INS

TR

UC

TIV

O

DE NOTAS DIGITACIÓN

Oficina de Información y Sistemas

Elaboró: Paola Hernández

Diseñó: Mariano Garrido

1

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

Docente Autónomo

Este instructivo le permitirá conocer los procesos para realizar la Digitación de

Notas a través del sistema de información SUA.

También lo guiará en los procesos de Generación listas, notificación a estudiantes y consulta de carga

académica.

Debe contar con un usuario y contraseña válidos* para ingresar el sistema de información.

Utilizar preferentemente Internet Explorer 6.0 o superior o Mozilla 3.0 o superior con el bloqueador de ventanas emergentes

desactivado.

* Si no tiene una cuenta activa o no recuerda su contraseña, revise su correo electrónico institucional en donde encontrará la información correspondiente. En caso de no solucionar el inconveniente envíe

un e-mail desde su cuenta institucional a la dirección sua@fuac.edu.co o comuníquese con el teléfono 334 36 96 en donde lo remitirán a la Mesa de Ayuda Tecnológica.

2

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

DIGITACIÓN NOTAS

Lista de chequeo

Sé cómo ingresar al sistema de información SUA (Ver pág. 3) y al correo electrónico institucional.

Verificación Carga Académica para el Ciclo Lectivo. (Ver pág. 13)

Nota: En caso de no tener correcta su carga académica deberá reportarlo directamente con su Programa Académico.

Creación de las actividades para categoría SESENTA (60%) y CUARENTA (40%). (Ver pág. 4)

Ingreso de calificaciones para las actividades que haya parametrizado. (Ver pág. 9)

Cierre de listas de Calificación para cada una de las clases asignadas, cuando haya ingresado

todas las calificaciones y este seguro de no realizar ninguna modificación. (Ver pág. 10)

3

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

¿CÓMO INGRESAR AL SISTEMA?

Ingrese al portal institucional accediendo a la dirección http://www.fuac.edu.co. Una vez allí,

ubique y de clic sobre el link .

En la ventana que aparece digite su ID USUARIO y su CONTRASEÑA.

Una vez dentro del sistema de información y para acceder a todas las opciones del mismo seleccione la

opción Autoservicio.

IMPORTANTE

El campo ID USUARIO debe iniciar con CC -en mayúsculas- dependiendo del tipo de documento de

identificación que tenga registrado en el sistema de información, seguido del número de documento.

Ejemplo CC51934531 o TI96065898563.

En el campo Contraseña digite la que tiene asignada su cuenta.

PARA TENER EN CUENTA

Transcurrido 20 minutos sin actividad en el Sistema suspende la conexión y presenta una ventana donde le informa que la sesión ha terminado. Para reiniciar la conexión de clic en aceptar y digite nuevamente su usuario y clave.

Evite utilizar los botones de retroceso de su navegador de Internet, esta operación podría ocasionar conflictos a la hora de ejecutar algún proceso, la perdida de datos o la no actualización de cambios.

Aquí

4

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

DIGITACIÓN NOTAS

Este proceso le permite crear las ACTIVIDADES académicas (evaluaciones, quices, talleres, etc.), sus

plazos de entrega e introducir las calificaciones finales de las mismas. Tenga en cuenta que lo podrá

realizar siempre y cuando tenga la carga académica grabada en el sistema para el ciclo lectivo

correspondiente.

A continuación se mencionaran tres (3) importantes pasos que tendrá que realizar para poder realizar

completamente el proceso de digitación de notas:

1. Crear las actividades Deberá realizarlo para cada una de las clases que tiene

asignada; para ello tenga en cuenta que deberá crear actividades para la categoría del SESENTA POR CIENTO (60%) y CUARENTA POR CIENTO (40%). A continuación se presenta un ejemplo:

A continuación se mencionarán los pasos para crear las actividades

a) Seleccione del menú principal la opción Autoservicio y luego de clic sobre Cuaderno de

Evaluación.

60%

100%

40%

Corresponde al 100% de las actividades evaluadas en el 1° corte,

por ejemplo: 40% Parciales, 20% Quices, 40% Talleres

Corresponde al 100% de las actividades evaluadas en el 2° corte,

por ejemplo: 50% Parciales y 50% Talleres

Nota final

Categorías

De clic Aquí

Luego de clic Aquí

5

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

A continuación el sistema despliega una ventana como la que se presenta a continuación en la que se

relacionan todas las clases que van a ser evaluadas.

b) Haga clic en el icono para empezar el proceso.

c) Ingrese los campos solicitados en la pantalla que se presenta a continuación:

IMPORTANTE: No

modifique estas

opciones. Deben

quedar tal como se

muestran

1

2 3

4

5

6

8

9

Cuando tenga más de una (1) actividad grabada, haga clic en ver todo para

desplegar la lista de actividades.

6

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

1 Categoría actividad: Permite seleccionar la categoría de la cual hará parte la actividad que está

creando. Las posibilidades que ofrece el sistema son SESENTA o CUARENTA. Dando clic el icono

de la lupa que se indica en la imagen anterior se accede a la lista de categorías.

2 Descripción: Aquí se le asigna un nombre a la actividad, para ello digite en este campo el

nombre que desea para la actividad que está creando. Por ejemplo EXAMEN PARCIAL 1, que

hace parte de la categoría SESENTA (60%)

3 Descripción Corta: La descripción corta es el nombre con que aparecerá la actividad en los

listados de notas y a los estudiantes. Se recomienda ser claro y preciso en la asignación de este

ítem para evitar confusiones en los listados de notas.. Solo dispone de 10 caracteres para la

asignación del nombre corto.

4 Notas: Desde aquí usted asignará el porcentaje que le corresponde a la actividad que está

creando. Recuerde que este porcentaje debe expresarlo en términos del 100% de la categoría

seleccionada. Para el caso del ejemplo que estamos trabajando:

Categoría = Sesenta 60%

Nombre Actividad = Parcial 1

% Nota = 30%

La anterior parametrización significa que esta

actividad vale el 30% del 60% del total de la nota.

7

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

5 Fechas y Duración: En este apartado debe digitar las fechas en las que iniciará la actividad

(Inicial), la fecha de entrega (Vencimiento), la fecha máxima ampliada de entrega (Vencimiento

Ampliada) y la fecha estimada de calificación (Prevista Calificación).

Estas fechas serán consultadas por los estudiantes desde su perfil y les servirán de referencia.

6 Comentarios: Aquí usted podrá digitar las instrucciones, temáticas, requisitos, condiciones de

entrega y en general cualquier anotación que ilustre al alumno sobre el desarrollo de la actividad.

7 Guardar: Haga clic en el botón después de revisar los parámetros digitados y estar totalmente de

acuerdo.

Nota: Usted podrá hacer corrección de datos después de guardar, pero no se aconseja realizar cambios

después de haber digitado alguna nota para la actividad correspondiente.

Si usted lo desea puede digitar las actividades para las categorías del SESENTA (60%) y CUARENTA

(40%) simultáneamente.

8 Agregar actividades: Para incluir otra actividad de una misma clase, seleccione el símbolo

SUMA que aparece al costado derecho de la ventana.

Para parametrizar la nueva actividad proceda a realizar nuevamente los pasos anteriores de Crear una

Actividad.

8

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

2. COPIAR ACTIVIDADES ENTRE CLASES Para replicar las actividades

creadas para una clase a otra clase deberá parametrizar el SESENTA (60%) y CUARENTA

(40%) simultáneamente.

a) En el Cuaderno de evaluación seleccione el icono de la clase en la cual quiere replicar los

datos.

b) Haga clic en el botón Copiar Actividades

c) En la ventana Actividades Clase seleccione el ciclo lectivo de la clase ya parametrizada y

posteriormente haga clic en el botón Criterios Adicionales Búsqueda, para ubicar la clase que

contiene las actividades a copiar:

Para buscar la

clase de clic

aquí

Ubique el

Periodo

Académico

9

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

d) Ingrese el número de la clase que contiene las actividades del SESENTA (60%) y CUARENTA

(40%)

e) Confirme los datos de la clase y haga clic sobre el botón seleccionar clase

Con los pasos anteriores se copiaron las actividades de la clase origen a la clase destino, para confirmar

de clic sobre el botón guardar.

3. Ingreso Calificaciones Posteriormente de haber creado las actividades podrá ingresar las

notas para las mismas. Siga los pasos que se indican a continuación:

a) Ingrese al Cuaderno de Evaluación y haga clic en el botón

Digite aquí el

numero de clase

origen

10

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

b) Digite las notas correspondientes a cada actividad, teniendo en cuenta lo siguiente:

Se listarán actividades de la clase que usted asignó (60% o 40%).

No active el campo al lado de la calificación , puesto que si se selecciona esta no sera

computada en la definitiva

Para ingresar decimales utilice el carácter coma (,). NO utilice puntos (.)

Nota: Si un estudiante no aparece en el listado por favor notifíquelo para que verifique su matrícula

académica.

c) Haga clic en el botón guardar después de haber verificado cada una de las calificaciones

digitadas.

Nota: Usted podrá realizar correcciones hasta el cierre definitivo de notas para el ciclo lectivo

correspondiente.

4. Cierre listas de calificación Después de ingresar y verificar las notas para las

actividades del 60% y 40% y si no va a realizar más modificaciones, usted deberá cerrar los listados

de cada una de sus clases para que la nota definitiva pase a la historia del estudiante. Para efectuar

el proceso siga los pasos que se muestran a continuación:

a) En el Cuaderno de Evaluación seleccione la pestaña Calificación Acumulada (desde esta

pestaña usted podrá visualizar la nota definitiva para las categorías)

.

Por favor no seleccione esta casilla

1

2

3

11

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

b) Haga clic en la lupa Selec Listado Califi para seleccionar el listado de calificación o ingrese “1”

en el campo.

c) Haga clic en el botón .

d) Seleccione la opción guardar.

5. Verificar Para confirmar que ha culminado el proceso de digitación de notas de una clase, siga

los pasos que se muestran a continuación:

a) ingrese al Centro de Profesorado y haga clic en el botón de cada una de las clases.

12

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

b) Si usted ya efectúo el procedimiento Cierre listas Calificación el sistema le desplegará el

listado de clase con la correspondiente nota final en los campos Lista Calif y Calificación

Oficial.

c) Si usted lo desea podrá bajar el archivo a un Excel haciendo clic en el botón .

13

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

14

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

GENERACIÓN LISTAS DE CLASE Para realizar la generación de las listas de clase, siga los pasos que se muestra a continuación:

a) Ingrese a la página Autoservicio > Centro de Profesorado.

El sistema le despliega la página Centro de Profesorado donde se encuentra la carga académica que

tiene asignada para el ciclo lectivo actual.

a) Haga clic en el icono de la clase que desea consultar.

b) Si usted desea descargar la lista en un Excel haga clic en el botón .

HORARIO DE CLASES SEMANAL del

docente

15

Instru

ctivo D

igitació

n d

e N

otas

c) Para enviar un mensaje al correo institucional de todos los estudiantes de la lista haga clic en

el botón .

Descargar lista en formato

Excel