Aqua-Therm Moscow 2016 Aqua-Therm Moscow 2016 2-5 февраля 2016 | Москва | МВЦ «Крокус Экспо» РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ 1 ООО «АйТиИ ЭКСПО» 107140, Верхняя Красносельская ул., д. 3, стр. 2 БЦ «Красносельский» +7 (499) 750-08-28 +7 (499) 750-08-30 [email protected]Ольга Егорова [email protected]руководитель проекта доб. 4231 Наталия Лукашова [email protected]менеджер по продажам доб.4232 Юлия Иванова [email protected]менеджер по маркетингу и деловой программе доб. 4129 Ольга Вологжанина [email protected]координатор проекта доб.4237
Transcript
Aqua-Therm Moscow 2016 Aqua-Therm Moscow 2016 2-5 февраля 2016 | Москва | МВЦ «Крокус Экспо» РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ 1
Aqua-Therm Moscow 2016 Aqua-Therm Moscow 2016 2-5 февраля 2016 | Москва | МВЦ «Крокус Экспо» РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ 2
Уважаемые участники выставки! Мы очень рады, что Вы приняли решение участвовать в выставке Aqua-Therm Moscow 2016, и приветствуем Вас в качестве ее экспонента. Маркетинговое руководство для экспонентов содержит в себе рекламные предложения, благодаря которым вы сможете добиться максимально высоких результатов от участия в выставке:
• Реклама в выставочном павильоне • Наружная реклама • Реклама в маркетинговых материалах • On-line реклама • Проведение семинаров и выступление с докладом на конференции • Другие маркетинговые опции
У вас есть собственные идеи по продвижению, но их отображения нет у нас в списке? Скажите нам! Мы создадим опцию специально для вас! Обращаем Ваше внимание, что ряд форм должен быть заполнен в электронном виде и возвращен Организатору не позднее указанного в них срока: - Электронная форма для подачи информации в официальные каталог и путеводитель выставки (крайний срок подачи – 18 декабря 2015)* - Электронная форма для подачи списков на беджи (пропуска) участников (крайний срок подачи 12 января 2016)* Счет-проформа М (стр. 2) - ОБЯЗАТЕЛЬНА для заполнения участниками. Пожалуйста, просуммируйте в ней Ваш заказ, обязательно подпишите форму и поставьте печать компании. Заполненная счет-проформа является основанием для выставления счета. Мы убедительно просим Вас придерживаться установленного порядка сдачи форм. Пожалуйста, обращайтесь к организаторам по любым возникающим вопросам. По вопросам, связанным с заполнением электронных форм, обращайтесь к координатору проекта – Вологжаниной Ольге, [email protected] Мы желаем Вам успеха и ждем Вас на выставке! С уважением,
Команда выставки Aqua-Therm Moscow 2016! * Электронные формы для подачи информации в официальный каталог, путеводитель выставки и списков на беджи участников
Форма М1 (стр.4) да нет Пригласительные билеты для посетителей
Форма М2 (стр.5-6) да нет М2.1 Аренда конференц-залов
да нет М2.2 Участие в деловой программе выставки
Форма М3 (стр.7) да нет Официальный каталог выставки
Форма М4 (стр.8) да нет Официальный путеводитель выставки
Форма М5 (стр.9-12) да нет М5.1-5.4 Наружная реклама. Рекламные конструкции в фойе
Форма М6 (стр.13) да нет Рекламные материалы
Форма М7 (стр.14-18)
да нет
да нет
M7.1-7.2 Баннерная реклама на сайте и в онлайн каталоге выставки
М7.3-7.4 Пакетные предложения
ИТОГО ПО ФОРМЕ
Примечания:
1. Данная заявка является сводной таблицей всех произведенных Вами заказов. Она обязательна для заполнения и выступает основанием для выставления счета.
2. Все опции и услуги, представленные в данном маркетинговом Руководстве, доступны только для прямых участников выставки (со стендом).
3. При получении заявки на услуги за 1 месяц до начала выставки действует наценка 50%, за 10 дней до начала выставки и позднее действует наценка 100%.
4. Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные налоги РФ. 5. Оплата производится в течение 14 дней со дня выставления счета (за
исключением заказов, оформленных после 1 декабря 2015, которые оплачиваются в течение 3 дней).
6. Оформление заказа и направление его в ООО «АйТиИ Экспо» подразумевает согласие Участника оплатить заказанные услуги в полном размере. Заказ не может быть аннулирован заказчиком в одностороннем порядке.
7. Участник внимательно ознакомился с правилами участия в выставке, изложенными в данном Руководстве и согласен с ними.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ON-LINE РЕГИСТРАЦИЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ В целях экономии времени Ваши гости могут заранее зарегистрироваться на сайте выставки: www.aquatherm-moscow.ru и получить электронный билет (бедж). ВНИМАНИЕ! Пройдя предварительную он-лайн регистрацию на сайте, Вы получаете бесплатный именной бедж, который не нужно обменивать на билет, т.к. он является пропуском на все дни работы выставки. Пригласительный билет не требуется.
ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ Для бесплатного прохода на выставку Ваших гостей, в том случае, если они по каким-то причинам не могут пройти процедуру он-лайн регистрации на сайте выставки, Вам необходимо обеспечить их пригласительными билетами. В рамках подготовки к выставке Организаторы осуществляют целевое распространение пригласительных билетов, поэтому количество билетов ограничено. Участникам, не заполнившим данную форму, а также заполнившим ее после 1 декабря 2015 года, пригласительные билеты будут предоставляться по мере возможности. Мы сообщим Вам о готовности билетов дополнительно, и Вы сможете заблаговременно забрать их в нашем офисе, заранее уточнив у организаторов количество, предназначенное для Вашей компании. ВНИМАНИЕ! Для посещения выставки Aqua-Therm Moscow 2016 регистрация обязательна. Пригласительный билет не отменяет процедуры обязательной регистрации при входе на выставку! Пожалуйста, уведомите об этом Ваших гостей для предотвращения недоразумений! Для экономии своего времени они могут заранее зарегистрироваться на сайте выставки www.aquatherm-moscow.ru Зарегистрированным посетителям будут выданы именные беджи посетителя, которые действительны для дальнейшего посещения выставки все 4 дня ее работы.
В случае аренды компанией-участницей конференц-зала для проведения мероприятий в рамках выставки Организаторы готовы разместить информацию о них в Деловой программе выставки. Для размещения данной информации, пожалуйста, предоставьте все необходимые для этого сведения на русском и английском языках. Однако, данное размещение осуществляется по усмотрению Организаторов выставки. Текст также может быть отредактирован или опубликован в сокращенном варианте.
\
АРЕНДА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛОВ
название вместимость,
рассадка количество
стоимость в ½ день, РУБ
стоимость
в 1 день, РУБ итого, РУБ
Аренда конференц-зала № 1 150 чел., «театр»/ 70 чел. «класс»/ 42 чел. «круглый
стол» Х 70 000
115 000
Аренда конференц-зала № 2 150 чел., «театр»/ 70 чел. «класс»/ 42 чел. «круглый
стол» Х 70 000
115 000
Аренда конференц-зала № 3 150 чел., «театр»/ 70 чел. «класс»/ 42 чел. «круглый
стол» «класс» Х 70 000
115 000
Аренда конференц-зала № 4 150 чел., «театр»/ 70 чел. «класс»/ 42 чел. «круглый
стол» Х 70 000
115 000
При заказе залов, пожалуйста, уточните у Организаторов возможность проведения мероприятия в данном месте и в данное время.
Каждый конференц-зал укомплектован столами для президиума в соответствии с размерами зала и стульями по типу рассадки.
Внимание! В стоимость аренды зала не входит стоимость аренды презентационного оборудования. Ввоз своего оборудования в конференц-залы и переговорные комнаты МВЦ «Крокус-Экспо» запрещен!
АРЕНДА ПРЕЗЕНТАЦИОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ
название количество стоимость, РУБ итого, РУБ
Аренда экрана Х 4 700
Аренда проектора Х 20 500
Аренда проводного микрофона Х 1 500
Аренда радиомикрофона Х 3 000
Аренда системы звукоусиления Х 16 500
Аренда ноутбука с комплектом презентационных программ Х 13 000
Аренда лекторской трибуны (радиофицированной) Х 7 000
ВНИМАНИЕ! Стоимость заказа дополнительных услуг, не входящих в данный список, по согласованию сторон.
Для компаний, которые не принимают участие в выставке со стендом, аренда конференц-залов и переговорных комнат невозможна.
Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные налоги РФ.
ВЫСТУПЛЕНИЕ С ДОКЛАДОМ Включает: выступление с тематическим докладом по заранее согласованной с Организатором теме в заранее согласованной конференции (продолжительностью не более 25 минут, включая ответы на вопросы); размещение информации о докладе в программе конференции, на сайте выставки и в социальных сетях, а также размещение текста доклада (после окончания конференции) на официальном сайте выставки www.aquatherm-moscow.ru в разделе «Деловая программа».
Для участников выставки 30 000 РУБ.
Для не участников выставки 43 000 РУБ. ИТОГО:
ВНИМАНИЕ! Время выступления устанавливается Организатором.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ*
Название услуги Количество Стоимость, РУБ
Распространение информационных материалов компании у входа в конференц-зал (печатные материалы или электронный носитель)**
Х 30 000
Размещение мобильного баннера (ролл-ап, размер не более 1,5х2 м.) в зале на период проведения конференции.
Х 30 000
* Дополнительные услуги предоставляются только компаниям, чьи докладчики выступают на конференции, и компаниям-экспонентам. ** Возможно при отсутствии спонсора конференции. Пожалуйста, уточняйте у Организатора. ИТОГО:
Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные налоги РФ.
Тема доклада (на русском языке):
Тема доклада (на английском языке):
Тезисы доклада (на русском языке):
Тезисы доклада (на английском языке):
Докладчик (Ф.И.О., должность, название компании) на русском языке:
Докладчик (Ф.И.О., должность, название компании) на английском языке:
Официальный каталог выставки, издание содержащее перечень всех участников с описанием их деятельности, - это уникальное справочное издание, которым специалисты пользуются в течение всего года. Тираж: 1000 штук Распространение: среди участников и посетителей выставки. Параметры издания: Формат печатной версии: 167х245 мм. Цвет: полноцветное. Язык: русский и английский.
ЗАПИСЬ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
количество стоимость, РУБ итого, РУБ
Запись об экспоненте
1 Х
Входит в стоимость регистрационного взноса
-
Запись о суб-экспоненте Х 36 000
Логотип компании рядом с описанием Х
14 000
Запись об экспоненте: Описание деятельности компании предоставляется участником в электронном виде по форме, направленной Вам по электронному адресу, указанному Вами в заявке на участие. Запись об экспоненте размещается на русском и английском языках. Организатор оставляет за собой право редактировать текст описания по своему усмотрению, если он будет не соответствовать техническим требованиям.
Логотип Вашей компании: Логотип компании будет размещен рядом с описанием Вашей компании. Логотипы принимаются только в векторном формате (Illustrator, EPS) по электронной почте. Запись о суб-экспоненте: Вы можете внести в каталог выставки сведения о Ваших партнерах, работающих на Вашем стенде.
РЕКЛАМА В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
количество Стоимость, РУБ итого, РУБ
Рекламная полоса (1/1) Х
53 000
Рекламная полоса (1/2)
Х
36 000
Разворот Х
111 000
Рекламная полоса (1/1), 2-я, 3-я обложка
Х
95 000 2-я ПРОДАНА
Рекламная полоса (1/1), 4-я обложка
Х 139 000
Верхний колонтитул Х 64 000 ПРОДАНО
Логотип фирмы рядом с описанием Х 14 000
Логотип фирмы в разделе «Список продуктов и услуг» (не более 10)
Х 17 000
Закладка* Х 167 000
Технические требования рекламы в каталогах: Файлы: CMYK, формат EPS, AI, CDR, шрифты - в кривых; PDF, TIFF (без слоев) - разрешение растровых изображений не менее 300 dpi. Размеры модуля: (Ш х В мм) полоса 1/1 – 167х245 мм (+5 мм «вылеты» под обрез), полоса 1/2 –167х122 мм (+5 мм «вылеты» под обрез)
*Макет необходимо предоставить до 18 декабря 2015 года
Примечания: 1. Если Вы уже заказали рекламу в заявке на участие в выставке, не делайте это повторно в этой форме. 2. Макеты рекламы в каталог должны быть предоставлены в виде файлов не позднее 18 декабря 2015 года.
Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные налоги РФ.
Официальный путеводитель выставки Aqua-Therm Moscow 2016 – это издание, в котором будет представлен план павильона со схемой расположения стендов, а также полные списки всех экспонентов и программа мероприятий выставки.
Тираж: 25 000 экз. Распространение бесплатное среди посетителей и участников выставки на регистрации, в офисе организаторов, в пресс-офисе, в VIP зале. Параметры издания: Формат: 210х297 мм. Цвет: полноцветное. Язык: русский и английский.
РЕКЛАМА В ПУТЕВОДИТЕЛЕ ВЫСТАВКИ
количество стоимость, РУБ итого, РУБ
Логотип в списке + указатель к стенду на
плане
Х
17 000
Рекламная полоса (1/2) Х
36 000
Рекламная полоса (1/1) Х
53 000
Разворот полноцветной рекламы Х 105 000
Рекламная полоса (1/1), 2-я, 3-я обложка Х 95 000
Рекламная полоса (1/1), 4-я обложка Х 139 000
ПРОДАНО
Технические требования рекламы в путеводителе: Файлы: CMYK, формат EPS, AI, CDR, шрифты - в кривых; PDF, TIFF (без слоев)- разрешение растровых изображений не менее 300 dpi. Размеры модуля: (Ш х В мм) полоса 1/1 – 210х297 мм (+5 мм «вылеты» под обрез), полоса 1/2 – 148х210 мм (+5 мм «вылеты» под обрез)
Примечания: Макеты рекламы в путеводитель должны быть предоставлены только в виде файлов не позднее 23 декабря 2015.
РЕКЛАМА НА ПЛАНАХ ВЫСТАВОЧНЫХ ЗАЛОВ
количество стоимость, РУБ итого, РУБ
Логотип + указатель к стенду на плане* Х
36000
* Логотип и указатель размещается на навигационных щитах в фойе выставочного павильона №3 у входов в залы 13,14,15
Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные налоги РФ.
Aqua-Therm Moscow 2016 Aqua-Therm Moscow 2016 2-5 февраля 2016 | Москва | МВЦ «Крокус Экспо» РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ 9
НАРУЖНАЯ РЕКЛАМА РЕКЛАМНЫЕ КОНСТРУКЦИИ В ФОЙЕ Вологжанина Ольга [email protected]
+7 (499) 750-08-28 + 4237
+7 (499) 750-08-30
РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА УЛИЧНЫХ КОНСТРУКЦИЯХ
количество стоимость, РУБ итого, РУБ
Рекламная конструкция размером 2х3м Х 100 000
Рекламная конструкция размером 4х3м Х 117 000
Рекламная конструкция размером 6х3м Х 163 000
Схема размещения рекламных конструкций и технические требования к макету предоставляются по запросу. По данному вопросу, пожалуйста, обращайтесь к менеджеру по маркетингу Юлии Ивановой (доб. 4129) [email protected]
ВНИМАНИЕ! Цены включают в себя изготовление и монтаж рекламного носителя
СВЕТОВЫЕ КОНСТРУКЦИИ В ЗОНЕ РЕГИСТРАЦИИ И НА ПРИЛЕГАЮЩЕЙ ТЕРРИТОРИИ
количество стоимость, РУБ итого, РУБ
Статичное размещение одной рекламной поверхности (1,15х1,95 м) на лицевой стороне световой конструкции в зоне регистрации (Схема размещения см стр 10)
Х 76 000
Статичное размещение одной рекламной поверхности (1,15х1,95 м) на тыльной стороне световой конструкции в зоне регистрации (Схема размещения см стр 10)
Х 44 000
Статичное размещение одной рекламной поверхности (1,23х2,50 м) на одной из сторон конструкции на прилегающей территории (Схема размещения см стр 10)
Х 44 000
Схема размещения рекламных конструкций и технические требования к макету предоставляются по запросу. По данному вопросу, пожалуйста, обращайтесь к менеджеру по маркетингу Юлии Ивановой (доб. 4129) [email protected]
ВНИМАНИЕ! Цены включают в себя изготовление и монтаж рекламного носителя
Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные налоги РФ. Пример световой конструкции в зоне регистрации
без ФОРМЫ “M” недействительно
ИТОГО ПО ФОРМЕ M5.1: РУБ.
подпись дата
5..1
Ф О Р М А
М
НЕ ПОЗДНЕЕ
23 декабря 2015
Пример уличной конструкции на бетонных блоках
Пример световой конструкции на прилегающей территории
ВНИМАНИЕ! Цены включают изготовление и монтаж рекламного носителя.
ФЛАГШТОКИ Размещение рекламы на флагштоках
Мы заказываем ______шт. флагштоков по цене 26 000 РУБ. за каждый. ВНИМАНИЕ! Цена без изготовления рекламного носителя, включая монтажные работы.
РАЗРЕШЕНИЕ НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНОГО ШТЕНДЕРА В ФОЙЕ ПАВИЛЬОНА
количество стоимость кв.м, РУБ итого, РУБ
За 1 кв.м Х 8500
ВНИМАНИЕ! Под рекламным штендером понимается мобильный стенд (ролл-ап) размером не более 1х2,7 м., конструкция или механизм габаритом не более 2х2 м. Место для размещения рекламной установки определяет Организатор совместно с Участником. Организатор освобождает себя от ответственности за сохранность рекламных носителей. В случае необходимости к установке возможно подключение электроэнергии, воды, сжатого воздуха, охраны (заказ по формам серии «Т» в Техническом руководстве участника).
РАЗМЕЩЕНИЕ БАННЕРА НА ФАСАДЕ ВЫСТАВОЧНОГО ПАВИЛЬОНА
количество стоимость кв.м, РУБ итого, РУБ
БАННЕР 18Х9 Х 850 000 Баннер размером 18х9 м размещается на фасаде третьего павильона МВЦ "Крокус Экспо". Расположение баннера согласовывается с Организатором выставки заранее.
ВНИМАНИЕ! Цена включает изготовление рекламного носителя, включая монтажные и демонтажные работы.
Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные налоги РФ.
РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНОГО НОСИТЕЛЯ В ФОЙЕ ПАВИЛЬОНА (8х12) Баннер размером 8х12 м размещается в фойе третьего павильона МВЦ "Крокус Экспо". Количество баннеров не превышает 2 шт. Расположение баннера согласовывается с Организатором выставки заранее.
количество стоимость кв.м, РУБ итого, РУБ
БАННЕР 8х12 Х 700 000
РАЗМЕЩЕНИЕ ДВУСТОРОННИХ НАКЛЕЕК НА СТЕКЛАХ ВХОДА В ЗАЛЫ 13, 14, 15 Наклейка на стекло двусторонняя, рекламный носитель как на вход, так и на выход из зала.
*Данное предложение действительно на заказ 6-ти наклеек одной компанией (эксклюзивное позиционирование компании по данной опции) ВНИМАНИЕ! Цены включают изготовление рекламного носителя, включая монтажные и демонтажные работы.
РЕКЛАМА НА НАВИГАЦИОННЫХ ЩИТАХ В ФОЙЕ ВЫСТАВОЧНОГО ПАВИЛЬОНА, НА ВЫХОДЕ ИЗ МЕТРО И С ПАРКОВКИ
количество стоимость, РУБ итого, РУБ
Логотип * Х
36 000
Логотип ** 13 Х
433 000
*Логотип размещается на одном навигационном щите, на выбор Участника. Пожалуйста, согласовывайте с Организатором. **Логотип размещается на всех навигационных щитах в фойе выставочного павильона №3 , на выходе из метро и с парковки.
Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные налоги РФ.
Разрешение на распространение рекламных материалов в залах проведения выставки, исключая зону регистрации
Х 15 500
Разрешение на распространение рекламных материалов в залах проведения выставки и зоне регистрации
Х 31 000
Вложение рекламных материалов в пакет участника
Х 44 000
Вложение рекламных материалов в пакет посетителя *
Х 87 500
ВНИМАНИЕ! Стоимость заказа дополнительных услуг, не входящих в данный список, по согласованию сторон. Распространение или демонстрация рекламных материалов возможны только при наличии Карточки рекламного агента (промоутера).
ИНФОРМАЦИОННАЯ СТОЙКА (только для непрофильных компаний)**
Информационная стойка (100 см х 50 см х 110 см); Фризовая панель с названием компании; Барный стул; Пригласительные билеты и постоянные пропуска участника (беджи) Размещение в выставочном зале.
Х 73 000
Информационная стойка (100 см х 50 см х 110 см); Фризовая панель с названием компании; Барный стул; Пригласительные билеты и постоянные пропуска участника (беджи) Размещение в фойе выставочного павильона (зона регистрации)
Х 153 000
*Возможно при отсутствии спонсора регистрации и спонсора пакета посетителя. Пожалуйста, уточняйте у организаторов. **Банки, логистические компании, страховые компании, кадровые агентства, операторы связи. Иной профиль обсуждается с Оганизатором.
Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные налоги РФ.
Официальный каталог выставки Реклама на сайте количество
стоимость пакетного
предложения, РУБ
итого, стоимость,
РУБ
1 Логотип в разделе «Информация об участниках»
+
Баннер №6 на главной странице сайта выставки. Срок размещения: с момента оплаты до 15.02.2016.
X 30 700 22 400
2 Логотип в разделе «Список участников по тематическим разделам» (не более 10 разделов)
X 33 700 25 600
3 1/1 полоса X 69 700 61 400
4 1/2 полосы X 52 750 44 500
Официальный путеводитель выставки
стоимость пакета,
РУБ
7 2-я, 3-я страницы обложки X 111 700 100 600
8 1/1 рекламной полосы X 69 700 61 400
9 1/2 рекламной полосы X 52 700 44 500
10 Логотип в списке (не более 10 разделов) + указатель к стенду на плане зала
X 33 700 25 400
Выставочная площадка
стоимость пакета,
РУБ.
11 Рекламная конструкция TRITEX внутри павильона (1х2,8 м)
X 46 700 35 600
12 Рекламная конструкция TRITEX внутри павильона (2х2 м)
X 56 700 45 000
13 Рекламный щит (6х3 м) на улице X 179 700 168 000
14 Логотип–указатель к стенду на навигационных щитах в фойе выставки
X 52 700 41 700
Сайт и Онлайн каталог участников
15 Пакет «Логотип в профиле компании»: Логотип в онлайн и печатном каталоге и путеводителе рядом с описанием компании
45 000 39 400
16
Пакет «Логотип на указателях»: Логотип на плане зала в путеводителе, на плане зала, размещенном на рекламной конструкции Tritex при входе в зал выставки, в онлайн каталоге
67 000 58 300
Расширенный пакет в онлайн каталоге: см. подробности ниже.
27 800
Все вышеуказанные цены не включают НДС и другие подобные налоги РФ.
Название компании Логотип в общем каталоге участников и профиле компании Контактная информация Описание компании ДОП. СИМВОЛОВ
Бренды, которые представляет компания 1 продукт + 2 фото + 1 описание До 10 продуктов + 4 фото + 1 описание для каждого продукта До 4 документов (буклеты, сертификаты) в профиле компании Выделение цветом компании в общем каталоге участников и продуктов Публикация новостей в профиле компании Анонс мероприятий и презентаций на стенде компании
