UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION“ENRIQUE GUZMAN Y VALLE”

Facultad de Ciencias SEGUNDA ESPECIALIDAD EN INFORMATICA EDUCATIVA

CURSO: FUNDAMENTOS DE LA DIDACTICA DE LA INFORMATICA

TEMA : BASE DE DATOS EN ACCESS

ALUMNO: : JUAN J. CHAUCA ROSADA

PROFESORA: JESUS CARRASCO

2006

INDICE

1.- CONCEPTOS BASICOS……..........................….....1

2.- ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION…...........5

3.- VENTANA PRINCIPAL DE ACCESS….…………..6

4.- VENTANA DE LA BASE DE DATOS.…….………7

5.- TABLAS.………………………………………………...10

Juan Julio Chauca Rosada

1.- Conceptos Básicos 1

Access.-Access.-Es un Gestor de Base de Datos queNos Permite organizar sus datos y

convertirlosen información Significativa.

Base de DatosBase de Datos. Es la Información Almacenada en forma de Tablas

TablaTabla.- Colección de datosalmacenados en forma de filas y columnas. Una Tabla se divide en campos yRegistros.

Juan Julio Chauca Rosada

1.- Conceptos Básicos 2

Juan Julio Chauca Rosada

1.- Conceptos Básicos 3Tipos de Campo

Descripción Tamaño

TextoAdmite textos y números.

Ejm. Nombres, Dirección, DNI

Hasta 255 bytes

Numérico Admite datos numéricos que van

a realizar operaciones.

Ejm. Notas, Altura, etc.

Hasta 8 bytes

Autonumerico Es un contador de Registros.

Ejm. Nº de Pedido

4 bytes

Moneda Permite contener valores monetarios.

Ejm. Precio

8 bytes

Fecha/Hora Contiene fechas y horas.

Ejm. Fecha de nacimiento

8 bytes

Juan Julio Chauca Rosada

1.- Conceptos Básicos 4Tipos de Campo

Descripción Tamaño

MemoAlmacena textos extensos como notas o descripciones.Ejm. Rendimiento Académico

Hasta 64000 bytes

SI / NOAdmite dos valores: si/no, V/F, etc. Ejm: Casado

1 bit

Objeto Ole Almacena gráficos, imágenes, sonidos, videos. Ejm. Fotografías

Hasta 1 gigabyte

HipervínculoAlmacena textos y números como dirección Web.Ejm. Dirección Web

Hasta 2048caracteres

Asistente para Búsquedas

Permite elegir un valor de otra Tabla.

Juan Julio Chauca Rosada

2.- Organización de la Información

51) BIT: Puede tomar dos valores: 0 y 12) Byte: Puede formar un carácter, numero, símbolo o espacio3) Campo: Agrupación de Bytes. 4) Registro: Colección de campos5) Tabla: Presenta un listado de Registros con los mismos campos6) Base de Datos: Colección de Tablas que guardan alguna relación7) Banco de Datos: Conjunto de Base de Datos

1) BIT: Puede tomar dos valores: 0 y 12) Byte: Puede formar un carácter, numero, símbolo o espacio3) Campo: Agrupación de Bytes. 4) Registro: Colección de campos5) Tabla: Presenta un listado de Registros con los mismos campos6) Base de Datos: Colección de Tablas que guardan alguna relación7) Banco de Datos: Conjunto de Base de Datos

3.- Ventana Principal de Access

6Barra de Menús

Barra de Herramientas

Área no Activada

Barra de Estado

PanelDe

Tareas

Ruth Dávila / Elsa Gayoso / Anita Chávez / Juan Chauca

Juan Julio Chauca Rosada

4.- Ventana de la Base de Datos

7

Objetos que componen la Base de Datos

Objetos que componen la Base de Datos

Formas de crear una Tabla

Formas de crear una Tabla

La Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas

Nombre de la base de DatosNombre de la base de Datos

Juan Julio Chauca Rosada

4.- Ventana de la Base de Datos

8Permite Abrir el objeto (Tabla, consulta, etc.) seleccionado

Permite modificar el objeto seleccionado

Permite crear un nuevo objeto según el elemento seleccionado

Permite eliminar el objeto seleccionado.

Presenta lista de objetos en mayor tamaño

Muestra lista de objetos en menor tamaño

Muestra lista de objetos en orden alfabético

Presenta lista de objetos en forma detallada

Descripción de los elementos de la barra de Herramientas

Juan Julio Chauca Rosada

9Descripción de los Objetos que componen la Base de Datos

4.- Ventana de la Base de Datos

Presenta las Tablas de la Base de Datos donde cada tabla almacena datos sobre un tema especifico

Presenta las Tablas de la Base de Datos donde cada tabla almacena datos sobre un tema especifico

Presenta los Formularios de la Base de Datos donde en cada Formulario uno puede consultar, añadir, editar y borrar los datos.

Presenta los Formularios de la Base de Datos donde en cada Formulario uno puede consultar, añadir, editar y borrar los datos.

Presenta los Informes de la Base de Datos donde cada uno de ellos permite mostrar los datos de la tabla en pantalla o imprimirlos de manera personalizado

Presenta los Informes de la Base de Datos donde cada uno de ellos permite mostrar los datos de la tabla en pantalla o imprimirlos de manera personalizado

Presenta los Macros creados en la Base de Datos con el fin de automatizar la forma de trabajo con los datos.

Presenta los Macros creados en la Base de Datos con el fin de automatizar la forma de trabajo con los datos.

Presenta las Páginas de acceso a los Datos donde uno puede consultar y trabajar con los datos desde Internet o una Intranet.

Presenta las Páginas de acceso a los Datos donde uno puede consultar y trabajar con los datos desde Internet o una Intranet.

Permite crear sus propios grupos de objetos con los que trabaja frecuentemente

Permite crear sus propios grupos de objetos con los que trabaja frecuentemente

Presenta los Módulos de código de Programación creados para la Base de Datos

Presenta los Módulos de código de Programación creados para la Base de Datos

Presenta las Consultas de la Base de Datos en la cual cada una de ellas es una pregunta almacenada de una o más tablas de una determinada información

Presenta las Consultas de la Base de Datos en la cual cada una de ellas es una pregunta almacenada de una o más tablas de una determinada información

Juan Julio Chauca Rosada

10

Vienen a ser los objetos principales de la Base de Datos cuya finalidad es almacenar información

5.- Tablas

Para crear una Tabla dar doble clic en

de la Ventana de Base de Datos y mostrara la siguiente ventana

Aquí dependiendo del tipo de datos se puede establecer

algunas propiedades a fin de

personalizar los datos

Aquí se introducirá comentarios describiendo el campo. Es opcional

Aquí se asigna el nombre que va tener el campo

Aquí se debe elegir el tipo de Datos que debe tener cada Campo.

Juan Julio Chauca Rosada

11Una vez ingresado los campos y el tipo de datos se deberá asignar la clave principal a un campo el cual permitirá ordenar los registros en la Tabla. Posteriormente se guardara la tabla creada. Para ello:

Dar clic en el botón Guardar y aparecerá la sgte ventana donde se insertara el nombre (por ejemplo Tabla 1) y dar clic en aceptar

Una vez ingresado los campos y el tipo de datos se deberá asignar la clave principal a un campo el cual permitirá ordenar los registros en la Tabla. Posteriormente se guardara la tabla creada. Para ello:

Dar clic en el botón Guardar y aparecerá la sgte ventana donde se insertara el nombre (por ejemplo Tabla 1) y dar clic en aceptar

5.- Tablas

El nombre asignado será el nombre de la tabla el cual se mostrara en la parte superior de ésta.

Al cerrar ésta ventana se retornara a la ventana de la Base de Datos donde veremos:

El nombre asignado será el nombre de la tabla el cual se mostrara en la parte superior de ésta.

Al cerrar ésta ventana se retornara a la ventana de la Base de Datos donde veremos:

Juan Julio Chauca Rosada

125.- Tablas

Para ingresar los datos se debe dar doble clic en el nombre de la tabla creada.

Una vez terminado de llenar los datos se deberá cerrar la ventana de la tabla