Agire in un Mondo ‘’Configurato’’...2016/11/17 · PMI ®-NIC – All rights reserved...

PMI®-NIC – All rights reserved

Daniele Di Lorenzo

PMP, CSPO, MBA, ATM for CMMI-Dev, CMMI-Acq, CMMI-Srv

Senior Project Manager & Configuration Manager

17 Novembre 2016

Agire in un Mondo ‘’Configurato’’


Profile

Senior Project Manager e Configuration Manager da oltre 10 anni in settori

fortemente normati (a.e. avionica, automotive, pharma). Sono docente di

metodologie di Project Management, framework Agile, Configuration

Management e processi di accreditamento R.E.P. in ambiti industriali ed

universitari.

Gestisco progetti per un valore superiore a 15 milioni di euro nel settore di

macchine automatiche per il farmaceutico presso un’azienda che posiziona il

proprio business a livello internazionale, garantendo la gestione opportuna delle

risorse in campo.

Come membro del gruppo di improvement degli asset procedurali aziendali,

promuovo il valore strategico rappresentato dall’adozione di strumenti

collaborativi per il miglioramento della comunicazione

Job

No-profit2009-2011 Direttore Aggiunto Branch Emilia Romagna e Marche

2010-2012 PM@EXE

2012-2015 Direttore Professional Development nel NIC

2016 Direttore Aggiunto Branch LombardiaTraining

Ingegnere Informatico, spec. Sistemi di automazione

Master in Business Administration

Corso Configuration Management c/o Leonardo Finmeccanica (ex. Agusta Westland )

Certificazioni/Abilitazioni: PMP, CSPO, CMMI-DEV/SRV/ACQ


Integrated Configuration Management


Dove siamo?


Viaggio…

Il Mondo Configurato

La garanzia del meccanismo: i Requisiti

Integrità del prodotto

Caso reale: Avionica

Project Management Overlapping





Il Mondo Configurato secondo UNI

“La configurazione è definita come l’insieme delle caratteristichefunzionali e fisiche di un prodotto stabilite nei documenti tecnici erealizzate nel prodotto stesso”

“Il Configuration Management si occupa di gestire e controllare levariazioni di tali caratteristiche”

(UNI ISO 10007:2006)


Il Mondo Configurato secondo DoD

”Configuration Management is adisciplineapplying technical andadministrative direction and surveillance to identify anddocumentthe functional and physical characteristics of a configuration item,control changesto those characteristics, record and report changeprocessing and implementation status, and verifycompliancewithspecifiedrequirements.”

(DoD Mil-Std-973)


Il Mondo Configurato secondo ECSS

“Configuration and information/documentation management areinterrelated processes formanaging projects[…] (CM) is theprocess for establishing and maintaining a consistent record of aproduct’s functional and physical characteristics compared to itsdesign and operationalrequirements.”

(ECSS-M-ST-40C)


Il Mondo Configurato secondo ISO

“…is the field of management focused on establishing andmaintaining the consistency of its system or product performanceand its functional and physical attributes.”

(ISO 10007)


…e il PMI®?

...secondo il PMI®“The project management professionalapplies configurationmanagement to activelyguide the project’s directionand createa project infrastructure that enables successful completion. Thisstandard acknowledges PCMas a supporting discipline to theproject processes during the project lifecycle”

“Project Configuration Management (PCM) is the collectivebody of processes, activities, tools, and methods used to managecertain items during the projectlife cycle”

“This practice standard identifies and describes a subset of CMthat is generally recognized asgood practicefor projects”

Practice Standard for Project Configuration Management, PMI®


In definitiva…

Il CM in un’ottica ’’integrata’’:

a. È una disciplinab. È un campo del Managementc. È parte del PLMd. È parte dei processi aziendalie. È parte del Project Managementf. È interrelato al Requirement Managementg. Garantisce il ciclo approvativoh. Garantisce la tracciabilità e la rintracciabilitài. Ingloba il Change Managementj. Garantisce l’analisi degli impatti dei Change

Allo scopo di governare la «dinamica» dei requisiti!


Modello di riferimento





I Requisiti

I REQUISITI SONO DESIDERI


Caratteristiche Requisito

Corretto

Non ambiguo

Completo

Consistente

Modificabile

Verificabile

Fattibile

Tracciabile

Preciso

Testabile


Caratteristiche Requisito

I: Independent

N: Negotiable

V: Valuable

E: Estimable

S: Small

T: Testable

Schema adattativo(User Story)

Bill Wake, 2003


Traceability


Costi requisiti errati per fase SW

The Standish Group Report CHAOS 2014, 2015


Elementi per il successo del Progetto



Elementi di sfida per il Progetto



Elementi che danneggiano il Progetto



Integrità di Prodotto

Integrità di prodotto


Elementi del CM


CIs

Possiamo indicare con Configuration Item, l’unità base, atomica ed unica, comprensiva di attributi, che il Configuration

Management garantisce di poter gestire.

Ogni versione del CI è un nuovo configuration item a se stante.

• documenti gestionali e contrattuali• documenti tecnici• documenti di risk management• software• documenti di procedure e processi• disegni• schemi elettrici• può essere un insieme di files (un

pacchetto "configurato")

Esempi CIs


Baseline


Baseline

Gli elementi che definiscono e caratterizzano la Baseline sono:

1. È uno degli elementi portanti per un CM2. È Lo strumento di controllo del CM3. È il riferimento per valutare e verificare gli scostamenti4. Si riferisce ad uno specifico momento5. Si riferisce ad uno specifico gruppo di CIs 6. È l’Item utilizzato in fase di review7. È l’Item candidato al rilascio finale

“A set of released documents at specific revision levels that definea configuration at a specified point in time.”

(CMII-100H, by the Institute of Configuration Management and CMII Research Institute)


Change Management

“Change Control is focused on identifying,documenting and controlling changes to the projectand the project baselines.” *

Rappresenta l’evoluzione del sistema (prodotto) sottoconfigurazione garantendo l’integrità del prodotto(dai requisiti alla validazione) attraverso i vari cambi.

Tutti gli item possono essere soggetti a change.

L’unico elemento non modificabile è la baseline.

* http://www.pmchamp.com/configuration-management-system-change-management-system/#sthash.S0lmD6xG.dpuf


Configuration Plan

Il Configuration Plan è il documento dello specifico Progetto che ne descrive l’intera pianificazione, in termini di Configurazione, a cui sarà

soggetto

La struttura di un Configuration Management Plan dipende daorganizzazione ad organizzazione e dal relativo settore di mercatoin cui si posiziona. Risulta quindi difficile definire uno standardunico.

IntroductionConfiguration Management & Planning

Configuration ActivitiesConfiguration Milestone

TrainingTemplate


“When Configuration Management Is Not Done Well...

A product baseline cannot be produced when needed.Rework is performed during testing because components are not what were expected.A complete inventory of system components is not available when needed.A previous baseline cannot be rebuilt and this wastes money and resources during maintenance.”

(CMMI v1.3)

When Configuration Management Is Not

Done Well...





Case Study: Avionic

Hp. di contesto:

• Il CM governerà tutto il programma• Velivolo sperimentale• Diversi componenti nuovi• Qualità interna, CMMI, DO• Adozione dell’EVMS


Agire: il Configuration Plan1Introduction…2Configuration Environment2.1Methods2.1.1Configuration Identification2.1.2Part Numbers 2.1.3Variants Management2.1.4Baselines2.1.5Change Control2.1.5.1Change Control Rules and Hierarchy2.1.5.2Baseline Change Control2.1.6Releases…2.2Procedures2.2.1Company procedures2.2.2Avionics procedures…2.3Standards2.3.1Numbering for Configuration Items2.3.2Numbering for Documents2.3.3Documents Frames and Templates2.3.4Approval Workflow2.3.5Versioning Conventions…2.4Tools…2.5User Roles and Responsibilities…


Agire: il Configuration Plan

3Configuration Activities3.1Configuration Planning3.2Configuration Identification3.3Change Control3.4Release3.5Control of Non Compliant3.6Control of Suppliers3.7Configuration Audits…4Transition Criteria4.1Configuration Events4.2Review Data Packages4.3Corrective Actions4.3.1Problem Report State Transitions4.3.2Engineering Change State Transitions4.4Document Upgrades…5Configuration Management Data…5.5Problem Reporting5.6Engineering Changes5.7Core Avionics Project data6Supplier Control…Annex X Template





Agire: Domains


Agire: il Garante

Chi scrive il Configuration Plan?Chi controlla e monitorizza?

Chi garantisce a fronte di audit degli enti?Chi stima l’overhead gestionale?

Chi guida il progetto nel mondo configurato?Chi subisce gli impatti dovendo garantire il progetto?

http://www.pmoplanet.com


Agire: Project Management Impacts

Attività addizionali formali (ma quotidiane) derivanti dall’adozione del CM. Queste prevedono tempi, costi e qualità da

inserire nelle stime:

Gestione dei Change

Gestione degli impatti

Gestione del versionamento

Gestione dei rilasci

Gestione delle autorizzazioni

Gestione dei cicli di vita dei CI

Gestione dei cicli di vita dei CI

Gestione della tracciabilità

Gestione delle attività del teamGestione delle

attività del team


Agire:

Le norme utilizzano tipicamente alcuni aspetti dell’Agile inserendole come pratiche all’interno del proprio modello

I framework Agile hanno le peculiarità:

• Iterazione (cadenza)• Varietà di tecniche• Molteplicità di tool

informatici


Agire: Vantaggi

In ambiti normati l’approccio ai progetti è tipicamente aderente al PMBOK® ma molteplici aperture verso l’Agile framework

Tracciabilità e rintracciabilità

Il PM gestisce e deve avere il controllo di progetto a 360°

Garanzia di ruoli e responsabilità

Garanzia dei requisiti


Daniele Di Lorenzo

Senior Project Manager & Configuration Manager

[email protected]

3408216091

Date post:	21-Apr-2020
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