir más de un Subequipo.
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2.3.8. Equipo de Liderazgo de SSPA Central de Subdirección.
En forma similar, en las Subdirecciones en las que se va implantar el sistema PEMEX-SSPA, deberá integrarse
un ELSSPA central, conformado por el subdirector del organismo o subdirector corporativo, quien será el líder
del equipo. Los vocales deberán ser integrados por los responsables de las áreas del siguiente nivel de la
Organización (gerentes centros de trabajo, división, sector, región, entre otras), así como un secretario y un ase-
sor de SSPA. Este ELSSPA central, llevará a cabo las estrategias establecidas por el Equipo de Liderazgo del or-
ganismo o dirección corporativa para lograr la implantación y administración de los Elementos del sistema en
cada uno de sus centros de trabajo. Este equipo también actuará como instrumento de supervisión y apoyo
para garantizar que los diversos Elementos que conforman los subsistemas sean convenientemente implanta-
dos, operados y mantenidos.
2.3.9. Subequipos de Liderazgo de SSPA Central de Subdirección de la Línea de Negocio.
En forma similar, para lograr la implantación del sistema PEMEX-SSPA, en las Subdirecciones de las líneas de
negocio, en todos los aspectos relativos a la seguridad, salud y protección ambiental y para que se facilite el
desarrollo de las estrategias para reducir los riesgos en materia de SSPA, así como asegurar el buen desempe-
ño de la SSPA, se deberán crear en cada Línea de Negocio los Subequipos de Liderazgo de SSPA correspon-
dientes, los cuales dependerán del Equipo de Liderazgo Central de cada Subdirección del Organismo Subsidiario
o área Corporativa y a su vez estarán regulados por el Subequipo de Liderazgo Central del Organismo del
Elemento o práctica correspondiente.
En el caso de las líneas de negocio donde el número de Gerentes de centros de trabajo sea inferior a los 7
Subequipos básicos de la Organización estructurada, un Gerente de centro de trabajo, deberá presidir más de
un Subequipo.
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2.3.10. Equipo de Liderazgo de SSPA de Divisiones, Regiones o Sectores.
En el caso de que sea viable y conforme a la estructura funcional de los Organismos Subsidiarios o áreas
Corporativas; para el caso de las Divisiones, Regiones o Sectores en los que se va implantar el sistema
PEMEX-SSPA, deberá integrarse un ELSSPA, conformado por el responsable de la División, Región o Sector,
quien será el líder del equipo y los vocales serán integrados por la Máxima Autoridad de los centros de traba-
jo, un secretario y un asesor de SSPA de su línea de negocio. Este ELSSPA llevará a cabo la coordinación de
los planes y programas de implantación emitidos por las subdirecciones de línea de negocio, organismo o di-
rección corporativa, para lograr la implantación y administración de los Elementos del sistema en cada uno
de sus centros de trabajo. Este equipo también actuará como instrumento de supervisión y apoyo para garan-
tizar que los diversos Elementos que conforman los Subsistemas sean convenientemente implantados, ope-
rados y mantenidos.
2.3.11. Subequipos de Liderazgo de SSPA de Divisiones, Regiones o Sectores.
En forma similar, para lograr la implantación del sistema PEMEX-SSPA, en las Divisiones, Regiones o Sectores
dependientes de los Organismos Subsidiarios o áreas corporativas se deberán crear los Subequipos de
Liderazgo de SSPA correspondientes en todos los aspectos relativos a la seguridad, salud y protección am-
biental para que se facilite el desarrollo de las estrategias y reducir los riesgos en materia de SSPA, así como
asegurar el buen desempeño de la SSPA.
Estos Subequipos de Liderazgo dependerán del Equipo de Liderazgo Central de Subdirección de Organismo
Subsidiario o área Corporativa y a su vez estarán regulados por el Subequipo de Liderazgo la Subdirección
en la materia.
En el caso de las líneas de negocio donde el número de Responsables de CT, UO, Activo sea inferior a los 7
Subequipos básicos de la Organización estructurada, un Responsable de CT, UO, Activo, deberá presidir más
de un Subequipo.
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2.3.12. Equipo de Liderazgo Local de SSPA en los centros de trabajo.
Este Equipo de Liderazgo deberá ser presidido por la Máxima Autoridad del centro de trabajo, tener la
participación de todos los líderes funcionales de mayor jerarquía en la línea de la Organización y estar
apoyado por Subequipos y Profesionales de la SSPA.
En los centros de trabajo con un número reducido de personal no debe implementarse ELSSPA a este nivel, se
deberá considerar la integración de ese personal en algún ELSSPA superior del Organismo al que pertenezca.
2.3.13. Subequipos de Liderazgo Locales de SSPA en los centros de trabajo.
Para dar el apoyo a la implantación del sistema, el ELSSPA deberá contar con un Subequipo de Liderazgo
para cada Subsistema, estos Subequipos los conformará un líder del Subequipo y un coordinador para cada
Elemento, en donde el Líder del Subequipo, supervisará todas las actividades del Subequipo incluyendo la
autoevaluación en el centro de trabajo y podrá organizarlo siguiendo la Línea de Mando, con base en el
tamaño del centro de trabajo, plantilla de personal, línea de negocio, sistema de administración (calidad,
ambiental, etc.) existente, necesidades y prioridades, etc., de manera tal que permita la coordinación de las
acciones y facilite el cumplimiento del propósito del Subequipo.
Los Subequipos de trabajo que darán apoyo al ELSSPA Local deberán ser multidisciplinarios y adecuados
para administrar y dar el apoyo necesario para desarrollar e implementar el sistema PEMEX-SSPA, y en su
caso, presentar ante quien corresponda propuestas de modificación de acuerdo con la normatividad aplicable
y con las prácticas usuales.
Los Subequipos que apoyan el ELSSPA Local, conforman una estructura que es independiente de la
Organización de línea, aún cuando miembros de la Organización en línea, integren dichos Subequipos.
Los líderes y miembros de Subequipos deberán ser designados considerando su función de línea como
base para su potencial aportación al éxito de cada Subequipo.
El ELSSPA también deberá conformar un Subequipo por cada uno de los Elementos clave de las 12 MPI
(disciplina operativa, análisis de incidentes y accidentes que es el mismo Subequipo que el de
Investigación de Incidentes del Subsistema de Administración de la Seguridad de los Procesos, auditorías
efectivas), y para los Subsistemas de ASP, AST y AA.
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En el caso de las líneas de negocio donde el número de Responsables de Línea de Negocio sea inferior a los 7
Subequipos básicos de la Organización estructurada, un Responsable de Línea de Negocio deberá presidir
más de un Subequipo.
2.3.14. Equipos de trabajo del Elemento (12 MPI o Subsistemas).
El coordinador de cada Elemento será el encargado de apoyar el proceso de administrar la implantación sisté-
mica del Elemento en cuestión y deberá integrar un equipo de trabajo conformado por personal multidiscipli-
nario seleccionado, cuyas actividades diarias se relacionen con el Elemento, en esta selección deberá incluirse
personal de diferentes áreas o departamentos, cuyos conocimientos les permitan apoyar, asesorar y guiar al
personal de la Línea de Mando para que puedan llevar a cabo sus programas de mejora establecidos para la
implantación del sistema.
2.3.15. Equipos de trabajo de la Línea de Mando.
La Línea de Mando por su parte y como responsable de la implantación y mantenimiento del sistema deberá
definir sus equipos de trabajo y sus responsabilidades para interactuar con los Subequipos y equipos de tra-
bajo de los Elementos para atender todas las actividades que se establezcan en los programas de mejora para
la implantación del sistema, ver guía técnica de las responsabilidades de la Línea de Mando SSPA
800/16000/DCO/GT/021/10.
2.3.16. Participación de los Profesionales de la SSPA.
El Líder de los Profesionales de SSPA participa como coordinador y asesor del ELSSPA y los demás
Profesionales de SSPA participan como asesores de los Subequipos (ver guía técnica para la función de SSPA
800/16000/DCO/GT/025/10).2.3.16.1 Subequipo de Administración de la Seguridad de los Procesos. Este Subequipo lo integrará el Líder y un coordinador por cada uno de los Elementos que integran
el Subsistema. En el caso de este Subsistema, por la importancia de los Elementos, deberá con-formarse un Subequipo para:a. Plan de respuesta a emergencias.
b. Investigación de Incidentes. No se debe formar un Subequipo para este Elemento (como par-te de las 12 MPI) y otro para este mismo Elemento dentro del ASP.
2.3.16.2 Subequipo de Administración Ambiental. En cada Unidad de Implantación este Subequipo lo integrará un líder y un coordinador por cada
uno de los Elementos que integran el Subsistema.
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2.3.16.3 Subequipo de Liderazgo de Administración de Salud en el Trabajo. En cada Unidad de Implantación este Subequipo lo integrará un líder y un coordinador por cada
uno de los Elementos que integran el Subsistema.
2.3.16.4 Subequipo de Disciplina Operativa. Este Subequipo lo integra un líder y los coordinadores necesarios para administrar la implantación
de la Disciplina Operativa en toda la Unidad de Implantación.
2.3.16.5 Subequipo de Auditorías Efectivas. En una Unidad de Implantación, este Subequipo lo integra un líder y los coordinadores necesarios
para administrar la implantación de las auditorías efectivas en toda la unidad de implantación.
2.4. DE LA FORMACIÓN DE LOS EQUIPOS Y SUBEQUIPOS
Tomando en consideración que una Unidad de Implantación se refiere a los centros de trabajo o instalaciones físicas y fun-
cionales del Organismo en el que se pretende implantar el sistema PEMEX-SSPA; se pueden agrupar instalaciones de me-
nor tamaño de manera geográfica u organizacional que tengan la misma dependencia administrativa, para definir una sola
Unidad de Implantación que tenga el suficiente alcance organizacional y operacional para que eventualmente se puedan
desarrollar y aplicar todos los Elementos del sistema PEMEX-SSPA en función de la complejidad de la misma.
Los Equipos y Subequipos para la implantación del sistema PEMEX-SSPA en cada Organismo, deberán ser formal-
mente constituidos de acuerdo con sus recursos y a sus estructuras formales, en un acta constitutiva en la que se es-
tablezcan las reglas de funcionamiento de los mismos.
En el caso de las líneas de negocio donde el número de Subdirectores sea inferior a los 7 Subequipos básicos de la
Organización estructurada (Subequipo de Seguridad de los Procesos, Protección Ambiental, Salud en el Trabajo,
Disciplina Operativa, Investigación de Incidentes, Respuesta a Emergencias, Auditorías Efectivas), un Subdirector de-
berá presidir más de un Subequipo.
2.5. DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS Y SUBEQUIPOS
El funcionamiento de los equipos y Subequipos para apoyar el proceso de implantación, operación y mejora del sis-
tema PEMEX-SSPA deberá establecerse por escrito, así como su formación y reglas de operación, de acuerdo con
la estructura de sus equipos y Subequipos; a continuación se mencionan algunos aspectos que debe contener
• Elaboración, difusión, actualización y mantenimiento del directorio de los Integrantes de los Equipos de
Liderazgo Centrales y Locales.
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2.6. DE LA CAPACITACIÓN
2.6.1. Todos los trabajadores deben ser informados y conocer sobre el ELSSPA y sus Subequipos, así como del siste-
ma PEMEX-SSPA.
2.6.2. Los integrantes del ELSSPA, así como de los Subequipos, deberán ser capacitados en el conocimiento del sis-
tema PEMEX-SSPA, con base en perfiles de puesto y matrices de conocimientos y habilidades requeridas.
2.6.3. El personal que participe en los Subequipos de SSPA, previo a la implantación, debe recibir capacitación en el
conocimiento del Elemento o sistema PEMEX-SSPA específico del subequipo, así como del conocimiento y apli-
cación de esta guía.
2.6.4. Cada centro de trabajo contará con un programa de capacitación para el personal mencionado en los puntos
anteriores, con fechas, nombres y recursos bien definidos.
2.6.5. Cada centro de trabajo debe contar con un censo del total de personal a capacitar y de aquel que ya ha sido
capacitado y entrenado, actualizarlo al menos cada año, para asegurar que todo el personal de nuevo ingreso,
reubicado, o que por cualquier otro motivo no esté familiarizado con el ELSSPA, sus Subequipos y el sistema
PEMEX-SSPA. Los cambios de personal deberán hacerse siguiendo el procedimiento de Administración de
Cambios de Personal.
Para poder desarrollar la planeación y ejecución de la capacitación de todo el personal, ver guía técnica de
“Capacitación y Entrenamiento” 800/16000/DCO/GT/028/10.
3.1. DE LA INTERPRETACIÓN
Corresponde a la Dirección Corporativa de Operaciones la interpretación de las disposiciones contenidas en esta guía,
así como de los conceptos no previstos, será la Gerencia Corporativa de Disciplina Operativa y Ejecución del sistema
PEMEX-SSPA el área encargada de emitir las aclaraciones y dictámenes pertinentes que se soliciten sobre el presente
documento.
Los Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas donde aplique, deben de adecuar sus normativas para cum-
plir con los requerimiento, criterios y disposiciones contenidos en la presente guía.
3.2. DE LA SUPERVISIÓN Y CONTROL
Todos los documentos regulatorios que se generen con motivo de la aplicación de las disposiciones de esta guía debe-
rán ser sometidos al proceso de Disciplina Operativa.
La supervisión y control de la aplicación de las disposiciones indicadas en este documento, se efectuarán a través de la
Máxima Autoridad de los centros de trabajo quien vigilará localmente el cumplimiento de éstas, mediante la elaboración
y aplicación del procedimiento específico o del empleo de los procedimientos propios de los Corporativos de cada
Organismo y, de manera externa, lo harán las áreas encargadas de la Administración de la Seguridad Industrial, Salud
en el Trabajo y Protección Ambiental de los Organismos Subsidiarios y áreas similares de Petróleos Mexicanos.
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3. DISPOSICIONES FINALES
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4.1. La presente guía entrará en vigor a partir de la fecha de su autorización por parte del Director Corporativo de
Operaciones y se encuentren disponibles en la página Web de la GDOESSSPA.
4.2. A partir de la fecha de emisión de esta guía técnica, los Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas, deberán
ajustar y alinear todas las disposiciones de carácter interno que se relacionen con la materia tratada en este documento,
todo esto con la intención y el espíritu de complementarlas y homologarlas en sus Unidades de Implantación.
4.3. Cualquier área usuaria de este documento puede proponer modificaciones para actualizarlo, mismas que deben
ser enviadas oficialmente a la SDOSSPA para su análisis e incorporación en caso que procedan.
4.4. Esta guía será revisada cada cinco años o antes si las propuestas de modificación lo ameritan.
ANEXO 1. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
NIVEL ESTRATÉGICOEQUIPO DE LIDERAZGO DIRECTIVO DE SSPA
LÍDER ELSSPA DIRECTIVO EQUIPO DE LIDERAZGO DIRECTIVO SSPA
• DirigirelEquipodeLiderazgoDirectivoSSPAde la Institución
• EstablecerelrumboestratégicoaseguirenmateriadeSSPA que apoyen y promuevan la implantación y mejora del sistema PEMEX-SSPA en todos los OS y DC de la institución.
• Establecerobjetivos,metasylíneasdeacciónestratégicas e indicadores institucionales que apoyen y vigilen el proceso de implantación y mejora del sistema PEMEX-SSPA.
• InstruiralosSubequiposdeLiderazgoDirectivodeSSPA para que desarrollen planes y programas que conlleven a la obtención de los objetivos, metas e indicadores estratégicos de la institución.
• EstableceryllevaracabolarendicióndecuentasSSPAde los Subequipos de Liderazgo Directivo de SSPA, de manera analítica y sistémica
• Buscarlaconfiabilidadyefectividadenlaimplantacióndel sistema PEMEX-SSPA, y que esto se refleje en la mejora y sustentabilidad en el desempeño SSPA de toda la institución.
• InstruiralosLíderesdelosSubequiposdeLiderazgoDirectivo SSPA para que faciliten la gestión, asignación y aplicación de recursos requeridos.
• Demostraryserejemploaseguirenelcompromisoyliderazgo hacia la SSPA
• Establecerycomunicarlosobjetivos,metas,líneasdeacciónestratégicas y planes globales de acción para la implantación del sistema PEMEX-SSPA en toda la institución
• Revisaryaprobarlosplanesdeacción,programasyacuerdos en y entre los Subequipos de Liderazgo Directivo para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
• Revisarperiódica,analíticaysistémicamenteelcumplimiento de los planes, programas y acuerdos establecidos por los Subequipos de Liderazgo Directivo.
• Buscarlaconfiabilidadyefectividadenlaimplantaciónde los Subsistemas o Elementos bajo el cargo de los Subequipos de Liderazgo Directivo SSPA, a la vez que se obtiene una mejora y sustentabilidad de su desempeño en toda la institución.
• PatrocinareimpulsarlaformaciónyoperacióndelosEquipos de Liderazgo Centrales SSPA y Subequipos de Liderazgo Centrales en los niveles tácticos de los OS y sus subdirecciones, Direcciones Corporativas y sus Subdirecciones, para apoyar la implantación y administración del sistema PEMEX-SSPA.
• ComunicarensusEquiposdeLiderazgoCentralesSSPAy Subequipos en los niveles tácticos de los OS y sus subdirecciones, Direcciones Corporativas y sus Subdirecciones, los acuerdos y decisiones que se establezcan en el Equipo de Liderazgo Directivo de SSPA.
• InstruiralosEquiposdeLiderazgoCentralesSSPAySubequipos en los niveles tácticos de los OS y sus Subdirecciones, Direcciones Corporativas y sus Subdirecciones, para apoyar la procuración y asignación de los recursos necesarios para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
4. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ANEXOS
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LÍDER SUBEQUIPO SUBEQUIPO DE LIDERAZGO DIRECTIVO SSPA
• EstablecerelrumboestratégicoaseguirenmateriadeSSPA en el Subsistema o Elemento asignado, que apoyen y promuevan la implantación y mejora del sistema PEMEX-SSPA en todos los OS y DC de la institución.
• Establecerobjetivos,metasylíneasdeacciónestratégicas e indicadores institucionales que apoyen y vigilen el proceso de implantación y mejora del Subsistema o Elemento asignado del sistema PEMEX-SSPA.
• InstruirasuscontrapartesenlosSubequiposdeLiderazgo Central de SSPA para que alineen y desarrollen planes y programas que aporten a la obtención de los objetivos, metas e indicadores estratégicos del Subequipo Directivo y por lo tanto de la institución.
• EstableceryllevaracabolarendicióndecuentasSSPAinterna de los Subequipos de Liderazgo Directivo SSPA, de manera analítica y sistémica.
• Buscarlaconfiabilidadyefectividadenlaimplantacióndel Subsistema o Elemento del sistema PEMEX-SSPA asignado, y que lo anterior se refleje en la mejora y sustentabilidad en el desempeño SSPA de toda la institución.
• InstruiralosmiembrosdelEquipodeLiderazgoDirectivo asignado para que faciliten la gestión, asignación y aplicación de recursos requeridos, a la vez que hace lo mismo con los líderes de Equipos de liderazgo Central y a sus contrapartes de los Subequipos de Liderazgo Central de los Organismos Subsidiarios y Subequipos de Liderazgo Central de SSPA de los Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas.
• Demostraryserejemploaseguirenelcompromisoyliderazgo hacia la SSPA.
• Establecerycomunicarlosobjetivos,metas,líneasdeacción estratégicas y planes globales de acción para la implantación del Subsistema o Elemento asignado del sistema PEMEX-SSPA en toda la institución.
• Revisaryaprobarlosplanesdeacción,programasyacuerdos, entre los Subequipos de Liderazgo Central del Subsistema o Elemento asignado para la implantación del sistema PEMEX-SSPA en los Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas.
• Revisarperiódica,analíticaysistémicamenteelcumplimiento de los planes, programas y acuerdos establecidos por los Subequipos de Liderazgo Centrales del Subsistema o Elemento asignado para la implantación del PEMEX-SSPA en los Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas.
• Buscarlaconfiabilidadyefectividadenlaimplantaciónde los Subsistemas o Elementos bajo el cargo de los Subequipos de Liderazgo Centrales SSPA, a la vez que se obtiene una mejora y sustentabilidad de su desempeño en toda la institución.
• PatrocinareimpulsarlaformaciónyoperacióndelosEquipos de Liderazgo Centrales SSPA y Subequipos de Liderazgo Centrales en los niveles tácticos de los OS y sus Subdirecciones, Direcciones Corporativas y sus Subdirecciones, para apoyar la implantación y administración del sistema PEMEX-SSPA.
• ComunicarensusEquiposdeLiderazgoCentralesSSPAy Subequipos de Liderazgo Centrales en los niveles tácticos de los OS y sus Subdirecciones, Direcciones Corporativas y sus Subdirecciones, los acuerdos y decisiones que se establezcan en el Subequipo de Liderazgo Directivo del Subsistema o Elemento del PEMEX-SSPA asignado.
• InstruiralosSubequiposdeLiderazgoCentralesSSPAen los niveles tácticos de los OS y sus Subdirecciones, Direcciones Corporativas y sus Subdirecciones, para apoyar la procuración y asignación de los recursos necesarios para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
NIVEL ESTRATÉGICOSUBEQUIPO DE LIDERAZGO DIRECTIVO DE SSPA
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LÍDER EQUIPO EQUIPO DE LIDERAZGO DE SSPA CENTRAL
• DirigirelEquipodeLiderazgoDirectivoSSPACentraldelOrganismo Subsidiario o Dirección Corporativa.
• EstablecerelrumboestratégicoaseguirenmateriadeSSPA que apoyen y promuevan la implantación y mejora del sistema PEMEX-SSPA en su OS o DC.
• Establecerobjetivos,metasylíneasdeacciónestratégicas e indicadores alineados a los institucionales que apoyen y vigilen el proceso de implantación y mejora del sistema PEMEX-SSPA.
• InstruiralosSubequiposdeLiderazgoCentraldeSSPApara que desarrollen planes y programas que conlleven a la obtención de los objetivos, metas e indicadores estratégicos de la institución.
• EstableceryllevaracabolarendicióndecuentasSSPAde los Subequipos de Liderazgo Central SSPA, de manera analítica y sistémica.
• Buscarlaconfiabilidadyefectividadenlaimplantacióndel sistema PEMEX-SSPA, y que esto se refleje en la mejora y sustentabilidad en el desempeño SSPA de su Organismo Subsidiario o Dirección Corporativa.
• InstruiralosLíderesdelosSubequiposdeLiderazgoCentral SSPA para que faciliten la gestión, asignación y aplicación de recursos requeridos.
• Demostraryserejemploaseguirenelcompromisoyliderazgo hacia la SSPA.
• Comunicarlosobjetivos,metas,líneasdeacciónestratégicas y planes globales de acción para la implantación del sistema PEMEX-SSPA en su Organismo Subsidiario.
• Revisaryaprobarlosplanesdeacción,programasyacuerdos en y entre los Subequipos de Liderazgo Directivo para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
• Revisarperiódica,analíticaysistémicamente,elcumplimiento de los planes, programas y acuerdos establecidos por los Subequipos de Liderazgo Directivo.
• Buscarlaconfiabilidadyefectividadenlaimplantaciónde los Subsistemas o Elementos bajo el cargo de los Subequipos de Liderazgo Directivo SSPA, a la vez que se obtiene una mejora y sustentabilidad de su desempeño en toda la institución.
• PatrocinareimpulsarlaformaciónyoperacióndelosEquipos de Liderazgo Centrales SSPA y Subequipos de Liderazgo Centrales en los niveles tácticos de los OS y sus subdirecciones, para apoyar la implantación y administración del sistema PEMEX-SSPA.
• ComunicarensusEquiposdeLiderazgoCentralesSSPAy Subequipos en los niveles tácticos de su OS y sus subdirecciones, los acuerdos y decisiones que se establezcan en el Equipo de Liderazgo Directivo de SSPA del Organismo Subsidiario.
• InstruiralosEquiposdeLiderazgoCentralesSSPAySubequipos en los niveles tácticos del OS y sus subdirecciones, para apoyar la procuración y asignación de los recursos necesarios para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
NIVEL ESTRATÉGICOEQUIPO DE LIDERAZGO DE SSPA CENTRAL DE ORGANISMOS SUBSIDIARIOS O DIRECCIÓN CORPORATIVA
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LÍDER SUBEQUIPO SUBEQUIPO DE LIDERAZGO SSPA CENTRAL
• EstablecerelrumboestratégicoaseguirenmateriadeSSPA en el Subsistema o Elemento asignado, que apoye y promueva la implantación y mejora del sistema PEMEX-SSPA en su Organismo Subsidiario o Dirección Corporativa.
• Establecerobjetivos,metasylíneasdeacciónestratégicase indicadores alineados a los institucionales que apoyen y vigilen el proceso de implantación y mejora del Subsistema o Elemento asignado del sistema PEMEX-SSPA.
• InstruirasuscontrapartesenlosSubequiposdeLiderazgo Central de SSPA para que alineen y desarrollen planes y programas que aporten a la obtención de los objetivos, metas e indicadores estratégicos del Subequipo de Liderazgo Central.
• EstableceryllevaracabolarendicióndecuentasSSPAinterna de los Subequipos de Liderazgo Central SSPA, de manera analítica y sistémica.
• BuscarlaconfiabilidadyefectividadenlaimplantacióndelSubsistema o Elemento del sistema PEMEX-SSPA asignado, y que lo anterior se refleje en la mejora y sustentabilidad en el desempeño SSPA de toda la institución.
• InstruiralosmiembrosdelSubequipodeLiderazgoCentral asignado para que faciliten la gestión, asignación y aplicación de recursos requeridos, a la vez que hace lo mismo con los líderes de Equipos de liderazgo Locales y a sus contrapartes de los Subequipos de Liderazgo Central de los Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas.
• Demostraryserejemploaseguirenelcompromisoyliderazgo hacia la SSPA.
• Establecerycomunicarlosobjetivos,metas,líneasdeacción estratégicas y planes globales de acción para la implantación del Subsistema o Elemento asignado del sistema PEMEX-SSPA en el Organismo Subsidiario.
• Revisaryaprobarlosplanesdeacción,programasyacuerdos en y entre los Subequipos de Liderazgo Central del Subsistema o Elemento asignado para la implantación del sistema PEMEX-SSPA en las líneas de negocio del Organismo. Subsidiario.
• Revisarperiódica,analíticaysistémicamenteelcumplimiento de los planes, programas y acuerdos establecidos por los Subequipos de Liderazgo Centrales del Subsistema o Elemento asignado para la implanta-ción del PEMEX-SSPA del Organismo. Subsidiario.
• Buscarlaconfiabilidadyefectividadenlaimplantaciónde los Subsistemas o Elementos bajo el cargo de los Subequipos de Liderazgo Centrales SSPA a la vez que se obtiene una mejora y sustentabilidad de su desempeño en el Organismo Subsidiario.
• PatrocinareimpulsarlaformaciónyoperacióndelosEquipos de Liderazgo Centrales SSPA y Subequipos de Liderazgo Centrales en los niveles tácticos del OS y sus Líneas de Negocio para apoyar la implantación y administración del sistema PEMEX-SSPA.
• ComunicarensusEquiposdeLiderazgoCentralesSSPAy Subequipos de Liderazgo Centrales en los niveles tácticos de los OS y sus líneas de negocio, los acuerdos y decisiones que se establezcan en el Subequipo de Liderazgo Directivo del Subsistema o Elemento del sistema PEMEX-SSPA asignado.
• InstruiralosSubequiposdeLiderazgoCentralesSSPAen los niveles tácticos de los OS y sus Líneas de Negocio, para apoyar la procuración y asignación de los recursos necesarios para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
NIVEL ESTRATÉGICOSUBEQUIPO DE LIDERAZGO DE SSPA CENTRAL DE ORGANISMOS SUBSIDIARIOS O DIRECCIÓN CORPORATIVA
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NIVEL TÁCTICOSUBEQUIPO DE LIDERAZGO DE SSPA CENTRAL EN LAS SUBDIRECCIONES
LÍDER SUBEQUIPO SUBEQUIPO DE LIDERAZGO DE SSPA CENTRAL
• CompararlosresultadosdelaimplantaciónentodoelOrganismo contra los objetivos establecidos identifican-do fortalezas y áreas de oportunidad para la toma de decisiones.
• Verificarlauniformidaddecriteriosylaaplicacióndealtos estándares de calidad en la implantación del sistema en los centros de trabajo del Organismo.
• Revisarperiódicamenteeldesempeñoglobalyavancesdel programa de implantación del sistema PEMEX-SSPA en el Organismo.
• DarDirecciónyVisiónenlaimplantacióndelsistema,de manera que ayude a los centros de trabajo a alcanzar sus metas y objetivos.
• Coordinarlaelaboraciónypresentarantelaautoridadcorrespondiente, los informes ejecutivos globales de resultados, que incluyan comportamiento de indicado-res, evaluación y auditorías del sistema PEMEX-SSPA.
• Establecerycomunicarlosobjetivos,metas,líneasdeacción estratégicas y planes globales de acción para la implantación del Subsistema o Elemento asignado del sistema PEMEX-SSPA en el Organismo Subsidiario.
• Revisaryaprobarlosplanesdeacción,programasyacuerdos,en y entre los Subequipos de Liderazgo Central del Subsistema o Elemento asignado para la implantación del sistema PEMEX-SSPA en las líneas de Negocio del Organismo Subsidiario.
• Revisarperiódica,analíticaysistémicamenteelcumplimien-to de los planes, programas y acuerdos establecidos por los Subequipos de Liderazgo Centrales del Subsistema o Elemento asignado para la implantación del PEMEX-SSPA del Organismo Subsidiario.
• Buscarlaconfiabilidadyefectividadenlaimplantacióndelos Subsistemas o Elementos bajo el cargo de los Subequipos de Liderazgo Centrales SSPA a la vez que se obtiene una mejora y sustentabilidad de su desempeño en el Organismo Subsidiario.
• PatrocinareimpulsarlaformaciónyoperacióndelosEquipos de Liderazgo Centrales SSPA y Subequipos de Liderazgo Centrales en los niveles tácticos del OS y sus Líneas de Negocio para apoyar la implantación y administra-ción del sistema PEMEX-SSPA.
• ComunicarensusEquiposdeLiderazgoCentralesSSPAySubequipos de Liderazgo Centrales en los niveles tácticos de los OS y sus líneas de negocio, los acuerdos y decisiones que se establezcan en el Subequipo de Liderazgo Directivo del Subsistema o Elemento del sistema PEMEX-SSPA asignado.
• InstruiralosSubequiposdeLiderazgoCentralesSSPA,enlos niveles tácticos de los OS y sus Líneas de Negocio, para apoyar la procuración y asignación de los recursos necesarios para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
LÍDER ELSSPA CENTRAL EQUIPO DE LIDERAZGO SSPA CENTRAL
• Darseguimientoalcumplimientodelosprogramasde implantación de los centros de trabajo del Organismo Subsidiario.
• Aprobarlosplanesdeacciónyprogramasparalaimplantación del sistema PEMEX-SSPA.
• Aprobarlosrecursosnecesariosparalaimplantacióndel sistema.
• Reunirseconsuequipoparaplanearyejecutarlasactividades que deberán realizar como apoyo y seguimiento a la implantación del sistema en los centros de trabajo.
• MantenerentodomomentoinformadaalaMáximaAutoridad del Organismo, respecto a los avances y los resultados de la implantación del sistema en cada centro de trabajo de la Subdirección.
• VerificarquelosobjetivosymetasenmateriadeSSPA,establecidos en los centros de trabajo estén alineados con los objetivos y metas estratégicos del Organismo.
• Proporcionarlosrecursosnecesariosparalaimplantación del sistema PEMEX-SSPA en los centros de trabajo de la Subdirección.
• Analizarlosindicadoresdelprogramadeimplantacióndel sistema de los centros de trabajo de la Subdirección.
• Difundirlosobjetivosestratégicosyplanesglobalesdeacción para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
• ImpulsarlaformacióndelosEquiposdeLiderazgoensus centros de trabajo, para la implantación y administración del sistema PEMEX-SSPA.
• Darcumplimientoalosacuerdosestablecidos.
• Autorizarlosplanesdeacción,programasyrecursosnecesarios para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
• ImpulsaractivamenteensuOrganismoSubsidiarioelprograma de implantación del sistema PEMEX-SSPA.
• DifundirensusEquiposdeLiderazgorespectivos,losacuerdos y decisiones que se establezcan en el Equipo de Liderazgo Directivo Central.
• PedircuentasalalíneadesuOrganizaciónbajosuresponsabilidad sobre la implantación del sistema.
• HaceranálisiscríticosdeldesempeñodelaLíneadeOrganización, respecto a la implantación del sistema.
• Presentarconlaregularidadestablecida,losinformesejecutivos globales de resultados, evaluación y auditorías del sistema PEMEX-SSPA, al Equipo de Liderazgo Directivo durante sus sesiones ordinarias.
• DesarrollarlasreunionesdelEquipodeLiderazgodeSSPA del Organismo, de manera periódica.
• RealizarrevisionesdirectivasalsistemaPEMEX-SSPAparaverificar su desempeño y determinar su efectividad.
NIVEL TÁCTICOEQUIPO DE LIDERAZGO DE SSPA CENTRAL EN LAS SUBDIRECCIONES
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LÍDER ELSSPA LOCAL EQUIPO DE LIDERAZGO SSPA LOCAL
• Vigilarelcumplimientodelasmetasyobjetivosenmateria de SSPA, establecidos en su centro de trabajo.
• Gestionaryasignarlosrecursosnecesariosparalaimplanta-ción y administración del sistema PEMEX-SSPA.
• ServircomoenlaceentreelELSSPACentralyloslíderesde los Subequipos Locales.
• AprobarlosprogramasdetrabajodelELSSPALocal,mismos que serán elaborados con la participación de los integrantes de los Subequipos, en el ámbito de su competencia.
• Asignar,definiroaclararlasobligacionesespecíficasdelos Integrantes del ELSSPA Local, cuando aquellas acciones que no se definieron o asignaron claramente entorpezcan el funcionamiento u operación del mismo.
• Establecerycomunicaratodoelpersonallasfuncionesde la Línea de Mando y de los Profesionales de SSPA.
• Decidirsobrecambiosdepersonal(adición,sustituciónoremoción), de uno o más Integrantes del ELSSPA Local, cuando, por votación en el seno del mismo, se considere conveniente.
• PresidiryclausurarlasSesionesdelELSSPALocal,ellugar, fecha y hora indicados, vigilando el debido cumplimiento de los Acuerdos y compromisos establecidos.
ELSSPA Local, considerando la experiencia técnica o conocimientos especializados que posean en materia de SSPA, a fin de que emitan proposiciones y recomenda-ciones que faciliten la toma de decisiones.
• MedireldesempeñoenelfuncionamientodelEquipodeLiderazgo Local de SSPA y de los Subequipos.
• Promoverlaasignaciónderecursosfinancierosyhumanos para la implantación y administración del sistema PEMEX-SSPA.
• Presentarlosinformesejecutivosglobalesderesultados,evaluación y auditorías del sistema PEMEX-SSPA al ELSSPA Central de Subdirección durante sus sesiones ordinarias, con las características y periodicidad que hayan sido establecidos por éste.
• DesarrollaryliderarlasreunionesdelEquipodeLiderazgo de SSPA Local de manera periódica y con base en un programa.
• Establecerlosobjetivos,metas,líneasdeacciónestratégicas y planes globales de acción para la implantación del sistema PEMEX-SSPA en su Organismo Subsidiario.
• Revisaryaprobarlosplanesdeacción,programasyacuerdos en y entre los Subequipos de Liderazgo Directivo para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
• Revisarperiódica,analíticaysistémicamente,elcumplimiento a los planes, programas y acuerdos establecidos por los Subequipos de Liderazgo Directivo.
• Buscarlaconfiabilidadyefectividadenlaimplantaciónde los Subsistemas o Elementos bajo el cargo de los Subequipos de Liderazgo Directivo SSPA, a la vez que se obtiene una mejora y sustentabilidad de su desempeño en toda la institución.
• PatrocinareimpulsarlaformaciónyoperacióndelosEquipos de Liderazgo Centrales SSPA y Subequipos de Liderazgo Centrales en los niveles tácticos de los OS y sus subdirecciones, para apoyar la implantación y administración del sistema PEMEX-SSPA.
• ComunicarensusEquiposdeLiderazgoCentralesSSPAy Subequipos en los niveles tácticos de su OS y sus Subdirecciones, los acuerdos y decisiones que se establezcan en el Equipo de Liderazgo Directivo de SSPA del Organismo Subsidiario.
• InstruiralosEquiposdeLiderazgoCentralesSSPAySubequipos en los niveles tácticos del OS y sus subdirecciones, para apoyar la procuración y asignación de los recursos necesarios para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
NIVEL OPERATIVOEQUIPO DE LIDERAZGO DE SSPA LOCAL
Los líderes tienen doble función: como parte de la Organización Estructurada, deben de orientarse a la implantación del
Sistema y como parte de la Línea de Mando, a los objetivos propios de su actividad con un cumplimiento de SSPA.
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NIVEL OPERATIVOSUBEQUIPO DE LIDERAZGO DE SSPA LOCAL
LÍDER SUBEQUIPO SUBEQUIPO DE LIDERAZGO SSPA LOCAL
•TenerconocimientodetodoelsistemaPEMEX-SSPA.
•Vigilarelcumplimientodeloscompromisosadquiridosdurante las sesiones respectivas del Subequipo.
•IntegraryponerenfuncionamientoelSubequipoenelámbito de su competencia, sujetándose a lo establecido en esta guía.
•ElaborarelprogramaanualdereunionesdelSubequipo.
•DesarrollarlasreunionesdelSubequipoLocaldeacuerdocon el programa establecido.
•Coordinarlaelaboracióndelosprogramasdetrabajo del Subequipo.
•ServircomoenlaceentreelELSSPALocalylosintegrantes de su Subequipo.
•Gestionarlaaprobacióndenuevosprocedimientosqueserequieran para el Elemento asignado al Subequipo.
•Asignar,definiroaclararlasobligacionesespecíficasdelos Integrantes del Subequipo Local, cuando aquellas acciones que no se definieron o asignaron claramente, entorpezcan el funcionamiento u operación del mismo.
•Proponerlaremoción,adiciónosustitucióndeunoomásIntegrantes cuando, por votación en el seno del Subequipo Local, se considere conveniente. Dicha decisión será inobjetable y entrará en vigor durante la siguiente Sesión del Subequipo.
•Instalar,presidiryclausurarlasSesionesOrdinariasyExtraordinarias del Subequipo en el lugar, fecha y hora indicados, vigilando el debido cumplimiento de los acuerdos adoptados y los compromisos establecidos.
•PresentaralELSSPALocallosinformesdelsistemaPEMEX-SSPA en el ámbito de su competencia con las características y periodicidad que hayan sido establecidos en el Equipo de Liderazgo.
•ActuarcomolídermoderadoreneldesarrollodelasSesiones del Subequipo.
•InformaralELSSPALocalperiódicamente,sobrelosresultados de la gestión del Subequipo Local. La periodicidad y el nivel de detalle de la información serán determinados por el ELSSPA Local.
•Determinarlacreacióndeequiposdetrabajoparaapoyaral Subequipo Local en asuntos especiales u operativos.
•Identificar,desarrollarycomunicaratravésdelSubequipoLocal y con el apoyo de los Profesionales de SSPA, las guías y procedimientos administrativos y operacionales necesarios para el establecimiento de las Prácticas del sistema PEMEX-SSPA en el CT.
• Establecerycomunicarlosobjetivos,metas, líneas de acción estratégicas y planes globales de acción para la implantación del Subsistema o Elemento asignado del sistema PEMEX-SSPA en el centro de trabajo.
• Revisaryaprobarlosplanesdeacción,programasyacuerdos, en y entre, los Subequipos de Liderazgo Local del Subsistema o Elemento asignado para la implantación del sistema PEMEX-SSPA en centro de trabajo, Sector o Activo del Organismo Subsidiario.
• Revisarperiódica,analíticaysistémicamenteelcumplimiento a los planes, programas y acuerdos establecidos por los Subequipos de Liderazgo Locales del Subsistema o Elemento asignado para la implanta-ción del PEMEX-SSPA.
• Buscarlaconfiabilidadyefectividadenlaimplantaciónde los Subsistemas o Elementos bajo el cargo de los Subequipos de Liderazgo Locales SSPA, a la vez que se obtiene una mejora y sustentabilidad de su desempeño en la Línea de Negocio.
• PatrocinareimpulsarlaformaciónyoperacióndelosEquipos de Liderazgo Locales SSPA y Subequipos de Liderazgo Locales en los niveles operativos de su Línea de Negocio para apoyar la implantación y administra-ción del sistema PEMEX-SSPA.
• ComunicarensusEquiposdeLiderazgoLocalesSSPAySubequipos de Liderazgo Locales en los niveles operativos de sus líneas de Negocio, los acuerdos y decisiones que se establezcan en el Subequipo de Liderazgo Central del Subsistema o Elemento del sistema PEMEX-SSPA asignado.
• InstruiralosSubequiposdeLiderazgoLocalesSSPAenlos niveles operativos de sus Líneas de Negocio, para apoyar la procuración y asignación de los recursos necesarios para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
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LÍDER SUBEQUIPO SUBEQUIPO DE LIDERAZGO SSPA LOCAL
•Coordinarlaelaboracióndelosinformesdelosaspectosrelevantes de SSPA y PEMEX-SSPA, en el ámbito de su competencia y de acuerdo con las características establecidas por el ELSSPA Local.
•DifundirlosacuerdosemitidosporelSubequipodemanera que se asegure su cumplimiento en todas las áreas involucradas del centro de trabajo.
•ProporcionartodalainformaciónnecesariaalELSSPALocal de los avances en la implantación del sistema por parte de su Subequipo.
•Darseguimientoyevaluarlosavancesyresultadosespecíficos de las actividades relativas a SSPA en el ámbito de su competencia.
•DarseguimientoalosindicadoresdecumplimientodelElemento asignado a su Subequipo e informar al ELSSPA.
•PresentarinformesdesuSubequipoalELSSPALocalconla periodicidad establecida por este último.
Línea de Mando
La Línea de Mando y sus integrantes como responsables de la implantación del sistema, aplicarlo día a día apoyado por los equipos de trabajo de cada elemento deberán establecer sus planes y programas para ejecutar las actividades necesarias y dar cumplimiento a la implantación del sistema. En la guía técnica 800/16000/DCO/GT/021/10 de responsabilidades de la Línea de Mando en su anexo 1 se da una matriz de funciones y responsabilidades por Elemento del sistema PEMEX-SSPA, sin embargo para rápida referencia se mencionan las siguientes responsabilidades que deberán tomar en cuenta.
•Darseguimientoalosresultadosyevolucióndelastendencias indicadas por las auditorías.
•Evaluarlosresultadosdelosindicadoresydesarrollareimplantar los planes de mejora continua.
•Trasmitirlosresultadosdelasauditoríasenlasreunionesdel personal de sus áreas de responsabilidad.
•Trasmitirasulínealosresultadosdelosanálisiscríticos realizados por el ELSSPA local, y si es el caso, realizar este tipo de análisis en el área de trabajo bajo su responsabilidad.
•Pedircuentasdelaimplantacióndelosprogramasdemejora en SSPA en su Línea de Mando.
•HaceranálisiscríticodeldesempeñodelaOrganizaciónEstructurada respecto a la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
Asimismo, deberán definir los requerimientos de capacitación y certificación de su personal para mejorar su desempeño en SSPA (ver guía técnica de Capacitación y Entrenamiento 800/16000/DCO/GT/028/10).
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NIVEL OPERATIVOSUBEQUIPO DE LIDERAZGO DE SSPA LOCAL
62 12 MPI 2
COORDINADOR INTEGRANTES DE LOS SUBEQUIPO DE ELEMENTO
• TenerelconocimientodelsistemayespecialmentedelElemento que le corresponde, para dar el apoyo requerido en la implantación del mismo.
• Proporcionartodosuconocimientoparaasesorar,orientar, proporcionar recomendaciones y responder a preguntas del personal del centro de trabajo correspon-diente al Elemento asignado y apoyarlo en cuanto al proceso de implantación y al entendimiento del sistema.
• ProporcionanalLídercorrespondientedelSubequipolainformación en cuanto a la conformación del Equipo de Trabajo del Elemento correspondiente y el plan de trabajo para llevar a cabo la implantación del mismo.
• Dirigirycoordinarlasactividadesdelosintegrantesdelequipo de Trabajo del Elemento.
• EntrenaralosintegrantesdelEquipodeTrabajo del Elemento
• ServirdeenlaceentreelSubequipoLocalylaLíneadeMando para que el personal a cargo de este último realice todas las actividades necesarias en el ámbito de su competencia para la implantación del sistema PEMEX-SSPA.
• Darseguimientoalasactividadesrelativasalaimplanta-ción del sistema PEMEX-SSPA, a través de su equipo de trabajo y la Línea de Mando correspondiente y mediante la definición e Instrumentación de Parámetros, Procedimientos y Matriz de Asignación de funciones, de acuerdo con su ámbito de competencia.
• Participaractivamenteentodaslasreunionesnecesariascitadas por el Líder del Subequipo.
• ApoyaralLíderdelSubequipoenlaelaboracióndelosinformes y reportes, en el ámbito de su competencia y de acuerdo con las características establecidas por el ELSSPA Local.
• Proporcionartodalainformacióndelmonitoreo,seguimiento y avance de la implantación del Elemento que tiene asignado.
• Anticiparyproponeraccionescorrectivasdemaneraoportuna a los problemas en el proceso de implantación.
correspondientes al Elemento asignado a su Subequipo.• ApoyaralLíderdelSubequiposegúnseanecesarioen
todo el proceso de implantación del sistema.• Participarcomorecursoenlacapacitacióndelos
miembros de su equipo de trabajo del Elemento y de los equipos de implantación de la Línea de Mando en SSPA.
• ConoceryentenderadetalleladocumentacióndelSistema relativa al Elemento que le corresponde, para así poder entender sus requisitos y las acciones descriptivas correspondientes.
• Participarentodaslasreunionesnecesariascitadasporel Coordinador del Elemento o Líder del Subequipo correspondiente.
• ApoyarenlonecesarioalosequiposdetrabajodeLíneade Mando para que puedan llevar a cabo la implanta-ción del sistema.
• ApoyaralcoordinadordelElementoenloquerequierapara el buen funcionamiento del Equipo del Elemento.
• Proporcionarevidenciaobjetiva,preferentementedocumentada, que permita determinar la situación que guarda la Unidad de Implantación en cuanto la implantación del sistema.
• Participarenlaevaluacióndelaevidenciaobjetivaproporcionada por otros, para determinar la situación que guarda la Unidad de Implantación en cuanto a las acciones descriptivas correspondientes de la Tabla de Autoevaluación, tomando como referencia las preguntas clave de las guías de Autoevaluación.
• ApoyaralCoordinadordeElementoenlapreparaciónde planes, programas y reportes.
NIVEL OPERATIVOCOORDINADORES DE ELEMENTO SSPA INTEGRANTES DE LOS SUBEQUIPOS DE ELEMENTO SSPAE
