38
Ｈ２７. ９. １更新 Ｈ２２. ５.２４作成 株式会社肥銀コンピュータサービス 肥後ワイド集 金 サ ー ビ ス 肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送 操 作 手 順 書 （Ｖer２.０） 操作手順書81-03
Ｈ２７. ９. １更新
Ｈ２２. ５.２４作成
株式会社肥銀コンピュータサービス
肥後ワイド集 金 サ ー ビ ス
肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送
操 作 手 順 書（Ｖer２.０）
操作手順書81-03
１．システムの概要 ２頁
２．システムの起動 ３頁
３．口座振替依頼書の登録保守と振替額入力 ５頁
４－１．送信データ（請求データ）の作成 ８頁
４－２．請求一覧の表示・印刷 １１頁
４－３．システムの終了 １２頁
５－１．登録処理 １３頁
５－２．承認処理 １８頁
５－３．契約振替日に請求が無い場合の手続き ２０頁
５－４．進捗状況の確認『スケジュール／処理状況照会』 ２３頁
６．受信処理 ２４頁
７－１．受信データ（口座振替結果データ）の読込 ２８頁
７－２．口座振替結果の表示・印刷 ２９頁
８．システムの終了 ３１頁
９．システムのバックアップ ３２頁
付録１．肥銀CS Web伝送サービスから帳票を取得 ３３頁・・・・・
目 次
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
・・・・・
1
「肥後ワイド集金サービス伝送データ管理」は、各契約者の振替口座情報及び振替金額情報を
登録し、送信データ（請求データ）を作成して「肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービス」へ受け渡すと
共に、受信データ（口座振替結果データ）を「肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービス」より受け取り、
本システムへ読み込んで口座振替結果を取得するシステムです。
５頁参照
８頁参照
１１頁参照
１３頁参照
１８頁参照
２４頁参照
２８頁参照
２９頁参照
３２頁参照
運用時間：平日(午前９時～午後５時)
午前９時以降 午前９時以降
肥後ワイド集金サービス 伝送データ管理 肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービス
振替日（金融機関休業日の場合は翌営業日）
振替日の 振替日の
２営業日後
ワイド
振替日の
５営業日後
クイック
クイック ワイド
５営業日前
振替日の
８営業日前
正午迄 正午迄
１．システムの概要
３．口座振替依頼書の登録保守と振替額入力
４－１．送信データ（請求データ）の作成
４－２．請求一覧の表示・印刷
７－１．受信データ（口座振替結果データ）の読込
７－２．口座振替結果の表示・印刷
９．システムのバックアップ
６．受信処理
５－１．登録処理
５－２．承認処理
2
デスクトップ上の「肥後ワイド集金サービス」のショートカットアイコンをクリックします。
Ｈ２７. ９. １更新
次の画面が表示されます。
クイック分またはワイド分を選択の上、「肥後ワイド集金サービス伝送データ管理.xls」の
アイコンをクリックしてシステムを起動します。
２．システムの起動
3
次の画面が初回起動時のみ表示されます。
「コンテンツの有効化」ボタンをクリックします。
「メニュー画面」が表示されます。
２．システムの起動
4
「メニュー画面」の「振替額入力」ボタンをクリックします。
「振替額入力画面」が表示されます。
「口座振替依頼書」の御社控え（３枚目）を見ながら、「契約者番号」から「口座名義カナ」
まで１件を１行に入力します。（任意）の項目は未入力でも構いませんが、それ以外の項目は
必ず入力して下さい。入力が終わりましたら「印刷」ボタンをクリックして登録内容を印刷し
て照合し、間違いが無いことを確認して下さい。間違いが無ければ、「メニュー」シートラベ
ルをクリックして「メニュー画面」へ戻ります。
３．口座振替依頼書の登録保守と振替額入力
5
（１） ゆうちょ銀行入力時の表示対応
ゆうちょ銀行で末尾「１」の口座番号が入力された場合に、入力欄の表示色が変わり、
同時にコメント欄に「口座番号をご確認ください」とコメントが表示されます。
正常な入力でも末尾「１」の場合、コメントが表示されます。
（２） データ入力方法の記載
「ゆうちょ銀行の入力方法」をクリック又は「口座番号をご確認ください」のコメントを
ダブルクリックすると、ゆうちょ銀行をデータ入力する際の入力方法が確認できます。
３．口座振替依頼書の登録保守と振替額入力
「ゆうちょ銀行の入力方法」
確認後は「振替額入力へ」
又は「メニューへ戻る」を
クリックしてください。
6
《各項目の入力方法》
※契約者名、銀行名、支店名以外の項目（必須入力項目）は、全て半角文字です。
契約者番号 ２０桁以内の英数字で重複しないように付番して下さい。
契約者名 任意項目です。漢字入力でも構いません。
振替額 請求する金額を入力して下さい。
今回請求が無い場合には「０」で入力します。
銀行コード 金融機関の４桁のコードを入力します。
弊社より提供します「金融機関コード表」を参照して、間違いのないように
入力して下さい。
記載がない場合には、弊社に照会して下さい。（Tel 096-326-8663）
郵便局の場合は、常にコード「９９００」を入力します。
銀行名 任意項目です。漢字入力でも構いません。
支店コード 支店の３桁のコードを入力します。
「銀行コード」と同様に「金融機関コード表」を参照して、間違いのないよ
うに入力して下さい。
郵便局の場合は、「金融機関コード表」内の別添資料を参照して下さい。
支店名 任意項目です。漢字入力でも構いません。
種目 普通預金は「１」、当座預金は「２」を入力します。
郵便局の場合は、常に「１」を入力します。
口座番号 ７桁の数字です。
郵便局の場合は、「金融機関コード表」内の別添資料を参照して下さい。
口座名義カナ ３０桁以内の半角文字で、カナ、濁点、半濁点、アルファベット、数字、
\、(、)、｢、｣、.、､、-、/、等で入力します。
次の文字は使用出来ませんのでご注意ください。
全角文字、小文字、｢ｦ｣、｢#｣、｢･｣、｢:｣、｢;｣、｢*｣、｢@｣等の特殊記号
｢ｦ｣は｢ｵ｣で入力します。小文字は大文字で入力します。
法人の組織名は次の要領で入力して下さい。
(株)○○○ ⇒ ｶ)○○○
○○○(株) ⇒ ○○○(ｶ
同様に 有限会社は ﾕ) または (ﾕ
合資会社は ｼ) または (ｼ
合名会社は ﾒ) または (ﾒ
他の法人略語 医療法人及び医療法人財団は ｲ
財団法人は ｻﾞｲ
社団法人は ｼﾔ
宗教法人は ｼﾕｳ
学校法人は ｶﾞｸ
社会福祉法人は ﾌｸ
更生保護法人は ﾎｺﾞ
相互会社は ｿ
特定非営利活動法人は ﾄｸﾋ
コメント欄 「口座番号をご確認ください」のコメントが表示された場合には、口座番号
（入力不可） の入力に誤りが無いことを確認して下さい。
３．口座振替依頼書の登録保守と振替額入力
7
「メニュー画面」の「送信データ作成」ボタンをクリックします。
振替日の入力画面が表示されます。
振替日を入力して、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
振替日が土曜日、日曜日、祝日等の金融機関休業日の場合には、翌営業日を入力して下さい。
４－１．送信データ（請求データ）の作成
8
送信データ（請求データ）作成内容の確認画面が表示されます。
表示内容に誤りがなく、エラーが０件であることを確認して下さい。
エラーが無い場合は、「はい(Y)」ボタンをクリックします。
※エラーがある場合は９頁のエラー処理へ。
上の画面で「はい(Y)」ボタンをクリックすると、送信データ（請求データ）作成処理終了の
確認画面が表示されます。
表示内容を確認して、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
４－１．送信データ（請求データ）の作成
9
※送信データ（請求データ）作成処理でエラーがある場合
エラーがある場合は、「いいえ(N)」ボタンをクリックした後、「入力エラーリスト」シート
ラベルをクリックします。
「入力エラーリスト」が表示されます。
エラー内容を確認の上、「振替額入力画面」に戻り訂正入力します。
その後、「メニュー画面」に戻り「送信データ作成」ボタンをクリックして、請求データ（送
信データ）作成処理を再実行します。
４－１．送信データ（請求データ）の作成
10
送信データ（請求データ）作成後に、請求内容の確認のために「請求一覧」を表示します。
「請求一覧」シートラベルをクリックします。
「請求一覧」が表示されます。
内容を印刷する場合は、「印刷」ボタンをクリックします。
「メニュー画面」へ戻る場合は、「メニュー」シートラベルをクリックします。
４－２．請求一覧の表示・印刷
11
「メニュー画面」の「終了」ボタンをクリックします。
登録内容を保存してシステムを終了します。
４－３．システムの終了
12
『肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービス』を起動します。
「ユーザーＩＤ」、「パスワード」を入力して、「ログイン」ボタンをクリックします。
「トップメニュー画面」が表示されます。
「口座振替依頼 登録」をクリックします。
（画面上に２箇所ありますが、どちらをクリックしても構いません。）
５－１．登録処理
13
「口座振替依頼データ 登録画面」が表示されます。
「選択」欄をクリックして、請求データを登録するスケジュールを選択します。
（対象スケジュールが一つのみの場合でも、必ず選択します。）
「登録ファイル」欄の「参照...」ボタンをクリックします。
「ファイルの選択」が表示されます。
「４－１．送信データ（請求データ）の作成」で作成した請求データを選択し、「開く」ボタン
をクリックします。
例えば、「C:\肥後ワイド集金サービス\クイック\送信データ\」に請求データが保存されている場
合、「コンピューター」、「C:」、「肥後ワイド集金サービス」、「クイック」、「送信データ」
を開き、「HIGO」ファイルをクリックし選択してから、「開く」ボタンをクリックします。
５－１．登録処理
14
「確認」ボタンをクリックします。
５－１．登録処理
15
「口座振替依頼データ 登録確認画面」が表示されます。
「引落日」、「区分」、「委託者コード」、「データ件数」、「合計金額」の内容を確認します。
「登録」ボタンをクリックします。
５－１．登録処理
16
「口座振替依頼データ 登録完了画面」が表示されます。
５－１．登録処理
17
『肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービス』を起動します。
※登録処理時と同様にログイン処理をして「トップメニュー画面」を表示します。
「口座振替依頼 承認」をクリックします。
（画面上に２箇所ありますが、どちらをクリックしても構いません。）
「口座振替依頼データ 承認画面」が表示されます。
請求データを承認するスケジュールの、「承認」ボタンをクリックします。
５－２．承認処理
18
「口座振替依頼データ 承認確認画面」が表示されます。
「引落日」、「区分」、「委託者コード」、「データ件数」、「合計金額」の内容を確認し、
「承認」ボタンをクリックします。
「口座振替依頼データ 承認完了画面」が表示されます。
５－２．承認処理
19
『肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービス』を起動します。
※登録処理時と同様にログイン処理をして「トップメニュー画面」を表示します。
「口座振替依頼 登録」をクリックします。
（画面上に２箇所ありますが、どちらをクリックしても構いません。）
「口座振替依頼データ 登録画面」が表示されます。
「選択」欄をクリックして、請求が無いスケジュールを選択します。
（対象スケジュールが一つのみの場合でも、必ず選択します。）
５－３．契約振替日に請求が無い場合の手続き
20
「請求なし」ボタンをクリックします。
「口座振替依頼データ 請求なし申請確認画面」が表示されます。
「引落日」、「区分」、「委託者コード」の内容を確認し、「申請」ボタンをクリックします。
５－３．契約振替日に請求が無い場合の手続き
21
「口座振替依頼データ 請求なし申請完了画面」が表示されます。
５－３．契約振替日に請求が無い場合の手続き
22
『肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービス』を起動します。
※登録処理時と同様にログイン処理をして「トップメニュー画面」を表示します。
「スケジュール／処理状況照会」をクリックします。
（画面上に２箇所ありますが、どちらをクリックしても構いません。）
今回の引落日欄にある「処理状況」の「登録」、「承認」にチエックが付いていることを確認します。
『肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービス』メニューを終了する場合、｢ログアウト｣をクリックします。
｢ログアウト｣をクリックします。
５－４．進捗状況の確認『スケジュール／処理状況照会』
23
『肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービス』を起動します。
※登録処理時と同様にログイン処理をして「トップメニュー画面」を表示します。
「口座振替結果 受信／印刷」をクリックします。
（画面上に２箇所ありますが、どちらをクリックしても構いません。）
「口座振替結果 受信／印刷画面」が表示されます。
結果データを受信するスケジュールの、「確認」ボタンをクリックします。
６．受信処理
24
「口座振替結果 確認画面」が表示されます。
「口座振替結果データ」欄にある、「データ受信」ボタンをクリックします。
６．受信処理
25
「ファイルのダウンロード - セキュリティの警告」が表示されます。
「保存」ボタンの右側「▼」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックします。
「名前を付けて保存」が表示されます。
結果データを保存するフォルダを開き、「保存」ボタンをクリックします。
例えば、「C:\肥後ワイド集金サービス\クイック\受信データ\」に結果データを保存する場合、
「コンピューター」、「C:」、「肥後ワイド集金サービス」、「クイック」、「受信データ」を
開き、「HIGO」ファイルをクリックして選択してから、「保存」ボタンをクリックします。
６．受信処理
26
対象のフォルダに過去の結果データが存在する場合は、上書き確認のメッセージが表示されるので、
「はい」ボタンをクリックします。
結果データの受信が完了すると、「ダウンロードの完了」が表示されます。
「×」ボタンをクリックします。
『肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービス』メニューを終了する場合、｢ログアウト｣をクリックします。
｢ログアウト｣をクリックします。
６．受信処理
27
※Ｐ３「２．システムの起動」と同様にシステムを起動示します。
「メニュー画面」の「受信データ読込」ボタンをクリックします。
受信データ（口座振替結果データ）読込処理終了の確認画面が表示されます。
表示内容を確認して、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
７－１．受信データ（口座振替結果データ）の読込
28
受信データ（口座振替結果データ）読込後に、口座振替結果を表示します。
口座振替結果には、口座振替済分と口座振替不能分を合わせて表示する「結果一覧」と、口座
振替不能分のみを表示する「不能一覧」があります。
「結果一覧」を表示する場合は、「結果一覧」シートラベルをクリックします。
「結果一覧」が表示されます。
内容を印刷する場合は、「印刷」ボタンをクリックします。
「メニュー画面」へ戻る場合は、「メニュー」シートラベルをクリックします。
７－２．口座振替結果の表示・印刷
29
「不能一覧」を表示する場合は、「不能一覧」シートラベルをクリックします。
「不能一覧」が表示されます。
内容を印刷する場合は、「印刷」ボタンをクリックします。
「メニュー画面」へ戻る場合は、「メニュー」シートラベルをクリックします。
肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービスからも、帳票の印刷等を行うことが出来ます。
詳細はＰ３３「付録１．肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービスから帳票を取得」を参照してください。
７－２．口座振替結果の表示・印刷
30
「メニュー画面」の「終了」ボタンをクリックします。
登録内容を保存してシステムを終了します。
８．システムの終了
31
パソコンが故障した場合に備えて、最新のデータ（登録内容）をサーバやＵＳＢメモリー等の
別媒体（別の場所）にバックアップとして保存しておく必要があります。
システムの保存先「コンピューター」、「(C:)」、「肥後ワイド集金サービス」のフォルダを
右クリックして「コピー(C)」を選択します。
保存先のドライブをクリックして指定先のドライブ内で右クリックして「貼り付け(P)」を選択します。
※下の画面は、保存先をＵＳＢメモリー(E:)ドライブにした場合。
保存先のドライブをクリックして「肥後ワイド集金サービス」のフォルダを確認します。
９．システムのバックアップ
32
『肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービス』を起動します。
※５－１．登録処理時と同様にログイン処理をして「トップメニュー画面」を表示します。
「口座振替結果 受信／印刷」をクリックします。
（画面上に２箇所ありますが、どちらをクリックしても構いません。）
Ｈ２７. ９. １更新
「口座振替結果 受信／印刷画面」が表示されます。
帳票を取得するスケジュールの、「確認」ボタンをクリックします。
付録１．肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービスから帳票を取得
33
「口座振替結果 確認画面」が表示されます。
「各種帳票」欄にある帳票の中から、印刷したい帳票の「印刷」ボタンをクリックします。
付録１．肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービスから帳票を取得
34
選択した帳票が画面に表示されます。
内容を印刷する場合は、「印刷」ボタンをクリックします。
帳票をファイルとして保存する場合は、「口座振替結果 確認画面」の「各種帳票」欄にある
帳票の中から、保存したい帳票の「データ受信」ボタンをクリックします。
付録１．肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービスから帳票を取得
35
「ファイルのダウンロード - セキュリティの警告」が表示されます。
「保存」ボタンの右側「▼」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックします。
帳票ファイルを保存したいフォルダを開き、「保存」ボタンをクリックします。
例えば、「ドキュメント」に帳票ファイルを保存する場合、「ドキュメント」を開き、
「保存」ボタンをクリックします。
帳票ファイルのダウンロードが完了すると、「ダウンロードの完了」が表示されます。
「×」ボタンをクリックします。
付録１．肥銀ＣＳ Ｗｅｂ伝送サービスから帳票を取得
36
.
