+ All Categories
Home > Documents > For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur...

For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur...

Date post: 02-Apr-2021
Category:
Upload: others
View: 2 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
23
Government of Kerala Public Works Department Kerala State Transport Project Tender No. 06/2014 dated 30/04/2014 Tender Document For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ‐ Muvattupuzha & Thiruvalla Bye Pass Roads) Issued to M/s. …………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Project Director Kerala Public Works Department Kerala State Transport Project II (KSTP) Project Management Team T.C.11/339, JAGAD Building Keston Road, Nanthancode, Kowdiar.P.O Thiruvananthapuram
Transcript
Page 1: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Government of Kerala Public Works Department 

Kerala State Transport Project Tender No. 06/2014 dated      30/04/2014 

 

Tender Document  

For the Supply of: Electrical Items  

 (Ettumanur ‐ Muvattupuzha & Thiruvalla Bye Pass Roads)   

Issued to  

M/s. …………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… 

     

   Project Director 

Kerala Public Works Department Kerala State Transport Project II (KSTP) 

Project Management Team T.C.11/339, JAGAD Building 

Keston Road, Nanthancode, Kowdiar.P.O Thiruvananthapuram 

 

  

Page 2: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Government of Kerala Public Works Department 

Kerala State Transport Project (KSTP II)  

Tender Notice  No. 753/AE‐5/2013/KSTP             dated   30.04.2014  Sealed  competitive  tenders  are  invited  for  the  supply  of    Electrical  materials  required  for shifting  electric  posts  and  allied  units  for  the  upgradation  works  of  KSTP  II  –  roads  viz  Ettumanur – Muvattupuzha and Thiruvalla Bye pass Roads. The materials are to be supplied in the proposed site as directed by Executive Engineer, KSTP Muvattupuzha Division.  

 

SI No  Name of work Estimate PAC 

Bid Security  

Cost of Tender form  

06/14 Upgradation works in the Ettumanur –Muvattupuzha and Thiruvalla Bye Pass Roads‐: Supply of ASCR Conductor, V cross arm, Stay set, C Channels, HT Pin Insulator, Disc Insulator, F Type bracket etc  

Rs. 95 Lakhs Rs. 50000.00  Rs. 15750.00 

  Issue of Tender Document:  Receipt of Tender:  Opening of Tender:  Period of Completion: 

From 10.30 AM on 07/05/2014 to 2PM on     23/05/2014 Up to 3 PM on       23/05/2014 At  3.30 PM on      23/05/2014 To be completed within 45 days 

    Further details can be had from the office of the undersigned during office hours. The tenders  can  be  purchased  from  the  Offices  of  the  Project  Director,  KSTP Thiruvananthapuram on payment by Demand Draft payable at Trivandrum in favour of the Finance Controller Kerala State Transport Project or  can be downloaded  from the website www.keralapwd.gov.in.  For  those  who  wish  to  download  tender  documents  from  the website shall enclose cost of tender form as Demand Draft payable at Trivandrum drawn in favour of Finance Controller KSTP.   Thiruvananthapuram                                                                                                        ­Sd­   Project Director (KSTP)                                                 Kerala State Transport Project II 

T.C.11/339, JAGAD Building Keston Road, Nanthancode 

Kowdiar.P.O, Thiruvananthapuram – 695003 On behalf of the Governor of Kerala 

  

  

Page 3: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Instructions to Tenderers 

1. The Tenderer shall be a supplier or manufacturer for items mentioned in the attached schedule.  The Tenderers shall carefully study in detail, the General Conditions of Contract, Technical Specifications and Instructions to Tenderers before submission of the Tender.  

 2. Use  of  Tender  Form:  No  alteration  shall  be  made  in  the  Tender  Form  or  Schedules  or  the 

specifications annexed hereto, except to the extent of filling in the Tender Forms and Schedules.   3. Clarifications: If the Tenderer has any doubt about any portion of the General Conditions of Contract, 

Instructions to Tenderers or the Technical Specifications, he should get it clarified from the office of the undersigned before the submission of the Tender. 

 4. Contract Agreement: The  successful Tenderer  shall, within 20 days  from  the date  of  placement of 

detailed order, execute the Contract Agreement, with Kerala State Transport Project for the proper and satisfactory fulfillment of the Contract, after furnishing the necessary Security Deposit as stated in clause 7 of the General Conditions of Contract. 

  5. Guarantee: The materials offered should be guaranteed  for a minimum period of 18 months  from 

the  date  of  acceptance  of  the  materials  at  site  or  12  months  from  the  date  of  actual  use  of  the materials whichever is earlier. Any defective or damaged material shall be replaced by the Supplier free  of  all  costs  to  KSTP  and  to  the  full  satisfaction  of  KSTP,  during  the  Guarantee  period.  The Performance Security shall, subject to the condition specified herein, be returned to the Contractor after the expiry of the Guarantee period. 

 6. Terms of Payment:  90%  of  the  payment with  full  taxes,  duties,  Freight  &  Insurance  etc.    shall  be 

made as soon as the materials are accepted by KSTP, on presentation of the following:  

a. Contract agreement duly executed, b. Performance Security for 5% value of the Contract Price, c. Certificate for payment of Sale Tax as per clause 18 below; and d. Invoice duly certified by the Execute Engineer  for having received the materials as per 

the invoice, as per specification, in good condition.  Balance payment of 10% shall be given on submission of utilization certificate of the materials by Executive Engineer, KSTP Division, Muvattupuzha 

 7. Failure  to  Supply:  If  the  successful  Tenderer  fails  to  fulfill  the  contract  in  full within  the  delivery 

period, any or all of the materials not supplied may be purchased by another tender or from the next higher Tenderer who has offered to supply these items. The damages and losses caused to KSTP in this regard will be recovered from the defaulted Tenderer. 

 8. Notice: Every notice hereby required or authorized to be given to the Supplier personally or left at 

his residence or last known place of residence or last known place of abode or business, or may be handed over to his agent personally or may be addressed to the Supplier by Post at his usual or last known place of abode if so addressed to the Supplier and posted shall be deemed to have sufficiently served on the Supplier on the date which the ordinary course of mail would reach his place of abode or business. 

 9. Standards:  The  Tenderer  shall  undertake  to  supply  the  materials  as  per  the  latest  relevant  IS, 

specifications and samples. 

Page 4: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

10. Deviations:  The  Specifications  mentioned  in  the  Tender  documents  are  for  the  guidance  of  the Tenderer.  Deviations  from  specifications  will  be  considered  on  their  relative  merits  in  terms  of performance, efficiency, durability and overall economy, but these should be in consistence with the requirement specified herein and should not be repugnant to the relevant IS.  

11. Firmness of Prices:  Prices  quoted  shall  be  firm.  No  representation  for  enhancement  of  rates  once accepted will be considered. 

12. Telegraphic/Fax quotations will not be considered for evaluation and award.  

13. Price Split up: The prices quoted shall indicate clearly, the Ex‐Works Price, all taxes, duties, packing and Freight & Insurance charges etc. which may become payable, by the Supplier under the existing or  future  laws  or  rules  of  the  country  of  origin  or  supply  during  the  course  of  execution  of  the Contract. In the absence of specific stipulation to the contrary in the Tenders, it will be assumed that the prices quoted are  inclusive of all such Taxes, Duties, packing, Freight & Insurance charges etc. Extra claims therefore will not be entertained. The ruling rates of taxes and duties and other items as above, as applicable shall be stated in the Tender. 

14. Validity of the Offer: The Offer shall remain valid for a period of 3 months from the date of Tender opening. 

15. Terms of the Offer: Special conditions if any, mentioned in the offer by the Tenderer or in any other communication  from  him,  repugnant  to  the  clauses  in  this  Tender  will  not  be  applicable  to  the Contract, unless they are expressly accepted in writing by the Purchaser. 

16. Incidental expenses and Bank charges: All  incidental expenses and Bank charges  incurred by KSTP for making payment outside the District in which the claim arises shall be borne by the Supplier 

17.  Liability: Any sums of money due and payable to the Supplier (including Security Deposit returnable to him) under this Contract may be appropriated by the Purchaser and set off against any claim of the Purchaser for the payment of a sum of money arising out of or under any other Contract made by the Purchaser. 

18. Certificate  for payment of Sale Tax: The Tenderer  shall  furnish  the  following  certificate with  their bills for payment   Certified that the goods on which Sales Tax has been charged have not been exempted under Sales Tax Act or the State Sales Tax Act or the rules made there under and the charges on account of Sales Tax on  these goods are  correct under  revision of  relevant Act or  the Rules made under. Certified further that we (or our Branch or Agent) are registered as dealers in the State of……………………………. under Registration No. …………………….. .. .. ………………………………… for purpose of Sales Tax. 

19. Alteration  in  Quantity:  There  may  be  slight  change  in  the  quantities  mentioned  in  the  Tender schedule. 

20. Packing: All materials to be supplied should be packed safely in suitable packages before dispatching to the respective consignee. The packages shall be sufficiently strong to withstand damages even on rough handling in transit. 

21. Consignee: The materials need  to be delivered  to  the proposed site as directed by  the Executive Engineer,  KSTP  Muvattupuzha  Division.  Executive  Engineer’s  authorised  representative  will certify the receipt of goods as per specification with the help of Electrical Consultant. 

Page 5: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

22. Item to Quote: The Tenderer can quote for any or all of the items of the Tender Schedule furnished in the Tender. 

 23. Delivery:  ‘TIME’  is the Essence of this Contract. The materials shall be Door delivered positively 

within  45  days  from  the  date  of  supply  order.  Failure  to  supply  all  the  items within  the  delivery period will be construed, as the breach of the entire Contract and action will be taken accordingly. 

 24. ‘ISI’ Marking: Items bearing ‘ISI’ marking will only be preferred.  25. The  General  Conditions  of  Contract,  Instruction  to  Tenderers  and  Technical  Specifications  shall 

govern the Tenderers for the Supply of materials.  26. Replacement  of  Rejected  Materials:  Rejected  materials  will  have  to  be  replaced  by  the  supplier 

immediately. If the replacement is not effected within 7 days the rejected material should be taken back with  immediately,  failing which  KSTP will  be  at  liberty  to  dispose  off  the  rejected material without any notice. No claims by the supplier will be entertained on account of the disposal. KSTP also reserve the right to recover from the concerned supplier any loss sustained by KSTP due to the delay in clearing the rejected materials by the supplier and inconvenience caused to the KSTP. 

 28. The successful bidder shall execute the agreement within 20 days from the date of selection notice. In 

case  of  failure  to  execute  the  agreement within  this  period,  tendering  authority  shall  cancel  the offer of contract  forfeiting the Bid Security and after cancelling,  the offer of contract  in the above case, the tendering authority may negotiate with the next lowest bidder and award the work to him if  he  expresses his willingness  in writing  to  execute  the work  at  the  accepted  rate  of  the default bidder. Otherwise the work will be retendered. 

 

  

   

Page 6: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Covering Letter 

To   The Project Director   Kerala State Transport Project II (KSTP)   Project Management Team   T.C.11/339, JAGAD Building   Keston Road, Nanthancode, Kowdiar.P.O   Thiruvananthapuram ‐ 695003 

Sir, 1. I/We,  do  hereby  tender  to  Supply  the  materials  enumerated  in  the 

accompanying Tender Schedule in accordance with the terms and conditions of the Tender Document. 

 2. I/We further agree to complete the whole Supply within 45 days from the date 

of Supply order.  

3. I/We agree to accept and carryout such portions of Supply included in my/our tender as may be allotted to me/us. 

 4. Bid  Security  of  Rs. ………………  (Rupees …   …… ……… …………………………………… 

…………….  …………..  ….  Only)  is  enclosed  herewith  as  Demand  Draft  No. …………….………………  …  …………………      …....  of ……………………………………………………………………………………….….. 

  

Signature of the Tenderer ……………………………………. Name of Tenderer ……………………………………………. Full Address ……………  …………………………………… 

………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… 

 Enclosures:  

1. Demand Draft in lieu of Bid Security, 2. Tender Schedule as in the bid document, 3. Statement of Deviations as in the bid document, 4. General Conditions of Contract as in the bid document, 5. Tender Agreement as in the bid document. 

  Date of Submission of Tender Form  ………………………………………………… 

Page 7: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Tender Schedule  

            A) Ettumanur – Muvattupuzha Road  

Sl  No  Particulars of Materials  Units 

Quantity tendered 

 

Quantity offered 

 

Ex‐Works Unit Price  in Rupees 

Excise Duty  in 

Rupees 

Sales Tax in 

Rupees 

Freight and 

Insurance in Rupees 

For Destination * Door Delivery Price in Rupees. UnitPrice 

TotalPrice 

1  Supply of ACSR Conductor Weasel  M  10000   

2  Supply of GI Earthing Pipe 40mm Dia x 2.50M Length  Nos  25   

3  Supply of GI Earthing Pipe 40mm Dia x 1.50M Length  Nos  25   

4  Supply of DO Fuse Wire  Kg  3   5  Supply of 63A Fuse Unit 

(complete)  Nos  12   6  Supply of 100A Fuse Unit 

(complete)  Nos  12   7  Supply of 200A Fuse Unit 

(complete)  Nos  21   8  Supply of 300A Fuse Unit 

(complete)  Nos  12   9  Supply of GI Wire No.8 

SWG for coil earth  Kg  200   10  Supply of Weather proof 

wire 2.5sqmm   coil  30   11  Supply of GI Bolts & Nuts 

full threaded       a  8''x3/4''  Kg  50   b  10''x3/4''  Kg  50    c  12''x3/4''  Kg  50    d  14''x3/4''  Kg  50    12  Supply of GI Bolts & Nuts 

half threaded with washer       

  6''x3/4''  Kg  100      8''x3/4''  Kg  100      10''x3/4''  Kg  100   

Page 8: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Sl  No  Particulars of Materials  Units 

Quantity tendered 

 

Quantity offered 

 

Ex‐Works Unit Price  in Rupees 

Excise Duty  in 

Rupees 

Sales Tax in 

Rupees 

Freight and 

Insurance in Rupees 

For Destination * Door Delivery Price in Rupees. UnitPrice 

TotalPrice 

  12''x3/4''  Kg  100     12''x3/4''  Kg  100     Supply of Barbed wire for 

protection (2.5m length)  Kg  150     Supply of 3x300 St Joint  

Heat Shrinkable type  Nos  12     Supply of 3x300 

outdoor/termination Heat Shrinkable type 

Nos  12  

  Supply of 3x300 Sqmm HT Cable  M  2000   

  Supply of 3.5 core x 185 LT Cable ‐ Aluminium  M  500 

                 B) Thiruvalla Bye Pass Road  

Sl  No  Particulars of Materials  Units 

Quantity tendered 

 

Quantity offered 

 

Ex‐Works Unit Price  in Rupees 

Excise Duty  in 

Rupees 

Sales Tax in 

Rupees 

Freight and 

Insurance in Rupees 

For Destination * Door Delivery Price in Rupees. UnitPrice 

TotalPrice 

1  Supply of Pin Insulator with pin‐LT 

E  40

2  Supply of Packing clamp‐LT  E  403  Supply of Pin insulator with 

pin‐11 kv E  50

4  Supply of Disc insultor‐11 kv  E  505  Supply of Hard Ware fittings‐

11kv E  50

6  Supply of GI/MS Cleat  E  507  Supply of Pole top bracket‐F 

type ‐ 11 kv E  50

8  Supply of Shackle insulator with strap bolt and nut‐LT 

E  50

Page 9: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Sl  No  Particulars of Materials  Units 

Quantity tendered 

 

Quantity offered 

 

Ex‐Works Unit Price  in Rupees 

Excise Duty  in 

Rupees 

Sales Tax in 

Rupees 

Freight and 

Insurance in Rupees 

For Destination * Door Delivery Price in Rupees. UnitPrice 

TotalPrice 

9  Supply of Stay insulator‐11 kv 

E  50

10  Supply of Stay rod‐HT  E  5011  Supply of HT Stay wire  kg  100012  Supply of Stay insulator‐LT  E  513  Supply of LT Stay wire  kg  30014  Supply of Stay rod ‐ LT  E  515  Supply of Fuse Unit 100A  E  1016  Supply of fuse unit 300A  E  517  Supply of Fuse wire  E  2018  Supply of 4 Line cross arm 

with clamp, bolt and nut E  20

19  Supply of Channel cross arm ‐ 1.8 with clamp, bolt and nut 

E  10

20  Supply of Channel cross arm ‐ 2.4 with clamp, bolt and nut 

E  11

21  Supply of Channel cross arm ‐ 3 m with clamp, bolt and nut 

E  11

22  Supply of V Cross arm ‐ 11 kv  E  1523  Supply of Clamp for V cross 

arm kg  15

24  Supply of following GI Bolt and Nuts full threaded with washer  

 

a  GI Bolt and nut 2x1/2”  kg  75b  GI Bolt and nut 3x1/2”  kg  75c  GI Bolt and nut 6x1/2”  kg  75d  GI Bolt and nut 4x3/4”  kg  50e  GI Bolt and nut 6x3/4”  kg  50f  GI Bolt and nut 8x3/4”  kg  50g  GI Bolt and nut 10x3/4”  kg  50h  GI Bolt and nut 12x3/4”  kg  30

Page 10: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Sl  No  Particulars of Materials  Units 

Quantity tendered 

 

Quantity offered 

 

Ex‐Works Unit Price  in Rupees 

Excise Duty  in 

Rupees 

Sales Tax in 

Rupees 

Freight and 

Insurance in Rupees 

For Destination * Door Delivery Price in Rupees. UnitPrice 

TotalPrice 

i  GI Bolt and nut 14x3/4”  kg  3025  Supply of ACSR Raccoon 

(HT) M  1500

26  Supply of ACSR Weasel (LT)  M  150027  Supply of PVC cable twin 

core (WP wire 720) Coil  1

28  Supply of 3x300 sq.mmXLPE HT UG Cable 

Meter  1600

29  Supply of End box for 3x300 sq.mm XLPE HT UG Cable Heat Shrinkable type 

No  12

30  Supply of Straight Joint for 3x300 sq.mm XLPE HT UG Cable Heat Shrinkable type 

No  3

31  Supply of Clamp for 3x300 sq.mm XLPE HT UG Cable fitting in PSC 

No  20

32  Supply of Earth pipe 2.5m ‐ 40 mm 

E  5

33  Supply of GI Wire 5 mm (No.6/No.8) 

kg  25

 *delivery at Proposed site at Ettumanur – Muvattupuzha and Thiruvalla Bye Pass  Roads  as directed by the Executive Engineer, KSTP, Muvattupuzha Division 

 Total amount in figures Rs. 

 Total amount in words Rupees 

  Supplier 

Page 11: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

General Conditions of Contract 

Sealed competitive Tenders are invited for the supply of materials as specified in the Tender Schedule.  

1. Submission of Tender: The Tender should reach the undersigned before the dead line fixed in the Tender Notice for submission, in the prescribed form which can be obtained from the Office of  the Project Director, Kerala State Transport Project, TC 11/339,  JAGAD Building, Keston Road, Nanthancode, Kowdiar P. O., Thiruvananthapuram, KERALA STATE   PIN: 695 003, India. Tenders that are not in the prescribed form are liable to be rejected. Incomplete or unsigned Tenders will not be considered  for evaluation and award. The  tenders should be forwarded  to  the  Project  Director,  Kerala  State  Transport  Project,  TC  11/339,  JAGAD Building, Keston Road, Nanthancode, Kowdiar P. O., Thiruvananthapuram, KERALA STATE   PIN: 695 003, India hereinafter referred to as K S T P or Purchaser – in a sealed envelope with the Tender No. super scribed thereon. 

 2. Purchase of Tender Form: The Tender Form can be purchased on payment of Rs. 15750/‐ 

by  Demand  Draft  payable  at  Trivandrum  in  favour  of  the  Project  Director,  Kerala  State Transport  Project.      The  cost  of  the  Tender  Forms  once  paid  is  not  refundable,  and  the amount cannot be adjusted towards the cost of any other Tender Forms. The Tender Forms are  not  transferable.  Requisition  for  Tender  Forms  should  be  made  in  writing,  stating clearly the Tender number and names of materials for supply. 

 3. Rate to quote: The column in the Tender Schedule specifying the Total Price should also be 

filled up correctly.  4. Bid Security: Every Tender should be accompanied by Bid Security  for a value of 2.5 % of 

the total cost of the materials tendered for. The Bid Security may be furnished as Demand Draft  in  favour  of  the  Project  Director,  Kerala  State  Transport  Project,  payable  at Trivandrum.  Tenders  with  insufficient  Bid  Security  are  liable  to  be  rejected.  The  Bid Security of the unsuccessful tenderers will be returned as soon as possible, after finalization of  the  Tender.  The  Bid  Security  furnished  by  the  successful  tenderer  will  be  adjusted towards Security Deposit for the satisfactory fulfillment of the contract. No interest will be paid for the Bid Security or Performance Security. 

 5. Acceptance of Tender: The acceptance of the Tender rests with the Project Director, Kerala 

State Transport Project who does not bind himself to accept the lowest or any Tender, but the Tenderer on his part,  should be prepared  to  carry out  the Supply Order  in  respect of such portion of the Supplies included in his Tender as may be allotted to him. In any case, the decision of the undersigned shall be final and no correspondence shall be entertained as to why a quotation was not accepted or why only a portion of the items was ordered for etc 

 6. Contract Agreement: The successful Tenderer shall execute an agreement  in Kerala Stamp 

Paper valued Rs. 100  in  the  form prescribed by Kerala State Transport Project as per  the specimen  given,  for  the  due  fulfillment  of  the  contract  within  the  days  specified  in  the Instruction to Tenderers. 

 7. Performance Security: Before signing the Contract Agreement, the Successful Tenderer shall 

deposit a sum equivalent to 5% of the value of the Contract for the satisfactory fulfillment of the Contract  as  Performance  Security.  The Performance  Security  shall  be  remitted  in  the manner  specified  in  the  Instructions  to  Tenderers.  If  the  bid  of  the  successful  bidder  is 

Page 12: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

unbalanced in any item in the case of item rate contract or in total in the case of percentage rate  contract,  relation  to  the  estimate,  the  difference  in  cost  should  be  deposited  as performance security deposit for unbalanced price in addition to the normal performance security deposit. 

 8. Liquidation of Damages: In the event of default to supply by the Supplier as specified and as 

per the Contract Delivery Period, the Security Deposit will be forfeited.   9. Jurisdiction of Court: The Court situated at the Place where the Head Quarters of the Kerala 

State Transport Project, viz., Trivandrum alone will have Jurisdiction to entertain Civil Suits pertaining to this Contract.  

10. Additional Performance Guarantee for unbalance bid: If a bid is seriously unbalanced in the opinion  of  the  Employer,  the  Employer  may  require  the  bidder  to  produce  additional performance guarantee at the level sufficient to protect the Employer against financial loss.  

    

   

Page 13: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Statement of Deviations 

 Name of Work: Supply of Electrical Items  

 Tender No. ...............................................................................................................  From   …………………………… 

…………………………… ……………………………  

To   The Project Director   Kerala State Transport Project II (KSTP)   Project Management Team   T.C.11/339, JAGAD Building   Keston Road, Nanthancode, Kowdiar.P.O   Thiruvananthapuram ‐ 695003 Sir,     In  respect  of  whatever  has  been  stated  to  the  contrary  anywhere  else  in  our offer,  only  the  following  are  the Technical  and Commercial  deviations  and variations from  the  specifications  and  documents  of  the  subject  Tender.  These  deviations  and variations  are  exhaustive.  Except  for  these  deviations  mentioned  herein,  the  entire materials tendered are as per the specifications of your Tender Documents.    Further I/We agree that additional/different conditions if any found in the offer other  than  those  stated  below,  except  pertaining  to  any  rebates/reductions  to  KSTP offered in cost shall not be given effect to unless expressly agreed upon by you.     I/We also certify that financial implications of these deviations to be withdrawn have also been furnished.        

Signature of Tenderer  

  Seal                             

   

Page 14: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Tender Agreement 

Date: …………………………..  Tender No. 06/14 dated 30.04.2014  To   The Project Director   Kerala State Transport Project II (KSTP)   Project Management Team   T.C.11/339, JAGAD Building   Keston Road, Nanthancode, Kowdiar.P.O   Thiruvananthapuram – 695003  Sir, 

Having  examined  the  Conditions  of  Contract  and  Specifications,  we  the undersigned, offer to supply and deliver in conformity with the said conditions of  contract  and  specification  for  the  sum  of  or  such  other  sums  as  may  be ascertained  in  accordance  with  the  Tender  Schedule  attached  herewith  and made part of the Bid. 

We undertake  if  our Bid  is accepted,  to  complete  the delivery of all  the items quoted by us within 45 days from the date of your Firm Order. 

If our Bid  is accepted, we will  furnish a Performance Security  in  lieu of the proper performance of the Contract, equivalent to 5% of our Contract Price.  

We agree to abide by this Bid for a period of 3 months from the date of Tender opening, and it shall remain binding on us for acceptance by Kerala State Transport Project, at any time before the stipulated expiry. 

Until  a  formal  Contract  is  prepared  and  executed,  our  offer  as  per  the Price Bid shall constitute a binding contract between us. 

We understand that you are not bound to accept the lowest or any other bid you may receive. 

Dated this ………………......…. Day of …………………………. …. …. …..  Signature ….…………………………………………. 

In the capacity of ……………… …………………… Authorized to sign the Bid for and on behalf of ……………. …….. …… ……….…………………………...  Witness:‐ 

 Signature ……………….. Name and Address ……………………………….  

Page 15: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Technical Specifications for Electrical Utility Shifting Materials 

1. 11 kV Pin Insulator 

11  kV  porcelain  Pin  Insulator  Brown,  Glazed  conforming  to  IS:  731  of  1971  with  latest amendments with forged steel pins, hot dip galvanized, with spring washer, nut with check nut conforming to Fig. 5 of IS: 2486 Part II of 1974 with latest amendments as per sketch. 

2. 11 kV Disc Insulator 

11 kV Brown Glazed ball and socket type 16 mm, Type B Porcelain Disk Insulators of EMS 45  kN  of  size  255 mm  dia  145 mm  height  conforming  to  IS:  731  of  1971  with  suitable Hardware fittings as per IS. and sketch. 

3. 11kV Hardware fittings 

The  Hard  fittings  –ball  and  socket  type  for  11  kV  distribution  overhead  line  should  be comply with the dimensional requirements  indicated in the sketch attached. For guidance on general shape and design, the relevant Indian Standard specification IS 2486 Part I, II & III and IS 10136 shall be complied with. (see Technical Specifications also). 

4. 11 kV Stay Set complete 

Brown Glazed H Type Strain Insulator of Designation ‘C’ for 11 kV 140 mm long with two holes 25 mm dia as per IS: 5300 of 1969 with latest amendments with 20 mm GI Stay Rod 1800 mm long Turn Buckle, 2 Nos. Stay Clamp of suitable size etc. as per sketch furnished. 

5. LT Pin Insulator 

LT Porcelain Brown glazed Pin  Insulators Type  I  in  conforming  to  IS:  1445 of  1977 with latest  amendments,  having  an  overall  height  of  100 mm  and  base  diameter  70mm with suitably matched LT forged GI Pins 260 mm x 16 mm with spring washer of 3mm thick and standard hexagonal nut (All  ferrous components except small  fittings  like spring washers, nuts etc. hot dip galvanized and small  fittings  like  spring washers etc. Electro Galvanized with suitable collar and conforming to the figure furnished herewith of IS: 7935 of 1975 as a single composite unit with suitable packing clamps fabricated out of 40 x 6 mm MS Flat hot dip galvanized as per IS: 2633 of 1972 and latest revisions as per sketch enclosed. 

6. LT Shackle Set complete 

LT Brown Porcelain Shackle Insulators having an overall height of 75 mm and diameter of 90 mm for the top rain shed and 85 mm for the bottom rain shed and minimum bore dia of 15 mm as per type I in suitable for a minimum failing load of 11.5 KN and conforming to IS: 1445 of 1997 and  latest  revision  thereof with GI  Straps 185 mm  x 30 mm manufactured from 3 mm  thick  plates with  115 mm x 12 mm GI Bolts  having  threads  for  65 mm with hexagonal nuts and spring washers and conforming to Fig. 3 of IS: 7935 of 1975 and latest revision thereof (all except small fittings hot dip galvanized) (A set consists of two straps, two bolts, two nuts and two spring washers)  as per sketch enclosed. 

7. LT Stay Set complete 

Brown Glazed H type Stay Insulators of designation ‘A’, 90 mm long with two holes 16 mm dia as per  IS: 5300 of 1969 and  latest amendments with 16 mm, Stay rod 1800 mm  long fabricated from 16 mm MS rod as per drawing with standard hexagonal nut and washer 3 mm  thick  completely  galvanized  as  per  IS:  2633  of  1972  and  its  latest  revisions,  Turn buckle, Stay Clamp 2 Nos. of suitable size etc., as per sketch furnished. 

Page 16: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

8. 11 kV ‘V’ Cross Arm 

11 kV  ‘V’ Cross Arm made of 75mm X 40 mm MS channel having overall size 1070 X 310 mm with suitable clamps with bolts and nuts  all hot dip galvanized, as per relevant IS and drawing attached. 

9. 11 kV ‘F’ type Bracket 

11 kV Pole Top Bracket ‘F’ type made of 50 mm x 8 mm MS Flat 385 mm x 60 mm overall size  with  suitable  holes  for  fixing  bolts  and  insulator  pin,  hot  dip  galvanized  as  per specification. 

10. 4 Line Cross Arm 

4  line  Cross  Arm  for  RCC/PSC  Poles  fabricated  out  of  65  x  65  x  6 mm MS  angles  as  per drawing, furnished with suitable clamps fabricated from 50 x 6 mm flat as per drawing with 2 numbers of MS hexagonal headed and round necked bolt with hexagonal nut of size 12 mm dia and 60 mm long threaded to a minimum length of 40 mm conforming to IS: 1363 of 1960 and latest revisions all hot dip galvanized  as per IS: 2633 of 1972 and latest revisions as per sketch. 

11. 2 Line Cross Arm 

2 line Cross Arm for RCC/PSC poles fabricated out of 50 x 50 x 6 mm MS angle with suitable clamps fabricated from 50 x 6 mm MS flat as per drawing furnished and specifications with 2 numbers of MS hexagonal headed and round necked bolt with hexagonal nut of size 12 mm dia and 60 mm long threaded to a minimum length of 40 mm conforming to IS: 1363 of 1960 and latest revisions thereof, all hot dip galvanized as per IS: 2633 of 1972 and latest revisions as per sketch. 

12. 1.8 mts. Long Cross Arm 

1.8 mt. Long Cross Arm for RCC/PSC poles fabricated out of 65x 65 x 6 mm MS angle with suitable  clamps  fabricated  from  50  x  6  mm  MS  flat  as  per  drawing  furnished  and specifications  with  2  numbers  of  MS  hexagonal  headed  and  round  necked  bolt  with hexagonal nut of size 12 mm dia and 60 mm long threaded to a minimum length of 40 mm conforming to IS: 1363 of 1960 and latest revisions thereof, all hot dip galvanized as per IS: 2633 of 1972 and latest revisions as per sketch. 

13. 2.4 mts. Long Cross Arm 

2.4 mt. Long Cross Arm for RCC/PSC poles fabricated out of 65x 65 x 6 mm MS angle with suitable  clamps  fabricated  from  50  x  6  mm  MS  flat  as  per  drawing  furnished  and specifications  with  2  numbers  of  MS  hexagonal  headed  and  round  necked  bolt  with hexagonal nut of size 12 mm dia and 60 mm long threaded to a minimum length of 40 mm conforming to IS: 1363 of 1960 and latest revisions thereof, all hot dip galvanized as per IS: 2633 of 1972 and latest revisions as per sketch. 

14. 3.2 mts. Long Cross Arm 

3.2 mt. Long Cross Arm for RCC/PSC poles fabricated out of 75x 75 x 6 mm MS angle with suitable  clamps  fabricated  from  50  x  6  mm  MS  flat  as  per  drawing  furnished  and specifications  with  2  numbers  of  MS  hexagonal  headed  and  round  necked  bolt  with hexagonal nut of size 12 mm dia and 60 mm long threaded to a minimum length of 40 mm conforming to IS: 1363 of 1960 and latest revisions thereof, all hot dip galvanized as per IS: 2633 of 1972 and latest revisions as per sketch. 

Page 17: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

15. Knee brazing 

40 mm dia.,  B‐Class GI pipe,  1.15mts.  length,  flattering both  end  and provide  centre hole 30mm  away  from  both  end  suitable  for ½”  bolt.  1  set  clamp with  two  numbers,  3”x½”, 2”thread, GI nut & bolt, hot dip galvanized as per  ISS‐2633/1964 with  latest  amendment thereof.  Suitable  for  fixing pipe knee brazing on 8 or 9mts. PSC poles below 1.5mts  from top. 

16. Earth pipe 

45mm dia., 2.5mts.  length,  ‘B’ Class GI pipe with 3”x½” nut & bolt. Flattering one end and provide a whole suitable for ½” bolt 5 cm away from the other end. 

17. AB Switch – 200 Amps. 

EHI  make  200  Amps  triple  pole  11kV  tilting  type  gang  operated  out  door,  three  post insulators per phase type, Air‐Break switches with flexible braided copper strip of size 25 X 5 mm suitably for horizontal mounting. Each switch shall  include operating handle 20mm internal dia.6mts. operating pipe or rod of single length with suitable supporting brackets for the pipe or rod for easy operation, padlocks and keys completed with all  fittings, nuts which may work  loose  in operation, must be provided with  spring washers on  split pins. The  switches  shall  be  manufactures  in  accordance  with  ISS.9921/85  with  latest amendments. All metal parts should be hot dip galvanized as per ISS.2633/1964 with latest revisions  thereof.  The  spacing  between  phases  should  be  760mm  and  the  base  channel should have a length of approximately 650mm. The AB Switches must also be fitted with 6 Nos. Aluminum conductor clamping arrangements suitable for clamping ACSR Conductors “Rabbit” / “Raccoon”. 

18. Stay Wire 7/2.5 mm 

MS  Galvanized  Stay  Wire  7/2.5  mm  having  Tensile  strength  of  70  kgf/mm2  minimum conforming to grade 4 of IS: 2141 of 1979 in 100kg coil. 

19. Stay Wire 7/3.15 mm 

MS  Galvanized  Stay  Wire  7/3.15  mm  having  Tensile  strength  of  70  kgf/mm2  minimum conforming to grade 4 of IS: 2141 of 1979 in 100kg coil. 

20. GI wire 5 mm   

GI wire 5 mm having a minimum Tensile strength of 55 kg/mm2 conforming to IS: 280 of 1978 with latest amendments if any, with hard quality Galvanized coatings as per IS: 4826 of 1968 with latest amendments. Coils wrapped in hessian or canvas and suitably packed. in 100 kg coils. 

21. GI wire 4 mm   

GI wire 4 mm  having a minimum Tensile strength of 55 kg/mm2 conforming to IS: 280 of 1978 with latest amendments if any, with hard quality Galvanized coatings as per IS: 4826 of 1968 with latest amendments. Coils wrapped in hessian or canvas and suitably packed. in 100 kg coils. 

22. GI wire 3.15 mm 

GI wire 3.15 mm  having a minimum Tensile strength of 55 kg/mm2 conforming to IS: 280 of  1978 with  latest  amendments  if  any, with  hard  quality  Galvanized  coatings  as  per  IS: 4826  of  1968 with  latest  amendments.  Coils  wrapped  in  hessian  or  canvas  and  suitably packed. in 100 kg coils 

Page 18: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

23. GI bolt & nuts: 

a) 2” x ½” GI bolt & nuts: Full threaded with hexagonal nut double hampering. Bolt head should be hexagonal and hampered  

b) 3” x ½ “GI bolt & nuts: full threaded with hexagonal nut double hampering. Bolt head should be hexagonal and hampered. 

c) 4” x ½ “GI bolt & nuts: full threaded with hexagonal nut double hampering. Bolt head should be hexagonal and hampered. 

d) 5” x ½ “GI bolt & nuts: full threaded with hexagonal nut double hampering. Bolt head should be hexagonal and hampered. 

e) 6” x ½ “GI bolt & nuts: full threaded with hexagonal nut double hampering. Bolt head should be hexagonal and hampered. 

f) 8” x ¾ “GI bolt & nuts: full threaded with hexagonal nut double hampering. Bolt head should be hexagonal and hampered.  

g) 10”  x ¾  “GI  bolt &  nuts:  full  threaded with  hexagonal  nut  double  hampering. Bolt head should be hexagonal and hampered. 

h) 12”  x ¾  “GI  bolt &  nuts:  full  threaded with  hexagonal  nut  double  hampering. Bolt head should be hexagonal and hampered 

24. Weather Proof Wire: 

a) W/P wire ‐ 6 mm 

ISI marked  “VIDHUT” brand 6mm Hst  twin  core Aluminium cable  red and black PVC insulated and black PVC sheathed for WP application conforming to IS 694/1990 with latest amendment and rated for 1100v. 

b) W/P wire – 2.5 mm 

ISI marked “VIDHUT” brand 2.5mm Hst twin core Aluminium cable red and black PVC insulated and black PVC sheathed for WP application conforming to IS 694/1990 with latest amendment and rated for 1100v. 

c) W/P wire – 1.5 mm 

ISI  marked  “VIDHUT”  brand  1.5mm  Hst  single  core  Aluminium  cable  red PVC insulated and black PVC sheathed for WP application conforming to IS 694/1990 with latest amendment and rated for 1100v. 

Page 19: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders
Page 20: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders
Page 21: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders
Page 22: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders
Page 23: For the Supply of: Electrical Items (Ettumanur ...keralapwd.gov.in/.../mediagallery/tenders/TDB.pdfTender Notice No. 753/AE‐5/2013/KSTP dated 30.04.2014 Sealed competitive tenders

Recommended