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EVENTOS: gestión y logística. profesor EDMUNDO VALENCIA Sesión 8
EVENTOS: gestión y logística. profesor EDMUNDO VALENCIA
Sesión 8
Evaluación 1er parcial Examen teórico 5 puntos Reporte 2 puntos Out of the box 3 puntos
2do parcial Examen teórico 5 puntos Reporte 2 puntos Out of the box 3 puntos
3er parcial Out of the box 5 puntos Entrega A proyecto final 5 puntos
4to parcial Entrega B proyecto final 10 puntos
EVALUACIÓN 2P Reporte – de manera individual entregarán un reporte acerca de la
organización de eventos enfocándose en la relación con los clientes, proveedores y puntos de comercialización. Deberán tener de referencia por lo menos 2 películas.
Algunos ejemplos son: La boda de mi mejor amigo Wedding Crashers American Wedding Bend it like Beckham The Party Sweet Home Alabama My Big Fat Greek Wedding
Actividad Out of the box 2 – EXPOSICIÓN 15 a 20 minutos – A través de entrevistas a compañeros de otros semestres deberán detectar qué tipo de eventos internos son los adecuados para la comunidad IES Moda CF. Por equipos mostrarán la propuesta de 3 eventos para el siguiente semestre respondiendo a las preguntas: QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, POR QUÉ y CÓMO.
FECHAS 1er parcial Examen teórico 9 sept Reporte 9 sept Out of the box 2 sept
2do parcial Examen teórico 14 oct Reporte 14 oct Out of the box 7 oct
3er parcial Out of the box 11 nov Entrega A proyecto final 28 oct
4to parcial Entrega B proyecto final 24 nov 9 dic
AMBIENTACIÓN
Objetivos + Presupuesto Establecido + Venue
Siguiente preocupación: AMBIENTACIÓN
AMBIENTACIÓN Debemos ser sumamente creativos para lograr que el cliente
apruebe nuestras condiciones en un equilibrio comercial.
¿Cómo ser creativos?
Seamos creativos…
Entrenamiento creativo
¡Seamos creativos!
Voltea al pez Solamente podrás mover 3 líneas y el punto
que simboliza al ojo para lograr que el pez nade en sentido contrario…
Entrenamiento creativo
¡Seamos creativos!
UNO
Borrar CINCO palitos para dejar sólo UNO.
UNO
POKER
POKER
Operación matemática Mira esta operación matemática, agrega un pequeño trazo
recto para dejar una correcta igualdad.
Observa bien y supera los límites que te impone tu cabeza.
Solución
A veces los límites nos impiden ver nuevas alternativas…
AMBIENTACIÓN Una vez despierta la creatividad se generarán distintas preguntas
para poder definir el camino de la ambientación.
¿Cómo es el escenario donde se llevará a cabo el proyecto?
¿De qué tamaño es el escenario?
¿Cuáles son las condiciones permisibles que beneficiarán el proyecto bajo la idea que tenemos?
¿La idea es suficientemente innovadora?
¿Regresamos al básico?
AMBIENTACIÓN Capacidad 10 personas 50 personas 500 personas 1,500 personas 5,000 personas 10,000 personas Eventos masivos
AMBIENTACIÓN Situación climática Plan A Plan B Plan BC Plan C Plan CD
Emergencias
Servicios sanitarios e higiénicos
Espacios para patrocinadores (SIEMPRE BÚSCALOS)
AMBIENTACIÓN AMBIENTE es el medio en que se vive. Y la ambientación es
todo lo que rodea a un evento y a sus protagonistas.
Espacio ceñido a límites estrictos, como las paredes que envuelven a una reunión pequeña
Espacios abiertos que quedan alrededor de un EVENTO MASIVO al aire libre.
MARCAR ESTILO: con elementos adecuados que caractericen a esa reunión y la identifiquen hacia adentro o hacia afuera.
AMBIENTACIÓN ESTILO CLÁSICO Se basa en la conservadora casa burguesa del siglo pasado.
Lo forman materiales clásicos que dan calor y comodidad, además de estampados, plantas, murales, zócalos, cornisas, amplios cortinados y adornos delicados.
Los colores que utiliza son los naranjas / dorados, verdes, rojos oscuros y marrones; motivos de pájaros, flores, frutas y rayas más que cuadrados.
Los complementos son candelabros y elegantes lámparas de mesa y platos de porcelana.
AMBIENTACIÓN ESTILO RÚSTICO Principalmente se destaca por el uso de materiales nobles y
naturales poco tratados, como la madera, el mimbre o la esterilla, aplicados tanto en objetos y utensilios como en paredes y pisos.
También se da importancia a las artesanías y a las telas duras en colores claros.
Puede ser sencillo o sofisticado, evitando los ambientes sobrecargados.
AMBIENTACIÓN ESTILO LOFT Adaptación de locales industriales, aprovechando así su
estructura básica, formó un nuevo estilo.
Es frío, de superficies limpias y duras, colores sólidos, sin calidez aparente.
Se utilizan el metal, el plástico y la goma.
Formas geométricas puras y ángulos muy marcados. Es tranquilo y neutro.
El espacio vacío constituye el elemento más importante.
AMBIENTACIÓN ESTILO MODERNISTA Simple y funcional.
Se caracteriza por crear espacios amplios, despojados y luminosos.
Se puede optar por colores claros en paredes y muebles.
Es sencillo y práctico, los muebles son de líneas puras y detalles discretos.
AMBIENTACIÓN ESTILO ÉTNICO Tiende a decorar con colores y objetos artesanales, como
India, Oriente, etc.
Su encanto son los colores cálidos y objetos artesanales, cestos, cerámica, tejidos naturales, madera con tallas y alfombras con dibujos elaborados.
AMBIENTACIÓN MINIMALISMO Estilo que toma como premisa reducir al máximo los elementos,
los volúmenes y las formas.
Prescindir del color y busca la belleza en la mínima expresión.
MÁS ES MENOS.
Lograr bajar el concepto sin tanta PARAFERNALIA.
AMBIENTACIÓN ESTILO ORIENTAL Basado en una interpretación exótica y personal de esta
cultura milenaria, con la simplicidad que aportan su sabiduría y filosofía oriental.
Colores, objetos, murales y adornos que remiten en todo momento (o copian) su estética y costumbres.
Contraste de texturas (piedra, madera o papel), objetos místicos (fuentes, velas, inciensos) y la presencia de la naturaleza (piedras, agua, flores) en un total equilibrio.
Propuestos a partir del concepto del Yin y Yang como balance de energías.
AMBIENTACIÓN ESTILO ZEN Hermano del estilo oriental.
El Zen es aún más despojado y simple, buscando la armonía y el equilibrio.
Utiliza colores claros y tonalidades neutras, desde el blanco pasando por toda la gama de colores ocres y beiges, fuentes de Feng Shui, objetos de bambú, telas rústicas, cascadas, etc.
AMBIENTACIÓN TEMÁTICA Se trata de basar la ambientación en un tema específico,
como puede ser una celebración caribeña, mexicana, flamenca, griega, etc., apelando a los símbolos característicos y al vestuario.
AMBIENTACIÓN MENSAJE VISUAL La instalación escenográfica debe transmitir un mensaje visual
claro, no ambiguo, ordenado y equilibrado.
Cada elemento del espacio escenificado forma parte de un conjunto, en el que cada parte comunica y cumple una función dentro del conjunto.
Entre los factores que determinan el equilibrio visual están: el peso, la dirección, los sectores inferior y superior, izquierda-derecha, el tamaño, la forma, el color, el interés que despierta a cada objeto en el espectador.
COLORES
CUALIDADES PSICOLÓGICAS
Rojo: • Simboliza la Sangre
• Su percepción sensorial es el Apetito
• Su contenido Emocional es el Deseo
• Su energía es Yang
CUALIDADES PSICOLÓGICAS
Azul: • Simboliza el Cielo y el Mar
• Su percepción sensorial es la Dulzura
• Su contenido emocional es la Ternura
y la Tranquilidad
• Su energía es Yin
CUALIDADES PSICOLÓGICAS
Verde: • Simboliza los Árboles
• Su percepción sensorial es la
Astringencia, la Frescura
• Su contenido emocional es el Orgullo,
la Firmeza
• Su energía es Yin
CUALIDADES PSICOLÓGICAS
Amarillo: • Simboliza el Sol
• Su percepción sensorial es el
Sabor Condimentado
• Su contenido Emocional es la Alegría,
la Esperanza y la Confianza
• Su energía es Yang
CUALIDADES PSICOLÓGICAS
Purpura: • Simboliza lo Intangible
• Su percepción sensorial es la
Reflexión
• Su contenido emocional es la
Compasión y la Empatía
• Su energía es Yin
CUALIDADES PSICOLÓGICAS
Naranja: • Simboliza la Salud
• Su percepción sensorial es la Vitalidad
• Su contenido emocional es el
Compromiso, la Cooperación
• Su energía es Yang
CUALIDADES PSICOLÓGICAS
Blanco: • Simboliza la Pureza e Inocencia
• Su percepción sensorial es el de
llamar la atención
• Su contenido emocional es la
Honestidad
• Su energía es Yang
AMBIENTACIÓN La ambientación puede ser parte vital del funcionamiento o
posibilitar la participación del público o las figuras principales del evento.
AMBIENTACIÓN VS DECORACIÓN La decoración se refiere a los arreglos y componentes que se
utilizan para adornar un ambiente determinado, pero su condición es más estática que la ambientación. Por eso, podría decirse que la ambientación es contenedora de la decoración. Con los elementos decorativos se puede armar un ámbito, pero tiene que haber una concepción total e integradora, que se determina al establecer la ambientación, su espíritu, finalidad y mensaje.
AMBIENTACIÓN Ensayo Una vez determinada la sede convendrá hacer un ensayo
previo del evento, si fuera posible a la misma hora y en el mismo día de la semana en que ocurrirá.
No será lo mismo un domingo que un día de semana, tanto para estacionar como para actividades en la vía pública o accesos.
Los accesos por escaleras o por ascensores pueden presentar complicaciones, unas paredes recubiertas con espejos pueden molestar a fotógrafos y camarógrafos si pretenden captar un desfile de modas.
AMBIENTACIÓN Ensayo Ruidos de aviones, los recreos de una escuela vecina,
máquinas cercanas o imprevistas taladradoras en la vía pública, resultarán molestos para un concierto o una conferencia. Y muchas de estas posibilidades no pudieron preverse cuando se contrató la sede.
Cuando se ensayen los tiempos para ajustar la cronología del programa, habrá que pensar en que no es lo mismo visualizar las cosas en un salón vacío que cuando esté lleno de gente. Muchas veces un éxito de concurrencia no justifica la molestia de los invitados y si el organizador lo previó no habrá contratiempos que lamentar.
AMBIENTACIÓN Ensayo Por último, pero no lo último, los organizadores deberán
conocer la ubicación y responsables del tablero de luces, los turnos, francos y teléfonos de las personas con quienes se trata en el desarrollo del evento y dónde y quienes guardan bajo llave elementos de importancia para posibilitar el uso de los servicios básicos.
