Curso Universidad FASTA - MS Project 2010

7/29/2019 Curso Universidad FASTA - MS Project 2010

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Director: Ing. MartIng. Martnn CamussoCamusso

Coordinadora: Ing. Andrea S. GutiIng. Andrea S. Gutirrezrrez

PC12 MS Project 2010

2012

PC12PC12 MS Project 2010MS Project 2010

20122012

Mdulo de cursoMMdulo de cursodulo de curso


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ConsideracionesConsideracionesConsideraciones

Este mdulo tiene por finalidad el seguimiento de lasclases a medida que el instructor desarrolla los

diferentes contenidos del curso. Los temas enunciados en el mdulo pueden ser

utilizados en ms de una oportunidad en eldesarrollo del curso a travs de ejemplos que elinstructor dar.

Este mdulo NO es suficiente para la preparacin

del examen, ya que la explicacin de cmo serealiza cada accin est a cargo del instructor.

En caso de rendir el examen en forma libre serecomienda consultar los contenidos mnimos y labibliografa complementaria.

Para rendir el examen regular se cuenta con 6 (seis)

meses a partir de la finalizacin del curso y hasta 3oportunidades durante este perodo de tiempo,luego de lo cual se producir el vencimiento delmismo.

Le recomendamos que lea el Reglamento del Sistemade Crditos en Informtica que se encuentra disponible en

http://www.ufasta.edu.ar/Dptoinfo/Reglamento/Reglamento.asp


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Introducc

INTRODUCCIN A PROYECTOSINTRODUCCIINTRODUCCIN A PROYECTOSN A PROYECTOS

Qu es un Proyecto?. Ejemplos de Proyectos.

Definir antes del comienzo de un proyecto.Miembros de un Proyecto. Tringulo del proyecto.Administracin de proyectos. Fases de un Proyecto. Herramientas para la administracin de proyec


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Introducc

BibliografaBibliografBibliografaa Project 2010:

ISBN 9788441528529Autor CHATFIELD CARLJOHNSON TIMOTHYEditorial ANAYA MULTIMEDIA

Coleccin PASO A PASONivel BASICO - MEDIOEdicin 2011,en Rstica544 pginasIdioma Espaol.

MICROSOFT PROJECT 2010 Paso a Paso.


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Introducc

Contenido del CursoContenido del CursoContenido del Curso Introduccin a Proyectos. Introduccin a Project.Vistas.

Tareas. Recursos. Costos. Optimizacin.

Seguimiento. Informes. Cierre.


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Introducc

Que es un Proyecto?Que es un Proyecto?Que es un Proyecto? Un proyecto es un

conjunto planificado detareas que, combinandorecursos humanos,materiales, financieros ytcnicos, tienden a lograrun objetivo o productodeterminado, con uncomienzo y fin definidos

en el tiempo de acuerdo arequerimientosestablecidos.


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Introducc

Ejemplos de ProyectosEjemplos de ProyectosEjemplos de Proyectos Traslado de las oficinas de

una compaa a otro lugar. Desarrollo de una nueva

aplicacin informtica. Creacin de un manual de

uso. Remodelacin de una

habitacin en nuestra casa. Confeccin de una Intranet.

Apertura de un nuevonegocio. Construccin de una casa.


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Introducc

Definir antes del comienzo de un proyectoDefinir antes del comienzo de un proyectoDefinir antes del comienzo de un proyecto Antes del comienzo de un

proyecto hay que definir: Objetivo. Tareas.

Quin se encarga?. Cundo comienzan?. Cunto tardan?. Costo. Delimitaciones.


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Introducc

Miembros de un ProyectoMiembros de un ProyectoMiembros de un Proyecto

DirectorDirector

del proyectodel proyecto

SumSumEE

MieMie


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Introducc

Tringulo del proyectoTriTringulo del proyectongulo del proyecto TiempoTiempo

mbitombito


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Introducc

Administracin de proyectosAdministraciAdministracin de proyectosn de proyectos La administracin de proyectos

es el proceso de planear,organizar y administrar tareas yrecursos para alcanzar un

objetivo concreto, generalmentecon delimitaciones de tiempo,recursos o costo.

Plan de proyecto: Sencillo, por ejemplo, una lista de

tareas y sus fechas de comienzo yfin escritas en un bloc de notas.

Complejo, por ejemplo, miles detareas y recursos, y un presupuestodel proyecto de millones de dlares.


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Introducci

Fases de un ProyectoFases de un ProyectoFases de un Proyecto Fase de definicin

Conceptualizacin del proyecto

Fase de planeacin Preparar listado de tareas Asignar tiempos a las tareas

Asignar relaciones entre las tareas Organizar las tareas segn un esquema Asignar recursos a las tareas Verificar y ajustar conflictos con las

asignaciones de recursos Verificar y ajustar el camino crtico Asignar costos a las tareas y recursos. Chequear presupuestos y

disponibilidades Guardar lnea de base o plan provisional Presentacin de informes.

Fase de administ Relevar informa

proyecto Actualizar avanc

informacin actu Verificar los sup

Comparar con la Fase de cierre

Cierre del proye


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Introducci

Fases de un ProyectoFases de un ProyectoFases de un Proyecto

Crear un plan inicial

Gestionar el plan

Ajustar el planComunicar los resultadosy el progreso


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Introducci

Herramientas para la administracin de prHerramientas para la administraciHerramientas para la administracin de prn de pr CPM: Mtodo de camino

crtico.

Diagrama de Gantt.

PERT: Diagrama de red.

EDT: Estructura dedescomposicin deltrabajo.


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Introduccin a Project 2010 Agosto 2011

INTRODUCCIINTRODUCCIN A PROJECT 2010N A PROJECT 2010

Qu es Microsoft Project? Iniciar MS Project. Entorno de Trabajo.Abrir Proyecto existente. Planificacin de un Proyecto. Informacin del Proyecto. Definicin de Calendario Laboral.

Escala Temporal. Zoom.


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Qu es Microsoft Project?QuQu es Microsoft Project?es Microsoft Project? Microsoft Project es una

herramienta deadministracin de proyectosque permite: Programar tareas y recursos. Visualizar el plan del proyecto.

Realizar un seguimiento detoda la informacin. Intercambiar informacin de

proyecto. Comunicar la informacin a

los recursos y otrosparticipantes.

De esta forma, Project

permite que se puedanrespetar los plazos sinexceder el presupuesto yconseguir as los objetivosplanteados.


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Iniciar MS ProjectIniciar MS ProjectIniciar MS Project

Para iniciar Microsoft Project: En el men Inicio seleccionar

Programas Microsoft Project Abrir archivos de Project en el

Explorador de Windows o en MiPC

A travs del submen Documentos,el cual contiene los nombres de losarchivos Project con los que hatrabajado recientemente

A travs de accesos directos aarchivos Project

En el men Inicio, Ejecutarwinproj


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Si inicia Projectcon un proyecto ouna plantillaconcreta, ver

dicho proyecto oun nuevo proyectobasado en dichaplantilla.

Si inicia Project sinespecificar unproyecto o plantillaconcreta ver unproyecto enblanco.

Iniciar MS ProjectIniciar MS ProjectIniciar MS Project


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Entorno de trabajoEntorno de trabajoEntorno de trabajo Ci

Barra deestado

Tabladetareas

Selector

(celda activa)

Encabezadosde fila

Encabezadosde columna


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Abrir un Proyecto ExistenteAbrir un Proyecto ExistenteAbrir un Proyecto Existente Desde la opcin Nuevo, En

Mi PC podr ver un conjuntode proyectos completos.


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Abrir un Proyecto ExistenteAbrir un Proyecto ExistenteAbrir un Proyecto Existente Proyecto de Evaluacin Estratgica:


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Planificacin de un proyectoPlanificaciPlanificacin de un proyecton de un proyecto La fase de planificacin de un proyecto es la ms importante

vida del mismo. Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar

duracin de cada tarea. Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus c Se asignan estos recursos a las tareas. Microsoft Project crea una programacin. Se puede comprobar la programacin y ajustarla segn sea nec

Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de recosas: Introducir informacin del proyecto.

Elegir los horarios de trabajo. Establecer las propiedades del archivo.


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Definicin del calendario laboralDefiniciDefinicin del calendario laboraln del calendario laboral El calendario define el tiempo

de trabajo para el proyectocompleto, para los recursosindividuales y para las tareas.

Podemos variar el calendario

para todo el proyecto, paragrupos de recursos o para unrecurso especfico, trabajandocon calendarios diferentespara cada uno.

Los tres calendarios baseincluidos en Project son: Estndar.

24 horas. Turno de noche.

Se activa desde Proyecto: Cambiar tiempo de Trabajo.


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Escala temporalEscala temporalEscala temporal La escala temporal permite cambiar la forma en que se presentan

de los das, semanas y meses.

Esta versiEsta versin poseen poseehasta tres niveles dehasta tres niveles de

Escala.Escala.


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ZoomZoomZoom El comando Zoom permite reducir o aumentar la prese

activa para ver el proyecto completo o slo la parte queespecifique de la presentacin.


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Ver los datos Necesarios.

Tipos de Vistas.

Barra de Vistas.

Calendario.

Diagrama de Gantt.

Diagrama de Red.

Gantt de seguimiento..

Uso de Tareas.

Grfico de Recursos.

Hoja de Recursos. Uso de Recursos.

Mas vistas.

VISTASVISTAS

Tablas.

Vistas y Tablas P

Campos persona

Estilos de Barras. Formatos de Barr

Diseo.

Cuadricula.

Ordenar.

Filtros.

Filtros personaliz

Ordenar.


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Ver los datos necesariosVer los datos necesariosVer los datos necesarios Vistas: las vistas permiten trabajar

y examinar distintos aspectos delproyecto, permitiendo centrarnosen cierta parte de la informacin en

cada momento. Tablas: son el conjunto de

columnas que muestra informacinespecfica de tareas, recursos yasignaciones en una vista de hoja.

Filtros: especifican la informacin

de una tarea o de un recurso quese debe mostrar o resaltar en unavista.


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Tipos de vistasTipos de vistasTipos de vistas Diagrama de Gantt:

Calendario.

Diagrama de Gantt.

Diagrama de red.

Uso de tareas. Gantt de seguimiento.

Vistas de recursos

Grfico de recursos.

Hoja de recursos.

Uso de recursos.


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Barra de VistasBarra de VistasBarra de Vistas En esta barra se

encuentran acceso rpidoa las diferentes vistas.

Para habilitarla:

Clic con el botn derechosobre la opcin del ladoizquierdo Diagrama deGantt.

Luego habilitar la opcinBarra de Vistas.


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CalendarioCalendarioCalendario


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Diagrama de GanttDiagrama de GanttDiagrama de Gantt


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Diagrama de redDiagrama de redDiagrama de red


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Gantt de seguimientoGantt de seguimientoGantt de seguimiento


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Uso de tareasUso de tareasUso de tareas


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Grfico de recursosGrGrfico de recursosfico de recursos


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Hoja de recursosHoja de recursosHoja de recursos


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Uso de recursosUso de recursosUso de recursos


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Ms vistasMMs vistass vistas Todas y cada una de las distintas

vistas pueden modificarse paramostrar diferente informacin,segn nos convenga.

Las dems vistas son:

Asignacin de recursos. Diagrama de red descriptivo.

Diagrama de relaciones.

Entrada de tarea.

Formulario de recursos.

Formulario de tareas.

Formulario Detalles de tarea.

Formulario Nombre de recurso. Formulario Nombre de tarea. Gantt de redistribucin.


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TablasTablasTablas Cada vista dispone de una serie de tablas a mostrar q

distinto tipo de informacin.


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Vistas y tablas personalizadasVistas y tablas personalizadasVistas y tablas personalizadas Cuando no se tiene la informacin necesaria, es posible c

tablas personalizadas que muestren nicamente la inform

Nueva

vista

Nue

tab


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Campos personalizadosCampos personalizadosCampos personalizados Es posible insertar y mostrar

campos personalizados encualquier vista de hoja, comolas vistas Diagrama de Gantt,Uso de tareas y Diagrama de

red. Tambin es posible insertar y

mostrar campos de recursospersonalizados en las vistas Usode recursos y Hoja de recursos.


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Estilo de barrasEstilo de barrasEstilo de barras El estilo de

barras permitecambiar laapariencia de

las barras querepresentan lastareas.

Esto se habilitadesde la Cintade opcin: Formato.

Ah dentro laopcin

Formato.


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Formato de barrasFormato de barrasFormato de barras El formato de

barras permitecambiar el formatode una barra en

particular Esto se habilita

desde la cinta deopcin: Formato.

Ah dentro laopcin Formato.


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DiseoDiseDiseoo La opcin Diseo

permite cambiar elaspecto de las lneasde vnculo, el formato

de fecha y la altura delas barras.

Esto se habilita desdela cinta de opcin: Formato.

Ah dentro la opcinDiseo.


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CuadrculaCuadrCuadrculacula La opcin Cuadrcula

permite modificar elformato de la rejilla.


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OrdenarOrdenarOrdenar La mayor parte de

las vistas puedenordenarse, exceptoel Diagrama de red.

Es posible ordenarhasta por trescriterios.

Esto se habilitadesde la cinta de

Vista: Ordenar.


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FiltrosFiltrosFiltros Un filtro permite mostrar los datos que ms nos

importan en un momento dado mientras oculta el resto.

Para cambiar la presentacin del proyecto mostrandoslo ciertas tareas usamos los filtros.


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Filtros PersonalizadosFiltros PersonalizadosFiltros Personalizados Adems de los filtros ya establecidos como autofiltros.

Se pueden generar filtros a gusto del usuario.

Estos son los filtros personalizados.


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Estructura de descomposicin del trabajoEstructura de descomposiciEstructura de descomposicin del trabajon del trabajo Puede crear una mscara personalizada que utilizar Mic

asignar los cdigos EDT correspondientes a las tareas delugar en la jerarqua del esquema del proyecto.


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Definicin

Creacin de un Plan de Proyecto.Estadsticas de un Proyecto.

Definicin de Calendario de Trabajo.Diferentes tipos de Calendarios.

DEFINICIDEFINICIN DE PROYECTOSN DE PROYECTOS


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Definicin

Creacin de un Plan de ProyectoCreaciCreacin de un Plan de Proyecton de un Plan de Proyecto La creacin de un plan de Proyecto consta de las siguien

Enumerar una lista de tareas a realizar: Podemos hacer una lista con tareas simples. Podemos hacer una lista con mas complejas.

Enumerar la lista de recursos que vamos a tener a disposi

desarrollo del proyecto. Asignar a las tareas:

Tiempos de desarrollo. Recursos a trabajar en las tareas.

Antes de comenzar se puede:Ver los tiempos finales del desarrollo.

Ver los costos finales del desarrollo.Ver la asignacin de tareas finales a cada recurso.


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Definicin

Estadsticas de un proyectoEstadEstadsticas de un proyectosticas de un proyecto Las estadsticas generales del proyecto se

pueden ver Proyecto, Informacin de Proyecto.


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Definicin

Definicin de Calendario de TrabajoDefiniciDefinicin de Calendario de Trabajon de Calendario de Trabajo El calendario de trabajo

es una herramientafundamental, ya queuna vez que se aplican

los tiempos a las tareas,en forma automtica atravs del calendario sedan los tiempos reales.


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Definicin

Diferentes tipos de calendariosDiferentes tipos de calendariosDiferentes tipos de calendarios Existen diferentes tipos de calendarios para diferen

opciones del Project: A una tarea en particular:

Esto se aplica desde la opcin Informacin de la Tarea, en la

avanzada, tipo de calendario.Ah se puede aplicar algn calendario antes definido.

A un recurso en particular: Esto se aplica desde Informacin de Recursos, desde la solap

Trabajo.

Estos cambios en los calendarios personalizados prcambios en los tiempos finales del Proyecto.


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TAREASTAREAS

Qu es una Tarea?.

Planificacin de Tareas.

Tipos de Tareas.

Declaracin de Tareas. Ingresar una Tarea.

Informacin de la Tarea.

Organizacin de las Tareas.

Herramientas de Organizacin.

Asignacin de Duracin de lasTareas.

Hitos.

Tareas Repetitiv

Dependencia en

Vincular tareas.

Retrasos y Supe Divisin de Tare

Delimitaciones.

Fecha limite.

Calendario PartTarea.


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Qu es una tarea?QuQu es una tarea?es una tarea? Un proyecto es una lista de tareas.

Una tarea es un paso individual que debeser realizado para completar el proyecto,con una duracin definida, un comienzo yun final.

Algunas tareas ocurren en secuencia,mientras que otras se llevan a cabo enforma paralela con otra.

Microsoft Project 2000 usa duraciones y

relaciones entre tareas para determinar laduracin total del proyecto.


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Planificacin de tareasPlanificaciPlanificacin de tareasn de tareas

Hay dos aproximacionesposibles a la planificacinde las actividades de una

obra: Mtodo analtico: se trabaja

desde lo ms general a loms detallado.

Mtodo sinttico: se trabaja

desde lo ms detallado a loms general.


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Tipos de tareasTipos de tareasTipos de tareasResmenes

Sub Tareas

Tareas repetitivas

Hitos


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Declaracin de tareasDeclaraciDeclaracin de tareasn de tareas Una vez definidas las tareas, las introducimos en nuestra prog

travs del Diagrama de Gantt.

El Diagrama de Gantt es un recurso para visualizar las tareas dprograma, sus tiempos y sus relaciones.

NN de tareade tarea IndicadorIndicador

Nombre deNombre de

tareatarea DuraciDuracinn

Fecha deFecha de

comienzocomienzo

Fecha de finFecha de fin

PredecesorasPredecesoras

RecursosRecursosTABLATABLA


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Declaracin de tareasDeclaraciDeclaracin de tareasn de tareasLos pasos a seguir para declarar

las tareas son los siguientes:

1) Introducir los nombres de lastareas.

2)Organizar las tareas asignndolesjerarquas.

3)Aadir las duraciones.

4)Vincular las tareas.


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Ingresar una tareaIngresar una tareaIngresar una tarea Hay varias formas de insertar una tarea:

Escribir sobre la barra de Entrada, como se muestra

Escribiendo directamente sobre la columna Nombre

ConfirmarConfirmar

tareatarea

CancelarCancelar

tareatarea


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Informacin de la tareaInformaciInformacin de la tarean de la tarea La informacin relativa a la tarea que podemos indicar

vista Diagrama de Gantt es bastante limitada.

En la caja de dilogo Informacin de la tarea, definimodistintos aspectos de una actividad.


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Informacin adicional de una tareaInformaciInformacin adicional de una tarean adicional de una tarea Puede almacenar informacin acerca de las tareas de M

escribiendo notas, adjuntando archivos o creando hipervinformacin relacionada en el archivo del proyecto o en


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Organizacin de las tareasOrganizaciOrganizacin de las tareasn de las tareas Para una mejor administracin del proyecto resulta conv

las tareas segn un esquema.

Al organizar las tareas en un esquema, se crean:

Tareas resumen.

Sub Tareas.

Es conveniente finalizar cada grupo de tareas con un hit


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Herramientas de organizacinHerramientas de organizaciHerramientas de organizacinn Las herramientas de organizacin aparecen a la

izquierda en la barra de herramientas Formato. AnAnsasa

MostrarMostrar

Sub tareaSub tarea OcultarOcultar

sub tareasub tarea

Mostrar lasMostrar las

subtareassubtareas


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Asignacin de duracin a las tareasAsignaciAsignacin de duracin de duracin a las tareasn a las tareas La duracin es el tiempo estimado necesario para comp El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de

de los recursos disponibles as como de la cantidad de El nmero ingresado en la duracin, indicar la cantida

seguido de la abreviatura de la unidad a emplear que p Minutos: m. Horas: h. Das: d. Semanas: s. Meses: ms.

Duracin aproximada: si no est seguro del tiempo que

una cierta labor. Duracin transcurrida: duracin que se sale del horariopero que no puede ser interrumpida.


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HitosHitosHitos Un hito indica un objetivo que debe ser alcanzado en un

proyecto.

Un hito se muestra en el diagrama de Gantt como un rofecha de la tarea a su lado.

Los hitos son puntos de referencia y se utilizan controlaproyecto.

Hito


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Tareas repetitivasTareas repetitivasTareas repetitivas Las tareas repetitivas son actividades

que se desarrollan a intervalosregulares.


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Dependencias entre tareasDependencias entre tareasDependencias entre tareas Muchas veces, el comienzo o finalizacin de una tarea d

comienzo o finalizacin de otra.

Al vincular tareas se establece una relacin de dependems tareas.

Los tipos de relaciones entre las tareas son: De fin a comienzo (FC)

De comienzo a comienzo (CC)

De fin a fin(FF

De comienzo a


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Vincular tareasVincular tareasVincular tareas La vinculacin de tareas debe hacerse siempre

antes que la asignacin de recursos y costes.

Una vez vinculadas las tareas, los cambiosrealizados en las fechas de la predecesora

afectarn a las fechas de la sucesora.


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Retrasos y superposicionesRetrasos y superposicionesRetrasos y superposiciones Las tareas pueden solaparse o retrasarse de

manera de reflejar con mayor exactitud comova a funcionar su programacin.

Usted puede retrasar una tarea especificandoun tiempo de posposicin o solapar tareas

especificando un tiempo de adelanto.

Tiempo de

posposicin

Tiempo de

adelanto


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Divisin de tareasDivisiDivisin de tareasn de tareas Al perfeccionar la programacin, tal vez

necesite interrumpir el trabajo en una tarea.

Si la programacin lo permite, puede dividiruna de las tareas para que parte del trabajo se

realice antes de comenzar la otra tarea y sevuelva a retomar cuando sta finalice.


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DelimitacionesDelimitacionesDelimitaciones Las delimitaciones le permiten imponer ciertas restriccio

forma en que Project calcular las fechas de comienzo ytareas.

Los tipos de delimitaciones son:

Debe comenzar el (DCE) Debe finalizar el (DFE)

Lo antes posible (LAP)

Lo ms tarde posible (LMTP)

No comenzar antes del (NCAD)

No comenzar despus del (NCDD)

No finalizar antes del (NFAD) No finalizar despus del (NFDD)


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Fecha lmiteFecha lFecha lmitemite Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha lmite

especfica pero no desea bloquear la programacin estadelimitacin, puede fijar una fecha lmite para la tarea.

Microsoft Project realiza un seguimiento de las fechas lm

indicador si una tarea finaliza despus de su fecha lmite

IndicadorIndicador


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Calendario Particular para una TareaCalendario Particular para una TareaCalendario Particular para una Tarea Adems del calendario general que se puede establecer,

establecer calendarios particulares para cada tarea.

Diferentes calendarios a apl


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RECURSOSRECURSOS Qu son los Recursos?.

Planificacin de Recursos.

Tipos de Recursos.

Declaracin de Recursos.

Ingresar un Recurso. Informacin del Recurso.

Configuracin de Recursos.

Duracin, trabajo y capacidad.

Asignacin de recursos a las tareas.

Informacin de la asignacin.

Calendario particular para Recursos.

Programacin condicionada por el esfuerzo.

Formulario de Recursos.


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Qu son los recursos?QuQu son los recursos?son los recursos?

Llamamos recursos al personal, equipos,materiales, suministros, mquinas,herramientas y el equipamiento asignado auna cierta actividad y necesarios para

completar las tareas del proyecto. A partir de los objetivos del proyecto y de la

lista de tareas determinamos los recursosnecesarios.

Tras decidir quien y qu usaremos en elproyecto, hay que estimar la cantidad

necesaria de cada recurso que empleemos.


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Planificacin de recursosPlanificaciPlanificacin de recursosn de recursos

Despus de establecer el mbito y los objetivos, y de tareas en el plan del proyecto, puede planear lo

Para identificar los tipos y cantidades de recursos nllevar a cabo el proyecto es necesario: Revisar el mbito del proyecto y la lista de tareas.

Obtener informacin histrica sobre duraciones y rec

Considerar cmo afecta a las duraciones la cantidad

Considerar cmo afectan a las duraciones la capacid

Revisar y perfeccionar las estimaciones de duracin.

Identificar los tipos y cantidades de recursos necesa Confiar a un experto la revisin de los requisitos de


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Tipos de recursosTipos de recursosTipos de recursos Recursos de trabajo:

Son el personal y el equipamiento usado en la obra.

Realizan un trabajo consumiendo trabajo y/o tiempo.

Recursos materiales:

Son artculos de consumo que sern agotados durante eproyecto.


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Declaracin de recursosDeclaraciDeclaracin de recursosn de recursos Una vez definidos los recursos, los introducimos en

nuestra programacin a travs de la Hoja de recur

IndicadorIndicador

NombreNombre

del recursodel recurso

Tipo deTipo de

recursorecurso

InicialesIniciales

GrupoGrupo

CapacidadCapacidad

mmximaxima

TasaTasa

estestndarndar

CC

popo

Tasa deTasa de

horas extrahoras extra


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Ingresar un recursoIngresar un recursoIngresar un recurso Hay varias formas de ingresar un recurso.

ConfirmarConfirmar

recursorecurso

CancelarCancelarrecursorecurso


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Informacin del recursoInformaciInformacin del recurson del recurso La informacin relativa al recurso que podemos indicar e

vista Hoja de recursos es bastante limitada.

En la caja de dilogo Informacin del recurso, definimosdistintos aspectos de un recurso.


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Configuracin de recursosConfiguraciConfiguracin de recursosn de recursos Un nuevo recurso de trabajo se define indicando

tiempo, o capacidad mxima, que el recurso va aproyecto en conjunto: Tiempo completo (100%).

Tiempo parcial (50%, por ejemplo).

Mltiple (por ejemplo, 300% para tres carpinteros e

En un recurso material, se define la etiqueta de unidad de medida, para el material. Ejemplos de Metros cbicos.

Toneladas.

Cajas.


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Duracin, trabajo y capacidadDuraciDuracin, trabajo y capacidadn, trabajo y capacidad El trabajo representa la cantidad de tiempo que un recurso o r

para completar una tarea.

Al asignar recursos a tareas, Project calcula el trabajo de una

Trabajo = Duracin x Unidades


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Asignacin de recursos a las tareasAsignaciAsignacin de recursos a las tareasn de recursos a las tareas Una asignacin es la asociacin de un recurso a una tar

especfica para la realizacin del trabajo.

Puedo asignar:

Un recurso a una tarea

Varios recursos a una tarea Un recurso a varias tareas

Existen varios formas de asignar recursos a las tareas:

Botn Asignar recursos de la barra de herramienta Standa

Informacin de la Tarea

Recursos.

Opcin Herramienta, asignar Recursos. Combinacin de teclas ALT + F10.

Desde el Diagrama de Gantt, en la columna Nombre de lo


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Asignacin de recursos a las tareasAsignaciAsignacin de recursos a las tareasn de recursos a las tareas Formas de asignar Recursos a las tareas:


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Informacin de la asignacinInformaciInformacin de la asignacin de la asignacinn La caja de dilogo Informacin de la asignacin pe

o modificar los datos de la asignacin de un recurs


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Calendario Particular para RecursoCalendario Particular para RecursoCalendario Particular para Recurso A los recursos se les puede asignar calendarios de trabajos

particulares, distinto al calendario general.

Esto se realiza en la vista hoja de Recursos, sobre el recurso qse quiere cambiar:

Botn derecho

Informacin del recurso.

Cambiar Calendario Laboral.


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Programacin condicionada por el esfuerzProgramaciProgramacin condicionada por el esfuerzn condicionada por el esfuerzo En la Programacin condicionada por el esfuerzo, el trab

permanece constante independientemente del nmero dsean asignados.

Project solamente aplica la programacin condicionada

cuando se aaden o eliminan recursos de las tareas. La configuracin del tipo de tarea influye en cmo se pr

tareas.

Hay tres tipos de tareas:

Unidades Fijas.

Duracin Fija.

Trabajo Fijo.


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Formulario de recursosFormulario de recursosFormulario de recursos El formulario de recursos permite especificar y modifica

informacin acerca de un recurso especfico.

Las posibles vistas del Formulario de recursos son: Programacin.

Costo. Trabajo.

Notas.

Objetos.


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COSTOSCOSTOS

Qu son los Costos?.

Tipos de Costos.

Acumulacin de Costos. Costos de los Recursos.

Asignacin de Costos a los recursos.

Asignacin de Costos a las Tareas.

Tabla de tasas de costos.

Costos del Proyecto.

Ver los costos en un grfico.


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Qu son los costos?QuQu son los costos?son los costos? El costo o presupuesto es uno de los lados del

tringulo del proyecto.

Para muchos administradores de proyectos, elcosto es un aspecto importante de la

programacin y del control del proyecto. En algunos casos, el xito de un proyecto se

puede medir por el acercamiento que se hayaalcanzado entre los costos finales del proyecto ylos costos presupuestados o previstos.

En muchos de los proyectos, los recursosmateriales y de trabajo cubren la mayor parte delos costos.


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Tipos de costosTipos de costosTipos de costos Hay dos tipos de costos asociados a un proyecto:

Costos variables.

Costos fijos.


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Acumulacin de costosAcumulaciAcumulacin de costosn de costos Hay tres mtodos de acumulacin de costos:

Inicio: el costo se acumula al momento de inicio de la tar

Fin: el costo se acumula al finalizar la tarea.

Prorrateo: el costo se prorratea, es decir se distribuye, d

de la tarea.


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Costos de los recursosCostos de los recursosCostos de los recursos Los costos de los recursos son:

Costo por unidad de tiempo: es el costo del recurso popreviamente determinada, puede ser costo por mes, da, h

Costo por uso: es el costo que tiene la utilizacin del recindependientemente del tiempo.


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Asignar costos a las tareasAsignar costos a las tareasAsignar costos a las tareas Para asignar costos a las tareas hay que ubicarse en la v

Gantt, en la tabla Costo.

Costo fijoCosto fijo

AcumulaciAcumulacin den de

costos fijoscostos fijos


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Tabla de Tasas de costosTabla de Tasas de costosTabla de Tasas de costos El Project permite ver la informacin desde diferentes pu

Una vista interesante es ver el Diagrama de Gantt la tablaCosto.


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Asignar costos a los recursosAsignar costos a los recursosAsignar costos a los recursos Es posible asignar costos a los recursos en la vista Hoja

cuadro de dilogo Informacin del recurso.

TasaTasa

estestndarndar

Tasa horTasa hor

extraextra


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Costo del proyectoCosto del proyectoCosto del proyecto Es posible ver los costos actuales, previstos, reales y re

proyecto para determinar si se ajustan al presupuesto g


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Ver los costos en un grficoVer los costos en un grVer los costos en un grficofico La presentacin de los costos en un grfico de Microsoft

ver la informacin y mostrarla a otras personas en un focomprensin.


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Ver los costos en un grficoVer los costos en un grVer los costos en un grficofico


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Optimizacin

OPTIMIZACIOPTIMIZACIN DEL PROYECTN DEL PROYECTO

Optimizacin del Plan.Diagrama de Red.

Optimizacin de los recursos.Estado de distribucin de recursos.Recursos sobre asignados.Recursos infra asignados.


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Optimizacin

Optimizacin del planOptimizaciOptimizacin del plann del plan Por optimizacin entendemos ajustar

el plan de trabajo de manera que semantengan los objetivos de calidadde la obra pero mejorando la relacinexistente entre los recursosempleados y los resultadosobtenidos.

La reduccin o aumento en elnmero de recursos que asignamos alas tareas, es una opcin a tomar encuenta para modificar los plazos delas mismas.


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Optimizacin

Diagrama de redDiagrama de redDiagrama de red El diagrama PERT o de red es una herramienta para an

la secuencia relativa a otras tareas en la programacin. Cada nodo representa una tarea. Cada lnea correspond

una relacin uno a uno: Nodos Rojos: Tareas criticas. Nodos Azules: Tareas no criticas.


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Optimizacin

Optimizacin de los recursosOptimizaciOptimizacin de los recursosn de los recursos Podemos ver

cmo hemosdistribuido lacarga de recursos

a travs de lasvistas: Uso de

recursos.


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Optimizacin

Optimizacin de los recursosOptimizaciOptimizacin de los recursosn de los recursos Grfico de

recursos. Este grafico

permite ver losrecursos sobreasignados encolor rojo y losrecursosasignados encolor azul.


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Optimizacin

Estado de distribucin de recursosEstado de distribuciEstado de distribucin de recursosn de recursos El modo en que es gestionado el tiempo de un recurso e

denomina distribucin. Existen tres estados de distribucin:

Infra asignado.

Totalmente asignado. Sobre asignado.

El objetivo de cada administrador de proyecto es consegcompleta de todos los recursos durante el transcurso de

Existen herramientas que ayudan a buscar que los recurtotalmente asignados.

Existen la vista uso de tareas que permite ver el estado los recursos.


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Optimizacin

Recursos sobre asignadosRecursos sobre asignadosRecursos sobre asignados La sobreasignacin de recursos se produce

como resultado de asignar a un recurso mstareas de las que puede realizar en elhorario de trabajo disponible.

Si la programacin tiene recursos sobreasignados, necesitamos redistribuir nuestrosrecursos.

Hay dos tipos de redistribucin de recursos: Redistribucin automtica:

Cada vez que se asigna un recurso que esta sobreasignado el sistema no lo permite o en el peor de los

casos avisa del conflicto. Redistribucin manual.


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Optimizacin

Opciones de RedistribucinOpciones de RedistribuciOpciones de Redistribucinn Es posible configurar las

opciones deredistribucin que elusuario necesite.

Se puede configurar: Manual o automtica.

Partes del proyecto aredistribuir: Proyecto completo. Personalizado.

Como resolver sobreasignaciones. Se puede borrar la

redistribucin hecha.


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Optimizacin

Recursos infra asignadosRecursos infra asignadosRecursos infra asignados Los recursos infra asignados son aquellos que estn trab

momentos a una capacidad inferior a la que pueden des Es posible:

Ver las infra asignaciones de recursos en un grfico de barras.

Ver las infra asignaciones de recursos en una vista de escala temTareas.

Disponibilidad restanDisponibilidad restan


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Optimizacin de la Programacin y

OPTIMIZACIOPTIMIZACIN DE LAN DE LAPROGRAMACION Y PRESUPUESPROGRAMACION Y PRESUPUES

Optimizacin de la Programacin.

Camino Critico.Visualizar Camino Critico.Optimizacin del Presupuesto.


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Optimizacin de la programacinOptimizaciOptimizacin de la programacin de la programacinn La optimizacin de la programacin tiene por o

que la obra se realiza dentro de un margen deaceptable.

Si necesita ajustar la programacin para terminmomento previsto puede seguir alguna de las estrategias: Empezar con antelacin. Modifique las jornadas de trabajo.

Reduzca la obra. Reduzca la calidad final.


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Camino crticoCamino crCamino crticotico El camino crtico es la secuencia de tareas que deben fin

para que el proyecto entero finalice a tiempo. Un retraso entre las tareas del camino crtico provocar

finalizacin de todo el proyecto.

Las tareas que componen el camino crtico se denomina En el caso de que la duracin total del proyecto no conc

establecido por los requerimientos podemos ajustar la dsobre el camino crtico de distintas formas: Cambiar las relaciones entre las tareas. Agregar das u horas de trabajo al calendario. Reducir la duracin de algunas tareas agregando ms recu


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Visualizar el Camino crticoVisualizar el Camino crVisualizar el Camino crticotico Hay varias formas de poder

visualizar el camino critico deun proyecto.

Opcin Mas vistas, GanttDetallado.

El Gantt de seguimientotambin muestra tareascriticas.

Las tareas mostradason las que forman e


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Optimizacin del PresupuestoOptimizaciOptimizacin del Presupueston del Presupuesto El presupuesto o costo del Proyecto es una de

principales del armado del proyecto. Muchas veces los proyectos fallan o no se llev

ya que se excede el presupuesto que se teniainicio en la planificacin del mismo.

Existe una forma visual rpida de poder estabexcedimos en el presupuesto del proyecto.

Esta se encuentra en la opcin Proyecto de laopciones, y luego elegir la opcin InformaciProyecto.


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Optimizacin del PresupuestoOptimizaciOptimizacin del Presupueston del Presupuesto


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SEGUIMIENTOSEGUIMIENTO

Qu es el seguimiento?.

Lnea Base.

Grabacin de Lnea Base.

Datos Actualizables.Actualizacin de una Tarea.

Actualizacin del Proyecto.

Planes Provisionales.

Comparacin de Resultados.

Lneas de Progreso.

Copiar imgenes.


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Qu es el seguimiento?QuQu es el seguimiento?es el seguimiento? Se basa en la introduccin de informacin de ejecucin

Cuando se inicia el trabajo del proyecto se puede comen

Objetivos:

Controlar el progreso actual de las tareas.

Dividir tareas para reprogramar el trabajo de una tarea.

Comparar datos de la lnea de base con la informacin act


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Lnea de baseLLnea de basenea de base La Lnea de base es una copia del proyecto

que mantiene la planificacin original de laobra y que, por tanto, sirve para compararel desarrollo efectivo de la misma.

A partir de la lnea de base analizamos lasvariaciones entre lo que esperbamos quesucediera y lo que realmente sucede.

Estas diferencias nos permiten identificarriesgos latentes y problemas potenciales

del desarrollo de la obra adems desuponer una fuente de aprendizaje parafuturos proyectos.


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Grabacin de la lnea de baseGrabaciGrabacin de la ln de la lnea de basenea de base El momento oportuno para crear la lnea

de base es tras haber terminado dedeclarar todas las tareas y haberrealizado todas las asignaciones finales

del proyecto pero antes de empezar laobra.

Cuando guardamos un proyecto porprimera vez, el programa nos preguntasi queremos guardar la lnea base.

Estas opciones se establecen y se editandesde la opcin de Cinta Proyecto, enla opcin Establecer Lnea Base.


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Datos actualizablesDatos actualizablesDatos actualizables Los datos actualizables son:

Comienzo real.

Fin real.

Porcentaje completado.

Duracin real.

Duracin resta

Costo real.

Trabajo real.


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Actualizacin de una tareaActualizaciActualizacin de una tarean de una tarea Las opciones de tarea pueden ser modificadas desde el

Gantt, tabla Entrada.

Tambin los casi todos los datos que corresponden al ppueden desde la opcin Actualizar Tarea.

% completado

Estado real E


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Actualizacin del proyectoActualizaciActualizacin del proyecton del proyecto Las tareas que tienen lugar segn lo previsto pueden se

en forma conjunta.

Cuando realiza la actualizacin, Microsoft Project trata laprogramadas como fechas reales y establece un valor ecompletado que refleja esta situacin.

Proyecto completoProyecto completo


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Planes provisionalesPlanes provisionalesPlanes provisionales Los planes provisionales nos

permiten comparar la lnea base,es decir, la programacin original,con otras programacionesmodificadas y el plan que se est

llevando a cabo efectivamente.

Project puede almacenar hastadiez planes provisionales porproyecto.


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Comparacin de resultadosComparaciComparacin de resultadosn de resultados Microsoft Project ofrece diversos procedimientos para co

la informacin actual con la lnea de base.

Informacin real L

Vista Hoja detareas -

Tabla Variacin

Gantt de

Seguimiento


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S

Lneas de progresoLLneas de progresoneas de progreso Las lneas de progreso son una representacin

visual del progreso de un proyecto.

Pueden dibujarse en Vistas Diagramas Gantt yGantt de Seguimiento.


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S

Copiar ImgenesCopiar ImCopiar Imgenesgenes La nueva versin permite copiar imgenes para

diferentes salidas de datos: Para pantalla.

Para impresora.

Para archivo de imagen GIF.

Permite copiar:

Filas en pantalla.

Filas seleccionadas.

Manejo de la escala temporal:

Como se ve en pantalla.

Desde / Hasta.


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INFORMESINFORMES

Informar sobre un plan Trazado.

Creacin de Informes.

Categoras de Informes. Informes Personalizados.

Vista Preliminar.

Estilos de Diagrama de Gantt.

Configurar Pagina.

Encabezado, Pie de Pagina y Leyendas.

Imprimir.


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Informar sobre el plan trazadoInformar sobre el plan trazadoInformar sobre el plan trazado La presentacin de informes tipificados, que se

produzcan peridicamente, es fundamental paraque el equipo de proyecto optimice su trabajo.

Una vez que hemos reajustado toda la

programacin para que no hayasobrexplotaciones, y la obra se realice dentro delos lmites de tiempo y presupuestoestablecidos, es hora de distribuir el texto delproyecto a los interesados.

Los informes a crear son: Informes para el equipo de proyecto.

Informes para otros directivos. Informes para otros agentes.


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Creacin de informesCreaciCreacin de informesn de informes Project permite realizar informes de cada aspecto del pr

Podemos aplicar filtros y tablas para mostrar slo lo que

Encontramos la opcin de informes en la cinta de opcionBotn Informes.


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Generales:

Resumen del proyecto.

Tareas de nivel superior.

Tareas crticas.

Hitos. Das laborables.

Actividades actuales:

Tareas sin comenzar.

Tareas que comienzan pronto.

Tareas en curso.

Tareas completadas.

Tareas que deberan haber comenzado.

Tareas pospuestas.

Categoras de informesCategorCategoras de informesas de informes


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Categoras de informesCategorCategoras de informesas de informes Costos:

Flujo de caja.

Presupuesto.

Tareas con presupuesto sobrepasado.

Recursos con presupuesto sobrepasado.

Valor acumulado.

Asignaciones: Tareas y recursos humanos.

Tareas, recursos humanos y fechas.

Lista de tareas pendientes.

Recursos sobre asignados.

Carga de trabajo: Uso de tareas.

Uso de recursos.


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Informes personalizadosInformes personalizadosInformes personalizados Es posible crear un informe

personalizado o copiar uninforme existente.


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Vista preliminarVista preliminarVista preliminar En esta opcin

ser posibleobservar comoquedar la

impresin delinforme o eldiagrama deGantt, segn seeste trabajando.

Se activa desde el

botn Vistapreliminar de labarra de inicioRpido.


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Estilos de Diagrama de GanttEstilos de Diagrama de GanttEstilos de Diagrama de Gantt El Asistente para diagramas de Gantt permite dar forma

de barras de Gantt.

Esta opcin se habilita desde la cinta de opcin FormatEstilo de Diagrama de Gantt.


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Configurar pginaConfigurar pConfigurar pginagina En el cuadro de

dilogoConfigurar pginase puede

especificar laorientacin de lapgina, losmrgenes, losencabezados, lospies de pgina y

las leyendas.


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Encabezado, pie de pgina y leyendasEncabezado, pie de pEncabezado, pie de pgina y leyendasgina y leyendas Se pueden agregar encabezados y pies de pgina a toda

informes.

Las leyendas slo se pueden agregar a las vistas CalendGantt y Diagrama de red.

FuenteFuente

NN dedeppginagina

NN totaltotalde pde pginasginas

FecFecactuactu


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ImprimirImprimirImprimir Es posible imprimir tanto los informes como las vistas.

Intervalo deIntervalo de

ppginasginas

Tipo deTipo de

PapelPapel

Propiedades dePropiedades deImpresoraImpresora


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Cie

CIERRE DEL PROYECTOCIERRE DEL PROYECTO


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Cie

Cerrar el proyectoCerrar el proyectoCerrar el proyecto La etapa de conclusin de un proyecto supone la

revisin y evaluacin de todas las decisionesadoptadas, los trabajos realizados y los resultadosque se han obtenido; tambin el anlisis de losesfuerzos realizados y las razones del xito o fracaso

del proyecto. Los pasos para el cierre del proyecto son los

siguientes: Decidir si el proyecto alcanz o no los objetivos.

Llevar a cabo una revisin del proyecto, incluso losprocesos involucrados en el mismo.

Evaluar los resultados del proyecto. Informar de los resultados a todos los interesados.

Prepararse para los futuros proyectos.


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CONTENIDOS MNIMOS DE PC12:

MS Project 2010

PERODO ACADMICO 2012

1) Introduccina) Qu es un proyecto?b) Ejemplos de Proyectos.c) Definir antes del comienzo de un Proyecto.d) Miembros de un Proyecto.e) El tringulo del proyecto.f) Administracin de Proyectos.g) Fases de un Proyecto.h) Herramientas para la administracin de proyectos.

2) Introduccin a Project 2010

a) Qu es Microsoft Project 2010?b) Iniciar Microsoft Project.c) Entorno de trabajo.d) Abrir Proyectos existentes.e) Planificacin de un Proyecto.f) Definicin de Calendario Laboral.g) Escala Temporal.h) Zoom.

3) Vistasa) Ver los datos Necesarios.b) Tipos de Vistas.c) Barra de Vistas.

d) Calendario.e) Diagrama de Gantt.f) Diagrama de Red.g) Gantt de seguimiento.h) Uso de Tareas.i) Grfico de Recursos.

j) Hoja de Recursos.k) Uso de Recursos.l) Ms vistas.m) Tablas.n) Vistas y Tablas Personalizadas.o) Campos personalizados.p) Estilos de Barras.q) Formatos de Barras.r) Diseo.s) Cuadricula.t) Ordenar.u) Filtros.v) Filtros personalizados.w) Ordenar.

4) Definicin de un Proyectoa) Creacin de un Plan de Proyecto.b) Estadsticas del Proyectoc) Definicin del calendario laboral.d) Diferentes tipos de calendarios.


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MS Project 2010


5) Tareasa) Qu es una Tareas?b) Planificacin de Tareas.c) Tipos de Tareas.d) Declaracin de Tareas.e) Ingresar una Tarea.f) Informacin de la Tarea.g) Organizacin de las Tareas.h) Herramientas de Organizacin.i) Asignacin de Duracin de las Tareas.

j) Hitos.k) Tareas Repetitivas.l) Dependencia entre Tareas.

m) Vincular tareas.n) Retrasos y Superposiciones.o) Divisin de Tareas.p) Delimitaciones.q) Fecha lmite.r) Calendario Particular para una Tarea.

6) Recursosa) Qu son los Recursos?.b) Planificacin de Recursos.c) Tipos de Recursos.d) Declaracin de Recursos.e) Ingresar un Recurso.

f) Informacin del Recurso.g) Configuracin de Recursos.h) Duracin, trabajo y capacidad.i) Asignacin de recursos a las tareas.

j) Informacin de la asignacin.k) Calendario particular para Recursos.l) Programacin condicionada por el esfuerzo.m) Formulario de Recursos.

7) Costosa) Qu son los Costos?.b) Tipos de Costos.c) Acumulacin de Costos.d) Costos de los Recursos.

e) Asignacin de Costos a los recursos.f) Asignacin de Costos a las Tareas.g) Tabla de tasas de costos.h) Costos del Proyecto.i) Ver los costos en un grfico.

8) Optimizacin del Proyectoa) Optimizacin del Plan.b) Diagrama de Red.c) Optimizacin de los recursos.d) Estado de distribucin de recursos.e) Recursos sobre asignados.f) Opciones de Redistribucin.g) Recursos infra asignados.


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MS Project 2010


9) Optimizacin de la programacin y Presupuestoa) Optimizacin de la Programacin.b) Camino Crtico.c) Visualizar Camino Crtico.d) Optimizacin del Presupuesto.

10) Seguimientoa) Qu es el Seguimiento?.b) Lnea base.c) Grabacin de la lnea Base.d) Datos actualizables.

e) Actualizacin de una Tarea.f) Actualizacin del Proyecto.g) Planes Provisionales.h) Comparacin de Resultados.i) Lneas de Progreso.

j) Copiar imgenes.

11) Informesa) Informar sobre el plan trazado.b) Creacin de Informes.c) Categoras de Informes.d) Informes Personalizarlos.e) Vista preliminar.

f) Estilos de diagramas de Gantt.g) Configurar pgina.h) Encabezado, pie de pgina y leyendas.

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Curso Universidad FASTA - MS Project 2010

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