| Date post: | 18-Jan-2016 |
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UNIVERSIDAD DE ORIENTE
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
NÚCLEO DE MONAGAS
DIFERENCIAS ENTRE EL ANALISIS DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y LA AUDITORIA FINANCIERA
Profesora:
Bachilleres:
Marlyn Astudillo C.I
Saileni Bravo CI 19038672
Paola Cardozo C.I. 19781570
Gabriela Lopez C.I 16627279Paula Contreras C.I 17091109
MATURIN, JULIO DE 2011
ANALISIS DE GESTIÓNAuditoria administrativa
Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. La auditoría administrativa puede ser llevada a cabo por el licenciado en administración de empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador público adiestrado en disciplinas administrativas o respaldadas por otros especialistas. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella.
Objetivos del Análisis de gestión
Determinar debilidades de los métodos o procedimientos administrativos Evaluar la efectividad de los controles internos Determinar el grado de la utilidades la información que los ejecutivos entregan
a la alta administración Detectar áreas criticas y tomar medidas para superar la crisis Se orienta a la corrección de deficiencias en la organización empresarial y
producir mejoras en el funcionamiento administrativo, para optimizar los tiempos, costos y alcanzar la calidad deseada
Ventajas
Detecta las desviaciones en la administración de la empresa, revelando las causas y efectos que inciden en la toma de decisiones.
Evalúa los controles internos de la organización Detecta las áreas criticas y propone recomendaciones para
solucionarlas Por medio de AGAD se determinar las debilidades de los métodos o
procedimientos administrativos
Desventajas
La aplicación del agad requiere de gran cantidad de tiempo Es un proceso muy costoso No existe una escala de valores precisa que permita medir el grado de
eficiencia y eficacia, la escala de evaluación depende del profesional que la realice
AUDITORIA FINANCIERA
Es un proceso cuyo resultado final es la emisión de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinión sobre la situación financiera de la empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a través de un elemento llamado evidencia de auditoria, ya que el auditor hace su trabajo posterior a las operaciones de la empresa.
Objetivos de la Auditoría Financiera
El objetivo principal es opinar si los estados financieros de una empresa presentan, o no razonablemente la situación financiera, el resultado de sus operaciones, y los cambios de su posición financiera.
El Comité Técnico de la Contaduría Pública en su pronunciamiento No. 7 plantea la siguiente definición y objetivos de la auditoría financiera:
La auditoría financiera tiene como objetivo la revisión o examen de los estados financieros por parte de un contador público distinto del que preparó la información contable y del usuario, con la finalidad de establecer su razonabilidad, dando a conocer los resultados de su examen, a fin de aumentar la utilidad que la información posee. El informe o dictamen que presenta el contador público independiente otorga fe pública a la confiabilidad de los estados financieros y por consiguiente, de la credibilidad de la gerencia que los preparó
Para cumplir lo anterior, el trabajo de auditoría implica, como finalidad inmediata proporcionar al propio auditor los elementos de juicio y de convicción que le permiten sustentar de una manera objetiva su dictamen. Esto conduce a que en cada caso determine, según las circunstancias, las pruebas que necesita para cumplir profesionalmente su trabajo.
La Auditoría Financiera se efectúa en forma externa, por su amplia utilidad de validar la información financiera frente a terceros, pero esto no implica que no pueda efectuarse en forma interna, aunque esto no es usual por lo restringido de su uso.
Ventajas
La idea de formular un programa estándar aplicable a todas las auditorias, como ya se dijo anteriormente a sido descartada por los autores modernos quienes invocan diferentes razones que pueden sintetizarse en lo impractico que resultaría un documento así elaborado. Sin embargo, el uso de programas de auditoría presenta diversas ventajas, entre otras:
1. Proporcionar un plan a seguir con el mínimo de dificultades y confusiones.
2. El supervisor encargado de la auditoría puede planear las tareas que habrán de realizar sus ayudantes utilizando al máximo su capacidad.
Cuando se concluye la auditoría, el programa sirve para verificar que no hubo omisión alguna en los procedimientos.
Si el encargado de la auditoría es asignado a otro trabajo, su sucesor puede observar rápida y fácilmente lo realizado y lo pendiente de hacer.
Sirve de guía al hacer la planeación de auditorias futuras. En el se anotan tanto las áreas débiles como las fuertes, por lo que se refiere al control interno. El auditor estará en aptitud de aumentar o reducir el programa, previamente a la iniciación de la revisión, con el fin de investigar problemas especiales.
El programa capacita al auditor para determinar rápida y fácilmente el alcance y efectividad de los procedimientos que empleara la revisión
Si el programa de auditoría es usado con propiedad, se fijara la responsabilidad que corresponde a cada parte de la revisión. Cada auditor deberá poner sus iniciales en el programa que haya realizado.
Desventajas
En ocasiones se argumentan las siguientes desventajas de los programas de auditoria:
El programa prefijado inhibe al auditor, pues este se concreta a desempeñar las tareas señaladas, considerando que no se debe hacer más.
El empleo de un programa de auditoria da como resultado una auditoria corriente y de cajón.
Puede ejecutarse trabajo innecesario cuando el control interno sea suficiente, o cuando los errores no sean de importancia en cuanto a su monto.
Estas desventajas desaparecen si se tiene en consideración que los programas deben ser flexibles, es decir, que se puedan modificar a la luz de las circunstancias. Las características vitales del auditor, su iniciativa y espíritu de investigación, deben ser ejecutadas al máximo. Generalmente los auditores que tienen éxito se oponen a verse circunscritos a un programa. Sin embargo, si la auditoría resulta de cajón, la culpa será del auditor y no del programa de auditoría.
1.4. Finalidad
Los fines de la auditoria son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado. Podemos escribir los siguientes:
1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial 2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros. 3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
4. Descubrir errores y fraudes. 5. Prevenir los errores y fraudes 6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como:
a. Exámenes de aspectos fiscales y legales b. Examen para compra de una empresa (Cesión patrimonial) c. Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre otros.
. Alcance
Por lo que se refiere a su área de influencia, comprende su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación. Esta connotación incluye aspectos tales como:
· Naturaleza jurídica · Criterios de funcionamiento · Estilo de administración · Proceso administrativo · Sector de actividad · Ámbito de operación · Número de empleados · Relaciones de coordinación · Desarrollo tecnológico · Sistemas de comunicación e información · Nivel de desempeño · Trato a clientes (internos y externos) · Entorno · Productos y/o servicios · Sistemas de calidad
QUIENES ESTAN AUTORIZADOS PARA REALIZAR UN ANALISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Las personas autorizadas para realizar dicho análisis son los licenciados en administración y los contadores públicos colegiados, estos pueden pertenecer a la empresa en la cual se va a elaborar el análisis o ser personas externas a la empresa.
QUIENES ESTAN AUTORIZADOS PARA REALIZAR AUDITORIA FINANCIERA
Solo están autorizados a realizar una auditoria financiera los contadores públicos colegiados
1. Preparación y Manejo de los Papeles de trabajo (Informes), en
ambos Casos.
Primeramente, debemos identificar o conceptualizar lo que en si trata los
Papeles de Trabajo:
Son el conjunto de instrumentos y documentación fehaciente que
contienen los datos e información obtenidos ya sea por un auditor o bien
sea un administrador, ya sea el caso en que se trate, en su examen, así
como la descripción de las pruebas realizadas y los resultados de las
mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al suscribir
su informe de una empresa en particular.
Es por ello que, el análisis de gestión Administrativa, debidamente concluido,
tiene que estar soportado por una documentación que compruebe todos los
hechos y datos pertinentes, lo cual debe registrarse, por ser la historia del
análisis realizado; contentivos de los registros de las informaciones y
evidencias conseguidas durante la realización del trabajo. Tales registros
cumplen con la finalidad de soportar las “observaciones”, “conclusiones”,
“recomendaciones”, así como la “opinión” final de los analistas de gestión
administrativa.
Mientras que el objetivo general de los papeles de trabajo en cuanto a la
auditoria financiera, es ayudar al auditor a garantizar en forma adecuada que
una auditoria se hizo de acuerdo a las normas de auditoria generalmente
aceptadas. Los papeles de trabajo, dado que corresponden a la auditoria del
año actual son una base para planificar la auditoria, un registro de
las evidencias acumuladas y los resultados de las pruebas, datos para
determinar el tipo adecuado de informe de auditoría, y una base de
análisis para los supervisores y socios.
Para el análisis de gestión administrativa y también para la de auditoría
financiera estudiaremos la documentación y preparo de soporte (Papeles de
Trabajo) en ambos casos.
En ambos casos se deben contemplar aspectos fundamentales como los
siguientes:
Situación.
Criterio.
Efecto.
Causa.
Conclusiones
Recomendaciones.
Análisis de Gestión Administrativa, Preparación de su Informe.
Para organizar, agilizar y conferir coherencia al Análisis de Gestión
Administrativa, el analista debe utilizar lo que se conoce como papeles de
trabajo, los cuales proporcionan la base fundamental que, en su momento, el
analista deberá incorporar en su informe, puesto que contienen
observaciones, hechos y argumentos para resguardarlos; además, apoyan la
ejecución y supervisión del trabajo. Deben elaborarse con claridad y exactitud,
tomando en cuenta los datos referidos al análisis, comprobación, opinión y
conclusiones acerca de los hechos, transacciones o situaciones encontradas.
También señalarán las desviaciones que presentan referentes a los criterios,
normas o previsiones de presupuesto, en la medida que esta información
soporte la evidencia, la cual valida las observaciones, conclusiones y
recomendaciones contenidas en el informe de Análisis de Gestión
Administrativa.
El analista administrativo deberá preparar y conservar los papeles de trabajo,
cuya forma y contenido van a depender de las condiciones de aplicación del
AGAD debido a que son la base fundamental del trabajo ejecutado y el
respaldo de sus juicios y conclusiones.
Pueden usarse los papeles de trabajo de gestiones anteriores como
documentos de inicio para el diseño de los papeles de trabajo actuales. Sin
embargo, los auditores deben determinar si es aún adecuado el diseño y
deben tratar de mejorarlo.
Para comenzar el análisis, los papeles de trabajo se planificaran por medio del
desarrollo de la actividad que sucederá, con la finalidad de lograr el propósito
que se persigue, de acuerdo con los objetivos que se persiguen dentro de la
empresa u organización, para ello se debe especificar cuál es el requerimiento
del análisis, es decir, cual es el objetivo que se espera.
Como principio de lógica, dichos papeles de trabajo, deben tener una claridad
excepcional tal, que su lector no necesite que oralmente le hagan explicación
alguna.
Para su preparación se debe tomar en cuenta, lo siguiente:
Se inicia con papeles de tamaño estándar.
Considerar las normas de estructura.
No usar detalles en exceso.
Usar la información necesaria.
Confeccionar papeles de trabajo, por separado para asuntos pendientes,
observaciones que conformaran el informe final, recomendaciones
Cuando se indiquen asuntos narrativos como supervisiones, entrevistas,
etc., los papeles deben ser los de rayado horizontal únicamente.
Que el criterio del analista que realice la documentación se incluya.
Utilizar una leyenda con todos los símbolos o marcas que se utilicen.
Señalar en el papel de trabajo el o los analistas que lo prepararon, fecha
y fuente de información que contengan.
Los papeles de trabajo en el análisis de gestión administrativa por medio de los
factores antes mencionados deben prepararse con el mayor cuidado.
Igualmente, hay que incluir una descripción en relación a los controles internos,
procedimientos de análisis, etc.,
Los papeles de trabajo también pueden estar constituidos por:
Recibo de caja
Recibo de consignación bancaria
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
Factura de compra-venta.
Cheque.
Comprobante de pago
Estos documentos pueden ser altamente importantes para la ejecución del
análisis de gestión administrativa, ya que en ellos se puede obtener la
información financiera de la empresa u organización para entonces preparar o
realizar el informe.
Los papeles de trabajo utilizados en la gestión administrativa tienen como
finalidad:
Proporcionar el soporte principal del informe del analista, incluyendo
observaciones, hechos, argumentos, entre otros:
Los papeles de trabajo van a representar la base fundamental en el informe de
análisis de gestión administrativa, en virtud de que éstos van a formar parte de
la evidencia con que cuenta los analistas administrativos para respaldar sus
evaluaciones.
En estos papeles de trabajo se van a señalar todas aquellas situaciones
consideradas como debilidades en los controles internos administrativos,
sirviendo esto para la elaboración del informe a la gerencia notificándole tales
debilidades.
Ayudar al auditor a ejecutar y supervisar el trabajo:
A medida que los papeles de trabajo son terminados por los auditores
asistentes, éstos son revisados por el jefe que tiene a su cargo el estudio, si el
auditor jefe localiza errores o fallas en el trabajo de algún asistente, escribirá
una nota de revisión en la cual detalla la manera como deben ser
complementados los papeles de trabajo.
Este proceso de revisión ayuda a garantizar que el trabajo del personal de
auditoría sea revisado y supervisado minuciosamente.
Sirven de base para auditorías futuras:
Los papeles de trabajo de auditorías anteriores suministran una gran cantidad
de información que es favorable en la planeación y realización de la siguiente
auditoría.
Análisis de Gestión Financiera, Preparación de su Informe.
Todas las asociaciones de contadores públicos establecen un método propio
para preparar, diseñar, clasificar y organizar los papeles de trabajo, y el auditor
principiante adopta le método de su despacho.
Para realizar el trabajo de acuerdo con las normas profesionales, el contador
público debe conceder importancia a la preparación de los papeles de trabajo.
Para cumplir con esta finalidad, debe en primer término, efectuar un trabajo
completo y libre de información superflua y organizar los papeles de trabajo en
forma tal que facilite la rápida localización y entendimiento fácil por parte de
otras personas.
Los papeles de trabajo, se consideran completos cuando reflejan en forma
clara los datos significativos contenidos en los registros, los métodos de
comprobación utilizados y la evidencia adicional necesaria para la formación de
una opinión y preparación del informe. Además, deben identificar claramente
las expresiones informativas y los elementos de juicio o criterio.
Cualquier información o cifras contenidas en el informe del contador público
deberán estar respaldadas en los papeles de trabajo. A medida que el
profesional avanza en su trabajo debe considerar los problemas que pueden
presentarse en la preparación de su informe y anticiparse a incluir en los
papeles de trabajo, los comentarios y explicaciones pertinentes. Se deben
hacer amplios comentarios explicativos a cualquier planilla o análisis preparado
durante el trabajo.
Los papeles de trabajo no están limitados a información cuantitativa, por
consiguiente, se deben incluir en ellos notas y explicaciones que registren en
forma completa el trabajo efectuado por el contador público, las razones que le
asistieron para seguir ciertos procedimientos y omitir otros y su opinión
respecto a la calidad de la información examinada, lo razonable de los
controles internos en vigor y la competencia de las personas responsables de
las operaciones o registros sujetos a revisión.
Estos también deben ser revisados por los supervisores para determinar lo
adecuado y eficiente del trabajo del auxiliar sujeto a supervisión. En tales
revisiones, los papeles de trabajo deberán hablar por sí mismos; estar
completos, legibles y organizados sistemáticamente, de tal manera que no
sean necesarias informaciones suplementarias e interpretaciones por parte de
quien los preparó.
Debe tenerse presente que muchas veces, el informe no es preparado por la
persona que efectuó el examen sino por un supervisor, quien debe estar en
condiciones de cumplir con su cometido sin la necesidad de interrogar
continuamente al auxiliar responsable de la elaboración de los papeles de
trabajo.
La preparación adecuada de las cédulas acumuladas para documentar las
evidencias de auditoría, los resultados encontrados y las conclusiones
alcanzadas es una parte importante de la auditoria. El auditor reconoce las
circunstancias que requieren una cédula y el diseño adecuado de las cédulas
que deben incluirse en los archivos. Aunque el diseño depende de
los objetivos involucrados los papeles de trabajo deben poseer ciertas
características:
Cada papel de trabajo debe de estar identificado con información tal como
nombre del cliente, periodo cubierto, descripción del contenido, la firma de
quien lo preparó, la fecha de preparación y el código de índice.
Los papeles de trabajo están catalogados y con referencias cruzadas para
ayudar el archivo y organización.
Los papeles de trabajo completos indican con claridad el trabajo de
auditoria realizado.
Cada papel de trabajo incluye suficiente información para cumplir los
objetivos para los cuales fue diseñado.
Las conclusiones a las que se llegaron sobre el segmento de auditoría que
se está considerando también se expresan en forma clara.
PREPARACION, CONTENIDO Y ESTRUCTURA GENERAL
cliente y ejercicio a revisar
fecha
nombre y apellidos del sujeto
objeto de los mismos
cuando el auditor utilice marca o símbolo tiene que explicar su
significado
CONTENIDO MÍNIMO DE LOS PAPELES
Evidencia que los estados contables y demás información, sobre los que va
a opinar el trabajador, están de acuerdo con los registros de la empresa.
Relación de los pasivos y activos, demostrando de cómo tiene el auditor
evidencia de su existencia física y valoración.
Análisis de las cifras de ingresos y gastos que componen la cuenta de
resultados.
Prueba de que el trabajo fue bien ejecutado, supervisado, revisado.
Forma el sistema de control interno que ha llevado el auditor y el grado de
confianza de ese sistema y cuál es el alcance realizado para revisar las
pruebas sustantivas.
Detalle de las definiciones o desviaciones en el sistema de control interno y
conclusiones a las que llega.
Detalle de las contrariedades en el trabajo y soluciones a las mismas.
NO DEBEN CONTENER:
no ser copia de la contabilidad de la empresa
no ser copia de los estados financieros
no ser copia de la auditoria del año pasado.
ESTRUCTURA GENERAL DE LOS PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo deben contener los requisitos mínimos siguientes:
El nombre de la compañía sujeta a examen
Área que se va a revisar
Fecha de auditoria
La firma o inicial de la persona que preparó la cédula y las de quienes
lleven a cabo la supervisión en sus diferentes niveles.
Fecha en que la cédula fue preparada
Un adecuado sistema de referencias dentro del conjunto de papeles de
trabajo
Cruce de la información indicando las hojas donde proceden y las hojas a
donde pasan
Marcas de auditoría y sus respectivas explicaciones
Fuente de obtención de la información
Los saldos ajustados en los papeles de trabajo de cada cédula analítica
debe concordar con las sumarias y estas con el balance de comprobación.
Los objetivos fundamentales de los papeles de trabajo son:
Facilitar la preparación del informe.
Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en
el informe.
Proporcionar información para la preparación de declaraciones tributarias e
informe para los organismos de control y vigilancia del estado.
Coordinar y organizar todas las fases del trabajo.
Proveer un registro histórico permanente de la información examinada y los
procedimientos de auditoria aplicados.
Servir de guía en revisiones subsecuentes.
Cumplir con las disposiciones legales.
Preparación del Informe Final en ambas Evaluaciones.
El informe administrativo tiene como destinataria a la Administración, que es
quien debe tomar una decisión respecto de la situación que se describe
detalladamente en el informe que elabora un técnico. El informe en sí no es
muy distinto de un informe técnico, aunque el redactor debe manifestar cuál es
su opinión profesional o experta con respecto a ese problema o situación
concretos, ya que de hecho es la Administración la que le requiere para que
exponga cuál es la situación y qué posibles soluciones tiene.
La naturaleza de la asignación y el tipo de estudio distarán el tipo y la extensión
del informe. Básicamente el ejecutivo que solicito el estudio tiene derecho a un
informe comprensible de los resultados del estudio.
Cuando la modificación que se propone afecta a mas de un departamento, el
informe deberá estar dirigido al ejecutivo interdepartamental que tiene la
autoridad de la aprobación. Puesto que indudablemente él solicitará las
opiniones de sus subordinados departamentales, el informe deberá ser
comprensible. La comprensibilidad aumenta de acuerdo con el aumento de la
inversión en el nuevo equipo y las instalaciones.
El informe deberá presentar de una manera atractiva y deberá consistir, por lo
menos de las partes y secuencias siguientes:
Portada .El título u objetivo del estudio deberá ser completamente
descriptivo, pero conciso y presentando con un gran fondo blanco. A
algunas autoridades les agrada añadir un mensaje en esta página. Se
permite, si el mensaje es corto. En realidad, éste es un buen lugar
para dar crédito y reconocimiento a aquellas personas que ayudaron
valiosamente a hacer el estudio.
Contenido. Deberán listarse las diferentes partes del informe,
ilustraciones y características especiales señalando el número de la
página para referencias fácil.
Presentación del problema. De preferencia en una página aparte, en
que se dé explicación concisa de la razón para el estudio, sus
objetivos y alcance. Ésta debe ir redactada con cuidado. El ejecutivo
que va a leerla tienen otros muchos problemas que requieren su
atención. Su redacción en este momento pude tener un importante
significado en la acogida que dé al informe.
Resumen. Estará designado para el lector ejecutivo que quiere que
los puntos esenciales del relato penetren con rapidez en los
resultados del estudio. Indique primero las conclusiones de mayor
importancia. Numérelas. Haga resaltar los puntos esenciales. Afirme
sus recomendaciones principales, porqué deben adoptarse y cuál
será su costo. Continúe con las recomendaciones menos importantes.
Si algunas de las recomendaciones son de tal naturaleza que el
supervisor pudo adoptarlas durante e curso del estudio y así lo hizo,
mencione este hecho.
Cuerpo Principal del Informe. Éste es el detalle en apoyo de las
conclusiones y recomendaciones. Establece los hechos y la lógica del
estudio que el lector cuidadoso podrá observar para estar de acuerdo
con el análisis.
Crédito. Si no se incluyó una línea de crédito en la página titular, éste
es el lugar para hacerlo. Sea generoso, pero no florido.
El uso y el propósito de los informes dentro de una organización, básicamente
se resume a la transmisión de información para su análisis o almacenamiento,
con la finalidad de ser utilizado por algún ente de la organización en un futuro
inmediato (días, semanas o meses subsecuentes) o en algún momento del
futuro pero que no se conoce con exactitud para la correcta toma de
decisiones.
No todos los informes cumplen el mismo propósito dentro de la empresa, pero
si el mismo uso. El uso será siempre igual, ayudar en la toma de decisiones,
dado que los informes están condicionados como se dijo anteriormente a la
transmisión de una determinada información para su posterior análisis, pero de
ahí nace el propósito de la transmisión de la información.
Como se ha venido señalando, existen diferentes tipos de informes, cada uno
con una finalidad o propósito específico, diseñado al momento de creación de
su figura.
Características del Informe.
Veracidad.
Exactitud.
Credibilidad.
Actualidad.
Sencillez.
Concisión.
Ajeno de exageraciones
El Informe de Auditoría, reviste gran Importancia, porque suministra a
la administración de la empresa, información sustancial sobre su proceso
administrativo, como una forma de contribuir al cumplimiento de sus metas
y objetivos programados.
El Informe auditoria ofrece información comercial, económica y financiera al
detalle para poder gestionar el riesgo de una forma efectiva. El Informe
Financiero proporciona un añadido de información muy completa de carácter
financiero.
Informe ideal para tomar decisiones de riesgo elevado para las cuales, no sea
tan vital una extensa información de carácter comercial y económica y, sí se
necesite un enfoque más detallado y profundo de la situación financiera y
sectorial. De gran utilidad frente a nuevos clientes y antiguos, con indicios o
posibilidades de aplazamientos o impagos; también para seguimiento de
nuestra propia compañía o grupo y en general para ayudar a decidir sobre
todas las problemáticas del riesgo comercial.
El Informe a través de sus observaciones, conclusiones y recomendaciones,
constituye el mejor medio para que las organizaciones puedan apreciar la
forma como están operando. En algunas oportunidades puede ocurrir que,
debido a un descuido en su preparación, se pierde la oportunidad de hacer
conocer a la empresa lo que realmente desea o necesita conocer para
optimizar su administración, a pesar de que se haya emitido un voluminoso
informe, pero inadvertidamente puede estar falto de sustentación y fundamento
adecuado; en consecuencia su contenido puede ser pobre; con esto queremos
hacer resaltar el hecho de que, el Informe debe comunicar información útil para
promover la toma de decisiones. Lamentablemente esto no se logrará si el
informe revela pobreza de expresión y no se aportan comentarios
constructivos.
El informe de auditoría independiente deberá contener, como mínimo, los
siguientes elementos básicos:
El título o identificación.
A quién se dirige y quienes lo encargaron.
El párrafo de “alcance”.
El párrafo legal o comparativo.
El párrafo o párrafos de “énfasis”.
El párrafo o párrafos de “salvedades”.
El párrafo de “opinión”.
El párrafo sobre el “Informe de Gestión”.
El nombre, dirección y datos registrales del auditor.
La fecha del informe.
La firma del informe por el auditor.
La materialización final del trabajo llevado a cabo por los auditores
independientes se documenta en el dictamen, informe u opinión de auditoría.
Además, para aquellas entidades sometidas a auditoría legal, este documento
junto con las cuentas anuales del ejercicio forma una unidad, siendo obligatorio
para proceder al depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil que se
incluya el informe emitido por los auditores de la sociedad, conjuntamente con
las cuentas firmadas por todos los administradores (o la indicación expresa de
no suscripción de las cuentas) y aprobadas por la Junta General de accionistas
de la sociedad; para dar más credibilidad a todo el procedimiento, se exige
depositar también una certificación del acta de la Junta General que aprobó las
cuentas, con las firmas de quien la expide legitimadas notarialmente.
LICENCIADO EN C ONTADURIA PUBLICA
Se puede definir al Contador Público como el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una organización o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros, que sirvan a la toma de decisiones. Dentro de dichos informes se encuentran los estados contables o estados financieros, los presupuestos y las rendiciones de cuentas o balances de ejecuciones presupuestales, utilizados internamente en las empresas u organismos y también por parte de terceros, como reguladores, oficinas recaudadoras de impuestos o bancos. En muchos casos los terceros exigen que dichos informes estén confeccionados o respaldados por un profesional contable.
El Contador Público también se ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida como "auditoría de estados contables". También suele realizar otros tipos de auditorías, así como tareas periciales, liquidación de siniestros para compañías aseguradoras y cálculos actuariales. En muchos países, principalmente de origen latino, el contador público está facultado para dar fe pública respecto de los hechos conocidos por él y propios del ámbito de su profesión.
Perfil del profesional en Contaduría Pública
El Contador Público debe ser un profesional universitario, preparado de una manera integral con conocimientos sociales, científicos, y tecnológicos. El profesional en contaduría pública debe tener sentido de la responsabilidad, debe tener capacidad de análisis y reflexión, de crítica hacia la vida y hacia la profesión, seguridad en sí mismos (autoestima), de superación permanente, de iniciativa y actitud emprendedora, de ética profesional y personal.
El Contador Público debe tener también habilidades para: planear y organizar su trabajo hacia resultados, tomar decisiones, aplicar creativa y críticamente los conocimientos adquiridos, diseñar sistemas de información contable, ejercer y delegar autoridad, apoyarse en la informática para realizar sus funciones, dirigir con liderazgo, negociar, trabajar en equipo de manera disciplinada, promover el cambio y el desarrollo social, analizar y sintetizar información, calcular e interpretar cifras.
Función del Contador Público:
Entre las principales funciones que desempeña el Profesional en Contaduría Pública tenemos:
Elaborar la información financiera que refleja el resultado de la gestión. Examinar y evaluar los resultados de la gestión, con la finalidad de
expresar una opinión objetiva sobre los estados financieros y la gestión que los generó apegados a una ética del ejercicio profesional.
Diseñar sistemas de información (contable y gerencial) mejorándolos y documentándolos.
Analizar los resultados económicos, detectando áreas críticas y señalando cursos de acción que permitan lograr mejoras.
Llevar a cabo estudios de los problemas económicos y financieros que aquejen las empresas y las instituciones.
Asesorar a la gerencia en planes económicos y financieros, tales como presupuestos.
Asesorar en aspectos fiscales y de financiamientos sanos a la gerencia. Áreas de trabajo del Profesional en Contaduría Pública:
El Contador Público tiene la oportunidad de desarrollarse profesionalmente en diversos puestos o empresas, entre los cuales se encuentran:
Despachos contables en el área fiscal, auditoría o consultoría. Empresas del sistema financiero (bancos, casas de bolsa, arrendadoras,
aseguradoras, empresas de factoraje, etc.). Ejecutivo en empresas de diversos giros, sectores y tamaño, en áreas
de: finanzas, contraloría, contabilidad general, costos, auditoría interna y externa, presupuestos, impuestos, planeación estratégica y financiera, etc.
Como profesional independiente puede:
Emprender su despacho contable en áreas de consultoría, contabilidad financiera, fiscal y administrativa, así como en auditoría.
Emprender su propio negocio, ya que la carrera le ofrece una sólida visión administrativa y financiera que le permite poner en práctica su espíritu emprendedor e innovador con suficientes elementos financieros y de mercado que lo soporten.
LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN
Es el profesional orientado a guiar a las empresas y organizaciones al logro de sus objetivos mediante la coordinación del trabajo de equipo, el adecuado uso de la autoridad y responsabilidad con capacidad de tomar decisiones en forma eficiente, apoyado en técnicas cualitativas y cuantitativas, así como en herramientas tecnológicas que den como resultado la aplicación, adaptación e innovación de aspectos de calidad, productividad, mejora continua y optimización de recursos disponibles. Poseedor de una visión estratégica y prospectiva enfocada a la globalización y de valores éticos y humanísticos, con una actitud emprendedora y de evolución que le permitan enfrentar los retos que implican los cambios en el medio ambiente y la tecnología. Su papel como profesional consiste en planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de una empresa, optimizando sus recursos humanos, materiales, financieros y técnicos.
Perfil del Licenciado en Administración.
El Licenciado en Administración debe ser un profesional universitario preparado de manera integral con una sólida formación humanística, científica y tecnológica, con una visión multidisciplinaria del proceso administrativo, es decir, hábil en el campo de la Planificación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.
Funciones del Licenciado en Administración
El Administrador es el encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar el negocio del cual este participa.
Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parámetros, políticas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de desea que la empresa siga.
Organizar: definir de que manera la empresa se armara y enfrentará los proyectos en la cual esta participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quien posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos.
Dirigir: relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del personal, de manera de lograr conseguir motivación y gran participación de los empleados de la empresa.
Controlar: Verificar que los parámetros fijados se estén cumpliendo, así como corregir las desviaciones del plan.
Semejanzas entre el Licenciado en Administración y el Contador Público
1. Tanto los Administradores como los Contadores Públicos deben observar y hacer ejercicio de las normas establecidas en su código de ética profesional.
2. El Contador Público y el Administrador pueden establecer una firma u organización profesional, la cual podrá dedicarse a la actividad de los ejercicios propios de cada profesión.
3. El Administrador y el Contador Público pueden ejercer las actividades de asesoría y consulta en materias referentes o con relación a su profesión.
4. Administradores y/o Contadores Públicos pueden actuar como comisarios de personas jurídicas.
5. Ambos profesionales pueden examinar y emitir informes sobre las actividades tributarias conforme a las leyes que rigen la materia y a las condiciones específicas de su carrera.
6. Administradores y Contadores Públicos pueden ejercer la docencia en universidades públicas y privadas, institutos de investigación y de formación profesional, entre otros centros de estudio en materias que requieran de los conocimientos de su respectiva profesión.
7. Los Administradores y Contadores Públicos deben haber obtenido en universidades del país el título universitario en la especialidad de Administración o Contaduría Pública respectivamente, por estudios realizados en las respectivas escuelas profesionales.
8. Los Administradores y Contadores Públicos deben inscribir sus respectivos títulos universitarios, obtenidos o revalidados en universidades venezolanas y debidamente registrados ante la correspondiente Oficina de Registro Público para pertenecer al Colegio de Licenciados en Administración o al Colegio de Contadores Públicos.
9. Licenciados en Administración y Contadores Públicos deben actuar con objetividad, imparcialidad y sin prejuicios en todos los asuntos que correspondan a su campo de acción respectivamente.
10. Las actividades del Licenciado en Administración y del Contador Público son esenciales en la estructura organizacional de la empresa.
11. Tanto administradores y contadores pueden trabajar bajo relación de dependencia en la función pública o privada y/o practicando el libre ejercicio de su profesión.
Diferencias entre el Licenciado en Administración y el Contador Público
1. El Contador Público dedica su atención, principalmente al método de acumulaciones, la recopilación y presentación de la información; el
Licenciado en Administración por su parte, se concentra en los métodos para la toma de decisiones.
2. El Licenciado en administración realiza la auditoría administrativa que se basa en la revisión de la estructura organizativa de la empresa, sus métodos de control, medios de operación y empleo de sus recursos humanos y materiales, entre otras funciones administrativas. Por su parte, el Profesional en Contaduría Pública audita la información contable, es decir, realiza la auditoría financiera que consiste examinar, evaluar y determinar los registros financieros de la empresa (estado patrimonial, estados financieros y otras anotaciones contables).
3. El Licenciado en administración está capacitado para diseñar sistemas y procedimientos administrativos para mejorar la estructura organizativa de la empresa, métodos de control, medios de operación, organigramas y flujogramas. El Profesional en Contaduría Pública está capacitado para diseñar sistemas que recopilen y determinen eficazmente la información financiera y la contabilidad de la empresa.
4. El Contador Público trae al presente la información contable y el Administrador la proyecta hacia el futuro, basado en una información confiable y mediante herramientas financieras que permitan aplicar de la mejor manera los recursos.
5. El Contador Público determina los recursos con que cuenta la empresa y el Licenciado en Administración determina el uso que se le dará a tales recursos financieros.
6. El Contador Público es capaz de determinar los problemas económicos de la empresa y el Administrador está capacitado para establecer sugerencias y elaborar soluciones a dichos problemas.
7. El Licenciado en Administración examina y observa a la empresa como un todo, dirigiendo diferentes áreas administrativas, mientras que el Contador se centra solo en el área contable y financiera de la empresa.
8. Los Licenciados en Administración pueden trabajar en cualquier parte del mundo sin necesidad de revalidar su título en el país al cual se trasladen, mientras que los Contadores Públicos deben revalidar su título en el país al cual se dirijan, ya que deben conocer las leyes específicas de dicho país.
9. El Administrador tiene como funciones principales controlar, planificar, organizar y dirigir todos los procesos y recursos financieros y humanos de la empresa, mientras que las funciones principales del Contador Público son recolectar, clasificar, registrar y resumir en términos monetarios dichas operaciones y movimientos financieros de la empresa.
10. El Contador puede elaborar cualquier documento, informe contable o balance auditado a personas naturales y/o jurídicas, mientras que el Administrador puede elaborar documentos contables a personas naturales y a personas jurídicas (con determinado capital), pero no puede elaborar balances auditados.
