[ Alternative E-Mail-Programme

zu MS OUTLOOK ]

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

2

Inhalt Einleitung........................................................................................................................ 3

Alternative zu MS Outlook / Windows-Mail .............................................................. 4

Mozilla Thunderbird für E-Mails nutzen ...................................................................... 4

E-Mails verfassen mit Mozilla-Thunderbird............................................................... 11

Ordner anlegen .......................................................................................................... 12

Filterregeln, um Emails zu sortieren .......................................................................... 13

In eigener Sache ........................................................................................................ 15

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

3

Einleitung

Es ist unbestritten, Microsoft Outlook-Express ist das am meisten genutzte

Programm. Es kann einzeln erworben werden, oder ist Teil des bekannten

Office.

Doch es gibt neben diesem Programm bessere und vor allem sichere

Alternativen. Solche Programme werden als Open-Source-Software

bezeichnet. Eines dieser Programme soll in diesem Handout vorgestellt

werden „Mozilla-Thunderbird“

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

4

Alternative zu MS Outlook / Windows-Mail

Im vorherigen Kapitel haben Sie Microsoft-Outlook kennengelernt. Das

Programm ist sicherlich in seinem Umfang mehr als ausreichend, um E-Mail zu

schreiben. Doch gerade die Komplexität dieses Programms macht es auch so

schwer sich mit allem auseinanderzusetzen. Es gibt auch hier Alternativen aus

der >> Open-Source << Sparte.

Das hier bekannteste Mailprogramm ist >> Thunderbird << aus dem Hause

Mozilla. Es kann mit Outlook-Express standhalten. Zudem ist diese Software

eine kostenfreie im Internet erhältliche Software, im Gegensatz zu Outlook-

Express. Dieses müssen sie käuflich erwerben. Mozilla-Thunderbird bekommen

Sie in allen Sprachen.

Mozilla Thunderbird für E-Mails nutzen

Stellen Sie eine Internetverbindung her, und laden Sie sich Mozilla-Thunderbird

von der dieser Webseite

(http://www.mozillamessaging.com/de/thunderbird/)herunter. Installieren Sie Mozilla-

Thunderbird auf Ihrem PC, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Nachdem die Installation abgeschlossen ist, folgt die Einrichtung des

Programms. Dazu gehen Sie wie folgt vor.

Klicken Sie auf das Symbol auf dem Desktop um das Programm zu öffnen. Sie

werden u.U. gefragt, ob Sie Mozilla als Standardprogramm für ihre E-Mails

nutzen wollen. Wenn ja, dann bestätigen Sie dieses durch den

entsprechenden Klick auf dem dafür vorgesehenen Button. Das Programm

öffnet sich.

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

5

Nun kann die Einrichtung des Programms beginnen. Auch hier brauchen wir

die Zugangsdaten des >> POP und IMAP-Servers <<

Es folgt ein Klick auf >> Datei >> Neu >> Konto (siehe Foto)

Der Einrichtungs-Assistent wird gestartet. Sie richten ein E-Mail-Konto ein. Alle

anderen Optionen bleiben unberührt. Es folgt ein Klick auf >> weiter <<

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

6

Tragen Sie ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein, es folgt der Klick auf den

Button >> weiter <<

Geben Sie nun an, wie Sie ihre E-Mails abrufen wollen, entweder per POP3

oder IMAP tragen Sie den entsprechenden POP3 Server in die dafür

vorgesehene Maske ein. Deaktivieren Sie bitte die Option >> Globaler

Posteingang << klicken Sie anschließend auf >> weiter <<

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

7

Es folgt die Angabe des Benutzers. Ein Klick auf >> weiter << muss folgen.

Tragen Sie die Bezeichnung des E-Mail-Kontos ein.

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

8

Das Mailkonto ist weitestgehend eingerichtet. Dennoch müssen

Feinjustierungen vorgenommen werden, da der Postausgangs-Server noch

nicht korrekt ist. Sie erhalten, trotzdem eine Zusammenfassung Ihrer bisherigen

Einstellungen. Deaktivieren Sie die Option >> Nachrichten jetzt herunterladen

<<Klicken Sie auf >> Fertigstellen <<

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

9

Im Programm selbst nehmen wir nun die Einstellungen für den Postausgangs-

Server vor. Klicken Sie dazu mit der

>> rechten Maustaste << auf Ihren Benutzernamen und wählen >>

Eigenschaften <<

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

10

Diese Maske ermöglicht Ihnen die Einrichtung des Postausgangs-Servers.

Klicken Sie in der Linken Spalte auf

>> Postausgangs-Server (SMTP) <<

Anschließend auf >> Hinzufügen <<

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

11

Fügen Sie nun Ihren entsprechenden Postausgangs-Server-Namen hinzu. Im

Fall von GMX ist das mail.gmx.net. Schließen Sie das Fenster mit >> OK <<

sowie alle weiteren Fenster.

E-Mails verfassen mit Mozilla-Thunderbird

Öffnen Sie Thunderbird, Klicken dann auf >> Datei >> Neu >> Nachricht <<

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

12

Das Fenster für die Mailverfassung öffnet sich. Gehen Sie genauso vor wie in

Outlook. Definieren Sie Absender und Empfänger, >> Betreff <<und ggf. >>

BCC << und >> CC << der Button senden verschickt die E-Mail.

Um eine Mail mit Thunderbird zu beantworten, klicken Sie eine E-Mail mit der

>> linken Maustaste << an, dann auf die Schaltfläche >> Antworten <<, diese

befindet sich in der Menüleiste oberhalb des Bildschirmes. Der restliche Verlauf

ist Ihnen bereits vom Verfassen neuer Nachrichten bekannt.

Ordner anlegen

Die E-Mail-Verwaltung kann schnell unübersichtlich werden, hier helfen

Ordner, um den Überblick zu behalten.

Ordner lassen sich sehr einfach anlegen. Klicken Sie auf die jeweilige E-Mail-

Adresse, zu der ein Ordner angelegt werden soll mit der >>rechten

Maustaste<< und wählen >>Neuer Ordner<< Vergeben sie einen Namen und

bestätigen den Dialog mit >>Ordner erstellen<<

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

13

Filterregeln, um Emails zu sortieren

Heutzutage kommt fast alles per E-Mail, selbst Rechnungen. Um hier nicht den

Überblick zu verlieren, bieten sich Filterregeln an. Diese werden mit wenigen

Handgriffen angelegt.

Klicken Sie auf die jeweilige E-Mail-Adresse für die der Filter angelegt werden

soll. Klicken Sie dann in der Menüzeile auf >>Extras>>Filter<< um einen neuen

Filter anzulegen.

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

14

Tragen Sie bei Filter-Name einen aussagekräftigen Namen ein z.B.

>>Rechnungen-Telefon<< Der Filter soll sofort bei >>Nachrichtenabruf<< aktiv

sein.

Im zweiten Feld tragen Sie die >>E-Mail-Adressen<< des Absenders ein und im

drittel Feld wählen Sie den Ordner in der E-Mail verschoben werden soll.

Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie weitere Filter, auch für anderen E-

Mail-Adressen, anlegen wollen.

Alternative E-Mail-Programme zu MS-

Outlook

15

In eigener Sache

Nun sind Sie am Ende dieser Unterlage angekommen. Wenn Ihnen diese

Unterlage gefallen hat, dann schreiben Sie mir Ihre Meinung!

Schicken Sie mir eine E-Mail an: info@stachowitz-werbung.de.

Weitere Anlaufstellen im Web:

http://www.stachowitz-werbung.de

http://www.stachowitz-werbung.de/blog

http://www.facebook.com/stachowitz