8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

1/16

BAB III

REQUIREMENT DAN ANALISA

3.1 Pengumpulan Kebutuhan Data ( Requirement

3.1.1 U!e"a!e D#ag$am

Berikut ini adalah usecase diagram pembuatan Sistem Informasi

Pencatatan Data Penduduk (SIMPEDATU !"

%amba$ 3.1 U!e"a!e D#ag$am SIMPEDATUK

III # $

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

2/16

III # %

3.1.& U!e"a!e Spe!#'# a!#

$& Usecase 'ogin

U!e!)"a!e L*g#nAktor Administrator dan User

ondisi A al Data pengguna sudah ada didalam sistem) namun

Administrator dan User belum terhubung ke dalam sistemondisi Akhir Administrator dan User berhasil terhubung ke dalam sistem

Main Success

Scenario

a& Use#case dimulai ketika administrator dan pengguna ingin

login*terhubung dengan sistem b& Administrator dan User membuka Sistem Informasi

Pencatatan Data Penduduk c& Sistem menampilkan halaman logind& Administrator dan User mengisi username dan pass ord

dan mengklik tombol logine& Sistem mem+alidasi username dan pass ord dan

menampilkan halaman berandaf& Administrator dan User berhasil terhubung ke dalam

sistemAlternate

scenario

Apabila username dan pass ord tidak sesuai) atau data user

tidak ada di dalam database) sistem menampilkan pesan

,Username dan Pass ord tidak sesuai-

%& Usecase elola Pengguna

U!e"a!e Kel*la PenggunaAktor Administrator

ondisi A al Tabel pengguna sudah ada di dalam databaseondisi Akhir Administrator berhasil mengelola data penggunaMain Success

Scenario

Skenario tambah"

a& Usecase dimulai ketika administrator ingin menambah

data pengguna b& Administrator mengklik tombol menu penggunac& Sistem menampilkan halaman pengguna (tabel pengguna)

tombol tambah pengguna!d& Administrator mengklik tombol tambah penggunae& Sistem menampilkan form tambah pengguna (username)

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

3/16

III # .

pass ord) nama) dan no hape!f& Administrator mengisi form tambah pengguna dan

mengklik tombol simpan apabila telah selesai mengisi

formg& Sistem menambahkan data pengguna ke dalam databaseh& Data pengguna berhasil ditambahkan

Skenario edit"

a& Usecase dimulai ketika administrator ingin merubah data

pengguna b& Administrator mengklik tombol menu penggunac& Sistem menampilkan halaman pengguna (tabel pengguna)

tombol tambah pengguna!& Atribut tabel pengguna"

username) pass ord) nama) no hape) edit) hapusd& Administrator mengklik tombol edit sesuai dengan data

/ang ingin dirubahe& Sistem menampilkan form edit sesuai dengan data /ang

ingin dirubahf& Administrator merubah data /ang ingin dirubah dan

mengklik tombol simpan apabila telah selesai mengisi

formg& Sistem memproses data pengguna /ang dirubahh& Data pengguna berhasil dirubah

Skenario hapus"

a& Usecase dimulai ketika administrator ingin merubah data

pengguna b& Administrator mengklik tombol menu penggunac& Sistem menampilkan halaman pengguna (tabel pengguna)

tombol tambah pengguna!& Atribut tabel pengguna"

username) pass ord) nama) no hape) edit) hapusd& Administrator mengklik tombol hapus sesuai dengan data

/ang ingin dihapuse& Sistem menampilkan pesan konfirmasi ,Anda /akin ingin

menghapus data0-

f& Admin mengklik tombol ,1a-

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

4/16

III # 2

g& Sistem memproses penghapusan dan menghapus data

pengguna di databaseh& Data pengguna berhasil dihapus

Alternate

scenario

.& Usecase Pencatatan Data Penduduk

U!e!)"a!e Pen"atatan Data Pen+u+u Aktor User

ondisi A al Tabel penduduk sudah ada di dalam sistemondisi Akhir Pencatatan data penduduk berhasil dilakukan

Main Success

Scenario

Skenario tambah"

a& Usecase dimulai ketika user ingin menambah data

penduduk b& User mengklik tombol menu penduduk c& Sistem menampilkan halaman penduduk (tabel penduduk)

tombol tambah penduduk) dan form pencarian!& Atribut

tabel penduduk (3o) 3I ) 3o ) 3ama) 4enis elamin)

Tempat 'ahir) Tanggal 'ahir) Agama) Status Perka inan)

Pendidikan) Peker5aan) 6T) 67) Dusun) eterangan) Edit)

8apus!d& User mengklik tombol tambah penduduk e& Sistem menampilkan form tambah penduduk (3I ) 3o

) 3ama) 4enis elamin) Tempat 'ahir) Tanggal 'ahir)

Agama) Pendidikan) Peker5aan) Status Perka inan) 3o

Status eluarga) e arganegaraan!f& User mengisi form tambah penduduk dan mengklik

tombol simpan apabila telah selesai mengisi formg& Sistem menambahkan data penduduk ke dalam databaseh& Data penduduk berhasil ditambahkan

Skenario edit"

a& Usecase dimulai ketika user ingin merubah data penduduk b& User mengklik tombol menu penduduk

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

5/16

III # 9

c& Sistem menampilkan halaman pengguna (tabel penduduk)

tombol tambah penduduk) dan form pencarian!& Atribut

tabel penduduk (3o) 3I ) 3o ) 3ama) 4enis elamin)

Tempat 'ahir) Tanggal 'ahir) Agama) Status Perka inan)

Pendidikan) Peker5aan) 6T) 67) Dusun) eterangan) Edit)

8apus!d& User mengklik tombol edit sesuai dengan data penduduk

/ang ingin dirubahi& Sistem menampilkan form edit sesuai dengan data /ang

ingin dirubah (3I ) 3o ) 3ama) 4enis elamin)Tempat 'ahir) Tanggal 'ahir) Agama) Pendidikan)

Peker5aan) Status Perka inan) 3o Status eluarga)

e arganegaraan!e& User merubah data /ang ingin dirubah dan mengklik

tombol simpan apabila telah selesai mengisi formf& Sistem memproses data penduduk /ang dirubahg& Data penduduk berhasil dirubah

Skenario cari"

a& Usecase dimulai ketika user ingin mencari data penduduk b& User mengklik tombol menu penduduk c& Sistem menampilkan halaman pengguna (tabel penduduk)

tombol tambah penduduk) dan form pencarian!& Atribut

tabel penduduk (3o) 3I ) 3o ) 3ama) 4enis elamin)

Tempat 'ahir) Tanggal 'ahir) Agama) Status Perka inan)

Pendidikan) Peker5aan) 6T) 67) Dusun) eterangan) Edit)8apus!

d& User mengisi form pencarian berdasarkan kategori

pencarian /ang diinginkan dan mengklik tombol ,cari-

apabila kata kunci /ang ingin dicari telah diketikkane& Sistem menampilkan tabel data penduduk sesuai dengan

ke/ ord dan kategori /ang diinginkanf& Pencarian data penduduk berhasil dilakukan

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

6/16

III # :

Skenario hapus"

a& Usecase dimulai ketika user ingin menghapus data

penduduk b& User mengklik tombol menu penduduk c& Sistem menampilkan halaman pengguna (tabel penduduk)

tombol tambah penduduk) dan form pencarian!& Atribut

tabel penduduk (3o) 3I ) 3o ) 3ama) 4enis elamin)

Tempat 'ahir) Tanggal 'ahir) Agama) Status Perka inan)

Pendidikan) Peker5aan) 6T) 67) Dusun) eterangan) Edit)

8apus!d& User mengklik tombol hapus sesuai dengan data /ang

ingin dihapuse& Sistem menampilkan pesan konfirmasi ,Anda /akin ingin

menghapus data0-f& Admin mengklik tombol ,1a-g& Sistem memproses penghapusan dan menghapus data

penduduk di databaseh& Data penduduk berhasil dihapus

Alternate

scenario

2& Usecase Pencatatan Data

U!e!)"a!e Pen"atatan Data KK Aktor User

ondisi A al Tabel sudah ada di dalam sistemondisi Akhir Pencatatan data berhasil dilakukan

Main SuccessScenario

Skenario tambah"a& Usecase dimulai ketika user ingin menambah data

b& User mengklik tombol menu data c& Sistem menampilkan halaman (tabel ) tombol

tambah penduduk) dan form pencarian!& Atribut tabel

(Atributn/a" 3o) 3o ) 3ama ep& eluarga) Alamat)

6T) 67) Dusun) Desa* elurahan) ecamatan)

eterangan) Edit) 8apus) 'ihat !

d& User mengklik tombol tambah

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

7/16

III # ;

e& Sistem menampilkan form tambah data (Atributn/a"

3o ) Alamat) 6T) 67) Dusun) Desa) ecamatan)

eterangan! dan form input data kepala keluarga

(Atributn/a" 3I ) 3ama) 4enis elamin) Tempat 'ahir)

Agama) Pendidikan) Peker5aan) Status Perka inan) 3o&

Status eluarga) e arganegaraan!f& User mengisi form tambah data dan form input data

kepala keluarga) lalu mengklik tombol simpan apabila

telah selesai mengisi form

g& Sistem menambahkan data dan data kepala keluargake dalam database

h& Data berhasil ditambahkan

Skenario edit"

a& Usecase dimulai ketika user ingin merubah data b& User mengklik tombol menu data c& Sistem menampilkan halaman (tabel ) tombol

tambah penduduk) dan form pencarian!& Atribut tabel "

3o) 3o ) 3ama ep& eluarga) Alamat) 6T) 67)

Dusun) Desa* elurahan) ecamatan) eterangan) Edit)

8apus) 'ihat !d& User mengklik tombol edit sesuai dengan data /ang ingin

dirubahe& Sistem menampilkan form tambah data (Atributn/a"

3o ) Alamat) 6T) 67) Dusun) Desa) ecamatan)

eterangan!f& User mengisi form rubah data dan mengklik tombol

simpan apabila telah selesai mengisi formg& Sistem memproses perubahan data ke dalam databasei& Data berhasil dirubah

Skenario cari"

a& Usecase dimulai ketika user ingin mencari data b& User mengklik tombol menu Data

c& Sistem menampilkan halaman Data (tabel ) tombol

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

8/16

III # <

tambah ) dan form pencarian!& Atribut tabel penduduk

(3o) 3I ) 3o ) 3ama) 4enis elamin) Tempat 'ahir)

Tanggal 'ahir) Agama) Status Perka inan) Pendidikan)

Peker5aan) 6T) 67) Dusun) eterangan) Edit) 8apus!d& User mengisi form pencarian berdasarkan nama /ang

ingin dicari dan mengklik tombol ,cari- apabila kata kunci

/ang ingin dicari telah diketikkane& Sistem menampilkan tabel data sesuai kata /ang telah

diketikkanf& Pencarian data berhasil dilakukan

Skenario hapus"

a& Usecase dimulai ketika user ingin menghapus data b& User mengklik tombol menu penduduk c& Sistem menampilkan halaman pengguna (tabel penduduk)

tombol tambah penduduk) dan form pencarian!&

(Atributn/a" 3o) 3o ) 3ama ep& eluarga) Alamat)

6T) 67) Dusun) Desa* elurahan) ecamatan)

eterangan) Edit) 8apus) 'ihat !d& User mengklik tombol hapus sesuai dengan data /ang

ingin dihapuse& Sistem menampilkan pesan konfirmasi ,Anda /akin ingin

menghapus data0-f& User mengklik tombol ,1a-g& Sistem memproses penghapusan dan menghapus data

penduduk di database

h& Data penduduk berhasil dihapusAlternate

scenario

9& Usecase =etak

U!e"a!e ,eta KK Aktor User

ondisi A al Data sudah ada di dalam sistemondisi Akhir Data berhasil dicetak

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

9/16

III # >

Main Success

Scenario

a& Usecase dimulai ketika user ingin mencetak data b& User mengklik menu Data

c& Sistem menampilkan halaman pengguna (tabel penduduk)tombol tambah penduduk) dan form pencarian!&

(Atributn/a" 3o) 3o ) 3ama ep& eluarga) Alamat)

6T) 67) Dusun) Desa* elurahan) ecamatan)

eterangan) Edit) 8apus) 'ihat !d& User mengklik tombol ,'ihat -e& Sistem menampilkan tabel sesuai dengan id /ang

dipilih

f& User mengklik tombol ,=etak -g& Sistem menampilkan pre+ie tampilan artu eluarga

sebelum dicetak h& User mengklik tombol cetak i& artu eluarga berhasil dicetak

Alternate

scenario

3.& Anal#!a S#!tem

3.&.1 Anal#!a S#!tem Lama

Sistem Pencatatan data kependudukan baik di desa 6imbo Pan5ang sudah

terkomputerisasi) namun belum maksimal dalam penggunaann/a& Sistem

pencatatan /ang ada saat ini merupakan sebuah lembar ker5a Microsoft ?ffice

E@cel % ; /ang digunakan sehingga untuk pengolahan data /ang cukup besar

diperlukan aktu /ang lama dan tidak efisien&

Dalam melakukan pencarian dan memasukkan data) pega ai bagian aur

Pemerintahan masih mengalami kesulitan& 8al tersebut dikarenakan ban/akn/a

penduduk ila/ah desa 6imbo Pan5ang /ang mengurus surat akta kelahiran dan

kartu keluarga& Selain memerlukan aktu /ang cukup lama) tidak 5arang data

/ang dimasukkan salah dan memerlukan perbaikan& 3amun untuk melakukan

perbaikan data pun sangat sulit untuk dilakukan& Sehingga mas/arakat /ang

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

10/16

III # $

mengurus surat harus menunggu lama) sedangkan kebutuhan surat identitas sangat

diperlukan untuk segala proses administrasi&

'aporan /ang dicetak seperti kartu keluarga biasan/a dilakukan di

Microsoft ?ffice 7ord % ; menggunakan form /ang telah disediakan) kemudian

diisi secara manual satu persatu&

1. -l* "ha$t S#!tem Lama

Proses#proses /ang ter5adi pada sistem lama bisa digambarkan dengan

menggunakan flo chart&

,*nt*h 'l* "ha$t !#!tem lama

%amba$ 3.& -l* "ha$t S#!tem Lama

3.&.& Anal#!a S#!tem Ba$u

Sistem baru /ang dibuat merupakan sistem /ang dapat membantu dalam

mengatasi masalah /ang ter5adi pada sistem /ang lama& Sistem informasi dan

administrasi kependudukan lebih mudah digunakan dan lebih efisien) sehingga

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

11/16

III # $$

pega ai bagian aur Pemerintahan desa 6imbo Pan5ang dapat melakukan

pengolahan data dengan aktu /ang relatif cepat&

Sistem baru ini telah terkomputerisasi secara maksimal& Baik untuk

pengolahan data kelahiran penduduk maupun pengolahan data penduduk per

kepala keluarga& Untuk laporan perkembangan pertumbuhan penduduk kepada

epala Desa 6imbo Pan5ang akan lebih mudah dengan sistem informasi dan

administrasi kependudukan tersebut&

Untuk pencarian dan pengeditan data penduduk /ang dibutuhkan akan

lebih mudah karena sistem akan men/impan data kependudukan secara lengkap

sesuai dengan /ang telah di#input#kan oleh admin ataupun pega ai bagian aur

Pemerintahan desa 6imbo Pan5ang&

1. -l* "ha$t S#!tem Ba$u

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

12/16

III # $%

%amba$ 3.3 -l* "ha$t S#!tem Ba$u

3.2.3 ,*nte/t D#ag$am

Context Diagram digunakan untuk menggambarkan proses ker5a sistem

secara umum& Context Diagram merupakan Data lo Diagra /ang

menggambarkan garis besar operasional sistem& Context Diagram terdiri dari

entitas) proses tunggal dan data flow & Semua /ang berinteraksi dengan sistem

disebut dengan entitas) dan data flow adalah aliran data& Pada sistem informasi

pencatatan data penduduk pad context diagram /ang men5adi entitas adalah user

dan administrator&

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

13/16

III # $.

%amba$ 3.0 Context Diagram S#!tem In'*$ma!# Pen"atatan Data Pen+u+u

3.2.4 Data -l* D#ag$am (D-D

Data Flow Diagram (D D! adalah diagram /ang digunakan untuk menggambarkan aliran data dalam sebuah sistem& D D sering digunakan untuk

menggunakan suatu sistem /ang telah ada atau sistem baru /ang akan

dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan isik dimana

data tersebut mengalir) atau lingkungan fisik dimana data tersebut tersimpan&

%amba$ 3. D-D S#!tem In'*$ma!# Pen"atatan Data Pen+u+u

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

14/16

III # $2

3.2.5 Ent#t2 Relat#*n D#ag$am (ERD

E6D digunakan untuk menggambarkan tabel#tabel /ang berelasi dan apa#

apa sa5a atribut /ang terdapat dalam tabel itu& Berikut ini adalah E6D dari sistem

informasi pencatatan data penduduk&

%amba$ 3. ERD S#!tem In'*$ma!# Pen"atatan Data Pen+u+u

A. Ran"angan St$u tu$ Tabel Databa!e

Tabel 3.1 Pen+u+u

-#el+ Name T2pe Length

All*Null

Kete$angan

Cnik archa

r

$: 3o 3omor Induk

ependudukanCCi kk archa

r

$: 3o Id kartu keluarga

3ama archa

r

. 3o 3ama Penduduk

4k archa > 3o 4enis elamin

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

15/16

III # $9

r Tmp lahir archa

r

$9 3o Tempat 'ahir

Tgl lahir Date 3o Tanggal 'ahir Agama archa

r

> 3o Agama

Pendidikan archa

r

$ 3o Pendidikan

Peker5aan archa

r

$9 3o Peker5aan

Status ka in archa

r

$$ 3o Status Perka inan

CCno stk archa

r

% 3o Urutan Dalam eluarga

e arganegaraa

n

archa

r

> 3o e arganegaraan

Tabel 3.& Ma!te$4

-#el+ Name T2peLengt

h

All*

NullKete$angan

Cid kk archa

r

$: 3o Id artu eluarga

Alamat archa

r

2 3o Alamat

6T archa

r

% 3o 6T

67 archa

r

% 3o 67

Dusun archa

r

% 3o Dusun

Desa archa

r

$9 3o Desa

ecamatan archa

r

$9 3o ecamatan

eterangan Te@t 1es eterangan tambahan

8/17/2019 BAB III Requirement Dan Analisa

16/16

III # $:

Tabel 3.3 Statu!4 elua$ga

-#el+ Name T2peLengt

h

All*

NullKete$angan

Cno stk archa

r

% 3o Urutan dalam eluarga

Status archa

r

$9 3o edudukan dalam keluarga

Tabel 3.0 Pengguna

-#el+ Name T2peLengt

h

All*

NullKete$angan

Cusername archa

r

< 3o Username pengguna

Pass ord archa

r

< 3o Pass ord pengguna

3ama archa

r

. 3o 3ama pengguna

3o hp archa

r

$% 3o 3o handphone pengguna