Diapositiva de Doc. Comercial

8/20/2019 Diapositiva de Doc. Comercial

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TIPOS DE DOCUMENTOS QUE

SOPORTAN LAS VENTASDocumentos comerciales

Los documentos comerciales son todos loscomro!antes e"tendidos or escrito en los #ue

se de$a constancia de las oeraciones #ue sereali%an en la acti&idad mercantil' de acuerdocon los usos ( costum!res )enerali%adas ( las

disosiciones de la le(*


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Los documentos comerciales siemre seemiten or lo menos dos e$emlares' elme$or +ori)inal, ara #uien la reci!e ( laeor +dulicado' trilicado****, ara #uien loemite*

Al)unos son o!li)atorios ara demostrar#ue el acto de comercio -ue reali%ado'mientras #ue otros s.lo son usados encondiciones articulares*


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Funciones de la

documentación comerciala* Función contable/ roorciona a la Tenedur0a de Li!ros los

datos necesarios ara e-ectuar las re)istraciones conta!les*

!* Función de control/ ermite indi&iduali%ar a las ersonas

#ue inter&ienen en las ne)ociaciones' esta!leciendo susresonsa!ilidades*

c* Función jurídica/ es un medio de rue!a escrita de lastransacciones e-ectuadas ( de sus corresondientes

re)istraciones en los li!ros de Conta!ilidad*

d*1 Función impositiva/ los comro!antes conta!lescumlen la -unci.n no solo de demostrar lo #ue e"resan los

li!ros' sino tam!i2n la de $usti3car lo mani-estado en lasdeclaraciones $uradas' ( al mismo tiemo ara -acilitar la

3scali%aci.n #ue se reali%a mediante las insecciones*


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Contenido del reci!o

8, Numero consecuti&o ara control9, Nom!re del cliente:, ;ec7a, ;orma de desac7o?, Descrici.n del art0culo

@, O!ser&aciones, Atentamente


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PEDIDO

Es ela!orado or lo )eneral or elreresentante de &enta' con estedocumento es #ue se reali%an losdesac7os*


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Contenido del reci!o8, Ra%.n social

9, Nit:, Direcci.n, Condiciones de a)o

?, Nom!re del cliente@, Descrici.n del art0culo, Re-erencia8B, Unidad de medidas88, Valor unitario

89, Valor i&a8:, Total8


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REMII!"Es el documento con #ue se desac7a' coneste documento se le da salida a la mcia o

se 7ace el desac7o ara el cliente* Alentre)ar la mcia or resonsa!ilidad' elconductor de!e tener la se)uridad de7a!er sido 3rmado los resecti&osdocumentos reuniendo los si)uientes

re#uisitos*


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8, Numero consecuti&o

9, Ra%.n social:, Nit ( direcci.n, N6mero del edido o de orden de comra?, Direcci.n del cliente@, Nom!re de la emresa transortadora, Nom!re del conductor del &e70culo8B, Cantidad ( unidad

88, Nom!re dela mcia89, Nom!re del desac7ador8:, ;irma8


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COMPRO#$"%E DE P$&O

El Comro!ante de Pa)o esun documento #ue acredita la

trans-erencia de !ienes' laentre)a en uso o la restaci.nde ser&icios*

http://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtml


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8, Numero consecuti&o9, Datos del cliente:, Ruc, Total de 7onorarios?, N6mero de la cedula o nit@, Descrici.n del ser&icio restado, ;irma de los resonsa!les


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ORDEN DE

REQUISICIONEs el camino ara o!tenercoti%aciones de di&ersos

ro&eedores de roductoser&iciodonde se uede esco)er la me$or

ara otimi%ar tu coste deoeraciones


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Contenido del reci!o8, Nom!re del solicitante9, Deartamento del solicitante:, Centro de costo

, C.di)o del articulo?, Cantidad solicitada

@, ro&eedor, ;ec7a de entre)a re#uerida


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"O%$ DE#I%O

Este documento lo ela!ora el

&endedor ara co!rarintereses de mora en el a)ode la -actura' cuando se 7a-acturado or menos el &alorde la mercanc0a*


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8, Ra%.n social de #uien lo emite9, Numeraci.n consecuti&a:, Nom!re del cliente

, ;irma de #uien lo ela!ora


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"O%$CR'DI%O

Este documento lo ela!ora el

&endedor or descuentosconcedidos al cliente' orde&oluci.n de mercanc0a

reali%ada or el cliente' orma(or &alor co!rado en la

-actura' or ma(or cantidad-acturada


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CONTENIDO DEL RECI5O

8, Ra%.n social9, Numero consecuti&o:, Nom!re del cliente

, ;irma de #uien lo reali%a


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ORDE" DE COMPR$

Este documento esela!orado or la emresa#ue solicita la mercanc0a*


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8, Ra%.n social9, Numero consecuti&o:, Ciudad ( -ec7a, Condici.n de a)o?, Descrici.n de la mercanc0a@, Re-erencia, Unidad de medida

8B, Precio unitario88, Cantidad89, Valor total8:, Valor de i&a8


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RECI#O DE C$($O I"&REO

Este documento se dili)enciacuando or di-erentes concetos

in)resa dinero a la emresa ( suo!$eti&o -undamental es ser&ir decomro!ante de todo los in)resos

monetarios ( de constancia de a)o

e-ectuada or un cliente*


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8*Persona de #uien sereci!e

9* ;ec7a

:* Conceto ( &alor* ;irma ( sello


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COMPRO#$"%E

DE E&REOEste documento se utili%acuando la emresa reali%a

ero)aci.n de dinero +salida,su o!$eti&o es ser&ir de

constancia de los dineros

entre)ados or una emresa( ne)ocio*


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8*Ra%.n social9*Numero consecuti&o:*Identi3caci.n del

c7e#ue

*Imutaci.n conta!le?*;irma de #uien reci!e@* ;irma de los

resonsa!les del

e)reso



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RECI#O DE C$($ ME"OR

Es un -ondo 3$o #ue se creaara el a)o de e#ueascantidades en un eriodocorto' en estas cuentas sere)istra todos los )astos

menores de una emresa o

ne)ocio' estos a)os se7acen con dinero en e-ecti&o*


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8*Ra%.n social9*Numero consecuti&o:*;ec7a*Valor en letras

?*Aro!ado@* ;irma de #uien reci!e*Imutaci.n conta!le


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CO"I&"$CI!"

Este documento es dili)enciado cuando sedecide deositar determinada cantidad de

dinero en e-ecti&o' c7e#ue o tar$eta decr2dito en las cuentas corrientes !ancarias*Para #ue este reci!o ten)a &alide% es

necesario #ue lle&e la 3rma ( el sello delca$ero del !anco* El o!$eti&o es ser&ir de

constancia de los &alores deositados en lascuentas corrientes* a( dos clases de

consi)naciones una local ( otra nacional*


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8* -ec7a' d0a' mes' ( ao9* ciudad ( o3cina !ancaria:* n6mero de la cuenta

corrientedetalles de los c7e#uesconsi)nados* total de consi)naci.n?* cantidad de c7e#uesconsi)nados@* 3rma de la ersona #ue

deosita o encar)ada de7acer la consi naci.n


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DOCUMENTOSNE4OCIA5LE

son a#uellos #ue se ueden

3rmar o tras-erir a otraersona' entre ellos tenemos/


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c)e*ue+ es un documento

ne)ocia!le mediante la cual eltitular de una cuenta corriente!ancaria ordena al !anco #ue

a)ue una determinada cantidadde dinero a una ersona natural o $ur0dica re&ia resentaci.n de la3rma ( el c7e#ue al mismo !anco*


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8* nom!re del !anco )irador9* serie ( n6meros del c7e#ue:* ciudad ( -ec7a de e"edici.n* 3rma del )irador?* numero de la cuenta corriente

@* O!ser&aciones/ todos los c7e#uesse imrimen en ael de se)uridadara imedir las alteraciones (

-alsi3caciones*


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LI5RANFA

Es un mecanismo de recaudo #ueermite descontar de nomina los

dineros adeudados a !ancos oentidades comerciales* A#u0 estGnlos elementos -undamentales #ue

de!en sa!er tanto el deudor como el

emresario #ue de!e lle&ar a ca!odic7o descuento' estos descuentosde!en estar autori%ados or escrito*


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8* Ra%.n social9* Ciudad ( -ec7a:* Numero consecuti&o* Valor en numero ( letra

del a)ador?* ;ec7a de descuento

@* Valor del sueldo mensual* Nom!re del socio8B*;irma del deudor88*;irma del a)ador

LETRA DE


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LETRA DECAM5IO

ES UN DOCUMENTO NE4OCIA5LEMEDIANTE EL CUAL UNA PERSONA

ORDENA A OTRA QUE PA4UE A UNA TERCERA PERSONA CIERTACANTIDAD DE DINERO EN UN

LU4AR DETERMINADO H EN UN

TIEMPO ESTIPULADO*


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8* Numero consecuti&o( -ec7a

9* Valor en numero

:* Lu)ar ( -ec7a de&encimiento

* Valor en letra?* Intereses actado@* ;irma del )irador


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PA4ARE

ES UN TITULO DE VALOR MEDIANTEEL CUAL UNA PERSONA O5LI4A A

PA4AR CIERTA CANTIDAD DE

DINERO EN UNA ;ECADETERMINADA* 4ENERALMENTEESTE DOCUMENTO SE UTILIFA

PARA RESPALDAR LOS PRESTAMOS5ANCARIOS*


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8* Numero consecuti&o9* Valor en numero:* &encimiento


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5OUCER

ES UN RECI5O DE PA4O QUE SIRVEPARA CERTI;ICAR QUE SE A PA4ADO

UN PRODUCTOSERVICIO* AH TRES TIPOS DE 5OUCER H SE ETIENDEPOR DUPLICADO'COMO ;ACTURA DE

PA4O EN LOS NE4OCIOS' O TICJET EN

LOS SUPERMERCADOS' 5OUCER ORECI5OS DE PA4O EN LOS 5ANCOS*


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8* Nom!re de laentidad 3nanciera9* Descrici.n de

comra:* I&a ( total


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;ACTURACAM5IARIA O DE

COMPRA H VENTAEL VENDEDOR ELA5ORA LA ;ACTURA EN

ORI4INAL H COPIA DE ACUERDO CON

SU OR4ANIFACIKN CONTA5LE' ASIORI4INAL PARA CARTERA' COPIA PARAEL CLIENTE' COPIA PARA EL ARCIVO

CONSECUTIVO H LA ULTIMA PARA

ANEARLA AL COMPRO5ANTE DEDIARIO DE CONTA5ILIDAD


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8* Ra%.n social9* Nom!re del cliente:* Descrici.n del

ser&icio


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DOCUMENTOSIN;ORMATIVOS

La documentaci.n in-ormati&aodr0a de3nirse como el modo

in-ormati&o #ue tiene or o!$eto la

&aloraci.n' selecci.n' clasi3caci.n( arc7i&o ara su osterior uso dete"tos ( re-erencias so!re ideas'

7ec7os' $uicios ( oiniones' con el

3n de ela!orar la in-ormaci.nentre ellos tenemos


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OA DE VIDA

La 7o$a de &ida es un resumen escrito (ordenado de su caacitaci.n ro-esional (

de su e"eriencia la!oral* De su correctaela!oraci.n ( resentaci.n' deenderG el2"ito en su !6s#ueda de emleo* El o!$eti&o

rincial de la misma serG resentar a suotencial emleador in-ormaci.n so!re

usted mismo' #ue osi!ilite una entre&istaosterior


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,-Datos personales.-"ombre / apellidos0-Edad1-Dirección2-Ciudad

3-%el45ono 6tambi4n el n7mero celular89-E:Mail;-Formación acad4mica-E=periencia pro5esional / laboral,,-"ivel de idiomas e in5orm?tica,.-Fec)a


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MEMORANDO

ES UNA CARTA QUE INTERCAM5IAN LOSEMPLEADOS DE UNA MISMA EMPRESA' LOS

MEMORANDOS CUMPLE MUCOS PROPOSITOSNORMALES' SE EMPLEAN PARA SOLICITAR O

PROPORCIONAR IN;ORMACION ENVIARDOCUMENTOS O COMO ACUSES DE RECI5OS'

LOS MEMORANDOS SON IN;ORMENES 5REVES EIN;ORMALES DENTRO DE LA EMPRESA H SON

POLITICAS H PROCEDIMIENTOS CON;IDENCIALES H NO DE5EN SALIR DE LA EMPRESA


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,-"umeroconsecutivo.- De0-Para1-$sunto2-Fec)a

3- Copias


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ENTRADA DE

ALMACEN

Este documento se ela!ora

or las unidades demercanc0a reci!idas #ue &a

ara !ode)a


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8* ra%.n social

9*n6mero consecuti&o:* nom!re del ro&eedor* orden de comra

?* cantidad ( unidad de medida@* nom!re de la mcia* costo unitario8B* costo total88* 3rma de la ersona #ueela!ora el documento o la

ersona #ue reci!i. la mcia*


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SALIDA DE

ALMACENEste documento se utili%a aradarle la salida a la mcia de los

in&entarios' se ela!ora or-altantes #ue se resente almomento de racticar elin&entario -0sico ara los s.lidos

#ue se use en la emresa*


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8 Ra%.n social9, N6meroconsecuti&o

:, Ciudad ( -ec7a


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OA DEINVENTARIO

Es el roceso ara determinar lo #ue seestG lle&ando a ca!o' &alori%Gndolo ( si

es necesario' alicando medidascorrecti&as de manera #ue la e$ecuci.n

se desarrolle de acuerdo con lo laneado*La medici.n ( correcci.n de lasreali%aciones de los su!ordinados con el3n de ase)urar #ue tanto los o!$eti&osde la emresa como los lanes ara

alcan%arlos se cumlan e3ca% (econ.micamente


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8, Emresa

9, Direcci.n:, Tel2-ono, Cantidad?, Descrici.n@, Numero de art0culos, Precios8B, Total


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INTERCAM5IOELECTRONICO DE

DOCUMENTOS

EDI: La información como herramienta de lalogística, consiste en disponer de los datos en tiempo

real en la operación de la compañía, ujo de materialesen bodegas, status de la producción, inentarios, eníos aclientes ! órdenes de compra """ Desde una perspectiae#terna, las compañías necesitan comunicar órdenes de

embar$ue e información sobre la misma con proeedores ! clientes, instituciones %nancieras, compañías

transportistas, etc", e internamente, poder reali&arintercambio de información referida a producción, agenda ! control de datos''*+8,


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EDI es la integración de 3 componentesbásicos en una red de flujo de

información. Estos 3 componentes son:

estándares, software

un medio de comunicación.


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DI4ITACION DE

DOCUMENTOSES EL PROCESO DE CONVERTIRUNA IMA4EN EN PAPEL A UNA

IMA4EN QUE PUEDE SERRECONOCIDA EN SU TOTALIDAD

POR UN COMPUTADOR LADI4ITACION SE ENTIENDE COMO

LA OPERACIKN DE TRANS;ORMARAL4O ANALO4ICO EN AL4O

DI4ITAL


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TIPOS DEDI4ITACIO

N

DI4ITACION SISTEMATICA4ENERA UNA COPIA DEUSO INTERNO

DI4ITACIONRESTROPECTIVASU O5ETIVO ES4ARANTIFAR LACONSERVACION


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APLICACION

ARCIVOSCENTROS DE

DOCUMENTACION5I5LIOTECAS mediante el -a" scanner (-otocoiadora

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