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1 15/03/23
勤務マスタ
勤務予定で使用する各勤務の作成、教習人数・教習時間数等を設定します。
「マスタ管理」メニュー「免許業務」タブ「勤務マスタ」を押します。
※勤務の追加に関して、編集した勤務を配車予定表、指導員モニタに表示させるには
別途設定が必要になります。
・配車予定表、配車実績表、配車結果表については
オンラインマニュアル-各機能の操作方法について-マスタ管理-免許業務-配車予定・実績表設定
3ページを参照ください。
・指導員モニタについては
オンラインマニュアル-各機能の操作方法について-マスタ管理-免許業務-指導員モニタ設定
5ページを参照ください。
※勤務予定の表示色の設定を行うには、勤務カラーマスタの設定が必要になります。
オンラインマニュアル-各機能の操作方法について-マスタ管理-免許業務-勤務カラーマスタを
参照ください。
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2 15/03/23
・画面・機能説明
作業区分 …技能や検定など区分を指定します。
勤務名 …勤務名称を指定します。
利用していない勤務作業についても表示する …使用有無を「無」にしている勤務も表示させます。
検索 …指定した検索条件を検索します。
コード …各勤務の保有番号。(連番)
勤務名称 …勤務の名称。任意の名称で入力。(全角5文字まで)
名称(配車表用) …配車予定表・配車実績表に表示する時の名称。
名称(スケジュール表) …スケジュール表に表示する時の名称。
名称(日報用) …技能教習日報等に表示する時の名称。
名称(携帯) …携帯予約に表示する時の名称。
使用有無 …勤務予定への表示有無を設定します。
作業区分 …下記10項目から該当の項目を選択します。
技能(四輪)/技能(二輪)/原付/高速シミュ/学科/検定/送迎/その他/休み/講習
稼働コード …帳票の「指導員別稼働状況報告」にて集計する項目を設定します。
(表示される項目は、[マスタ管理]-[統計分析タブ]-[勤務稼働集計マスタ]で
追加出来ます)
表示順 …勤務予定の左側の作業リスト(勤務内容)に表示する順番を設定します。
空白の場合は、勤務予定にコード順で表示します。
移行用コード …前システム(携たっち)にて使用していたコードを固定で表示しています。
キャンセル待ち …キャンセル待ち機能で、予約する勤務にチェックを指定します。
指名率集計 …指名率集計機能で、集計する勤務にチェックを指定します。
①
①
②
②
③
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3 15/03/23
再表示 …現在の情報を再度取得して表示します。
登録 …入力した内容を登録します。
詳細設定 …一覧で勤務を選択してボタンを押すと、詳細な設定の画面が表示される。
(設定の詳細については6ページ以降をご参照ください)
検索結果をExcelで保存 …検索した結果をExcelファイルで任意の場所に保存します。
③
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4 15/03/23
1)勤務の追加、削除
1)-1.「利用していない勤務作業についても表示する」にチェックをつけて検索を押します。
今利用になっていない勤務を、使用する場合は「使用有無」を「有」に変えて
登録を押します。勤務予定の勤務内容に表示されるようになります。
1)-2.表示している勤務を非表示する場合は「使用有無」を「無」に変えて登録を押します。
※ただし勤務予定で割り当てている勤務の「使用有無」を「無」に変えると、
勤務予定で正常に表示されなくなります。
④
① ②
②
③
①
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5 15/03/23
1)-3.新しく勤務を追加する場合には、「利用していない勤務作業についても表示する」に
チェックをつけて検索を押します。
検索後、一番最後の行の次の、空白行に追加したい勤務を入力し、登録を押します。
1)-4.登録後、勤務の詳細について設定します。詳細設定について次ページより説明します。
①
③
④
コードは今ある勤務の次番の数字を入力します。
エラーになる場合は、その番号を飛ばした
数字を入力します。
②
①
②
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6 15/03/23
2)詳細設定
教習人数 …何人で教習を行なうかを設定します。
教習時限数 …何時限分教習を行なうかを設定します。
次時勤務作業コードをセットする…詳細を表示している勤務の次時限に、連続して表示させる
勤務を設定します。
※設定の詳細については8ページ目をご参照ください。
教習数(同一時限) …詳細を表示している勤務と、同一時限に割当てる事の出来ない勤務を
設定します。
※設定の詳細については9ページ目をご参照ください。
1教習生1台 …複数教習で教習車両を1人ずつ割り当てる場合、チェックを付ける。
(教習人数が複数人の場合のみ)
予約1回のみ …一人1回までしか予約させないよう制限する場合、チェックを付ける。
受持一覧表示 …指導員 :勤務予定の受持一覧表示の初期表示を指導員にします。
車種 :勤務予定の受持一覧表示の初期表示を車種にします。
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7 15/03/23
教習項目チェック無し …配車券取り込み時にチェックが無くても良い場合、チェックを付ける。
この勤務にて行った項目を再度受講する …該当勤務を受講時に行った教習項目を、
再度後日教習する場合、チェックを付ける。
前回教習済の項目を受講する …該当勤務の前に教習済の項目を、再受講する場合チェック付ける。
先行学科 …該当勤務の予約時にチェックかけたい先行学科を指定します。
※設定の詳細については10ページ目をご参照ください。
教習可能科目タブ …教習が可能な受講科目を選択します。
※設定の詳細については12ページ目をご参照ください。
教習可能その他タブ…適性や応急等の勤務の場合、該当する項目を選択します。
検定可能科目タブ …検定の詳細設定時に、検定可能な科目を選択します。
使用可能車両タブ …教習可能な車両を選択します。
同レベル勤務タブ …同じ時限に優先して予約を割り付ける勤務を選択します。
※設定の詳細については13ページ目をご参照ください。
予約区分タブ …下記4項目から選択し、予約の制限を設定します。
所内のみ可/路上のみ可/合宿生のみ可/高校生のみ可
※設定の詳細については14ページ目をご参照ください。
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8 15/03/23
2)-1.次時限勤務コード
勤務予定で該当勤務を割り当てた際、連続して表示させる勤務を設定します。
例)セット技能の詳細設定画面の場合「セット学科」を設定する。
※次時限勤務作業コードで設定できるのは3勤務までです。
例)普通シミュ+セット技能+セット学科 の勤務の場合、
普通シミュの次時限勤務作業コードに「セット技能」を設定します。
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9 15/03/23
2)-2.教習数(同一時限)
詳細を表示している勤務と、同一時限に割当てる事の出来ない勤務を
設定します。
(選択肢に表示されるのは、勤務作業数マスタにて作成した項目です)
例)模擬MTの詳細設定画面の場合、勤務作業数マスタの「模擬」を設定する。
マスタ管理‐免許業務‐勤務作業数マスタにおいて
このように設定している場合、勤務予定で「模擬 MT」「模擬 AT」の
勤務は、同一時限にどちらか1つしか割り当てることが出来なく
なります。
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10 15/03/23
2)-3.先行学科
該当勤務の予約時にチェックかけたい先行学科を指定します。
「マスタ管理」メニュー「免許業務」タブ「先行学科設定」を押します。
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11 15/03/23
2)-3-1.新規で項目を追加する場合は、「新規作成」を選択します。
項目名を入力し、チェックをかけたい学科を指定します。登録を押します。
2)-3-2.勤務マスタでチェックをかける先行学科を指定します。登録を押します。
① ②
③
④
①
②
予約時に学科を受講していないと「乗車する前
までに以下の学科の教習を受けてください。⑯」
とメッセージが表示されます。
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12 15/03/23
2)-4.教習可能科目
教習が可能な受講科目を選択します。
例)予約予定のように、予約後勤務を自動で変えたい勤務の場合は、
予約後勤務コードに勤務を指定して、登録を押します。
①
②
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13 15/03/23
2)-5.同レベル勤務
同じ時限に優先して予約を割り付ける勤務を選択します。
例)○○○○の詳細設定画面の場合
同一時限に「普通車」と「○○○○」が存在して、すでに「○○○○」の空きがない
場合、「普通車」に予約が入ります。
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14 15/03/23
2)-6.予約区分
段階や通学区分等によって予約の制限を行います。
所内のみ可 …仮入所、1段階、修検可、仮免試験可の段階の生徒のみ予約可
路上のみ可 …2段階、卒検可の段階の生徒のみ予約可
合宿生のみ可 …通学区分が「合宿」の生徒のみ予約可
高校生のみ可 …職業が「高校生」の生徒のみ予約可
2)-6.予約制限を行いたい項目に、チェックをつけて登録を押します。
対象以外の生徒が予約しようとすると「この勤務は、「合宿」の教習生のみ予約可能です」
のエラーが表示されます。
①
②