+ All Categories
Home > Documents > East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society...

East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society...

Date post: 21-Aug-2020
Category:
Upload: others
View: 4 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
48
East of England Agricultural Society Annual Report and Accounts 2018 The Rt Revd Stephen Conway, Bishop of Ely President of EoE Agricultural Society
Transcript
Page 1: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society

Annual Report and Accounts 2018

The Rt Revd Stephen Conway,

Bishop of Ely

President of EoE Agricultural Society

Page 2: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

Education and Opportunities

In the 18 years since the Marshal Papworth Fund was formed, it has empowered over 195 students from developing countries to receive further education and so help their home communities.

Just under 5,000 primary school children attended the 2018 Food and Farming Day from 50 schools across Cambridgeshire, Lincolnshire, Bedfordshire, Leicestershire, Northamptonshire, Hertfordshire and Essex.

The objective for Cultiv8 is to help young individuals improve their understanding of all aspects of agriculture, farming and general business practice. The Cultiv8 database had 176 signed up by the end of 2018

The Kids Country team organise 15 small-scale events held during year. By the end of 2018, over 35,000 children will have passed through our programme.

Page 3: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

� Company No. 1589922

Registered Charity No. 283564

�������������������� � ���������������������� �������� �����������������������

For the year ended 31 December 2018

���

Page 4: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 2�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

� ��������� ���� �����

Constitution: ���� ���������������������� � ���� ��� �� � ������ ������ ��� ������� ���� ���������� �������� ����� ������������������ ����� ���� ��� ��� �� ���� ���� � ���!"#!�������������$���������������� ��!"�������%&!'���

Charity registration

number:

%#'()*��

Company

registration

number:

!(#""%%��

Registered office: ���� ������������ $�� ����+�� � ����+�%�),�������-���� .�� �������/ ��/�0�1�-�$$$/�� �������/ ��/�0�

Directors at the

date the report

was approved:

2�3�1�3�4������������5���3������6������������5�1�7��������8�9�7 ��� ��3���9�:������9�5�+�������9���8�+� ����7�5�� �������:�5������ ��;�+�5 ���

Chief Executive:

Auditors:

9��������������������������<�=�: ���3 �����3 �������+�� � ����+�!�!;8�

Solicitors: �����������1��� ���>>+�'(�6������> �� ����';�%���

Bankers:

3��������3��0�����+�� � ����3�����������+ �3 =�%"*�+�� � ����+�!�!�?��

���

Page 5: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 3�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

� ��������� ���� �����

Investment

advisors:�

@�����1��������@������%�8���������> �� ����%6��A+����2�����@���������������������>��3��0������: �����������B����3����������3!�%;7���

Page 6: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 4�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

������ ����

� ��

Report of the Trustees �

Strategic report ���

Independent auditor's report � �

Principal accounting policies ���

Consolidated statement of financial activities

(incorporating an income and expenditure account)

���

Consolidated balance sheet ���

Balance sheet ���

Consolidated cash flow statement ��

Notes to the financial statements � �

History ���

Council members and officials ���

� ��

Page 7: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 5�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

5� �� ����2������

���� ����������������� !����"���#$%%��������2��7��� ����$� ������� ���2����� �������������� ��������������������������������������5� �� ����3 ���� ������������ ����� ����� ����$���������������������� ������������'!�7�����%&!#/���

1. Trustees’ report

2�� �C���� ��$�������� ������������������-��!/! 2 ��� � ��������������� ��������������������� �������������������������� ��� ������0��������

������������������������������������������ ���� ���� �����$����/�

!/% 2 ��� � �����������������/�

!/' 2 �� ��������������� ���������� �C����������������������������� $������2�������������� ����/��

2. Review of activities

2��� ����������=�0����������������-��

%/! �������������=���������� ���������D������� ��������������������E� �������������D������

%/% �������������������+��$ ������ ������������������������������ ����� ������ ������ �����������<F�

�%/' ������������+�� � ����5 ����� =� ������ $�������������� ��:�������

�%/* ����������������������������� ����������1����� �0��������� �� ������� �D������������� �0�

�����

%/( ��������������� ������������ $�� �������������� ������������������������������ ����������������������������� ������������ $�� �����������>������ ������������� ����� �����

%/) ��������������������������������� ���������� � � ������������ ����������� ��������������������� ������������������� ��������

3. Directors, management, organisational structure and decision making

2��7��� ���$� ������������������ ����-���2�3�1�3�4���G����������5���3���������� ����!'�9���%&!#��H�6������������5�1�7���������8�9�7 ��� ���3���9�:�������9�5�+��������9���8�+� �����7�5�� �������:�5������ ��;�+�5 �������2� ����3�4���$����H���������������� ��� ����� ������������� ����3 ���� ��%!�9���%&!#/������@������1���$����������� ������ ������� ������ ����� ����3 ���� ��%!�9���%&!#/��

Page 8: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 6�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

5� �� ����2������

��������� ���� �����/�� ��������� ������� ���D��3 ����$��������������� ����3 ���������� �������������������� ������������ $�� �����������>�������� $�� �����������>���3 ���/�������3 ����������� �������� ���� ����=�����/��2���� ��������������7��� ����������� ����3 ��������������� ������ ������������7��� ����������� ������ $�� �����������>��3 ���/����� ���������� ��� ��� ��������� ���������� ����������� �/��� ����� ����� ��������� ����0����������� ������������ ����$������� ��������� ����� ���������3 ���������/��3 ������������������ ������� ����� �$���������������� �����������/���<����������!(/)� ����������� ����� ���� ��������8�9�7 ��� ���3���9�:�������9�5�+�������������7�5�� ������������ �� ������$���� ������������ ���H��� �������������8���������/��&�'� "�"(� ����%�������)������ ����������� ����� ���-�������=����� �����-�� ��� 9����������������7��� �-� � ���� :�5�A���� ������� ���������� ���� $�� �����������>�-�6���7��� ������ ����9���%&!#����� 9�+�>��������

3.1 Remuneration and pay of staff

2��������5��0�I�5������ ��� ������������������������ ���������������� ���������������� ����� ������������������������� ���� ��������� �� ��=��������� �������������� �H=��������� ���$������� �� ��������$������B������� �������� �/�2��3 ��������5������ ��� ����������������� ���D��5������ ��+ ��������������������������������� �������������� ������������������ ��� ������=��������� ����� �H=��������� ���������� ���������������������� ���������� ����������������� ������ ��������/� ������� �����5������ ��+ ������$����� �����������$�����$��������� �������� ����������������� ������� ���� ��� ����� ���/��4. Tangible assets and investments

2��7��� ���$���� ����$���� �� ���������������0������ ������� ��������������������=������� 0�����/�2������� ������������������� $����� �����������B��������� /��2������� �������������������� $����J���K�����/����������������������������������� ���D��@������� ���� ���������������������� $�������������������0���������������������������� �������� ��(L��� ��5+@��� ����� ����������� �� �����/�2����������������������7��� ��� ������������ �����0���� ���������������������������������0�/�2�������������� ��%&!"���� �������� �������� ��%H'L��� ��5+@��� ����� ����������� �� �����/������� �������� ���������� ������-���7��� ���� �� ��������� ���������������0���� ���������� �������������� ��/��2��7��� ���� �� �� ������������ ����� ���� ������������� �������� ����������������������/�� ������������ ������ ���������������������������)/'L��$���� �������� �������� ��%/(L� �����/��2����� ������ ������� �� �� �������C�� ���� � �����������������$/��@���������������� ����B���������������������� ������������C�� ������������� �������������� ��$������������������� �/��

5. Reserves policy

���������� ������������ ��������� ����������� ������ $�� �������� ���������������������������������/������ � �� �� ������������� ���������������������� ���������� ����� ����� $�� ����$��������� �������������������� ���������������� ���/��������� ������������������������� �������������

Page 9: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 7�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

5� �� ����2������

��� ���D��=�����������=�������� ��������� ����� ��� ����� ��������������� ������/��� ��B��������7��� ���� �������������� ��������� �� �� � �����������������$��������������� ���� �������� ��� ����$ �0��������������� �������������������������������������$�������� ������� ���� ����� ��� ����� ���D���$������/��2��������� ����������������������������������������������� ��������������������������� ��������������� ��� ����E����D����������� ��������� �������/�2����������������������M#'"0�����$����������� �� ��������%&'&/��2��7��� �������� �������������������� ����� ��*������ ��=�������=��������� ������B����/�2����$ �����B��������������� ��M'�&&&0/�2�� ������������������������������������ ����E����D�����������B���� M'�#'"0/�2���������������������������������������������������������������������/�2������M)�"&%0/�2��7��� ��������������0���� ����������������� �� ���� ����������� ��������� ���������������������� ����� ���/�2��7��� ��������������=���������� �=�������� ���D������������������/�����

6. Membership services

7����������� ��������������� �������� �M!!�%!&��� ��M!%�'**/�������� ����� ��������������� ��� �������������� ��������� ����� ����N��� $�� �����������>������������������1����� �0����������B������������ ������7 ���� $��������� ��:������������ ��/��@������� ������ ���������� �������� ����� ������������������������������������������������/������������� ������ ���������������������� ����������������������������/��������� �����=����������*%�� ������������/��2���� $���������#��� ������������������������ �������$������������� �� ����������������� ��� ��� ����� ���D������������������������ ������ $�� ���/�������#�$���� �������%&!)����������� $�������������� ��� ������ ����������������� ������� ���������������������������� ��� ����� ���������� ���/��2���������������� ������ ��� $� ������������/���

7. Governance

2��� ��������������������������� ��������� �/��2��2���������=������� ��� ������� �/��2���� ����������3 ���������������� ������0� ���2����� ����C ��������������/��2$ �2����������� �7��� ��� ���� $�� �����������>�� ������������� �������� ���$����� ����������������������������/���2���������������� ��������������� ���� ������� �����������0������ ������� ���������� ��� ����B����� ��2����� ����� ���/������$�2������ ��� ������������� ���� ���� ����������������$��� ��������� ���������/��+�� �������������������� ������2����/��2��2����������������2���� ��5������ ���� $�� �����������>������������� ������$������ ���� ������������ ����������� ������ ����$ � �������� ������������������/���

8. Statement of Trustees responsibilities

2��2����������� ������� ��������������������5� �����5� �� ����2���������������������������������� ������$���������������$����������� ��/��� ��������$��B�������2����� ������������������������ ������������������� �������� ������$���<����F���� ��8���������������� ������+�������<����F���� ����� �������������������������������$�/��<����� ��������$���2���������� ����� ����������������������������������������������

Page 10: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 8�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

5� �� ����2������

��������������������$� ������� ���������� ��������������� ������� ������� ����������������� �� ���� ��������������������� ������=�������� ������������ �������� �/��@���������������������������������2���������B����� -��#/!� �������������� ������� ����������������������� ��������

#/'� � ��0�C�������������������������� ���������������

#/*� ���$����������������� ����������������������� �� $������C�� ������������������������� �������=����������������������������

#/(� ������������������������ ����� ����� ���������������������������� ����� ����������������������� ���$����� �����������������

2��2����������� ������� ��0�������B������ �������� ������������������� ��� $�����=��������������D��������� ������������ ��$������ ������������������������������������ ��� �� ����������������������� ���������������������������� �����$������ ����������%&&)/�2��������� ���� ������� ��������������������� �������������������� ���0������� ���������� ��������� ��������� �� ������������ ��������������/��@��� ������������ ����2���������$��-��

������� ��������������� ���� �� ��$����������������� �����O������ ���������$��P�����

��2����������0���������������� ���� ������0�� ���0���������$��� �������������������� ���� ������ ������������������ �������$��� �������� ���� ���

2��2����������� ������� ������������������������ ����� �� �������������������� ���� ���������� �������������� �����O��$���/�>������ �������<����F���� ��� ���������������� ��������������� �� ������������������������������ ��������� ����� ���C�������� ��/ ��

9. Indemnity insurance

2��� ���������0�� ��������������� ����� ����� �� $�������-��"/!� � ���� ����7��� ������� ������� ����� �������� ��� �������� ����������������������� ��������

����������������� �����������������������������������$� ��������/�

"/%� � ���� ������������ �������������������������������� ���������������$� ���������/��2������ ������ ���$���������������������B����� �������� ������������� ���D�������������/�

"/'� � ���� ������������������� ����������������� �� ������$� ����������� ��������� ���������������� ������� ��������� ���� �������� ���� ����������������� ��$������� ����������������/������������������� �� ����� ����������������� ���������� ����� �������� ��������������$������������������ �����$ �0����� ����������� ��������� ��$� ��������������������������/�

��

10. Volunteers

������������ ��������� �������� ������$� ����� ��� ����������������� ������������������������ $����������� ���� �����������/�2����$ �0����������������������������B���������������������� ����� ��������������/�2��� ��������������� ������������� �����������������$�� ��� ����� ������������� �����������������������/�

Page 11: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 9�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

5� �� ����2������

11. Public benefit

7��� �������� ����������������� ������ �D���������� ���������������������� ������������ ���D�� �C�������������������/�2��� �� $�������=������ ����� ���D��$ �0������������������-��!!/!� @��� ������$������ �������0��$��� ������������������ ���������� �����������������������

F����� ������� ����������� �0�� ���� �������� ������� �����������/������� ����$ �0��������������0��$���� ����������������� ����� ���������� ���� ��� �������������������� �0/�

�!!/%� ���� ������ ��������������������������������� ������ $�� ���/��������������������������>���

���������� ���� ��� ����������� ������ $�� ���/���������� ������ ����� ������� ������� ���/�

�!!/'� ���������� ��������� � ������������ ���������������������<F/��!!/*��� ��� �������������� ����������� ������������� ������ ������ $�� ���������������9���7 ���

>������������������ ������7���0����������B����/�

12. Related parties

2��� �������� ��$� ���� $��������������� ����������� ������������ $�� �����������>���0� $������� $�� �����������>�/���� $�� �����������>��������0�� ������0������� ������ �������������������� ����������� ����� ������ $�� ������������������� ���/��2������������������� ������������ �������� ������������������������ �������� ����� ���/�2��� �������������� �����������������O������� ���������B�������������������� ��� �/�

13. Auditors

����������������$����� ����������� ���� ��������������%&!#��� �� $��������� � ������� ���� ���/���

2��5� �� ����2�����$������� ��� ��� �������� ����2���������

2�3�1�3�4������������

Page 12: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 10�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

1. Events and achievements

2��� ����� ������ ������������� ������������������F����� ������� ���������+�� � ����5 ����� =� ������ $����������� ��:���������������� ����������1����� �0�������P��� $�� �����������>������� �������� ����� ����������� ���������������� ������7 ���� $������B����/��2������������������������� �� �� ��������#������� ����������$�������������� ��������/��

1.1 Kids Country ‘Food and Farming Day’

�����$��������� ���F����� �����+� ���������7�����%&!%�$��� ����������C ��� ���������������������%&!'��$��������������� �� �� �����������<F�������������� ������������� ���������D������� �/��2������ �������������������������� ����� �����������������������$�������� ��� ����� �/��1���������������� ���� �� �������� ����������������������2������������4$����������������2�������������������� H ������������� �������$� ��� �� �������� ����� ���)&&�� �����N=���� �������H����������/���9��������(�&&&������������ ������������������ ��������������7��������������� ������������ $�� ������������%#�9���%&!#���� ��(&���� ������ �����������������>��� ��������3�� ��������>����������; ����� �������:�� ��������������=/���� ���%&!#���������� ���'&&�=���� ����� ���&�� ������� ����������� �������������� ���!*���������4 ��/�2������������������ �� ������ ������� ���������0����P� ��������������0����� ���� ��P�� �����H H����$������� �0�����$ �0�����������P��������������� ����������������������������������� ������������������������ � ������ ��� ��<F������/���3������� ��%&!#���� ��� ��� ������'(�&&&��������������������� ���� ����� �����/��2�����������������������������F����� ��������=������ ������!(��������������������������/��2��������������1����1������ ����������� ������ $�� ����� ��������������/��2��� ���� ��� ����� ������������������ ������� �������������������� ��������� �����H�� $��� ������ � ������������������� ������� ������������� ���������������0������������$ �0//��2��� �������� 0���� ������������������$������ ������������ �� ��������������� �C����/��2���� �������� � ���������������������� ����$� �������������������������$�������� ���������������������������������������� ������� ����� ����������������$���� ��� ����� �/��2�� �C���� ����� ����$��� �� ��������� �� �����&&&��������/��

1.2 Festival of Hunting

2��%&!#�������� ��:��������������� �C���� ��$�����+�� � ����5 ����� =� ������ $�� ���������$����������������$��������B������=���� ��/��2��������� $��������� ��<F�� ������ $���/��6��� ���������$���������� ��%&L/��1����������� ���� �������� �� �������� ��>����@���������$� � ���������� ��������H �H������� ��� �� ���'&&�� ��/���2���� ����� ���� ������������$���������������� ������������������������B�������������� ����@���:���5�����$����������������$������� ��� ���������������������������� ������ ����/���2��������� ��:�������������� $���������� ��:�����������3������3���������� ������7��������3� ��: ����/��2��B�����������$�����=����� ����@���:���5���� ����$��������������� ���������������������$ �0���������� ���� ����� ��� �������/�����0����������������� ����� ����������������������������������� ��������/���2��+�� � ����5 ����� =� ������ $������������ �������������� ��������� ���� �� �����4$��������������� ���������������������������� $�� ���/�2�� ������ �C���� ����������� ��� �������� $����� ���������� �� ��B������� ����������� ������������������� �����������/�2��������������������������������������� ������������������� �����������/�

Page 13: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 11�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

1.3 East of England Winter Stock Festival

2��%&!#�1����� �0����������$�� ������������������ $����� �23������������ ����$���� �� ����E��������D�� �$������� ���0���C ��������� $���$�������������������� ��� ����=���� ����� ��23*�����/�����������$����� ���������� $��$���%&����������� ������ �� �%!'����%&!�/����� ������� �0���� ����������������$���!%"����������������������('�����������������������������$�������������������������������� ����$���#"�����/��2��� ������������������Q ����� �0�+�� �� ����Q����������%��������%&!�-�#*������'%�� ����� ����%&!�-�%"����������/������$��������$���� ������������� ���� ��� ���� �� ��������$����/�> 0����������� �� �� �������� ��� ���� ���� ������������ ������/��2�� �C����� ����1����� �0�����������������������E�� $���D����� �0���������� ���� ���� $������ ��� ������������ �0�������/��2��� ������� ���� ������������������ ������������� �������� ���� ��� ����� ���������������� �0��� ��������������������� ������������������Q ����� �0��� �� ����Q��/���2��� ���D������������������ ������ �����������������������������$���������������� �����������0� ��� �������������������� ��������=����� �� ������� �������� ���������������������H ��=�����/����

1.4 Shows organised and run by Showground Services Ltd

1.4.1 East of England Championship Dog Show

9���7 ���>���$����� ��� �� ���� �������� ������� ���������������� ������7 ���� $�����������B��������������� �� � ���"�&&&�� ����������� $���� ����������/��2���� $������ ��� ������������ �� ������� ������� ��� ���������������=������� �����$���� �������������� $������ ��/��)�!*��� ���$�������������$��#�!%'�����/�+� ����� �������$���� $����� �=������ �����$0��/������ =������M!�&&&�$����������� ���������� ��D�7 ��������$�����$���� ���� �$ ��������-�8����7 ���� ����3�������� ���� �������������7�� ��7 ��/��3�� ���� $�$�� ����� ��2� �������;��������$������������3��-������������������ �0��� $�����������>�3����������>�;�� ����������3�� ������

1.4.2 Equifest

�B�������������������� ������������������������ $������������� ��!%�����/����� �������� $������������� ����������������������� �����%&&������������������������$������ ��������� ��B�������� ���� ���������������������+�� ������������+�� � ��������/��7����� ����H�� $����������$�����=�������$����� ���� �����B�����%&!#�$�������� ���/�����$�������$���H� ���� ������������� ����� ������� ��$������ ��� ���$������������/��������$����������� $�� �������� �������G��� ��������� �������� ��������$�������������=���� ��%�%&&�� �������� ���!&�&&&�����/��2����������� ����������������� ������������$���������B������������ ��� ���� $�/��

;=������$���������������/���� �� ������ ��������� $�$�����0���������$0�������� ��H�%#��������G�!�������/���

Page 14: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 12�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

2���B��������������� �� ����� ����D��������B��������$���������� ��� ������E��������������D�B����� ���� ��� �������������/�

2���������� ���D����������� �C�����$��������������������� �� ������ ������������������ �������� � ���� ��� $����� �� ����� ���� � �� ����� B���� ��������� �� �� ��� �� � �� ������ ���� ������� �������/��

2. Marshal Papworth Scholarship Scheme

2����������+��$ ������������� ����������������������� ������������������ ����� ������ �����/��@����!#������������������$���� ������������� $��� ���!"(��������� ����� ������ ������ ����������������� ������� ����� ����� ��� �������/�2��� ����� ����� �� ��������� ������������ ������� �� ��=��������� ���������� ������� �� ������������������� ���� ������$ ���/������������������$� ������� ������ ���+�����������?�����$��%���� ��������������$�������������F�����;����������?������ �%���$�� ������� �������� ������ ��� ��<F/��2��������� ���������� ����������+��$ ������ �������������������$���� �� ��� �������; ����� �� ���������� �����$ �0�$������� ��� ������ �����/��2������������������ ������������D��� ������ ��� �������������$�������� �� ������� ������������0������ ��������� ������� �������/��2���� ��� ����� �������������������$���8D��1�������������������������� ������������������H������������2�H��������� ���������������������� ��� ������� �������������%���3��0������� �����F�����*�������$���������� ���������������������� ������������������������������������ ����$�������!&�$0���� ��������� ������� �� ��� ���/���2���� ��� ������ ������������� ���� ���� ���G��� ����� ��� ����������� ����� ������������������������������� ���� � ���P� >��� �0� G�+� ���� �� �������������� � �� ��� ������� ���������� ���� � ��� ����0P���� � �����G�+������������������������������� ��������������������������P�@�������������������G����������� ������������� � ������� �������� ������������ � �������� ���������������P�� ����G�1 �����������������������������������P�������������G�1����������������� ������������������� ��������������$�������������� ������� ���� ������������0�����������������������0� $���������������E2�������2�����D� ��������� ���� �������� ���0������ ����� �������� � �� ��� ������������/��2����������+��$ �������������� �����������������������6������������� ����� ��������������7��/��2��� ����������� ���2��� �������������0������ ��� ���������� �������������������� ��� ������������ ��� ��������������7������ $������� �������$������������������������������������ ��������D��=����������/����@�� � ������������+��$ ��������� ����� ���������� ������������������ �8������ �����0��� �����������0���������������������$�����������+��$ ������������ ��8������;����������3��0������� /���2�����������$��������������������� ������$���������/��=������ ����������������-��J1�� ����� ����@�$ ����D������������ ������������� ����� ������������������������� ��� ��������/��2�� ��������� ���������� �����������'&&���������������������������� $�� ������/K�J@���������������� �/��2����������������������������8����������������������������=����/K�����JF� $�������� ��������� ���� ���������� � �������0����$����� ��� �/��@����$������ ���� $�� ������������� ��� �D��������������D�0� $���/K�2���������� +��$ ��� ��� �������� ����� ������� �� 0�� � ���� ��������� ������/� � 2�� �C���� ��� � �� � ������������� ��� ������� �����$ ���/�2��� ���������������� ��� ���������� �������������������������0� $����������������������� ��� ��� ����� ������ �����/��2����$ �0�$����� ������� ������������������������� �� ������������� �������D�����������

Page 15: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 13�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

3. Cultiv8

�����#���������� ����������������������� ���D���� ����������� ����� ���$ �0����$���������������������������������/�2��������� �������������������� ��������0� $����$����� ������� ��� ����� �������� ����������� ���� ���/���8������������ ��%&!#�����������0�� ��������������������������$���3���������������>�P� �����������������������$���Q��� �I�8�����=P���������������$���@���+��� �������$ �� ��$��������������� ���=�������������5 ���$ ��8����$���� ��� ������� 0����� ����� ����� $��������������������������������������� ���$������� ���� ���� ����� �� $����������H��� �������������� ��/��2�� �C����� �������#���� ������ �������������������� ������������������ ������������ ���������������������������������������������/��7������%&!#���� ��������� �C�����$����������� �����������B�������������������0��/�+�������� ��� ������ ��� $/��

4. East of England Showground Services Ltd

2��� ���D��� ����������������� ������������ $�� �����������>���0� $������� $�� �����������>��������0�������� ������ ������������������������������� ����� ������ $�� ������������������� ���/�2��������� ���������������������������������������� ���� ������������������ �C����/��� �� $������ �������� �������������������������������������� ���������������� �������������������� $����������/�M�&&0��/�/��� �������������������������� �������� ����/����� ������� �H�=��������� ���$���=����������������������������� ����� ����������0������������������������� ���������� ����$����������� ���� ����� �/��; $�0� $�����E2������ ��������������������������D������� ������� ����� ����������� �������/�;$����������������������������$ ����� ������0�����������������������/�/�+���1 �=��������/�/�;$�1��������������������������$����������������3������ =�����9��0�1������/��; $������������������� � ������������������������ �3�=������ ���� ���� $�� �����������>������ ����� �������������������$�������������� �� �� � �������$������� �� ��������� ���D�������������������� � �������� ������������������������������������������� �����$� ���� $�� ���/�� �������������������������� ������ ���� ��������������������B���� � ������� ��� ��� ���������������� ����������� �������������� ������������������� ��������������������/��

5. Other charitable work

�2��� ���������������������� ���������#������� ��� =� ������������ ���������� ���5 ����������������� ���� ����� �� �$����� ���������������/���������� ��� ��������� �������������$����������� ������/��� ����������������� �����0������������������ ������������ ����$������ ���������������������/���2��� ������������������+�� � ����7��������; �����%&!#��$��� ���%&&����������/��2���$���������� ����� ����+�����P���3��� �� �������5�5��������� �$��P�����9����+��������� �� ����� ���������������I�+�� � ������� ���/����2������ ����������3�� �������7�����$������������������%&!#�$��� ���'�(���������������������$���� ��� �������� �������������/��

Page 16: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 14�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

6. Future prospects

2��� ����3 ����� ������ ����$������ ������ ��� ����� ���������� $�� �����������>�� �������������������������������������������������������������������� $�� ����$�������������� ���� ������� ����������������� �C����/��2��� ��������� ������ ����$���� �C���������� $�������������������/��� ��������$ �0��������������� ����� ���� ���D��������B�������� ����������� $�� ���/�

�� $�� �����������>����������������������������������� ������ ���� ��������� ���������� ������������ ������ $�� ���/�

7. Financial performance

2��� ������������������������� $�� �����������>�������� ������ ����� ����� ������������������/��2���� �� ������ �������� ���� ����������������� ���� ��������������������� �M('%0��� ��M�'&0��������%%�/���� $�� �����������>�� ������������� ���� $�� �������� ����� ���/�2����� $��������� �������������$ �0� ����� ��������� $�� �����������>�����������0�� � �������� ���������� ���������� ����� ��� ��� �������������������/��2����������� ���� ���� ���� $����������� ����� ����� �������� ����� �M"#'0��M"'(0����������$��������� ���������� �M!�%'�0��M!�%!!0�/���� $�� �����������>��������������������� ���� �������� ��M'�'(#0��%&!��!*�� ����M'�)*)0��$����� �� ������� ��/�2���������������������������������������� ��� �M'!"0��%&!��!*�� ����M%%%0��$�����$���� ���������� ����� ���������/�2����� ��� �������������� ����������������������� $�� �����������>�� �� ������)�#0� ���� ������������/��������� ��� �� �� ����������� �%�� ������%)���� �����=������������� ���� ������������������������������%%�������������������� �� $�-��+�� ������'!�7����� � � � � %&!#� � %&!��;�=������� ������������������� � � � MD&&&� � MD&&&��� $�� � � � � � � � ��'!)� � '�!��� $�������������� $�� �����������>�� � � ���)%�� � �"(��2����������������� ������������ � � � ��("�� ���������� ((!���������� � � � � � � ����*%���� � ��*"�2 �����=������� ������������������� � � ��#"'� � #�)��2��������������������� ����� �������� ���������������������������������������������������0�� ���� �����B�����*������ ����� ����������������������$��M()#0�� �������/��

8. Risk management policy and principal risks and uncertainties

2��������5��0�I�5������ ��� ������� ��������������������� �/��2��������5��0�I�5������ ��� ������������ �������������������=� ����������� ������ ������������0��������/����2��� ���������������������������� ���� ��$���:����I��������������> ���������� ��� ���>��$������������ �H��������/���2��2������ �������������������������������0���������������� ��-������� �� ���������������������� �� ��������������0�/�������������� ���������������������� �������� �����0�/�2�����������������������������������������$�����������$����������������������5��0�I�5������ ��� ����������2����/��������������������������������������������������� �������������� $��B������������ �������B���������0�/���

Page 17: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 15�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

9. Fund raising policy

��� ��!)%�� ���������������%&!!��B������������� ���0������������������������������������/���� ����$�� �� ������0�$���������������������� ��������������������������� ������������������������J� �������� �� ��$����� �������� ��� �� ����� ����� ��������������� ��/K�������� ������������������������ ������ �������J� ���������� �K/���@������ �� ����� ��$�� �������������� ������ �����������������������$�� ����� ����� ��� ���������������� ��� ���� ���� ��������H�������� ������������/�2������ ������������� ��������� ������� ����������� ���=���������$� ������� ������ ���2����/���1������������ �� ��������������� �� ��������������������/� ������� ����� �����B��������� ��������� ���������������P����$�� �� ����� ����������������� ��������$�� �� ����������������� ���������������������� ��� �$�� ���������������� ����������������� ������ �� �� ��������������/���2���������5� ��$������� ��� ������������������������ �������� ����2������������� ��� �������������� ��������

2�3�1�3�4�����������

Page 18: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

� ��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 16�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

@����������� �O���� �� ��������� ������ ����������������������� �������� �������������������������

Opinion

1����������������������������� ������ ����������������������� ����� ������������'!�7�����%&!#�$������ ��������� �� ����������� ������������������������ �� ��������������������������������� �� ������������� $����������� �� ���������������������������������������� ���������������� ������� �����/�2�������������� ���������$ �0�������������������������������� �����������������$�����<����F���� ����� ������������������������������������5� �������������!&%��������������5� ����������������������������<F�����5������� ��@�������<����F���� ��8���������������� ������+������/�@�� ��� ���� �������������������-���

��������������������$� ������� ������������ ������ ������������������������ �����������'!�7�����%&!#����� ������ ��D����� ������� ����������������� �� ���� ���������������������� ������=��������� ��������������P��

��������� ������������������ ������$���<����F���� ��8���������������� ������+�����P������

�������������������� ������$������B������� ����� ����������%&&)/���

Basis for opinion

�1�� ������ �������������� ������$���@����� ������������� �����������<F���@�����<F�������������������$/� ������ ���������������� ������������������������������������� �D����� ����������� ��������� ����������������������� �� �� ����� �/�1������������ ������ ������������������������ ������������ ������$������������B������������������� � �������� �������������������������<F���������������5�D����������������������$�������������� ��� ������������ ���������������� ������$�������B������/�1����������������������$����� �������������������������� ����� ��� ������������� �� ��� ���� �/��

Conclusions relating to going concern

�1������ ����� ��� ���������� ����� �� $���������������� �� �$�������@�����<F���B������� ��� �� �� ��$��-��

������D���� ����� ����� ����������� ����� ������������������ �� ������������������������ ����� ����P� ��

������������ ������ ���������������������������������������������������������������������������� ����� ������ ��D�� ������������������� �����D��������� �� ����� ��� ����� ����� ����������� ����� ������� ������� �� ��������$���� ������ �������$��������������������������� ������ ������/�

Other information

�2������������� ������� ���� ������ ���� �/�2�� ������ ���� ��� ������������ ���� ������������������������ ��� ����������������������������� ������� �D���� ���� �/� ��� ���� �� ��������������������� ��� �� ����� ������ ���� �������=��� ���=�� ��$���=��������������� ����� ���$�� �� �=���������� ��� ������������ ������ ���� �/��

Page 19: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

� ��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 17�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

@����������� �O���� �� ��������� ������ ����������������������� �������� �������������������������

@��� ���� ��$��� �������� ��������������������� ������ ������������ ������� ������ ���� ����������� ����� ��� ������$������ ������ ���� ����������������� ������$��������������������� �� ���0� $���� ���������������� �� ��$���������� ������������������/�@��$����������������������� ��������� ��������������������������$�����B����� �������$������������������������������������������������ ������������������� ���� ������ ���� �/�@�������� ����$ �0�$�������� �����$�� �������������������������������� ������ ������ ���� �P�$�����B����� ��� ��������/��1������ ����� ��� ��������������/��

Other matters prescribed by the Companies Act 2006

@�� ��� ���� �������� ����$ �0������0�������� ���� ��������-�

����� ���� ������������2����D��������5� ��$���������������7��� ��D�5� ���������������5� ��� ������������������� ��$������������������������������������� ������$��������������������P������

�� 2����D� ������� 5� �� $����� �������� �� 7��� ��D� 5� �� ���� �� ������� 5� �� ���� ���������������� ������$�������������������B������/�

Matters on which we are required to report by exception

@��������� ����0� $�������������������� ������ ������������������������ ����������������� ���� ������������ ���� ����������$������ ������������������������������2����D��������5� �������������5� �/��1������ ����� ��� ���������� ����� �� $���������$������ ����������%&&)��B������� ��� �� �� ��������� ��� ���� �-��

���� ��� ����������������� ����������� �0����B������������������� �������� ����� ����������B���� �� ������������� ������������ ����������� ������������P� ���

����������������� ������ ���������� ���������� � ���������$��� ����� ������ �� �������������P� ���

����������� ����� ������D�������� ���������������$����� ����P� ���

$������ ���������������� ���� ������=������ ���$��B����� �� �������/�

Responsibilities of trustees

���=�������� ������������������ ��2����D�5�� ������������ �� �����������������$� ������� ������� ��� �������������� ������� �������� ��� ��� ��������$�������� ������� ����������� �� ������������������������� �����������������������������������������$������� ��������������� �� ����������������������������� ��������������� �� ������������������������������� ������������������$������� ������� ���� �/�@������������������������������������������� ������� ��������������� ��D��������������������� �����D��������� �� ����������� ����� ����������� ������������������������������ �� ����� ������������������ ����� ����������� ����� ���������������������������� ���B��������� ��� ������������������� ������ �� ����� ���� ���� ������� �������������������� �� �� /����

Page 20: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

� ��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 18�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

@����������� �O���� �� ��������� ������ ����������������������� �������� �������������������������

Auditor’s responsibilities for the audit of the financial statements

1����������� ����������� ����������� ����������%&&)������� �������� ������$��������/���� ��� �C�������� � �������� ���������������� ��$���������������������������$� ���������� ������������������$������� ������� ���� ������� ������������� �D���� ������������� ��� ���� �/�5�� ���������������������������� ������������������� ���������������������� ������������ ������$���@�����<F��$������$������������������������$�����=���/��������������������� �������� ���� ���������� ������������������������������� ������������������� ������� ��������=���� ������������ � ��������� ��� ��������0�� ���������� ��������������������/����������������� �� �� ������ ����������� ��������� ������������������������ ���� ��������������5� ������ �����D��$�����-��$$$/���/ ��/�0N���� ����� ���������/�2����������� ��� �������� �� ������� �D���� �/��

Use of our report

2������ ���������� ���� ������������� �����D�������������������������� ���������� ������$���������'� ��+���!)� ����� ����������%&&)/�� ��������$ �0�������������0��� ����$��������� ������������� �����D������������������ �������$�����B����� ���� �������������� �D���� ������� ��� � ������� �/��2 ���������=�������������$��$�� �� ������ ����������� ��������� ���� �� ������������������� ������������������� �����D����������������������� ����� �� ��������$ �0��� �������� ��� ��� ���� ���� ���$������ ���/��RRRRRRRRRRRRR//��9���:�����2��7������������� ����� ������� ���� ������ �������� ������������������>>+������������ ��������� ������� ��� � � � � � ��<�=�: ���3 �����3 �������+�� � ����+�!�!;8��7�-�RRRRRRRRRRRRR//������������������>>+����������� �������������� ��������� ����� ��!%!%� ����� ����������%&&) ��

Page 21: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 19�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

+������������ ������� ������ �

1. Basis of preparation�2�������������������������������������� ������$���������������� ������������������� ���������� %&&)�� ���� � �� $� �� �� ������ ��� ��� �� ����� �� 5� ������ +�����-� ����� ��5� ������+���������������� ������������������������� ���������� ������$���������������5� ����������������������������<F�����5������� ��@��������5��!&%��������9�������%&!(��H����������� 5+���5��!&%��/��2��������������������������� ������� ��� ���� ��=����������������������������0����������� $�/�2����� �������������� ����� ����� �����������������2��������� ��$��� ��������������������������/��

1.1 Going concern

2���� ��������������������������=���� ������������������������ ��D��5�����+ ����� ���������� ��� ���������� ����� ������ ����� ����������/�� �

1.2 Disclosure exemptions

@����������������������������������� ���������� �����������������������0�� ����� �� $��������� ����=��� ����������������5��!&%-��

; �������� $�������������������� ���������� �����P�

; ������ ����������������� ������������������ �� ����0������������� ���� ���������� �������������������� ������������������ ����� ������ ��������$� �/�

�2��������������� ������� ������ ������ ������������������������� �������� ���������������� ���� $/�

2. Basis of consolidation

2���� ������������� ������� �� ����� � �� ��������������� �� �������������������0���� ���� �)�����$����� �'!�7�����%&!#������������B����� ���� �� ����� �����/��; ������������� �������������������������������������������� ��*&#� ����� ����������%&&)����������� 5+�����������'"�/��2��������D��� ���� ��������$���M'"*�&#&���������� ������ ��$���M!�'&!�("(�

3. Income��

3.1 Donations and gifts

@�� ������� ������$���������������� ������� ����������� ��������������������������� �����$������������������� �����������������������$���������������������/������� ������ ��� ��� ���� ����� ��� �������� ��� ����� ��� �� ����� �� ���������� ��������$��� ����������� ��������������� �� � �H��� ��������� ������ ��������� ���������=�����������$����������� ���� ��������������������H� ���� ����������/��

>������ �$������������������������������������������� ����������������������������������������� ���������/��

8���H��H0���������� ����� ������7��� ��D������ ������� ���������� ��������������� �� $�-��

������������ ���������� ������������������� ������ ����$�������������

������������ ������������ �������$��������������$����������� �� ��$���$���� ����

����� ����=�������� ������������ ��������� ����B���������=�������� ������������������ ����� ����������������������������� ������/�

Page 22: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 20�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

+������������ ������� ������ �

@����������� ���$������ �������� ����������������������������� ������������ ��$���������������� ��������������� ��� ��������� � ��$��������� �����B����������������������/�����B��������� ����������������=������/�6 ��������������� ��������������� �/��

�����$����� ��������� ��� ������������ ����$���������� ������������ ����� ����� ��� �������������� �/��7 ��� ��������8���������������������� ��$������ ��� �������������/�

3.2 Investment income

@��������� ������� ������$����������/��

3.3 Membership income

�����O���������� �������� ������ ���������������/��

4. Expenditure�>�������������� ���������=����������� ������������������ ��� �������� ������ ��� ���������������� ���=������/����

�=��������$��������������� ��������������������������� �����$�-��

=���������������������� ������������� ����������O�� �C��������������������P��

=����������������������������� �� ������� �������� ������ �����������������������������P��

=������� �������� ��� �� �������� ���� ���������� �� �� �� ������� ���� � �������� $���� ����� ����������� ����B������P������������������������ ������������������ ��������������������� ���������=�������$����������� �������������$�� ��� ���� ��� ��$������ ���� ��$����� �������������� $���������� ��� ��������������

��

� �������������� ��������������$� ������� �����$������� ����������������������� ���/������ ���� ����������������������� ���������� �� ��� ���������� ���������� ����������������������� ������/�

5. Fund accounting�5��������������� �������� �������������� ��������� $�������� � �/��3 �������������������� ���������������� �������� ���� ��$�������������$��� ���/���=�������� ��� ������ ������������� ��������� ����$������������� ��� �� �� ��������������� ��� ��/��2����������� �����������+��$ ������������ �!%�/����

��� $���������������� �������$������������������������ ������������������� ��������� ����������/��2����������� ��������������� ��<�����������3�������������������� �!'�/��

<�������� ���������� ��� ������� ��� ��� ����� �� ����������� �������� � ��=������� �� �������� �C����� ��������������������� �� ����2����/�

2���������$���������� ����������� ���������������������������� �� ����2����/�2������ ����� ���� ����� ����� �������������=������/

���

6. Tangible fixed assets and depreciation

2���������=����������������� ����� ��������� ������������ ���� ��� ����������/��7������ �������������� �$���� $����� �� �������� ������������������������� �����������=������� ���������� �����������B��������������������� �������=�������������������������������������������������� ����B����� �/�2����� �����������������������-�

Page 23: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 21�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

+������������ ������� ������ �

3��������������� $�� ������� ���� H� ���(� �'&������

���������������������� ����� H� ���(� �(&������

�� $�� ����B������ H� ���'� �(������

������������������������ H� ���(������

�7������ �� ������������ ��������� �� ����������� ����/��

�������������������������������������������������� ����������/��

�=������� ��B��������������������������� ����� ���M!�&&&���������������%&!�-�M!�&&&�/��

7. Investments

���������� ������������� �����������������0������������������������������ ������ $�������� �� ����������� ��������������������� �������� ��������������������������������� ���/��

2�����������������������������������B� �� �������� �0��=������7�����>��/��@��������������������������0��������������� �/�

8. Stocks�� �0�������������� $�� ��� ���������������������/�

9. Retirement benefits�2������ ��� ������������������ ������������ ��� ����� ������ ���������� �����0� �������� ��������������� ������� ��������� �/�

10. Leased assets�������������������������������������������� ���������������������������������������������� �������=��������������/�2����������� �������������������������� ������� � �� �� ������������������ ����������������������� �������� �������������������� �������� �� �������/��

���� ��������������������� ����������������������������������������������� �������� �������������������� ��������������������� �����������/�

11. VAT

2��� ���������6���������2�=� ���=�������������������� ���� ��=������/��@��� ������6�2������� ������� �����=���������������� ����=/��

12. Taxation

2��� ������������������$�������������� ��+����!��������)�����������%&!&/����� ������������ ���������� �������=����� ���=�� ���������� ����� �� ���������������$�������� ����� �������������'� ��+���!!� ����� �� ��� ��2�=����%&!&� ����� ��%()� ����2�=�� �� �����������8��������!""%�� ���=������������� �� ������������������=��������� �������������� ��/��

13. Key judgements and estimates

2������� ������ ����0��C������� �������� �� ����������$����������� ���/��

Page 24: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 22�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

� �� ����������� ������������������������ �� ������������ ������=���������� ������

The accompanying accounting policies and notes form part of these financial statements.

� � � � *�"�� !*�� ����� � � � �����(� ����� � � � �����+� !��� '!�7������ � � � ����� %&!��� � ,�������+���� -�����+���� ���")� 2 ���� ����� .$���� .$���� .$���� ������� � /� /� /� M�� � � � � �

��+� ��(�����$�+���� � � � � �@�� ���� �������������-� � � � � �H�6 �������@�� �� � ���� ������ ������ )"&�H�2��������������� � ������0�� ���� ������� � %�#�'�(&"�

H�@��������� ��� '� ����0��� 0������ � ����0� '&'�)!(�

� � ��0������� 0�� ��� ��0��0��� '�!���#!*�@�� ���� ������������������-� � � � � �H��� $�� � ����� � 1� ����� � "'(�*'(�H�2����������������� ������������ � ���� 1� ���� ("�!&%�

H����������� � ������� 1� ������� !%�'**�

� � �������� � 1� �������� � !�&&)�##!�+� ��� ������ ���� ����=������� � ����� 1� ����� %�*(&�

������ �� � ����� 1� ����� )"�&"��

� � � � � �

���")���+� �� � ������0� 0�� ��� ���������� *�%()�%*%�

� � � � � �-���$�+����2%������� %�� � � � �� ��� ���������������-� � � � � �H�������������������-�� �� ��� ���� ������� ���� ��� � ���������� 1� ���������� '�&*&��)"�

H�@��������������� ��� � ������� ����� � ���� � )'�&�(�

� � ��������� ����� � �������� '�!&'�#**�����������������-� � � � � �H��� $�� � ����0���0� 1� ����0���0� !�%!&�""��H�2����������������� ������������ � ����� � �00� ��� ������� )&"�""(�

H����������� � ����� 1� ����� )!��&*�

� � �� ����0�� �00� ��� ��������� !�##%�)")�� � � � � �

���")�����$�+����2%������ � ��� ������ ��0����� ���0����� *�"#)�(*&�

� � � � � �����3)�����4�("���������5��� ������ � � � � �2 ����� ����������� ���������� � 3�����04� 3�0�����4� 3 �����4� #"!�'!��� � � � � ����� �5� �������6$���� � 30� � ��4� 3�������4� 3������0��4� !)!�&!"�

2 ����������� ����� �$���� � ����������� �� �0��0� ���0 ������ %&�)&��'#*�

� � � � � �

���")�6$����+"������6��7"��� � �0�������0� ��������� ��� 0� ��� %&��)#�*&'�

���� �����������������0��$��� ���������������/���2����������������������� ����� ������� $���������������� ��$��������� �������/

Page 25: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 23�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

� �� ������������������

The accompanying accounting policies and notes form part of these financial statements.

Company number 1589922

� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ ����� ����� ����� %&!�� %&!��� � /� /� M� M�.�2���"������ � � � � �2������������ *� � ��00���� � !&�%!"�%))�@�������H�>���� (�� � ������ � � !&�&*)�"%%�

@������H�<������ (�� � ������ � *�&&&�

� � � ������� �� � %&�%�&�!##�� � � � � �8$������"������ � � � � �7� ���� �� ��0� 0�� � !�%'��"&&� �

����������0������������� � ������ � � � �**�%"&� �

� � �������0� � !�"#%�!"&� �� � � � � �8����������" �$����6"))��(��$��7����������'�"�� #� ��� 0����� � !�*#'�"�(� �

� � � � � �

����+$������"������ � � ������� � *"'�%!(�

� � � � � �

� � � � � �

����"������ � � ��� 0� ��� � %&��)#�*&'�

� � � � � �-�%���������!'�� � � � � �� � � � � �,�������+����6$���� � � � � �8���������� !&� � ���0�0� � !��'&%�*%�� �5��������������� !!� ������� � #'#�(&&� �

� � � �0�������0� � !#�!*&�"%��-�����+����6$���� � � � � ���������+��$ �������� !%� � ������0�� � %�)&#�#')�� � � � � �����7 ����6$���� � � � � �

<�����������3���������������� !'� � ��� ��� � !#�)*&�

� � � � � �

� � � ��� 0� ��� � %&��)#�*&'�

������ ��� �������� ����3 ����������� ������ ������� ���

����������������-�2�3�1�3�4��� 2���-�5���3������

� �� �� �� ������������-�:�5�A���� ��� ��

Page 26: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 24�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

3�����������

The accompanying accounting policies and notes form part of these financial statements.

Company number 1589922

� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ ����� ����� ����� %&!�� %&!��� � /� /� M� M�.�2���"������ � � � � �2������������ *� � ��00���� � !&�%!"�%))�@�������H�>���� (�� � ������ � � !&�&*)�"%%�@������H�<������ (�� � ������ � *�&&&�

@�������������������� )� � �� ��� � "�)&&�

� � � � � �� � � ������� �� � %&�%�"��##�8$������"������ � � � � �7� ����������������� ������ �� ��0�0� � � '##�!('� �

����������0������������� � ���0�0� � '!)�&"%� �

� � � � � �� � ��������� � �&*�%*(� �8����������" �$����6"))��(��$�� � � � � �

7����������'�"�� #� �������� � %!(�)'&� �

� � � � � �����+$������"������ � � ���� ��� � *##�)!(�

� � � � � �

� � � � � �

����"������ � � ��� 0� ��� � %&��)#�*&'�

� � � � � �-�%���������!'�� � � � � �� � � � � �,�������+����6$���� � � � � �8���������� !&� � ���0�0� � !��'&%�*%�� �5��������������� !!� ������� � #'#�(&&� �

� � � �0�������0� � !#�!*&�"%��� � � � � �-�����+����6$���� � � � � ���������+��$ �������� !%� � ������0�� � %�)&#�#')�� � � � � �����7 ����6$���� � � � � �

<�����������3���������������� !'� � ��� ��� � !#�)*&�

� � � � � �

� � � ��� 0� ��� � %&��)#�*&'�

����� ��� �������� ����3 ����������� ������ ������� ���

�� ���������������-�2�3�1�3�4��� 2���-�5���3������

� �� �� �� ������������-�:�5�A���� ��� �

�� �

Page 27: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 25�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

� �� ������������� $��������

� � *�"�� ��� ������� � ������ ������� � �����+� !��� �����+� !���� ����� ����� ���0�� � /� M�� � � �8"���6�� �3$������4��%��"���(�"+��5������ !*� �����0� �%���('*��� � � �8"���6)�7��6�� ���5�����(�"+��5������ � � �+������� �����������=������� � 3�����04� �#')�!�&������ �����������=������� � ����� %�*(&�+������� ���������� � 3���� ����4� �"#(�)'%������ ���������� � ���������� !��'*�)!"�7�������������� � � ���0�� '&%�(%#�@���������� � ���� !�&#)�

� � � �8"���%��5�������5�����(�"+��5������ � ������ %!#�##!�

� � � �� �� � � ���+��"���3��+��"��4����+"����������%������ � �0��� � �(#�)('��

� � � �9%����(�+"���"������!�(�����(��6�����%������ � 0������� #&%�"*'�

� � � �� � � �

8)����(�+"���"�����������6�����%������ � ������ � � �**�%"&�

� � � �

Page 28: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 26�Financial statements�for the period ending 31 December 2018���

; �� ���������������������

1. Turnover

2��� �������� $���� ��6�2�������������� �������� ���������� ����� ����$����� $�������� ��������������������������/��������� �������������� ���������������<F/�

2. Results for the period

�2�����������������������-�

� � � ��������������*�"�������� !*�� ��������� � � �����+� !��� �����+� !���� � � ����� %&!��� � � /� M�� "� �� ������"��5���2%������ � �� � ������ ���������� $�� �� ��0�� '#��"*(�� � ������������������ ���������� !�(!(��#"�

� � � � �� � � ������0�� !�"&'��'*�

� !� �2%�����$���#�"66�+�����

����+��+�����

#$%%����+�����

��%��+�1"�����

���")������

� � � /� /� /� /� /�� � 8�����6��"����(�6$���� � � � � �� � ������������������-�� �� ��� ���

� ������� ���� ��� 00���� ���������� ����� � � ����� ����������� � @�������������� �� 0� ������ ������� 1� ���� �

�� � ������ ��������� ������� � ����� ��������

� � 8�"���"!)��"+��5������ � � � � �� � �� $�� � � � � �� � 2����������������� ����� �������� �0����� ���� � ���00�� ����0���0�� � H��������� � ������ � ����� ����0�� ������ �������� � H������������� ������ ���� ����0�� ���0�� �����

� � � ������0� ���� ���� �� ����� �� ��� � ���������

� � � � � � � �

� � ���")�����$�+����2%������ �� ��0�� �������0�� ��0�0��� ���� �� ���0�����

� �5� �����=����������� ���� ���������� ����������������������/

� � �2%�����$���

#�"66�+���������+��+�����

#$%%����+�����

��%��+�1"�����

���")����0�

� � � /� /� /� /� /�� � 8�����6��"����(�6$���� � � � � �� � ������������������-�� �� ��� ���

� ������� ���� ��� (���()� %�%")��))� !'��#��� (*#�'�&� '�&*&��)"�� � @�������������� '�%"*� *#�&"�� !!�)#*� H� )'�&�(�

�� � )!�&(&� %�'**�#)'� !*"�()!� (*#�'�&� '�!&'�#**�

� � 8�"���"!)��"+��5������ � � � � �� � �� $�� � � � � �� � 2����������������� ����� !'!�'#*� "''�""%� '��'"&� !&#�%'!� !�%!&�""��� � H��������� !)"��('� ''!�%(�� (*�#�&� (*�!!(� )&"�""(�� � H������������� %(��(#� !��(*� %'�')"� !&�#%'� )!��&*�

� � � '%)�#"(� !�%)��&&'� !!(�)%"� !�'�!)"� !�##%�)")�

� � � � � � � �

� � ���")�����$�+����2%������ '#��"*(� '�)!!�#))� %)(�!"&� �%!�('"� *�"#)�(*&�

Page 29: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 27�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

2. Results for the period (continued)

��

� ��

� � � *�"�������� !*�� ��������� � � �����+� !��� '!�7������ � � ����� %&!��� � � /� M�� +� #�"66�+����� � �� � � � �� � 1�����������������=����� �0����� !�!�#�%)#�� � � ������������� ��� ������ "��("'�� � ������� ��� ���H�������� ������ ��� ���������$������ ������� *&�")'�

� � � � �� � � ���������� !�'!)�#%*�� � >��-�1������������ ������� ��� � ����� "%#�#�"�

� � � � �� � � �� ��0�� '#��"*(�

2���� ����������������$���� �����H��������� ���������H������ ��O��������/���2��� ����������������� ��������������� �������� ����������������� �� $�-�

�� � � � �� � � *�"�������� !*�� ��������� � � �����+� !��� '!�7������ � � ����� %&!��� � � �$ !��� ;������ � � � �

� � � � �� � 2��� ����������������� ����� ��� �� *(�

���2��$0��������������� ���������B�������������������� �������� ����������������� �� $�-�

�� � � � �� � � *�"�������� !*�� ��������� � � �����+� !��� '!�7������ � � ����� %&!��� � � �$ !��� ;������ � � � �� � �������������������������� ��� %(�� � �� $�� ���� � )�

� � � � �� � � ��� '!�

��

���������

Page 30: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 28�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

2. Results for the period (continued)

�2��� ������ �������H�������� �������$�������� �� $���������-�

� � � �� � *�"�������� !*�� ��������� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � �$ !��� ;������ � � �� ��M)&�&&!� ���M�&�&&&� �� %�� ��M"&�&&!� �M!&&�&&&� �� �� M!&&�&&!� �M!!&�&&&� � !�

�7������ �� ����� $ � ������ ����� ��� ��� �%&!�-� ��� ������ ����� ��� ���� ���������� ��� �� ������� ������ ������ ������/� �� ������ ���������� ��������� ������� ��$��M!&�%'*��%&!�-����������M!'�**%�/�

��

�� :$")�6'��(�+�"���"!)�����"�����6�� ��$!����"�'�+� %"�'��

2����� ����������������������� ����� ��������� � ���� ��������� �������� ����������$����� ������������������ ����������� ������������ $�� �����������>����/��2��� ������������������ �����������������O������� ���������B�������������������� ��� �/�

���� -� $���"������6�+�$�+�)� � !����"�����$�������

; �������� �������������� ������������������� ��� ���������� ��� ������ �������� ����������/��; �������� �������������� �2������ ��������������2���������7��� ��/�

�6� -� $���"������6������������ "�"(� ������" ��

2����� ������������� ����� ������������������������������� $�� �����������>������������� ����� ������������������������2�����5� �� ������)/��

� � ����������*�"�������� !*�� ��������� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� 5������ �� ������� �������������

��������� %(&�&'��

3. Interest and investment income

� � *�"�������� !*�� ��������� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� ��5��� ������+� �� � �� >������������ � ���0�� '&%�(%"�� 3��0������ ���� !�&#)�

� � � �� � � ����0� '&'�)!(�

Page 31: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 29�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

4. Tangible fixed assets

�� � .�����)�� ����"� � � 966�+�� �� � )"���"��� !$�)���(�"��� #��7(��$��� #��7(��$��� .$����$��� �� � !$�)���(�� #$���$���� ��5�)�% ���� �;$�% ���� "���6�����(�� ���")�� � /� /� /� /� /� /�� ����(��$%�"���

+� %"�'� � � � � � �� � � � � � � �

� � �� �������� �� � � � � � �� ��!�9�������%&!#� '#&�*&'� "�))*�"!&� )�*(%�%�)� !�%#"�)'!� %''�!)"� !#�&%&�'#"�

� ����� ��� 1� 1� ������� ��0��� 1� �����0�� 7��� ����� 1� 1� 1� 30���4� 1� 30���4�

� � �������� �� ������ ���� 0�� ���������� ����� �� ���� ������� ��������+� !�������� � � � � � �

� � � � � � � �

� 7������ �� � � � � � �� ��!�9�������%&!#� !�)&&� %�#&&�%)%� '�)&*��"#� !�%!��!'#� !���'%(� ��#&!�!%'�

� +� ������������� �� 1� �������� �������� ������� ���� ���� ��� ��������� ��

7��� ���� 1� 1� 1� 30���4� 1� 30���4�

� � � � � � � �� ��������+� !�������� �� ��� ��������� ���������� ��������0� �������� ����������

� � � � � � � �� ����!��<�5")$�� � � � � � �� � � � � � � �� ��������+� !�������� �0������ ���� � �� ������ ������� ���� �� ��00����

� � � � � � � �� ��'!�7�����%&!�� '�#�#&'� )�#)*�)*#� %�#*��*�#� �%�*"'� ((�#**� !&�%!"�%))�

����������� ��������������������� ���������������������������������������� ��M*%�*!'������'!� � ���!"�"���������� ��������/���������������� �����$��� ���� ���� ����������� ���� ��������� ��������/��2������!#%������ ����� �������/��('������������� ����� ������/�

Page 32: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 30�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

5. Fixed asset investments

3"4 =��������5��� �����1�"�� "�<���5")$���� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� ���0�������� ����� �$���� ����� ����� "�"&*�("%�� ����� ������ �� �������������� ��������� !�&#*�%%#�� +� ���� 3���������4� �!��'*�)!"��� �> ����������� ���������� 3 �����4� #"!�'!)�� @���������������������������� ��0���� �"#�("(��

� � � �� � ������ � !&�&*)�"%%�

� � � �� :�� ������� �� 0�� ��00�� ��#(&�&((�

�2��������������������� ������������������������0���������� �� $�-��

� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ � ����� ����� %&!�� %&!��� � /� >� M� L�� � � � � �

� ������� ���� ����0�� � ��?�� "&�!"!� &/"�� 3 ������������� ���0������ ��?�� !�&#)�*�)� !&/#�� ��������� �������0� ��?� #%&�)'(� #/%�� <F�B���������� �������� ��?�� *�&�*�!""� *&/)�� <F��� ���������� �0 ����� �?�� !�%#)�()&� !%/#�� ������B���������� �����0 � ��?�� %�)##�#)!� %)/��

� � � � � �� � ������ � � !&�&*)�"%%� �

�@�������������������������(L��������� ����������O��� �� �� -�

�� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ � ����� ����� %&!�� %&!��� � /� >� M� L�� � � � � �� � ������������<F�H�2���������

+� ��������� �������� ��?�>� #)"�&))� #/��

��3!4�,�)��������5��� ����1�"��+����

�� � �����+� !��� '!�7������ ����(��$%�"���+� %"�'� ����� %&!��� � /� M�� � � �� >������<�$ ������� ������ *�&&&�

Page 33: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 31�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

6. Investment in subsidiary company

� � #�"����"��+����� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� @������H������������� ������ �� ��� "�)&&�

��2���� �� ���������� ���� ���O��!&&L� $��������������� ������� ����������� ����������� ��M!���������� ���������� �� $�� ���� �������>������ �� � ������ ������� ����������� ����1����� � ������������&&""&"**��2��� ����������B�������������������� ��� ��� �������=������ ������� ����� ���� ���/�; �� �� ��� ���=���������� ������������������������������ ���/�������'!�7�����%&!#����������� ������������������� ���������������$���M"�)&&��%&!�-�M"�)&&�/������������ ���������� ��������������������������� ���� $-�

� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� 2��� ��� �������0� '�)*)�&!"�� � �� ������� 3�� �����04� �!�""(�&'#��

� � � �� 8� ���+� ��� �� ������ !�)(&�"#!�� ���������� ��=����� 3��������4� �!�*%#�#%(��

� � � �� ��������� ��� ������0� %%%�!()�� @���������� 1� H�

� � � �� � �

+� ���� ������������������ ������0� %%%�!()�

� � �7 ���� ����� ����������������������� ���� 3������04� �%%%�!()��� � �

5������� ��� 1� H�

� � �2 �������� ���00�00� !�*#��&"!�

2 ������������� 3��� ���04� �!�*���*"!��

� � �

����� ����D������� �� ��� "�)&&�

Page 34: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 32�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

7. Debtors

�� � ����(��$%� ����+� %"�'�� � �����+� !��� '!�7����� �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!�� ����� %&!��� � /� M� /� M�� �� ������������������ �����-� � � � �� 2������ ��� ��� � !�&�&�)("� ������� '#�*&'�� �� ���� $����������������

�����0���� 1� H� ������� !"(�*"'�� ����� ��� ������� '(�%")� ������ *#�"*"�� +���������������������� �� ����0�0� !'!�"*(� ��� ��� !&(�'&#�

� � � � � �� � ��0� 0�� !�%'��"&&� ��0�0� � '##�!('�

��

8. Creditors: amounts falling due within one year

�� � ����(��$%� ����+� %"�'�� � �����+� !��� '!�7����� �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!�� ����� %&!��� � /� M� /� M�� � � � � �� 2�������� ��� �������� '()�'))� ����0�� )%�'*!�� � ���������������� ����=�� ������ !%'�)*%� 0� 0�� )�#)&�� ������� ��� ������� %�""#� �0�� �(�� ���������������������� �� ���������� !�&&&�")"� �������� !*)�'(*�

� � � � � �� � ����0����� !�*#'�"�(� �������� %!(�)'&�

�7�������� ������� ��� ���������������0������������������������������ ����������/����6��������+� ��

� � ����(��$%� ����+� %"�'�� � /� /�� � � �� ������������� 0��� ��� )�%'!�� 5�������������� �� 30��� ��4� �)�%'!��� @��������������� �� � �� �� )�#�!�

� 8)����(�!")"�+�� � �� �� )�#�!�

Page 35: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 33�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

9. Analysis of net assets between funds

�2�����������������'!�7�����%&!#�������������-�

� � ,�������+���� -�����+���� �

� � 6$���� .$���� ���")�

� � /� /� /�

� � � � �

� 2���������=������� ��00���� 1� ��00����

� @������� ��������� ��� ���� ���0�� �

� ;������������ 00���0� 00���� ������

� � � � �

� ���")�����"������ �0��������� ��������� ��� 0� ���

�2�����������������'!�7�����%&!��������������-�

� � <�������� 5������ �

� � ������ ������ 2 ���

� � M� M� M�

� � � � �

� 2���������=������� !&�%!"�%))� H� !&�%!"�%))�

� @������� ��*�'�!""� %�(����%'� !&�&(&�"%%�

� ;������������ **#�*)'� *"��(%� *"#�%!(�

� � � � �

� 2 ���������� !#�!*&�"%#� %�)%��*�(� %&��)#�*&'�

10. Unrestricted funds

�� � ����(��$%� 2���� ��� ����+� %"�'� 2��� ������� � �����+� !��� '!�7����� �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!�� ����� %&!��� � /� M� /� M�� � � � � �� ������������� ����������� !#�&*���*#� ����������� !#�&*���*#�� �7��������������� ������� �� 30� � ��4� "'�!#&� 30� � ��4� "'�!#&�

� � � � � �� 8)����(�!")"�+�� �0��������� !#�!*&�"%#� �0��������� !#�!*&�"%#�

��

11. Refurbishment Reserve

������������������������������ ������������������ ��� ����� ����� �H� �����������������C ������������� ����+�� � ��������/��

� -�6$�!��� ����-����5��

5����������5����

� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �

� ������������� ������� �&%�&&&�� @�������������� �� 1� !')�(&&�

� � � �� 8)����(�!")"�+�� ������� #'#�(&&�

Page 36: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 34�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

12. Marshal Papworth Fund

� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� ������������� �� ����� � %�(*&�""��� ������ �� ������ !�&%#�� @��������� �� 0������ #(�%&*�

� � � �� � �� ���� 0� %�)%��%%"�� >��-� � �� ��� ���������������� 3����� 04� �%&%�#!'��� @��������� 3����� 4� �!'�%#)��� ��������������� 3�0����4� �'!�(&&��� ���0���� 3����04� �!*��"#��� ��������������=����� 3���0�4� �%�)%#��� ���������� ��=����� 3�004� �#%%��

� � � �� � ������0� � %�')!�'#%�

� �> ����������� ���������� 3�0�����4� %*��*(*�

� � � �� �� ������������ ������0�� %�)&#�#')�

�� 5��������-� � �� � � �� @������� ��� ���� %�(����%'�� ����������0� ���0�� #���##�� 7� ��� ����� ')�&&��� ���� ��� 3�� ����4� �"%�)#%��

� � � �� � ������0�� %�)&#�#')�

�2����������+��$ ��������$�������������������%&&!�������������� �������F�+��$ ��/��2��� ���� �� ���� ������ ��� ��� ������������� ��� ����� �������� �� ������ �� ���� ���������� ��������� ���������������<F�� ����� �������� ���� �� �����/��2����������������������������� �� ���� ���������$ ����� ���������������������� �������������������� ���� �������������������� ����� ������������� $�� ������/�

��

13. Understanding British Agriculture

���������� ���� ��M!(�)&&�������� ��������� $���������M!*�)!*����������� ������ �� ��<�����������3��������������������M"#)������������������� �����������������7������ ���/� �2�� ���������������������� ������� ����������� ��� ���� ������������������ �N����������/��2�� ���������������������������/��2�� ����������������M!#�)&&��%&!�-�M!#�)*&�/���� ����� ��������������������������������������������� ����� ��������� �������������������� ���������� ����������/��

� �

Page 37: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 35�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

14. Reconciliation of changes in resources to net cash inflow from operating activities

�� � � �� � *�"�������� !*�� ��������� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� ;�� ������������� 3������0��4� !)!�&!"�� 7������ ��������� ���� �� �%!�('"�� >������������� �� 3� ����04� �'&'�)!(��� > ������������ ���������� ������ �#"!�'!)��� +� ��� ������ ���� ����=������� 3 ����4� �%�*(&��� 7��������� �0� 1� !(�*%&�� 7������������������� ��� �������� �()*�()(��� �7�������������������� ��� 3�� ����4� (#)�*'*�� � � �

� � � �� ;������ ��� $��� ����������� ��������������� �����0� �%���('*��

��

15. Auditors' remuneration

�2������ ���$���������� �� $����������� �������������� �-��

� � � �� � ������������*�"�������� !*�� ��������� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� ������������ ������� %&�&&&�� 2�=�������� ����� %�)(&�� ����� ���� ����������� ����� !!��%)�� � � �� � � �

� � ������� '*�'�)�� � � �

� � �

���

16. Limit of guarantee

���������������� �� �������� ��� ��M!�!(���%&!�-�M!�%'&�� ���� ������������ ������������������ �� �� �� /�

��

17. Pension costs

�2�� � ���� ����� �� ������ � ������ �� ���� �� ����/� � 2�� ���� �� � �� ������ ������� ��� ������ ���������������� ���������� ���� �M'#�#%&��%&!�-�M*&�")'�/

7������ �� ��� �� $ � ������ ����� ��� ��� �%&!�-� ��� ������ ����� ��� ���� ���������� ��� �� ������� ������ �� ���� �� ����/� � � ������ ��� ������� � �� ����� � �� �� ����$�� M!&�%'*� �%&!�-� ���������M!'�**%�/�

Page 38: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 36�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

18. Leasing costs

��� ����������� ������ ������=���������� ��������������� �-�

�� � ="��� 9����� >���� ���� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ � ����� ����� %&!�� %&!��� � /� /� M� M�� � � � � �� ������������� ������� ����� !&�%"%� !�(#&�� � _________� _________� _________� _________����

19. Operating leases

���'!�7�����%&!����� ���������������� ������������ ��������������� �=��������� ���� $-��

� � ="��� 9����� >���� ���� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ � ����� ����� %&!�� %&!��� � /� /� M� M�� � � � � �� <�� �!����� ����� ����� #�*(&� !�(#&�� 3$��!�����(������ ������� ����� ''�#&&� '�!)&�� ���(������ �������� 1� '%"�((&� H�� � _________� _________� _________� _________����

20. Capital commitments and contingent liabilities

���'!�7�����%&!#���� ������������������ �������� ������ �M!&�!#���������� ������������ ����=��������'!�7�����%&!�-�M!��*("�/����

21. Contingent assets

���'!�7�����%&!#���� ��������� �� �����������7�����%&!��M))�&&&����

22. Financial instruments

2��� ���� ������������������������������������� ����0�������B����������������������������������/�3�������������������������������������� ��������������� ���������������B���������������������������/ �

Page 39: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 37�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

��

23. Transactions with related parties

���������������� ����� ������ �� $����������� ���$�������������� ������������������� �/��7����������� ����� ����$������������� ��M!&�%"%��%&!�-�M!&�%"%�������� ���+�� � ����������� ���������� ������$� ��������������������5�1�7������������������ �� ����� ���/��M�����%&!�-�M�����$������ ���� ���+�� � ����������� ��������'!�7�����%&!#/��7����������� ����8� ������������ �������M�!&�")&��%&!�-�M*&&�� ���� ���+�� � ����������� �����/��M!��(&��%&!�-�M�����$�����������8� �����'!�7�����%&!�/����5�1�7����������� ��������������� ����������4$����������������2������� ��$�������� ������������� ��� �� ��M*�&&&��%&!�-�M*�&&&�/��7������ �� ��� �� �� � ���� ���� ��������� ������� M*'��(!��%&!�-� M(#��)(�� �� �� ���� ���� +��0��� ��� ������$� ��� �����������9���8�+� ������������ �� ����� ���/�M#�%"(��%&!�-�M!&�!)"��$������������ ������'!�7�����%&!#/��7������ ����� �� ��8� ���������������� �������M!�))�� �%&!�-�M%")�� �� �����+�2��$� � ��� �� ������������ �����5�9�2��$� ������� �H=��������� �� ���� $�� �����������>�/�M�����%&!�-�M�����$������������ ������'!�7�����%&!#/��7������ �� ��� �� �� 8� ��� $��� ������� � �� � ��� $������ $ �0� ������� M)#&��%&!�-� M����� ��� 7 ��� ��� ������������ ������ $���������8�9�7 ��� ��$� ���������� �� ����� ���/�M�����%&!�-�M�����$������������ ������'!�7�����%&!#/��7����������� �����2�3�1�3�4���������� ��M##�� ��=������������������� ����������� �������2������%&!�-�M����/�7����������� �����2�3�1�3�4���������������� ��M�)!��%&!�-�M!�&*!���� ����8� ��/��7����������� ������� �������������������M'��(&��%&!�-�M'�!*(��� ����������� ���������=��������������������� ���$��������� ��/��; � ���2���� ������� ������� �������������$�������������������������� �����$������ ���������������� �/�

Page 40: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 38�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

:�� ����

���#��9.���=�����-�8,=�,-�=�#98���*�

�2���� $�� ����$������������������� ����$���������!")&�����!"))P��������+�� � ������ $�$����������9����!"))��������+�������� ��������������4$����������:/��

Regional Show and Society

2��� ��: � ���������������B���� ���=���F��8/��>>/7/��$���+������ ����+�� � ����������������� �������!")������������������������� ���� ���� �� �������� ������������ $���� � ���!")�/��2��������� $�� ����������������������� ������������������ ������� ������$����������9����!")#/��2������ ����������������������� ����$���� �������!"�&����������� �����������������I�@��� �������!#)'���:������ �������!#'�������+�� � �����!�"���������������� ����/��9 �������!"�!����3�� �������������������� ���� �!#&!������ ���!"�%����; ����� ������������������� ���� �!#*#�/� �2��> ����� ��I�7������� �����!#'����������������������������������� ���� $����� ��� ���/��2��� ����� ��� �������������$������ $�=���� �%'(����������!"))/��2��!&���������4$��������� ������������������������$��������� ���� ������������������$������� ��� ������� ����������������� �������� �������������������$�� �/��2�����������*&������������������������ ���������� ����������� �������4$���������� ������ �������� ����� ���� ���/���������('������ �� ������������ ���� � ��������� ������� ������ ����� ���������������������� �� ����!&������/��2��� ������� � $����������� ����5�:�1��$ ������������������$� ������ ����������������������������� ���� $����������� ������ $�� ���/��

Society and show presidents and deputy presidents��

!")#� 2��5/�: �/�2��> ���7�5������F3���27��7>�

!")"� 2��5/�: �/�> ���>�0��F�6 ��9+��27��7>�

!"�&� :5:�2��+�����+�������7�0� �������������F8��F2�2��> ���:����� ����7�����

!"�!� 2��> ���;��� ����>>/7��3/��/�

!"�%� :5:�+�������������7������ ��8� ������ �/�8�2�:������� 3���F�9��7�����

!"�'� ����:����+������7>����+�

!"�*� >/�� �/�2��: �/�+����3������

!"�(� 1�2�8 ������B���3��

!"�)� :���8����2��7�0� ��3������������A���������F2�

!"��� � �/�8�2�:������� 3���F�9��

!"�#� ����� ����8����������B/��2��: �/�5���������3�����7>��7�����

!"�"� 2��5/�: �/�2�������������5 �����+�� �0���B�� 3���7�����

!"#&� :5:�2��7�0� ��8� ������8�6 �-��9 ���� ������B��9+��7�����

!"#!� 2��� �������4$�������

!"#%� ����5�������3����

!"#'� + ���7���������B�

Page 41: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 39 �Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

!"#*� ����+��+� ����3�

!"#(� 2��5/�: �/�2��> ���3 ������������27��7>�

!"#)� 2��5/�: �/�5 ����>���H+��� ���+��

!"#�� ������:�9�9������������B���C ��+��3�� H3� $���27��7>��7�����

!"##� ����9 ���:����H9 �����3��

!"#"� :5:�2��+�������5 �����8�6 �2��: �/�>����:���������+�������:��7�����

!""&� 2������� ��7��0����7>�

!""!� ����1���������B�

!""%� ����9 ���A��� ��

!""'� 2��5����: �/�2��> ���+����+�������7>�

!""*� 2��5/�5�/�1�������1�$ ���2��> ���3��� �� ��+�� � ����

!""(� �������6�����B����:��7>�

!"")� ����9 ���>�> $����F�6 ���3���9+�

!""�� :����C���2��A���:5:�2��7������ ��8� �����8�6 ��7�����

!""#�� >����6�� ����>������7>�

!"""� 5�������>�3��0����B�

%&&&� :5:�2��7������ ��8� ������8�6 �9����8�+��� $�����B��F�9��9+��7�����

%&&!� :5:�2��+����� ��1�����F8��F2�2�����B�������������� ���� ��2���� �0��7������

%&&%� ����+������;��� �H>�������3/���:�

%&&'� ����3��8������3��

%&&*� 2��> ���7�5������7>���5���/�7/��/�

%&&(� 5 �����������B����+�

%&&)� :���5 ����:��������2������� ��1��=�

%&&�� 2��3��� �� �������2��5����5�����7����� ���5������

%&&#� 2��3�� ����3�� ����73��

%&&"� 1�9��3�����9 �������B���3��

%&!&� 2������� ��@������7>�

%&!!� 2��7�0� ��3�� ���

� 9 ����� �����B��7�����

%&!%� >����@�������;��� �H>���������:�

%&!'� +����:������B�

%&!*� > ���2��� �� ��: ��������3��

%&!(�����:����7������F�6 ���3��:��> ��H>������ ���������������

%&!)� 7�����5�� ������B�� 3���7>�

%&!�� 9������+� � ����B�� 3��

%&!#� 2��3��� �� �������2��5����5����������� �$���

Page 42: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 40�Financial statements�for the year ending 31 December 2018����

�����������������@����%��6��)'������-�(���-�5������#��%����8��7"'�

8�"�� "��������@�A�@�"B)�'�C�+�18�"�� "������-�8�@�" )�'�

�89,�8�=�

�)�+������ !�����6�8�$�+�)��

���������������������������������������

-�������������� -�������������� -��������������

���2������3���: ���� ���5���3������ �����5�����$��9+��

���5���8�3���$����7>� �������7������;/��� �/� ���2�3�1�3�4���

�����:�3�� H3� $�� ���8�9�7 ��� �� ���@�3���

: ��8�+�+�3 $������5@��� ���3�:�8 ���� ���;�9�3������

���7�������������3����5����

���;�9�:������ �����8 �����

���9���� $���� ���2������� ���5�+�:�������3���9+�

���5�1�7����������5@������6�

���8�5�; ����� ���:�: �����

���1�8� ���9�:� ����� ���+�8�5�: ������27��7>�

���9�7�8 ������� �����1�+�0� �������������

����F�8����� �����7�5�� ���������:�5������ ���9+��7>���5����

�����9�8� �������3���7>���5@�������6�

���7�5�� ����� 3���7>� �����5 ���� ��

���3���9�:������ ���;�5�5������ ���;�+�5 ��

�����8�:���������@3���5����� ��������� ���+���������

���8����0���� ����@���;�1��� ���9�1������

����������� � �

���9�+������� � �

���9���8�+� ���9+���5@�������6�

� �

�����9��������� � �

���5������ �� � �

���9�7�1���� � �

���+���+�1���� � �

���5���1�1����5@��� � �

���5�1��0��� �� � �

�����F�1 �� ��� � �

Page 43: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 41�Financial statements�for the year ending 31 December 2018����

��

���

D����"�'�=�6��C�+�1������������

�������7�����;��� �� � �����8�:��������@3���5����� ���+�8�5�: �����27��7>�� ������������ � � ���7�5�� ���� 3���7>�� �����:�5������ ��9+��7>���5��������9�;��� ���� � � �����9���������� � � � � � � ����

D����"�'�C�+�1�����������������������������9+��7�:��������: ������3�: ������5�>��������1�������������5�3��������8�3�� ���9������� ���5�� $�����5�7��0������:�7������F�6 ���3���5���8������8������9�7�8 ����������:�8 �����:�9�8����5�:������7����8�: �������9���: ���5@���@������;�9 ����3�1�> ����5��������+�9�������8���; �������7�9� ������5�8�+������������+��� ��7>��7�5������ �� 3���7>���8���5������ ���������������7>��9����� ��2�2������5�6���1���1����9�3�1��0��� ���5���8�1 �� ������9�8�1 �� ���� �

����

9..�8��=#�9.��D��#98���*��

�,���9-#������������������<�=�: ���3 �����3 �������+�� � ����+�!�!;8�

@��&�-#��3��������3��0�+����!������������+�� � ���/�;�� ����1�������3��0�+�������������B�����+�� � ���/��������#�-���9������9������������ ����

Page 44: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 42�Financial statements�for the year ending 31 December 2018����

#98���*�89�������#����������������� ��������������������������������������������������������������� �@�2Q�3 �57� ��������-����2�3�1�3�4���

6�����������-����5���3������������5�1�7���������8�9�7 ��� ���3���9�:�������9�5�+��������9���8�+� ������7�5�� �������:�5������ ���;�+�5 ��

�8��3 �57� ��������-����5�9�2��� ����9�@����/�������:�5�A���� ����2�3�1�3�4����5���3�������+�8�5�: ������9�+�>�����

9�����������<7@2��5@�F�I� ��������-����7�1�3������5��<;�5�2@ ;� ������9�7�8 ����������:�������+�8�5�: ������9�1�������3�7� 57�:@5�� ��������-����7�2 �0����� �@�>� ����������7������������0�������8������5�:�����7�:�����

9�+��������1����0�����2�1 ����<>2@6#� ��������-����5�1��0��� ��� �������:�7��������1��� =�

������2�������3�3�4����:�: ������9���������H5 �������5 ���� ���+�����������3��� ����

�7<��2@ ;� ��������-����2����������������3���4�4�0����8 �����������5�7 �������+�;�� ���5�5 ���� ���+����������+��������5����0������+�2���

��5��� ��������-��3<�@;���� ������;�3��0��+�9�3�� H3� $���9�8 ��������:�: ������9�5�+��$ ������1�57�� 9�2� ����@;6��2��;2� ��������-����9�2�����

������:�5�A���� ����2�������5�1�7���������9�7������:�5������ ������������5�:�>� ��������-����2������+�+1 52:� ������������������2 $������ ������2�3�1�3�4����:���� ���;�8 ��������8�:�������;�2��� ���9�+��������

��7�5�� ������������HF������; 52:��+2 ;H� ��������-������:�3�� H3� $���:@5��� ����+�5�� �����������9�3�������3�������+�9�3�� H3� $�������2@6@2@��� 5���8�3���$����5�7��0���������� ���;�+��0��7�5�� �����3�� 0 ��+��2� ����������7��������8�:�������+�8�5�: ���������������7�5�� ������:�@5��;� ��:�5������ �����9����������+5 +�52Q� ��������-����9���8�+� ��� ������5�3���$����5���3�������1@;2�5� �� $�7��� �-����1�:�����2 �F� �������F�������9�3��������: ���������2@6�>� ������7�3�� ���7�������9�8���2�8�� $��9�>� ����� 8�5 ���� ���5�1���

Page 45: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

This page isIntentionally

blank

Page 46: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

This page isIntentionally

blank

Page 47: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

Shows and Events

Equifest celebrated its 12th anniversary. We had in excess of 2,200 horses and over 10,000 entries at the 2018 event.

Just Dogs Live played host to over 9,000 dogs and their owners over three days. Approximately £1,000 was raised through the spectators’ dog charge which was donated to two charities: Guide Dogs for the Blind Association and Medical Detection Dogs.

The Festival of Hunting, held in conjunction with the Peterborough Royal Foxhound Show, once again was a huge success with high quality exhibitors. Visitor numbers were up by about 20%.

Winter Stock Festival Prime lamb entries were up with 129 entries, and the pig and breeding ewe lamb sections had their highest entry numbers to date with 53 and 89 entries respectively .

Page 48: East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee) 4 Financial statementsfor the year ending 31 December

East Of England Agricultural Society

East of England Showground, Peterborough, PE2 6XE

01733 234451

[email protected]

www.eastofengland.org.uk

Company no: 1589922 Registered Charity no: 283564


Recommended