Déploiement de SAP pour l’entreprise...

2014

Déploiement de SAP pour l’entreprise Resins4YouPROJET SAP : Rapport de cadrage

Par :

Claude COLLANGEArmand DARAEISéverin MENGAPryavahiny KICHENARADJA

CASP Consulting05/09/2014

CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014Rapport De Cadrage Version: 1.1

DESCRIPTION DU DOCUMENTObjectif du Document

L’objectif de ce rapport de cadrage est de décrire le projet SAP, ses objectifs, ses enjeux, et sa mise en place (organisation du projet et implémentation). Il termine par un retour d’expérience.

HISTORIQUE DES RÉVISIONSDate Versio

nDescription Auteur(s)

01/09/2014 1.0 Création du document et regroupement des documents de tous les membres de l’équipe

Armand DARAEI+ Tous les membres (rédaction de chacun)

05/09/2014 1.1 Fusion des dernières parties documents, ajouts dans « organisation du projet », ajout des annexes, relecture/corrections.

Armand DARAEI+ Tous les membres (rédaction de chacun)

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REMERCIEMENTS

Nous tenons à remercier sincèrement Mickaël QUESNOT, qui a su nous aider à tirer le meilleur de nous-mêmes et aller jusqu’au bout de nos efforts et de notre persévérance.

Nous soulignons aussi la forte disponibilité de Mickaël, qui est allé au-delà du cadre de son contrat de formateur, pour nous aider lors des moments de blocages pendant son temps libre.

Merci.

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TABLE DES MATIÈRES1. INTRODUCTION.......................................................................................................................................... 1

1.1 RAPPEL DU CONTEXTE ET DES DONNÉES DE L’ENTREPRISE ÉTUDIÉE................................................................................11.1.1 Contexte...............................................................................................................................................11.1.2 Présentation de l’entreprise répondant à l’appel d’offre......................................................................11.1.3 Présentation de l’entreprise demandeuse : Resins4You........................................................................11.1.4 Expression des besoins de l’entreprise Resins4You...............................................................................3

1.2 ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE L’ENTREPRISE.....................................................................................................41.3 PROCESSUS GLOBAL DE L’ENTREPRISE.....................................................................................................................61.4 IDENTIFICATION DES SPÉCIFICITÉS FONCTIONNELLES...................................................................................................71.5 IDENTIFICATION DES PRODUITS PRINCIPAUX.............................................................................................................8

2 ORGANISATION DU PROJET........................................................................................................................ 9

2.1 RÔLES DES MEMBRES DE L’ÉQUIPE.........................................................................................................................92.2 PARTIES PRENANTES............................................................................................................................................92.3 PLANNING GÉNÉRAL..........................................................................................................................................102.4 PLANNING DÉTAILLÉ..........................................................................................................................................102.5 BUDGET RÉCAPITULATIF.....................................................................................................................................122.6 ANALYSE DE RISQUES.........................................................................................................................................13

2.6.1 Identification des risques et mesures préventives...............................................................................132.6.2 Radar des risques...............................................................................................................................14

2.7 LISTE DES LIVRABLES ATTENDUS...........................................................................................................................152.8 RÈGLES DE CODIFICATION DES LIVRABLES...............................................................................................................162.9 PLAN DE FORMATION........................................................................................................................................16

2.9.1 Bilan des compétences initiales..........................................................................................................162.9.2 Ressources de formation....................................................................................................................162.9.3 Formation auprès du client.................................................................................................................16

3 MISE EN PLACE DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE..........................................................................17

3.1 CRÉATION DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE..................................................................................................17

4 GESTION TARIFAIRE.................................................................................................................................. 21

4.1 PRÉSENTATION DE LA POLITIQUE TARIFAIRE DE LA SOCIÉTÉ RESINS4YOU......................................................................214.1.1 Conventions de nommage du Code Article.........................................................................................214.1.2 Rappel du positionnement commercial de la société..........................................................................224.1.3 Responsabilités commerciales et de distribution................................................................................224.1.4 Règles d’application des tarifs catalogue sur les marchés intérieurs..................................................23

4.2 POLITIQUE EN MATIÈRE DE DÉTERMINATION DE PRIX...............................................................................................294.2.1 Problématique d’application..............................................................................................................294.2.2 Réponse fonctionnelle SAP : Rappel de la procédure de la « technique de conditions ».....................294.2.3 Mise en place de la détermination automatique des prix dans SAP...................................................29

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4.2.4 Configuration de la détermination du prix..........................................................................................294.2.5 Création d’une table de conditions.....................................................................................................304.2.6 Création d’une séquence d’accès........................................................................................................304.2.7 Création d’un type de conditions........................................................................................................304.2.8 Création du schéma de calcul.............................................................................................................304.2.9 Création des enregistrements de conditions.......................................................................................314.2.10 Etapes de conception de la procédure...........................................................................................314.2.11 Fonctionnement de la détermination du prix dans le document de vente.....................................324.2.12 Application à la politique tarifaire Resins4You...............................................................................32

4.3 MAINTENANCE DE LA POLITIQUE TARIFAIRE............................................................................................................384.3.1 Besoin Fonctionnel FV-10...................................................................................................................384.3.2 Réponse fonctionnelle SAP : Liste de conditions et interface centralisée............................................384.3.3 Application à la politique Resins4You.................................................................................................42

4.4 POLITIQUE EN MATIÈRE D’OFFRE DE PRODUITS GRATUITS..........................................................................................504.4.1 Problématique d’application – Besoin fonctionnel FV-9.....................................................................504.4.2 Réponse fonctionnelle SAP.................................................................................................................504.4.3 Mise en place de la remise..................................................................................................................51Cette re-détermination se faisant en passant par le point de Customisation :..................................................524.4.4 Application de la politique tarifaire Resins4You.................................................................................53

5 GESTION DES EXPÉDITIONS...................................................................................................................... 65

5.1 LA GESTION DU TRANSPORT AVEC LE MODULE SD...................................................................................................655.1.1 Processus d’expédition standard........................................................................................................65

5.2 CONFIGURATION DU PROCESSUS D’EXPÉDITION DES LIVRAISONS SORTANTES.................................................................675.2.1 Paramétrage des différents objets du flux transport..........................................................................675.2.2 Points de paramétrages ( étape par étape)........................................................................................685.2.3 Paramétrage spécifique lié au transport............................................................................................765.2.4 Configuration du process....................................................................................................................77

5.3 PROCÉDURE POUR LES COUTS DE LIVRAISON .........................................................................................................895.3.1 Define cost type..................................................................................................................................905.3.2 Activer shipping cost pour different vendor........................................................................................905.3.3 Définir les nouveaux types d ‘expédition.............................................................................................90

6 BILAN ET RETOURS D’EXPÉRIENCE............................................................................................................ 95

6.1 COMPÉTENCES ACQUISES...................................................................................................................................956.1.1 Compétences techniques....................................................................................................................956.1.2 Compétences organisationnelles........................................................................................................956.1.3 Compétences Humaines.....................................................................................................................956.1.4 Compétences économiques................................................................................................................95

6.2 RETOUR D’EXPÉRIENCE......................................................................................................................................966.3 CONCLUSION...................................................................................................................................................96

7 ANNEXE A0 : CADRAGE............................................................................................................................. 97

7.1 EXPRESSION DES BESOINS DE L’ENTREPRISE RESINS4YOU..........................................................................................97REQUIREMENTS SPECIFICATION FOR A SAP-PROTOTYPE.....................................................................................................977.2 DÉTAIL DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DU CLIENT..............................................................................................1017.3 DIAGRAMMES DE FLUX....................................................................................................................................103

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7.3.1 Diagramme standard SAP : vente de stock.......................................................................................1037.3.2 Diagramme modifié SAP : Gestion de la qualité pour l’achat de produits avec évaluation des fournisseurs....................................................................................................................................................103

8 ANNEXE A1 : PARAMÉTRAGE STRUCTURE ORGANISATIONNELLE............................................................105

9 ANNEXE A2 : PARAMÉTRAGE DES TECHNIQUES DE CONDITIONS ET DES REMISES EN NATURE.................111

9.1 TECHNIQUES DE CONDITION.............................................................................................................................1119.2 REMISES E NATURE.........................................................................................................................................119

10 ANNEXE B0 : CATALOGUE DE PRIX ET POLITIQUE COMMERCIALE............................................................126

11 ANNEXE B1 : PLAN DE TESTS................................................................................................................... 130

11.1 AFFECTER UN SCHÉMA DE CALCUL AVEC DES CONDITIONS PERSONNALISÉES...........................................................13011.1.1 Test Création d’une commande client..........................................................................................133

11.2 PROCÉDURE DE GESTION DES CONDITIONS......................................................................................................13611.2.1 Données de la procédure.............................................................................................................13611.2.2 Paramétrage système..................................................................................................................13711.2.3 Paramétrage du menu.................................................................................................................14011.2.4 Réalisation du test de condition de freight – Besoin fonctionnel FV-6.........................................144

11.3 PROCÉDURE DE PARAMÉTRAGE DE LA REMISE EN NATURE..................................................................................14511.4 TEST DE REMISE EN NATURE.........................................................................................................................155

11.4.1 Saisie des enregistrements pour la condition de remise...............................................................15511.4.2 Réalisation du test.......................................................................................................................156

11.5 TEST EXPÉDITION SUR COMMANDE SORTANTE.................................................................................................15711.5.1 Creation d’une commande :.........................................................................................................158

12 ANNEXE B3 : DÉTERMINATION DE PRIX..................................................................................................164

12.1 TRADUCTION DU BESOIN SUR SAP................................................................................................................164A. Paramétrage système...........................................................................................................................166

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TABLE DES FIGURES ET ILLUSTRATIONSFigure 1 : Représentation conceptuelle de l’entreprise Resins4You..............................................2Figure 2: organigramme fonctionnel de l’entreprise Resins4You..................................................4Figure 3 : Répartition fonctionnelle des sites.................................................................................5Figure 4 : Processus global de l’entreprise.....................................................................................6Figure 5 : Planning général du projet...........................................................................................10Figure 6 : Planning MS Project détaillé........................................................................................11Figure 7 : Radar des risques.........................................................................................................14Figure 8 : Assignation organisationnelle des ventes....................................................................17Figure 9 : Affectations du domaine d’activité Resins4You...........................................................17Figure 10 : Affectations du domaine commercial Resins4You.....................................................18Figure 11 : Affectations de l’organisation d’achat Resins4You....................................................18Figure 12 : Implantation des magasins Resins4You.....................................................................19Figure 13 : Structure des points de vente....................................................................................19Figure 14 : Structure des forces commerciales............................................................................19Figure 15 : Affectations des points de ventes..............................................................................20Figure 16 : Structure des points d’expédition..............................................................................20Figure 17 : Structure des points de chargement..........................................................................20Figure 18 : Structure des points d’organisation des transports...................................................20Figure 19 : Illustration de la détermination du prix dans le processus de vente..........................32Figure 20 : Procédure de modification des tarifs.........................................................................41Figure 21 : Illustration de la Procédure de Gestion des Remises en nature.................................53Figure 22 : Test de Commande Avec Remise en Nature..............................................................64Figure 23 : Flux de vente de stock..............................................................................................103Figure 24 : Flux de gestion de la qualité + ajout de l’évaluation des fournisseur.......................104Figure 25 : Test de Commande Avec Remise en Nature............................................................157

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TABLE DES TABLEAUX

Tableau 1 : Fonctionnalités retenues pour l’étude........................................................................7Tableau 2 : Produits principaux de l’entreprise Resins4You..........................................................8Tableau 3 : Répartition des rôles...................................................................................................9Tableau 4 : Types d’utilisateurs de la solution...............................................................................9Tableau 5 : Budget global............................................................................................................ 12Tableau 6 : Analyse des risques...................................................................................................13Tableau 7 : Liste des livrables......................................................................................................15Tableau 8 : Règles de codification des livrables...........................................................................16Tableau 9 : Illustration de la procédure de détermination automatique des prix.......................31Tableau 10 : Terminologie des termes liés à l’expédition............................................................66

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1. INTRODUCTION

1.1 RAPPEL DU CONTEXTE ET DES DONNÉES DE L’ENTREPRISE ÉTUDIÉE

1.1.1Contexte

Ce document décrit notre projet de déploiement de la technologie SAP pour l’entreprise Resins4You. Notre équipe est représentée par l’entreprise CAPS Management Consulting.Ce projet a été demandé dans le cadre de la formation MS ERP 13-14 du CESI, notre groupe est défini comme étant l’entreprise « CAPS Management Consulting » et fait suite à une expression des besoins rédigée en anglais par l’entreprise Resins4You à notre entreprise que l’on trouvera en annexe de ce document.

1.1.2Présentation de l’entreprise répondant à l’appel d’offre

CAPS Management Consulting, 31000 TOULOUSE est une entreprise, créée en 2014, spécialisée dans le conseil, l'intégration et le support du PGI SAP.

1.1.3Présentation de l’entreprise demandeuse : Resins4You

Implantée à Hambourg en Allemagne, Resins4You est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la vente de résine.

Resins4You AGK. Wiegran

Haber-Bosch-Str. 17-3120044 Hamburg

1.1.3.1 Contexte économique du secteur

La Société Resins4You évolue dans le secteur de la production de la chimie organique, dont une des branches s’occupe de la production de matériaux plastique.L’Allemagne produit pour plus de 37 milliard d’euros de produits issus de la chimie organique.Ce pays est au premier rang de la production en Europe. Parmi les acteurs majeurs du secteur nous trouvons des sociétés comme Hoechst, BASF ou Azko-Nobel qui sont des multinationales aux activités diversifiées. La particularité de ce secteur est d’être très concentré et très capitalistique car il nécessite des investissements couteux en termes d’infrastructure.La reprise de la demande mondiale apparaît comme un facteur favorable au développement d’une société comme Resins4You. Cependant on estime, pour l’année 2014, qu’une chute d’environ 12% de la production sur le vieux continent aura lieu en raison de la restructuration

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du Secteur1. Toutefois la majeure partie de la matière plastique consommée en Europe devrait être de production européenne.Dans un contexte de concurrence en provenance des pays du Moyen Orient et des États-Unis, du à leur capacité d’exploitation des ressources pétrolières ou de gaz de schiste, la Société Resins4You, souhaite rationaliser son système d’information en procédant au déploiement d’un ERP pour améliorer la maitrise de ses couts et la gestion de sa logistique en profitant de sa position stratégique près du port de Hambourg.

1.1.3.2 Présentation générale de l’entreprise

L’entreprise Resins4You est une entreprise spécialisée dans la production de Résine. Celle-ci est répartie sur trois sites distincts dans les villes de Hambourg et de Brême. En ce qui concerne la ville de Hambourg:

Une usine de production de composants azotés située à Hambourg Nord Le centre de logistique situé à Hambourg-Sud.

Pour la ville de Brême: Un deuxième site de production spécialisé dans la production de résines.

Voici une représentation conceptuelle du fonctionnement de l’entreprise :

Figure 1 : Représentation conceptuelle de l’entreprise Resins4You

1 http://plastiques-caoutchoucs.com/La-production-europeenne-de.html

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1.1.4Expression des besoins de l’entreprise Resins4You

Resins4You veut réorganiser le système d’information de son entreprise.À ce jour, l’entreprise ne possède aucun progiciel de gestion intégré (PGI) permettant une gestion satisfaisante de l’entreprise.

De par la disparité de la situation géographique de ses usines, Resins4You a conscience qu’il devient important de réorganiser le système d’information de l’entreprise par la centralisation de ses données.Vous trouverez en annexe l’expression des besoins de l’entreprise rédigé en anglais.L’objet principal du projet est donc la mise en place d’un ERP pour obtenir une meilleure organisation de l’entreprise.

Les enjeux pour l'organisme demandeur sont entre autres : Permettre une gestion sûre et sécurisée des données , La tracabilités des lots d’articles.

Notre client désire une maquette fonctionnelle capable notamment d’assurer la gestion des prix et des transports des produits.

Si le projet répond concrêtement aux intérêts de la société Resins4You, la société sera amenée, si elle le désire, à faire une demande de mise en place complète, et notre équipe sera amenée à faire un basculement de tout le système informatique actuel vers l’outil SAP. Cette seconde demande fera alors l’objet d’un nouveau cahier des charges détaillant plus précisément le niveau de personnalisation de l’outil.

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1.2 ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE L’ENTREPRISE

Nous venons de le voir, Resins4You se compose de 3 installations principales.La direction de l’entreprise, la vente et l’organisation des achats sont situés sur le Site de Hambourg Nord. La direction de la logistique est située sur le site de Hambourg Sud. Chaque site de production dispose de son département production et de son département qualité, qui dépend de la direction centrale. Vous trouverez ci-après un organigramme détaillé des fonctions de l’entreprise en Figure 1 et des sites et des fonctions et en Figure 2 une répartition fonctionnelles des sites.

Figure 2: organigramme fonctionnel de l’entreprise Resins4You

Légende : Chacune des couleurs sont associées à une même fonction.

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Direction Générale

Direction desVentes

Zone Allemagne

Zone Europe

Zone Monde

Direction des Achats

Matière

Materiel &Equipements

Direction de la Production

Direction de la Maintenance

Réseaux et Contenants

Machines

Materiel Roulant

Batîments&

Entretien

Composants

Section Réfrigération

Section Amonniac

Résines

Section Mélamine

Section Résine UF

Section Résine MF

Section Bakélite

Direction de la Logistique

Section Reception

Section Grand Contenants

Section Petit Contenants

Section Expedition

Qualité Plannification


Figure 3 : Répartition fonctionnelle des sitesLégende : Pour chacun des sites, la colonne de droite liste les différentes directions et la colonne de gauche les sections de l’entreprise.

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Resins4You

Site de Hambourg

Nord

Plannification

Qualité

Direction des Ventes

Direction Achats

Direction Maintenance

Direction Production

Direction Générale

ProductionComposants

Section Réfrigération

Section Amonniac

Section Remplissage

Section Expedition

Site de Breme

Production Résines

Section Mélamine

Section Résine UF

Section Résine MF

Section Bakélite

Section Contrôle &

Qualité

Section Maintenance

Section Reception

Section Expedition

Site de Hambourg Sud

Section Contrôle &

Qualité

Section Maintenance

Direction Logistique

Section Reception

Section Grands Contenants

Section Petits

Contenants

Section Expedition


1.3 PROCESSUS GLOBAL DE L’ENTREPRISE

Le schéma est lisible à l’aide de la fonction « Zoom » (Ctrl + Molette avant/arrière)

PROCESSUS GLOBAL RESIN4U

https://www.iconfinder.com/icons/21471/barcode_id_stock_upc_icon#size=48

Phase

PLANNING PROUCTIONPLANNING PROUCTION

H - NORD

BREM

H - NORD

H - SUD

ACHATS

FOURNISSEUR

QU

ALI

TEPR

OD

UCTI

ON

H - NORD

MAI

NTE

NAN

CE

PLAN

NIF

ICA

TIO

N

H - NORD

LOG

ISTI

QU

E

H - SUD

BREMEN

ACHA

TSFO

URN

ISSE

UR

EXPEDITION

INTERNE

VEN

TECL

IEN

T

PLANNING PROUCTION

STOCKAGE

Client

PROCEDURES ETIQUETAGES FQ (6 – 7 - 8)

FL 12

SUIVI PREPA COMMANDE

FV 4

RECEPTIONINTERNE

FL 15

FV 12

FQ 2

FV 1

FL 1

FA 8FL ( 9 – 10 – 11)

FP 4

LIVRAISONSFL 14

FQ 9

FV 1

IMPUTATION EN INTERNEFV 13

FV (2 – 4 – 10 – 11 – 12 – 14)

LIVRAISON NON CONFORME

GESTION DES NON

CONFORMITES

PLANNING PROUCTION

CONTRÔLE LIBERATOIRE

EDITION CERTIFICATION DE CONFORMITE

EXPEDITION EXTERNE

PLANNING PROUCTION

CONTRÔLEEDITION GAMME CTRL

ETIQUETAGES

PREPA COMMANDE

DEMANDE DE PRIX

FA (9 – 10 - 11)

GESTION DES CONTRATS OUVERTSFA (3 - 4)

GESTION DES COMMANDES ACHATSFA (1 -2)

BESOIN CLIENT

PREVISION GESTION DES DEVISFV 5

GESTION DES CONTRATSFV ( 6 -7- 8 )

GESTION DES COMMANDESFV ( 8 – 3)

PLANNING APPROFP – 1

FL(10 - 11)

PLANNING COMMANDES

FA - 5

PLANNING PROUCTION

FA - 7

PLANNING PROUCTION

ACCEPTATIONENTREES DE STOCKS ETIQUETAGES

PLANNING PROUCTIONSUIVI DE PRODUCTION

FA 6

FABRICATIONFP (2 – 3)

ETAT DES CONSOMMATIONS

RECEPTION EXTERNE

Réception

RECEPTION MARCHANDISES NON CONFORME

REBUS OU RECYCLAGE

GESTION DE LA FACTURATION

GESTION DE LA MAINTENANCE

COMMANDE DE MAINTENANCE

COMMANDE DE FOURNITURES

ETAT DES STOCKS

ACCEPTATION FRN FL 14 ; FQ 1 ETIQUETAGES LOTS FL (2 – 3 – 4 – 5)

FL 7

PROCEDURES ETIQUETAGES FQ (6 – 7 - 8)

FL 13FQ ( 3- 4- 5)

FA 10FA 11

H N

H S

BR

H N

BR

H N

H S

BR

Figure 4 : Processus global de l’entreprise

Ce schéma fait l’objet d’une étude approfondie des processus de l’entreprise.

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1.4 IDENTIFICATION DES SPÉCIFICITÉS FONCTIONNELLESDans ce contexte, après de multiples échanges avec la direction, l’équipe projet a validé que la mise en place d’un PGI avec SAP est en adéquation avec les attentes fonctionnelles.

Nous n’allons pas faire dans ce document la présentation de SAP. L’entreprise Resins4you, ayant fait sa propre étude, est déjà convaincue que SAP est l’ERP adapté à ses besoins. En effet SAP est développé pour les grandes entreprises. Ce PGI est utilisé par des entreprises présentant une organisation multi-société, multi-site, nationaux et internationaux avec des processus très structurés.

Avec SAP, Resins4You pourra assurer les fonctions de gestion suivantes : Gestion des Prix Catalogue Gestion des Conditions Tarifaires, Gestion des Remises Client Gestion des Conditions de Transports Gestion des expéditions

L'ordre de déploiement prévu est le suivant :Tout d’abord sur le site de Hambourg-Nord, puis dans le centre de logistique situé à Hambourg-Sud et pour finir à Brême.Le périmètre défini couvre ainsi les besoins de Resins4You sur les 3 sites d’Hambourg Nord, Hambourg Sud et Brême pour les processus cibles tels que :

Processus Ventes, Processus Production et Logistique

Une étude plus approfondie du besoin a permis d’identifier les fonctionnalités attendues et les principaux articles à prendre en compte.

Notre client a souhaité davantage d’attention sur les parties « Pricing » et « Transports »Ces fonctionnalités ont donc été reformulées pour correspondre au périmètre du projet :Fonction N° Le système doit permettre de

VENTES

FV-5 Permettre la vente en devises multiplesFV-6 Permettre une remise par produitFV-7 Permettre une remise standardFV-8 Permettre une remise par clientFV-9 Permettre une Remise en NatureFV-10 Permettre une Gestion Centralisé des Conditions TarifaireFV-11 Permettre une gestion centralisé des conditions de TransportFV-12 Permettre la tarification des Incoterms

Fonction N° Le système doit permettre de

ExpéditionFE-1 Permettre l’expédition des marchandisesFE-2 Gérer les frais d’expéditionFE-3 Faire l’état des stocks avant expédition

Tableau 1 : Fonctionnalités retenues pour l’étude

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1.5 IDENTIFICATION DES PRODUITS PRINCIPAUX

Dans le cadre de son activité, la société Resins4You assure le stockage et la distribution de ses produits au moyen des conditionnements suivants :

Contenant Matière Etat QuantitéRéservoirs Azote Liquide 100 tonnesRéservoirs Oxygène Liquide 100 tonnesRéservoirs Co2 Liquide 20 tonnesRéservoirs Neige Carbonique Solide NDWagon àsilo Carbamide Solide NDCamion-citerne Oxygène liquide NDCamion-citerne Hydrogène liquide NDFût Résine UF sirop 0.2 tonnesFût Résine UF sirop 0.1 tonnesBonbonne Résine UF sirop 0.01 tonnesBonbonne Résine MF sirop 0.1 tonnesWagon silo Bakélite solide NDContainer Bakélite solide 1 tonneContainer Résine MF sirop 1 tonneContainer Résine UF sirop 1 tonneFût Formol (liquide ?) NDFût Acide chlorhydrique (liquide ?) NDFût Phénol (liquide ?) NDSacs Carbamide Solide 0.5 tonnes

Tableau 2 : Produits principaux de l’entreprise Resins4You

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2 ORGANISATION DU PROJET

2.1 RÔLES DES MEMBRES DE L’ÉQUIPE

Trois Catégories d’activités ont été définies : Gestion de projet Gestion des prix catalogue Gestion des remises client Gestion des conditions de transports

Membres Gestion de projet

Gestion des prix catalogue

Gestion des remises client

Gestion des transports

Pryavahiny KICHENARADJA X XArmand DARAEI X XClaude COLLANGE X XSéverin MENGA X XTableau 3 : Répartition des rôles

Note :

Chaque membre a contribué plus ou moins à chacune des catégories, toutes les cases pourraient donc être cochées. Néanmoins, ce tableau représente la/les activité(s) majeure(s) de chacun.

2.2 PARTIES PRENANTES

Parties prenantes au projet : le responsable logistique le responsable des ventes, le responsable des achats, le directeur financier Les groupes de vendeurs de chaque site

Utilisateurs :Rôles

Agent CommercialComptableDirecteur FonctionnelDirecteur GénéralDirecteur Logistique

Tableau 4 : Types d’utilisateurs de la solution

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2.3 PLANNING GÉNÉRALCi-dessous, le Macro planning que nous proposons afin de mener à bien le projet. Ce planning doit idéalement être respecté avec une tolérance de retard assez faible.

Figure 5 : Planning général du projet

Ce planning d’origine a été revu en fonction de l’avancement afin de former le planning détaillé réalisé sous MS Project, disponible dans la partie suivante. (Diagramme de Gantt)

2.4 PLANNING DÉTAILLÉ

Note : Il faut prendre en compte que par défaut, MS Project ne gère pas les weekend et les jours fériés. Il est possible de les sélectionner manuellement de manière unitaire mais cette méthode est fastidieuse et est inconcevable dans un contexte professionnel.Le planning sera donc gardé tel-quel avec une approximation pour ces jours, les weekends et jours fériés seront sélectionnés mais pas comptabilisés, et sera donc davantage considéré comme une preuve d’organisation et de planification, plutôt qu’une référence réelle de temps.De plus lorsqu’il s’agit de « jours ouvrés », il faut considérer qu’il s’agissait en réalité de quelques heures (après le travail réalisé en entreprise en soirées/nuits, ainsi que les weekends et jours fériés).

10

Figure 6 : Planning MS Project détaillé

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2.5 BUDGET RÉCAPITULATIF

A tire informatif le tableau ci-dessous établi le descriptif des couts prévisionnels associés à ce projet.

N° Consolidation des Postes Estimation (€.HT)

1 - MANAGEMENT DU PROJET101 CADRAGE PROJET 9 000,00 €

102 CADRAGE PRODUIT 11 000,00 €

103 PLAN DE MANAGEMENT ET PLAN DE COMMUNICATION 1 400,00 €

104 ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT 600,00 €

105 PLAN D'ASSURANCE QUALITÉ 3 000,00 €

106 RE-ÉVALUATION DES RISQUES 2 800,00 €

107 INDICATEURS 800,00 €

108 BESOIN 3 200,00 €

109 MANAGEMENT D'ÉQUIPES 1 200,00 €

110 CLÔTURE 6 400,00 €

Sous-total Poste 1 39 400,00 €2 - CONCEPTION ET REALISATION

200 INSTALLATION ET CONFIGURATION DE MATERIEL TECHNIQUE 7000 ,00€

201 PARAMETRAGE SERVEUR 300,00 €

202 INSTALLATION MODULE VENTE 3 050,00 €

203 INSTALLATION MODULE ACHAT 4 550,00 €

204 INSTALLATION MODULE EVENT 3 050,00 €

205 INSTALLATION MODULE GED 1 100,00 €

206 DEVELOPPEMENT ET ADAPTATION DES MODULES 3 200,00 €

Sous-total Poste 2 22 250,00 €3 - PROVISIONS RISQUE

301 ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT 4 260,00 €

302 PROBLEMES TECHNIQUES LORS DE L'INSTALLATION DES ENVIRONNEMENTS 1 200,00 €

303 NON COMPATIBILITE DES DONNEES A REPRENDRE 5 400,00 €

304 CHAINE DECISIONNELLE TROP LONGUE 2 400,00 €

305 TAUX DE PROVISON POUR RISQUE 50%Sous-total Poste 3 6 630,25 €4 - MARGE POUR ALÉAS

401 Aléas 10% 7440,82 €

Sous-total Poste 4 7440,82 €Montant total HT: 75721.07 €

TVA (20%) 15144 ,14 €

Montant total TTC: 90865,28€Tableau 5 : Budget global

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CESI MSERP 13-14 Date 05/09/2014Déploiement SAP Résine For You Version: 1.1

2.6 ANALYSE DE RISQUES

2.6.1 Identification des risques et mesures préventives

L’Identification des risques s’est faite suite à un brainstorming avec l’équipe projet.Voici ici la liste des risques que l’équipe projet a identifiés et que nous présentons ici sous forme d’un tableau des risques. Nous listons ci-après les risques, la probabilité que cela se produise et son impact (sur une échelle de 1 à 4), les mesures préventives, le responsable de l’action et le cout estimé de l’action.

N° Description des risques Probabilité Impact Criticité Mesures préventives Responsable de l'action

Coût de

l'action

1 Résistance au changement des utilisateurs 2 4 8 Plan de Formation et

d'accompagnement Chef de Projet 4260€

2 Problèmes techniques lors de l'installation des modules de travail 1 4 4

Spécifications matérielles à adresser au client pour qu'il puisse faire une étude de prix

ResponsableTechnique 1200€

3 Non compatibilité des données à reprendre 3 4 12 Dépendance des tables Consultant

Fonctionnel 5400€

4 Non-respect de la norme iso 9001 3 3 9Collaboration en début et fin de chaque phase avec le responsable qualité

Chef de Projet 16800€

5 Pertes des données centralisées 3 4 12Duplication des données et externalisation

ResponsableTechnique 15000€

6 Non-respect du délai /cout 3 3 9 Revues hebdomadaire projets Chef de Projet 2000€

7 Pas de connaissance suffisante sur le flux PM 2 3 6 Demande de conseil à

un consultant seniorConsultantFonctionnel 14400€

Tableau 6 : Analyse des risques

2.6.2Radar des risques

13


Le graphique en radar ci-dessous illustre et résume le périmètre des risques identifiés à partir du tableau d’analyse des risques présenté au-dessus.

Résistence au changement des utiliateursProblèmes techniques lors de l'installation des modules de travail

Non compatibilité des données à reprendre

Non respect de la norme iso 9001

Pertes des données centralisées

Non respect du délai /cout

Pas de connaissance suffisante sur le flux PM

0

10

20

Liste des Risques

Liste des Risques

Figure 7 : Radar des risques

2.7 LISTE DES LIVRABLES ATTENDUS

Une liste des livrables principaux a été rédigée, et est décrite dans le tableau ci-dessous.

14


PREPARATION PROJETCadrageChiffragePlanning GlobalPlanning des besoins techniquesProcessus Vente et FacturationProcessus Logistiques

CONCEPTION FONCTIONNELLEDocumentation et paramétrage de la structure organisationnelleDéploiement des processus préconfigurés

Analyses Fonctionnelles des autres processusAnalyses Fonctionnelles des développements spécifiquesPlanning détaillée de la phase 3 de réalisationPlan de formation des utilisateurs finaux

REALISATIONPARAMETRAGEDocumentation du paramétrageDEVELOPPEMENTS

Documentation des interfaces Documentation des spécifiques

TEST Scénario des tests d’intégration et documentation des résultats obtenus

Scénario des tests des interfacesRésultat d’une reprise à blancFormation (FACULTATIF)Supports pédagogiques pour la session de formationPlanning des sessions de formationsManuels UtilisateursLe rapport de cadragePrésentation PPT pour le bilan du projet

Tableau 7 : Liste des livrables

2.8 RÈGLES DE CODIFICATION DES LIVRABLES

Avec l’établissement de la liste des livrables, nous avons défini des règles de codification des documents afin d’avoir un tri simple et harmonisé des documents du projet.

15


Acronyme DescriptionAcronyme DescriptionPLP Planning projetCDC Cahier des chargesPRO ProcéduresARC Analyse du Risque et Contre-

mesurePRE Document de présentation

Tableau 8 : Règles de codification des livrables

2.9 PLAN DE FORMATION

2.9.1Bilan des compétences initiales

Aucun membre de notre équipe n’avait de connaissance sur SAP, ni même le fonctionnement d’un ERP avant le lancement du projet.

2.9.2Ressources de formation

Nous nous sommes formés principalement grâce aux cours, et Internet.Finalement, ce projet nous a permis d’assimiler et de compléter nos connaissances sur la manière dont est organisé un ERP.

2.9.3Formation auprès du client

Une première formation de sensibilisation sera faite auprès du client à l’aide du PowerPoint final de présentation du projet et de sa mise en place.

Ensuite des séminaires seront dispensés afin de faciliter l’utilisation de la solution SAP auprès de la société Resins4You, si notre client le désire, lors d’une demande d’appel d’offre.

16


3 MISE EN PLACE DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

3.1 CRÉATION DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

La structure organisationnelle a été définie puis créée sur l’interface SAP.

Voici la description schématisée de l’entreprise (les détails sont en annexe A1) :

Figure 8 : Assignation organisationnelle des ventes

17


Figure 9 : Affectations du domaine d’activité Resins4You

Figure 10 : Affectations du domaine commercial Resins4You

18


Figure 11 : Affectations de l’organisation d’achat Resins4You

Figure 12 : Implantation des magasins Resins4You

19


Figure 13 : Structure des points de vente

Figure 14 : Structure des forces commerciales

Figure 15 : Affectations des points de ventes

20


Figure 16 : Structure des points d’expédition

Figure 17 : Structure des points de chargement

Figure 18 : Structure des points d’organisation des transports

4 GESTION TARIFAIRE

4.1 PRÉSENTATION DE LA POLITIQUE TARIFAIRE DE LA SOCIÉTÉ RESINS4YOU

4.1.1Conventions de nommage du Code ArticleAfin de communiquer ses tarifs la société a mis en place une convention de nommage pour distinguer les différents aspects de sa politique tarifaire.Un Article est identifié par 4 positions espacées d’un tiret désignant :

21


Le site d’origine de la marchandise :HN Hambourg NordHS Hambourg SudBM Brème

Le produit chimique concerné :CO2 Neige CarboniqueO2 Oxygène LiquideN2 Azote LiquidePF BakéliteMF Mélamine-FormolUF Urée-FormolUC Urée Carbamide

Le Contenant en tant qu’unité de vente :Wagon Marchandise, Vrac ou Citerne 50t ou 4730L W50Camion Container 40’ 37t C40Camion Remorque 40t R40Camion Container 20’ 17t C20Camion Citerne 20t T20Camion Remorque 20t R20Fut/Barril/Drum 200kg D02

Fut/Barril/Drum 100kg D01

Cylindre Sous Pression 187L C02

Bouteille Sous Pression B20

Bouteille Sous Pression B10

Sac pour le transport de l’urée S05 Le type de Catalogue :

X, export, N, marché Intérieur

Le numéro d’articleExemple : HN-CO2-T20-07 représente une unité de vente de neige carbonique en camion-citerne de 20t fabriqué ou conditionné sur le site de Hambourg Nord.

4.1.2Rappel du positionnement commercial de la société

La société Resins4You est orientée sur le marché intérieur et sur la CEE en ce qui concerne la production de carbamide et de gaz liquides.Pour les produits résines la société exporte également en Europe hors CEE et dans le monde.

22


Les produits de la société Resins4You sont vendus à partir des magasins de l’usine de Hambourg Nord et de la Plateforme logistique de Hambourg Sud, ainsi que par le plateau commercial du Siège de Hambourg Nord.

4.1.3Responsabilités commerciales et de distribution

Les responsables de comptoir au titre de la vente directe, au prix catalogue par défaut pour les produits par lot ou par unité, bonbonne, fut, cylindre, bouteille, etc.Le document justificatif de l’opération est le bon de commande.

Sous la responsabilité des chefs de site pour produits vendus par container ou camion, les ventes auprès de clients spécifiés. Le document justificatif de l’opération est le bon de commande.

Par les vendeurs du siège pour l’export hors CEE et pour les quantités supérieures à 5 unités de matériel roulant ou embarqué.

D’autre part les produits résines UF, MF et PF sont vendues à l’export par le siège et dans un second temps par les bureau de ventes à l’étranger qui seront considérés comme des entités commerciales autonomes.

La société étudie, pour améliorer ses indicateurs, la possibilité d’affecter ses usines comme des agences commerciales, bien que l’usine de Brème n’effectue que des Livraisons Internes.

4.1.3.1 Escomptes et remises générales

Remise de 3% sur le transport ferroviaire. Remise de 5% pour les Résines UF. Escompte de 3% pour paiement Immédiat à l’exception de la neige carbonique, sauf cas

particulier

4.1.3.2 Règles spéciales marché intérieur et export

Remise sur la neige carbonique uniquement pour le compte du client HEINEKEN.Escompte de 10% pour payement anticipé pour la Russie.

4.1.4Règles d’application des tarifs catalogue sur les marchés intérieurs

4.1.4.1 Secteur Résine

Règles pour le catalogue des produits RésineSITE

Expéditeur Mode Transport Code MF PF UF

HS Wagon Marchandise W50 Vendeurs Vendeurs Vendeurs Siège,

23


Règles pour le catalogue des produits RésineSITE

Expéditeur Mode Transport Code MF PF UF

Siège SiègeRemise 5% sur Ligne Commande

HS Camion Container C40Vendeurs Siège

Vendeurs Siège

Vendeurs Siège, Remise 5% sur Ligne Commande

HS Camion Remorque R40Vendeurs Siège

Vendeurs Siège

Vendeurs Siège, Remise 5% sur Ligne Commande

HS,BM Camion Container C20Vendeurs Dépôt

Vendeurs Dépôt

Vendeurs Dépôt Remise 5% sur Ligne Commande

HS,BM Camion Remorque R20Vendeurs Dépôt

Vendeurs Dépôt

Vendeurs Dépôt Remise 5% sur Ligne Commande

HS Fut/Barril/Drum D02Vendeurs Comptoir

Vendeurs Comptoir

Vendeurs Comptoir Remise 5% sur Ligne Commande

HS Fut/Barril/Drum D01Vendeurs Comptoir

Vendeurs Comptoir

Vendeurs Comptoir Remise 5% sur Ligne Commande

4.1.4.2 Secteur Urée Carbamide

Règles pour le catalogue des produits Urée Carbamide

SITE Expéditeur CONDITIONEMENT Code UC

HN Wagon en Vrac W50Vendeurs Siège

HN Camion Remorque R40Vendeurs Siège

HN Camion Remorque R20Vendeurs Dépôt

HN Camion Remorque R20

Vendeurs Dépôt, Livraisons Internes

HN Sac 0,5t S05Vendeurs Comptoir

24


4.1.4.3 Secteur Gaz liquides

Règles pour le Catalogue des produits Gaz LiquideSITE Expéditeur Mode Transport Code CO2 O2 N2HN Wagon Citerne 50t W50 n.d n.d Vendeurs Siège

HN Camion Citerne 20t T20

pas d'escompte général, utilisé pour les livraisons internes

Vendeurs Dépôts

Vendeurs Dépôts, Ventes à clients spécifiques

HS Cylindre Sous Pression T02 n.d Vendeurs

ComptoirVendeurs Comptoir

HS Cylindre Sous Pression T01 n.d Vendeurs

ComptoirVendeurs Comptoir

HS Bouteille Sous Pression B20

pas d'escompte général, vendu par lot de 4



HS Bouteille Sous Pression B10




4.1.4.4 Transports

Pour les exportations en Europe par camion nécessitant un transport de plus de 1000km on applique un forfait transport supplémentaire de 500€.Pour les destinations en Europe (CEE+PECO) seule les voies terrestres et ferroviaires sont utilisées, le transport par voie fluviale est à l’étude. A l’export hors CEE pour les produits résines seuls les containers de 40t sont utilisés.Pour les transports maritimes une majoration pour un forfait de 500€ est appliquée pour le pré acheminement ainsi qu’une majoration de 150 € pour frais de Douane

25


Pour les produits Résines à l’export Hors CEE par bateau, seul les cylindres (Barils) de 200kg sont utilisés.

4.1.4.5 Règles à l’export

Remise de 3% pour les exportations hors Europe (CEE+PECO). Escompte de 3% pour le paiement anticipé non cumulable avec le paiement immédiat.

4.1.4.6 Fret

Il existe un prix catalogue pour les produits à l’export associés à certains Incoterms, les incoterms proposés sont EXV, FOB, CIF, DAF.Pour les transports maritimes et ferroviaires une majoration au forfait de 500€ est appliquée pour le pré acheminement ainsi qu’une majoration de 150 € pour frais de Douane.

4.1.4.7 Assurances

Majoration de 1,5% pour les exportations en INCOTERMS Franco On Board (FOB)Majoration de 1% pour les pays à l’exportation pour lesquels la société négocie des INCOTERMS Cost Insurance Freight (CIF).Majoration de 2% pour les Pays à l’exportation pour lesquels la société négocie des INCOTERMS DAF avec un transport par Bateau.

4.1.4.8 Pays à risque

5% de majoration d’assurance de couverture de risques pour la Russie et l’Ukraine.

Les tableaux ci-dessous résument les différentes conditions de prise en charge.

4.1.4.9 Règles à l’export pour le secteur résine

Règles pour le catalogue export des produits RésineNOTE : Toutes les ventes à l'export de résine se font au siège

SITE Expéditeur CONDITIONEMENT Code MF PF UF

HS,BM,HN Bateau Container C40 Remise 5% sur Ligne Commande

BM Wagon C40 Remise 5% sur Ligne

26


Règles pour le catalogue export des produits RésineNOTE : Toutes les ventes à l'export de résine se font au siège

SITE Expéditeur CONDITIONEMENT Code MF PF UF

Marchandise Commande

BM Camion Container C40 Remise 5% sur Ligne Commande

BM Camion Remorque R40 Export Europe CEE Uniquement

Export Europe CEE Uniquement

Export Europe CEE Uniquement, Remise 5% sur Ligne Commande

HS,BM Camion Container C20 Ventes en Euros

Remise 5% sur Ligne Commande

HS,BM Camion Remorque R20 Ventes en Euros

Remise 5% sur Ligne Commande

4.1.4.10 Incoterms pour les produits résine

INCOTERMS

SITE Expéditeur

Mode Transport Code EXV FOB =7000$ CIF=8000$ DAF=10000$

HS,BM,HN Bateau Container C40 prix

catalogue

Majoration Assurance 1%, 500€ de pré acheminement

Majoration Assurance 1,5%, 500€ de préacheminement, 150€ de frais de douanes

Majoration Assurance 2%, Majoration de 2% pour prise en charge transport maritime, 500€ de préacheminement, 150€ de frais de douanes

BMWagon Marchandise

C40 prix catalogue

Majoration Assurance 1%, 500€ de pré acheminement

Majoration Assurance 1,5%, 500€ de préacheminement, 150€ de frais de douanes

n.d

BM Camion Container

C40 prix catalogue

Majoration Assurance 1%, 500€ de pré achemineme

Majoration Assurance 1,5%, 500€ de préacheminement

n.d

27


INCOTERMS

SITE Expéditeur

Mode Transport Code EXV FOB =7000$ CIF=8000$ DAF=10000$

nt

BM Camion Remorque R40

500€ de prise en charge transport supplémentaire pour les trajets supérieurs à 1000km

n.d n.d n.d

HS,BM Camion Container C20

Ventes en Euros, 500€ de prise en charge transport supplémentaire pour les trajets supérieurs à 1000km

n.d n.d n.d

HS,BM Camion Remorque R20

Ventes en Euros, 500€ de prise en charge transport supplémentaire pour les trajets supérieurs à 1000km

n.d n.d n.d

4.1.4.11 Export secteur Gaz liquides

Règles pour le Catalogue Export des Produits Gaz Liquide

28


Export en Europe CEE UniquementSITE Expéditeur Mode Transport Code CO2 O2 N2

HN Wagon Citerne 50t W50 n.d n.dVendeurs Siège, INCOTERM EXV

HSCamion Citerne 20t T20 n.d n.d

VendeursDépôts, INCOTERM EXV

4.1.4.12 Export secteur urée carbamide

Règles pour le catalogue Export des produits Urée CarbamideExport en Europe CEE Uniquement

SITE Expéditeur

CONDITIONEMENT

Code UC

HN Wagon en Vrac W50

Vendeurs Siège, INCOTERM EXV





4.2 POLITIQUE EN MATIÈRE DE DÉTERMINATION DE PRIX

4.2.1Problématique d’applicationDans le cadre de la détermination du prix de ses ventes réalisées, la société souhaite automatiser la détermination des prix, des déductions, majorations pour les transactions commerciales.

Au lancement de la commande par l’administrateur des ventes, le système devra automatiquement afficher le prix, les déductions et les éventuelles majorations pour un article donné.

29


4.2.2Réponse fonctionnelle SAP : Rappel de la procédure de la « technique de conditions »

Pour répondre à cette problématique de détermination automatique des prix (correspondants à des « conditions » sous SAP), Les données relatives à la détermination du prix sont sauvegardées dans les enregistrements de conditions. Ces enregistrements étant classés par types de conditions. Un type de condition détermine les règles de gestion d’une condition.

Les critères pour lesquels la détermination du prix est exécutée de manière courante ont été prédéfinis dans la version standard. Cependant, dans le cadre de ce projet, ces conditions seront paramétrées de façon à ce qu’elles répondent à un besoin précis.

4.2.3Mise en place de la détermination automatique des prix dans SAP

Le système SAP offre un chemin de configuration spécifique pour ce type de remise qui est :

Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Détermination du prix\ Pilotage de la détermination du prix

la sous entrée - Définir tables de conditions permet de définir la combinaison des zones (champs clés) pour laquelle vous pouvez créer des enregistrements condition

la sous entrée -Définir les types de condition permet de représenter les éléments de paramétrage contenant les règles de gestion d’une condition.

la sous entrée -Définir les séquences d'accès correspond à une modalité de recherche destinée à trouver l’enregistrement de conditions pertinent

la sous entrée -Définir et affecter les schémas de calcul contient une liste séquentielle des types de conditions autorisés dans la détermination du prix et leur ordre d’accès dans le document commercial. Elle permet également de codifier et de relier les schémas aux domaines commerciaux.

4.2.4Configuration de la détermination du prixPour gérer la détermination des prix dans SAP, les termes suivants définis plus haut, correspondants au paramétrage à réaliser seront utilisés :

- Table de conditions- Séquence d’accès- Type de conditions- Schéma de calcul- Enregistrements de conditions

30


4.2.5Création d’une table de conditionsLa création des tables de conditions est le premier paramétrage à réaliser lors de la mise en place de la détermination des prix. Il est également possible de créer une table de condition en référence à une table existante.

Guide de référence SAP/ Administration des ventes (ADV) / Fonctions de Base / Détermination du prix /Paramétrage détermination prix Définir tables de conditions

o Sélectionnez Créer tables de conditions

4.2.6Création d’une séquence d’accèsEnsuite, des tables de conditions précédemment créés seront regroupées dans des séquences d’accès. . Il est également possible de créer une séquence d’accès en référence à une séquence existante.

Guide de référence SAP/ Administration des ventes (ADV) / Fonctions de Base / Détermination du prix /Paramétrage détermination prix Définir séquence d’accès

o Sélectionnez Gérer les séquences d’accès

4.2.7Création d’un type de conditions

La création des types de conditions est la troisième étape du paramétrage de la détermination des prix. Les types de conditions les plus couramment utilisés tels que sont prédéfinis dans le système. Il est plus aisé de créer nos types de conditions par copie.

4.2.8Création du schéma de calcul

Le schéma de calcul est la dernière étape de configuration du système de détermination de prix. La création d’un schéma de calcul par copie d’un schéma existant (exemple RVAA01) permet d’utiliser une structure de schéma déjà structuré et comportant déjà des types de conditions. Les types de conditions précédemment créés seront intégrés dans le nouveau schéma de calcul en remplacement des types équivalents existants

Guide de référence SAP/ Administration des ventes (ADV) / Fonctions de Base / Détermination du prix /Paramétrage détermination prix Définir et affecter le schéma de calcul

o Gérer schéma de calculo Définir schéma cliento Détermination du schéma de calcul

31


4.2.9Création des enregistrements de conditionsUn enregistrement de conditions contient des données spécifiques saisies dans le système. Par exemple un service vente crée des enregistrements de conditions pour les prix d’article spécifiques à un client. La création d’un enregistrement se fait de deux façons :

Logistique/ Administration des ventes (ADV) / données de Base /conditions /Sélection via type de condition Créer

Transaction VK11

4.2.10 Etapes de conception de la procédureLe tableau ci-dessous représente les étapes successives de la mise en place de la détermination automatique des prix.

Tableau 9 : Illustration de la procédure de détermination automatique des prix

32


4.2.11 Fonctionnement de la détermination du prix dans le document de vente

Figure 19 : Illustration de la détermination du prix dans le processus de vente

4.2.12 Application à la politique tarifaire Resins4You

Besoin de détermination des prix

Le tableau ci-dessous est la synthèse des besoins en paramétrage de la détermination des prix catalogue que la société R4Y aimerait mettre en place. Les prix affichées seront initialisés dans des enregistrements de conditions ; Toutefois, le service vente pourra à tout moment réaliser des modifications sur ces enregistrements de prix.

De plus, pour certains clients, par exemple le client 14 (HEINEKEN), le prix initial sera spécifique. Ainsi, pour l’article HN-N2-T20-N-01, le prix initial sera de 23000 euros tandis qu’il sera de 25 000 euros pour les autres clients de la société.

33

Code Article Article Secteur D'activité Document Initial Client Prix Devise UnitéHN-N2-T20-N-01 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue 14 23 000,00 € € 20tHN-N2-T20-N-01 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue TOUS 25 000,00 € € 20tHN-N2-T20-N-06 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue TOUS 210 000,00 € € 4350L

HS-N2-B10-N-05 Azote Liquide Gaz Liquides CatalogueTOUS

80,00 € € 9L

HS-N2-B20-N-04 Azote Liquide Gaz Liquides CatalogueTOUS

160,00 € € 18L

HS-N2-T01-N-03 Azote Liquide Gaz Liquides CatalogueTOUS

780,00 € € 87L

HS-N2-T02-N-02 Azote Liquide Gaz Liquides CatalogueTOUS

1 500,00 € € 175L

HN-CO2-T20-N-07 Neige Carbonique Gaz Liquides CatalogueTOUS

20 000,00 € € 20t

HS-CO2-B10-N-09 Neige Carbonique Gaz Liquides CatalogueTOUS

90,00 € € 9L

HS-CO2-B20-N-08 Neige Carbonique Gaz Liquides CatalogueTOUS

170,00 € € 18L

HN-O2-T20-N-10 Oxygène Liquide Gaz Liquides CatalogueTOUS

25 000,00 € € 20t

HS-O2-B10-N-14 Oxygène Liquide Gaz Liquides CatalogueTOUS

80,00 € € 9L

HS-O2-B20-N-13 Oxygène Liquide Gaz Liquides CatalogueTOUS

160,00 € € 18L

HS-O2-T01-N-12 Oxygène Liquide Gaz Liquides CatalogueTOUS

780,00 € € 87L

HS-O2-T02-N-11 Oxygène Liquide Gaz Liquides CatalogueTOUS

1 500,00 € € 175L

BM-MF-C20-N-18 Résine MF Résines CatalogueTOUS

12 000,00 € € 17t

BM-MF-C40-N-20 Résine MF Résines CatalogueTOUS

28 000,00 € € 37t

BM-MF-D01-N-16 Résine MF Résines CatalogueTOUS

100,00 € € 0,1t

BM-MF-D02-N-15 Résine MF Résines CatalogueTOUS

150,00 € € 0,2t

34


BM-MF-R20-N-17 Résine MF Résines CatalogueTOUS

14 000,00 € € 20t

BM-MF-R40-N-19 Résine MF Résines CatalogueTOUS

35 000,00 € € 40t

BM-MF-W50-N-21 Résine MF Résines CatalogueTOUS

30 000,00 € € 50t

BM-PF-C20-N-25 Résines PF Résines CatalogueTOUS

12 000,00 € € 17t

BM-PF-C40-N-28 Résines PF Résines CatalogueTOUS

28 000,00 € € 37t

BM-PF-D10-N-23 Résines PF Résines CatalogueTOUS

100,00 € € 0,1t

BM-PF-D20-N-22 Résines PF Résines CatalogueTOUS

150,00 € € 0,2t

BM-PF-R20-N-24 Résines PF Résines CatalogueTOUS

14 000,00 € € 20t

BM-PF-R40-N-26 Résines PF Résines CatalogueTOUS

35 000,00 € € 40t

BM-PF-W50-N-27 Résines PF Résines CatalogueTOUS

30 000,00 € € 50t

BM-UF-C20-N-32 RésinesUF Résines CatalogueTOUS

16 000,00 € € 17t

BM-UF-C40-N-35 RésinesUF Résines CatalogueTOUS

28 000,00 € € 37t

BM-UF-D01-N-30 RésinesUF Résines CatalogueTOUS

120,00 € € 0,1t

BM-UF-D02-N-29 RésinesUF Résines CatalogueTOUS

180,00 € € 0,2t

BM-UF-R20-N-31 RésinesUF Résines CatalogueTOUS

16 000,00 € € 20t

BM-UF-R40-N-33 RésinesUF Résines CatalogueTOUS

35 000,00 € € 40t

BM-UF-W50-N-34 RésinesUF Résines CatalogueTOUS

35 000,00 € € 50t

HN-UC-C20-N-05 Carbamide Urée Carbamide CatalogueTOUS

5 000,00 € € 20tHN-UC-R40-N-06 Carbamide Urée Carbamide Catalogue TOUS 7 500,00 € € 40t

35


HN-UC-S05-N-00 Carbamide Urée Carbamide CatalogueTOUS

125,00 € 0,5t

HN-UC-W50-N-08 Carbamide Urée Carbamide CatalogueTOUS

12 500,00 € € 50t

HN-N2-T20-X-01 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue ExportTOUS

30 000,00 € € 20t

HN-N2-W50-X-02 Azote Liquide Gaz Liquides Catalogue ExportTOUS

200 000,00 € € 4350L

BM-MF-C40-X-09 Résine MF Résines Catalogue ExportTOUS

$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t

BM-MF-R40-X-27 Résine MF Résines Catalogue ExportTOUS

30 000,00 € € 40t

BM-MF-R20-X-30 Résine MF Résines Catalogue ExportTOUS

20 000,00 € € 20t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t

BM-PF-C40-X-13 Résines PF Résines Catalogue ExportTOUS

$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37tBM-PF-C40-X-15 Résines PF Résines Catalogue Export TOUS $ 37 000,00 $ 37t

36



$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t

BM-PF-R40-X-28 Résines PF Résines Catalogue ExportTOUS

30 000,00 € € 40t

BM-PF-R20-X-31 Résines PF Résines Catalogue ExportTOUS

20 000,00 € € 20t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t

BM-UF-C40-X-17 RésinesUF Résines Catalogue ExportTOUS

$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t


$ 37 000,00 $ 37t

BM-UF-R40-X-29 RésinesUF Résines Catalogue ExportTOUS

30 000,00 € € 40t

BM-UF-R20-X-32 RésinesUF Résines Catalogue ExportTOUS

20 000,00 € € 20t


$ 37 000,00 $ 37tBM-UF-C40-X-40 RésinesUF Résines Catalogue Export TOUS $ 37 000,00 $ 37t

37



$ 37 000,00 $ 37t

HN-UC-R40-X-04 Carbamide Urée Carbamide Catalogue ExportTOUS

7 500,00 € € 40t

HN-UC-S05-X-03 Carbamide Urée Carbamide Catalogue ExportTOUS

115,00 € € 0,5t

HN-UC-W50-X-07 Carbamide Urée Carbamide Catalogue ExportTOUS

12 500,00 € € 50t

Besoin en termes de majoration/déduction/remise client :

38


39

4.3 MAINTENANCE DE LA POLITIQUE TARIFAIRE

4.3.1Besoin Fonctionnel FV-10

La politique tarifaire, illustrée dans les chapitres ci-dessus présente, de par la multiplicité des combinaisons de conditions, une complexité qui rend la nécessaire la mise à centralisée des saisies de prix et autres éléments de politique tarifaires, les techniques de conditions présentées plus haut ne permettant pas d'assurer cette productivité.

4.3.2Réponse fonctionnelle SAP : Liste de conditions et interface centralisée

Le système utilise plusieurs méthodes pour permettre d'afficher et de manipuler un ensemble de conditions tarifaires sur la même interface sans qu'il soit nécessaire de procéder aux enregistrements de conditions, condition par condition ou de pouvoir accéder à une condition particulière sans avoir à se préoccuper de référencer la table de conditions dont il est issu. Les possibilités sont les suivantes :

la modification des conditions sur un même élément (article) la liste de conditions pour afficher ou éditer un état permettant la mise à jour. la modification de plusieurs champs de conditions sur un même type de conditions l'interface de modification centralisée l'ensemble de ces conditions pouvant être gérées à partir d'un même menu

4.3.2.1 Menu de gestion des conditionsIl est important de signaler que le système offre une interface de gestion centralisée des techniques de conditions via la transaction VOK0. Cette interface offre la possibilité d'accéder aux différents paramétrages via des menus au niveau du bandeau de fenêtre.

40


4.3.2.2 Affichage et modifications sur les conditions d’un article

Dans un premier temps, au niveau d’un article, il est possible de consulter les conditions attachées à cet article par la transaction VK13 en utilisant le bouton "information de condition"l'écran résultant affichera l'ensemble des conditions sans pour autant afficher les taux ou les valeurs associées, pour cela il faudra :

afficher l'enregistrement le modifier par la touche F6 qui conduira l'utilisateur vers la transaction VK12.

4.3.2.3 Liste de conditions

La gestion des conditions tarifaires peut se faire par la génération d'un état ou rapport sur les différentes options de la politique tarifaire, à travers ce rapport ou cet état il est possible de sélectionner des champs pour procéder directement à une modification.

Cette fonctionnalité est accessible via le menu de paramétrage :Guide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Gérer liste des conditions\

Ou par la Transaction : V/LA cette transaction permet dans un premier temps de définir une requête

d'interrogation pour déterminer les combinaisons de champs qui permettront d'appeler les tables de conditions.

Une fois la liste définie, il sera possible de l'exécuter par la transaction V/LD pour un affichage détaillé.

4.3.2.4 Modification d’un ensemble d’enregistrements pour un même type de condition

Pour manipuler plusieurs enregistrements d'une même condition à la fois, il faut dans un premier temps modifier au niveau du paramétrage la structure des tables de conditions pour pouvoir permettre la maintenance multi conditions au niveau de chaque type de condition.Par exemple, si le client souhaite modifier le prix d'un même article, il est contraint jusqu'ici à changer de masque de saisie pour chaque client, il serait souhaitable de pouvoir changer le prix d'un article pour plusieurs clients à la fois.

A cet effet on modifiera la table de conditions dans le paramétrage par le menuGuide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de la détermination du prix\Modifier Tables de condition

41


ou par la transaction V/05.l'objectif de cette modification est de modifier le paramètre des champs qui sont par défaut des champs de regroupement et d'en faire des champs de détail en modifiant un attribut, le champs client dans l'exemple ci-dessus passe de la caractéristique "en-tête" à "pied de document".Ensuite on utilisera dans le menu général, la transaction VK31.

Chemin: gérer table de conditions.> sélectionner la table Numéro 533> sélectionner le bouton "vue technique"

Vérifier que le champs article est coché dans la colonne Zone LigneCocher dans cette même colonne au niveau du champs client.

42


Mise en place de la solution : Illustration de la procédureL'image ci-dessous a pour but d'illustrer d'un point de vue global l'ensemble des techniques de modifications des tarifs

Figure 20 : Procédure de modification des tarifs

43


4.3.3Application à la politique Resins4You

4.3.3.1 Procédure de mise en place

4.3.3.1.1 Données de la procédure

Besoin Client

Modification des tarifs

Equivalent SAP Valeur Nom Technique

Ventes Organisation Commerciale ZS01Ventes Siège

Canal de Distribution ZS

Ventes de Résine

Secteur d'Activité ZR

Pour des Pays Spécifiques

Organisation Commerciale/ Canal de Distribution/ Secteur d'Activité /Pays de Destination

Table de Condition946

Pour des Client Spécifiques

Organisation Commerciale/ Canal de Distribution/ Secteur d'Activité /Client


Pour des Articles Spécifiques

Organisation Commerciale/ Canal de Distribution/ Secteur d'Activité / Article

Table de Condition 516

Chemin de Customisation PrincipalSAPCustomizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Gérer liste des conditions\

4.3.3.1.2 Paramétrage système

Création de la liste de conditionChemin : Guide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Gérer liste des conditions\Transaction : V/LA

1. Sélectionner créer liste de sélection2. Nommer la liste de conditions

44


3. presser la touche F5 pour la sélection des champs4. De la liste de champs sélectionner Org commerciale, Canal de distribution article et

client5. presser F5 pour utiliser l'opérateur de recherche OR ou bienPresser la touche F6 pour utiliser l'opérateur de recherche AND

F6 n'affiche que les tables de conditions qui contiennent au moins ces quatre champs ensembleF5 n'affiche que les tables contenant au moins l'un des quatre champs

45


valider

6. sélectionner la table de condition Organisation Commerciale /Canal de Distribution/ Article / Client

7. presser la touche F5

Les champs d'en-têtes, sont des champs de regroupement.

46


Les champs de niveau de pied sont les champs sur lequel on opèrera les modifications.

4.3.3.1.3 Paramétrage du menu

Modification de plusieurs conditions au niveau d'un article :transaction : VK12Besoin Client Paramétrer

une liste de Prix

Equivalent SAP Enregistrement TransactionVK12

Nouvau Prix Z-0001

15000 Condition PR00

Canal Distribution ZSOrganisation Commerciale

ZS01

Chemin : Logistique \Données de Base\Conditions\Sélection via type de Condition\CréerTransaction : VK121 .Cliquer sur le bouton "Informations de Condition" pour faire apparaitre les conditions relatives à un article.

2. Afficher l'enregistrement par la touche F5

47


3. Modifier l'enregistrement par la touche F6 ce qui opère une redirection vers la VK12

4. Sauvegarder

48


Modification par liste de conditionBesoin Client Paramétrer

une liste de Prix

Equivalent SAP Enregistrement TransactionV/LD

Nouvelle Condition CIF Condition KF00Nouveau prix 8000 USD Canal Distribution ZS

Rapport 03

Transaction : V/LDDans le masque de Saisie :

1. Saisir le code de Liste 032. F8 pour exécuter la recherche3. Dans le masque de Saisie suivant:4. Saisir l'organisation Commerciale, F8 pour exécuter la recherche

5. Sélectionner la condition : Incoterm KF00

49


6. Presser F6 pour modifier

7. Saisir les Données8. Valider

Modification centraliséeBesoin Client Paramétrer

une liste de Prix


Nouveau Prix Z-001


Canal Distribution ZSOrganisation Commerciale ZSO1Chemin de Menu Général<CHEMIN>=Administration des Ventes(ADV)\Données de base\Conditions\Liste

Chemin : <CHEMIN> \Liste des Conditionstransaction : VK32

Dans le masque de Saisie :1. Saisir l'organisation Commerciale,2. F8 pour exécuter la recherche

50


3. Cliquer sur le dossier Prix d'article4. modifier le prix

5. sauvegarder.

4.3.3.2 Réalisation du test de condition de Freight – Besoin fonctionnel FV-6

Besoin Client Etablir Equivalent SAP TransactionVérifier la remontée automatique du prix

saisir une commande client pour le client 14 et pour le client 15

VA01

PRIX ARTICLE 15000 EURINCOTERM CIF Valeur Attendue 8000 USD

Produit test Article Z-0001Client Heineken Client 14

Transaction : VA01

Saisir les données du Cartouche, si la condition est remplie en cliquant sur détails du poste, elle doit être conforme au résultat ci-dessous

51


4.4 POLITIQUE EN MATIÈRE D’OFFRE DE PRODUITS GRATUITS

4.4.1Problématique d’application – Besoin fonctionnel FV-9

Dans le cadre de ses ventes réalisées au siège, la société offre à ses plus gros acheteurs des remises une certaine de quantité de ses produits gratuitement pour une certaine quantité de produits achetés.En l'espèce pour les ventes réalisées par le siège de produits Résines, pour tout achat d'une quantité de 25 containers de 40', un container est offert

4.4.2Réponse fonctionnelle SAP

Pour répondre à cette politique, le système offre la fonctionnalité de Remise en Nature, celle-ci permet deux modes d'offre de marchandises gratuites

52


Le mode inclusifExemple : pour 10 containers commandés, l'un d'entre eux est offert; ce qui

revient à posséder 10 containers pour le prix de 9. le mode exclusif

Exemple : pour 10 containers commandés, il en est offert un de plus; ce qui revient à posséder 11 containers pour le prix de 10.

4.4.3Mise en place de la remise

4.4.3.1 Techniques de condition

Le système SAP offre un chemin de configuration spécifique pour ce type de remise qui est :Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en Nature\ Technique de Condition pour les Remises en nature

la sous entrée - Gérer Catalogue de Zone permet de choisir les champs pour lesquels on veut calculer des conditions lorsqu'ils sont saisis par l'utilisateur.

la sous entrée -Gérer Table de Conditions permet de préciser les combinaisons de champs qui doivent être saisis pour appliquer la remise.

la sous entrée -Gérer les séquences d'accès permet de prioriser les combinaisons définies ci-dessus2

la sous entrée -Gérer les types de condition permet de définir le code de type de condition qui apparaitra sur le document de vente.

la sous entrée -Gérer Schéma de Calcul permet de séquencer les codes de condition définis ci-dessus qui apparaitront sur le document de vente

la sous entrée -Activation détermination de la remise en nature permet de relier ce schéma aux domaines commerciaux. Lors de cette affectation il convient de vérifier que le Schéma Client et Le Schéma Document apparaissent dans la table. De cette manière on s'assure de la relation client-document -schéma.

4.4.3.2 Gestion de la ligne de commande dans le document de commande

Afin de pouvoir distinguer les articles acheté des articles offert gratuitement Il est très important de re-déterminer le type de poste lié au document de vente, ici au type de commande. Pour sursoir à ces impératifs la, il aura été nécessaire au préalable de redéfinir par copie du standard, le type de commande OR (CDCL en français).Les opérations d'affectation s'effectuent selon le chemin

2 Note Technique: Il est à noter que ces conditions ne peuvent pas faire partie d'un groupe d'exclusion de condition

53


Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en nature\ Détermination du type pour poste de remise en nature

4.4.3.3 Pilotage de la détermination du prix

4.4.3.3.1 Type de détermination du prix pour mise à jour des calculs

Dans le but de d'afficher et de conserver la mise en place de la remise dans le document de vente, il conviendra de paramétrer le type de détermination du prix, en effet en fonction de ce type le système recalcule ou ne recalcule pas les conditions après changement manuel ou avant édition de la facture, par exemple pour les catégories de poste de type TANN (en standard) il convient de paramétrer le type de détermination à "B".

Cette re-détermination se faisant en passant par le point de Customisation : Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise

en Nature\Pilotage Détermination du prix pour remise en nature \Paramétrer Déterm. du prix pour remise en nature.

4.4.3.3.2 Gestion des types de conditions de remise

Au cours de la mise en place il convient de vérifier l'existence de types de conditions spécifiques à la remise en nature , notamment la présence de la condition R100 pour une remise à 100% qui sont contenues dans le schéma de calcul. ces vérification s'effectuent dans

Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en Nature\Pilotage Détermination du prix pour remise en nature \Gérer type de condition pour déduction 100% et \...\Gérer Schéma de calcul pour détermination du prix

4.4.3.3.3 Reprise des coûts

Ensuite de manière à pouvoir inclure le cout de la remise dans la ligne de commande principale, il est nécessaire de passer par une procédure de recopie du cout de remise dans le document principal de livraison et de facturation, pour cela on passera par :Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en Nature\Pilotage Détermination du prix pour remise en nature \Paramétrer reprise des coûts dans poste Principal.

54


4.4.3.3.4 Pilotage de la copie de la ligne de commande avec remise dans les autres documents

En dernier lieu il faut s'assurer que la remise en nature puisse être copiée et transférée dans d'autres commandes d'un client à l'autre au moyen de la transaction VTAA ou le chemin de customisation :Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en Nature\Pilotage Détermination du prix pour remise en nature\Pilotage de la copie.

4.4.3.3.5 Saisie des valeurs de champs de condition pour l’application des remises

Une fois ces préalables réalisés il sera possible d'appliquer les grilles de remises définies par les ventes, ces enregistrements de conditions se feront au moyen de la transaction VBN1.

4.4.3.3.6 Illustration de la procédure

L'image ci-dessous a pour but d'illustrer d'un point de vue global la procédure :

Figure 21 : Illustration de la Procédure de Gestion des Remises en nature

4.4.4Application de la politique tarifaire Resins4You

4.4.4.1 Objectif

55


Permettre d’effectuer des remises en nature à partir d’une certaine quantité d’achats pour 20 container de résine acheté au siège un sera offert, d’autre part la société Resins4You souhaite pouvoir faire des remises en nature pour les containers achetés au sortir de l’usine de Brême.

4.4.4.2 Données de la procédure

Besoin Client Equivalent SAP Nom Technique

Départementventes Organisation Commerciale

ZS01 VKORG

VentesRéalisées au Siège

Canal de Distribution ZS VTWEG

Remises en articles gratuits

Champs de Condition 1 article MATNR

Accordées au client spécifié

Champs de Condition 2 Client KUNNR

Au départ de l'usine Spécifiée

Champs de Condition 3 Division WERKS

Chemin de Customisation Principal

Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en Nature

4.4.4.3 Procédure remise en nature

4.4.4.3.1 Paramétrage système

Pour ce qui suit le renvoi <CUST_REMISE>signifie " Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en Nature\"

1. Vérification de l'existence des Champs de Condition dans la table de Condition Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature

\ Gérer Catalogue de ZoneValeurs Techniques : les champs Organisation Commerciale, Canal de Distribution, Article doivent être disponibles2. Ajout de la combinaison de critères de Saisie

Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature \Gérer Table de Conditions

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Transaction : V/N2

Valeurs Techniques ; Tables à Créer :010 Org. Comm/Canal Distr./Client/Article912 Org Comm/Canal distr /Usine911 Org Comm/Canal distr. /Article

3. Gestion des Codes de Condition Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature

\Gérer les types de conditionTransaction : V/N4 Valeurs Techniques : par copie du Standard Créer le code ZN00

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4. Priorisation des combinaisons Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature

\Gérer les séquences d'accès.

Transaction : V/N1

Valeurs Techniques :

Sequence d'accèsZN00

Table Condition 010OrgComm/Canal distr/Client /Article

Table Condition 912 Org Comm/Canal distr /UsineTable Condition 911 Org Comm/Canal distr /Article

58


5. Copie du Schéma de calcul Standard et affectation du type de condition Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature

\Gérer les Schémas de Calcul.Transaction : V/N5Valeurs Techniques : par copie du Standard Créer le schéma ZNA001.Ensuite dans accès remplacer la référence NA00 par celle de ZN00.

59


6. Affecter le Schéma de Calcul de Remise en Nature au Domaines Commerciaux Chemin :<CUST_REMISE>\

Activation détermination de la remise en nature.Transaction : V/N6Valeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessous.

org

Com

m

Canal D

istr

.

Sect

Act

DocP

r

CliP

r

ZSO1 ZL ZG A TZSO1 ZL ZR A TZSO1 ZL ZU A TZSO1 ZS ZG A TZSO1 ZS ZR A TZSO1 ZS ZU A TZSO1 ZV ZG A TZSO1 ZV ZR A TZSO1 ZV ZU A T

7. Affecter les Catégories de Poste au document de vente Chemin :<CUST_REMISE>\ Détermination du type pour poste de remise en nature

Valeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessousTDvt GrpTyp Emploi TyPosSup TypsDZROR NORM FREE TAN TANNZROR NORM FREE ZTAN ZTNNZROR NORM FREE ZRTA ZRTN

8. Affecter le type de détermination de prix aux catégories de poste Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en Nature\

Paramétrer Determin. Prix type pour Poste de remise en NatureValeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessous

copié de

ZROR OR

ZTAN TAN X

Déterlmin. Prix

Type de commandeType de Poste

9. Vérifier l'existence de conditions type pour la remise en nature Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en Nature\

Gérer Schémas de CalculValeurs Techniques : R100 100% remise en nature, NRAB remise en nature

60


10. Vérifier l'existence des conditions type dans le schéma de calcul Guide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Pilotage détermination du prix pour remise en nature\Gérer schéma de calcul pour détermination du prix ATTENTION !! EN FAIT LE SYSTEME EFFECTUE UN BRANCHEMENT VERS LA DETERMINATION DE PRIX DE BASECe qui revient à effectuer la Transaction : V/06 Valeurs Techniques : SCHEMA ZVA001R100 (100% de remise sur l'article offert, Vérifier les Champs : Cond. 55, FrmBase 28)NRAB (Remise en Nature, Vérifier les Champs : Cond. 59, FrmBase 29) ces champs complémentaires permettant d'appliquer la routine de vérification des détermination de prix.la vérification consiste principalement si la condition est attachée à une séquence d'accès

11. Gestion de la reprise des coûts dans les documents Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en nature \

Paramétrer reprise des coûts dans poste PrincipalTransaction: VTFL

Choisir la ligne ou se trouvent le type de Facture F2 e le Document de Livraison LF

61


Cliquer sur Poste Choisir la Catégorie de Poste ZRTA (TAN en standard)

Cliquer sur Détails Vérifier ou cocher la case "cumuler prix cessions"

62


le fait de cocher la case "cumuler prix cessions " permet de faire remonter la valeur de condition de cout (VPRS) du sous document de remise vers les documents concernés.

12. Gestion du pilotage de la copie des lignes de commande dans les autres documents Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en nature

\Pilotage de la CopieTransaction: VTAA

Choisir la ligne ou se trouvent le type de Document de Vente ZROR e le Document Cible OF (ou QT en version anglaise)

Cliquer Sur poste

63


Cliquer sur Détails Choisir La Ligne AGN qui correspond à un Document de Commande Standard

Cliquer sur Détails Vérifier ou Changer la case à cocher "Eclater Structure /Remise en nature

Sauvegarder

64


4.4.4.4 Test de remise en nature

4.4.4.4.1 Saisie des enregistrements pour la condition de remise

Chemin : Logistique\Administration des Ventes\Données de bases\Conditions\Remise en Nature\CréerTransaction : VBN1Besoin Client Paramétrer

une Condition de remise en nature

Equivalent SAP Enregistrement de condition de Remise en NatureTransaction VBN1

QtéMinim 10 PCPour 20 pièces achetées

De 20

Une offerte Pièces 1 PCDe l'article spécifié Article Z-0001Au client spécifié Client 14

Type de Condition Remise en nature

ZN00

Table de Condition Client/Article

Sélectionnez le type de condition et la table de condition mentionnées ci-dessus et saisissez les valeurs comme indiquées sur la figure ci-dessous.

65


4.4.4.4.2 Réalisation du test

Besoin Client Etablir un bon De Commande avec remise en Nature

Equivalent SAP Transaction VA01

Quantité Commandée :

20 Pièces 20 PC

Quantité offerte 1 Pièces 1 PCQuantité payee atttendue

19 Remise Incluse

Produit test Z-0001 Article Z-0001Client Client 14

Saisir les données du Cartouche, si la condition est remplie en cliquant sur détails du poste, elle doit être conforme au résultat ci-dessous.

Figure 22 : Test de Commande Avec Remise en Nature

66


5 GESTION DES EXPÉDITIONS

5.1 LA GESTION DU TRANSPORT AVEC LE MODULE SD

La gestion des transports est un facteur clé du succès pour les entreprises.

SAP à un module spécifique le module «Transportation management system » le TMS.

Nous n’allons pas ici vous expliquer les avantages liés à ce module. Mais uniquement d’une part vous présenter les différents points de paramétrages permettant l’utilisation des fonctionnalisées lié aux transports existant dans la version standard de SAP.

Dans le cadre de notre projet,

Notre périmètre d’étude concernait uniquement à la mise en place du document d’expédition sur les livraisons sortantes.

Cet gestion du transport est dans notre cas associé au flux de vente et s’intègre comme le montre notre schéma ci-après à un flux standard.

Les chaine de transport est utile pour les livraisons transportés sur les modes multiples.

Nous avons souhaité affecter des conditions de prix sur les flux transports associé à une livraison sortante.

En effet les couts sur des transports ont un impact sur le calcul des prix sur les produits.

Nous allons d’une part vous présenter si après les étapes de paramétrages nécessaires pour mener à bien une expédition. Et d’autre ceux lié au cout des transports.

5.1.1Processus d’expédition standardA ce niveau l’organisation commercial de l’entreprise est déjà paramétrer. Et la société veut aussi implémente le module de l’expédition.

Nous avons donc notre « Delivery Plant » et transportation planning point de préconfiguré.

A ceci viendra s « ajouter le « service agent », les chargements, document d’expédition jusqu’au client.

Scenario,

Le « Delivery Plant » veut faire une expédition et contacte les services gérant les transports.

Le transporteur fournit le mode de transport demandé. Le document d’expédition permet le chargement des articles et la livraison se fera jusqu'au client.

67


5.1.1.1 TerminologieVoici les terminologies présentes dans les impressions écrans.

Terminologie DescriptionForwarding agent Agence réalisant le transportTransportation planning point Unité organisationnelle responsable de

l’expéditionShippment document Document contenant les détails des livraisons,

des services agents, itinéraire, étapes et planning

Shippment type Type d’expédition contenant tout le contrôle essentiel du document de transport

routes Itinéraire et moyen de transport, ordonnancement des transports

Shippment cost document Document des frais de transport contient les détails relatifs à la comptabilité et le calcul des couts

Shippment cost type and item categories Type de cout d’expédition et catégories d’article qui contiennent toutes les informations pour les frais de port.

Tableau 10 : Terminologie des termes liés à l’expédition

68


5.1.1.2 Les étapes de paramétrages

Si dessous un schéma, où en rose, est représenté le début d’un flux SD standard et en bleu les transactions liés transport.3

Commande pour le Client 14 et l’article BM-MF-D02

Numéro de commande (ex:12215)

Livraison avec prélèvement

Avec info concernant route, type de transport

Création documents « shippment ».

Pour terminer la livraison

Création de document de frais d’expédition. .

5.2 CONFIGURATION DU PROCESSUS D’EXPÉDITION DES LIVRAISONS SORTANTES

5.2.1Paramétrage des différents objets du flux transportLes impressions écran seront en anglais, car la majorité des documents et tutoriels étaient accessibles pour la plupart en Anglais, il nous a été plus simple de suivre et faire les paramétrages en nous connectant en anglais.

Les différents points de paramétrages pour l’activation des transports et permettant de gérer les expéditions sont les suivantes.

3 Source : http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/ERPLO/Transportation+Configuration+and+Process+Flow

69

VA01

VL01N avec ou sans “Picking”

VT01N

VI01

VL02N avec

Post Goods Issue


1 Point de planification des transports. 2 Type d’expédition. 3 Route. 4. Type d'expedition 5 Groupe de procédure des types d ‘expéditions6 Type de coût d'expédition. 7. Catégorie d’articles sur coûts. 8 Point Détermination Groupe procédure. 9 Prix procédure pour l'expédition coût.

Le cahier des charges définit au départ par notre équipe comprenait la prise en compte du transport par un sous-traitant.

Nous avons donc commencé par paramétrer les différents points de paramétrages activant l’expédition sur une livraison sortante. Pouvoir faire une livraison multimodale (utilisant plusieurs types de transport) vers un client. Et effectuer le paramétrage permettant de calculer les couts d’expéditions (basé sur le poids par exemple).

Le paramétrage des 2 procédures sont donc détaillées indépendamment .

5.2.2Points de paramétrages ( étape par étape)

Concernant les points de paramétrage, une impression écran permettra de prendre connaissance de la procédure à suivre et des valeurs affectées .

Pour chacun des points de paramétrages, un chemin d’accès est indiqué associé à la T-Code quand possible.

5.2.2.1 Paramétrage organisation ACHAT (pour notre futur transporteur)

SPRO - Enterprise Structure - Definition - Materials Management - Maintain Purchasing Organization.

70


5.2.2.2 Création d’un groupe d’achatTCode: OME4SPRO - Materials Management - Purchasing - Create Purchasing Group .

5.2.2.3 Définir un point de transport pour la societé Resine (R4Y) et assigner ces points de transport à cette société

TCode: OVXT

SPRO - Enterprise Structure - Definition - Logistics Execution - Maintain Transportation Planning Point

5.2.2.4 Assigner l’organisation d’achat à notre sociétéTCode: OX01SPRO - Enterprise Structure - Assignment - Materials management - Assign Purchasing Organization to Company Code .

71


5.2.2.5 Assigner organisation achat à une divisionTCode: OX17

SPRO - Enterprise Structure - Assignment - Materials management - Assign Purchasing Organization to Plant.

5.2.2.6 Création d’un fournisseurTCode: OMSG & Number Range OMSJ

SPRO - Financial Accounting - Accounts Receivables and Accounts Payables - Customer Accounts - Vendor Accounts - Master Data - Preparations for Creating Vendor Master Data - Define Account Group

Ci-après nous assignons au groupe de compte fournisseur à un numéro de range.

5.2.2.7 Création d’un groupe de clientIdem pour le client

72


5.2.2.8 Création d’un fournisseurvia la TCode: XK01

Sur l’impression écran ci-dessus, notre nouveau vendeur Hydrotop est associé à la société (R4Y) et à l’organisation d ‘achat ZRPO et un groupe de compte ZRVG.

Son numéro vendeur est le : 99999

5.2.2.9 Définition du mode de transport

TCode: 0VTB

SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes - Define Routes - Define Modes of Transport

À ce niveau, nous décrivons les différents moyens de transport pouvant étre impliqués.

73


5.2.2.10 Définir les types de transportIci nous créons les différents types d’expédition.

5.2.2.11 Définir les points de connections des transportsCette étape consiste à définir les points de connections. Ces données seront utiles pour les transports impliquant différents point de connections .

TCode: 0VTD

SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes - Define Routes - Define Transportation Connection Point.

74


5.2.2.12 Définir les routes et étapesIci, il s’agit de l’étape qui décrit les itinéraires ainsi que les étapes des transports.

TCode: 0VTCSSPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes - Define Routes - Define Routes and Stages.

Nous définirons d ‘abord l’itinéraire des routes

5.2.2.13 Définir les étapes pour toutes les routes

T-0VTE

SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes - Define Routes - Maintain Stages for all Routes.

Ci apres un exemple d’attribution d’étape sur un itineraire.

75


5.2.2.14 Détermination du trajet : définir zone de transportNous devons également définir des zones géographique de transports.

SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes - Define Routes –Route determination- Define Transportation Zone.

5.2.2.15 Assigner compté / zone de transport pour les points de livraison

Ici il s’agit d’affecter des zone de transport à des points de livraison.

SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes - Define Routes - Maintain County and Transportation Zone for Shipping Point.

76


5.2.2.16 Définir les groupes de transportSPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes - Define Routes - Define Transportation Groups

5.2.2.17 Assigner détermination du trajetSPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes - Define Routes - Maintain Route Determination.

77


5.2.3Paramétrage spécifique lié au transportSPRO - Logistics Execution - Transportation – Shippments

5.2.3.1 Définir type expéditionSPRO - Logistics Execution – Transportation - Function - Shippments - Define Shippment Types

5.2.3.2 Affecter la zone de transport sur la fiche clientOn peut affecter une zone de transport pour un client spécifique. Cette donnée sera prise en compte à chaque commande lié à ce client.

78


T-XD02

5.2.4Configuration du process

5.2.4.1 Définition des types d’expédition

SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes - Shipping types

5.2.4.2 Définir les points de connexions des transportsSPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes –define routes –define transportation Connection points.

79

Zone de transport indiqué dans la fiche

client


5.2.4.3 Définir le pays et les zones de transport pour les points d’expédition

Ici nous assignons les points d’expédition et l’itinéraire à un pays.

SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Transportation zone for shipping point

5.2.4.4 Affecter des itinéraires SPRO - Logistics Execution - Transportation - Basic Transportation Function - Routes Determination

Désigner les transports applicable pour les couts.

80


5.2.4.5 Créer différents types d ‘expeditionSPRO - Logistics Execution - Transportation - Shippments - Shippment

5.2.4.6 Définir et affecter des zones de traffic.

TCode: T_76SPRO - Logistics Execution - Transportation - Shippment - Shippments cost - Functions Tariff Zones.Zone tarifaire créer par copie puis assigné au point de transport planifié à une « tariff zone »

81


5.2.4.7 Définir et assigner les « pricing procedure ».

SPRO - Logistics Execution - Transportation - Shippment - Shippments cost – pricing – pricing control- define and assign pricing procedures. TCODE : T_72

À partir de cette transactions nous pouvons definir les différents point suivants :

Pricing Price control assign pricing

82


83


5.2.4.8 ASSIGNER LES DONNEES ACHAT pour les couts vers le transporteur.

SPRO - Logistics Execution - Transportation - Shippment - Shippments cost – Settlement – Assign purchase data

84


5.2.4.9 Assigner “Transportation planning point” associé aux

shipping condition purchase organization purchasing group plants

5.2.4.10 Maintain shipping point address.SPRO - Enterprise Structure - Definition - Logistics Execution - Define, copy, Delete, check shipping point

85


5.2.4.11 Cree condition prix transport TCode: TK11

Logistics - Master data - Transportation - Shippment cost – Price

Il s ‘agit d’une transaction utilisée pour maintenir les conditions de prix pour les frais d’expédition.

Permettant une remonté automatique des tarifs lors de la création d’un document d’envoi.par la vl01N

SPRO-Sales and Distribution-Basics Functions- Pricing-Pricing Control

T-V/03, V/04, V/05

Assiger une route

86


SPRO- Logistique execution – transportation-basic transportation- routes- define routes

SPRO- Logistique execution – transportation-basic transportation- routes determination

SPRO- Logistique execution – transportation-basic transportation- routes schedule determination

- configure route determination

Spro-logistic execution-shipping-basic shipping function-routes- route determination- maintain route determination

87


5.2.4.12 Définition des moyens de transportsSPRO-Logistics Execution- Direct Store Delivery

Assigner les moyens de transport pour chaque type d’équipement

5.2.4.13 Determine category for data fieldLogistics Execution- Direct Store Delivery- Master Data- Maintain Tours.

5.2.4.14 Définir type de livraison –Tcode- OVLK

5.2.4.15 Delivery type

88


5.2.4.16 Condition de prix pour transport

5.2.4.17 Création document expédition.VT01N

A partir de cette transaction, nous pouvons créer des documents de transport.

D’affecter des livraison à un transport.

Ci-après un document de transport

89


5.2.4.18 Document standard de livraison.

90

Les différentes dates d’exécutions doivent être

validé .


5.2.4.19 Conditions liés au transport T-TK11Création de la condition du fret lié au poids

5.3 PROCÉDURE POUR LES COUTS DE LIVRAISON .Ci après nous vous présentons indépendamment de processus d’expédition, le paramètrage du procécus des couts de livraison.

5.3.1Define cost type

5.3.2Activer shipping cost pour different vendor

SPRO-Enterprise structure -Definition-logistics execution- maintain transportation planning point

5.3.3Définir les nouveaux types d ‘expédition.Les types d’expédition représentent les différentes formes de transport dans la vente et la distribution.

Nous avons ZSTR/ZSTT 2 type d’expédition

91


5.3.3.1 Définir tranche de numéro pour l ‘expédition.SPRO-logistics execution-transportation -shippment-define numbers ranges for shippment

92


5.3.3.2 Definer l‘itinéraireSPRO-logistics execution-transportation-basic functions-routes-defines routes- define routes and stage.

PRELIMINARY LEG

5.3.3.3 définir et assigner le profile d ‘activité pour l ‘expéditionSPRO-logistics execution -shippments- define and assign activity profiles

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5.3.3.4 Définir le “ SHIPPMENT COST TYPES AND ITEM CATEGORIES”

SPRO-LOGISTICS EXECUTION-TRANSPORTATION>SHIPPMENT COSTS-SHIPPMENT COST DOCUMENT-SHIPPMENT COST TYPE AND ITEM CATEGORIES

5.3.3.5 Define shipment cost type.

5.3.3.6 Define les categories d’articles

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5.3.3.7 Définir “Item Category detail “

5.3.3.8 Assigner les catégories de postes à un type de cout d ‘expédition

5.3.3.9 Définir le “shippment cost relevance for shippment type” et “ shippment cost type to shippment type”

Spro-logistics execution- transportation-shippment costs-shippment cost document-shippment cost relevance and default shippment cost type

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6 BILAN ET RETOURS D’EXPÉRIENCE

6.1 COMPÉTENCES ACQUISES

6.1.1Compétences techniques Paramétrage SAP : Gestion tarifaire Paramétrage SAP : Gestion des expéditions Utilisation des logiciels de conférences à distance

6.1.2Compétences organisationnelles Modélisation de flux Modélisation de processus Modélisation organisationnelle Gestion de projet Gestion de livrables Analyse de risques

6.1.3Compétences Humaines Cohésion et travail d’équipe

6.1.4Compétences économiques Analyses budgétaires

6.2 RETOUR D’EXPÉRIENCE

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Difficultés rencontrées Difficultés de gestion d’équipe à distance. (débit Internet, microphone, etc.) Initialement aucune compétence pour tous les membres du groupe sur SAP. Nous

sommes partis de zéro. Mauvais cadrage par manque de compétence. Difficulté rencontrée au niveau de la mise en place d’un flux standard de vente Problèmes de disponibilités : Nos horaires étaient désynchronisés à cause de nos

entreprises respectives. Nous avons travaillé en semaine les soirs entre 19h et 4h du matin, ainsi que les

weekends.Presque toutes ces difficultés auraient été neutralisées si nous avions été en contexte professionnel (en entreprise, avec des horaires standards et communs).

Que ferions-nous de différent, si le projet était à refaire ? Solliciter davantage l’expertise technique de notre professeur afin de compléter un

maximum nos compétences Tendre vers un projet moins ambitieux au vu du peu de temps que nous avions.

Bilan positifLe bilan est positif. Nous avons rencontré de nombreuses difficultés, mais cela nous est bénéfique en termes de compétences sur tous les aspects de la matrice TOHE ci-dessus.

6.3 CONCLUSION

Cette mission fût enrichissante sur tous les aspects TOHE décrits ci-dessus.Nous avons bâti une description pointue de l’entreprise étudiée, avec les flux et processus adéquat.

N’étant pas familier avec les ERP, nous avons su tirer enseignement de notre persévérance et avons finalement été capables de ne pas nous limiter aux flux standards SAP, nous sommes allés au-delà en faisant de la customisation des flux et des fonctionnalités SAP.

Nous pouvons imaginer une suite complète de la solution proposée au client.

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7 ANNEXE A0 : CADRAGE

7.1 EXPRESSION DES BESOINS DE L’ENTREPRISE RESINS4YOU

Expression des besoins de l’entreprise Resins4You.

Resins4You AGK. WiegranHaber-Bosch-Str. 17-3120044 Hamburg

CASP Management Consulting 31000 TOULOUSE

REQUIREMENTS SPECIFICATION FOR A SAP-PROTOTYPE

IntroductionThe Resins4You corporation intends to readjust their IT structure and implement the SAP ERP Suite companywide within the next few years. The first rollouts are planned in the locations Hamburg-North, Bremen as well as in the logistics center located in Hamburg-South.CASP Management Consulting is kindly requested to submit a proposal with a detailed project plan and – prior to this – to set up a SAP prototype focusing on production, material management, purchasing and sales. Please make assumptions for the bill of materials and proportions.Due to the critical processes in our company, a safe & secure management of batches and their test data is of particular importance for a potential follow-up order.

Factory for nitrogen products in Hamburg-NorthThe factory in Hamburg consists of three main facilities. In the department of refrigeration engineering, the gases nitrogen, oxygen, and carbon dioxide are produced in the proportion 79 : 20,5 : 0,5 by liquefaction of air followed by fractional distillation. The raw material air is financially not valuated, has no purchasing cost and unlimited availability. Nitrogen and oxygen are stored liquefied in big tanks with a capacity of 100 tons each. The tank for carbon dioxide is much smaller and has a capacity of 20 tons. If there is a surplus of carbon dioxide, it will be transmitted to the production of dry ice. The production of the desired gases is as far as possible continuous and automatically. Therefore, only the input of the production volume is required. At high temperatures of 450 degrees Centigrade and a pressure of 350 bars, nitrogen from the liquefied tanks and hydrogen are converted to gaseous ammonia in the ammonia production facility in Hamburg-North.The hydrogen, which has no limitation of availability, is directly taken out of the manufacturer’s tanks (HydroTop Ltd.), which are situated next to the factory premises. A part of the ammonia is transformed to carbamide (urea), the leftovers are liquefied and transmitted to the filling.

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The production of carbamide is provided with gaseous carbon dioxide and ammonia. After cooling down, crystalline carbamide-pellets occur as a reaction product and are delivered in bigbags of 500 kilogram each to the factory in Bremen and to our logistics center.Remaining quantity of gases are liquefied and shipped to Hamburg-South by bulk transport (liquid gas tank truck). Because of the restriction, that the filling facility in Hamburg-North doesn’t support small drums, direct shipping to customers is only available, if the customers purchases high quantities (full tank truck loads).

Thermoset factory BremenThere are different plastics manufactured in the thermoset factory Bremen, which are separated as follows:Melamine:At a temperature of approximately 380 degrees Centigrade carbamide trimerizes to melamine.MF-resin:Made from melamine and formaldehyde, by the consumption of concentrated hydrochloric acidUF-resin:Made from carbamide, formaldehyde and concentrated hydrochloric acid. Bakelite:From phenol (hydroybenzene) and formaldehyde by the consumption of concentrated hydrochloric acid.

The raw materials formaldehyde, phenol, and hydrochloric acid are purchased from external suppliers, where mainly contracts and release orders are used. Because of the reason that the contracts are currently managed in MS Excel, there has to be an opportunity to transfer those contracts into SAP automatically.Most of the viscous resins are delivered to the logistics center Hamburg-South in 1000 kilogram IBCs (intermediate bulk container). The bakelite granulate is delivered as a bulk shippment, usually in silo wagons.

Logistics- and transloading center Hamburg-SouthOur logistics center is used as an external strage location and for flexible transloading of our products to final-market SKUs (stock keeping units). Predominant commercial size and packing of the resins are:UF4711, drum, 200 kgUF4711, drum, 100 kgUF4711, can, 10 kgMF4711, drum, 100 kgAll drums and cans used for filling are made of steel and are purchased from Drumkit Solutions company. In addition to that, the UF4711 200 kg drum is also used as the trade name UF0815 and UF-universal for considerably changed sales prices. A multiple stock holding is not requested. J&M Management Consulting is asked to provide proposals for solutions. The bakelite from Bremen is transloaded into 1000kg IBCs and stored; the carbamide bigbags from Hamburg-North are temporarily stored and sold to end customers.

99


The incoming gases nitrogen and oxygen are temporarily stored in large tanks and then filled into 10 and 20 kg bombs with 200 bar of gas pressure. A delivery to the customer is only made in bundles consisting of minimum four similar bottles.In the following weeks, it is planned to start the delivery of synthetically air also in 10 and 20 kilogram bottles.

Additonal requirements of departments Sales & Invoice processing

The sales prices are in general related to the receiving country / product. Some customers have discount prices for individual products and / or material groups.

Furthermore, there is a customer group discount industry-standard discounts have to be set up. Some customers have own customer article numbers and descriptions. It is important to

determine the customer article number and print them on bills and receipts automatically.

Some customers want a 2 week collective billing; others need a separate billing for each delivery.

Lots of customers receive a sample of the material before they order.Normally, samples are free of charge, but in exceptional cases connected with costs and have to be invoiced. The delivery of those samples has to be reported separately from standard sales orders.

In rare cases materials are not accepted by customers and sent back to Resins4You, which has to be executed in the ERP, too.

It has to be possible to create reports on orders and corresponding deliveries. It is important to know the processing status of a delivery (picking status, posting status)

Logistics The assignment of batches to a delivery is not taking place during the picking process.

The batches have to be assigned to a delivery during delivery creation, which takes place two to three days before the goods issue. It is requested to have a system-support when assigning the batches with the FEFO-principle (in exception also FIFO). Only batches released by our quality department are allowed to leave the premises.

Depending on the customer, it has to be controllable whether the customer wants a delivery with only one batch or a split of batches per material item.

The Resins4You Corporation operates a finished goods warehouse in the logistics center Hamburg-South with a capacity of 2,800 storage bins for pallets. The warehouse consists of 20 shelf rows each with 14 storing positions. A maximum of 5 pallets can be stored one upon the other. The warehouse will be operated chaotic.

The topmost pallet is close to the roof of the warehouse and is affected by high temperatures during the summer time. This means, that only certain products can be stored there.

Product labels are stored outside of the high rack warehouse in 14 metal lockers. Every label has its certain place. During the filling process, an external printing programm is printing the particular lot description.

A stock overview list including the batch expiration date is required.

Planning & Production

100


The carbamide production consists of five single steps: 1. Mixing the carbon dioxide air mixture and warm it up2. Addition of ammonia 3. Reaction time4. Cooling down and crystallization of the pellets 5. Filling into bigbags. Please be aware, that the duration of steps 2, 4 and 5 are

depending on the production volume. During confirmation of the production the quantity, energy consumption, labor time and

operating time have to be entered separately. The planning of the packaging materials is based on a reorder-point approach. For our

products, we expect a modern planning concept, which is able to consider the planned sales and the expected purchasing volume for raw materials.

We expect evaluations of the planned utilization of machines and of the required labor.

Purchasing The purchasing of raw materials and packages is done centrally from the factory in

Hamburg-North. Please consider that especially the pricing of packages (labels, drums etc.) is quantity-

dependent. Certain non-coded materials like for example office equipment should be ordered via the

ERP-System and booked to a certain cost center. A supplier in Spain manufactures UF-resin for us on demand. We deliver the raw

materials carbamide and formaldehyde, which are consumed in the production. The inventory of carbamide and formaldehyde will belong to Resins4You at all times.

With some suppliers we agree on annual quantity based contracts for raw materials in order to achieve better prices. When applying a purchasing order, the remaining quantity in the contract has to be reduced accordingly.

In the case, that products don´t pass the goods receipt inspection, they will either be scrapped or sent back to the supplier.

Quality Management In terms of quality management all our materials (except of packages and labels) are

managed in batches. There is a goods receipt inspection for all raw materials (excluding packages). The department of quality management at Resins4You Corporation decides, whether

certain raw materials can be purchased from a supplier or not. Sometimes there are time and quantity restrictions as well.

There has to be a laboratory analysis for all intermediate and final goods before those goods can be used for further purposes. In this context, the different laboratories (goods receipt, chemistry, microbiology) have to have separated worklists.

For raw materials, several test results are taken from the supplier certificate by our documentation department. This department has to have an own worklist as well.

A certificate of analysis is added to the issued goods, but not for sample deliveries. It needs to be printed automatically when posting the goods issue.

101


7.2 DÉTAIL DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DU CLIENT

Fonction N° Le système doit permettre de

ACHAT

FA-1 Gérer les matières premièresFA-2 Gérer les matières non référencéesFA-3 Gérer les contrats annuelsFA-4 Gérer les contrats ouverts avec décompte des quantitésFA-5 Établir le planning des commandesFA-6 Assurer le suivi de productionFA-7 Établir un plan de charge des ressourcesFA-8 Assurer le stockage (Fûts, bonbonnes)FA-9 Permettre l'achat de fournitures (avec demande prix, bon de

commande, accusé réception)FA-10 Permettre l'achat maintenance (avec demande prix, bon de

commande, accusé réception)FA11- Permettre l'achat de matériel de levage (avec demande prix, bon

de commande, accusé réception)

VENTE

FV-1 Permettre d'établir un bon de retour clientFV-2 Permettre d'établir un avoir clientFV-3 Assurer le suivi de commandesFV-4 Assurer le suivi de préparation des commandesFV-5 Permettre la vente en devises multiplesFV-6 Permettre une remise par produitFV-7 Permettre une remise par groupe de produitsFV-8 Permettre une remise standardFV-9 Permettre une remise par Groupe de clientFV-10 Permettre la facturation cadencée (Facturation périodique toutes

les deux semaines)FV-11 Permettre la facturation sur BL (Bon de Livraison)FV-12 Permettre l'expédition séparée par échantillon (par exemple

livraison sans facture ou à facture zéro)FV-13 Assigner un bon de livraison bon pour échantillon à un centre de

coûtFV-14 Ne pas tenir compte de frais d'expédition pour les BL pour

échantillon (sauf exception)

PRODUCTION

FP-1 Établir des règles de plan d'approvisionnement pour les composants mélanine, phénol, formol, acide Chlorhydrique

FP-2 Permettre la saisie des volumes produits pour l'oxygène, l'azote, le CO2 (avec édition de la consommation d'hydrogène en production)

FP-3 Permettre la saisie de la consommation d'énergieFP - 4 Gérer la maintenance des équipements et / ou du réseau

LOGISTIQUE

FL-1 Faire l'état de mouvement des stocksFL-2 Référencer les dates de péremption des lotsFL-3 Établir des règles Étiquetage des bonbonnesFL-4 Établir des règles Étiquetage des bouteillesFL-5 Établir des règles Étiquetage des lots de bouteillesFL-6 Établir des règles Étiquetage des fûtsFL-7 Intégrer un tampon qualité pour certificat de conformité du bon

102


de livraisonFL-8 Produire des bons de réception en interne (marchandises reçues

de Hambourg Nord) ET faire un mouvement d'entrée de stock

FL-9 Produire un bon de livraison pour chaque sortie de stockFL-10 Établir des règles de réapprovisionnement des sacsFL-11 Établir des règles de réapprovisionnement des réservoirsFL-12 Établir des règles de constitution des lots vendusFL-13 Établir des règles de blocage de l'expéditionFL-14 Permettre d'établir un bon de retour fournisseurFL-15 Permettre d'établir un bon de retour fournisseur interne

QUALITE

FQ-1 Récupérer les certificats de conformité fournisseurFQ-2 Faire une liste des Certificats de Conformité QualitéFQ-3 Produire une gamme de contrôle pour l'inspection matièreFQ-4 Produire une gamme de contrôle d'analyse chimiqueFQ-5 Produire une gamme de contrôle d'analyse microbiologiqueFQ-6 Établir des règles d'étiquetage des bonbonnesFQ-7 Établir des règles d'étiquetage des lots de bouteillesFQ-8 Établir des règles d'étiquetage des fûtsFQ-9 Produire des règles de non-conformité

Ces fonctionnalités seront en vue d’une prochaine étude.

7.3 DIAGRAMMES DE FLUX

7.3.1Diagramme standard SAP : vente de stock

103


Figure 23 : Flux de vente de stock

7.3.2Diagramme modifié SAP : Gestion de la qualité pour l’achat de produits avec évaluation des fournisseurs

Ce diagramme ajoute l’évaluation des fournisseurs au diagramme standard SAP de gestion de qualité pour l’achat de produits.Ce flux servira en cas de demande de la part du client d’implémenter la gestion de la qualité dans un contrat futur.

104


Figure 24 : Flux de gestion de la qualité + ajout de l’évaluation des fournisseur

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8 ANNEXE A1 : PARAMÉTRAGE STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

Domaine D'activité 4000 Produits ChimieAffectationsZPL1 ZG L'usine (Division) de Hambourg Nord fabrique du gaz liquideZPL1 ZC L'usine (Division) de Hambourg Nord fabrique De la CarbamideZPL2 ZR L'usine (Division) deBreme fabrique De la RésineZPL3 ZG Le dépôt de Hambourg Sud Entrepose du Gaz LiquideZPL3 ZC Le dépôt de Hambourg Sud Entrepose de la CarbamideZPL3 ZR Le dépôt de Hambourg Sud Entrepose des Résines

Organisation Commerciale ZSO1 Ventes AllemagnesZR4Y ZSO1

Organisation d'achat ZOA1AffectationZKZ1 ZPL1ZKZ1 ZPL2ZKZ1 ZPL3

Groupe d'AcheteursZKZ1 ZKL1 Grp. Achat matièresZKZ1 ZKL2 Grp. Achat MatérielZKZ1 ZKL3 Grp. Achat Fournitures

Division (Usine) ZPL1 Hamburg Nord WerkstattZPL2 Bremen WerkstattZPL3 Hamburg Sud Lager

Affectation Division à une SociétéZR4Y ZPL1ZR4Y ZPL2ZR4Y ZPL3

Localisation- Emplacements

ZPL1HN-MAGASIN-01 Hamburg Nord ZPL1 /0001

106


ZPL2BM-MAGASIN-02 Bremen ZPL2/0001

ZPL3HS-MAGASIN-03 Hamburg Sud ZPL3/0001

Secteur d'ActivitéZG Gaz LiquideZU CarbamideZR Resine

Canal de DistributionAffectation à Organisation CommercialeZSO1 ZV Direct ShippingZSO1 ZL Vente DépôtZSO1 ZS Vente Siège

Agence Commmerciale ZVB1Groupe de vendeurs ZVD

ZVLZVH

Magasins GénérauxZPL1 ZMG1ZPL1 ZMG2ZPL1 ZMG3

Magasins d'ExpeditionZL1ZL2ZL3

Magasins

DivisionMagasin Général Magasin Expedition

ZPL1 ZMG1 ZL1ZPL1 ZMG2 ZL2ZPL1 ZMG3 ZL3

Point d'Expedition ZSP1

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Point de ChargementZ1 Ensachage Urée HNZ2 Remplissage Gaz HN

Z3Chargement Carbamide HN

Z4 Chargement Résine BMZ5 Remplissage Gaz HSZ6 Chargement Résine HS

Points de PlanificationZTC1 Plannif CamionZTW1 Planif WagonZTM1 Planif Mer

Planification de la Maintenance ZPL1

Domaine CommercialOrganisation Commerciale

Canal Distrib.

Division/secteur Commentaire

ZS01 ZD ZPL1 l'Usine de Hambourg Nord vend en Vente DirecteZS01 ZD ZPL3 Le Dépôt de Hambourg Nord vend en Vente Directe

ZS01 ZD ZGL'organisation Commerciale vend du Gaz Liquide en Vente Directe

ZS01 ZD ZRL'organisation Commerciale vend des Résines en Vente Directe

ZS01 ZL ZGL'organisation Commerciale vend du Gaz liquide en Gros et 1/2 Gros

ZS01 ZL ZUL'organisation Commerciale vend de la Carbamide en Gros et 1/2 Gros

ZS01 ZL ZRL'organisation Commerciale vend des Résines en Gros et 1/2 Gros

ZS01 ZL ZPL3Le Dépôt de Hambourg Sud vend des Résines en Gros et 1/2 Gros

ZS01 ZS ZGLe Siège de hambourg Nord vend du Gaz liquide en Gros et 1/2 Gros

ZS01 ZS ZRLe Siège de hambourg Nord vend des Résines en Gros et 1/2 Gros

ZS01 ZS ZPL1Le Siège de hambourg Nord Vend les Marchandises Produites à Hambourg Nord

ZS01 ZS ZPL2 Le Siège de hambourg Nord Vend les Marchandises

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Produites à Brème

ZS01 ZS ZPL3Le Siège de hambourg Nord Vend les Marchandises Entreposées à Hambourg Sud

Organisation des TransportsPoint d'expédition ZSP1

ZSP1 ZPL1Point d'Expédition de Hambourg Nord

ZSP1 ZPL2 Point d'Expédition de BremeZSP1 ZPL3 Point d'Expédition de Hambourg SudZSP1 Z1 Ensachage Urée HNZSP1 Z2 Remplissage Gaz HNZSP1 Z3 Chargement Carbamide HNZSP1 Z4 Chargement Résine BMZSP1 Z5 Remplissage Gaz HSZSP1 Z6 Chargement Résine HS

Define Customer GroupKC CarbamideKX EuropeKE Export

KGGaz Liquides

KR ResinesKM MondeKN NationauxKP ParticuliersKW En Gros

Define Sales District

ZDA001Z distr. Allemagne

ZDE001 Z distr. EuropeZDM001 Z distr. Monde

Define Mode Of TransportZB 4ZC 1ZT 2

Define Shipping Type

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Type de Transport

ZBContainer Bateau

ZCContainer Camion

ZL Camion Citerne

ZRCamion Remorque

ZT Container trainZV Wagon VracZW Wagon Citerne

Define transportation Groups

1 On Palettes

2In liquid Form

3 Container4 Train7 In Bags8 On Boat

Maintain Route DeterminationHambourg MunchenHambourg Moscou

Define Loading Group

ZLGFR4Y Remplissage Gaz

ZUCC R4Y Engins Levage

Assign Shipping Point1 ZUCC

define Material GroupZD Neige CarboniqueZF Résine formol UF

ZMRésinr mélamine MF

ZN AzoteZO Oxygène

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ZP Résine Phénol PFZU Urée Carbamide

Définir Zone TarifaireZZTRU_OU Zone Tarifaire Russie OuralZZTRU_SB Zone Tarifaire Russie Sibérie

ZZTRU_DVZone Tarifaire Russie Extreme Ouest

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9 ANNEXE A2 : PARAMÉTRAGE DES TECHNIQUES DE CONDITIONS ET DES REMISES EN NATURE

9.1 TECHNIQUES DE CONDITION

Gérer tables de conditions : V/03

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de la détermination du prix\Gérer tables de conditions(Transaction V/03)

Table Zones

515Org.comm./CanalDistr/Client/article

516 Org.comm./CanalDistr/Client517 Org.comm./CanalDistr/Article

Gérer les types de Condition : V/06

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de la détermination du prix\Gérer les Types de Condition(Transaction V/06)

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ZN00 R4Y Remise en nature (SD)

Gérer les séquences d'accès : V/07

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de la détermination du prix\Gérer les séquences d'accès(Transaction V/07)

PRZ0 R4Y Accès PrixSéquence d'accès pour la détermination des prix

Gérer schéma de calcul : V/08

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de la détermination du prix\Définir et affecter les schémas de calcul

ZVAA01 Schémas résine

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Niveau Tcdn Désignation Routine8 EK01 Coûts

11 ZRP0 Prix - R4Y 213 PB00 Prix brut 214 PR02 Intervalle de prix 215 ZK01 Coûts 2

100 Brut101 KA00 Promotion 2103 K005 Client/Article 2104 T00Z Remise client 2105 K004 Article 2106 K020 Groupe de prix 2107 K029 Groupe d'articles 2108 K030 Client/grpe articles 2109 K031 Grpe prix/Grpe art. 2110 RA01 % du prix brut 2110 RA00 Réduction en % 2110 RC00 Remise quantité 2121 ZVC0 Remise contrat 2300 Montant de la remise302 NETP Prix 2310 PN00 Prix net 2320 PMIN Prix minimum 2

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Définir le schéma clientT Sc_Cli - R4Y

Définir le schéma de documentsA Standard

115


Définir détermination du schéma de

calculOrg Cdis SA Scli Sdoc Schem Schema de Calcul TyCo Type de Condition

ZSO1 ZL ZG A TZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y

ZSO1 ZL ZR A 1ZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y

ZSO1 ZL ZR A TZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y

ZSO1 ZL ZU A TZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y

ZSO1 ZS ZG A TZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y

ZSO1 ZS ZR A TZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y

ZSO1 ZS ZU A TZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y

ZSO1 ZV ZG A TZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y

ZSO1 ZV ZU A TZVAA01 Schemas resine ZRP0 Prix - R4Y

116


Affecter schéma documents types de commande client

Tdvt Type de Document SdocZZOR Cde client standard A

Affecter schéma de documents aux types de facture

TdFac Type de Facture SdocZZOR Facture A

Contrôler paramétrages pour schéma de calcul

Activer la détermination du prix

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de la détermination du prix\Définir la détermination du prix par type de poste

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TyPos Désignation Determination PrixZTAN XZTNN B

Gestion des Champs pour déterminations des prix

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Gérer zones données de base significatives pour détermination des prix

Définir les Types de Liste de Prix pour Client

LP Désignation1 Commerce de gros2 Commerce de détail3 Industrie4 Domaine public

90 Internet

Définir les Groupes de Prix pour Client

Gpe Prix Désignation1 Gros acheteur2 Acheteur occasionnel3 Nouveau client

Définir les Groupes d'Article

Gpe Art. DésignationZD Neige Carbonique

118


ZF Résine Formol UFZM Résine Mélamine MFZN AzoteZO OxygèneZP Résine Phénol PFZU Urée Carbamide

Gestion des Listes de Condition

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Gérer liste des conditions\(Transaction V/LA)

Création liste des conditions

ZLR4Y Liste de Conditions

Nom de Zone Positionnement TexteOrganis. commerciale 1 En-tête de page de la liste des conditions 2 Affichage texte et zone clé

Canal distribution2 En-tête de groupe de la liste des conditions 2 Affichage texte et zone clé

Client 3 Niveau de poste de la liste des conditions1 Affichage zone clé seulement

Article 3 Niveau de poste de la liste des conditions1 Affichage zone clé seulement

Type de condition 3 Niveau de poste de la liste des conditions1 Affichage zone clé seulement

Début de validité 3 Niveau de poste de la liste des conditions

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Gérer liste des conditions\(Transaction V/LA)

119


ZL R4Y Liste de Conditions

ZFR4Y Liste de Conditions Freight

ZBR4Y Liste de Conditions de Base

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Pilotage de copie des conditions\(Transaction VB(B)

TCSo N° Type Condition Source Ap Application Cible TCC Type Condition CibleZPR0 1 Prix V ADV ZPR0 PrixTSQ9 1 R4Y Prix V ADV TSQ9 R4Y Prix

9.2 REMISES E NATURE

Technique de conditions pour remise en nature

Gérer catalogue de zones : OMA5

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de conditions pour remise en nature\Gérer catalogue de zones(Transaction OMA5)

CMPGN_ID ID de campagneKUNNR ClientMATNR ArticlePLTYP Liste de prixVKORG Organis. commercialeVRKME Unité de venteVTWEG Canal distributionWAERK Devise documentWERKS Division

120


Gérer tables de conditions : V/N2

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de conditions pour remise en nature\Gérer tables de conditions(Transaction V/N2)

10 10 Client/article20 912 Org.comm./CanalDistr/Division30 911 Org.comm./CanalDistr/Article

40 910Organisation Commerciale\Division-Usine

Gérer les séquences d'accès : V/N1

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de conditions pour remise en nature\Gérer les séquences d'accès(Transaction V/N1)

ZN00 R4Y Remise en nature (SD)

121


Gérer les types de condition : V/N4

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de conditions pour remise en nature\Gérer les types de condition(Transaction V/N4)

ZN00

R4Y Remise en nature ZN00

R4Y Remise en nature (SD)

Limitation des remises accordées par les vendeurs de 1% à 6%ZRK1 R4Y Remise client A % 1 6

122


Gérer schéma de calcul : V/N5

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de conditions pour remise en nature\Gérer schéma de calcul(Transaction V/N5)

10 ZN00R4Y Remise en nature

Activation détermination de la remise en nature : V/N6

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Technique de conditions pour remise en nature\Activation détermination de la remise en nature(Transaction V/N6)

ZSO1 ZL ZG A T ZNA001ZSO1 ZL ZR A 1 ZNA001ZSO1 ZL ZR A T ZNA001ZSO1 ZL ZU A T ZNA001ZSO1 ZS ZG A T ZNA001

123


ZSO1 ZS ZR A T ZNA001ZSO1 ZS ZU A T ZNA001ZSO1 ZV ZG A T ZNA001ZSO1 ZV ZU A T ZNA001

Détermination du type pour poste de remise en nature

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Détermination du type pour poste de remise en nature\

ZROR NORM TAN TANNZROR NORM TANN TANN KBN

Pilotage détermination du prix pour remise en nature

Paramétrer déterm. prix pour type poste remise en nature

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Pilotage détermination du prix pour remise en nature\Paramétrer déterm. prix pour type poste remise en nature

124


ZTAN XZTNN BZRTA B

Gérer type de condition pour déduction 100 %

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Pilotage détermination du prix pour remise en nature\Gérer type de condition pour déduction 100 %

R100Déduction 100 %

Majorations ou déductions En %

Gérer schéma de calcul pour détermination du prix

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Pilotage détermination du prix pour remise en nature\Gérer schéma de calcul pour détermination du prix

Type de Conditionzones de transfert

Condition

Base Condition Base de Calcul

R100 Déduction 100 % 55 28 ERSBase de ristourne 7Valeur nette du poste 2 2

NRAB Remise en nature 59 29 ERS

125


Paramétrer reprise des coûts dans poste principal : VTFL

\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Pilotage détermination du prix pour remise en nature\Paramétrer reprise des coûts dans poste principal(Transaction VTFL)

Type Facture Cible F2Source Type de Livraison LFTypes de Postes ZRTA ZTAN

126


10 ANNEXE B0 : CATALOGUE DE PRIX ET POLITIQUE COMMERCIALE

Plus de détails dans : [politique Commerciale.xlsx]

Code Article

Article

Document Initial

Prix

Devise

Unité

Lot

Barème (à partir de)

FRET Classe

FRET Incoterm

Fret

Majoration Assurances

Majoration Prise En Charge Transport

Préacheminem

ent

HN-N2-T20-N-01

Azote Liquide Catalogue

25 000,00 € € 20t 1

1 unité (PC)

HS-N2-T02-N-02


1 500,00 € € 175L 1

1 unité (PC)

HS-N2-T01-N-03


780,00 € € 87L 1

1 unité (PC)

HS-N2-B20-N-04


160,00 € € 18L 1

1 unité (PC)

HS-N2-B10-N-05


80,00 € € 9L 4

1 unité (PC)

HN-N2-T20-N-06


210 000,00 € €

4350L 1

1 unité (PC)

HN-N2-T20-X-01

Azote Liquide

Catalogue Export

30 000,00 € € 20t 1

1 unité (PC) E

EXV

HN-N2-W50-X-02

Azote Liquide

Catalogue Export

200 000,00 € €

4350L 1

1 unité (PC) E

EXV

HN-UC-S05-N-00 Carbamide Catalogue

125,00 € 0,5t 1

2 unité (PC)

HN-UC-C20-N-05 Carbamide Catalogue

5 000,00 € € 20t 1

1 unité (PC)s

HN-UC-R40-N-06 Carbamide Catalogue

7 500,00 € € 40t 1

1 unité (PC)

HN-UC-W50-N-08 Carbamide Catalogue

12 500,00 € € 50t 1

1 unité (PC)

HN-UC-S05-X-03 Carbamide

Catalogue Export

115,00 € 0,5t 1

2 unité (PC) E

EXV

127


HN-UC-R40-X-04 Carbamide

Catalogue Export

7 500,00 € € 40t 1

1 unité (PC) E

EXV

HN-UC-W50-X-07 Carbamide

Catalogue Export

12 500,00 € € 50t 1

1 unité (PC) E

EXV

HN-CO2-T20-N-07

Neige Carbonique Catalogue

20 000,00 € € 20t 1

1 unité (PC)

HS-CO2-B20-N-08


170,00 € € 18L 1

1 unité (PC)

HS-CO2-B10-N-09


90,00 € € 9L 4

1 unité (PC)

HN-O2-T20-N-10

Oxygène Liquide Catalogue

25 000,00 € € 20t 1

1 unité (PC)

HS-O2-T02-N-11


1 500,00 € € 175L 1

1 unité (PC)

HS-O2-T01-N-12


780,00 € € 87L 1

1 unité (PC)

HS-O2-B20-N-13


160,00 € € 18L 1

1 unité (PC)

HS-O2-B10-N-14


80,00 € € 9L 4

1 unité (PC)

BM-MF-D02-N-15 Résine MF Catalogue

150,00 € € 0,2t 1

1 unité (PC)s

BM-MF-D01-N-16 Résine MF Catalogue

100,00 € € 0,1t 1

1 unité (PC)

BM-MF-R20-N-17 Résine MF Catalogue

14 000,00 € € 20t 1

1 unité (PC)

BM-MF-C20-N-18 Résine MF Catalogue

12 000,00 € € 17t 1

1 unité (PC)

BM-MF-R40-N-19 Résine MF Catalogue

35 000,00 € € 40t 1

1 unité (PC)

BM-MF-C40-N-20 Résine MF Catalogue

28 000,00 € € 37t 1

1 unité (PC)

BM-MF-W50-N-21 Résine MF Catalogue

30 000,00 € € 50t 1

1 unité (PC)

BM-MF-C40-X-09 Résine MF

Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) C CIF

#####

2%

2%

500,00 €

BM-PF-C40-X-13 Résines PF

Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) C CIF

#####

2%

2%

500,00 €

BM-UF-C40-X-17 RésinesUF

Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) C CIF

#####

2%

2%

500,00 €

128



Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) D

DAF

#####

2%

2%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) D

DAF

#####

2%

2%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) D

DAF

#####

2%

2%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) F

FOB

#####

1%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) F

FOB

#####

1%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) F

FOB

#####

1%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

30 000,00 € € 40t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

30 000,00 € € 40t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

30 000,00 € € 40t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

30 000,00 € € 20t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

30 000,00 € € 20t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

30 000,00 € € 20t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) F

FOB

#####

1%

500,00 €

BM-PF- Résines PF Catalogue $ 37 $ 37t 1 1 unité F FO #### 1

129


C40-X-24 Export 000,00 (PC) B # %500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) F

FOB

#####

1%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) C CIF

#####

2%

2%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) C CIF

#####

2%

2%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) C CIF

#####

2%

2%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) E

EXV


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) F

FOB

#####

1%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) F

FOB

#####

1%

500,00 €


Catalogue Export

$ 37 000,00 $ 37t 1

1 unité (PC) F

FOB

#####

1%

500,00 €

BM-PF-D20-N-22 Résines PF Catalogue

150,00 € € 0,2t 1

1 unité (PC)s

BM-PF-D10-N-23 Résines PF Catalogue

100,00 € € 0,1t 1

1 unité (PC)

BM-PF-R20-N-24 Résines PF Catalogue

14 000,00 € € 20t 1

1 unité (PC)

BM-PF-C20-N-25 Résines PF Catalogue

12 000,00 € € 17t 1

1 unité (PC)

BM-PF-R40-N-26 Résines PF Catalogue

35 000,00 € € 40t 1

1 unité (PC)

BM-PF-W50-N-27 Résines PF Catalogue

30 000,00 € € 50t 1

1 unité (PC)

BM-PF-C40-N-28 Résines PF Catalogue

28 000,00 € € 37t 1

1 unité (PC)

BM-UF-D02-N-29 RésinesUF Catalogue

180,00 € € 0,2t 1

1 unité (PC)s

130


BM-UF-D01-N-30 RésinesUF Catalogue

120,00 € € 0,1t 1

1 unité (PC)

BM-UF-R20-N-31 RésinesUF Catalogue

16 000,00 € € 20t 1

1 unité (PC)

BM-UF-C20-N-32 RésinesUF Catalogue

16 000,00 € € 17t 1

1 unité (PC)

BM-UF-R40-N-33 RésinesUF Catalogue

35 000,00 € € 40t 1

1 unité (PC)

BM-UF-W50-N-34 RésinesUF Catalogue

35 000,00 € € 50t 1

1 unité (PC)

BM-UF-C40-N-35 RésinesUF Catalogue

28 000,00 € € 37t 1

1 unité (PC)

11 ANNEXE B1 : PLAN DE TESTS

131


11.1AFFECTER UN SCHÉMA DE CALCUL AVEC DES CONDITIONS PERSONNALISÉES

Objectif : Afficher un nouveau schéma de calcul avec des conditions personnalisées pour un client rattaché à un domaine commercial.Rappel théorique: Un Schéma de Calcul contient un ensemble de condition de prix applicable, ici, aux ventes, pour un usage, ici, de détermination de prix

1. Copier le schéma de calcul Standard RVA001transaction V/03nouveau nom ZVAA01

2. Copier le Type de Condition de Prix Standard PR00Transaction V/06

3. Insérer le nouveau Type de Condition de Prix TSQ9 dans le schéma ZVAA01transaction V/08

4. Gestion des indices d'affectation de Schéma de Calcul ClientCopier l'indice 1-Standard

transaction OVKPnouveau nom : T

132


5. Modification de la fiche info Clienttransaction VD02Modifier le Champ Cust .Pric Proc. nouvelle valeur : T

133


6. Affectation du Domaine Commercial au Type de Condition et au Document de Procédure de Détermination du Prix Remarque la transaction suivante est intéressante à effectuer dans le cas ou la

planification des domaines commerciaux à été réalisée.Transaction : OVKKInsérer les Domaines Commerciaux requis

les associer à l'indice de détermination procédure de prix client valeur T

les associer à l'indice de détermination procédure de documentvaleur A (gestion de l'indice par la transaction OVKI)

les associer au nouveau schéma de Calcul valeur ZVA001

11.1.1 Test Création d’une commande client

Type e Commande: ZRORClient Affecté au Domine Commercial ZSO1/ZS/ZRArticle z-0001Pré requis :

1. Vérifier que le Document de Commande est bien Associé à l'indice de Procédure de détermination de Prix Document

Transaction : OVKJ

134


2. Vérifier que le client à bien l'indice de procédure de détermination de prix T

3. Effectuer la commandetransaction VA01

remplir les champs de la commande cliquer sur les détail du poste cliquer sur analyse

135


Vérifier que l'affichage correspond à l'écran ci-dessous (à noter qu'aucune valeur de prix n'a encore été affectée)

11.2PROCÉDURE DE GESTION DES CONDITIONS

11.2.1 Données de la procédure

Besoin Client

Modification des tarifs

Equivalent SAP valeur Nom Technique

Ventes Organisation Commerciale ZS01VentesSiège Canal de Distribution ZSVentes de Résine

Secteurd'Activité ZR

Pour des Pays Spécifiques

Organisation Commerciale/ Canal de Distribution/ Secteur d'Activité /Pays de Destination


Pour des Client Spécifiques

Organisation Commerciale/ Canal de Distribution/ Secteur d'Activité /Client


Pour des Articles Spécifiques

Organisation Commerciale/ Canal de Distribution/ Secteur d'Activité / Article

Table de Condition 516

136


Chemin de Customisation PrincipalSAPCustomizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Gérer liste des conditions\

11.2.2 Paramétrage système

11.2.2.1 Création de liste de condition

Chemin : Guide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Détermination du prix\Gérer liste des conditions\Transaction : V/LA

1. Sélectionner créer liste de sélection2. Nommer la liste de conditions

3. presser la touche F5 pour la sélection des champs4. De la liste de champs sélectionnerOrg commerciale, Canal de distribution article et client5. presser F5 pour utiliser l'opérateur de recherche OR ou bien

137


Presser la touche F6 pour utiliser l'opérateur de recherche AND

F6 n'affiche que les tables de conditions qui contiennent au moins ces quatres champs ensembleF5 n'affiche que les tables contenant au moins l'un des quatre champsvalider

138


6. sélectionner la table de condition Organisation Commerciale /Canal de Distribution/ Article / Client

7. presser la touche F5

139


Les champs d'en-tête, sont des champs de regroupementles champs de niveau de pied sont les champs sur lequel on opèrera les modifications

11.2.3 Paramétrage du menu

Modification de plusieurs conditions au niveau d'un articletransaction : VK12Besoin Client Paramétrer

une liste de Prix


Nouvau Prix Z-0001


Canal Distribution ZSOrganisation Commerciale

ZS01

Chemin : Logistique \Données de Base\Conditions\Sélection via type de Condition\CréerTransaction : VK121 .Cliquer sur le bouton "Informations de Condition" pour faire apparaitre les conditions relatives à un article.

2.Afficher l'enregistrement par la touche F5

140


3. Mmodifier l'enregistrement par la touche F6 ce qui opère une redirection vers la VK12

4.sauvegarder

Modification par liste de condition

141


Besoin Client Paramétrer une liste de Prix

Equivalent SAP Enregistrement TransactionV/LD

Nouvelle Condition CIF Condition KF00Nouveau prix 8000 usd Canal Distribution ZS

Rapport 03

transaction :V/LDDans le masque de Saisie :

1. Saisir le code de Liste 032. F8 pour exécuter la recherche3. Dans le masque de Saisie suivant:4. Saisir l'organisation Commerciale, F8 pour exécuter la recherche

5. Sélectionner la condition : Incoterm KF00

142


6. Presser F6 pour modifier

7. Saisir les Données8. Valider

Modification centralisée

Besoin Client Paramétrer une liste de Prix


Nouveau Prix Z-001


Canal Distribution ZSOrganisation Commerciale ZSO1Chemin de Menu Général<CHEMIN>=Administration des Ventes(ADV)\Données de base\Conditions\Liste

chemin : <CHEMIN> \Liste des Conditionstransaction :VK32

Dans le masque de Saisie :1. Saisir l'organisation Commerciale,2. F8 pour exécuter la recherche 3. Cliquer sur le dossier Prix d'article

143


4. modifier le prix

5. sauvegarder.

11.2.4 Réalisation du test de condition de freight – Besoin fonctionnel FV-6

Besoin Client Etablir Equivalent SAP TransactionVérifier la remontée automatique du prix

saisir une commande client pour le client 14 et pour le client 15

VA01

PRIX ARTICLE 15000 EURINCOTERM CIF ValeurAttendue 8000 USD

Produit test Article Z-0001Client Heineken Client 14transaction : VA01

144



11.3PROCÉDURE DE PARAMÉTRAGE DE LA REMISE EN NATURE

Paramétrage Système

Pour ce qui suit le renvoi <CUST_REMISE>signifie " Guide d'implémentation SAP\Administration des Ventes\ Fonctions de Base\ Remise en Nature\"

13. Vérification de l'existence des Champs de Condition dans la table de Condition

145


Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature\ Gérer Catalogue de Zone

Valeurs Techniques : les champs Organisation Commerciale, Canal de Distribution, Article doivent être disponibles14. Ajout de la combinaison de critères de Saisie

Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature \Gérer Table de Conditions

Transaction : V/N2Valeurs Techniques ; Tables à Créer :010 Org. Comm/Canal Distr./Client/Article912 Org Comm/Canal distr /Usine911 Org Comm/Canal distr. /Article

15. Gestion des Codes de Condition Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature

\Gérer les types de conditionTransaction : V/N4 Valeurs Techniques : par copie du Standard Créer le code ZN00

146


16. Prioritisation des Combinaisons Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature

\Gérer les séquences d'accèsTransaction : V/N1Valeurs Techniques :Sequence d'accès

ZN00

Table Condition 010OrgComm/Canal distr/Client /Article

Table Condition 912 Org Comm/Canal distr /UsineTable Condition 911 Org Comm/Canal distr /Article

147


17. Copie du Schéma de calcul Standard et affectation du type de condition Chemin :<CUST_REMISE>\ Technique de Condition pour les Remises en nature

\Gérer les Schémas de CalculTransaction : V/N5Valeurs Techniques : par copie du Standard Créer le schéma ZNA001ensuite dans accès remplacer la référence NA00 par celle de ZN00

148


18. Affecter le Schéma de Calcul de Remise en Nature au Domaines Commerciaux Chemin :<CUST_REMISE>\

Activation détermination de la remise en natureTransaction : V/N6Valeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessous

org

Com

m

Canal D

istr

.

Sect

Act

DocP

r

CliP

r

ZSO1 ZL ZG A TZSO1 ZL ZR A TZSO1 ZL ZU A TZSO1 ZS ZG A TZSO1 ZS ZR A TZSO1 ZS ZU A TZSO1 ZV ZG A TZSO1 ZV ZR A TZSO1 ZV ZU A T

19. Affecter les Catégories de Poste au document de vente Chemin :<CUST_REMISE>\ Détermination du type pour poste de remise en nature

Valeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessousTDvt GrpTyp Emploi TyPosSup TypsDZROR NORM FREE TAN TANNZROR NORM FREE ZTAN ZTNN

149


ZROR NORM FREE ZRTA ZRTN

20. Affecter le type de détermination de prix aux catégories de poste Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en Nature\

Paramétrer Determin. Prix type pour Poste de remise en NatureValeurs Techniques : Voir Tableau ci-dessous

copié de

ZROR OR

ZTAN TAN X

Déterlmin. Prix

Type de commandeType de Poste

21. Vérifier l'existence de conditions type pour la remise en nature Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en Nature\

Gérer Schémas de CalculValeurs Techniques : R100 100% remise en nature,NRAB remise en nature

22. Vérifier l'existence des conditions type dans le schéma de calcul Guide d'implémentation SAP Customizing\Administration des ventes (ADV)\Fonctions de base\Remise en nature\Pilotage détermination du prix pour remise en nature\Gérer schéma de calcul pour détermination du prix ATTENTION !! EN FAIT LE SYSTEME EFFECTUE UN BRANCHEMENT VERS LA DETERMINATION DE PRIX DE BASECe qui revient à effectuer la Transaction : V/06 Valeurs Techniques : SCHEMA ZVA001R100 (100% de remise sur l'article offert, Verifier les Champs : Cond. 55, FrmBase 28)NRAB (Remise en Nature, Verifier les Champs : Cond. 59, FrmBase 29) ces champs complémentaires permettant d'appliquer la routine de vérification des détermination de prix.la vérification consiste principalement si la condition est attachée à une séquence d'accès

150


23. Gestion de la reprise des coûts dans les documents Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en nature \

Paramétrer reprise des coûts dans poste PrincipalTransaction: VTFL

Choisir la ligne ou se trouvent le type de Facture F2 e le Document de Livraison LF

151


Cliquer sur Poste Choisir la Catégorie de Poste ZRTA (TAN en standard)

Cliquer sur Détails Vérifier ou cocher la case "cumuler prix cessions"

152


le fait de cocher la cas "cumuler prix cessions " permet de faire remonter la valeur de condition de cout (VPRS) du sous document de remise vers les documents concernés.

24. Gestion du pilotage de la copie des lignes de commande dans les autres documents Chemin :<CUST_REMISE>\ Pilotage Détermination du prix pour remise en nature

\Pilotage de la CopieTransaction: VTAA

Choisir la ligne ou se trouvent le type de Document de Vente ZOR e le Document Cible OF (ou QT en version anglaise)

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Cliquer Sur poste Cliquer sur Détails Choisir La Ligne AGN qui correspond à un Document de Commande Standard

Cliquer sur Détails

154


Vérifier ou Changer la case à cocher "Eclater Structure /Remise en nature

sauvegarder

11.4TEST DE REMISE EN NATURE

11.4.1 Saisie des enregistrements pour la condition de remise

Chemin : Logistique\ Administration des Ventes\Données de bases\Conditions\Remise en Nature\CréerTransaction : VBN1Besoin Client Paramétrer

une Condition de remise en nature

Equivalent SAP Enregistrement de condition de Remise en NatureTransaction VBN1

QtéMinim 10 PCPour 20 piècesachetées

De 20

Uneofferte Pièces 1 PCDe l'articlespécifié Article Z-0001

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Au client spécifié Client 14Type de Condition Remise en nature

ZN00

Table de Condition Client/Article

Sélectionnez le type de condition et la table de condition mentionnées ci-dessus et saisissez les valeurs comme indiquées sur la figure ci-dessous.

11.4.2 Réalisation du test

Besoin Client Etablir un bon De Commande avec remise en Nature

Equivalent SAP Transaction VA01

QuantitéCommandée : 20 Pièces 20 PCQuantitéofferte 1 Pièces 1 PCQuantitépayéeatttendue 19 Remise IncluseProduit test Z-0001 Article Z-0001Client Client 14


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Figure 25 : Test de Commande Avec Remise en Nature

11.5TEST EXPÉDITION SUR COMMANDE SORTANTENous l’avons vu au tout debut de ce document , l’expedition d’une livraison sortante s’integre à un processus vente standard .

157


11.5.1 Creation d’une commande :Nous créons une commande via la transaction « VA01 »

Pour notre Client 14

Sur le post et dans l onglet Shippment on verifie que la zone est bien affecté une route est affectée.

158

Route ZHMPAR affecté .


Création d’une commande standard (avec notre type de commande (copie OR) le ZROR)

Création d’une livraison

Route

159

Condition Freight attribué

Route défini


Création d’une expédition uniquement sur les livraisons complètes.

11.5.1.1 CReation d une commande Achat avec l agence transport (ME21N)

Logistics-Materials managment-Purchasing-Purchase Order-Create-Vendor/supplying plant known

T-code ME21N

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11.5.1.2 Creation Condition RecordLogistics-Logistics Execution- Master Data- Transportation –Shippment Cost- Prices- Create Tcode : TK11

11.5.1.3 Creation de document d ‘expedition T-CODE VT01N

Logistics execution – transportation-transportation planning – create

161


162


163


12 ANNEXE B3 : DÉTERMINATION DE PRIX

12.1TRADUCTION DU BESOIN SUR SAP

1. Table des conditions :Pour répondre au besoin du client, les tables de conditions doivent avoir la combinaison des champs (nommés zones) suivants doivent apparaître dans les tables de conditions :

Domaine

comm

ercial (DC)

Organisation Commercial (OC)

Canal de distribution (CD)

Secteur d’activité (SA)

Client

Article

Groupe d’articles

NB : DC = OC + CD + SATableau xxx : Zones utilisées dans les tables de conditions

Les tables suivantes seront créées ou copiées à partir des tables existantes :

N° ZonesT1 Domaine Commercial /articleT2 Domaine commercial / Client / ArticleT3 Domaine commercial / clientT4 Organisation Commerciale/ Canal de distribution / clients / Groupe d’article

2. Séquence d’accès : Les tables précédemment crées vont être utilisées dans les séquences d’accès suivantes :

164


Prix Majoration déduction

Remise client

Séquence 1 :

PRZO Séquence 2

Z004 Séquence 6 Z007

T2 T1 T3T3T1 Séquence

3Z005

T2

Séquence 4

Z030

T43. Types de conditions

Les séquences d’accès précédentes vont être rattachées au type de conditions suivantes :

Condition Séquence d’accès Classe de la condition

ZRP4 Z004 Majoration / Déduction


ZRP7 Z007 Remise Client


ZRP0 PRZ0 Prix

4. Schémas de calculLes éléments suivants doivent être paramétrés dans le schéma de calcul :

- schéma de calcul à utiliser est le ZVAA01- Clé de Schémas client : T- Affectation à l’organisation commerciale de R4Y

5. Enregistrement des conditions

165


6. Synthèse de la traduction du besoin du client en SAP

Classe TableType de

conditionRègle de

calcul Séquence d'accès Schémas de calcul

Majoration /

Déduction

Dom Commercial /Article

TT1

ZRP4 Quantité Z004 ZVAA01

Majoration /

Déduction

Dom Commercial / Client/Article

T2ZRP5 Quantité Z005 ZVAA01

Remise Client

Dom Commercial /

Client

T3ZRP7 % Z007 ZVAA01

Majoration /

Déduction

Org Com / Client/Groupe

d'article

T4ZRP3 % Z030 ZVAA01

PrixDom

Commercial / Client/Article

T2 ZRP0 Quantité PRZ0 ZVAA01

A. Paramétrage système 1. Table des conditions

i. Rappel des tables à créer

ii.

Chemin de configuration :


Sous entrée « Définir tables de conditions »o Créer tables de conditions

La table peut être crée en référence d’une table existante :

166

N° ZonesT1 Domaine Commercial /articleT2 Domaine commercial / Client / ArticleT3 Domaine commercial / clientT4 Organisation Commerciale/ Canal de distribution / clients / Groupe d’article


La colonne zones sélectionn contient les zones qui seront utilisées dans la table de conditions tandis que le cata.zones contient l’ensemble des zones pouvant être rajoutées dans Zones sélectionn.

- Un double click permet de faire passer une zone de gauche à droite.- Cliquer sur générer pour créer la table

167


Tables N° SAP

T1 516

T2 517

T3 518

168


T4 520

2. Séquences d’accès

i. Rappel des tables à créer

Prix Majoration déduction

Remise client

Séquence 1 :

PRZO Séquence 2

Z004 Séquence 6 Z007

T2 T1 T3T3T1 Séquence

3Z005

T2

Séquence 4

Z030

T4

iii. Chemin de configuration :


Sous entrée « Définir les séquences d’accès »o Gérer les séquences d'accès

169


3. Types de conditions

i. Rappel des types à créer - ZRP4- ZRP5- ZRP7- ZRP3- ZRP0

ii. Chemin de configuration :


Sous entrée « Définir les types de condition »o Gérer les types de condition

170


Les types de conditions ont été créés par copie des conditions existantes :

Type créé Type copiéZRP4 K004ZRP5 K005ZRP7 K007ZRP0

4. Schémas de calcul

i. Rappel des schémas à créer ZVAA01Clé de schémas client : T

ii. Chemin de configuration :


Sous entrée « Définir et affecter les schéma de calcul »o Gérer schémas calcul

171


o Définir Schéma client

Définir détermination du schéma de calcul

172

Date post:	07-Sep-2018
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Déploiement de SAP pour l’entreprise...

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