Documentos administrativos (DILIGENCIAS)

Etapas o Fases del Procedimiento Administrativo.

1. SOLICITUD (Artículo 28 Const. 1 y 4to. Párrafo LCA)

Son los escritos o documentos que contienen determinada petición. Los requisitos pueden establecerse en leyes, reglamentos, manuales. Ejemplo: DGT

REQUISITOS: (Principio de Sencillez Artículo 2 LCA) Mínimo 6 requisitos, salvo que la ley, reglamentos o manuales requieran otros requisitos. Ejemplo. Artículo 60 bis, Reglamento de Transportes.

1. Lugar y fecha2. designación de la autoridad, 3. nombres y apellidos completos del solicitante, 4. Relación de los hechos, 5. petición, 6. firma.

Que sucede, si no se admite para su trámite la

solicitud?

2. EVALUAR LOS REQUISITOS.

Artículo 1. LCA. «……El órgano administrativo que reciba la petición, al darle trámite deberá señalar las diligencias que se realizarán para la formación del expedientes. ….»

3. PROVIDENCIA DE TRÁMITE

Es la resolución de mero trámite que se dicta dentro de un expediente administrativo (decreto).

REQUISITOSIdentificación de la InstituciónLugar y FechaAsunto DecisiónTítulo del emisorNombre CompletoFirmaArtículo 4 LCA. «Las resoluciones serán providencias de trámite…..»

Artículo 3 LCA. «….Las resoluciones administrativas serán emitidas por autoridad competente, con cita de las normas legales o reglamentarias en que se fundamenta…….» Ejemplo. DGT.

4. NOTIFICACIONES.

Documento en que consta que se ha realizado el acto administrativo de dar a conocer o comunicar una resolución (providencia de tramite o resolución final)Clases de notificaciones:1.- Personales: citando a los interesados para el efecto.2.- Por correo: que certifique la recepción de la cédula de notificación. Podrá considerarse como notificación:3.- Notificación por conducta concluyente o la facultad de darse por notificado. Art. 78 CPCYM.Art. 133 Código Tributario. En forma electrónica.

Nota: Analizar Artículos 1, 3 segundo párrafo LCA.

……. Notificaciones.

REQUISITOS Fecha y hora de la notificación Dirección en donde se hace la

notificación A quien va dirigida la notificación Firma de la persona a quien se notificó Firma del notificadorEfecto de las notificaciones: Artículo 6 LCA.Ejemplo: DGT.

5. LA OPINIÓN O DICTAMEN

Es el juicio de un experto expresado, según el requerimiento que le realizan sobre algo cuestionable.

Todo dictamen jurídico se fundamenta en la independencia de criterio, debe emitirse con libertad, de acuerdo a la ética personal y los conocimientos jurídicos del abogado. El criterio personal debe estar basado en la investigación y el estudio jurídico, a efecto de preparar argumentos doctrinarios de fondo, fundamentados en la doctrina jurídica, general o especializada, en la legislación Constitución, leyes y reglamentos y en la experiencia administrativa y profesional del Abogado.

PARTES

I. Número de identificación

II. Identificación de la dependencia que lo emite

III. Lugar y fecha

IV. Asunto

V. Breve descripción del asunto objeto del dictamen

VI. Antecedentes

VII. Fundamento Legal

VIII. Análisis del caso concreto

IX. Opinión y recomendación

X. Nombre y firma y sello.

…..la opinión o dictamen

PARTES

I. Número de identificación

II. Identificación de la dependencia que lo emite

III. Lugar y fecha

IV. Asunto

V. Breve descripción del asunto objeto del dictamen

VI. Antecedentes

VII. Fundamento Legal

VIII. Análisis del caso concreto

IX. Opinión y recomendación

X. Nombre y firma y sello.

Analizar artículo 3 LCA.

Ejemplo: DGT

6. EL CONOCIMIENTO (CONTROL INTERNO DEL EXPEDIENTE)

Es el documento que se firma con el objeto de hacer constar que se ha recibido algo de alguien, y se obliga a devolverlo. (Razón)

REQUISITOS Lugar y fecha Nombre de quien recibe Descripción de lo recibido Nombre y firmas del receptor

7. EL ACTA

Es la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta o reunión. En ella se hacen constar hechos que le consten a quien ejerce la fe pública administrativa. Las actas pueden ser discrecional o por imperativo legal. Analizar artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado.

REQUISITOS lugar, fecha y hora de la diligencia; nombre de las personas que intervienen en el acto; relación circunstanciada de la diligencia; número de hojas en las que está contenida el acta hora minutos en que se finaliza la diligencia

8. EL OFICIO O CITACIÓN (Art. 32 Constitución Política)

Comunicación escrita, referente a los asuntos de la administración pública. Aviso por el que se cita a alguien para una diligencia.

REQUISITOS Lugar y Fecha Vocativo (a quien va dirigido) Contenido Firma de quien envía el Oficio Identificación del título y cargo a quien se dirige

el oficio.

9. CIRCULAR

Orden que una autoridad superior dirige a todos o gran parte de sus subalternos.

REQUISITOS Fecha Destinatario Asunto o contenido Firma

10. MEMORANDO

Es el documento que contiene el informe en que se expone algo que debe tenerse en cuenta para una acción o en determinado asunto.

REQUISITOS Destinatario Remitente Asunto Fecha Contenido o informe

11. RESOLUCIÓN DE FONDO O RAZONADA (ORIGINARIA)

Es una forma de decisión administrativa, debe reunir las bases legales de toda decisión administrativa: competencia, declaración de voluntad, contenido y forma. El dictamen es opinión y la resolución es decisión.

REQUISITOS (3 Contencioso)

a. Autoridad competente,

b. lugar y fecha,

c. Razonamiento o motivación: La resolución administrativa debe fundamentarse en consideraciones, razones y motivos técnicos y legales que la justifiquen,

d. fundamento de derecho,

e. Parte resolutiva,

f. nombre, cargo, firma y sello.

GRACIAS POR LA ATENCIÓN