8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel

Page 1 of 7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/

Call Us : 021-719.7766

Home Categories About This Blog Contact Us

June 23, 2014 by Sri Warniaccounting, akuntansi, arus kas, contoh pembukuan, excel, laba rugi, laporan keuangan, neraca 4 Comments

Contoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel

Contoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel

Penggunaan Excel dalam Pembukuan

Pembukuan adalah hal yang penting dalam berbagai lini usaha. Mengapa demikian?

Karena pembukuan terkait erat dengan masalah keuangan dan kita memiliki ingatan

yang terbatas. Oleh karena itu kita membutuhkan sistem pencatatan yang sederhana

dan mudah dimengerti. Pembukuan yang sederhana belum tentu bisa dengan

mudah dipahami, karena mungkin informasi yang disajikan tidak mencukupi. Salah

satu metode yang banyak digunakan dalam pembukuan ialah dengan menggunakan

Microsoft Excel.

Meskipun Excel tidak bisa meng-update data secara otomatis, namun Excel

menyediakan berbagi tool yang cukup penting untuk menyelesaikan sebuah

pencatatan keuangan, seperti penagihan atau kalkulasi transaksi. Meskipun fitur

dalam Excel tidak selengkap seperti pada software akuntansi, namun Anda masih

bisa mengandalkannya. Baca juga Software Akuntansi vs Excel Membuat Laporan

Keuangan

Setelan Umum

Categories

Akuntansi

Ekonomi & Bisnis

General

Kisah Sukses

Zahir

8,589 people like Zahir.

Facebook social plugin

LikeLike

www.zahiraccounting.com Zahir Accounting - Software Akuntansi Terbaik

8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel

Page 2 of 7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/

Setiap organisasi memiliki pembukuan yang berbeda-beda, sama seperti orang yang

menjalankan dibalik perusahaan tersebut. Namun Excel membantu proses awal

pembuatan pembukuan menjadi lebih mudah. Mungkin ada beberapa dari kita yang

tidak terlalu mengenal Excel, tapi kita dapat langsung mengenali tabel dan ikon yang

ada Microsoft Office lainnya. Untuk membuat data pertama kali, klik cell dan

masukkan informasi data didalamnya. Misalnya kita ingin membuat satu sheet yang

mencakup hutang, piutang, investasi, persediaan, gaji, dan poin-poin lainnya yang

terekam dalam satu lembar kerja atau terpisah. Lembar kerja pertama yang dibuat

ini dapat dijadikan acuan untuk membuat file berikutnya.

Adapun tampilan menu bar dan lembar kerja dalam Excel seperti di bawah ini

Kumpulan template yang terdapat pada Excel ini membuat kita hemat waktu dan

tenaga. Kita dapat menemukan berbagai bentuk template dari menu File > Wizard,

yang menyediakan beragam template penting seperti agenda, format surat, atau Fax.

Dari menu File > Template kita dapat membuat laporan, laporan bisnis, dan banyak

lagi. Dengan tersedianya berbagai template tersebut, kita hanya tinggal memilih

template yang dibutuhkan, mengisi sesuai data yang ada dan mengirimkannya pada

konsumen atau kolega usaha. Template pada Excel ini dapat di sesuaikan dengan

bisnis kita. Kita bisa menambahkan logo dan bahkan tagline sehingga tampilan

laporan nampak unik.

Contoh tampilan surat yang dihasilkan dari menu File > Wizard > Letter

Pelatihan & Pembelajaran

Testimonial

Tips & Trik

What's Going On Today

Zahir On Innovation

Recent Posts

5 Cara Meningkatkan OmzetPenjualan Toko

Langkah Membuat StrategiMarketing yang Efektif

Tampil Profesional Dengan DesainInvoice Yang Menarik

Recent Comments

adhi on Hindari Kebocoran BisnisDengan Software Kasir

firman on Membuat LaporanKeuangan Dengan SoftwareAkuntansi

firman on Manual VS SoftwareAkuntansi

Popular Posts Widget

Manual VS SoftwareAkuntansi

34 Comments

Tips dan Trik MembuatPresentasi dan Menjual

10 Comments

5 Alasan Kenapa SoftwarePenjualan Penting untukMengelola Sebuah Toko

8 Comments

Find Zahir at BBM Channel

8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel

Page 3 of 7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/

Makro dan Rumus

Excel tidak hanya digunakan untuk sekedar menginput data atau kalkulasi matematis.

Kita bisa menggunakan makro yang terdapat di Tool> Makro atau rumus dengan

menggunakan fungsi IF, OR, SUM yang secara otomatis.sehingga menghindarkan kita

dari potensi kesalahan yang bisa terjadi jika dihitung secara manual

PIN: C00423E6D

8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel

Page 4 of 7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/

Contoh =IF(OR(D7>0,E7>0),SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7),)

Penjelasan :

1. Fungsi IF dan OR digunakan jika kolom D7 dan E7 diisi angka (>1) maka fungsi

SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7) akan dijalankan, namun jika tidak hasilnya akan .

Angka 0 tidak digunakan karena jika digunakan, maka hasilnya akan menjadi 0 atau -,

bukan cell kosong tanpa karakter..

2. fungsi SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7) artinya jumlah dari cell pertama di kolom

debet sampai cell tertentu dikurangi jumlah cell pertama di kolom kredit sampai cell

tertentu.

Hasil akhirnya sebagai berikut :

Excel menawarkan cara yang mudah untuk membuat pembukuan. Mengirimkan

draft dari pembukuan terbaru dan meminta kolega untuk melakukan beberapa

penyesuaian seperti yang dibutuhkan, menuliskan komentar seperti menempelkan

post-it notes pada cell. Track changes pada Edit > Changes dapat dimanfaatkan

sebagai catatan, seperti komentar dari editor yang akan muncul dengan warna yang

berbeda, termasuk catatan-catatan untuk menambah atau merubah data pada cell.

Ini sangat penting karena jika terjadi kesalahan yang serius dalam pembukuan, maka

akan segera diketahui.

Untuk mendapatkan informasi secara grafis, dengan mengklik menu Insert >Chart

maka laporan yang semula berbentuk tabel akan berubah menjadi diagram pie,

diagram batang, dan banyak lagi yang hanya dilakukan dengan satu klik. Menu ini

membantu kita untuk mengetahui, misalnya penjualan dalam satu tahun yang harus

dijabarkan per bulan untuk mengetahui jumlah barang terjual dalam bulan tertentu

atau produk mana yang paling laku. Diagram ini sangat membantu untuk

8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel

Page 5 of 7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/

memberikan gambaran sekilas bagaimana suatu bisnis berjalan. Diagram pada Excel

dapat dikustomisasi sesuai dengan preferensi kita serta dapat dilakukan

pembaharuan setiap saat.

Kelebihan lainnya pada Excel ialah dapat digunakan dengan program lainnya.

Informasi pembukuan pada Excel dapat disisipkan pada dokumen Word. Pada saat

menyisipkan lembar kerja, melakukan double klik, maka dapat mengakses jendela

Excel dalam window dan menggunakan data langsung dari word.

Meskipun Excel dirasa lebih fleksibel dalam menggunakannya seperti dengan mudah

mengurangi/ menambahi kata atau angka, mengubah desain laporan, dll, ternyata

ada juga beberapa kekurangan Excel yang sebetulnya sangat signifikan untuk level

membuat laporan keuangan yakni:

1. Keamanan yang kurang misalnya saja rawan akan terkena virus.

2. Perlu adanya pemahaman yang sangat mendalam terhadap rumus khas Excel

yang sebenarnya tidak begitu diperlukan bagi accounting staff.

3. Berpeluang terjadinya human error yang tidak terdeteksi oleh Excel.

4. Penyajian laporan keuangan cukup lama.

Dengan adanya artikel ini setidaknya kita bisa memilih dengan bijak mana aplikasi

yang memang kita butuhkan. :)

Referensi :

http://smallbusiness.chron.com/using-excel-bookkeeping-54618.html

http://tikmantewe.wordpress.com/2012/08/13/membuat-pembukuan-sederhana-

menggunakan-ms-excel/

TweetTweet 8 2

4 Comments

38LikeLike ShareShare ShareShare

About Latest Posts Social Media

Sri WarniProduct Consultant at PT Zahir Internasional

I am at Zahir Surabaya. Call me at (+62-31) 5910444

8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel

Page 6 of 7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/

Name *

Email *

Website

captcha Anti-Spam *

dewo sukoco 5 July 2014 at 12:22 pm Reply

Mbakmohon petunjuknya kalau menggunakan LibreOffice dong.

Saya ngga sanggup beli Microsoft Office..

Sri Warni 7 July 2014 at 10:45 am Reply

Hai bung Dewo Sukoco. LibreOffice sama juga seperti OpenOffice sekelas aplikasibebas. Untuk mempelajari aplikasi LibreOffice kami menyarankan langsungkunjungi website resminya ya. Terima kasih. :)

Erlangga 2 August 2014 at 5:35 pm Reply

Ada aplikasi kantoran yang sebenarnya bagus banget untuk ukuran gratisandan tampilannya ngga jauh beda sama Ms. Office, namanya Kingsoft.

Sri Warni 4 August 2014 at 9:24 am Reply

Benar sekali. Itu adalah aplikasi cuma-cuma. Bisa juga ia diinstal dimobile device dan cukup membantu. :)

Leave a Reply

Post Comment

Notify me of follow-up comments by email.

Notify me of new posts by email.

8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel

Page 7 of 7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/

Find us on Google+

Zahir Accountinggoogle.com/+zahiraccounting

Award Winning Accounting Software

+ 280

Follow +1

Recent Posts

5 Cara Meningkatkan OmzetPenjualan Toko

Langkah Membuat StrategiMarketing yang Efektif

Tampil Profesional DenganDesain Invoice Yang Menarik

Recent Comments

adhi on Hindari KebocoranBisnis Dengan Software Kasir

firman on Membuat LaporanKeuangan Dengan SoftwareAkuntansi

firman on Manual VS SoftwareAkuntansi

Berlangganan Zahir Newsletter

First Name

Email

Submit

2013 - PT Zahir Internasional