Creación, optimización y uso compartido de documentos PDF de un modo fiable

ADobe ReADeR® 9

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Ver, imprimir y buscar en archivos PDF, entre los que se incluyen carteras de PDF y mapas en PDF • • • •Crear, almacenar y compartir documentos, y compartir la pantalla mediante los servicios de Acrobat.com1 • • • •Disfrutar de contenido más sofisticado y una mayor interactividad con soporte nativo para la tecnología de Adobe Flash® • • • •Crear archivos PDF desde cualquier aplicación que imprima • • •Escanear documentos en PDF y utilizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para reconocer el texto de forma automática • • •Crear archivos PDF a partir del portapapeles, incluidos texto e imágenes copiados de cualquier aplicación externa2 • • •Guardar archivos PDF como documentos de Microsoft Word, conservando el diseño, las fuentes, el formato y las tablas • • •Comparar y resaltar las diferencias entre dos versiones de un documento PDF • •Creación de archivos de Adobe PDF a partir de conocidas aplicaciones empresariales y técnicas con un solo botón2

Desde Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access, convertir documentos, hojas de cálculo y presentaciones, entre otros, en archivos PDF • • •Desde Microsoft Internet Explorer, capturar páginas web en forma de archivos PDF dinámicos y ricos en contenido para su revisión y almacenamiento; puede hacerse con un sitio web entero, una sola página o partes de una página

• • •Desde Microsoft Outlook e IBM® Lotus Notes, almacenar correos electrónicos o carpetas de correos electrónicos manteniendo los archivos adjuntos, los enlaces y los marcadores del remitente, la fecha y el asunto • • •Desde Autodesk® AutoCAD,® Microsoft Visio y Microsoft Project, guardar las capas de los documentos de Visio y AutoCAD, así como retener datos de objetos en Visio • •Convertir archivos DWG en archivos PDF de Adobe sin utilizar Autodesk AutoCAD ni AutoCAD LT • •Uso compartido sencillo de sonido, vídeo, aplicaciones y mapas en forma de archivos PDF

Introducir vídeo FLV o H.264 para su reproducción directa en Acrobat y Adobe Reader • •Agregar aplicaciones SWF a archivos PDF • •Convertir distintos formatos de vídeo a FLV para su reproducción en PDF •Incrustar vídeo en documentos de Microsoft Word o PowerPoint y convertirlo en contenido FLV en archivos PDF •Añadir fácilmente audio, vídeo y cuestionarios a las diapositivas de PowerPoint y crear presentaciones sofisticadas e interactivas con Adobe Presenter (incluido) •Crear mapas PDF conservando datos geoespaciales contenidos en los archivos de imagen o añadiendo coordenadas a un documento PDF existente •

Incruste vídeo en Microsoft Word o Power Point y conviértalo a FLV en PDF, o inserte FLV o vídeo H.264 en archivos PDF para su reproducción directa en Acrobat y Adobe Reader.

Resalte de forma automática las diferencias entre dos versiones de un documento PDF, incluidos el texto y las imágenes, de manera que pueda identificar rápida y fácilmente los cambios.

CoMPARACIÓn De PRoDUCtoSADobe® ACRobAt® 9 FAMILY El software Acrobat 9 le ayuda a comunicarse de la manera que siempre quiso mediante PDF, el estándar para el intercambio de documentos electrónicos. Utilice este cuadro de comparación para determinar la versión de Acrobat 9 adecuada para usted.

Importe grandes montajes CAD creados con diferentes formatos CAD en un único montaje ligero que permite a los usuarios visualizar, analizar e interactuar con gran cantidad de información del producto en tiempo real.

Combine documentos, dibujos, mensajes de correo electrónico, hojas de cálculo y contenidos sofisticados, entre los que se incluyen sonido, vídeo, 3D y mapas, en una única cartera de PDF comprimida. Elija una de las múltiples plantillas profesionales, o cree las suyas propias, para integrar el contenido rápidamente, definir la navegación y añadir precisión a su cartera de PDF.

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Uso compartido de diseños en 3D en archivos PDF

Convertir diseños en 2D y 3D de aplicaciones CAD más grandes en archivos PDF para una colaboración y un uso compartido en múltiples plataformas •Combinar diversos formatos de CAD en un único conjunto y guardarlo como PDF con Adobe 3D Reviewer (incluido) •Incluir en documentos PDF datos PMI3 con diseños en 3D para su uso en equipos colaboradores •Medir y dividir de manera precisa •Llevar a cabo cálculos de propiedades físicas •Exportar datos de geometría precisa de archivos PDF a formatos de archivo neutrales, como STEP, IGES o STL, para emplearlos en los procesos de postproducción en las aplicaciones CAD, CAM y CAE. •Insertar diseños de CAD en 3D en documentos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint y convertir los archivos a PDF •Crear documentos interactivos con gran riqueza de datos y contenido en 3D: limpiar rápidamente diseños CAD; crear globos y facturas de materiales; añadir y modificar la luminosidad, los materiales o los colores; crear animaciones y vistas de desarrollo; y guardarlos como PDF o imágenes de trama o vectores en 2D

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Combinación de archivos de varias aplicaciones

Fusionar archivos de varias aplicaciones en un solo archivo PDF con páginas continuas • • •Combinar una amplia variedad de tipos de contenido en una carpeta de PDF organizada y perfecta • • •Personalizar una cartera de PDF con plantillas personalizables para la navegación y construcción de marca • •Reducir el tamaño de los archivos PDF optimizando la compresión y la resolución con un solo clic • • •Adjuntar archivos originales a documentos PDF • • •Aplicar la numeración Bates a un conjunto de documentos de un modo sencillo • •Agregar y colocar con precisión fondos o marcas de agua, encabezados y pies de página en archivos PDF • • •Guardar fondos, marcas de agua, encabezados y pies de página para poder reutilizarlos fácilmente más adelante • • •Reducir el contenido de las páginas de modo que los encabezados y pies de página no entren en el contenido del documento • • •Incrustar objetos multimedia y 3D • •

Aplique firmas electrónicas para autenticar documentos, gestionar su estado y protegerlos contra modificaciones no autorizadas.

Ayude a sus compañeros, clientes y socios a situarse en la misma página a la vez con capacidad para navegar por los documentos de manera conjunta. Para proporcionar claridad y mejorar el debate, utilice los servicios de Acrobat.com para permitir la colaboración en un archivo PDF. A continuación, distribuya el archivo PDF y guíe a los destinatarios a través de éste en tiempo real mediante el control de la vista de la página que estén viendo.

Protección y control de la información confidencialADobe ReADeR 9

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Proteger documentos PDF con codificación de 256 bits • • •Aplicar restricciones para la impresión, la copia y la modificación de documentos PDF • • •Examinar documentos en busca de información oculta, incluidos metadatos, anotaciones, archivos adjuntos, campos de formulario, capas y marcadores, y eliminarla si se desea • • •Eliminar con carácter permanente información confidencial, incluidos texto e ilustraciones específicos, con herramientas de redacción • •Auntenticar documentos PDF mediante identificaciones digitales • • •Introducir una firma electrónica en los documentos PDF • • •Permitir que los usuarios de Adobe Reader firmen digitalmente documentos PDF4 • •Agregar políticas de seguridad para proteger la información confidencial fuera del cortafuegos a través de la integración con el software Adobe LiveCycle® Rights Management ES • • •

Colaboración y gestión de revisiones en PDF

Revisar documentos mediante herramientas familiares de introducción de marcas y comentarios, tales como notas adhesivas, ediciones de texto, subrayado, sellos, sombreados, leyendas, cuadros de texto y otras formas • • •Comentar archivos de vídeo mediante cualquiera de las herramientas de comentario y marcado para agregar comentarios a un fotograma determinado • • •Gestionar revisiones de documentos compartidas que permiten a los participantes de la revisión ver los comentarios de los demás, ya que se añaden automáticamente a un archivo PDF • • •Visualizar el estado de los revisores mediante el rastreador; enviar correos electrónicos y de notificación a los revisores o invitar a participantes adicionales a una revisión • • •Utilizar el rastreador para agregar y cambiar los plazos de entrega, dar por finalizadas las revisiones, eliminarlas y comenzar una nueva revisión con los mismos revisores • • •Permitir que los usuarios del software gratuito Adobe Reader participen totalmente en las revisiones de documentos con las completas herramientas de introducción de marcas y comentarios4 • •Utilizar el resumen de la lista de comentarios para conciliar los comentarios de un modo sencillo • • •Crear un archivo PDF con un resumen de los comentarios del documento • • •Clasificar y filtrar comentarios por autor, fecha, página o tipo • • •Exportar comentarios a documentos de Word2 • • •Exportar comentarios a archivos de AutoCAD2 • •Permitir la colaboración en tiempo real con conferencias y vistas sincronizadas de documentos • • •

Utilice el nuevo asistente de formularios para convertir documentos de Microsoft Word y Excel u hojas escaneadas en formularios PDF que se podrán cumplimentar.

Utilice el rastreador para saber cuándo se han rellenado los formularios y quién lo ha hecho. Exporte datos fácilmente a una hoja de cálculo para analizarlos y realizar informes.

Creación de formularios y recopilación de datos de forma sencillaADobe ReADeR 9

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Rellenar y guardar formularios en PDF • • •Crear fácilmente formularios en PDF rellenables a partir de archivos en papel o ya existentes utilizando el asistente de formularios • • •Distribuir formularios en PDF para recopilar información y realizar un seguimiento de su estado5 • • •Utilizar el rastreador para invitar a más participantes, ver el estado de las respuestas, enviar correos electrónicos a los destinatarios que no hayan contestado o dar por finalizada la recopilación de datos • • •Recopilar los formularios devueltos en un único documento o visualizarlos para filtrarlos y analizarlos fácilmente • • •Exportar datos de formularios a una hoja de cálculo para analizarlos y realizar informes • • •Permitir a los usuarios de Adobe Reader rellenar y guardar formularios en PDF de forma local4 • • •Crear formularios XML dinámicos mediante Adobe LiveCycle Designer ES2 • •Crear formularios con más de 20 plantillas distintas basadas en XML2 • •Importar un archivo PDF a LiveCycle Designer como ilustración de fondo, de modo que se conserven el diseño y la fidelidad del archivo PDF original2 • •Recopilar datos mediante plantillas de QuickBooks y exportar información de vuelta a QuickBooks2, 6 • •

Creación de archivos PDF de Adobe más accesibles

Crear documentos PDF más accesibles agregando etiquetas para controlar el orden de lectura y mejorar la navegación • • •Personalizar las preferencias de accesibilidad con un asistente de fácil uso • • • •Definir colores de alto contraste para obtener una mejor visibilidad • • • •Activar la visualización de gran tamaño definiendo que el texto se ajuste a las páginas • • • •Validar documentos PDF accesibles y comprobar los posibles problemas de accesibilidad • •Proporcionar un orden de lectura para las páginas o columnas de texto • •

Ayude a controlar los costes y reducir los errores con controles de salida automatizados para previsualizar, comprobar, corregir y preparar los archivos PDF para la producción de impresión de alto nivel y la publicación digital.

Proporcione instrucciones de comprobación previa a la impresión y personalice los ajustes preestablecidos de exportación de PDF para garantizar que los archivos PDF cumplan los requisitos de producción específicos. A continuación, valide los archivos automáticamente y solucione fácilmente los problemas.

Adobe Systems Ibérica Torre Mapfre – Villa Olímpica. Calle Marina 16-18, Planta 20. 08005 Barcelona. España. Adobe Systems Latin America 2000 Ponce de Leon Blvd. 6th Floor Coral Gables, FL 33134 www.adobe.com/es, www.adobe.com/la, www.adobe.com

Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Adobe PDF, Flash, LiveCycle y Reader son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los EE. UU. y/o en otros países. Autodesk y AutoCAD son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Autodesk, Inc. en los EE. UU. y/o en otros países. IBM es una marca comercial de International Business Machines Corporation en los EE. UU., en otros países o en ambos. Windows es una marca comercial o una marca comercial registrada de Microsoft Corporation en los EE. UU. y/o en otros países. El resto de las marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. Los nombres y logotipos a los que se hace referencia en las ilustraciones de ejemplo son ficticios y no pretenden referirse a ninguna organización ni a productos reales.

© 2008 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos. Printed in Spain.

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Para obtener más informaciónPara obtener más información acerca de Acrobat 9, visite www.adobe.com/es/acrobat.

Preparación de archivos para una impresión de gran calidadADobe ReADeR 9

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Previsualizar de forma fácil y fiable la interacción entre elementos superpuestos de un archivo PDF mediante la opción automática e inteligente Previsualizar sobreimpresión • • • •Realizar fácilmente pequeñas ediciones y ajustes en archivos PDF; agregar o sustituir texto y realizar cambios en el color, espaciado entre palabras, espaciado entre caracteres y tamaño del texto • • •Previsualizar, comprobar previamente, corregir y preparar archivos PDF para la producción de impresión de alto nivel y la publicación digital • •Obtener toda la información sobre cualquier objeto seleccionado en un archivo PDF mediante Inspector de objetos • •Convertir de forma fácil y fiable colores aplicados a cualquier tipo de objeto con una conversión de color mejorada, incluida la conversión de RGB y colores en blanco y negro sofisticados a negro sólido • •Convertir colores RGB o CMYK en tinta plana o asignar una tinta plana Pantone a otra mediante las bibliotecas de colores Pantone que se incluyen • •Crear y validar archivos PDF que cumplan con los estándares del sector, incluidos los metadatos PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4 (borrador), PDF/A, PDF/E, JDF y XMP. • •Controlar y automatizar la totalidad de los flujos de trabajo de PDF a través de JDF • •

organización y almacenamiento de documentos

Buscar documentos PDF para recuperar información rápidamente • • • •Buscar texto para encontrar una palabra en un archivo PDF abierto o en una carpeta de archivos PDF • • • •Buscar la totalidad o partes de un archivo PDF (contenido de páginas, anotaciones, marcadores, campos de formularios o metadatos de documentos) • • • •Buscar archivos PDF o no PDF en una cartera de PDF • • • •Utilizar el organizador integrado para buscar, ordenar y revisar miniaturas de documentos PDF • • •Dividir grandes archivos PDF en varios archivos según el tamaño máximo del archivo, las páginas máximas por archivo o los marcadores • • •Convertir documentos en PDF/A para archivarlos y, de este modo, facilitar su búsqueda y recuperación • • •Validar los documentos para que cumplan los estándares ISO PDF/A, PDF/E y PDF/X • •Incrustar índices en un archivo PDF • • •Catalogar y crear índices de documentos para realizar búsquedas en documentos o recopilaciones de documentos • •

Cuando se haya habilitado con Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended1 Los productos de Acrobat le permitirán acceder a algunas funciones en línea (“servicios en línea”), siempre que disponga de una conexión a Internet de alta velocidad. Los servicios en línea y algunas funciones de éstos pueden no estar

disponibles en todos los países, idiomas o monedas, y podrían dejar de comercializarse del todo o en parte sin previo aviso. El uso de los servicios en línea está regulado por condiciones de uso independientes y por la Política de privacidad en línea de Adobe. Puede que el usuario tenga que registrarse para acceder a estos servicios. Algunos servicios en línea, incluidos los servicios que se ofrecen al principio sin coste alguno, pueden estar sujetos a tarifas adicionales. Para obtener más información y consultar las condiciones de uso y la Política de privacidad en línea, visite www.adobe.com/es.

2 Sólo para Windows®.3 La información de fabricación de los productos (PMI) se utiliza para transmitir información, como las dimensiones geométricas y la tolerancia, anotaciones y otras especificaciones, directamente en el modelo tridimensional.4 Se requiere Adobe Reader 8 o posterior.5 Para la distribución de formularios especiales y la recopilación de datos de hasta 500 personas.6 Versión disponible únicamente en inglés estadounidense.