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8/20/2019 ADMON EDUCATIVA 2013.ppt
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PRINCIPIOS BÁSICOS DEPRINCIPIOS BÁSICOS DE
ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN
MAESTRÍA EN EDUCACIÓNMAESTRÍA EN EDUCACIÓNUNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUADALAJARAUNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUADALAJARA
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A la gran experiencia del cursode Administración
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“Puesto que no nos es permitidovivir mucho, debemos por lo
menos hacer algo parademostrar que hemos vivido”
Cicerón
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• Nombre• Profesión• Nivel estudios de la escuela• xpectativas del curso
• ! fortale"as # ! debilidades• ! retos• $Cómo me veo en %& a'os( )*mbito profesional,
familiar, etc+• $-u. es lo que m*s me apasiona de mi traba/o(• Correo electrónico o forma de comunicación que
sugiere01111111111111111111111 • carlosh2edu+uag+mx• lidera"gouag2gmail+com
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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Administración
3na perspectivaglobal
4arold 5oont"
4ein" 6eihrich
%7a+ dición
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8os administradores traba/an en un lugarque se denomina organi"ación+
• 9rgani"ación+: es un convenio sistem*ticoentre personas para llevar a cabo alg;npropósito espec
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Niveles de la organi"ación0
Administradoressuperiores
Administradoresintermedios
Administradores deprimera lase operativa
?@@BN 8A AC=@D@?A? ?
9=A BN=
=A>AEAN NF9GA ?@C=A N
3N P3=9
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Propósitos de la Administración
• Conducir a cualquier organi"ación oempresa a conseguir los ob/etivos para losque fueron creadas+
• llo implica emplear los recursosorgani"acionales para obtener talesob/etivos con eficiencia # eficacia+
• Para que una empresa opere sonnecesario los diversos recursos0 H 4umanos, Financieros, F
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ecursos 4umanos+: l recurso fundamental de toda
organi"ación o empresa son las personas que la integran+
ecursos Financieros+: No es solo al dinero, sino tambi.n la
capacidad potencial para obtener pr.stamos de dinero,
inversiones que pueden convertirse en dinero cuando sea
necesario+
ecursos F
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ficiencia # ficacia
39
?
C3
9
A8C
A
NC
?
9>E
G=A
Poco
desperdicio
Alto
rendimiento
elaciónentrerecursos #productos+
8ogro dela meta
G?@9
F@N
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Necesidad e @mportancia de la Administración
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Importancia de la adminitraci!nImportancia de la adminitraci!n
%+%+ 8a administración puede darse adonde exista un8a administración puede darse adonde exista unorganismo social, # de acuerdo con suorganismo social, # de acuerdo con su
comple/idad, .sta ser* m*s necesaria+comple/idad, .sta ser* m*s necesaria+
7+ 3n organismo social depende, para su .xito de7+ 3n organismo social depende, para su .xito deuna buena administración, #a que sólo a trav.suna buena administración, #a que sólo a trav.sde ella, es como se hace buen uso de losde ella, es como se hace buen uso de losrecursos materiales, humanos, etc+ con que eserecursos materiales, humanos, etc+ con que eseorganismo cuenta+organismo cuenta+
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!+ n las grandes empresas es donde se manifiesta!+ n las grandes empresas es donde se manifiestama#ormente la función administrativa+ ?ebido a suma#ormente la función administrativa+ ?ebido a sumagnitud # comple/idad, la administración t.cnica omagnitud # comple/idad, la administración t.cnica ocient
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J+ 8a elevación de la productividad, en el campoJ+ 8a elevación de la productividad, en el campoeconómico social, es siempre fuente de preocupación, sineconómico social, es siempre fuente de preocupación, sinembargo, con una adecuada administración el panoramaembargo, con una adecuada administración el panoramacambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino encambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en
toda la sociedad+toda la sociedad+
K+ Para los pa
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"ACTORES EN RELACIÓN AL"ACTORES EN RELACIÓN ALMARCO TOTAL DE RE"ERENCIAMARCO TOTAL DE RE"ERENCIA
Recursos:Recursos:HombresMaterialesMáquinas
MétodosDinero
Filosofíade la
Administración
ValoresConvicciones
Actitudes
Proceso Administrativo
PlaneaciónOrganizaciónIntegración
Control
FACTORES AMBIETA!ESEconómicos Polticos " #egales
$ociales %ecnológicos
E d u c a t i v o s
EfectividadEfectividadAdministrativaAdministrativa
%raba&o#ugar %iem'o
Método
ResultadosResultadosde lade la
AdministraciónAdministración"ara:"ara:
Individuos(ru'os#a com'a)a#a colectividad
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Administración
• ?esde la antigLedad la administración ha sidonecesaria para garanti"ar la coordinación de losesfuer"os individuales+
• n la antigua Brecia, ócrates #a hacia referencia a launiversalidad del pensamiento administrativo,argumentando que as< como cada individuo pose
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Administración es elAdministración es el
““artearte”” dede hacer las cosashacer las cosas por conducto de laspor conducto de laspersonas.personas.
Mary Parker Follet Mary Parker Follet
Administración
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Administración es el con/unto de Administración es el con/unto dehabilidades # conocimientoshabilidades # conocimientos quequeposee una personaposee una persona para usarpara usaradecuadamente los recursos deadecuadamente los recursos deque disponeque dispone ,, con ob/eto decon ob/eto dealcan"ar ob/etivos preestablecidosalcan"ar ob/etivos preestablecidos++
Claude S. GeorgeClaude S. George
Administración
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Administración es el Administración es el procesoproceso dedeplanificar, organi"ar, dirigir #planificar, organi"ar, dirigir #
controlar controlar loslos esfuer"osesfuer"os de losde los
miembros de una institución,miembros de una institución,utili"ando los recursosutili"ando los recursos disponiblesdisponiblesparapara alcan"ar metas declaradasalcan"ar metas declaradas++
James A. F. Stoner James A. F. Stoner
Administración
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• s un dispositivo que organi"a # reali"a latransformación ordenada de la información,recibe la información del ob/eto de dirección,la procesa # la transmite ba/o la forma
necesaria para la gestión, reali"ando esteproceso continuamente+
• “Administrar es prever, organi"ar, mandar,coordinar # controlar”
D+ ClushovD+ Clushov
H. FayolH. Fayol
Administración
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• s la dirección efica" de las actividades # lacolaboración de otras personas para obtenerdeterminados resultados+
Bu"m*n Daldivia
• s un proceso social que lleva consigo laresponsabilidad de planear # regular en
forma eficiente las operaciones de unaempresa, para lograr un propósito dado+
+ F+ 8+ >rech
Administración
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• 8a Administración es la dirección de unorganismo social, # su efectividad enalcan"ar sus ob/etivos, fundada en lahabilidad de conducir a sus integrantes+
5oont" and 9R?onnell
• s un con/unto sistem*tico de reglaspara lograr la m*xima eficiencia en lasformas de estructurar # mane/ar unorganismo social+
A+ e#es Ponce
Administración
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• Consiste en lograr un ob/etivo predeterminado,mediante el esfuer"o a/eno+ F+ =annenbaum
• l empleo de la autoridad para organi"ar, dirigir,# controlar a subordinados responsables )#consiguientemente, a los grupos que ellos
comandan, con el fin de que todos los serviciosque se prestan sean debidamente coordinados enel logro del fin de la empresa“
B+ P+ =err#
Administración
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Administración
• El proceo de o#tenci!n $ or%ani&aci!nde rec'ro $ de c'mplimiento de meta atra() de otra perona*
• E 'n proceo ditinti(o +'e conite enla planeaci!n, or%ani&aci!n, inte%raci!n,
direcci!n $ control e-ec'tado paradeterminar $ lo%rar o#-eti(o mediante el'o de %ente $ rec'ro*
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Comparaciones entre ciencia # arte0
Ciencia Arte
: Progresa por el
conocimiento+:?emuestra:Predice:?efine:Gide:@mprime
: Progresa por la
pr*ctica+:iente:Adivina:?escribe:9pina:xpresa
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Caracter.tica de la adminitraci!nCaracter.tica de la adminitraci!n
/*/* Uni(eralidad*Uni(eralidad* e da donde quiera que existe une da donde quiera que existe un
organismo social, porque en .l tiene siempre que existirorganismo social, porque en .l tiene siempre que existir
coordinación sistem*tica de medios+ 8a administración secoordinación sistem*tica de medios+ 8a administración seda por lo mismo en el estado, en el e/ercito, en la empresa,da por lo mismo en el estado, en el e/ercito, en la empresa,
en las instituciones educativas, en la iglesia, etc+ M losen las instituciones educativas, en la iglesia, etc+ M los
elementos esenciales en todas esas clases deelementos esenciales en todas esas clases deadministración ser*n los mismos, aunque lógicamenteadministración ser*n los mismos, aunque lógicamente
existan variantes accidentales+existan variantes accidentales+
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Caracter.tica de la adminitraci!nCaracter.tica de la adminitraci!n
0* S' epeci1icidad*0* S' epeci1icidad* Aunque Aunque la administración va siemprela administración va siempre
acompa'ada de otros fenómenos de
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2* S' 'nidad temporal2* S' 'nidad temporal+ Aunque se distingan etapas,+ Aunque se distingan etapas,
fases # elementos del fenómeno administrativo, .ste esfases # elementos del fenómeno administrativo, .ste es
;nico #, por lo mismo, en todo momento de la vida de una;nico #, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se est*n dando, en ma#or o menor grado, todosempresa se est*n dando, en ma#or o menor grado, todos
o la ma#or parte de los elementos administrativos+ As
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3* S' 'nidad -er4r+'ica*3* S' 'nidad -er4r+'ica* =odos cuantos tienen=odos cuantos tienen
car*cter de /efes en un organismo social, participan encar*cter de /efes en un organismo social, participan en
distintos grados # modalidades, de la mismadistintos grados # modalidades, de la misma
administración+ As
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J* Valor Intr'mental0 8a administración es uninstrumento para llegar a un fin, #a que su finalidad eseminentemente pr*ctica # mediante .sta se buscaobtener resultados determinados previamente
establecidos+K* "le5i#ilidad0 8a administración se adapta a las
necesidades particulares de cada organi"ación+ 8arigide" de la Administración es inoperante+
S+ Amplit'd de E-ercicio0 sta se aplica en todos losniveles /er*rquicos o subsistemas de unaorgani"ación+
Caracter.tica de la adminitraci!nCaracter.tica de la adminitraci!n
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/ 7') e/ 7') e • s necesaria en todas lass necesaria en todas las • 8as funciones administrativas son universales8as funciones administrativas son universales
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AA
DD
MM II
NN
II
SS
TT
RR
AA
CC
II ÓÓ
NN
/*6 7') e/*6 7') e
0*6 7') 8ace0*6 7') 8ace
• s necesaria en todas lass necesaria en todas lasorgani"aciones a todos losorgani"aciones a todos losniveles+niveles+
• s necesaria paras necesaria para
• =iende a convertirse=iende a convertirse
• ss
• ?epende de?epende de
• ?esempe'a las?esempe'a las
funciones defunciones de
• e dedica ae dedica a
• 3tili"a3tili"a
• 8as funciones administrativas son universales8as funciones administrativas son universales• l conocimiento administrativo es universall conocimiento administrativo es universal• 8os gerentes son necesarios en todos lados8os gerentes son necesarios en todos lados
• Alcan"ar ob/etivos Alcan"ar ob/etivos• 8ograr eficiencia # equilibrar los ob/etivos en conflicto8ograr eficiencia # equilibrar los ob/etivos en conflicto
•s tanto un arte como una ciencias tanto un arte como una ciencia•n una profesiónn una profesión
• 3n agrupamiento ocupacional3n agrupamiento ocupacional• 3n individuo o grupo3n individuo o grupo• 3na disciplina acad.mica3na disciplina acad.mica• 3n proceso3n proceso
• l nivel de organi"aciónl nivel de organi"ación• ?e la función organi"acional e/ecutada?e la función organi"acional e/ecutada
• Planeación, 9rgani"ación, ?otación de personal,Planeación, 9rgani"ación, ?otación de personal,?irección # Control?irección # Control
• @nteractividades, Actividades Administrativas,@nteractividades, Actividades Administrativas, Actividades =.cnicas, Actividades Personales+ Actividades =.cnicas, Actividades Personales+
• 4abilidades Conceptuales4abilidades Conceptuales• 4abilidades de elaciones 4umanas4abilidades de elaciones 4umanas• 4abilidades Administrativas4abilidades Administrativas• 4abilidades =.cnicas+4abilidades =.cnicas+
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8os Administradores # la
Administración
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?ie" papelesdel
Administrador
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Categor
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Funciones de la administración
• 8a administración seaplica en todo tipo deorgani"aciones
• 8as cinco funcionesadministrativas en torno alas cuales se organi"a elconocimiento son0 H 8a planeación
H 8a organi"ación H 8a integración de personal H 8a dirección H l control
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Funciones administrativas de losdiferentes niveles organi"acionales
• No se hace distinciónentre gerentes, e/ecutivos,administradores #supervisores
• =odos los administradores
llevan a cabo funcionesadministrativasO sinembargo, el tiempodedicado a cada funciónpuede diferir
• =iempo dedicado aldesempe'o de funcionesadministrativas
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4abilidades administrativas # /erarqu
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NIVELESADMINISTRATIVOS 9A:ILIDADES NECESARIAS
Alta dirección
Administración denivel intermedio
Administración denivel de
supervisión
= T C N @ C A
4 3 G A N
A
C 9 N C P = 3
A 8
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4abilidades Administrativas4abilidades Administrativas
• /*6 9a#ilidad t)cnica; s la posición deconocimientos # destre"as en actividades que suponenla aplicación de m.todos, procesos # procedimientos+
• 06 9a#ilidad 9'mana; s la capacidad para
traba/ar con individuos, esfuer"o cooperativo, traba/o enequipo+
• 2*6 9a#ilidad de concept'ali&aci!n; s lacapacidad para percibir el panorama general, distinguirlos elementos m*s significativos de una situación #comprender las relaciones entre ellos+
• 36 9a#ilidad de die
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l Pensamiento Administrativo en
el tiempo
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=eor
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=n1ai Teor.a adminitrati(a >rincipale en1o+'e
n las tareas
Administración Cient
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=n1ai Teor.a adminitrati(a >rincipale en1o+'e
n las personas
=eor
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volución del pensamiento administrativo #de los patrones de an*lisis administrativo
• Frederic =a#lor # laadministración cient
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volución del pensamiento administrativo #de los patrones de an*lisis administrativo
• Fa#ol, padre de lateor
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%I principios de administración de Fa#ol
• % ?ivisión del traba/o• 7 Autoridad
• ! ?isciplina
• I 3nidad de mando• J 3nidad de dirección
• K ubordinación de losintereses individuales a
los intereses de laorgani"ación
• S emuneración
• V Centrali"ación• U Cadena de mando
• %& 9rden
• %% quidad• %7 stabilidad delpersonal en el puesto
• %! @niciativa
• %I sp
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%+: Di(ii!n del tra#a-o*• 8a especiali"ación aumenta la productividad alvolver m*s eficientes a los traba/adores+
7+: A'toridad $ repona#ilidad*
• 8os administradores deben ser capaces de darórdenes+ Autoridad esponsabilidad!+: Diciplina*
• 8os empleados deben obedecer # respetar lasnormas+
I+: Unidad de Mando*• Cada empleado debe recibir órdenes de sólo un
supervisor+
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J+: Unidad de direcci!n*
• Cada grupo de actividades de la organi"ación quetengan el mismo ob/etivo debe ser dirigido por unadministrador que utili"a un plan+
K+: S'#ordinaci!n del inter) indi(id'al*
• 8os intereses de cualquier empleado no deben de tenerprecedencia sobre los intereses de la organi"ación+S+: Rem'neraci!n*• Eusta # ra"onable+ Pagar salario /usto por sus servicios+
V+: Centrali&aci!n*• l grado hasta el cual se involucran los subordinados enla toma de decisiones+
U+: Cadena de mando*
• 8a l
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%&+: Orden*
• Bente # material debe estar en el lugar preciso en elmomento exacto+
%%+: E+'idad*• Combinación de la bondad, benevolencia # /usticia+
Normas generales pueden ser in/ustas al aplicarlas al piede la letra+%7+: Eta#ilidad del peronal en el p'eto*• Planear ordenadamente los recursos humanos+%!+: Iniciati(a*• Permitirles crear # llevar a cabo planes, efectuar*n altos
niveles de esfuer"o+%I+: Ep.rit' de e+'ipo*• Para que se logre la armon
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volución del pensamiento administrativo # delos patrones de an*lisis administrativo
• lton Ga#o # F+oethlisberger # losestudios de4aQthorne
P t d *li i d i i t ti
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Patrones de an*lisis administrativo0$una selva de teor
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Patrones de an*lisis administrativo0$una selva de teor
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Patrones de an*lisis administrativo0$una selva de teor
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•Interee
•Neceidade delcliente
•>rod'cto $er(icio de
calidad•Atenci!n a lacalidad $ el
coto
EN"O7UE DE LA ADMINISTRACION DE LACALIDAD TOTAL
f i l d l
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nfoque operacional o delproceso administrativo
• l enfoque de procesos,u operacional, de lateor
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nfoque sistem*tico delproceso administrativo
• Godelo insumo:producto
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@nsumos # demandantes
• ntre los insumos delambiente externoest*n las personas, elcapital, las
habilidadesadministrativas, elconocimiento #habilidades t.cnicas
bilid d i l
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>UNTOS DE VISTA
Pun"o !e &i%"a Cl'%ico(9pinión seg;n la cual la ;nica responsabilidad social de laadministración consiste en maximi"ar las ganancias+
Pun"o !e &i%"a Socioeconóico(9pinión seg;n la cual la responsabilidad social de la gerenciatrasciende la obtención de ganancias e inclu#e la protección #el me/oramiento del bienestar de la sociedad+
esponsabilidad ocial
esponsabilidad social de los
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esponsabilidad social de losadministradores
• esponsabilidad # sensibilidadsocial• 8a repona#ilidad ocial de
la emprea es la seriaconsideración del impacto en lasociedad de las acciones de las
compa'
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8a .tica en la administración
• >ill Bates # Gicrosoft,$un monopolio(
• =tica es la disciplinarelativa a lo bueno #lo malo # al deber #obligación moral
• 8a )tica emprearial
tiene que ver con laverdad # la /usticia
Administración internacional #
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Administración internacional #empresas transnacionales
• 8a adminitraci!n internacional gira entorno de la operación de las empresasinternacionales en los pa
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mpresas transnacionales
• 8as emprea trannacionale tienen sus oficinasprincipales en un pa
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8a venta/a competitiva de lasnaciones seg;n Porter
• 8a administración debe entender tambi.n las situacioneseconómicas de otros pa
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@mportancia de la Planeación
Administración internacional #
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Administración internacional #empresas transnacionales
• >laneaci!n* Procedimiento que implica laselección de misiones # ob/etivos, # de lasacciones para llevar a cabo las primeras #alcan"ar los segundosO requiere tomar decisiones,
esto es, elegir entre alternativas de futuros cursosde acción
P ! A E A C I * P ! A E A C I *
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P ! A E A C I * P ! A E A C I *
Es decidir con antici"ación +ue se de,e -acer) cómo-acerlo) dónde . +uien lo -ar/0
Es el "uente +ue va desde el lu&ar donde estamos -asta
el lu&ar donde +ueramos lle&ar en un futuro deseado0 (ace "osi,le +ue ocurran las cosas +ue +ue de otra
manera no sucederían0 Para +ue el esfuer'o colectivo sea efica') las "ersonas
de,en sa,er +ue es lo +ue se es"era +ue -a&an0
=ipos de planes
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=ipos de planes
• >rop!ito o miione* n la mii!n o prop!ito se identifica la función o tarea
b*sica de una empresa :o de una parte de .sta: o instituciones• O#-eti(o o meta* 8os o#-eti(o o meta son los fines que se persiguen pormedio de una actividad
• Etrate%ia* s la determinación de los ob/etivos b*sicos a largo pla"o de unaempresa # la adopción de los cursos de acción # la asignación de recursosnecesarios para su cumplimiento
• >ol.tica* 8as pol.tica son enunciados o criterios generales que orientan oencausan el pensamiento en la toma de decisiones
• >rocedimiento* on planes por medio de los cuales se establece un m.todopara el mane/o de actividades futuras
• Re%la* n las re%la se exponen acciones o prohibiciones especro%rama* 8os pro%rama son un con/unto de metas, polre'p'eto* 3n pre'p'eto es la formulación de resultados esperadosexpresada en t.rminos num.ricos
P d l l ió
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Pasos de la planeación
• Atención a las oportunidades• stablecimiento de ob/etivos• ?esarrollo de premisas• ?eterminación de cursos de
acción alternativos• valuación de cursos de
acción alternativos• elección de un curso de
acción• Formulación de planes
derivados• =raslado de planes a cifras por
medio de la presupuestación
Mi i!Mii!n
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Mii!nMii!n
• on los fines esenciales o directricesque definen la ra"ón de ser,naturale"a # car*cter de cualquier
grupo social+• n la misión o propósito se identifica
la función o tarea b*sica de unaempresa o institución o de una partede .sta+
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REQUISITOS REQUISITOS
> El conce'to de su em'resa? @ue es
> #a naturaleza de su negocio? @ue 5ace> #a razón 'ara que eista su em'resa?
> #a gente a la que usted sirve?
> #os 'rinci'ios " los valores ba&o lo que usted 'retende o'erar?
> t d 1i i l Mi i!>re%'nta para de1inir la Mii!n
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>re%'nta para de1inir la Mii!n>re%'nta para de1inir la Mii!n
%+ $Cu*l es la retribución que ofrece laorgani"ación a sus diferentes gruposde inter.s(
7+ $Cu*les son los principales valores #principios en la organi"ación(
!+ $-u. se entiende por productividad,eficiencia, calidad # rentabilidad en la
organi"ación(I+ $Cu*l es el campo de acción de laorgani"ación(
>re%'nta para de1inir la Mii!n>re%'nta para de1inir la Mii!n
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J+ $-u. productos # servicios ofrece en elmercado(K+ $Cu*l es el valor agregado que genera
a sus clientes(
S+ $-u. segmentos del mercado deseaatender con prioridad(
V+ $-u. necesidades # requerimientos
desea satisfacer(U+ $Cu*l es su principal venta/acompetitiva(
>re%'nta para de1inir la Mii!n>re%'nta para de1inir la Mii!n
lementos b*sicos de la misión
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lementos b*sicos de la misiónorgani"acional
BPor qué
B@ué ecesidades de los clientes/ 'roductos/ servicios
BComoActividades/tecnologas/ métodos
de venta
BA quién(ru'o deconsumidores o
clientes
Criterios para evaluar la misión
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Criterios para evaluar la misión
• Clara # comprensible• >reve para que sea recordada
• specificar el negocio+ H -ue, quienes, como, para que
• @dentificar fuer"as que
impulsan planeaciónestrat.gica
• efle/ar venta/ascompetitivas
• Amplia sin perderenfoque
• Godelo # medio paratoma de decisiones
• efle/ar valores,creencias # filosof
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Componentes clave
• Consumidores #mercado ob/etivo
• Productos # servicios
principales• ?ominio geogr*fico
• =ecnolog
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e/emplo
• 8a meta principal de beta compan# es desarrollar,fabricar # comerciali"ar fibras artesanales #productos relacionados para los mercados industrial# textil en una forma innovadora, de tal manera quese asegure una rentabilidad a largo pla"o+ Nuestropropósito es utili"ar tecnolog
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Vii!nVii!n
• Dista trascendente de lo que es posible+• 8a visión se redacta en t.rminos
descriptivos de una realidad deseada
cuando las metas # los ob/etivos seancumplidos+
• “Cómo me gustar
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? l ió d l Di ió
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?eclaración de la Disión
• 8a idea es imaginarnos en el futuro # visuali"arcómo es ese futuro ideal• Caracter.tica de 'na #'ena Vii!n*
H ?ebe reconocer retos que la organi"ación enfrenta
actualmente H 8a Disión debe crear algunos problemas para laorgani"ación
H 8os intereses de los staeholders deben estar dealguna manera representados en la Disión
H 8a Disión debe ser el resultado del pensamientointegrado del quipo Berencial m*s que unacolección de visiones individuales
H 8a Disión debe invitar e inspirar a la gente para que
.sta se haga realidad+
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• O:JETIVOS O METAS;O:JETIVOS O METAS;
• Son lo 1ine 8acia lo+'e e diri%e la acti(idad,repreentan no olo la1inalidad del a planeaci!n,ino tam#i)n el 1in 8acia el+'e e encamina laor%ani&aci!n, la inte%raci!nde peronal, la direcci!n $ elcontrol*
• Repreentan 'n plan#4ico $ %eneral de laemprea*
• "in +'e pretendealcan&are*
• ESTRATEGIAS;ESTRATEGIAS;
• E 'n plan #4ico $%eneral de acci!n por mediodel c'al 'na or%ani&aci!n epropone alcan&ar 'no#-eti(o o meta*
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TACTICAS:TACTICAS:Es un medio o"eracional a trav1s del cual unaestrate&ia -a de "onerse en "r/ctica o activarse0
PO!ITICA:PO!ITICA:
Es un curso de acción ado"tado "or los &erentes "ara&uiar sistem/ticamente la toma de decisiones futuras0
PROCE%IMIETO:PROCE%IMIETO:
Son "lanes +ue esta,lecen un m1todo o t1cnicaest/ndar o rutinario "ara mane2ar las actividadesrecurrentes0
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RE3!AS:RE3!AS:
Son "lanes +ue esta,lecen re&lamentos +ue esti"ulancomo -a de com"ortarse el "ersonal . son de car/ctero,li&atorio0
PRO3RAMAS:PRO3RAMAS:
%eterminan el tiem"o . lu&ar en donde se reali'ar/n lasactividades necesarias "ara llevar a ca,o un curso de
acción dado0
PRES4P4ESTO:PRES4P4ESTO:
Son los estados financieros de los resultados e#"resados
en t1rminos num1ricos0
AA!ISIS %E PROB!EMAS 5 TOMA %E %ECISIOESAA!ISIS %E PROB!EMAS 5 TOMA %E %ECISIOES
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MODE#O DE# PGOCE$O DE %OMA DE DECI$IOE$ DE
HEG9EG%A A? $IMO
=A$E I =A$E II =A$E III =A$E IV I%E#I(ECIA DI$EO $E#ECCI EVA#JACIO
INTELIGENCIA: INTELIGENCIA: Investi&a el am,iente "ara situar al tomador de
decisiones en el conte#to de las condiciones "ara decidir0
DISEÑO: DISEÑO: 3enera) Inventa) %esarrolla . anali'a las "osi,lesalternativas a se&uir0
SELECCION: SELECCION: Eli&e una alternativa de entre todas las "lanteadas6
involucra seleccionar) así como im"lementar las decisiones0
EVALUACION: EVALUACION: Eval7a las salidas . resultados &enerados comoconsecuencia de las elecciones "asadas0
TIPOS DE DECISION
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TIPOS DE DECISION
A, eg;n el su/eto que decide• ?ecisiones individuales
• ?ecisiones grupales
• >+ eg;n el contenido b*sico de la decisión ?ecisiones Programables
• ?ecisiones no programadas
• C+ eg;n las repercusiones que originan
• ?ecisiones sobre uno mismo
• ?ecisiones sobre otros
Cómo establecer ob/etivos
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Cómo establecer ob/etivos
• 9b/etivos cuantitativos # cualitativos H Para ser medibles, los ob/etivos deben serverificables
H Con este ob/etivo se responde a las preguntas0
$Cu*nto( $-u.( # $Cu*ndo( H A veces es m*s dif
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Proceso de la planeación estrat.gica
• Godelo del procesode planeaciónestrat.gica
• 4ace J& a'os nadieimaginaba quevender aguapurificada pudiera ser
un negocio rentable
8a matri" =oQs0 moderna herramienta para el
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an*lisis de situaciones
• Cuatro estrategias alternativas H 8a estrategia 6= persigue la reducción al m
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Estrategias
cor'orativasde crecimiento
Estrategias
cor'orativasde estabilidad
Estrategiascor'orativas
de contracción
Estrategiascor'orativas
de estabilidad
Estado del ambienteAbudantes
o'ortunidades
en el ambiente
AmenazasCrticas en el
ambiente
E s t a d o d
e l a F i r m a
= o r t a l e z a s
v a l i o s a s
D e b i l i d a
d e s
c r t i c a
s
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ESTRATE3IAS %E ESTABI!I%A%ESTRATE3IAS %E ESTABI!I%A%Estrategia a nivel de cor'oración que se caracteriza 'or la
ausencia de cambios signiFicativos?
ESTRATE3IA %E CRECIMIETOESTRATE3IA %E CRECIMIETOEstrategia a nivel cor'orativo con la cual se intenta
elevar el nivel de las o'eraciones de la organización enel caso t'ico/ inclu"e incrementos en los ingresos/ en elnKmero de em'leados/ en la 'artici'ación de mercado o
en una combinación de esos elementos?
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?@D@F@CAC@WN
8AC@9NA?AForma de crecimiento de lascompa'
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=A=B@A ?C9N=ACC@WN
strategia a nivelcorporativo que
intenta reducir lamagnitud o ladiversidad de lasoperaciones de unaorgani"ación+
=A=B@A ?C9G>@NAC@WNstrategia a nivel
corporativo que
persiguesimult*neamentedos ó m*s de lassiguientesestrategias0 deestabilidad, decrecimiento o decontracción+
8a matri" de portafolios0 instrumento para la
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asignación de recursos
• Gatri" de portafoliosde negocios H e desarrolló para
grandes corporaciones
con varias divisiones,a menudo organi"adasen torno de unidadesempresarialesestrat.gicas
>LANEACION ESTRATEGICAMatri& ? :oton Con'ltin% Gro'p@
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Matri& :oton Con'ltin% Gro'p
/
B
3
20
>articipaci!n de Mercado Relati(o
Crecimiento
Alto
Alto
:a-o:a-o
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Or%ani&aci!nOr%ani&aci!n
4E ES !A OR3AI$ACI*;4E ES !A OR3AI$ACI*;
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94E ES !A OR3AI$ACI*;94E ES !A OR3AI$ACI*;
< !a forma en +ue la administración dise=a unaestructura or&/nica) "ara usar en la maneramas efectiva los recursos financieros) físicos)
materiales . -umanos de la institución0
> Como la or&ani'ación a&ru"a sus actividades0Con cada a&ru"amiento asi&na un &erente conautoridad "ara su"ervisar a los miem,ros del&ru"o0
9BAN@XAC@WN
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9BAN@XAC@WN
• !+: 8as relaciones entre funciones,puestos, tareas # empleados+
• I+: Forma en que algunos gerentessubdividen las tareas que van adesempe'ar en sus departamentos #
delegan la autoridad necesaria paracumplirlas+
CONCE>TOS RELACIONADOS CONORGANIACIÓN
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ORGANIACIÓN
• esponsabilidad
• Autoridad• ?elegación de autoridad
• 9rganigrama
• ?epartamentali"ación• ?escripción de puesto
:ASES >ARA ORGANIAR
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:ASES >ARA ORGANIAR
• 8 =A>AE9
• 8 P9NA8
• 8 83BA ? =A>AE9
PROCESO %E OR3AI$ARPROCESO %E OR3AI$AR
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PROCESO %E OR3AI$AR PROCESO %E OR3AI$AR
< %eterminar actividades necesarias "ara alcan'aro,2etivos0
> A&ru"ar estas actividades en de"artamentos o
secciones0? Asi&nar esas actividades a un administrador0
@ %ele&ar autoridad "ara llevarlas a ca,o0
Proveer canales +ue esta,le'can la comunicación. la coordinación0
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RESPOSABI!I%A%:RESPOSABI!I%A%:
!a o,li&ación de un su,ordinado "ara e2ecutar tareas+ue le -an sido asi&nadas o dele&adas0
A4TORI%A%:A4TORI%A%:
Facultad o derec-o de emitir una orden o instrucción+ue otros de,en acatar0
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A4TORI%A% %E !IEA:A4TORI%A% %E !IEA:
!a +ue emana de la cadena de mando0
Se "resenta en los or&ani&ramas con una líneacontinua0
A4TORI%A% %E STAFF:A4TORI%A% %E STAFF:
Emana de la función de asesoría6 su car/cter no esdirecto) sino de asesoría . conse2o0 Se re"resenta conlínea "unteada en los or&ani&ramas0
Autoridades # poder
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• l poder es la capacidad
de individuos o gruposde inducir o influir en lasopiniones o acciones deotras personas o grupos
• 8a a'toridad es elderecho propio de unpuesto a e/ercerdiscrecionalidad en latoma de decisiones que
afectan a otras personas
94E SI3IFICA FAC4!TACI*;94E SI3IFICA FAC4!TACI*;
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Significa: Significa:
> Pasar autoridad . res"onsa,ilidad a los em"leados "aradecidir . actuar) e#"erimentando un sentido de "ro"iedad .control so,re sus tra,a2os0
> !as "ersonas facultades sa,en +ue sus tra,a2os les"ertenecen0
> Si se les "ermite o"inar so,re el modo de -acer las cosaslos em"leados se sienten m/s res"onsa,les0
> Cuando se sienten m/s res"onsa,les) muestran m/siniciativa en su tra,a2o) -acen m/s) . disfrutan m/s eltra,a2o0
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¿Qué título ! utili"an #a$a la #!$ona !n lo !%ui#o &!¿Qué título ! utili"an #a$a la #!$ona !n lo !%ui#o &!
t$a'a(o)t$a'a(o)
> Asociado) Cola,orador) Inteli&ente . Partici"ante0
> El nom,re no es sólo el mem,rete sino toda unaconce"ción or&ani'acional se or&ani'ar el tra,a2o0
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OR3AI3RAMASOR3AI3RAMAS
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OR3AI3RAMAS0OR3AI3RAMAS0
$on re'resentaciones gráFicas de la
estructura de una organización/ que muestralas interrelaciones/ las Funciones/ canales decomunicación/ niveles &erárquicos/ las
obligaciones " la autoridad eistente dentrode ella?
C!ASIFICACIO %E !OSC!ASIFICACIO %E !OS OR3AI3RAMASOR3AI3RAMAS
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C!ASIFICACIO %E !OSC!ASIFICACIO %E !OS OR3AI3RAMASOR3AI3RAMAS?
*OR SU O+,ETIVO *OR SU O+,ETIVO
E$%GJC%JGA#E$?
=JCIOA#E$?E$PECIA#E$
*OR SU -OR.ATO *OR SU -OR.ATOVEG%ICA#
HOGILO%A#CIGCJ#AG MI%O
ESTR4CT4RA!ESESTR4CT4RA!ES
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ESTR4CT4RA!ES0ESTR4CT4RA!ES0
Re"resentan el arma'ón administrativo de la com"a=íao "arte de ella6 es decir) unidades . relaciones +ue lasunan0
NeFeCrédito " Cobranza
(erente (eneral
NeFePlaneación
NeFe de Costos
(erenteContabilidad
(erente Admon?(erente =inanzas
F4CIOA!ES0F4CIOA!ES0
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F4CIOA!ES0F4CIOA!ES0
Indican en el cuer"o de la &r/fica) adem/s de lasunidades . sus relaciones) las "rinci"ales funciones delos de"artamentos0
(erente (eneral.coordina todas las acividades
de la em'resa 'or alcanzar los ob&etivos1
(erente Gec? Hum?.Mane&o o'timo del 'ersonal en la
em'resa1
(erente de M%.$atisFacer las necesidadesde los
consumidores1
(erente =inanzas.mane&ar de la me&ormanera recursos econ? de
la em'resa1
(ORI$OTA!(ORI$OTA!
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Re"resentan a las unidades de i'+uierda a derec-a)
colocando al titular al e#tremo i'+uierdo0
Producción
(erente (eneral
GecursosHumanos
=inanzas
Mercadotecnia
CIRC4!ARESCIRC4!ARES
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CIRC4!ARESCIRC4!ARES
(erente deAdministración
(erente Ventas
(erente dePublicidad
(erente (eneral
(erente Contabilidad
MITOSMITOS
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(erente deAdministración
(erente Ventas
(erente dePublicidad
(erente (eneral
(erente
Contabilidad
Es la com,inación entreun or&ani&rama vertical
. -ori'ontal) cuidando+ue las líneas deautoridad sean claras"ara evitar confusiones0
(erente deAdministración
(erente deAdministración
9rgani"ación matricial
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• 8a or%ani&aci!n matricial es la combinaciónfuncional de los patrones dedepartamentali"ación # de pro#ectos oproductos en la misma estructura organi"acional
DE>ARTAMENTALIACIÓN
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• P9 F3NC@9N• P9 P9?3C=9
• P9 =@=9@9
• P9 C8@N=• P9 P9C9
• P9 B3P9 PC@A8
• N F9GA G@Y=A
9rgani"ación formal e informal
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• 8a or%ani&aci!n implica una estructura de funciones opuestos intencional # formali"ada
• 9rgani"ación formal+ 8a estructura intencional defunciones en una empresa formalmente organi"ada
• 9rgani"ación informal+ s una red de relacionesinterpersonales que ocurre cuando se asocia la gente
Niveles organi"acionales # tramo deadministración
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administración
• structurasorgani"acionales contramo deadministración
estrecho # amplio
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Inte%raci!nInte%raci!n
DESCRI>CIÓN DE >UESTO
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?ocumento que contiene en forma
detallada los deberes #responsabilidades de traba/o+
/$!a #$inci#al! &! la /$!a #$inci#al! &! la a&0init$aci1na&0init$aci1n &! $!cu$o 2u0ano con !l&! $!cu$o 2u0ano con !l$!n&i0i!nto o$gani"acional3$!n&i0i!nto o$gani"acional3
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ggMedio Ambiente
$indicatos3(obierno3%ecnologa3Mercado de %raba&o3Economa3 Educación? An4lii 5 *$oc!o
> *lan!aci1n &! R!cu$o 6u0ano3
> *$oc!o &! &otaci1n R363
> *$oc!o &! A&01n3 Su!l&o3
> *$oc!o &! ca#acitaci1n 5 &!a$$ollo
Rendimiento Organizacional
Etí0ulo al Efu!$"o
> Liderazgo y rendimientoorganizacional
> Motivación.
>Seguridad e higiene
>Compensaciones.
Di$!cci1n
Comunicación con personal
Proceso de negociación del contrato
colectivo.
Evaluación del rendimiento
Proceso disciplinario.
Am,iente e#terno
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Planes
Em'resariales
Planes
Organizacionales
Kmero " ti'o de 'ersonalrequeridos
Inventario de 'ersonal
Análisis denecesidades 'resentes "Futuras de 'ersonal
=uenteseternas
=uentesInternas
Geclutamiento$elección
ContrataciónPromoción$e'aración
EvaluaciónEstratega decarrera
Ca'acitación
" desarrollo
#iderazgo" control
Con&icion! int!$na *olítica &! #!$onal Sit!0a &! co0#!nacion!
?efinición de integración depersonal
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personal
• 8a inte%raci!n de peronal consiste enocupar # mantener as< los puestos de laestructura organi"acional
• 8a función administrativa de inte%raci!nde peronal consiste en ocupar #mantener as< los puestos de la estructuraorgani"acional
Definiciones de D.O.
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Es un esfuerzo planeado que abarca toda la organización,administrado desde arriba para aumentar la eficiencia y salud de
la organización a través de intervenciones planeadas en los
procesos organizacionales, usando conocimientos de las
ciencias del comportamiento. Beckhard (!"!#.
Es una respuesta al cambio, una comple$a estrategia
educacional con la finalidad de cambiar creencias, actitudes,
valores y estructura de la organización, de modo que éstapueda adaptarse me$or a nuevas tecnolog%as, mercados y
desaf%os. Bennis (!"!#
El proceso General del D.O.
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. &ecopilación de 'atos
. 'iagnóstico
)rganizacional
*. +ntervención ctiva
'eterminar la %ndole de los datos y los
métodos precisos para recopilarlos.
'efinición de la situación, prioridades,
ob$etivos y estrategias integralmente
E$ecución de planes y estrategias conmetodolog%as sistem-ticas y espec%ficas.
Premisas0
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• n la actualidad la ;nicaconstante es el Cabio
• 8as organi"aciones fincan sedesarrollo en el talento de su
)en"e
4ablemos de Cambios
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• 8a educación que recibir*n los nuevosestudiantes ser* diferente 0: !JZ respecto a los que entraron J a'os atr*s: JJZ respecto a los de hace %& a'os: S&Z respecto a los de hace %J a'os+
: 8a Buerra de las Galvinas es t*n histórica
como la %a+o 7a+ Buerra mundial o laevolución Francesa+
4ablemos de Cambios
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• l @?A ha exisitido toda su vida
• No alcan"aron a /ugar con el vie/o A=A@• l C? entró al mercado un a'o antes quenacieran # nunca han tenido un
tocadiscos+
4ablemos de Cambios
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• Guchos no recuerdan que una =D sólotenlanco # negro(+++queaburrido[
• No se pueden explicar siquiera lo que esver la tele sin control remoto+
• Ma no hablemos con la normalidad queven un tel.fono celular o una PC+
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• $-ue tansensibili"adosestamos para el
Cabio(
$?e qu. depende la rique"a deuna nación(
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una nación(
• $?e la antigLedad delPa
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alem4nalem4n, $er* posible el que ser* llamado, $er* posible el que ser* llamado
Mila%ro Me5icanoMila%ro Me5icano((Concepto de !e%arrollo or.anizacional(• Aplicaci!n creati(a a lar%o pla&o
• Sitema de (alore, t)cnica $ proceo • ?esde la alta %erencia,
• Ciencias del comportamiento
• Ga#or e1ecti(idad• Cambio planificado
Marina David/ Ecellentia
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La meta no e p'eden
alcan&ar in;• eciedumbre• Fuer"a
• Constancia• Dalor
La competiti(idad no e
lo%ra in;
• inceridad• 8ealtad
• Actitudes positivas
Ti!n!n %u! nac!$ &!&! lo 0a #$ofun&o &!l !$
Marina David/ Ecellentia
ecuerda el caminoMatsushita
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Matsushita
• i No A>+++++ N\A89
• i No P3?++++++ AM3?A89• i No -3@+++++++ G9=@DA89
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Direcci!nDirecci!n
-ACTORES QUE DETER.INAN EL ESTILO DE -ACTORES QUE DETER.INAN EL ESTILO DE
DIRECCI7N3 DIRECCI7N3
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Cultu$a
T!cnología
Et$uctu$a A&0init$ati8a
La funcion! a &i$igi$
Lo u'o$&ina&o
El (!f!
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Di$!cci1n
Liderazgo
Comunicación
Toma de decisiones
Supervisión
Motivación
Guías para el Liderazgo en la Obtención deGuías para el Liderazgo en la Obtención deResultadosResultados
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EL LIDEREL LIDER
Desarrolla los
Recursos Humanos
Objetivos Humanos:
Crecimiento de la
Organización a través del
Crecimiento de las personas
Planificación
Organización
Dirección
Coordinación
Control
Motivación
Desarrollo de Creatividad
Delegación
Comunicación
Solución de Problemas y
Toma de Decisiones.
Usando las Habilidades
siguientes
Utiliza Dinero y
Otros Recursos
Objetivos Económicos
Para asegurar la continuidad
de la organización
RESULTADOS ESPERADOSRESULTADOS ESPERADOS
Por medio de
valuación para ho#
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• Concepto propio de0 H 9rgani"ación H @ntegración
H ?irección
/ercicio
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• %+ $-u. es lidera"go(
• 7+ $A trav.s de qu. se e/erce(
• !+ $Cu*ndo se puede afirmar qu. un
lidera"go es efectivo(
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• l lidera"go se e/erce con # a trav.s delcomportamiento, el cual es antesque nada , un proceso de
com'nicaci!n e interacci!n, conalguien espec
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Es el establecimiento de una relación
signiFicativa entre el dirigente " suscolaboradores/ que Favorece tanto la 'roductividad como la calidad de vida en eltraba&o?
DE-INICI7N DE LIDER
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* Establecimiento de metas con visión.
* Reafirmación de valores.
* Motivación.
* Administración.
* Unir fuerzas.
* La comunicación.* Representar al grupo.
* La renovación.
Productividad Calidad . E#celenciaProductividad Calidad . E#celencia
Cultura Or&ani'acionalCultura Or&ani'acional
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Cultura Or&ani'acionalCultura Or&ani'acional
DCreación del
es"íritu DAcciones
institucionales
DCreaciónenri+ueci
miento deactitudes del
"ersonal
Modeloseducativos
!idera'&o
alores
Misión
isión
Creencias
Estructura
Políticas
(istoria
Procesos Procesos
umanos umanos
Comunicación
Integración
MotivaciónCa'acitación
Mane&o delConFlicto
%oma de decisiones
!idera'&o!idera'&o
Teoría D . 5 de
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Teoría D5
Teoría . 5 de
%O43!AS MC 3RE3OR
G El tra,a2o en la edad adulta0 Es tan natural como el 2ue&o en lainfancia0
G !as "ersonas son "erfectamente ca"aces de reali'ar la,ores deautocontrol0
G Tanto la creatividad como la ima&inación) son atri,utos am"liamentedistri,uidos en el "ersonal0
G !a motivación ocurre en los niveles medio . altos de necesidades0G El ser -umano no solo no evita) sino ,usca nuevas . ma.ores
res"onsa,ilidades0
$istemas de Administración de GED$I$
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#IOEG%
Desarrollo de cuatro sistemas
Autócrata consumado? Autócrata 9enevolente? Consultivo?
Partici'ación de gru'o?
*?+ QAdministración de Club Cam'estreR
H H DAd i i t d dAlto
.ALLA AD.INISTRATIVA
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* < ; : 2 8 4 , +9a&o PREOC4PACIO POR !A PRO%4CCIO Alto
H0H DAdministradores deE+ui"o
0 DAdministración Moderada
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Preocu'ación 'or las Personas
Inclu.e elementos como:
G El &rado de com"romiso "ersonal -acia el lo&ro demetas0G Como la conservación de la autoestima0G !a u,icación de la res"onsa,ilidad so,re la ,ase deconfian'a mas +ue
o,ediencia0G El lo&ro de ,uenas condiciones de tra,a2o0G !a conservación de relaciones inter"ersonalessatisfactorias0
#a Malla Administrativa
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Preocu'ación 'or la Producción?
> Com'uesta 'or la calidad de las decisiones?
> De 'olticas?> Procedimientos " 'rocesos?> #a creatividad en investigación?> #a calidad de los servicios de asesora?> El volumen de 'roducción?
ESTI!OS %E !I%ERA$3O9a&a %area Alta %area
aGelació n ?
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Alta Gelación Alta Gelación
PARTICIPAR PERS4A%IR
%IRI3IR%E!E3AR MA%AR
9a&a Gelación Alta %area
9a&a %area 9a&a Gelación
Com'or t
amiento
Orientadoala
Com'ortamiento Orientado a la %area
Alta Moderada 9a&a
Madure' de los Cola,oradores
Li&!$a"go Situacional 6!$!5 5 +lanc2a$&
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>Eisten : El liderazgo situacional es una teora que
Madurez es deFinida como la ca'acidad " la voluntadde las 'ersonas 'ara sumir la res'onsabilidad de guiarsu conducta?
>gira en torno a los seguidores?
>niveles de madurez? El reto del lder es llevar a sus
seguidores al nivel máimo a'licando el liderazgoadecuado? $e 'uede tener éito si se escoge un estilode liderazgo adecuado que de'ende del grado demadurez de los seguidores?
>En el nivel M* la gente no sabe 5acer el traba&o no 'uede 5acerlo " no está motivada en el nivel M:saben/ 'ueden " quieren?
>El nivel de madurez de los colaboradores varelacionado con el estilo de liderazgo de manera
estrec5a
IE!
%E MA%4RE$
4ablando de lidera"go+++
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• 8a excelencia es el arte que se alcan"a atrav.s del entrenamiento # el h*bito+Nosotros somos lo que hacemosrepetidamente+
• 8a excelencia entonces no es un acto,sino un h*bito+
• A@=W=8+
4a# ! tipos de equipos
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• A Como una pare/a de dobles en tenis+• > Como un equipo de f;tbol+
• C Como un equipo de b.isbol+
• $n cual /uegas tu(
Pero que ha# del lidera"go+++
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• n ve" de de/ar que las cosas sucedan demodo fortuito, debemos asumir unafunción “pro:activa” para crear nuestropropio futuro+
/ercicio0
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• $Cuantos cumplea'os celebro una persona quevivió J& a'os( 1111 11111
• abemos que algunos meses del a'o tienen !%d
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Sobrevivencia
Seguridad
Pertenencia
Sobrevivencia
Auto-Estima
Auto -
Realización
* Abraham Maslow
EL M!EL !E P"#E" $ LA%E" EL M!EL !E P"#E" $ LA%E"
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Basado en &ran medida en la teoría de la e#"ectativa
Valor de las
recom'ensas
Probabilidad
'ercibida
esFuerzo3recom'ensa
EsFuerzo
Ca'acidad de
realizar
una tarea
es'eciFica
Perce'ción de
la tarea
Cum'limiento
de desem'e)o
Gecom'ensas
'ercibidas como
equitativas
Gecom'ensas
intrnsecas$atisFacción
Gecom'ensas
etrnsecas
#E"&A !E LA E'(&!A!#E"&A !E LA E'(&!A!
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$e reFiere a los &uicios sub&etivos de los individuos acerca de los individuos acerca
de lo &usto de la recom'ensa obtenida en relación con los insumos?
S en com'aración con las recom'ensas obtenidas 'or los demás?
Equilibrio
o desequilibrio
de recom'ensas
Gecom'ensa
equitativa
Gecom'ensa
in3equitativa
Gecom'ensa más
que equitativa
InsatisFacción
Menor 'roducción
Abandono de la
organización?
Conservación del
mismo nivel de
'roducción
%raba&o más
intenso Desestimación
de la recom'ensa
valuación
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• $Por qu. es tan importante el lidera"goen la educación(
• xplique ! caracter
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Aumentar el
ámbito de su
excelenciapersonal
en el trabajo Influir en los
Acontecimientos
Reconocimiento
Crecimiento
Sentido de
Pertenencia
Logros
DineroMaximizar
el potencialpersonal
Seguridad en
el trabajo
Promoción
Medio
ambiente
físico
Clima laboral
Seguridad
de
Ingresos
Ubicación
geográfico del
lugar de trabajo
Compatilibidad
con los superiores
Beneficios
colaterales
Tipo de
negocio
FACTORES MOTIVADORES: ARRIBA.
FACTORES DE MANTENCION: ABAJO.
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ControlControl
CONTROLCONTROL
DE-INICI7N:DE-INICI7N:
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DE-INICI7N: DE-INICI7N:
Gevisar " medir el desem'e)o con el ob&eto de determinar elgrado 5asta el cual se están logrando los ob&etivos?
CA.*OS:
3 Cantidad? 3 Calidad?3 %iem'o? 3 Costo?
-ASES:
3 Establecimiento de los 'arámetros?3 Medición de lo realizado?3 Inter'retación " valoración de los resultados?3 Corrección de desviaciones?
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@ntroducción• 8a administración comprende `
• # necesita una fase que compr'e#e los re'ltado
C O N T R O L
Gantiene las cosasen l
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El control nopermite
@dentificar necesidades denuevos planes o a/ustes a losexistentes
Asegurarse de que secumplieron las expectativas deforma eficiente
Crear un ambiente ordenado #satisfactorio para todo elpersonal
Pronosticar sucesos futuros quepodemos prever # corregir
Garco Conceptual
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9err$ "a$ol; el control consiste en verificar si todo ocurre deconformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas #con los principios establecidos, tiene como fin se'alar las debilidades# errores a fin de rectificarlos e impedir que se produ"cannuevamente
l control es indispensable parala planeación, si no se reali"atodo ser
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Control significa tam#i)n;
FVeri1icar
FRe%'lar
F E-ercer a'toridad ante al%'ien FLimitar oretrin%ir
FComparar con 'net4ndar
= =@P9 ? C9N=98
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• PC9N=980
e reali"a antes de que el traba/o sea e/ecutado,elimina las posibles fallas+ e necesita crear
reglamentos # estatutos que ri/an ciertoscomportamientos, encausando el traba/o de maneradeseable+
= =@P9 ? C9N=98
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• Control paralelo0
e reali"a aunado el traba/o que se lleva a cabo,
relaciona el desempe'o, rendimiento # la aparienciadel lugar de traba/o # los e/ecutantes+
= =@P9 ? C9N=98
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• =9A8@GN=AC@WN0
e reali"a cuando la organi"ación esta reali"ando una
medida correctiva para sus procesos, por lo cual debede visuali"ar el desempe'o de sus procedimientos atrav.s de un lapso de tiempo+
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P@NC@P@9 ? C9N=98
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• ?e equilibrio0 imetr
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• ?e acción correctiva # oportuna0 l control se debeaplicar donde ocurran falla para implementarcorrecciones a lo indeseable+
• Principios de est*ndares # normas de control0stablecimiento de normas a trav.s de manuales+
• ?e desviación0 Factores no previstos que deben
anali"arse minusisamente+
P@NC@P@9 ?8C9N=98
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• ?e excepción0 ?etermina lo m*s importante dentrode las actividades representativas de unaadministración
• ?e función controladora0 =odo personal debe de serevaluado por diferentes personas+
• ?e responsabilidad ;nica0 Nos indica que laspersonas deben de ser responsables de susacciones # los efecto de .sta+
Etapa del >roceo de Control
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s as< como se debe de seguir una estrategia deacción0
Esta)lecer est*ndares0 es un modelo a seguir dondepodremos comparar el aprovechamiento de losrecursos as< como la calidad # la cantidad delproducto+ =ambi.n nos sirve para establecer el costode dicho producto+ 8os est*ndares est*nfundamentados en los siguientes aspectos0
el presupuesto, t.cnicas
matem*ticas # estad
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+. Medici,n de resultados0 se establecen patrones quepermitan comparar los resultados con los previamenteestablecidos de acuerdo a los ob/etivos, tambi.n
deben de estar relacionados con los tiempos # en casode ser una actividad pr*ctica, la medición debe ser m*s detallada+
tapas del Proceso de Control
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KOONTZ, Harold y Cyrill Oonnell. Curso de administración moderna.!."#$
C. Correcci,n de las desviaciones0 8a correcciónes el punto en el cual el control se destacacomo una parte integral de todo el sistemaadministrativo+
@nstrumentos =.cnicos del Control
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)servaci,n e inspecci,n- 8a observación es un proceso paraconocer las cualidades de algo para un fin establecido+ 8ainspección detecta lo bueno # lo malo comparando las normascon las acciones, es vital para poder adelantarnos a lasdificultades+
Caractersticas-%+: ntrevista o reuniones numerosas7+: Promoción de la retroalimentación enforma m*s r*pida+!+: Constitu#e un archivo para futuros
estudios+
@nstrumentos =.cnicos del Control
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Caractersticas-
%+ ntrevista o reuniones numerosas
7+ Promoción de la retroalimentación enforma m*s r*pida+
!+ Constitu#e un archivo para futuros estudios+
@nstrumentos =.cnicos del Control
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Camino Crtico )CPG H Critical Path Gethod yPE"# )Program valuation and evieQ =echnique0
s un e/emplo de red de actividades aplicado a uncontexto real+ 8as actividades son los aspectos queen la red consumen tiempo, # representan el traba/orequerido para cumplir un suceso+
@nstrumentos =.cnicos del Control
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Caractersticas-
% evela interdependencia # *reas problem*ticas+
7 epresenta gran cantidad de información de formacompacta # ordenada
! s un dispositivo mec*nico de control+
@nstrumentos =.cnicos del Control
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Gr*/icas y estadsticas- s la representaciónvisual por medio de
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• l control en el proceso de :A es un agente parallegar a los fines de los sistemas educativos, paradesarrollar habilidades # aptitudes adecuadas tantoindividuales como colectivas+
• l control revisa la eficiencia de los m.todos, t.cnicas,materiales did*cticos, para ir eliminando las fallas #modificarlos para terminar con la evaluación+
@mportancia del control en el mbitoducativo
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• s por esto que las organi"aciones deben de tenersimilitudes con la personalidad # es ah< en donde el
pedagogo debe de anali"ar # estar consciente de suacción como educador # de la forma en que lo e/er"a+
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Getas # 9b/etivos de la valuación
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!+: A#udar a los padres para obtener información acercade los hi/os, en cuanto a sus habilidades #conocimientos para que a#uden a la formación de losni'os+
I+: Promover a los alumnos capacitados para apo#ar alos alumnos que no cuenten con los conocimientosnecesarios # aptitudes para ello, cursos de nivelación,regulari"ación, etc+
Getas # 9b/etivos de la valuación
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J+: er un archivo para los cursos siguientes, para podertomar los datos para las nuevas planeaciones einventar recursos did*cticos apropiados+
9rgani"ación scolar # valuacióncomo Control
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8a conformación de un plantel educativo es similaral de una empresa industrial
Alta autoridad t.cnica # pol
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l traba/o l diagnóstico
8a investigación 8a corrección a la simple información
DA83C@WN C98A
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Aspecto importante para la evaluación escolar es0
,a in"eracción en"re el !ocen"e - el aluno/
Por ello es necesario0
• labora agendas de elaboración, donde se anotensistem*ticamente los avances de cada alumno
• laborar tests o ex*menes, para lo cual se deben contemplardos elementos0
DA83AC@WN C98A
% =ipo de conocimiento o habilidades que se va a medir
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%+:=ipo de conocimiento o habilidades que se va a medir
7+:Asignación de escalas estimativas o calificación que seimplementaran para evaluar al alumno
!+:@nstrumentos informativos, donde se anotaran losresultados para que los alumnos # los padres cono"can
su desempe'o acad.mico # visualicen las fallas quetiene # tomar, medidas correctivas
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DA83AC@WN N 8@=GA ?3CA=@D9
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?A ? = GANA
AG>@=9 3P@9 N@D8 3PD@@9N N@D8 ?@CC@9NC98A
DA89AN 89@=GA
P9 B@9N
M P9N N
GAC4AN3D9
G=9?9 M=CN@CA
P?AB9B@CA+
C9N=98A MDA89A 8
N?@G@N=9P9 X9NA,
? 8A@N=@=3C@9N A =ADT ? 8A
?@CC@9N+
DA83A A8 ?9CN=, A83GN9 M 8
N?@G@N=9 B89>A8
?8 B3P9, A C9G989 G=9?9
?@?AC=@C9 M 8A8A>9
?8 P9NA8?9CN=
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200/207
?@DA =TCN@CA M GT=9?9? N\ANXA
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201/207
LA ESCUELA NUEVA
C9N9C A8 N@\9 C9G9 8AA8@?A? ? 8A ?3CAC@9N M =9?9 ?> FC=3A N =9N9 A 3
@N=+
AC=3A8GN=
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202/207
• )ENERA,ES( N@D8 ? APN?@XAE P9 G?@9 ? 89 C9N=N@?9>A@C9 ? 89 A83GN9
• PARTIC*,ARES( @NF9GAN A8 A83GN9 ? 3 P9B9 M 89 =@G38A,
9@N=A A8 P9F9 PAA -3 3 8A>9 A NF9CA?A A8 A83GN9, G9=@DA A 89 PA? ? FAG@8@A PAA 8A=@G38AC@9N ? 3 4@E9+
FAC=9 A =9GA N C3N=A
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• @N?@D@?3A80 F9GAN PA= ?8 A83GN9+
• F@@C90 =A?9 ? A83?, C9N=@=3C@9N,=GPAGN=9
• P@C989B@C90 @N=8@BNC@A M GA?3AC@9N, =C+
• AG>@N=A80 FAG@8@A, G?@9 C98A, 9C@?A?
=TCN@CA PAA DA83A 8N?@G@N=9
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204/207
O:JETIVAS
SU:JETIVAS MITAS
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4A? DA83
Garco de las S: de Gcinse#
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4A? DA83
=A=BM
=3C=3
M=G
=AFF
=M8
5@88
Strate%$* )strategia+ 9bviamente se debe plantear una estrategia correcta que refle/e una precisa evaluación delentorno # en especial de la competencia+ e plantea como una adecuada acción # asignación de los recursos para lograr
Garco de las S: de Gcinse#
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los ob/etivos de la empresa+ e plantea que es mu# f*cil plantear estrategias pero lo problem*tico es e/ecutarlas+
S'perordinate %oal; )Getas uperiores Dalores+ quivalen a una traducción del concepto de Gisión+ Dalores quecomparten todos los miembros de la empresa # que traduce la estrategia en metas circulares uniendo a la organi"ación enel logro de ob/etivos comunes+
SHill; )4abilidades+ on las capacidades distintivas de la empresa+ on sus competencias centrales+ 8o que la empresahace me/or+ As