ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD...

ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA INVERSIÓN Y/O FUNCIONAMIENTO

COMPONENTE ÁREA EJECUTORA

Versión: 03 Fecha: 04/03/2010 Página: 1 de 23 Código: RE-A-CT-46 FECHA DE ELABORACIÓN: 23 DE JUNIO DE 2010

DEPENDENCIA RESPONSABLE: COORDINACION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO. (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto )

1.2. INVERSIÓN

PROGRAMA: Mejoramiento y Mantenimiento de Infraestructura Administrativa. SUBPROGRAMA: Educación Superior. PROYECTO: Adecuación, Mantenimiento de Edificios de la ESAP Nacional.

SUBPROYECTO: Adecuaciones y Mantenimiento de la Sede Territorial Norte de Santander-Arauca.

ACTIVIDAD: Adecuaciones generales de la infraestructura física.

SUBACTIVIDAD: Apoyo al desarrollo de la Infraestructura física de las Direcciones Territoriales. OBJETO DEL GASTO: Contratar los estudios y diseños para el reforzamiento estructural y la construcción del cuarto piso de la sede Territorial Norte de Santander –Arauca, en la ciudad de Cúcuta.

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA

CONTRATACIÓN (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto )

La Territorial Norte de Santander-Arauca, requiere llevar a cabo la ampliación de la Sede en la ciudad de Cúcuta, por lo cual es necesario la realización de los estudios y diseños tanto arquitectónicos como técnicos, presupuestos y tramites de licencia de construcción que garantice la adecuada inversión, y la idoneidad de las normas técnicas y urbanas correspondientes. Igualmente la entidad necesita de un reforzamiento estructural actualizado con la Norma sismo resistente NSR 10 y de esta manera garantizar el bienestar de las personas que laboran, estudian y visitan constantemente la ESAP.



Versión: 03 Fecha: 04/03/2010 Página: 2 de 23 Código: RE-A-CT-46

3. JUSTIFICACIÓN DETALLADA DE LA NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR – RAZONES QUE PERMITEN CONSIDERAR QUE EL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR ES NECESARIO PARA ATENDER LA NECESIDAD DESCRITA POR LA ENTIDAD (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto )

A fin de garantizar que el reforzamiento estructural y la construcción del cuarto piso de la Territorial Norte de Santander-Arauca, los cuales deben brindar los espacios físicos y la capacidad estructural del edificio existente requeridos para el funcionamiento de la ESAP y cumpla con la normatividad urbana, estructural y de instalaciones técnicas. Optimizando adecuadamente los recursos, se hace necesario adelantar unos estudios y diseños que contemplen las siguientes actividades:

1. Diseño de reforzamiento estructural – inmueble actual. 2. Diseños Arquitectónicos nuevos. 3. Detalles arquitectónicos constructivos. 4. Diseño estructural – nueva edificación. 5. Levantamiento y Rediseño de equipos, redes e instalaciones eléctricas normales y

reguladas. 6. Diseño de redes e instalaciones hidro-sanitarias constructivos construcción nueva. 7. levantamiento y rediseño de las redes hidro-sanitarias actuales. 8. Levantamiento y Rediseño de instalaciones y equipos, redes de datos y

comunicaciones (voz y datos). 9. estudios y diseños del sistema de apantallamiento y sistema de puesta a tierra. 10. estudios y diseños del sistema de iluminación interior y exterior. 11. Estudios y Diseños para la implementación del acceso al personal discapacitado

(escaleras eléctricas y/o Ascensor). 12. Manual de especificaciones técnicas de construcción. 13. Presupuesto Detallado de Obra. 14. Cronograma y programación de obra. Tramites, permisos, conceptos y obtención de licencias.

Para lo anterior es necesario adelantar un proceso de selección que permita seleccionar y contratar la ejecución de los estudios y el desarrollo de los diseños, manuales, presupuestos y demás informes requeridos.

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR – (Información que debe ser

brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto.)

a. OBJETO A CONTRATAR:

La ESAP requiere contratar a precio global fijo, sin reajuste la ejecución de los estudios y diseños técnicos, así como los trámites de permisos y obtención de licencias requeridos tanto para el reforzamiento estructural como para la construcción del cuarto piso de la sede Territorial Norte de Santander-Arauca, en la ciudad de Cúcuta.




4.2. DESCRIPCION TECNICA:

ITEM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CANTIDAD 1 ESTUDIOS Y DISEÑOS DE AMPLIACIÓN 4 PISO

1.1 Diseño Arquitectónico 1.2 Diseño Estructural aplicado a la norma NSR10 1.3 Diseño Hidro-sanitario 1.4 Diseño de Voz y Datos

1.5 Diseño eléctrico. (Normal y regulada).

1.6 Diseños de iluminación interior y exterior.

1.7 Análisis, Diagnostico y Recomendaciones.

360 M2

2 LEVANTAMIENTO DEL SISTEMA ELECTRICO (NORMAL Y REGULADO) Y

SISTEMA DE ILUMINACION DE LAS INSTALACIONES EXISTENTES 2.1 Estudios y diseños del sistema de apantallamiento. 2.2 sistema de puesta a tierra (levantamiento y rediseño)

2.3 Sistema de iluminación interior y exterior (levantamiento y rediseño).

2.4 Sistema eléctrico normal y regulada (levantamiento y rediseño)

2.5 Equipos 2.6 Elaboración de planos 2.7 Análisis, Diagnostico y Recomendaciones.

2120 M2

3 LEVANTAMIENTO DE LA RED DE VOZ Y DATOS DE LAS INSTALACIONES

EXISTENTES.

3.1 Red de voz (levantamiento y rediseño). 3.2 Red de datos (levantamiento y rediseño). 3.3 Equipos 3.4 Elaboración de planos 3.5 Análisis, Diagnostico y Recomendaciones.

2120 M2

4 ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA EL ACCESO A PERSONAL DISCAPACITADO 4.1 Ascensor para cuatro paradas 4.2 Obra civil 4.3 Señalización. 4.4 red eléctrica (normal y regulada)

2480 M2

5 LEVANTAMIENTO DE LA RED HIDRO-SANITARIA DE TODA LA ENTIDAD 5.1 Estudio de estado y daños actuales 2120 M2




5.2 Diseño final 5.3 Análisis, Diagnostico y Recomendaciones. 6 DIGITALIZACIÓN DE PLANOS EXISTENTES

6.1 Digitalización de planos arquitectónicos 10 6.2 Digitalización planos estructurales existentes 12 6.3 Rediseñar y digitalizar planos faltantes estructurales Global

7 ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA EL REFORZAMIENTO

ESTRUCTURAL DE LA ENTIDAD NSR 10 2120 M2

8 Cantidades de obra, presupuestos de obra con

APU`S y especificaciones técnicas. Global

9 Programación de obra Global 10 Tramite de licencia de ampliación y reforzamiento Global

4.2.1 ALCANCE DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS A ADELANTAR. Los estudios y diseños involucran tanto a las nuevas edificaciones a desarrollar, como las adecuaciones y reparaciones requeridas.

4.2.1.1 REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL PARA EDIFICACIONES EXISTENTES:

ESTUDIO DE CAMPO Recopilación de toda la información arquitectónica, estructural y geotécnica en relación con la edificación existente (planos de construcción, memorias de cálculo, estudios geotécnicos y complementarios, bitácoras de construcción, libros de obra, etc.) que se encuentre disponible. Determinación de las dimensiones, distribución, características y propiedades relevantes de los diferentes elementos estructurales y no estructurales existentes, involucrando tanto los elementos que se proyecta su utilización como los que serán demolidos después de la intervención. El propósito consiste en evaluar el comportamiento general actual de la edificación y el buen desempeño futuro de esta, como resultado de las modificaciones proyectadas. Ejecución de fichas de exploración que presenten los resultados de las investigaciones estructurales ejecutadas. Inspección para establecer la calidad y estado estructural actual de la edificación. Informe fotográfico descriptivo. Obtención y ejecución de pruebas de laboratorio, en los diferentes materiales constructivos, así mismo en el concreto (núcleos y esclerómetro) y en el acero (probetas de refuerzo, ultrasonido) de algunos de los diferentes elementos estructurales seleccionados con base a un muestreo representativo con el propósito de determinar las características, propiedades y cantidades de materiales existentes, de acuerdo a lo estipulado en las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-10 en relación a este tema. Se deberá realizar una valoración geotécnica de acuerdo a lo solicitado por la NSR-10, en relación con las propiedades y características del estrato de fundación, el tipo de




cimentación existente y la que se proyecta ejecutar para reforzamiento del sistema. Esta debe contemplar e incluir adicionalmente todas las características y propiedades de la cimentación existente (tipo de cimentación, niveles existentes, distribución y dimensiones de los diferentes elementos estructurales de cimentación, etc.) ya que el ingeniero geotecnista debe contemplar la posibilidad de que dichos cimientos sean utilizados una vez ejecutado el reforzamiento. Se debe emitir las conclusiones y recomendaciones pertinentes acerca del tipo de cimentación que se debe utilizar (ya sea que la existente sea apta para resistir las diferentes solicitaciones de carga impuestas, una cimentación nueva en donde se requiera o una combinación entre las dos anteriores ejecutando reforzamiento de la cimentación existente en donde fuere necesario). Se deberá realizar una valoración de las instalaciones hidrosanitarias y eléctricas para determinar el estado, funcionamiento y grado de desempeño de las mismas. En caso de que los resultados de esta evaluación dictaminen la necesidad de cambiar, rehabilitar o reponer sectores o la totalidad de las instalaciones sanitarias, se deberá realizar los respectivos estudios, en donde adicionalmente se suministren las cantidades de obra de los diferentes elementos que se vean involucrados.

ESTUDIO ANALÍTICO 1. Elaboración del modelo estructural para la edificación afectada y existente más

ajustada a la realidad; análisis y diseño estructural del modelo según las NORMAS COLOMBIANAS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISMO RESISTENTE NSR-10 (DECRETO 926 DEL 19 DE MARZO DE 2010).

2. Análisis y diseño de la estructura resultante como consecuencia de la adecuación

proyectada, incluyendo el reforzamiento necesario a la construcción existente en la zona de afectación para su adecuado desempeño, ciñéndose estrictamente al cumplimiento de la legislación Colombiana exigida y que en esta materia se encuentra regularizada en las NORMAS COLOMBIANAS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISMO RESISTENTE NSR-10 (DECRETO 926 DEL 19 DE MARZO DE 2010).

Entrega de planos constructivos que contengan el estado actual de la edificación, y

reforzamiento requerido en elementos estructurales y no estructurales, recomendaciones constructivas para la ejecución del reforzamiento planteado, memorias de cálculo y cantidades de obra. Se especificarán dentro de las cantidades de obra, todos los ítems necesarios que deberán ser tenidos en cuenta por todos y cada uno los diferentes proponentes que pretendan realizar las obras de intervención dentro del proceso de selección que se desarrolle.

4.2.1.2 PROYECTO ARQUITECTÓNICO

Comprende el ajuste de los diseños y elaboración de: esquema básico, planos del Anteproyecto arquitectónico, de los planos y diseños definitivos para construcción del proyecto arquitectónico, supervisión arquitectónica de la obra, así como las aprobaciones pertinentes ante Curaduría, para lograr las Licencias de Urbanismo y/o Construcción correspondientes.




ESQUEMAS BÁSICOS: Corresponde a la definición de los criterios generales del proyecto arquitectónico, priorización de las factores más determinantes a tener en cuenta sobre el proyecto y necesidades de la ESAP. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO: Los trabajos anteriormente relacionados corresponden a las actividades consideradas por el Decreto 2090 del 13 de septiembre de 1989, como trabajos integrados a las labores de Anteproyecto, Proyecto y Supervisión arquitectónico, y son las siguientes: se entiende por Anteproyecto arquitectónico la idea general del Proyecto, sobre el estudio de las necesidades y fines de la ESAP, el estudio y optimización del diseño del tipo, las normas oficiales vigentes, el monto de la inversión probable de la obra, estimada de común acuerdo entre la ESAP con el contratista seleccionado para realizar la totalidad de los diseños interdisciplinarios. PROYECTO ARQUITECTÓNICO: La elaboración del Proyecto arquitectónico incluye el ajuste del completo de los diseños y elaboración de planos definitivos y constructivos generales y de urbanismo, sobre el anteproyecto aprobado por parte de la ESAP, del completo de los diseños y planos de detalle y la ejecución de la coordinación técnica de los planos arquitectónicos con los estudios estructural, hidrosanitario, eléctrico, seguridad, mecánico, comunicaciones y ambiental cuando se requiera dentro del proyecto. Los planos arquitectónicos generales y de detalles definitivos de construcción desarrollados con base en el diseño tipo y en Anteproyecto arquitectónico se deberán presentar en medio físico original y copia y en medio magnético (CD), la información contenida en este ultimo deberá estar en AutoCad 2004 y archivos .jpg, previa aprobación por parte de la ESAP, los planos mínimos que deben suministrarse como responsabilidad del objeto contractual son: Planos generales definitivos de Construcción: Localización y plantas de cada uno de los niveles de las edificaciones involucradas, con especificaciones de materiales y acabado, así como de los elementos de las áreas libres generadas en el predio. Plantas, cortes y elevaciones de baños, lavanderías, y demás locales sanitarios. Planos de detalles particulares de elementos muy específicos Planos de detalle complementarios que puedan requerirse como jardinería, decorados fijos, cielorrasos, elementos acústicos, etc Detalles de escaleras, plantas, cortes, barandas, pasos tipo, cuando sean necesarios, etc Cortes de fachadas Esquemas de desagües, iluminación, instalaciones especiales u otras similares que requieran una solución arquitectónica sin incluir los cálculos y planos de ingeniería de las mismas.




Detalles definitivos de construcción: Carpintería de puertas, ventanas, cancelería, barandas, pasamanos, enchapes y remates de cualquier tipo y calidad los que sean necesarios para el correcto funcionamiento de la obra.

Se incluye además la revisión de los planos de taller, para su coordinación y aprobación, entendiéndose como planos de taller aquellos que elabora un fabricante para la ejecución del objeto de su contrato. Dentro de los diseños arquitectónicos del proyecto, deben estar implícitos además los siguientes aspectos técnicos y diseños para complementarlos, así:

.Diseño de iluminación de los espacios de trabajo, espacios arquitectónicos especiales,

zonas comunes y exteriores. · Diseño administración y manejo de archivos. · Diseño de movilidad interna en las zonas de trabajo. · Diseño de accesibilidad y facilidades para minusválidos. · Diseños de Aire Acondicionado y Ventilación mecánica. SUPERVISIÓN ARQUITECTÓNICA: Este trabajo comprende la labor de verificación en obra, del cumplimiento por parte del ejecutor de la obra, de lo dispuesto en el Proyecto y Diseño arquitectónicos (general y detallado) definitivo para construcción, en cuanto a cantidades y presupuesto de obra, cronograma de construcción y especificaciones arquitectónicas. No se trata de una labor de Interventoría, sino de una supervisión técnica que permita garantizar el cumplimiento de los lineamientos especificados en el proyecto Arquitectónico, tal y como sus realizadores concibieron y consideraron que se debería ejecutar para obtener un producto de óptima calidad, lo que permitirá establecer posteriormente y de manera concreta, un juicio de responsabilidad directa sobre los comprometidos, en el supuesto caso de que los resultados en términos de calidad, no sean los establecidos contractualmente El Proyecto arquitectónico definitivo para construcción (general y detallado), incluyendo el urbanismo del proyecto, al igual que la Supervisión, Especificaciones, Cantidades, Presupuesto y Cronograma de Actividades arquitectónicas definitivas de construcción de obra, deberá seguir todos los lineamientos de la ESAP.

4.2.1.3 DISEÑOS Y CÁLCULOS ESTRUCTURALES:

Hacen parte de las actividades contempladas en el Proyecto estructural como mínimo los siguientes trabajos: 1. Realizar el análisis sísmico y diseño estructural de todas las edificaciones

involucradas en el proyecto, así como de las posibles obras civiles (drenajes, cunetas, pozos de inspección, andenes, muros de contención, tanque de almacenamiento de agua potable, etc.). Las edificaciones que no requieren de un sistema estructural especifico se analizarán y diseñarán en un sistema de pórticos en concreto reforzado.




2. Se seguirán e incluirán de manera estricta, todos los requerimientos especificados

en las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-10 (Decreto 926 del 19 de marzo de 2010).

3. El Proyecto de Diseño estructural deberá contener y presentarse con la totalidad de

Memorias de Cálculo, planos constructivos definitivos de plantas estructurales de todos los niveles de las edificaciones contenidas en el Proyecto Arquitectónico, de refuerzo de todos los elementos estructurales involucrados, de detalles y cortes estructurales que permitan una adecuada comprensión del Proyecto estructural, así como las notas y especificaciones que deberán ser tenidas en cuenta al momento de ejecutar la respectiva construcción del sistema estructural de las edificaciones contempladas. Igualmente se presentarán los planos de diseño de los elementos en acero estructural y la respectiva aprobación previa, de los planos de taller para ejecución de las estructuras metálicas existentes.

4. En la etapa de construcción del Proyecto estructural, se deberán realizar visitas

periódicas (supervisión técnica) al sitio de las obras, para garantizar un adecuado desarrollo de las mismas en relación con lo contemplado en los diseños definitivos.

Forma parte integral del Proyecto estructural, la presentación de cantidades totales de obra, presupuesto detallado del total de las obras concernientes al tema, cronograma de ejecución de la construcción de las estructuras de edificaciones y obras civiles contempladas, así como la totalidad de Especificaciones técnicas involucradas para la ejecución constructiva. Dentro de las Especificaciones del concreto, se deberá incluir todas las propiedades inherentes a la mezcla, no sólo su resistencia, que garantice la durabilidad del material a través del tiempo. Se deberá garantizar adicionalmente, la especificación y utilización de materiales de óptimas calidades en relación con el Proyecto desarrollado, incluyendo todos los parámetros, propiedades y características que así lo garanticen.

4.2.1.4 DISEÑOS Y CÁLCULOS PROYECTO HIDROSANITARIO.

Este Proyecto contempla como mínimo el análisis y diseño de los siguientes aspectos: 1. La totalidad de las redes y equipos hidrosanitarios y de gas de las edificaciones y

obras civiles involucradas, al igual que el diseño de las posibles estructuras hidráulicas que se pudiesen requerir dentro del marco del Proyecto, como estructura(s) de captación, de tratamiento y almacenamiento de agua potable si es necesario.

2. Adicionalmente se debe contemplar el diseño de las acometidas para conexión a las

redes de Servicios Públicos (acueducto y alcantarillado), de acuerdo con las condiciones específicas del sitio cuando sea necesario.

3. El diseño debe contemplar todas las características y propiedades propias de este

tipo de Proyecto, en relación a diámetros, pendientes, localización y tipo de materiales que se deben utilizar para las redes.




4. Para este Proyecto es indispensable realizar una adecuada coordinación con la

totalidad de los Estudios y Diseños contemplados, así como de las condiciones de seguridad que deben quedar comprendidas, de acuerdo a los lineamientos especificados de la ESAP.

5. El Proyecto Hidrosanitario definitivo debe contener igualmente, todas las

Especificaciones técnicas, Cantidades de obra, Presupuesto detallado, Cronograma de Actividades definitivos para construcción.

6. Se contempla adicionalmente una Supervisión técnica durante la etapa de

construcción, que garantice la óptima calidad de lo proyectado en el Diseño.

4.2.1.5 LEVANTAMIENTO Y REDISEÑO DE LAS REDES HIDRO-SANITARIAS ACTUALES Este Proyecto contempla como mínimo el análisis y diseño de los siguientes

aspectos: Elaboración, rediseño de los planos de los sistemas hidrosanitarios. Elaboración de los planos con el levantamiento de la información de los sistemas hidráulico y sanitario con una inspección detallada de las instalaciones existentes, teniendo en cuenta que en muchas áreas fueron reformadas las redes y priorizando aquellas instalaciones que se encuentran en mal. De esta forma se pretende darle el mayor alcance al proyecto que de fondo servirá como documento memoria para el desarrollo futuro del proyecto. Se deberá realizar una valoración de toda la red para determinar su estado, funcionamiento y grado de desempeño, en caso de que estos estudios dictaminen la necesidad de cambiar, rehabilitar o reponer alguno sectores o la totalidad de las instalaciones sanitarias, se deberá realizar los respectivos estudios, en donde adicionalmente de suministra las especificaciones y cantidades de obra de los diferentes elementos que se vean involucrados.

4.2.1.6 LEVANTAMIENTO DEL SISTEMA ELECTRICO (NORMAL Y REGULADO) Y SISTEMA DE ILUMINACION DE LAS INSTALACIONES EXISTENTES.

Las labores que como mínimo deben estar contempladas en el proyecto eléctrico son:

1. Análisis y diseño o rediseño de la totalidad de las redes e instalaciones eléctricas (normales y reguladas), interiores y exteriores (red desde el punto de suministro o alimentación) de las edificaciones y obras civiles involucradas. Igualmente y en caso de ser necesario, el diseño de la red de suministro o alimentación hasta el sitio del proyecto que abastecerá la energía requerida a las redes internas.

2. La elaboración de planos de la red existente tanto interior como exterior y del diseño o rediseño que sea necesario (planos de diagramas unifilares, multifilar, esquema funcional, diagrama pictórico, verticales, cuadros de circuitos y detalles de




construcción y demás que sean necesarios).

3. El diseño de las redes eléctricas generales (Planos de redes de media tensión, baja tensión, alumbrado interior y exterior, ductería, tableros, diagramas unifilares y detalles de construcción).

4. estudios y diseños del sistema de apantallamiento (pararrayos), cumpliendo las normas existente las cuales garantizan la protección de las personas y equipos contra descargas eléctricas.

5. El diseño y rediseño del sistema de apantallamiento, sistema de iluminación, sistema de puesta a tierra y el sistema eléctrico debe contemplar todas las características y propiedades propias de este tipo de Proyecto, e instalaciones eléctricas (distribución), localización y tipo de materiales que se deben utilizar.

6. Realizar las mediciones correspondientes (cargas, niveles, rangos etc) para

determinar el estado de las redes existentes y las condiciones de los sistemas a implementar.

7. Para este Proyecto es indispensable realizar una adecuada coordinación con la

totalidad de los Estudios y Diseños contemplados, así como de las condiciones de seguridad que deben quedar comprendidas, de acuerdo a los lineamientos de la ESAP y a las normas vigentes de diseño, construcción, materiales y equipos.

8. El Proyecto de instalaciones eléctricas normal y regulado, sistema de apantallamiento, sistema de iluminación, sistema de puesta a tierra y afines definitivo debe contener igualmente, todas las Especificaciones técnicas, Cantidades de obra, Presupuesto detallado, Cronograma de Actividades definitivos para construcción.

9. Se contempla adicionalmente una Supervisión técnica durante la etapa de

construcción, que garantice la óptima calidad de lo proyectado en el Diseño. 10. los estudios y diseños del sistema de iluminación interior y exterior se debe ajustar

al la normatividad vigente. teniendo en cuenta el impacto ambiental, el nivel de iluminación, la distribución de luz, los tipos de bombillas.

11. En los resultados obtenidos se deben tener en cuenta las recomendaciones URE, el

decreto 2331 del 2007, el retilap, la NTC 2050/4552/5101/5102, Retie y demás normas que garantizan la adecuada implementación de estos sistemas.

12. Se deberá especificar las características y propiedades de equipos que garanticen

un suministro de energía adecuado y constante, libre de picos en los sitios en donde se encuentran los equipos con tecnología de punta, con las debidas conexiones a tierra que impida el daño de aparatos que utilizan el sistema de energía eléctrica para su funcionamiento.

4.2.1.7 LEVANTAMIENTO DE LA RED DE VOZ Y DATOS DE LAS INSTALACIONES

EXISTENTES.



Versión: 03 Fecha: 04/03/2010 Página: 11 de 23 Código: RE-A-CT-46 El levantamiento, diseño, rediseño y especificación de la plataforma de voz y cableado estructurado incluye:

1. Determinación de la plataforma de cableado estructurado en cuanto al cableado, distribución, espacios, cuartos técnicos, identificación, aterrizajes, canalización, entre otros aspectos definidos en la serie de normas EIA/TIA 568B, 569ª y sus adendas, última versión de la Norma 606, Norma 607, Norma ISO 11801.

2. Elaboración de planos, impresión y copia magnética de los mismos.

3. Ingeniería de detalle asociada a la ubicación de las salidas de información.

4. Cálculo de cantidades de obra.

3. levantamiento del sistema de voz y el rediseño tanto analogo como digital para dar un alcance de uso de las tecnologías de punta, como son voz ip y demas aplicaciones que se dispongan.

5. Definición de políticas y criterios de la calidad del servicio. 6. Estimación y análisis de tráfico en el sistema. 7. Dimensionamiento en los diferentes tipos de terminales, elementos de interconexión y

recursos de red pública requeridos según los criterios de calidad del servicio “se debe tener en cuenta la red existente en la ESAP sede territorial Norte de Santander- Arauca”.

8. Dimensionamiento de los servicios como correo de voz, consola automatizada, sistema

de tarifación de llamadas, plataforma para la gestión y administración del sistema y demás aplicativos y servicios requeridos para satisfacer adecuadamente las necesidades de comunicaciones de los usuarios.

9. Análisis de disponibilidad de recursos de red pública (líneas telefónicas, enlaces

digitales, etc.). 10. Es indispensable realizar una adecuada coordinación con la totalidad de los Estudios y

Diseños contemplados en este Proyecto, así como de las condiciones de seguridad que deben quedar comprendidas, de acuerdo a los lineamientos especificados por la ESAP.

11. El Proyecto de comunicaciones debe incluir los planos de construcción que contengan Diseños (redes y detalles de montaje), Memorias de cálculo, Especificaciones técnicas (incluyendo los equipos a ser utilizados), Cantidades de obra, Presupuesto general y detallado, Cronograma de Actividades definitivos para construcción.

12. Se contempla adicionalmente una Supervisión técnica durante la etapa de construcción, que garantice la óptima calidad de lo proyectado en el Diseño.



Versión: 03 Fecha: 04/03/2010 Página: 12 de 23 Código: RE-A-CT-46 4.2.1.8 ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA EL ACCESO AL PERSONAL DISCAPACITADO.

1. determinar el tipo de ascensor a implementar para el personal discapacitado según oferta de mercado.

2. realizar las mediciones y cargas eléctricas para la implementación. 3. determinar la ubicación y las obras civiles a realizar, para la implementación del

ascensor. 4. reunir las especificaciones técnicas y de construcción del ascensor (según oferta del

mercado), de la red eléctrica y de la obra civil. 5. elaboración de planos, informes, características, presupuestos y demás documentos

necesarios para la implementación. 6. En los resultados obtenidos se deben tener en cuenta las leyes 361 de 1997, 762 de

2002, 982 de 2005, el decreto 1538 del 2005, las normas técnicas 4595 y 4596. y demás obligaciones que se deben tener en cuenta para la implementación de este tipo de aplicaciones.

7. Se contempla adicionalmente una Supervisión técnica durante la etapa de construcción, que garantice la óptima calidad de lo proyectado en el Diseño.

4.2.1.9 ASPECTOS GENERALES QUE DEBERÁN QUEDAR INCLUIDOS PARA LA TOTALIDAD DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS INVOLUCRADOS Asesoría en la elaboración de los pliegos de condiciones para la construcción del Proyecto, de acuerdo con las diferentes disciplinas de diseño involucradas. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CONSTRUCCIÓN, para la totalidad de los Estudios y Diseños involucrados, contendrán adicionalmente y como mínimo a lo descrito en cada una de las disciplinas respectivas, los siguientes aspectos: a. Parámetros técnicos utilizados para la realización de los Estudios y Diseños, los

cuales deberá respetar el Constructor en la revisión que él haga de los mismos. b. Especificaciones mínimas de materiales. c. Procedimientos para el control de calidad de los materiales a utilizar. d. Procedimientos constructivos. e. Procedimientos de control de calidad en procesos constructivos. f. Enumeración y descripción de los resultados mínimos que debe obtener el

Constructor del Proyecto en relación con la construcción: resistencias, durabilidades, acabados, etc.

4.2.1.10 INFORMES

Igualmente se deberán presentar Informes periódicos de avance de todos y cada uno de los Estudios y Diseños contemplados, que incluyan presupuestos estimados de construcción. Estos Informes deben poseer y presentar características y propiedades de una labor coordinada y homogénea entre las diferentes disciplinas, ya que se trata de un Proyecto Integral y como tal debe ser concebido y ejecutado. Todos los documentos concernientes a los diferentes Estudios y Diseños (Memorias de




Cálculo, Informes periódicos, Registros fotográficos, Planos definitivos de construcción, Cantidades finales de Obra, Presupuestos detallados definitivos, cronograma de actividades para ejecución constructiva y especificaciones técnicas, deben ser presentados detalladas (2 copias) en medio magnético, y copia dura en papel Mantequilla; para los diseños definitivos adicionalmente a lo anterior se debe presentar una (1) copia de totalidad de los planos de construcción.

4.2.1.11 CANTIDADES DE OBRA, ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, PRESUPUESTO Y ESPECIFICACIONES: Elaboración de Especificaciones técnicas, Cantidades, análisis de precios unitarios, Presupuesto y Cronograma de Actividades definitivas de construcción de obra que complementen el Proyecto arquitectónico presentado, en donde se indiquen las propiedades y características de todos los materiales que serán utilizados, incluyendo precisiones técnicas sobre los mismos. La presente obligación es parte de los alcances del Proyecto y será la base de los valores unitarios del Presupuesto que se deberá incluir para la entrega definitiva y aceptación del Proyecto por parte de la ESAP. Igualmente se deberán presentar Informes periódicos de avance de los diseños que incluyan presupuestos estimados.

4.2.1.12 TRÁMITE DE LICENCIAS, PERMISOS Y CONCEPTOS.

Se debe obtener la expedición de la licencia de construcción para efectuar los trabajos, de acuerdo con la ley 388 y 400 de 1997, y el decreto 1052 de 1998 por el cual se reglamentan las disposiciones referentes a las licencias de construcción y urbanismo, tramite a surtirse ante la Curaduría Urbana y Filial de Monumentos. Los trámites de radicación y aprobación del Proyecto para la obtención de las respectivas Licencias, permisos y conceptos, cualesquiera que sean, ante las respectivas Autoridades, así como el suministro de los documentos exigidos o requeridos por Estas, harán parte integral de las responsabilidades contractuales del Ejecutor de los Estudios y Diseños contemplados. En el presente proceso están incluidas todas las obligaciones que de estas gestiones se deriven para la obtención de Licencias y permisos respectivos. Así mismo incluyen, si es del caso, la radicación de los Diseños y Estudios Técnicos exigidos por el Municipio o Empresas de Servicios Públicos, que se requieran para garantizar el abastecimiento adecuado de los servicios al proyecto. La ESAP sólo se compromete contractualmente, al pago financiero de las obligaciones que de estas gestiones se deriven, entendiéndose por pago trámites o gestiones para la obtención de Licencias respectivas, los costos directos que se deriven. La ESAP no aceptará como justificación para retrasos en la presentación de los Proyectos, Estudios y Diseños definitivos de construcción, en relación con los plazos especificados en el objeto contractual, argumentos que se deriven de demoras en trámites o gestiones para la obtención de Licencias, solo en aquellos casos donde la demora del proceso sea imputables a las Jurisdicciones que las emiten, ya que esta Actividad se contempla dentro del proceso contractual en costo y plazo, como




independiente a las Actividades propias y directamente relacionadas en materia de Estudios y Diseños. 4.3. OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA :

1) Realizar los diseños estructurales correspondientes al cuarto piso (4) 360 m2, con las normas técnicas constructivas actuales NSR10), dejando copia magnética y impresas 2) realizar los diseños estructurales de 1.100 m2 de la Construcción Existente con las normas técnicas actuales (NSR10) y entregarlo, mediante forma digital e impresos. 3) Realizar los diseños de la parte Eléctrica del 4 Piso en 360 m2 aproximadamente teniendo en cuenta las normas técnicas actuales dejando copia en la entidad en medio magnética e impreso. 4) Realizar el diseño Hidrosanitario para el cuarto (4) Piso en 360 m2 aproximadamente teniendo en cuenta los puntos necesarios de la ESAP, dejando copia escrita e impresa. 5) Cantidades de obra, Presupuesto y programación en 1460 m2 aprox. 6) Efectuar los tramites requeridos para la obtención de las licencias de Construcción. 7) Digitalizar Planos existentes dejando en la entidad tres CDS de los mismos. 8) cumplir con las normas vigentes en relación a los sistemas eléctricos, sistemas de redes de cableado estructurado, sistemas de voz, sistemas de iluminación, sistemas de acceso a discapacitados y demás normas necesarias para cumplir con el objeto del contrato. 9) Realizar todos los trabajos dentro del tiempo establecido por la ESAP. 10) Garantizar la ejecución de los estudios y diseño bajo los estándares de calidad. 11) Emplear personal que cuente con la formación y experiencia para la realización de las labores solicitadas. 12) El contratista debe tener en cuenta los horarios, turnos, personal y demás requerimientos para el correcto desarrollo y ejecución de los trabajos, durante el plazo establecido. 13) El contratista debe formalizar de manera conjunta con la ESAP los plazos, horarios y demás condiciones por medio de acta de inicio, que permitan una adecuada coordinación en el desarrollo del objeto contractual. 14) El personal que el contratista tenga previsto para la ejecución del objeto contractual debe estar afiliado al sistema general de salud EPS, de pensiones, de riesgos profesionales ARP y todos aquellos que exige la ley. 15) El contratista debe cumplir con todas y cada una de las recomendaciones que se discriminan a continuación, así como las establecidas por la ESAP: a. Se pueden adelantar trabajos durante el día en horas laborales, siempre y cuando éstos no perturben a los estudiantes, docentes y funcionarios. b. Toda labor que genere ruido y/o incomodidad puede ser adelantada en horas del día, a partir de las 8:00 a.m. y hasta las 4:00 p.m. d. El contratista debe entregar a la ESAP un listado del personal que adelantará los estudios y diseños. El control de ingreso del personal, se realiza de acuerdo a la notificación presentada por el contratista ante el supervisor del contrato y/o Directora Territorial. e. Los equipos y herramientas necesarios para los trabajos objetos del presente contrato, deben registrarse previamente con la empresa de vigilancia de la ESAP, sin que esto implique responsabilidad en cuanto al uso o pérdida de los mismos. 16) Acreditar de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje



Versión: 03 Fecha: 04/03/2010 Página: 15 de 23 Código: RE-A-CT-46 SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso. 17) Mantener el personal requerido durante toda la ejecución del contrato que garantice la realización de los estudios y diseños en el tiempo y con la calidad establecida. 18) Presentar al Interventor y/o supervisor informes semanales de avance del trabajo realizado y los que la ENTIDAD le solicite.19) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas o de terceros. 20) Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecución del contrato en los siguientes aspectos: a) Elementos de seguridad industrial para todo el personal que interviene en cada una de las actividades, b) Manipulación de equipos, herramientas y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto del contrato. c) Todo el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes. 21) Mantener el personal idóneo durante el desarrollo del presente contrato y en el caso de requerir cambiarlo, deberá hacerlo por profesionales que garanticen la terminación del trabajo. 22) Deberá suscribir el documento de liquidación del contrato, dentro del plazo previsto en la cláusula del contrato. 23) Entregar las garantías a que haya lugar de los servicios solicitados por la ESAP. 24) Suscribir con el Supervisor del Contrato el Acta de Inicio dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la aprobación de la garantía única por parte de la ESAP. 25) Estar al día en sus obligaciones parafiscales. 26) El contratista debe conocer en detalle su propuesta, el contrato con los documentos que lo componen, los requerimientos y necesidades de la ESAP y todo lo relacionado con el objeto del contrato. 27) Constituir y allegar a la Oficina Jurídica de la Entidad, para su aprobación, la Garantía Única y tramitar las modificaciones que le sean solicitadas 28) Cumplir con los plazos establecidos en el contrato, y en particular con los determinados para la constitución de la Garantía, pago de derechos de publicación e Impuesto de Timbre si hay lugar a ellos. 29) Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecución del contrato. 4.4 OBLIGACIONES POR PARTE DE LA ESAP: La ESAP se obliga a: 1) La ESAP se obliga a: 1) Revisar y Aprobar la Garantía Única suscrita por el Contratista. 2) Efectuar el pago correspondiente del presente contrato. 3) Nombrar a un funcionario de la ESAP para que realice la supervisión del respectivo contrato. 4) Verificar a través del supervisor del contrato que los servicios realizados por el contratista se ajusten a las condiciones técnicas y de calidad exigidas por la Entidad, como son la correspondiente factura por los servicios realizados, certificación por parte del supervisor el recibo a satisfacción la totalidad de los servicios requeridos y que los mismos se encuentran debidamente ejecutados. 5) Prestar la colaboración necesaria para la realización de los estudios y diseños de la ampliación de la Sede de la Territorial Norte de Santander-Arauca.

4.5 FORMA DE PAGO: Los pagos se realizaran de la siguiente manera: Un pago parcial correspondiente al 40% del valor del contrato, a la entrega de: 1) Estudios y Diseños para el reforzamiento estructural de la entidad. 2) Estudio y diseños de ampliación del



Versión: 03 Fecha: 04/03/2010 Página: 16 de 23 Código: RE-A-CT-46 cuarto piso. Un pago parcial correspondiente al 30% del valor del contrato, contra entrega de: 1) Levantamiento del sistema eléctrico (normal y regulado) y sistema de iluminación de las instalaciones existentes. 2) Levantamiento de la red de voz y datos de las instalaciones existentes. 3) Estudios y diseños para el acceso al personal discapacitado. Un pago parcial correspondiente al 25% del valor del contrato, contra entrega de: 1) Levantamiento de la red hidro-sanitaria de toda la entidad. 2) Digitalización de planos existentes. 3) cantidades de obras, presupuesto de obra, apus y especificaciones técnicas. 4) Programación de obra. Un pago correspondiente al saldo del 5% una vez recibida la licencia de construcción del proyecto. Dichos pagos se efectuarán previa aprobación por parte del supervisor de la ESAP, presentación de factura o cuenta de cobro y recibos de consignación de los aportes parafiscales, debidamente revisadas y aprobadas por el supervisor. En todos los casos el consultor deberá acompañar su solicitud de pago de los documentos que sustenten lo facturado.

4.6 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO:

En la sede Territorial de la Escuela Superior de administración Pública. Ubicada en la ciudad de Cúcuta en la calle 1N con avenida 11E y 12E Quinta Oriental.

4.7 TIPO DE COMPROMISO A ADQUIRIR:

Compraventa Arrendamiento

Suministro Convenio

Prestación de Servicios Profesionales Otros: (X)

Describir: Consultoría para estudios, diseños y trámites de permisos y licencias.

4. PLAZO DE DURACIÓN Y/O EJECUCIÓN DEL CONTRATO (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto)

El plazo de ejecución será de tres (3) meses, días calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio por parte del supervisor y/o contratista, previo registro presupuestal y aprobación de las garantías. No obstante las partes de común acuerdo y previa observancia de los requisitos de Ley, podrán terminarlo anticipadamente o prorrogarlo en igual forma y/o por el tiempo que consideren necesario. 5. PRESUPUESTO CON QUE CUENTA EL ÁREA EJECUTORA (Información que




información es independiente a la que brindará el Grupo de Compras y Servicios Generales en la sede central, o quien haga sus veces en las Direcciones territoriales, una vez adelanten el respectivo estudio de mercado)

El presupuesto oficial con el cual cuenta el área ejecutora par la contratación de los servicios de consultoría obedece a la suma de TREINTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL CIENTO SESENTA Y SIETE PESOS MCTE ($35.458.167.00), incluido IVA,

6. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO (Se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, puedan alterar el equilibrio financiero del mismo. Ejemplos: Si se trata de bienes a adquirir en el extranjero la tasa de cambio por situaciones de crisis económicas puede influir en los precios; si se trata de obras públicas el clima puede afectar los plazos, etc.)

Tipificación Estimación Asignación Riesgo Legal - Externo. Reformas en las normas nacionales o expedición de actos administrativos que afecten la ejecución del contrato.

Indeterminado – Determinable de acuerdo con la modificación

Contratista

Riesgo Operacional - Interno. No contar con el equipo de trabajo especializado al momento de iniciar durante la ejecución del contrato ó que los estudios de la consultoría no sea implementados por deficiencias de calidad en los mismos.

Valor del producto Contratista

Riesgo Institucional - Externo. Que la implementación de la metodología propuesta para alcanzar los resultados esperados requiera de cambios organizacionales al interior de la ESAP y este proceso tarde más de lo previsto o no cuente con el respaldo gubernamental.

Valor del producto ESAP

Riesgo de Gestión - Externo. Atraso en los tiempos previstos en los cronogramas del proyecto debido a procesos internos del contratista que impidan la validación de los resultados parciales o finales de la consultoría.

Indeterminado pero determinable de acuerdo con el retraso y la fase

Contratista

7. ANÁLISIS QUE SUSTENTE LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR (Hace referencia a las garantías a exigirse de conformidad con el decreto 4828 de 2008, tales como cumplimiento, o de calidad de los bienes, o de estabilidad para las obras, pago de




salarios y prestaciones sociales, etc). Con fundamento en la distribución anterior el contratista deberá constituir a favor de la ESAP una garantía única de cumplimiento dentro de la cual deberán contemplar los siguientes amparos:

a) Cumplimiento del contrato: Por un monto equivalente al DIEZ por ciento (10%) del valor total del contrato, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se contraen, el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria por el plazo de duración y seis (6) meses más contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.

b) Calidad del Servicio: Por un monto equivalente al DIEZ por ciento (10%)

del valor total del contrato, para garantizar la calidad del servicio, por el plazo de duración del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la fecha de

Suscripción del contrato.

c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal: Equivalente al CINCO por ciento (5%) del valor total del contrato y sus adiciones si a ello hubiere lugar, y con una duración de igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

8. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN

IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 12 DEL DECRETO 2474 DE 2008 (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto).

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, el artículo 2 numeral 3 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario No. 2474 de 2008, la modalidad de selección del contratista se efectuará a través de Concurso de Méritos, por el sistema de concurso abierto, teniendo en cuenta que se trata de un contrato de consultoría cuyo objeto principal es el desarrollo de estudios y diseños para un proyecto de construcción, lo cual incluye cumplir, con la experiencia especifica del proponente y la formación y experiencia de los profesionales del equipo de trabajo establecido en los pliegos, por lo cual se exigirá la presentación de una propuesta técnica simplificada (PTS). (Art. 55 Decreto 2474 de 2008) JUSTIFICACIÓN PROPUESTA TÉCNICA SIMPLIFICADA: Para la evaluación de la propuesta técnica simplificada la Entidad evaluará los siguientes factores: 1. Experiencia general del proponente 2. Formación y experiencia de los profesionales y expertos del equipo de trabajo. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE



Versión: 03 Fecha: 04/03/2010 Página: 19 de 23 Código: RE-A-CT-46 De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 12, 61, 66 y 68 del Decreto 2474 de 2008, en concordancia con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, los factores que permiten identificar la oferta más favorable para la entidad son:

Calificación de la experiencia general del proponente. Calificaciones de la formación y experiencia de los profesionales y expertos integrantes

del equipo de trabajo. El puntaje máximo que podrá obtener cada propuesta técnica será de 1000 puntos, los cuales se distribuyen entre los siguientes criterios de evaluación de las propuestas técnicas, así:

FACTORES PUNTAJES

EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE 350 PUNTOS

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES 650 PUNTOS

TOTAL: 1.000 PUNTOS

EL PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO NECESARIO PARA PASAR LA EVALUACIÓN ES DE 650 (SEISCIENTOS CINCUENTA) PUNTOS. NO SE TENDRAN EN CUENTA LAS OFERTAS PRESENTADAS QUE ESTEN POR DEBAJO DEL 95% DEL PRESUPUESTO OFICIAL.

EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE (350 PUNTOS)

CAPITULO 1 Una vez se tengan los Valores Facturados (VF) de todos los contratos a acreditar, se procederá con la sumatoria de los mismos, para dar lugar a la asignación de puntaje así: Si la de los contratos cumple con:

PRESUPUESTO OFICIAL = PO Si la experiencia de los contratos cumple con: Por debajo del 100% PO = 0 PUNTOS Igual o Mayor a 125% PO y menor a 150% PO = 250 PUNTOS Igual o Mayor a 150% PO y menor a 200% PO = 300 PUNTOS Igual o Mayor a 200% PO = 350 PUNTOS

Para la asignación de puntaje, los decimales resultantes de la sumatoria de los valores de los proyectos certificados, se aproximarán con base en el aplicativo de Excel a número



Versión: 03 Fecha: 04/03/2010 Página: 20 de 23 Código: RE-A-CT-46 entero. El numeró máximo de contratos ó certificaciones a presentar para acreditar la experiencia general del proponente será máximo de tres (3) certificaciones, que debieron haber sido ejecutados en su totalidad por el contratante, en los últimos diez años, contados a partir del primero de enero de 2000. La experiencia del proponente deberá ser general en la ejecución de: CONTRATOS DE CONSULTORIA Y/O CONSTRUCCION DE OBRAS INSTITUCIONALES PUEDEN SER PÚBLICAS O PRIVADAS, CUYA AREA DE CONSTRUCCION O INTERVENCION HAYA SIDO MÍNIMO DE 1.500 M2.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA PROFESIONALES (650 PUNTOS) NOTA: En el evento en que algún profesional de los propuestos en la oferta deba ser cambiado antes o durante la ejecución del contrato, el profesional que lo reemplace deberá cumplir con iguales o mejores calidades al presentado en la oferta. El proponente es independiente de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con el enfoque de organización que asigne a los mismos, sin embargo, para efectos de evaluación y ejecución de la consultoría, deberá contar como mínimo con el siguiente personal profesional y de expertos que cumplan con los requisitos mínimos de experiencia y formación profesional exigidos en este pliego de condiciones, según el siguiente cuadro:

Experiencia especifica Item Cant Cargo a desempeñ

ar

Formación académica en/como: Requisito

Mínimo Numero de

certificaciones

Dedicación al proyecto

1 1

Director de Consultoría

Arquitecto o Ingeniero civil con 10 años de experiencia contados a partir de la obtención del titulo profesional, matriculado con tarjeta profesional vigente

Director de consultoría ó coordinador de consultoría ó Director de proyecto ó Coordinador de proyecto

En proyectos cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 2000 m2 construidos cubiertos.

Máximo 4 50% a la duración del la consultoría

2 1

Arquitecto Diseñador

Arquitecto con 10 años de experiencia contados a partir de la obtención del titulo profesional matriculado con tarjeta profesional vigente

Diseñador Arquitectónico ó arquitecto diseñador

En proyectos cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 2000 m2.

Máximo 4 100% a la duración de la consultoría

3 1

Ingeniero de redes de voz y

datos

Electrónico y/o de telecomunicaciones y/o de

Diseño y calculo de redes de voz y datos

Proyectos en donde en conjunto se diseñaron redes

Mínimo 2 70% para la ejecución de la consultoría




sistemas matriculado con tarjeta profesional vigente.

de voz y datos (alambricas y/o inalámbricas).

4 1

Ingeniero Calculista estructural

Ingeniero Civil con 20 años de experiencia contados a partir de la obtención del titulo profesional matriculado con tarjeta profesional vigente

Calculista de estructuras de concreto.

En proyectos cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 4000 m2 diseño estructural. Uno de los proyectos específicamente debe incluir en su objeto vulnerabilidad sísmica y reforzamiento estructural.

Máximo 4 70% para la ejecución del proyecto

5 1 Ingeniero de

instalaciones hidro-

sanitarias.

Ingeniero Civil o sanitario matriculado con tarjeta profesional vigente

Diseñador y/o calculista de instalaciones hidro-sanitarias

En proyectos cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 4000 m2.

Máximo 4 50% para la ejecución de la consultoría

6 1 Ingeniero

de instalacion

es eléctricas

Ingeniero eléctrico o electricista matriculado y con tarjeta profesional vigente

Diseñador y/o calculista de instalaciones eléctricas

En proyectos cuya sumatoria de áreas sea igual o superior a 4000 m2 de diseño eléctrico.

Máximo 4 30% para la ejecución de la consultoría

Notas: 1. Las certificaciones que presente el proponente con el fin de acreditar la experiencia de

los profesionales, deben haber sido expedidas y hacer relación a proyectos terminados con posterioridad al 1 de enero de 2000.

El procedimiento a seguir para la asignación de puntaje al equipo de profesionales, será el que se describe a continuación: A los profesionales que no cumplan con la formación y experiencia específica mínimas exigidas, y/o para los cuales no se anexe o no se subsane de manera oportuna alguno de los documentos solicitados en este pliego de condiciones se les calificará con CERO (0) PUNTOS. La no presentación de uno de los profesionales requeridos, se constituye en causal de rechazo de la propuesta. Si una propuesta ofrece un número de profesionales evaluables mayor al número exigido en este pliego de condiciones para ejecutar actividades de un mismo cargo, solamente se evaluará al primero relacionado en el formato, aún cuando será posible que el futuro contratista cuente con más de una persona para desarrollar una actividad. En caso que una propuesta presente un mismo profesional para atender dos cargos diferentes se le asignará CERO (0) PUNTOS en ambos cargos.



Versión: 03 Fecha: 04/03/2010 Página: 22 de 23 Código: RE-A-CT-46 Para la asignación de puntaje, los decimales resultantes de la sumatoria de la cantidad de metros certificados, se aproximarán con base en el aplicativo de Excel a número entero. Los puntos asignados a este factor, se distribuyen así:

CARGO PUNTAJE DIRECTOR DE CONSULTORÍA 150 PUNTOS ARQUITECTO DISEÑADOR 175 PUNTOS INGENIERO DE VOZ Y DATOS 50 PUNTOS INGENIERO CALCULISTA ESTRUCTURAL 175 PUNTOS INGENIERO DE INSTALACIONES HIDRO-SANITARIAS 50 PUNTOS INGENIERO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS 50 PUNTOS

TOTAL : 650 PUNTOS El máximo puntaje total que el proponente puede obtener por este factor será de SEISCIENTOS CINCUENTA (650) PUNTOS y el procedimiento a seguir, será el que se describe a continuación: De acuerdo con el tipo de experiencia específica:

1. DIRECTOR DE CONSULTORÍA Por experiencia específica:

150 puntos

Si el profesional certifica estudios de postgrado en administración de la construcción se le otorgarán 10 puntos adicionales. Por años adicionales de experiencia específica al requerido

Áreas certificadas de 3000 m2 o mas m2 140 puntos Áreas certificadas entre 2500 a 2999 m2 120 puntos Áreas certificadas entre 2000 a 2499 m2 100 puntos Inferior al Mínimo requerido 0 puntos

2. ARQUITECTO DISEÑADOR Por experiencia específica: 175 puntos

Si el profesional certifica estudios de postgrado en arquitectura, y/o restauración y/o urbanismo (o su equivalencia en diez (10) años de experiencia) se le otorgarán 15 puntos adicionales. Por área certificada superior a la mínima exigida:

Áreas certificadas de 3000 m2 o mas m2 160 puntos Áreas certificadas entre 2500 a 2999 m2 140 puntos Áreas certificadas entre 2000 a 2499 m2 120 puntos Inferior al Mínimo requerido 0 puntos

3. INGENIERO DE REDES DE VOZ Y DATOS Por experiencia específica: 50 puntos

Por proyectos adicionales a los mínimos exigidos: 4 proyectos o más 50 puntos 3 proyectos 40 puntos 2 proyectos 25 puntos Inferior al Mínimo requerido 0 puntos

4. INGENIERO CALCULISTA ESTRUCTURAL Por experiencia específica: 175 puntos



Versión: 03 Fecha: 04/03/2010 Página: 23 de 23 Código: RE-A-CT-46 Si el profesional certifica estudios de postgrado en estructuras(o su equivalencia en veinte (20) años de experiencia) se le otorgarán 10 puntos adicionales. Por área certificada superior a la mínima requerida:

Áreas certificadas de 5500 m2 o mas m2 165 puntos Áreas certificadas entre 5000 a 5499 m2 100 puntos Áreas certificadas entre 4.500 m2 a 4.999 m2 70 puntos Inferior al Mínimo requerido 0 puntos

5. INGENIERO DE INSTALACIONES HIDRO-SANITARIAS Por experiencia específica: 50 puntos

Por área certificada superior a la mínima requerida Áreas certificadas de 6000 y más m2 50 puntos Áreas certificadas entre 5000 y 5999 m2 40 puntos Áreas certificadas entre 4000 m2 y 4499 m2 30 puntos Inferior al Mínimo requerido 0 puntos

6. INGENIERO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Por experiencia específica: 50 puntos

Por área certificada superior a la mínima requerida: Áreas certificadas de 6000 y más m2 construidos cubiertos 50 puntos Áreas certificadas entre 5000 y 5999 m2 construidos cubiertos 40 puntos Áreas certificadas entre 4000 m2 y 4499 m2 construidos cubiertos 30 puntos Inferior al Mínimo requerido 0 puntos

9. RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SIRVIERON DE SUSTENTO PARA ELABORAR EL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD. (Información que debe ser brindada por el área responsable de la ejecución del presupuesto)

o Cotizaciones o Proyecto Mantenimiento y ampliación sede territorial Norte de Santander-

Arauca.

10. FUNCIONARIO O CONTRATISTA QUE ADELANTARÁ LA SUPERVISIÓN Y/O INTEGRACION DE COMITES CUANDO SEAN REQUERIDOS

Funcionario Nombre: Martha Ordoñez Mantilla Cargo: Coordinador Administrativa y Financiera NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS RESPONSABLES DE LOS ÍTEMS 1 A 11 ______________________ ______________________ MARTHA GUILLERMINA ORDOÑEZ CECILIA PALACIO TORRADO Coordinador Administrativa y Financiera Vo. Bo. Directora Territorial N.S.-

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ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD...

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