��������������� ���������� ���� �� � ��� ����
� � � � �� ����� ��� �� �� ��� �� �� ��
��� ��� �
� � ��� � �� ����������� ���� � � ���� �������UID & Property Management Systems Workshop
June 22-23, 2005http://www.dla.mil/j-6/dlmso/
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 2
� Purpose/Mission� Interoperability� Core Mission Responsibilities� Governing Policies� Logistics Business Change Process� Current Focus Areas� DLMSO Support of UID & RFID� UID, RFID, & DLMS Relationship� Summary
��������������� ���������� ���� �� � ��� �������� � � ��
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 3
SFIS
UID/RFID
� ��! ��" ���� � � � �� �
Purpose/Mission# � ������$ �������� ������������
# ����# � ������$ �������
% ��& �����
$ �������% ������� �
Customer Focused Support
� ���� � � ���� ��� ����� ��
' ���! ���� �����
� ��� ��� �������
(����������� � � �� �� ��
' ��)! ���� ��� � �������
$ �� ��������# ���� �������
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 4
Weapon Systems
Commodities
Others
TransportationDisposal
Distribution
Supply Chains
24 x 7
Acquisition
Enterprise Services Providers
Finance
DLMSO delivers the business rules, transactions & data standards
DAASC delivers the routing, translation, archiving
Challenge: To Connect Supply Chains & Enterprise Services Providers on a DoD-wide Basis
(������ ���" �� ����� � ��*
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 5
(������ ���" �� � ����� �� +� # � ������$ � �� ,��� ���- � ��� ��� ������. �������������� ��
� # � ������$ ������,��� �������" ������" � ������� � ����� ��
�� ���& � � ��������� �������)) � ��������������������������
� # � ������� � �,�� ������� � ����� ����� ��� �������" ��� ����Storage Activities must report the ending on-handinventory balance to the item owner for all items havingany balance effecting business activity that day.
� # � ������� " /���,��� ��� ���������� ���������� ����� �������
�� ��� �� ��� �����" � ������� ��������� ���� �� ���� ����������� ��
�������������������������������������������������������
� # � ������ ���� ���,�������� �������� ������� ����
����������������������� �!���������� ��������"��������#
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 6
Core Mission Responsibilities
# � ������$ �������� �������������0 �(������ ���" ��
• � �� ���������� � � ��������������� ������� �� ��� ������
�� ��& ���������� ������������������� ��� ��������� � �
�������������� ���" �� �" � ,
– ��& � �� ��" � ������� � ����� ����� ����������� � ��
– ��& � �� ����� ��������� ������ ���������������
�1 �� ����������� � ��� ���
– $ � " �� ��� ��� �� �� ����� � ������ ���� ����� �� � ��� ���
� � ��2�� � ��2���� �� �� �� ����� ������ �������� ��,
� � ���3 ����� ����� ���" ���
� ��� ��
� (�����������1 �� �����������
� � ���� �� � �� ����� ���������� ���� ���
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 7
Key DoD Governing Policies� � � ����44����5�46 6 7 2� ���2� ���������� � 2�� ������ (��
� �����8 9 : 6 59 2������������; ������� �(�� ���� �� � �,
– � ������� � � ��������� 1 ��� �& ��� ������� � ������� ���������� ���
– � ���" �� ���� ' � (�� � ! �< 9 4������������� �� � ���� � �������� ����������� ����,
– � ���� ��� �����
– �/�� ���� ������������1 ������ �����
• �����= 9 = 6 59 � ���� � � ���������$ � ��
– � � �� �� 3 ���� � " �������������" � ������� � ������ ������ �� � �
• ����= 9 = 6 59 )% � ���� � � ���������% �� ����
– > ���� �� ? �� �� ��� � � ����� ���" ���2�� � �� 2�� ����� � ��2���� �� � ����
� ����= 6 6 6 54@ ���� ������ ��� � ����& �� ��" ��� ��� ���� � ���� ���� � A (�� ��8 B �� ����
� $ ����� " ��� ����������������� � �� 2����� ���" ���2�� ����� � ���2�� � ��2�
��� �� ��������� ���������� ������� �� ��������� �� � �
# � ������� � ����� ������ �� � ��� ������� �� �& � �� �������� �
�� ��������������� � ���� �� �� �������� � ��
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 8
����$ � �� # � ������% � �� � ���� �� � ��
����= 9 = 6 59 )% C � ��� ���
���� ������ ��� �� �� C ����� � ��
��� ��� ��� � � ��� ��& ����� � �����
�������� ����� � � �� �����
�� ����������- � ����������� �
���� �����" � �� �� ������
� � � ��� ��& ����� ������ �
��������� � & �� �A������ ��)
����5
����= 6 6 6 54@ ) 2�D � �4��48 �� �������
� ��� �� �" � ������� � ����� ���
�� � � �� ������� � �� �C �! E 57 58 59 59 �
% �- � ����� �(�& ����� � 5 � � ����� ��
�� ��� A������ �� �����- � ����� ����
� ���� �� � �� ��& ����� � C �� ��
�� ��� A������ �� ���������
�� �� )� � �� ����� �8 = E $ �� � �� �
����� ���������! �� ��< C �����
�� ���� �8 = E $ ���� �������" �� �� 555
��� ��$ �����)��)$ �����
��� ��)��)
Transforming Policy to Business Rules and Standards
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 9
$ �������(�� � ���0 �� � �� � ��
OSD Policy Guidance
Trading PartnerRequirements & SMEs
DLMSO SMEs &Technical Expertise
DAASC TechnicalExpertise
DLMSOMANAGED
TRANSFORMATIONPROCESS
INPUTS OUTPUTSStructured
Collaboration
Model
ArtfulNegotiation& ConsensusBuilders
Fully Staffed &Approved
• Business Rules
• Business Objects
• Meta Data
• Functional Reqts.
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 10
� � � � �� ���# � ������� ������������! � � ������ ��� ��� ����
� ���������� �- � ����������������� �� � ������������� � �� ��� � ����� ���� ������ �� � ����� � � ������
• ; �- � ��(����(� �����������; (���(����& �
• % �� ��� ��- � ���� �(� ����������� ���% � (���(����& �
• � � � � �� ���! ��� ������� � �������� ���3 �������� ���� � � ��% ���� ����$ ������� % $ ���� � � �� ��
• (�� ���������� ����� �� �� ��� � ����
• � � � � �� ������� ��(�������� ������� �& ���������(�� �
• # � ������% � ��% �� ����� � ��# % 4�
• (����)�& �������� �����������������& �
• � � � � � ������� ���� �% �� �� ����� �% ���� ��������������������
• ���� � ��% ������� �
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 11
������� ���� (�� �� ���� �
� � ��������� �� (�� �� ����������*
� ����� �- � ��� �(������ �� � �� �& � �� �� �= 6 �� �������
� � 1 �� � ���� �8 6 �� ����������������������& �� �@ 6 6 ��� � ���
� � ��� ���������������������1 �� � ���� �� ������ � �
� � ��� ��� � ��" �� ���
� � �� �� ���������������" � ������� ��������� ��& ������
� ! ������ �� � � ����; (����� �% � (��� �����1 �� ������- � �������
� 9 9 �� ���� � � ����� � ��� )��)���� � ��� ��1 �� �����& ���� � � !
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 12
������� ���� (�� �� ���� �
� � ��������� ���� � �� ����������*
� ! ������� �� �(������ �� � �" ���� ������������
� � ' � (�� � ! �< 9 4�� �(��� �������������& ��������(! ��
� � 7 ! ����� ����< ����� ����
� @ F �< 9 4�� �(�(! ����� �< ����� ������� � � �� ��� � (�� ��� ������ ��
� D �� �" �� ���� ���������������� �� ������ � �
� � �1 " ������ � ���������� ��� � �����0 ������� �� ���" � ������������������- � ��������. �� � � �����; (����� �% � (�
� 9 A4�� ���� � � ����� � ���)��)���� � ��� ��1 �� �����& ���� � � !
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 13
Where To FindThe DLMS Transactions
� DLMSO Web Site PDF� �� � �< 9 4��http://www.dla.mil/j-6/dlmso/elibrary/TransFormats/x12.asp
� �� � �< ��� �� ����
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/eLibrary/TransFormats/xml.asp
� DLMSO Web Site Links To:� ����< ��% �� ����� � ��http://xml.dod.mil/xmlreg/user/index.cfm
� ��(� �< ��% ���� �����" ��� � ��< % �� https://www.dlis.dla.mil/xrl/
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 14
������� ���� (�� �� ���� �
� � ���� � � ����& � �" �������������������
� �� � � �0 ��� � � !
� � � ������ ���� ����� ��� ������ �����
� � ����
� �� � � ! ���� � ���" ��� ���� (�� ���� ��� � �� ���
� � ����� ����������
� ! ��� � ������� ����)��)�� ����������
� ��� �0 �; � � � ��1 � �� �����0 � ������� ������
� �� � � �� �" �� ���http://www.dla.mil/j-6/dlmso/
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 15
� � ���� ��������� � �� �����" �� �������������� ����& ����� �� �- � � � �� ����� �����" ��������� � ������� ����1 �� ���1 ������ ������ �������������� ������ �� � ����� ��������� �������� + ������ �� � �������� ����� �- � ���& ��������� ������- � �������5
� ; �- � � � �� ������ ��; (������" �������� ���� �������������+ ��������" � �������� ��������� �� ��& � ���� �" ����� ����� ������ ������� ����������2������� 2������ ���" �� ���� ������������������ � � � ����5
����D ������� �; �- � ��(���� ��+ �
http://www.acq.osd.mil/dpap/UID/
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 16
� � �� � � � � � �� �� � ��� � �� � �
UID is . . .
. . . the set of data for tangible assets that is globally unique and unambiguous, ensures data integrity and data quality throughout life, and supports multi-faceted business applications and users.
EID 12V194532636
Orig. Part No. 1P1234
Serial No. S786950
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 17
Enhance the Business Enterprise Architecture
Clean Audit Opinions on Property, Plant and Equipment & Operating Materials and Supplies
; (��% � ��(��� � �# � ������� ���� � � ���� ��� ����� ��
Enhance Total Asset Visibility; Improve Life-Cycle Item Management and Accountability; Improve Data Quality and Interoperability
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 18
� (� � �� ��A���& ���
OMC Optical Memory CardUses the same basic technology as a as a CD-ROM. The OMC is the size of a credit card, can store up to 2.4 MB of useable data, and is disposable. It uses WORM (Write Once Read Many) technology. Because the device cannot be erased, this feature provides a permanent audit trail for recorded data. It withstands harsh environments and is relatively inexpensive
Smart Card/CACPreviously known as Integrated Circuit Card, the Smart Card isabout the size of a credit card.It is embedded with an electronic chip that can store 8 to32 Kilobytesof data. It can also contain other AIT media, like magnetic strips or bar codes. DoD uses smart cards for personnel functions like controlled access to buildings or personnel manifesting. A spin-off of smart card technology is the Common Access Card(CAC) that is currently being implemented throughout DoD as a common ID card.
RFID- PassiveRadio Frequency ID Small passive tags are used in clothing stores to assist in detecting shoplifters. Tag capacity is up to 20 Bytes of information. This tag differs from active tags by requiring external activation which generates sufficient power to transmit a return signal. This capability is far less expensive than the active tag but has a short read range and data capacity is small.
RFID - ActiveRadio Frequency ID
RFID can remotely identify, categorize, and locate materiel automatically (i.e., without human intervention). When used in conjunction with hand-held interrogators, RFID tags provide “in the box”visibility to the Army. Data are digitally stored on RFID tags (radio transceivers with memory units). Data capacity of the tag is up to 128 Kilobytes and information can be retrieved from distances of up to 300 feet away using strategically placed electronic interrogators to identify their exact location and relay the data via wired or wireless technology. Supporting infrastructure is expensive to install and maintain.
http://http://www.acq.osd.mil/log/rfid/index.htmwww.acq.osd.mil/log/rfid/index.htm
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 19
Customers have visibility of requisitions and are confident in the status provided by the system
The items/cases/pallets are automatically received with few disputes and info is shared with the AISs. Reconfigured shipments receive a new passive RFID tag
When shipments are reconfigured a new RFID tag is created for the pallet and associated with cases on that pallet
The captured consolidated shipment information is input into the AIS and used to support the load/stow plan.
Items/Cases/Pallets are labeled with passive RFID enabled labels. A parent to child relationship exists.
Items/Cases/Pallets are read as they are received and new shipments are labeled. Orders are verified for accuracy
Items/Cases/Pallets are associated withactive RFID and Telematics to provide ITV
Data is timely and accurate via network of linked readers allowing asset visibility along the entire supply chain
Manufacturers/Suppliers
Transportation/Supply/Theater
Depots/TDCs
POEs/PODsDistribution Centers/Depots
Customers
Timely and Accurate Data
����% � (��� ��" �� �� � � � � �! � ��
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 20
; (�2�% � (�2�0 ��� � �% � ������ �
� � � ��; (������� ���������� ���� ����������������������������� �- � � � ������� ���� �����& ���������� ����� ������� ������� ���� �� �� � � ��� ���� ��� ������ ���� ����
� % � (���������� �� �� ��� ���� �� ����� �� ��� ���������� �� ������ �� � ��� ���������� ���������� ������ � �����������" � �������& ������ ��� �� ��� �� �� ������� ����
� � � ���� � �< 9 4�� �(���� ��� � �< ��� ��& � ���� ����� �" �� ����" ���� ������� ������ � ����������� ���& ���������� �� ��� ���������� ���� � � � ��� ��
Bottom line: UID, RFID, and DLMS compliment each other in proviBottom line: UID, RFID, and DLMS compliment each other in providing ding business event intelligence across the supply chainbusiness event intelligence across the supply chain
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 21
DLMS UID/RFID Support Status� �����G � ���46 6 @
140A Small Arms Reporting180M Material Returns Reporting511M Requisition Modification511R Requisition527R Receipt, Inquiry, Response & Material Receipt Acknowledgement527D Due-in, Advance Receipt, Due Verification810L Logistics Bill842A/W Supply Discrepancy Report Submission842A/R Supply Discrepancy Report Reply842S/Q Storage Quality Control Report842S/R Storage Quality Control Report Reply846A Asset Reclassification846F Ammunition Freeze/Unfreeze846I Asset Status Inquiry/Report856 Advance Shipping Notice (includes RFID data)856S Shipment Status (includes RFID data)861 Acceptance Report867I Issue870M Material Returns Supply Status940R Material Release945A Material Release Advice947I Inventory Adjustment
888A Small Arms Data Change888B Unique Item Data Change140B Unique Item Tracking Reporting
DLMS Transaction # And NameSTATUS
ApprovedAnd ReadyFor Use
UnderDevelopment
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 22
UID Pedigree
WAWFGEX
DoD Enterprise Logistics Systems
DAAS UID Registry
DoD Facility/system that cannot receive DLMS EDI transactions
Legacy AIS
Manufacturers/Vendor Suppliers
Tagged Material
DLMS – 856
Distribution Centers/ Depots Suppliers
DLMS – 856S
Shipper Material
% � (�
���� ������
����� ����
DLMSBridge
Other Trading Partners
MILS transactions
527
856
FR Tag ID
NICP,Requisitioner,USTRANSCOM,JTAV, LOGSA, etc
856S527
MILS DLMS or MILS DeterminedBy customer system profile
DLMS compliant systems do not require DLMS Bridge
Interim Solution Enabling the Supply ChainWith Near Term RFID & UID Functionality
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 23
Legacy AIS
% � (��
� � �)
� ���
Legacy AIS
856A and 856S
DAAS
Depots Trans-shipment
856A856A from
Depot
Data Flow
Material Flow
Internal Process And Enterprise
Business Rules
LOTS
DSS
856and
856S
GTN
�����
� (�
% � (�� � � �)
� ���
�� �
# � � �
Customers
% � (��
� � �)
� ���
Legacy AIS
�����
� (�
% � (�� � � �)
� ���
�� �
# � � �
GEXUID
Registry
WAWF
H ��������# �������� �# ����� & �� �� ����% ������� ��
# � ������$ �������% � ������� ���� � � ������ ����� ���& �
http://www.dla.mil/j-6/dlmso/ 24
DLMSO – DoD Executive Agent For Logistics Data Interchange
� �� � � ����1 � ��� ������& ������ �� �������� ������������� �� I������� � � �������������� � ������� ��� � � �� ���� ���� �� ��� ����������� � � ���" � ,
� ��������������� ��� � ���� � �� �(����� �1 " ���������� ������ �� � �
� � ��& � � ��� � � �� ���! ��� ��������� ���3 ���������� ��
� � � � � �� �������� �������������(����& ����; (�2�% � (�2�(�����& 2 ����
� � 1 � �� ��0 ��� ���������� ����� �� �� ��� � ����
� � � � � �� ����� ��� ���� � � ���(�������� ������� �& �������
� � � ���������� �(��������� �% �� ������
� % ������� ���� ������ � ���$ ������ � ����� �������������� ����� ���
� � � � � �� ���� ���� �� ��������� ��" ����" � ������� �������
� � �����
DLMSO DLMSO –– DoD Executive Agent For Logistics Data InterchangeDoD Executive Agent For Logistics Data InterchangeBusiness Process Transformation/Maintaining InteroperabilityBusiness Process Transformation/Maintaining Interoperability