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Caso de Éxito en Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya Conversión a SAP S/4 HANA 1610
AUSAPE 2018, MALAGA
Aitor Sánchez Director Techedge España
Rubén CadevallResponsable Sistemas FGC
FGC RUNS SAP S/4HANA with TECHEDGE
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FERROCARRILS DE LA GENERALITAT DE CATALUNYA (FGC) CONFÍA A TECHEDGE SU PROYECTO DE MIGRACIÓN A SAP S/4HANA®
Agenda
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Antecedentes y Retos
Nuestro Enfoque
Lecciones aprendidas
Credenciales TECHEDGE ESPAÑA en SAP S/4HANA
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Hola , ¿Podemos hablar de SAP S/4HANA?
¿SAP S/4HANA?
¿FUNCIONA?
¿TENGO QUE CAMBIARLO TODO?
NO QUIERO IMPACTAR AL
USUARIO
SAP S/4HANA – la suite que ha llegado
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SAP S/4HANA SERVICE
SAP S/4HANA HUMAN RESOURCES
SAP S/4HANA MANUFACTURING
SAP S/4HANA SUPPLY CHAIN
SAP S/4HANA MARKETING&
COMMERCE
SAP S/4HANA FINANCE
SAP S/4HANA SALES
SAP S/4HANA SOURCING & PROCUREMENT
SAP S/4HANA ASSET MANAGEMENT
SAP S/4HANA RESEARCH & DEVELOPMENT
Enterprise Management
SAP S/4HANA Enterprise Management
The D
igital Co
re
The
Dig
ital
Co
re
Streamlined Procure to Pay
Accelerated Plan to Product
Optimized Order to Cash
Enhanced Request to Service
Core FinanceCore Human
Resources
Existen actualmente 7.9K* Clientes SAP S/4HANA en el mundo *Fuente SAP – Febrero 2018.
Agenda
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Antecedentes y Retos
Nuestro Enfoque
Lecciones aprendidas
Credenciales TECHEDGE ESPAÑA en SAP S/4HANA
Metodología TECHEDGE para SAP S/4HANA
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El proceso de transformación que se pretende lograr será llevada a cabo en dos pasos.
ANALISIS ESTRATEGIA INTEGRAL
•Consideraciones técnicas , funcionales a fin de lograr la solución esperada
•Beneficios esperados
•Definir plan de actividades y modelo de gobierno
•cuantificación del impacto y la definición de la mejor estrategia
IMPLEMENTACIÓN
•Ejecución de la estrategia técnica , funcional
•Gestión del Cambio
•Validación de la nueva solución
•Training
•Puesta productiva y Soporte
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Retos a considerar
SAP ECC 6.0
(Finanzas, Logística, Recursos Humanos
y Gestión de Expedientes)
NO UNICODE
PROYECTOS EN CURSO
EQUIPO DE USUARIOS
DESLOCALIZADOS
MINIMIZAR IMPACTO EN
USUARIOS
IDENTIFICAR MEJORAS PARA FUTURAS FASES
PRIMERAS REFERENCIAS DE CONVERSION A
SAP S/4HANA EN ESPAÑA
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Nuestro enfoque – Análisis estrategia Integral
Funcionalidad estándar
Desarrollos a medida
Sistemas, BBDD, Add-ons y BFs
Analítica embebida
Integración
Gestión del Cambio
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Nuestro enfoque : InfraestructuraSizing - Infraestructura
Nuestro enfoque
Informe SAP ReadinessCheck
DISCOVERY INICIAL
Impactos en módulos utilizados actualmente: OSS( pre-activities, post-activities ) , Transacciones, BF
Addons existentes y compatibilidades
Soluciones Fiori de interés en cada caso
Custom Code Analysis
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• Business Partners (CVI)
• Simplification List• BFs
• Revisión appends y tablas afectadas
Previo
• Comprobación de consistencia de datos• Pre-checks FI-AA• Cierre de periodo.• Verificación de datos del cierre.• Ejecución de pre-check especifico para
la conversión de datos GL.• Verificación de moneda y configuración
Controlling
• Pre-check: consistencia
• LIS customizing check
• Launchpad FIORI
Siguientes Fases
• Cash Management
• SAP Accounting
• Movilización de almacenes
• Mantenimiento óptimo
• Analytics
• Activación Business Functions
• Impacto en desarrollo • AUTORIZACIONES
Conversión SAP S/4HANA
• Plan Contable
• NGL vs Universal Journal
• Nuevas transacciones (se eliminan redundantes)
• New Asset Accounting
• Migración información (Cockpit)
• ACC > Credit Management
• Output Management (no obligatorio)
• Nuevas transacciones (se eliminan redundantes, transacciones no disponibles: FD*, FK*, VD*, XD*, XK
• Migración información (SUM)
GENERAL
ECOFIN
LOGÍSTICO
RESUMEN CONVERSIÓN E IMPACTOS
Nuestro enfoque: Funcionalidad estandard
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TOPIC: MONITOR CONVERSION FUNCIONAL
Nuestro enfoque: Funcionalidad estandard
Nuestro enfoque: Funcionalidad estandard
TOPIC: INTERFAZ PARA EL USUARIO
1. SAP S/4HANA ofrece mas de 1000 aplicaciones
FIORI estándar.
2. Estrategia : “Impacto mínimo en usuarios “. La
recomendación de TECHEDGE es configurar las
aplicaciones FIORI mínimas y dotar al usuario las
mismas transacciones SAP GUI actuales.
3. Fase 2 : “Transformación Digital para FGC
VS
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TOPIC: CUSTOMER VENDOR INTEGRATION (CVI)
Nuestro enfoque: Funcionalidad estandard
• Rangos de números.
• Atributos ampliados de clientes y proveedores
• Trasladar validaciones
• Personalizar y gestión del cambio
Considerar Eliminar duplicados antes del proyecto de conversión.
IMPACTO debido a : EHP8, HANA , UNICODE, SAP S/4HANA
Nuestro enfoque : Impactos en el código propio
Adaptaciones funcionales
Performance Tunning
ABAP Test Cockpit
Nuestro enfoque : Integraciones
La integración entre el sistema objeto de la conversión a SAP S/4HANA y los sistemasa los que esté interconectados genera incertidumbre.
FACTURA ELECTRONICA
GESTOR DOCUMENTAL
SIIOCR para
FACTURASEDICOM Apps
Consultas desde sistemas
externos
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Nuestro enfoque - Estrategia de Proyecto
En TECHEDGE contamos con la matriz de Gestión del Cambio, que tiene 4 grandes áreas o dimensiones:
SAP Activate
Estrategia de pruebas
Plan de Formación
Plan de Calidad
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Nuestro enfoque - Gestión del Cambio
SAP ActivateEstrategia de
Pruebas
Plan de Formación
Plan de Calidad
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Nuestro enfoque - Estrategia de pruebas
IDENTIFICAR ESTRATEGIA DE PRUEBAS Y ACELERADORES
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Nuestro enfoque – Entregables SAP S/4 Assestment Report
Epígrafe Descripción
Introducción & Overview Introducción & Overview SAP S/4HANA particularizado en cada caso
Situación actualSituación “As Is” : Procesos, Inteligencia de negocio, Sistemas, Desarrollo , Integración , Delivery . Business Functions , Add-Ons
Modelo ObjetivoModelo “To Be” : Procesos, Nuevas funcionalidades, Inteligencia de negocio, Sistemas, Desarrollo , Integración , Delivery, Business Functions, Add-Ons ,
Estrategia / RoadmapEstrategia en la transición hacia el modelo objetivo SAP S/4HANA: Fases, tareas, planificación (aprox), esfuerzos (aprox), simplificaciones, impacto en licencias, soluciones aceleradoras, etc. .
Riesgos , Pain Points & GapsSe enumeran los principales Riesgos y Pain points de la estrategia y posibles Gaps del modelo Objetivo
Día 1 y Evolución SAP S/4HANADía 1 en la operativa de la nueva plataforma SAP S/4HANA y evolución de la misma.
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Nuestro enfoque – Calendario SAP S/4 Assestment Report
Planificación – Fase 2 : Implementación
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Oct 17 Nov 17Fases / Tarea Sept17 Dec17 En18
INTEGRACION
CALIDAD
DESARROLLO
Feb18 Mar18
SEGUNDA PRUEBA SANDBOX TESTCONV
Abr-18
Gestión de proyecto
PRODUCTIVO GOLIVE
PRIMERA PRUEBA SANDBOX PRE CONV
FUNC+ABAP UAT
ANALISIS
Siguientes pasos en FGC según Ruben Cadevall (Resp. Sistemas)
Empoderar al responsable financiero
Trabajador Digital
Mejorar procesos de compras
Analítica
Agenda
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Antecedentes y Retos
Nuestro Enfoque
Lecciones aprendidas
Credenciales TECHEDGE ESPAÑA en SAP S/4HANA
Lecciones aprendidas
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INFRAESTRUCTURAS PRE-ACTIVITIES FUNCIONALES
ORDENES DE TRANSPORTES
GESTION DEL CAMBIO
ASSESTMENT SAP S/4HANA
OBJETIVOS POR FASES
Agenda
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Antecedentes y Retos
Nuestro Enfoque
Lecciones aprendidas
Credenciales TECHEDGE ESPAÑA en SAP S/4HANA
TECHedg3
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Principales Referencias SAP S/4HANA
Telefonica. Implantación SAP S/4HANA - Financial version 1610.
InnovaSport Mexico. Implantación S/4HANA Hana 1503 ( FINANZAS, LOGISTICA, RETAIL )
Inditex. Implantación S/4HANA HANA 1610 Real State ( BASIS )
TECHEDGE. Implantación S/4HANA Hana ( FINANZAS ).
MECAES. Implantación SAP S/4HANA 1511 - ( FINANZAS Y LOGISTICA )
FGC . Conversion Solución SAP ECC 6.0 EHP6 a SAP S/4HANA version 1610.
SAP Recognized Expertise in SAP S/4HANA
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Certificación - SAP S/4HANA Expertise
Winner SAP S/4HANA Excellence Campus Spain
techedgegroup.com
Muchas a gracias al equipo FGC -TECHEDGE