Date post: | 21-Mar-2016 |
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PROYECTO SERVICIO " The power project work "
EDUCACIÓN TECNOLÓGICA NM2 – SEGUNDOS MEDIOS
COLEGIO SALESIANO DE PUERTO MONTT
PROFESOR LARRYS REDLICH HVALIBOTA
1. ANTECEDENTES GENERALES
1.1 Nombre del Equipo (ALIAS completo): 2E CleanService 29
Segmento de Mercado: Mercado particular
Grupo o Institución Elegida: Minimercado Verynen
1.2 Título del Proyecto Servicio: the power project work
1.3 Descripción General del Proyecto Servicio:ayudar a la institución en sus necesidades ya expuestas en la encuesta aplicando el"The power project work" servicio de capacitación y limpieza a la institución" Verynen" ,mezclando el servicio de limpieza con el de capacitación ya que, era el segundo foco deproblemas de la institución elegida. Se realizara la redacción del proyecto como una formade dejar registrado el servicio que implementaremos en nuestra institución.
Imágen de la Institución:
"Calidad de un mejor Servicio”Sitio Web:ttp://sites.google.com/site/2ecleanservice29/::: Mail:
Datos del Equipo Emprendedor y Espacios Web Logotipo:Nombre del Equipo: Clean Service
Eslogan: "Calidad de un mejor servicio"
Mail: [email protected]
Blog: http://2ecleanservice29.blogspot.com/
Site:http://sites.google.com/site/2ecleanservice29/
Picasa: https://profiles.google.com/2E.CleanService.29
Institución o Lugar Geográfico Elegido:
Dirección de la Institución: San Antonio 1149Pob. Padre José Fernandéz Peréz
Nombre Encargado Institución o Contacto:Veronica Ojeda
Cargo Encargado Institución o Contacto:Dueña
Teléfono Encargado Institución o Contacto:(065)264073
Mail Encargado Institución o Contacto:
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2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO
2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio
Nombre del Integrante: Eduardo SolisRUN: 19.029.257-6Correo electrónico: [email protected]
Dirección: Pobl. P. Jose Fernandez Perez Calle San Antonio#1149
Teléfono Contacto: 264073
Cargo: Coordinador
Reemplazante: Jorge Bown
Foto:
Nombre del Integrante: Eduardo HernándezRUN: 19.366.454-7Correo electrónico: [email protected]
Dirección: Pobl. Manuel Rodriguez Calle Magallanes #450
Teléfono Contacto: 251796
Cargo: Relacionador publico.
Reemplazante: Camilo Serón
Foto:
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Nombre del Integrante : Jorge BownRUN:18.820.115-6Correo electrónico: [email protected]
Dirección: Pobl. Cardonal Socovesa Calle Italia # 2011
Telefono Contacto: 84751513
Cargo: Secretario
Reemplazante : Eduardo Hernández
Foto:
Nombre del Integrante: Sebastián MansillaRUN:18.819.847-3Correo electrónico: [email protected]
Dirección: Pobl. Chile Barrio Calle El Teniente #2372
Teléfono Contacto:67300100
Cargo: Encargado de informatica
Reemplazante: Eduardo Solis
Foto:
Nombre del Integrante: Camilo SerónRUN:19.028.890-0Correo electrónico: [email protected]
Dirección: Pobl. Anahuak Calle Caleta Pesquera #82
Teléfono Contacto: 274668
Cargo: Tesorero
Reemplazante: Sebastián Mansilla
Foto:
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2.2 Indique la Organización del Equipo del proyecto Servicio
Diagrama de la Organización del Equipo
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2.3.- Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo
Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio)
Coordinador Eduardo Solis:
_ Estar al tanto de la información del blog de los Segundos Medios._ Aportar al blog y al site._ Informar al profesor de los avances del equipo._ Tratar de que el grupo todos cooperen y evitar conflictos._ Entregar documentos._ Solucionar conflictos dentro del equipo._ Guardar documentos de importancia.
Secretario Jorge Bown:
_ Anotar las actividades diarias._ Estar al tanto del blog y el site._ Aportar al blog._ Hacer apuntes semanalmente._ Anotar los avances del equipo._ Informar de lo que se debe hacer._ Realizar bien mi reemplazo.
Tesorero Camilo Serón:
_ Tener un cuaderno de las cuotas del equipo._ Mantener informado al grupo de los gastos._ Realizar cotizaciones._ Manejar bien el dinero._ Realizar métodos para obtener fondos para el equipo._ Cobrar cuotas._ Mantener informado al grupo de los gastos.
Encargado de informatica Sebastian Mansilla:
_ Estar al tanto de la información del blog y el site del profesor._ Aportar al blog semanalmente._ Editar documentos e imprimir para su entrega.
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_ Dar ideas nuevas al equipo._ Aportar durante las clases._ Cumplir con las fechas dadas al trabajo._ Cumplir con el reemplazo.
Relacionador publico Eduardo Hernández:
_ Sacar la voz por el equipo._ Dar a conocer informaciones al equipo._ Ayudar en los cargos que pueda._ Comunicarse constantemente con la institución._ Informarle las dudas del equipo al profesor._ Ayudar con ideas al equipo de trabajo._ Trabajar en el equipo con el resto de mis compañeros.
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3.- Análisis FODA
3.1.- Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades – Debilidades yAmenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas del equipo y las Oportunidades yAmenazas son externas al equipo.
Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio- Buena coordinación grupal.- Dedicación al trabajar.
Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio- Conversar durante clases.- Distracciones que existen en nuestros lugares de trabajo.
Identifique las principales oportunidades del Proyecto- Ayudar a una institución que la cual necesita nuestra ayuda.- Ocupar computadores del colegio.
Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto- La institución no quede conforme de nuestro trabajo.- Desconcentración al trabajar.
ESTRATEGIAS FODA (FO - FA - DO - DA)
ANÁLISISMATRIZ FODA
FORTALEZAS- Buena coordinación grupal.- Dedicación al trabajar.
DEBILIDADES- Conversar durante clases.- Distracciones que existen ennuestros lugares de trabajo.
OPORTUNIDADES- Ayudar a una institución quela cual necesita nuestra ayuda.- Ocupar computadores delcolegio.
Hacer todo lo posible parapoder ayudar a nuestrainstitución escogida.
Ocupar los computadores parapoder seguir con nuestrotrabajo a pesar de que alguiendel equipo no tenga internet.
AMENAZAS- La institución no quedeconforme de nuestro trabajo.- Desconcentración al trabajar.
La institución no quedetotalmente satisfecha deltrabajo dado.
Distraerse al estar trabajandoen el proyecto.
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3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO
3.1 Describa el o los problemas - necesidades que satisface su servicio(detectados con el estudio de Requerimientos del Usuario)la falta de limpieza y poco manejo de tecnologías online
3.2 Indique el Objetivo del ServicioAyudar a la institución y a sus encargadospara mejorar un ámbito de la entrega del servicio a la institución
3.3 Carta Gantt Anual (6 unidades de trabajo)
3.4 Liste las principales actividades del Servicio (mínimo 15 tareas por semestre = total 30)Primer Semestre
1.-Organización del equipo2.- Conseguir la institución3.-Conseguir autorizaciones4.-Desarrollar cuestionarios5.- Validar cuestionarios6.- Aplicar cuestionarios7.- Interpretar cuestionarios8.-Propuestas para el PSS9.-Disertar resultados10.-Comenzar redacción del proyecto11.-Identificar FODAS12.-Cotizar materiales
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13.-Desarrollar cartas gantt14.-Definir métodos para ganar dinero15.-Desarrollar pautas de evaluación
Segundo Semestre
1.- Publicidad para el Servicio2.- Crear videos, afiches, volantes (...)3.- Repartir los recursos de publicidad en la institución4.- Ejecucion del Servicio5.- Terminar la Ejecución del Servicio6.- Empezar la Evaluación del Proyecto Servicio7.- Crear pautas de Control8.- Aplicar control9.- Disertar el proyecto servicio10.- Crear certificado de la presentación del servicio11.- Tener pautas e instrumentos de Evaluación12.- Presentar Presupuestos13.- Actualizar las cartas Gantt14.- Exponer resultados del Servicio15.- Disertar sobre lo realizado durante el año
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3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt)
3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenadacon las unidades del programa anual de estudio)
3.4.2 Carta Gantt del Primer Semestre (Organización Equipo, Estudio de Requerimientos delUsuario y Redacción del Proyecto Servicio Solidario) - Semanas
Actividadesmarzo abril mayo Junio julio
meses-semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1.Organizacióndel equipo
2.Conseguir lainstitución
3.Conseguirautorizaciones
4.Desarrollarcuestionarios
5.Validarcuestionarios
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6.Aplicarcuestionarios
7.Interpretarcuestionarios
8.propuestaspara el Pss
9.Diseratarresultados
10.Comenzarredacción delpreoyecto
11.IdentificarFODAS
12.Cotizarmateriales
13.Desrrollarcartas gantt
14.Definirmetodos paraganar dinero
15.Desarrollarpautas deevaluación
3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) - SegundoSemestre - Semanas
Actividades Ago Sept Oct Nov Dicmeses-semanas
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1.publicidadpara el servicio
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2Crear videos,afiches, volantes(...)
3 Repartir losrecursos depublicidad en lainstitución
4Ejecucion delServicio
5Terminar laEjecución delServicio
6Empezar laEvaluación delProyectoServicio
7Crear pautasde Control
8Aplicarcontrol
9Disertar elproyectoservicio
10 Crearcertificado de lapresentación delservicio
11Tener pautase instrumentosde Evaluación
12PresentarPresupuestos
13 Actualizarlas cartas Gantt
14Exponerresultados delServicio
15.Disertarsobre lorealizadodurante el año
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3.5 Describa por qué su servicio constituye una idea innovadora
Porque no habian anteriores registros de la aplicación de un proyecto de servicio similaren la institución y la forma de aplicacion es distinta valorando las necesidades de lainstitucion.
3.6 El Servicio requiere de registro de Marca y Patente SI
Marque con una X la alternativa. NO X
3.7 El Servicio requiere la confección de un prototipo SI
Marque con una X la alternativa. NO X
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4. ANÁLISIS DE MERCADO
4.1 Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio
Institución
MercadoParticularVerynen
GrupoSocial Adultos Sector
Geográfico
Techoparatodos,PuertoMontt
Otro:
4.2 Identifique el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio.(de la Institución, grupo social o sector geográfico)Las personas que trabajan y frecuentan la institución en la población Padre José FernándezPeréz y alrededores
4.3 De sus destinatarios: Indique el segmento de mercado y el universoLos clientes que se ven benficiados con la mejora del aspecto de la Institución
4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio - 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma dedecisión de que Servicio Prestar. (Máximo 10 líneas)
Ayudar a la institución en sus necesidades en la encuesta aplicando el "The power project work"servicio de capacitación y limpieza a la institución" Verynen" , mezclando el servicio de limpieza con elde capacitación ya que, era el segundo foco de problemas de la institución elegida.
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4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas)
Las personas de la institución deberian segun el estudio poder quedar satisfechos con el servicio "The PowerProject Work"
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5. ANÁLISIS TÉCNICO
5.1. Describa la tecnología asociada a su Servicio_Notebook
5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio
TABLAS5.2.1 Máquinas_Pala_Escoba5.2.2 Herramientas_Bolsas_Guantes
5.2.3 Materiales e Insumos_Quix_Cloro_Otros materiales de limpieza5.3.1 Mapa de la Ciudad o Población
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5.3.2 Determine los espacio y condiciones que necesita para operar (Layout - Plano)
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6. ANÁLISIS FINANCIERO
Presupuestos
7.1 Presupuesto de Gastos (se presentan los 4 presupuestos, los que deben serreconstruidos y completados por el equipo según el Servicio a prestar)
7.2 Presupuesto de Inversión
Cantidad Detalle. Precio Unitario Precio Total1 escoba $1750 Disponible1 balde $1500 Disponible
Total: $0
7.3 Presupuesto Resumen (Gastos + Inversión)
$ 0Nº detalle Total Presupuesto1 Total Presupuesto de Gastos $ 18202 Total Presupuesto de Inversión.
Total a Financiar: $ 1820.-
7.4 Defina cómo obtendrá los recursos para llevar a cabo el proyecto - Financiamiento
Se recaudará dinero mediante una cuota de l equipo.
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Cantidad de integrantes Fuente Precio Unitario Precio Ppto.
5 Cuota por integrantes $ 300 $1500
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7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
7.1 Evaluación de Proceso
7.1.1 Pauta de Evaluación del Desempeño del Equipo
7.1.2 Pautas de Auto - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 Pautas)
Eduardo Solis
(coordinador)Cumplí No Cumplí A veces
Dirigí a los integrantes
del equipo
vigile que se cumplan los
plazos de entrega.
Estuve al tanto de lo que
hacía el equipo.
Ayudé al Equipo en todo
lo posible.
Fui un Líder organizado.
Supervisé que cada
integrante cumpliera con
su tarea.
Me manteni al tanto de
las acciones del equipo.
Sebastián Mansilla.(Ntic)
Cumplí No Cumplí A veces
Creé todas lascuentas requeridascomo: Correo, Blog,Site, Picasa, ISSU,etc.
Actualizé el Blog y laPágina Web confrecuencia.
Completé y envié lasPautas deEvaluación.
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Subí todos losdocumentos al Blogy Sitio Web.
Reviséconstantemente elBlog de NM2
Cumplí a tiempo contodo.
Desarrollé tareasfuera de lasestablecidas.
Jorge Bown(Secretario)
Cumplí No cumplí A veces
Redactédocumentos(autorizaciones,encuestas, etc.)
Redacté el proyecto.
Actualicé cadasemana la Bitácoradel Equipo.
Actualicésemanalmente elblog.
Desarrollé las pautasde trabajo.
Tomé apuntessemanalmente.
Anoté las futurastareas del equipo.
Eduardo Hernandez(R.R.P.P.)
Cumplí No cumplí A veces
Me comunique con lainstitución
Ayude a realizar losdocumentos.
Mantuve informadoal equipo sobre lastareas a realizar
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Ayude a diferentescargos si esnecesario.
Ayude a redactar ala secretaria.
Recolecte las firmasnecesarias.
Hable con el profesoren caso de unaduda.
Camilo Seron(Tesorero.)
Cumplí No Cumplí A veces
Mantuve al día ellibro-caja.
Cotizé losmateriales.
Compré losmateriales.
Ideé métodos paraganar dinero.
Llevé la cuentaexacta del capital.
Evalué lospresupuestos.
Hice la lista demateriales.
7.1.3 Pautas de Co - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 Pautas)
Eduardo SolisCoordinador
SebastianMansillaNtic
Jorge bownsecretario
Camilo SeronTesorero
EduardoHernandezR.R..P.P.
Coordinó alequipo.
Estuvo altanto de loque hacía elequipo.
.
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Ayudó alequipo entodo.
Dirigió elequipo.
Supervisó alequipo.
Fue un líderorganizado.
Vigiló que secumplieranlos plazos deentrega.
SebastianMansillaNtic
EduardoHernandezR.R.P.P.
EduardoSolisCoordinadora
Jorge bownSecretario
Camilo SeronTesorero
Creó todas lascuentasrequeridas.
Actualizó elBlog y el Sitecon frecuencia.
Completó yenvió laspautas deevaluación.
Subió todos losdocumentos alSitio Web.
Revisóconstantementeel Blog de NM1.
Cumplió atiempo contodo.
Desarrollótodas las tareasestablecidas.
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EduardoHernandezR.R.P.P.
Eduardo SolisCoordinador
SebastianMansillaNtic
Jorge bownSecretario
CamiloSeronTesorero
Se comunicócon elencargado dela instituciónpreviamente.
Ayudó arealizar losdocumentos.
Mantuvoinformado alequipo sobrelas tareas arealizar.
Ayudó a losdiferentes cargossi es necesario.
Recolectó lasfirmasnecesarias.
Recurrió alprofesor en casode una duda.
Ayudó aredactar a lasecretaria.
Jorge BownSecretario
Eduardo SolisCoordinador
SebastianMansillaNtic
EduardoHernandezR.R.P.P.
Camilo SeronTesorero
RedactóDocumentos.Redactó elproyecto.Actualizó labitacora.
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Actualizó elBlog.Tomó apuntescada semana.Desarrolló laspautas detrabajo.Anotó las futurastareas delequipo.
Camilo seronTesorero
Eduardo SolisCoordinador
SebastianMansillaNtic
Jorge BownSecretario
EduardoHernandezR.R.P.P.
Mantuvo al díael libro-caja.Cotizó losmateriales.Compró losmateriales.Ideó metodospara ganardinero.Llevo la cuentaexacta delcapitalEvaluó lospresupuestosHizo la lista demateriales
7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución)
7.1.4 Presupuestos de Control (4 = Gastos + Inversión + Resumen +Financiamiento)
7.1.6 Pauta de Control de Actividades desarrolladas
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Actividades Cumplido No CumplidoSe supo organizar unbuen equipoSe crearon las paguinaswebSe realizo un segmentode mercadoSe redacto la encuestaSe tabularon lasencuastas y se hicieronlos graficosSe eligio un servicioadecuadoSe promociono elproyecto con diversoselementosSe crearon lospresupuestos deproyección y controlSe llenaron y secompartieron todas laspautasSe crearon las cartasGantt
Se crearon losdocumentos pedidosSe visitoconstantemente lainstitución
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7.2 Evaluación de Resultados
7.2.1 Pauta de Evaluación de los Resultados Obtenidos
7.2.2 Pauta de Evaluación del Impacto Socio - Ambiental del ProyectoServicio
7.2.3 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del ServicioCriterios deevaluacion Puntaje ideal Puntaje obtenido Puntaje De La
Imstitucion Nota
Se cumple loproyectado en laentrega del servicio
2
La calidad de entregasde servicio es buena 2
Los beneficiariosquedan contentos conel servicio entregado
2.
Se satisfacen lasnecesidades de lainstitución
2
Se realizocorrectamente el PSS 2
Se realiza a tiempo lasactividades 2
RECOMENDACIÓN: Presentar cada pauta de evaluación en una hojaaparte.
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8. ANEXOS
8.1 Cotizaciones (Mínimo 3)
Easy
8.2 Fotos
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8.3 Otros (Imágenes de Sitio Web, Blog y otros espacios Web del Proyecto)
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