Format modul praktek word 2010 28 feb 2013 edited

PROGRAM STUDI DIPLOMA 3

Manajemen Informatika

Modul Praktek Otomasi

Perkantoran

P R O G R A M S T U D I D I P L O M A 3 M A N A J E M E N I N F O R M A T I K A

Modul Praktek Otomasi

Perkantoran

Hernawati Gohzali, S.Kom.

STMIK MIKROSKIL Kampus A : Jl Thamrin No 124 Medan Kampus B : Jl Thamrin No 140 Medan Kampus C : Jl Thamrin No 112 Medan

Telp : 061 4573767, 4533708, 4533705 Fax : 061 4567789

i

Daftar Isi

1. Pengenalan Microsoft Word 2010 ........................................ 1

1.1. Memulai Word .......................................................................... 1

1.2. Mengatur Konfigurasi Word ..................................................... 3

1.3. Fitur baru pada Word ............................................................... 7

2. Pengolahan Dokumen ....................................................... 11

2.1 Memindahkan Insertion Point ................................................. 11

2.2 Menyisip Teks ........................................................................ 12

2.3 Memilih Teks .......................................................................... 13

2.4 Menghapus Teks.................................................................... 14

2.5 Membatalkan Perintah dan Mengulang Perintah ................... 15

2.6 Menyalin Teks ........................................................................ 15

2.7 Memindahkan Teks ................................................................ 16

2.8 Menyisipkan Tanggal dan Waktu ........................................... 16

2.9 Menggunakan Fasilitas Navigation Pane .............................. 17

2.10 Mencari dan Mengganti Teks ................................................ 18

2.11 Menggunakan Fasilitas Go To .............................................. 20

2.12 Menyisipkan Simbol .............................................................. 20

2.13 Menyisipkan naskah dari file lain........................................... 21

2.14 Menyimpan dan mengamankan dokumen ............................ 22

2.15 Menutup program MS. Word ................................................. 23

3. Pemformatan Teks ............................................................ 28

3.1. Memformat teks ..................................................................... 28

3.2. Memformat Text Effect ........................................................... 32

3.3. Menggunakan Change Case ................................................. 33

3.4. Menggunakan Drop Cap ........................................................ 34

3.5. Mengatur Jarak Spasi Antar Karakter .................................... 35

3.6. Mengatur Jarak Spasi Antar Baris.......................................... 36

3.7. Mengatur Perataan Teks ........................................................ 37

3.8. Mengatur Tab Stop ................................................................ 38

4. Penomoran Otomatis ......................................................... 43

4.1 Membuat Penomoran Otomatis ............................................. 43

4.2 Penomoran Otomatis Berupa Simbol ..................................... 46

4.3 Penomoran Bertingkat ........................................................... 48

4.4 Penomoran Bertingkat Dengan Simbol .................................. 50

5. Format Kolom .................................................................... 58

5.1 Format Kolom pada Dokumen ............................................... 58

5.2 Mengatur Jarak AntarKolom .................................................. 60

5.3 Menyeimbangkan Isi Kolom ................................................... 60

P E N G E N A L A N M I C R O S O F T W O R D 2 0 1 0

ii

6. Bekerja dengan Tabel ........................................................ 63

6.1 Membuat dan Mengenal Bagian – Bagian Tabel ................... 63

6.2 Menyisipkan baris dan kolom ................................................. 66

6.3 Menghapus baris dan kolom .................................................. 69

6.4 Memecah dan menggabung sel ............................................. 70

6.5 Memisah Tabel....................................................................... 71

6.6 Perhitungan pada Tabel ......................................................... 72

6.7 Format table dengan Autoformat............................................ 73

7. Bekerja dengan Objek ....................................................... 77

7.1 Menyisipkan Objek Gambar (Picture) .................................... 77

7.2 Menyisipkan Gambar Clip Art ................................................ 78

7.3 Menyisipkan Gambar dari Program Lain ................................ 79

7.4 Format Gambar pada Dokumen ............................................ 80

7.5 Menyisipkan Objek Shape ..................................................... 82

7.6 Mengelola Objek Shape ......................................................... 83

8. WordArt ............................................................................. 88

8.1 Menyisipkan Objek WordArt ................................................... 88

8.2 Mengubah Warna Objek WordArt .......................................... 89

8.3 Memberi Efek pada Objek WordArt ........................................ 91

9. SmartArt ............................................................................ 94

9.1. Membuat Diagram SmartArt .................................................. 94

9.2. Mengedit Diagram SmartArt ................................................... 95

10. Microsoft Equation Editor ................................................. 102

11. Mail Merge ....................................................................... 107

11.1 Membuat Dokumen Induk ................................................... 107

11.2 Menyisipkan Nama Field dalam Dokumen Induk ................ 114

11.3 Menampilkan Hasil Penggabungan..................................... 115

12. Mail Merge (Lanjutan) ...................................................... 118

12.1 Menyisipkan Word Field dalam Dokumen Induk ................. 118


1

Pengenalan Microsoft Word 2010

1.1. Memulai Word

Langkah – langkah yang digunakan untuk menjalankan atau

membuka aplikasi MicrosoftWord 2010 adalah:

1. Klik tombol Start yang ada pada taskbar, pilih menu All Programs

kemudian pilih Microsoft Office dan klik pada pilihan Microsoft

Word 2010 sehingga muncul tampilan animasi awal dari Microsoft

Word 2010 sebagai berikut :

Gambar 1.1. Tampilan animasi awal

2. Beberapa saat kemudian akan tampil lembar kerja Microsoft Word

2010 yang masih kosong dengan nama Document1 seperti gambar

berikut :

Modul

1


2

Gambar 1.2. Lembar kerja Ms. Word 2010

Keterangan :

Tab, berisi grup – grup yang terdapat dalam Ms. Word

diantaranya :

Tab File , berisi beberapa perintah standard dalam

pengoperasian dokumen seperti membuka / menutup file

dokumen , menyimpan dokumen , mencetak dokumen

dansebagainya.

Tab Home , berisi tombol perintah untuk memformat

dokumen.

Tab Insert , berisi tombol perintah untuk menyisipkan

objek seperti picture, clipart , diagram / chart ,

pengaturan halaman , dansebagainya.

Tab Page Layout , berisi tombol perintah untuk pengaturan

halaman , pemberian efek tema , format halaman serta tata

letak halaman .

Tab References , berisi tombol perintah untuk membuat

daftar isi, catatan kaki (footnote), indeks dansebagainya.


3

Tab Mailings , berisi tombol perintah untuk mengolah surat

massal, label serta amplop.

Tab Review , berisi tombol perintah yang mengatur lembar

kerja Ms. Word meliputi spelling , translate , new comment ,

proteksi data dansebagainya.

Tab View , berisi tombol perintah untuk mengatur tampilan

halaman, ukuran halaman atau ukuran jendela.

Grup, bagian yang berisi sekumpulan tombol – tombol perintah

yang terletak di dalam tab.

Quick Access Toolbar, toolbar standard yang berisi tombol

perintah yang sering digunakan seperti tombol Save, Undo dan

Redo.

Tombol Kotak Dialog , terletak disebelah kanan grup dan

berfungsi untuk membuka kotak dialog.

Minimize The Ribbon , berfungsi untuk menyembunyikan

kumpulan grup yang berisi tombol – tombol perintah.

Tanda Tabulasi , merupakan tombol pengatur jarak paragraf

dari posisi margin kiri.

Mistar / Ruler , untuk mengatur ukuran tampilan dokumen

serta indentasi.

Zoom Level , bagian yang berisi tombol – tombol perintah untuk

mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja.

Pengatur Tampilan Lembar Kerja , berisi sederetan tombol

perintah untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen.

Status bar , berisi informasi tentang halaman yang sedang aktif,

seperti nomor urut halaman atau jumlah halaman.

1.2. Mengatur Konfigurasi Word

Beberapa pengaturan (setting) konfigurasi yang bisa dilakukan pada

word, diantaranya :


4

1. Menambah / menghapus tombol perintah pada Quick Access

Toolbar.

Langkah yang dapat dilakukan adalah :

a. Pada bagian Quick Access Toolbar, klik tombol customize

quick access toolbar hingga muncul daftar menu seperti berikut

Gambar 1.3 Tampilan perintah Customize Quick Access Toolbar

Bila dilakukan pemilihan terhadap menu yang ada maka pada

bagian quick access toolbar akan bertambah tombol perintah

sesuai menu pilihan.

b. Penghapusan tombol perintah yang terdapat di quick access

toolbardapat dilakukan dengan cara klik kanan pada tombol

yang akan dihapus kemudian pilih Remove from Quick Access

Toolbar .

2. Menampilkan atau menyembunyikan mistar / ruler.

Langkah – langkah yang dapat dilakukan untuk menampilkan atau

menyembunyikan garis mistar adalah :

a. Pastikan lembar kerja Ms. Word tampil dengan pilihan Print

Layout.


5

b. Klik View Ruler yang terletak di bagian paling kanan garis

mistar untuk menampilkan / menyembunyikan garis mistar,

atau

c. Klik pada tab View dan dalam grup Show, klik pilihan Ruler (

perhatikan gambar berikut ).

Gambar 1.4 Tampilan tombol Ruler

3. Menampilkan atau menyembunyikan garis batas pengetikan (

margin )

Langkah untuk menampilkan atau menyembunyikan garis margin

adalah sebagai berikut :

a. Klik pada tab File, kemudian pilih hingga

muncul kotak dialog Word Options.

b. Aktifkan pilihan Advanced di sebelah kiri, kemudian pada

kelompok Show document content yang ada di bagian kanan,

aktifkan kotak cek Show text boundaries seperti gambar

berikut ini :

Gambar 1.5 Kotak dialog Word Option – Pengaturan Margin

c. Akhiri dengan klik OK.


6

4. Mengubah ukuran dari inchi menjadi centimeter

Secara default ukuran yang digunakan dalam Word 2010 adalah

inchi. Untuk mengubah ukuran dari inchi ke centimeter adalah :

a. Klik pada tab File , kemudian pilih Options sehingga muncul

kotak dialog Word Options.

b. Klik pilihan Advances, pada kelompok Display lakukan

pengubahan ukuran ke centimeter dibagian Show

measurements in units of seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 1.6 Kotak dialog Word Option – Pengaturan Ukuran

5. Mengubah ukuran tampilan dokumen

Tampilan dokumen kerja Ms. Word sebenarnya masih dapat diubah

sesuai kebutuhan. Adapun langkah – langkah untuk mengubah

ukuran tampilan dokumen adalah :

a. Aktif pada dokumen yang akan diubah tampilan ukuran lembar

kerjanya.

b. Pada bagian pengatur ukuran lembar kerja, geser slider ke arah

kanan atau kiri untuk memperbesar atau memperkecil tampilan

lembar kerja dokumen. Lihat gambar berikut :


7

Gambar 1.7 Slider Zoom pada lembar kerja

c. Dapat juga dilakukan melalui tab View, kemudian pada grup

Zoom klik Zoom.

1.3. Fitur baru pada Word

Aplikasi Word 2010 memiliki fitur baru yang merupakan

penyempurnaan dari fitur sebelumnya yaitu :

1. Menu File yang berada disebelah kiri atas apabila diklik akan

terlihat beberapa pilihan menu. Pilihan ini pada Word 2007

ditiadakan, namun pada versi sebelumnya terdapat menu File, dan

ini merupakan perbaikan sebagai penyempurnaan.

2. Text Effects yang berada pada tab Home dan dalam grup Font.

Fitur ini berfungsi memberikan efek pada teks.


8

Gambar 1.8 Pilihan Menu Text Effect

3. Screenshot yang berada pada tab Insert dalam grup Illustrations.

Fitur ini berfungsi untuk mengambil tampilan di layar (capture).

Gambar 1.9 Icon Screenshoot

4. Word Art yang telah disempurnakan yang berada pada tab Insert

dalam grup Text.

Gambar 1.10 Pilihan Menu Word Art


9

5. Pilihan menu shortcut yang memberikan banyak pilihan menu.

Gambar 1.11 Tampilan Menu Shortcut

6. Pilihan Paste Option yang memberikan keleluasaan dalam pilihan

Paste.

Gambar 1.12 Pilihan Menu Paste

7. Document Protection yang berfungsi memberikan keamanan

terhadap data yang dibuat, karena dokumen akan dilengkapi

dengan password.


10

Gambar 1.13 Pilihan Menu Protect Dokumen

8. Fitur Word Count yang berfungsi untuk mengetahui jumlah kata,

karakter, paragraf danlain-lain dari dokumen yang diketik. Fasilitas

ini berada dalam tab Review grup Proofing.

Gambar 1.14 Kotak dialog Word Count


11

Pengolahan Dokumen

Hal utama yang harus dilakukan dengan program pengolah kata adalah proses pengetikan teks. Adapun langkah – langkah untuk mengetik teks pada lembar kerja Ms. Word 2010 sebagai berikut : 1. Buka program Ms. Word 2010 sehingga akan ditampilkan lembar

kerja baru yang kosong dengan posisi insertion point ada di baris

paling atas kiri dari dokumen.

2. Sebelum mengetik perhatikan terlebih dahulu beberapa

keterangan berikut :

a. Untuk mengakhiri sebuah paragraf tekan tombol enter pada

keyboard dan Ms. Word akan menampilkan tanda (paragraf

mark) sebagai tanda akhir paragraf. Paragraf mark tersebut

dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih tombol

Show/Hide yang terdapat pada tab Home dalam grup

Paragraf.

b. Saat naskah atau teks sudah mencapai batas pengetikan, secara

otomatis Ms. Word akan menggulung naskah atau teks tersebut.

2.1 Memindahkan Insertion Point

Insertion Point adalah garis lurus vertikal yang berkedip pada

lembar kerja dan berfungsi untuk menuntun dan menunjukkan posisi

tempat dilakukan pengetikan. Insertion point dapat dipindahkan

dengan menggunakan mouse atau keyboard. Untuk memindahkan

insertion point dengan mouse, arahkan pointer mouse ke posisi teks

dimana insertion point akan dipindahkan, lalu klik mouse. Sedangkan

untuk memindahkan insertion point menggunakan keyboard bisa

dilakukan dengan perintah berikut :

Tabel 2.1. Tabel perintah memindahkan insertion point

Untuk pindah Perintah

Satu karakter ke kiri

Satu karakter ke kanan

Modul

2


12

Satu baris ke atas

Satu baris ke bawah

Satu kata ke kiri Ctrl +

Satu kata ke kanan Ctrl +

Ke akhir baris End

Ke awal baris Home

Ke awal paragraf aktif Ctrl +

Ke awal paragraf sebelumnya Ctrl + dua kali

Ke awal paragraf berikutnya Ctrl +

Naik satu layar Page Up

Ke bawah satu layar Page Down

Baris terakhir layar aktif Ctrl + Page Down

Baris awal layar aktif Ctrl + Page Up

Baris pertama halaman sebelumnya Alt + Ctrl + Page Up

Baris pertama halaman berikutnya Alt + Ctrl + Page Down

Akhir dokumen Ctrl + End

Awal dokumen Ctrl + Home

2.2 Menyisip Teks

Setelah selesai mengetik sebuah paragraf pada lembar kerja Ms.

Word 2010, pastikan semua teks tertulis dengan tepat tidak hanya

tentang ejaan, tetapi juga mencakup tata letak teks tersebut. Jika

diantara paragraf terdapat teks yang kurang tepat atau salah ketik,

maka dapat disisipkan teks baru. Langkah untuk menyisipkan teks

didalam naskah adalah :

1. Pindahkan insertion point ke posisi dimana teks akan disisipkan.

2. Selanjutnya ketik teks yang akan disisipkan sehingga teks yang

disisipkan akan menggeser teks yang ada dikanannya.


13

Gambar 2.1 Proses Penyisipan Teks

2.3 Memilih Teks

Teks atau naskah yang sudah selesai diketik pada program Ms.

Word, akan ada kemungkinan untuk melakukan pemformatan.

Pemformatan pada teks dapat dilakukan dengan cara memilih atau

memblok teks yang akan diformat dengan menggunakan mouse

ataupun keyboard. Berikut ini merupakan langkah – langkah untuk

memilih teks dengan menggunakan mouse :

Tabel 2.2. Tabel perintah memilih teks dengan mouse

Untuk memilih Perintah

Satu kata Klik dua kali pada teks

Satu baris Klik area seleksi sejajar dengan posisi

baris yang dipilih

Beberapa baris Klik tahan dan geser mouse di area

seleksi yang sejajar dengan posisi baris –

baris teks yang dipilih

Satu kalimat Tekan Ctrl dan klik kalimat yang dipilih

Satu paragraf Klik tiga kali paragraf

Memilih beberapa teks atau kata

secara acak

Pilih satu kata pertama, tekan Ctrl lalu

pilih kata berikutnya

Memilih beberapa teks atau kata

secara berurutan

Letakkan insertion point di awal teks

yang akan dipilih, lalu tekan Shift,

kemudian klik pada akhir posisi teks yang

akan dipilih

Beberapa teks secara vertikal Tekan Alt lalu klik dan geser mouse

secara vertikal


14

Sedangkan untuk memilih teks menggunakan keyboard langkah –

langkahnya dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 2.3. Tabel perintah memilih teks dengan keyboard

Untuk memilih Perintah

Satu karakter ke kanan Shift +

Satu karakter ke kiri Shift +

Sampai akhir sebuah kata Ctrl + Shift +

Sampai awal sebuah kata Ctrl + Shift +

Sampai akhir baris Shift + End

Sampai awal baris Shift + Home

Satu baris ke bawah Shift +

Satu baris ke atas Shift +

Sampai akhir paragraf Ctrl + Shift +

Sampai awal paragraf Ctrl + Shift +

Satu layar ke bawah Shift + Page Down

Satu layar ke atas Shift + Page Up

Sampai akhir dokumen Ctrl + Shift + End

Sampai awal dokumen Ctrl + Shift + Home

Seluruh dokumen Ctrl + A

2.4 Menghapus Teks

Kemungkinan untuk melakukan kesalahan dalam pengetikkan teks

sangat besar jika kita kurang teliti. Untuk memperbaiki teks yang salah,

mungkin teks yang lama harus dihapus. Adapun langkah untuk

menghapus teks adalah :

1. Aktifkan insertion point di depan atau di belakang teks yang akan

dihapus.

2. Pilih salah satu cara berikut untuk menghapus teks :

Tabel 2.4. Tabel perintah menghapus teks


15

Untuk menghapus Perintah

Sebuah kata di depan insertion point aktif Tekan Ctrl + Backspace

Sebuah kata di belakang insertion point

aktif

Tekan Ctrl + Delete

Tiap karakter di depan insertion point aktif Tekan Backspace

Tiap karakter di belakang insertion point

aktif

Tekan Delete

2.5 Membatalkan Perintah dan Mengulang

Perintah

Setiap perintah yang pernah dijalankan pada teks seperti

menghapus, menyalin, memindah ataupun pemformatan lainnya masih

dapat dibatalkan. Untuk membatalkan perintah terakhir gunakan

tombol Undoyang terdapat pada Qiuck Access Toolbar. Sementara

untuk mengulangi perintah yang sudah pernah dilakukan sebelumnya

gunakan tombol Redo .

Gambar 2.2 Perintah Undo dan Redo pada Qiuck Access Toolbar

2.6 Menyalin Teks

Menyalin teks berarti menggandakan teks atau elemen lainnya dan

meletakkan atau menyisipkannya pada lokasi baru tanpa mengubah

teks atau elemen asli. Menyalin atau mengcopy dapat dilakukan dengan

perintah Copy Paste. Langkah untuk menyalin teks adalah :

1. Pilih / blok teks yang akan disalin.

2. Pada tab Home grup Clipboard, klik tombol Copy atau

tekan Ctrl + C pada keyboard.

3. Letakan insertion point pada posisi dimana teks akan disalin.

Kemudian pada tab Home grup Clipboard klik tombol Paste

atau tekan Ctrl + V pada keyboard.


16

Gambar 2.3 Proses Penyalinan Teks

2.7 Memindahkan Teks

Memindahkan satu atau beberapa teks, kalimat atau paragraf dapat

dilakukan dengan memberikan perintah Cut Paste. Adapun langkah

untuk memindahkan teks adalah :

1. Pilih / blok teks yang akan dipindah.

2. Pada tab Home grup Clipboard pilih tombol Cut atau tekan

Ctrl + X pada keyboard.

3. Letakan insertion point pada posisi dimana teks akan dipindahkan.

Kemudian pada tab Home grup Clipboard klik tombol Paste

atau tekan Ctrl + V pada keyboard.

Gambar 2.4 Proses Memindahkan Teks

2.8 Menyisipkan Tanggal dan Waktu

Tanggal dan waktu dapat disisipkan ke dalam naskah tanpa perlu

diketik sehingga dapat mempermudah kerja . Langkah untuk

menyisipkan tanggal dan waktu adalah :


17

1. Letakkan insertion point pada posisi dimana tanggal dan waktu

akan disisipkan.

2. Pada tab Insert grup Text, pilih tombol . Pilih salah

satu bentuk format yang tersedia, kemudian akhiri dengan klik OK.

Gambar 2.5 Proses Penyisipan Date & Time

2.9 Menggunakan Fasilitas Navigation Pane

Navigation pane adalah salah satu fasilitas terbaru dari program

Ms. Word 2010 yang berfungsi untuk mempermudah dalam berpindah

halaman dan melihat sekilas konten yang terdapat dalam

dokumen.Selain itu, navigation pane juga sudah terintegrasi dengan

fasilitas searching, sehingga mudah untuk mencari, menelusuri atau

menyortir dokumen. Langkah untuk mengaktifkan navigation pane

adalah :

1. Buka file dokumen anda dan pastikan bahwa dokumen memiliki

heading atau judul di setiap paragrafnya.

2. Kemudian, aktifkan kotak cek navigation pane yang terdapat pada

tab Viewgrup Show hingga muncul kotak dialog navigation di

sebelah kiri lembar kerja.

3. Navigation pane memiliki tiga tampilan berbeda yaitu :

a. Browse the headings in your document, untuk menampilkan

judul (heading) dari setiap paragraf.

b. Browse the page in your document, untuk menampilkan

halaman - halaman dari dokumen yang aktif.

c. Browse the result from your current search, untuk

menampilkan paragraf – paragraf yang mengandung teks yang

akan dicari.


18

Selain memiliki tampilan yang berbeda, navigation pane juga terintegrasi atau terhubung langsung dengan perintah Find, Replace, dan Go To.

Gambar 2.6 Kotak Dialog Navigation Pane

2.10 Mencari dan Mengganti Teks

Mencari dan mengganti teks merupakan fasilitas untuk mengganti

kata yang kurang tepat pada suatu paragraf atau seluruh kata dan

menggantinya dengan kata lain. Fasilitas ini sudah terintegrasi dengan

fasilitas Navigation Pane. Berikut ini merupakan langkah untuk

mencari teks tertentu dalam dokumen :

1. Pada tab Home grup Editing, klik tombol perintah

sehingga memunculkan kotak dialog navigation pane.

Gambar 2.7 Tampilan tab Home – Menu Find

2. Ketikkan teks yang mau dicari pada bagian kotak Search

Document. Hasil pencarian terhadap teks akan ditandai dengan

background warna yang berbeda. Disamping itu, kalimat yang


19

mengandung teks tersebut juga akan ditampilkan dibagian bawah

kotak Search Document.

Gambar 2.8 Kotak Dialog Navigasi Pencarian

Sedangkan untuk melakukan pencarian dan sekaligus mengganti teks dapat dilakukan dengan langkah berikut :

1. Pada tab Home grup Editing, klik tombol perintah

hingga tampil kotak dialog Find and Replace.

Gambar 2.9 Tampilan tab Home – Menu Replace

2. Pada tabulasiReplace, ketik teks yang akan diganti pada kotak

Find What, kemudian ketikkan juga teks penggantinya pada kotak

Replace With.

Gambar 2.10 Kotak Dialog Find and Replace dengan tabulasi

Replace


20

3. Klik tombol Replace untuk mencari dan mengganti teks yang

ditemukan secara bertahap. Atau bisa juga dilakukan dengan

mengklik Replace All untuk mencari dan mengganti semua teks

yang ditemukan secara langsung.

2.11 Menggunakan Fasilitas Go To

Fasilitas Go to berfungsi untuk berpindah ke bagian tertentu dari

dokumen, seperti halaman, baris, section, tabel, objek dan sebagainya.

Fasilitas Go to bisa ditemukan pada tombol atau didalam

navigation pane. Berikut ini merupakan langkah untuk menggunakan

fasilitas Go to :

1. Pada tab Home grup Editing, klik drop down tombol dan

pilih hingga tampil kotak dialog Find and Replace.

Gambar 2.11 Tampilan tab Home – Menu Go To

2. Pilih item lokasi yang akan dituju dalam kotak pilihan go to what.

Misalkan pilih page untuk menuju ke halaman tertentu.

Gambar 2.12 Kotak dialog Find and Replace dengan tabulasi Go To

3. Ketikkan nomor halaman yang dituju pada kotak Enter page

number, kemudian klik Go To.

2.12 Menyisipkan Simbol

Ketika mengetik sebuah naskah, terkadang ada simbol – simbol

yang harus disisipkan. Tidak semua simbol dapat ditampilkan melalui

keyboard. Ms. Word menyediakan banyak simbol baik berupa karakter


21

maupun objek gambar yang dapat disisipkan ke dalam dokumen.

Langkah untuk menyisipkan simbol ke dalam dokumen Ms. Word

adalah :

1. Pada tab Insert grup Symbol pilih tombol .

Gambar 2.13 Tampilan tab Insert – Menu Symbol

2. Pilih salah satu simbol yang tersedia atau klik pada menu More

symbol untuk membuka kotak dialog Symbol yang berisi

serangkaian simbol yang lebih lengkap.

Gambar 2.14 Kotak Dialog Symbol

3. Aktifkan tabulasi Symbol, pilihan Font menyediakan beberapa

jenis pilihan simbol dengan bentuk atau format yang berbeda.

4. Setelah memilih salah satu simbol yang akan disisipkan maka

selanjutnya klik tombol Insert.

2.13 Menyisipkan naskah dari file lain

Langkah untuk menyisipkan naskah dari file lain adalah :

1. Aktifkan insertion point pada lokasi dimana naskah akan

disisipkan.


22

2. Pada tab Insert grup Text klik drop down tombol ,

kemudian klik pada pilihan Text From File sehingga memunculkan

kotak dialog Insert File.

3. Pilih lokasi file naskah yang akan disisipkan kemudian pilih nama

filenya dan klik OK.

2.14 Menyimpan dan mengamankan dokumen

Ada beberapa dokumen yang mungkin perlu diproteksi dengan

tujuan agar dokumen yang sangat penting tetap terjaga kerahasiaannya

sehingga tidak ada orang lain yang bisa mengubahnya. Langkah untuk

menyimpan dan mengamankan dokumen adalah :

1. Pada tab File klik tombol Save As hingga muncul kotak dialog Save

As.

Gambar 2.15 Kotak Dialog Save As

2. Kemudian klik tombol Tools dan pilih perintah General Options.

Gambar 2.16 Pilihan tombol Tools pada kotak dialog Save As

3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog General Options yang

mengharuskan untuk membuat / mengetikkan password.

4. Ketikkan password di kotak Password to open untuk

memproteksi saat dokumen dibuka dan ketikkan password di


23

kotak Password to modify untuk memproteksi dokumen dari

proses modifikasi. Kemudian klik tombol OK.

Gambar 2.17 Kotak Dialog Pengetikan Password

5. Akan muncul kotak konfirmasi yang mengharuskan kita untuk

mengetik ulang password di bagian Reenter password to open

lalu klik OK untuk kembali ke kotak dialog Save As.

Gambar 2.18 Kotak Dialog Konfirmasi Password

6. Setelah selesai mengetik nama file, maka dokumen dapat disimpan

dengan menekan tombol Save.

2.15 Menutup program MS. Word

Setelah selesai bekerja dengan aplikasi Ms. Word 2010, maka

aplikasi dapat ditutup dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik pada tab File kemudian klik tombol

2. Atau tekan tombol Close yang terdapat di sebelah kanan atas

aplikasi Ms. Word 2010.

Contoh Praktek 1. Ketiklah dokumen berikut ini :


24

Gambar 2.19 Tampilan dokumen contoh 1

2. Pada naskah diatas terdapat kata Hardware Computer dan

Software Computer (yang ditandai dengan tulisan berwarna

merah) akan diganti dengan hardware komputer dan software

komputer. Ikuti langkah berikut untuk melakukan pergantian kata !

a. Pada tab Home grup Editing klik sehingga muncul

kotak dialog berikut :

Gambar 2.20 Kotak dialog Find and Replace dengan tabulasi

Replace

b. Sebagai contoh kata yang akan diganti terlebih dulu adalah kata

“hardware computer”, maka pada bagian

Find what diisi dengan hardware computer,

Replace with diisi dengan hardware komputer

c. Setelah itu diklik tombol Replace, maka kata tersebut segera

tergantikan.


25

d. Lakukan hal yang sama pada kata “software computer”.

3. Setelah naskah selesai dimodifikasi, saatnya untuk melakukan

penyimpanan terhadap dokumen tersebut dengan nama file

“contoh1.docx” pada direktori “word” !

Adapun langkah untuk menyimpan file tersebut adalah :

a. Pada tab File klik tombol Save As hingga muncul kotak dialog

Save As.

b. Pada bagian save in, pilih direktori “word” untuk melakukan

penyimpanan.

c. Kemudian ketikkan nama file yaitu contoh1 pada bagian kotak

File name, seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 2.21 Contoh Penyimpanan File “contoh1”

d. Setelah selesai lanjutkan dengan klik tombol “Save”.

4. Ketikkan kembali dokumen berikut ini :

Gambar 2.22 Tampilan dokumen contoh2


26

Kemudian simpan dokumen diatas kedalam direktori “word”

dengan nama file “contoh2.docx” !

5. Sisipkan naskah dari dokumen “contoh2.docx” ke dokumen

“contoh1.docx” sehingga hasil gabungannya (diberi nama file

“contoh3.docx”) seperti gambar berikut :

Gambar 2.23 Tampilan dokumen contoh3

Berikut merupakan langkah untuk menggabungkan dokumen :

a. Buka kembali file contoh1.docx, kemudian pada akhir paragraf

tekan Enter.

b. Pada tab Insert grup Text klik dropdown menu Object,

kemudian pilih submenu Text From File sehingga muncul

kotak dialog Insert File.

c. Pilih direktori word, kemudian klik nama file contoh2.docx.

Setelah itu klik tombol Insert.

d. Simpan dokumen hasil gabungan dengan nama file contoh3

Tugas Praktek

1. Ketikkanlah dokumen berikut :


27

2. Simpan dokumen diatas dengan nama file “tugas1.docx” !


28

Pemformatan Teks

Setelah naskah atau teks pada dokumen selesai diketikkan, maka naskah tersebut perlu diformat agar lebih menarik, rapi dan sesuai dengan kebutuhan. Format tersebut dapat berupa jenis dan ukuran huruf, efek karakter dan lain sebagainya.

3.1. Memformat teks

Ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk memformat naskah atau teks, diantaranya : 1. Format teks melalui ribbon

Misalnya akan dilakukan pengubahan jenis dan ukuran teks

menggunakan fasilitas ribbon, maka cara yang dapat dilakukan

adalah :

a. Pilih atau blok teks yang mau diformat, contohnya untuk teks

Microsoft Word 2010.

b. Klik tab Home grup Font, kemudian klik icon Font.

c. Pilih jenis huruf yang diinginkan, misalnya Calibri.

Gambar 3.1 Memilih jenis font

d. Dengan cara yang sama klik icon Font Size untuk mengubah

ukurannya. Dalam hal ini ukuran yang dipilih adalah 20.

Modul

3


29

Gambar 3.2 Memilih ukuran font

Selain dapat mengubah jenis dan ukuran teks, dapat juga

dilakukan pemformatan lain dari grup Font seperti pada tabel

berikut.

Tabel 3.1. Icon untuk memformat teks

Icon Perintah Keterangan

Font (Ctrl + Shift +

F)

Memilih jenis font

Font Size (Ctrl +

Shift + P)

Memilih ukuran font

Grow Font (Ctrl + >) Memperbesar

ukuran teks

(karakter)

Shrink Font (Ctrl +

<)

Menurunkan atau

mengecilkan ukuran

teks (karakter)

Change Case Mengubah teks dari

huruf besar semua

menjadi kecil semua

atau pilihan lain.

Clear Formatting Menghapus format

yang telah diberikan

pada teks.

Bold (Ctrl + B) Memberikan efek

cetak tebal

Italic (Ctrl + I) Memberikan efek


30

cetak miring

Underline (Ctrl + U) Memberikan garis

bawah pada teks

Strikethrough Menampilkan cetak

coret dengan garis

tunggal

Subscript (Ctrl + =) Menurunkan teks

dan ditampilkan

lebih kecil

Superscript ( Ctrl +

Shift + +)

Menaikkan teks dan

ditampilkan lebih

kecil

Text Highlight Color Menambahkan

sorotan pada teks

dengan warna

tertentu

Font Color Memberi warna pada

huruf yang dipilih

Text Effects Memberi efek

tertentu pada teks

2. Format teks melalui kotak dialog Font

Pemformatan teks selain dapat dilakukan melalui ribbon dapat juga

menggunakan kotak dialog Font. Caranya adalah sebagai berikut :

a. Pilih atau blok teks yang akan diformat.

b. Pada tab Home grup Font, klik tombol kotak dialog atau

tekan Ctrl + D dari keyboard, maka di layar akan terlihat kotak

dialog Font seperti berikut.


31

Gambar 3.3 Kotak dialog Font

Lakukan pemformatan untuk teks dengan pilihan :

Font : memilih jenis font.

Font style : memberikan efek pencetakan pada teks.

Size : menentukan ukuran dari teks.

Font color : memberikan warna pada teks.

Underline style : memilih jenis garis bawah.

Strikethrough : teks akan dicetak coret dengan garis tunggal.

Double strikethrough : teks akan dicetak coret dengan garis

ganda.

Superscript : teks akan dicetak lebih ke atas dan terlihat

lebih kecil.

Subscript : teks akan dicetak lebih ke bawah dan terlihat

lebih kecil.

Shadow : teks akan dicetak dengan bayangan.

Outline : teks akan dicetak dengan garis luar pada setiap

karakter.

Emboss : teks akan dicetak dengan karakter timbul.

Engrave : teks akan dicetak dengan tampilan dipahat.

Small caps : teks akan dicetak dengan tampilan huruf kapital

dengan ukuran kecil.

All caps : teks akan dicetak dengan huruf kapital.

Hidden : teks akan disembunyikan sehingga tidak terlihat

dan tidak akan dicetak.

c. Setelah selesai melakukan pemformatan, maka klik OK.


32

3. Format tampilan teks melalui mini toolbars

Selain dengan cara tersebut diatas, memformat naskah / teks dapat

juga dilakukan dari mini toolbar. Cara yang digunakan adalah :

a. Pilih atau blok teks yang akan diformat.

b. Arahkan mouse diatas teks yang akan diformat, kemudian klik

kanan.

c. Di layar akan terlihat mini toolbar, seperti contoh berikut.

Gambar 3.4 Tampilan Mini Toolbar

3.2. Memformat Text Effect

Text Effect adalah fasilitas baru pada Word 2010, yang berfungsi

untuk memformat teks dengan beberapa pilihan variasi teks. Cara

untuk menggunakan format text effect ini adalah :

1. Pilih dan blok teks yang akan diformat.

2. Pada tab Home grup Font, klik drop down icon Text Effect

maka di layar akan muncul banyak pilihan teks efek seperti contoh

gambar berikut.

Gambar 3.5 Memilih text effect


33

3. Pada text effect juga terdapat variasi format yang lain yaitu :

a. Outline untuk memberi warna outline pada huruf.

b. Shadow untuk memilih jenis bayangan teks.

c. Reflection untuk memilih jenis refleksi seperti cermin pada

teks.

d. Glow untuk memilih efek sinar pada teks.

e. Clear Text Effect untuk menghapus efek pada teks.

3.3. Menggunakan Change Case

Fitur Change case digunakan untuk mengubah bentuk dari sebuah

naskah / teks. Terdapat beberapa pilihan submenu dalam Change

Case, diantaranya :

a. Sentence case digunakan untuk mengubah huruf awal dari teks

yang dipilih menjadi huruf besar.

b. Lower case digunakan untuk mengubah teks yang dipilih menjadi

huruf kecil.

c. Upper case digunakan untuk mengubah teks yang dipilih menjadi

huruf besar (kapital).

d. Capitalize each word digunakan untuk mengubah huruf awal

setiap teks yang dipilih menjadi huruf kapital.

e. tOGGLE cASE digunakan untuk mengubah teks yang ditampilkan

dengan huruf kecil menjadi huruf kapital, demikian juga sebaliknya.

Sebagai contoh, kita akan menggunakan upper case untuk

mengubah teks menjadi kapital caranya :

1. Pilih atau blok teks yang akan diubah bentuknya.

2. Pada tab Home grup Font, klik drop down menu Change case

3. Kemudian klik pada pilihan submenu UPPERCASE seperti gambar

berikut.

Gambar 3.6 Penggunaan perintah uppercase


34

3.4. Menggunakan Drop Cap

Bila huruf pertama dalam sebuah paragraf terlihat lebih besar,

sehingga kelihatan lebih mencolok maka huruf tersebut telah diformat

dengan menggunakan perintah Drop Cap. Adapun langkah untuk

menggunakan perintah drop cap adalah sebagai berikut :

1. Pilih dan blok huruf pertama dari paragraf yang akan dilengkapi

dengan drop cap, sebagai contoh perhatikan gambar berikut.

Gambar 3.7 Teks akan diformat dengan Drop Cap

2. Pada tab Insert grup Text klik pada icon Drop Cap ,

kemudian pilih submenu Drop Cap Option sehingga di layar akan

tampak kotak dialog berikut.

Gambar 3.8 Kotak dialog Drop Cap

3. Klik pilihan Dropped untuk meletakkan drop cap rata dengan

paragraf pada margin kiri, sedangkan pilihan In Margin untuk

meletakkan drop cap dalam margin kiri.

4. Pada bagian Lines to drop berfungsi untuk menentukan jumlah

baris disebelah kanan drop cap, sebagai contoh ketikkan 3.


35

5. Pada bagian Distance from text berfungsi untuk menentukan

jarak drop cap dengan teks yang berada disebelah kanan, sebagai

contoh ketikkan 0,2 cm.

6. Setelah itu klik OK maka hasilnya akan terlihat seperti gambar

berikut.

Gambar 3.9 Teks hasil drop cap

3.5. Mengatur Jarak Spasi Antar Karakter

Terkadang kita perlu memberikan jarak antara huruf yang satu

dengan huruf yang lainnya. Untuk memberikan jarak antar huruf

(karakter) tersebut, gunakan cara berikut :

1. Pilih atau blok teks yang akan diformat.

2. Pada tab Home grup Font klik icon tombol kotak dialog yang

berada di sudut kanan bawah sehingga muncul kotak dialog font.

3. Klik pada tabulasi Advanced.

4. Pada bagian Spacing pilih Expanded, pada bagian By pilih atau

ketik nilai yang diinginkan, misalnya 2 pt. Perhatikan gambar

berikut.

Gambar 3.10 Kotak dialog Font – tabulasi Advance


36

5. Setelah itu, klik OK.

3.6. Mengatur Jarak Spasi Antar Baris

Untuk mengatur jarak spasi antar baris perhatikan langkah-

langkah berikut :

1. Pilih atau blok baris (paragraf) yang akan diatur jaraknya.

2. Pada tab Home grup Paragraf klik icon Line and Paragraf

Spacing sehingga muncul drop down menu seperti gambar

berikut :

Gambar 3.11 Drop Down Menu Line and Paragraf Spacing

3. Pilih salah satu jarak spasi baris yang diinginkan. Atau dapat juga

melakukan pengaturan jarak antar baris secara lengkap dengan

memilih Line Spacing Option sehingga muncul gambar dibawah

ini.

Gambar 3.12 Kotak dialog Paragraf – tabulasi Indents and Spacing


37

4. Lakukan pengaturan jarak antar baris pada bagian Line Spacing.

Disini kita dapat menemukan beberapa pilihan, diantaranya :

a. Single : untuk mengatur jarak spasi antar baris tunggal atau

normal.

b. 1.5 lines : untuk mengatur jarak spasi antar baris menjadi 1.5

atau satu setengah spasi.

c. Double : untuk mengatur jarak spasi antar baris ganda.

d. At least : untuk mengatur jarak spasi antar baris dengan

menyesuaikan ukuran huruf terbesar yang terdapat pada teks

tersebut.

e. Exactly : untuk mengatur jarak spasi antar baris secara pasti

dan tidak menyesuaikan ukuran huruf.

f. Multiple : untuk mengatur jarak spasi antar baris berdasarkan

kelipatan angka.

5. Setelah selesai klik OK.

3.7. Mengatur Perataan Teks

Teks atau naskah yang telah diketik akan terlihat lebih rapi dan

menarik apabila diatur perataannya. Langkah – langkah untuk

mengatur perataan teks adalah sbb :

1. Blok teks yang akan diatur perataannya.

2. Klik salah satu tombol perataan yang terdapat pada tab Home grup

Paragraf.

Tabel 3.2. Icon untuk memformat perataan teks

Perataan Keterangan Contoh

Align Text Left (rata

kiri)

Belajar menggunakan

Word 2010

Center (rata tengah) Belajar menggunakan

Word 2010

Align Text Right (rata

kanan)

Belajar menggunakan

Word 2010

Justify (rata kanan

kiri)

Belajar menggunakan

Word 2010

3. Selain dengan menggunakan icon, perataan dapat juga dilakukan

dengan menggunakan shortcut sebagai berikut :

a. Ctrl + L : untuk mengatur perataan teks menjadi rata kiri.

b. Ctrl + E : untuk mengatur perataan teks menjadi rata tengah.

c. Ctrl + R : untuk mengatur perataan teks menjadi rata kanan.


38

d. Ctrl + J : untuk mengatur perataan teks menjadi rata kanan dan

kiri.

3.8. Mengatur Tab Stop

Tab Stop merupakan fasilitas untuk mengatur posisi

pemberhentian insertion point dalam dokumen saat menekan tombol

Tab di keyboard. Tanda – tanda Tab Stop ditampilkan pada garis mistar

horizontal yang dapat digeser untuk mengatur jarak tabulasi. Secara

default, Tab Stop diatur pada jarak 0.5”. Berikut merupakan langkah –

langkah untuk mengatur posisi Tab Stop :

1. Pada tab Home grup Paragraf , klik icon tombol kotak dialog

kemudian pilih Tabs hingga muncul kotak dialog Tabs.

Gambar 3.13 Posisi Menu Tabs pada Kotak Dialog Paragraf

2. Ketik nilai posisi Tab Stop pada kotak teks Tab Stop position, pilih

jenis perataan Tab Stop pada bagian Alignment. Klik tombol Set

untuk menambahkan posisi Tab Stop pada daftar nilai posisi

tabulasi.


39

Gambar 3.14 Kotak Dialog Tabs

3. Setelah selesai menentukan posisi Tab Stop, klik OK. Kemudian

letakkan insertion point pada awal paragraf dan tekan Tab pada

keyboard untuk mendapatkan hasil dari fungsi tombol Tab Stop.

Gambar 3.15 Tampilan Contoh Dokumen dengan Fitur Tabs

Apabila akan dilakukan penghapusan tabulasi yang dianggap tidak diperlukan lagi, maka cara yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Tempatkan mouse pada tab stop di garis mistar (ruler).

2. Klik dan tahan, kemudian tarik (drag) ke bawah garis mistar.

3. Lepaskan tombol mouse.


40

Tugas Praktek

Ketik dokumen berikut kemudian lakukan pemformatan pada teks ! 1.

E-Procurement

rocurement mengacu pada semua aktivitas yang melibatkan

mendapatkan barang – barang dari pemasok, hal ini meliputi

pembelian dan juga kegiatan logistik ke dalam seperti

transportasi, barang masuk dan penyimpanan di gudang sebelum barang

tersebut digunakan. Turban (2008,p234) berpendapat bahwa

procurement management adalah koordinasi semua aktivitas - aktivitas

yang berhubungan dengan pembelian barang – barang dan jasa yang

dibutuhkan untuk melengkapi misi organisasi. Sedangkan menurut

Donald (2004, p40) procurement menyangkut informasi untuk

melengkapi persiapan purchase order, modifikasi dan pencarian

pemasok secara keseluruhan. E-procurement merupakan integrasi dan

manajemen elektronik terhadap semua aktivitas pengadaan termasuk

permintaan pembeli, pemberian hak, pemesanan, pengiriman dan

pembayaran antara pembeli dan pemasok. Sedangkan Kalakota, Ravi

dan Robinson (2001) menyatakan bahwa e-procurement merupakan

proses pengadaan barang atau lelang dengan memanfaatkan teknologi

informasi dalam bentuk website.

Menurut Kalakota, Ravi dan Robinson (2001,p315) manfaat e-

procurement dibagi menjadi 2 kategori yaitu : efisien dan efektif.

Efisiensi e-procurement mencakup biaya yang rendah, mempercepat

waktu dalam proses procurement, mengontrol proses pembelian

dengan lebih baik, menyajikan laporan informasi dan pengintegrasian

fungsi – fungsi procurement sebagai kunci pada sistem back-office.

edangkan efektivitas e-procurement yaitu meningkatkan kontrol

pada rantai nilai, pengelolaan data penting yang baik, dan

meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dalam proses

pembelian pada organisasi. Keuntungan menggunakan e-

procurement :

a. Menyederhanakan proses procurement.

b. Meningkatkan komunikasi.

c. Mempererat hubungan dengan pihak supplier.

d. Mengurangi biaya transaksi karena mengurangi penggunaan

telepon atau fax atau dokumen yang menggunakan kertas.

e. Mengurangi waktu pemesanan barang.

P

S


41

f. Menyediakan laporan untuk evaluasi.

g. Meningkatkan kepuasan user.

Setelah selesai diketik, simpan dokumen dengan nama

“tugas2.docx”

2.

ill Gates lahir di Seattle, Washington pada 28 Oktober 1955 dengan

nama William Henry Gates Jr. Saat itu ia bersekolah di Lakeside,

dimana catatan sejarahnya dalam dunia komputer berawal. Lakeside adalah

sekolah elit yang paling unggul di Seattle, dan meneruskan berkuliah di

Universitas Harvard, tetapi didrop out.

Bill seorang anak yang cerdas, tetapi dia terlalu penuh semangat dan

cenderung sering mendapatkan kesulitan di sekolah. Ketika dia berumur

sebelas tahun, orang tuanya memutuskan untuk membuat perubahan dan

mengirimnya ke Lakeside School, sebuah sekolah dasar yang bergengsi

khusus bagi anak laki-laki. Di Lakeside itulah pada tahun 1968 Gates untuk

pertama kalinya diperkenalkan dengan dunia komputer, dalam bentuk mesin

teletype yang dihubungkan dengan telepon ke sebuah komputer pembagian

waktu.

Mesin ini, yang disebut ASR-33, keadaannya masih pasaran. Pada intinya

ini sebuah mesin ketik yang selanjutnya siswa bisa memasukkan perintah

yang dikirimkan kepada komputer; jawaban kembali diketikkan ke

gulungan kertas pada teletype. Proses ini merepotkan, tetapi mengubah

kehidupan Gates. Dia dengan cepat menguasai BASIC, bahasa

pemograman komputer, dan bersama dengan para hacker yang belajar

sendiri di Lakeside, dia melewatkan waktu berjam-jam menulis program,

melakukan permainan, dan secara umum mempelajari banyak hal tentang

komputer. “Dia adalah seorang ‘nerd’ (eksentrik),” sebagaimana salah

seorang guru memberikan Gates julukan itu.

Setelah selesai diketik, simpan dokumen dengan nama “tugas3.docx” !

3. Ketiklah data berikut dengan menggunakan tabulasi

B


42

Setelah selesai diketik, simpan dengan nama “tugas4.docx” !

4. Ketiklah dokumen daftar isi berikut ini :

Setelah selesai diketik, simpan dokumen dengan nama

“tugas5.docx” !


43

Penomoran Otomatis

Penomoran otomatis merupakan fasilitas yang terdapat pada program Ms. Word. Fasilitas ini berfungsi untuk memberikan penomoran bagi serangkaian kata, kalimat ataupun paragraf tanpa harus mengetikkan nomor urutnya satu persatu.

4.1 Membuat Penomoran Otomatis

Format sistem penomoran otomatis pada Ms. Word 2010 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut : 1. Blok teks yang akan diformat.

2. Pada tab Home grup Paragraf, klik tombol Numbering

untuk memberikan penomoran langsung dalam bentuk angka.

Untuk memformat dalam bentuk penomoran yang lain, klik drop

down pada tombol Numbering.

Gambar 4.1 Pilihan Perintah Penomoran Angka

3. Untuk mengatur awal mulainya penomoran, klik perintah Set

Numbering Value hingga tampil kotak dialog Set Numbering

Value.

Modul

4


44

Gambar 4.2 Kotak Dialog Set Numbering Value

4. Pilih Start new list untuk membuat urutan baru dari penomoran

dan tentukan angka awal pada kotak Set value to, kemudian klik

OK.

Gambar 4.3 Contoh Hasil Format dengan Numbering

Selain membuat penomoran otomatis dalam bentuk angka, dapat

juga dibuat penomoran otomatis dalam bentuk huruf. Langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Blok teks yang akan diformat.

2. Pada tab Home grup Paragraf, klik drop down tombol Numbering

untuk memformat dengan bentuk penomoran yang lain.

Sebagai contoh, pilih penomoran dalam bentuk huruf seperti

gambar berikut.

Gambar 4.4 Penomoran Otomatis dengan Huruf


45

3. Pilih salah satu penomoran dalam bentuk huruf dan perhatikan

hasilnya.

Gambar 4.5 Contoh Hasil Format Penomoran dengan Huruf

4. Jika format penomoran yang diinginkan tidak terdapat pada pilihan

yang tampil, maka gunakan pilihan Define New Number Format

hingga tampil kotak dialog Define New Number Format.

Gambar 4.6 Penomoran Otomatis melalui Define New Number

Format

5. Pilih salah satu format penomoran yang diinginkan dan perhatikan

hasilnya.


46

Gambar 4.7 Contoh Hasil Format Penomoran melalui Kotak Dialog

Define New Number

4.2 Penomoran Otomatis Berupa Simbol

Terkadang dalam pembuatan suatu dokumen sering dihadapkan

untuk membuat sub – sub paragraf sehingga membutuhkan simbol –

simbol tertentu untuk membedakan paragraf yang satu dengan yang

lainnya. Untuk mengatasi hal tersebut, dapat digunakan penomoran

otomatis dalam bentuk simbol. Adapun langkah untuk membuat

penomoran dalam bentuk simbol adalah :

1. Blok teks yang akan diformat.

2. Pada tab Home grup Paragraf, klik tombol Bullets untuk

memberikan penomoran langsung dalam bentuk simbol.

Gambar 4.8 Contoh Hasil Penomoran dengan Simbol

3. Untuk memformat penomoran dengan bentuk simbol lain, klik

drop down pada tombol perintah Bullets kemudian pilih salah satu

yang diinginkan.


47

Gambar 4.9 Pilihan bentuk simbol pada Bullets

4. Jika dari beberapa pilihan tersebut masih juga tidak sesuai dengan

keinginan, maka pilih Define New Bullet hingga tampil kotak

dialog Define New Bullet.

Gambar 4.10 Kotak Dialog Define New Bullet

5. Gunakan tombol Symbol untuk menentukan simbol lainnya, atau

gunakan tombol Picture untuk menentukan bentuk simbol berupa

objek gambar. Sebagai contoh pilih tombol Symbol.

Gambar 4.11 Kotak Dialog Symbol


48

6. Pada bagian Font, pilih Wingdings. Kemudian pilih salah satu

simbol dan klik OK.

Gambar 4.12 Contoh Hasil Penomoran dengan Simbol Bentuk Lain

4.3 Penomoran Bertingkat

Penomoran bertingkat berarti membuat penomoran otomatis

dengan mengatur tingkatannya. Dalam membuat penomoran

bertingkat berarti harus ditentukan terlebih dahulu tingkatan

penomoran untuk tiap level. Langkah untuk membuat penomoran

bertingkat adalah :


2. Pada tab Home grup Paragraf, klik drop down tombol Multilevel

List sehingga muncul menu pilihan seperti berikut ini.

Gambar 4.13 Pilihan Perintah Multilevel List

3. Pada bagian Click level to modify kemudian pilih level satu.

Kemudian hapus angka yang terdapat pada kotak Enter

formatting for number. Pada bagian Number style for this level

pilih salah satu bentuk penomoran yang diinginkan. Setiap

penomoran yang dipilih akan secara otomatis masuk kedalam

kotak Enter formatting for number.


49

Gambar 4.14 Kotak Dialog Define New Multilevel List

4. Berikan tanda titik dibelakang huruf kapital yang terpilih dalam


5. Selanjutnya masih dalam kotak dialog Define new Multilevel List,

ulangi kembali langkah 3 untuk level dua. Misalkan format number

yang diinginkan adalah angka romawi.

6. Lakukan hal yang sama untuk level tiga (ulangi kembali langkah 3),

misalkan format number yang diinginkan adalah angka. Kemudian

klik OK, maka akan terlihat hasil sementara seperti gambar berikut.

Gambar 4.15 Hasil Penomoran Sementara Untuk Level Satu

7. Pilih dan blok teks “Sub Bab I” dan “Sub Bab II”, kemudian klik

sekali tombol Increase Indent sehingga hasilnya akan terlihat

seperti gambar berikut.


50

Gambar 4.16 Hasil Penomoran Sementara Untuk Level Dua

8. Selanjutnya pilih dan blok teks “Paragraf I” , “Paragraf II” dan

“Paragraf III”, kemudian klik dua kali tombol Increase Indent

sehingga hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 4.17 Hasil Akhir Penomoran Bertingkat

4.4 Penomoran Bertingkat Dengan Simbol

Langkah untuk membuat penomoran bertingkat dengan simbol

adalah sama seperti penomoran bertingkat untuk angka dan huruf,

yaitu :


2. Pada tab Home grup Paragraf, klik drop down tombol Multilevel

List sehingga muncul menu pilihan seperti berikut ini.


51

Gambar 4.18 Pilihan Perintah Multilevel List

3. Pada bagian Click level to modify kemudian pilih level satu.

Kemudian hapus angka yang terdapat pada kotak Enter

formatting for number. Pada bagian Number style for this level

pilih salah satu bentuk penomoran yang diinginkan. Setiap

penomoran yang dipilih akan secara otomatis masuk kedalam


Gambar 4.19 Kotak Dialog Define New Multilevel List

4. Berikan tanda titik dibelakang huruf kapital yang terpilih dalam


5. Selanjutnya masih dalam kotak dialog Define new Multilevel List,

ulangi kembali langkah 3 untuk level dua. Misalkan format number

yang diinginkan adalah angka romawi.


52

6. Untuk level tiga pada bagian Number style for this level pilih New

Bullet sehingga menampilkan kotak dialog Symbol.

Gambar 4.20 Pilihan jenis bullet pada kotak dialog Symbol

Kemudian klik OK, maka akan terlihat hasil sementara seperti

gambar berikut.

Gambar 4.21 Hasil Penomoran Sementara Untuk Level Satu

7. Pilih dan blok teks “Sub Bab I” dan “Sub Bab II”, kemudian klik

sekali tombol Increase Indent sehingga hasilnya akan terlihat


Gambar 4.22 Hasil Penomoran Sementara Untuk Level Dua


53

8. Selanjutnya pilih dan blok teks “Paragraf I” , “Paragraf II” dan

“Paragraf III”, kemudian klik dua kali tombol Increase Indent

sehingga hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 4.23 Hasil Akhir Penomoran Bertingkat dengan Symbol

Tugas Praktek

1. Ketiklah dokumen berikut dengan menggunakan penomoran

otomatis !

I.

A. Konsep Dasar Sistem

Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat

hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama – sama

untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana, suatu sistem dapat

diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen,

atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung

satu sama lain, dan terpadu.

B. Konsep Dasar Informasi

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari

pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian –

kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau

diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

C. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang

mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan

kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan

kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk

pengambilan keputusan.

Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai

suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam


54

organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan,

mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi

yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan

sistem lainnya.

Siklus pengembangan sistem menurut J.F.Kelly ;

1. Penelitian sistem

a. Definisi ruang lingkup.

b. Studi penelitian

2. Analisis dan desain sistem

a. Studi penelitian

b. Pengumpulan data dan analisis

c. Desain sistem

d. Rencana implementasi

3. Pengembangan sistem

a. Pengembangan

b. Pengetesan

c. Pengoperasian

d. Perawatan

Siklus pengembangan sistem menurut Martin L dan Thomas Harrel ;

1. Konsepsi sistem

2. Analisis pendahuluan

a. Pendefinisan masalah pendahuluan

b. Investigasi

c. Persiapan usulan sistem

3. Desain sistem

a. Analisis terinci

b. Mendesain keputusan

c. Mendesain sasaran

d. Rancang bangun sistem

4. Pemrograman

a. Memecahkan kembali rancang bangun

b. Mengembangkan bagan alir secara garis besar

c. Menulis instruksi program

d. Merakit program

e. Mempersiapkan data untuk tes

f. Melakukan pengetesan

g. Mengecek hasil

h. Mendiagnosa kesalahan

i. Membetulkan program

j. Memulai pengetesan sistem

5. Dokumentasi

6. Instalasi sistem

7. Operasi sistem

Setelah dokumen selesai diketik, lakukan penyimpanan dengan

nama “tugas6.docx”


55

2. Ketik dokumen berikut kemudian simpan dengan nama

“tugas7.docx”

I. Pengertian Keamanan Sistem Informasi

Jika kita berbicara tentang keamanan sistem informasi, selalu kata

kunci yang dirujuk adalah pencegahan dari kemungkinan adanya virus,

hacker, cracker dan lain-lain. Padahal berbicara masalah keamanan

sistem informasi maka kita akan berbicara kepada kemungkinan adanya

resiko yang muncul atas sistem tersebut. Sehingga pembicaraan

tentang keamanan sistem tersebut maka kita akan berbicara dua

masalah utama yaitu :

1. Threats (Ancaman) atas sistem

2. Vulnerability (Kelemahan) atas sistem

Masalah tersebut pada gilirannya berdampak pada hal yang utama

dalam sistem informasi yaitu efektifitas, efisiensi, kerahasiaan,

integritas, keberadaan (availability), kepatuhan (compliance), dan

keandalan (reliability).

Adapun kriteria yang perlu diperhatikan dalam masalah keamanan

sistem informasi yaitu :

1. Akses kontrol sistem yang digunakan

2. Telekomunikasi dan jaringan yang dipakai

3. Manajemen praktis yang di pakai

4. Pengembangan sistem aplikasi yang digunakan

5. Cryptographs yang diterapkan

6. Arsitektur dari sistem informasi yang diterapkan

7. Pengoperasian yang ada

8. Busineess Continuity Plan (BCP) dan Disaster Recovery Plan

(DRP)

9. Kebutuhan Hukum, bentuk investigasi dan kode etik yang

diterapkan

10. Tata letak fisik dari sistem yang ada

A. ANCAMAN (Threats)

Ancaman adalah aksi yang terjadi baik dari dalam sistem maupun dari

luar sistem yang dapat mengganggu keseimbangan sistem

informasi. Ancaman yang mungkin timbul dari kegiatan pengolahan

informasi berasal dari 3 hal utama, yaitu :

1. Ancaman Alam

Yang termasuk dalam kategori ancaman alam terdiri atas :

Ancaman air, seperti : banjir, tsunami, intrusi air laut,

kelembaban tinggi, badai, pencairan salju

Ancaman tanah, seperti : longsor, gempa bumi, gunung

meletus


56

Ancaman alam lain, seperti : kebakaran hutan, petir, tornado,

angin ribut

2. Ancaman Manusia

Yang dapat dikategorikan sebagai ancaman manusia, diantaranya

adalah :

Malicious code

Virus, logic bombs, trojan horse, worm, active contents,

countermeasures

Social engineering

Hacking, cracking, akses ke sistem oleh orang yang tidak

berhak, DDOS, backdoor

Kriminal

Pencurian, penipuan, penyuapan, pengkopian tanpa ijin,

perusakan

Teroris

Peledakan, Surat kaleng, perang informasi, perusakan

3. Ancaman Lingkungan

Yang dapat dikategorikan sebagai ancaman lingkungan seperti :

Penurunan tegangan listrik atau kenaikan tegangan listrik

secara tiba-tiba dan dalam jangka waktu yang cukup lama

Polusi

Efek bahan kimia seperti semprotan obat pembunuh serangga,

semprotan anti api, dll

Kebocoran seperti A/C, atap bocor saat hujan

Besar kecilnya suatu ancaman dari sumber ancaman yang

teridentifikasi atau belum teridentifikasi dengan jelas tersebut, perlu

diklasifikasikan secara matriks ancaman sehingga kemungkinan yang

timbul dari ancaman tersebut dapat diminimalisir dengan pasti. Setiap

ancaman tersebut memiliki probabilitas serangan yang beragam baik

dapat terprediksi maupun tidak dapat terprediksikan seperti terjadinya

gempa bumi yang mengakibatkan sistem informasi mengalami mall

function.

B. KELEMAHAN (Vulnerability)

Adalah cacat atau kelemahan dari suatu sistem yang mungkin timbul

pada saat mendesain, menetapkan prosedur, mengimplementasikan

maupun kelemahan atas sistem kontrol yang ada sehingga memicu

tindakan pelanggaran oleh pelaku yang mencoba menyusup terhadap

sistem tersebut. Cacat sistem bisa terjadi pada prosedur, peralatan,

maupun perangkat lunak yang dimiliki, contoh yang mungkin terjadi

seperti : setting firewall yang membuka telnet sehingga dapat diakses

dari luar, atau setting VPN yang tidak diikuti oleh penerapan kerberos

atau NAT.


57

Suatu pendekatan keamanan sistem informasi minimal menggunakan

3 pendekatan, yaitu : 1. Pendekatan preventif yang bersifat mencegah dari kemungkinan

terjadikan ancaman dan kelemahan.

2. Pendekatan detective yang bersifat mendeteksi dari adanya penyusupan

dan proses yang mengubah sistem dari keadaan normal menjadi

keadaan abnormal.

3. Pendekatan Corrective yang bersifat mengkoreksi keadaan sistem yang

sudah tidak seimbang untuk dikembalikan dalam keadaan normal.


58

Format Kolom

5.1 Format Kolom pada Dokumen

Dokumen yang telah selesai dibuat dapat diubah tampilannya kedalam bentuk kolom seperti yang sering dijumpai pada koran. Langkah – langkah untuk membuat dokumen dalam bentuk tampilan kolom adalah sebagai berikut : 1. Pilih dan blok paragraf yang akan diberi format kolom.

Gambar 5.1 Contoh paragraf yang akan diformat

2. Pada tab Page Layout grup Page Setup, klik tombol Columns

untuk menampilkan daftar pilihan format kolom.

Gambar 5.2 Pilihan Perintah pada Column

Keterangan :

Modul

5


59

One untuk memberi format satu kolom pada dokumen atau

untuk menghilangkan format lebih dari satu kolom yang telah

disetting pada dokumen.

Two untuk memberi format dua kolom pada dokumen.

Three untuk memberi format tiga kolom pada dokumen.

Left untuk memberi format dua kolom dengan lebar kolom

berbeda yaitu kolom sebelah kanan lebih lebar dibandingkan

dengan kolom sebelah kiri.

Right untuk memberi format dua kolom dengan lebar kolom

berbeda yaitu kolom sebelah kiri lebih lebar dibandingkan

dengan kolom sebelah kanan.

3. Sebagai contoh, klik pilihan Two dan perhatikan hasilnya seperti

gambar berikut.

Gambar 5.3 Hasil paragraf yang diformat kolom

4. Selain menggunakan pilihan perintah yang tersedia dalam drop

down Columns, pengaturan format kolom dapat juga dilakukan

dengan perintah More Columns untuk membuka kotak dialog

Columns.

Gambar 5.4 Kotak Dialog Column

Keterangan :

Preset untuk memilih jenis format kolom.


60

Number of columns untuk menentukan sendiri berapa jumlah

kolom yang diinginkan.

Line between, jika kotak cek ini diaktifkan maka diantara

kolom teks akan diberi garis pembatas.

Width and spacing untuk mengatur jarak spasi dan lebar

antar kolom.

Equal column width untuk menyamakan lebar seluruh kolom

pada teks.

5.2 Mengatur Jarak AntarKolom

Jarak antar kolom dapat diatur dengan menggunakan garis mistar atau ruler. Perhatikan illustrasi gambar berikut.

Gambar 5.5 Illustrasi Ruler

Langkah untuk mengatur jarak antarkolom adalah :

1. Aktifkan insertion point pada salah satu kolom yang akan diatur

jaraknya.

2. Arahkan pointer mouse pada bagian Right margin atau Left

margin hingga pointer berubah menjadi tanda panah dua arah

.

3. Klik tahan dan geser Right margin atau Left margin ke kiri atau ke

kanan untuk mengatur jarak antarkolom.

5.3 Menyeimbangkan Isi Kolom

Menyeimbangkan isi kolom berarti melakukan format pada naskah yang sebagian teksnya tersisa sehingga tidak genap untuk menempati jumlah kolom. Langkah untuk menyeimbangkan isi kolom adalah : 1. Aktifkan insertion point pada posisi teks terakhir yang akan dibuat

seimbang. Ingat, dokumen harus dalam kondisi Print Layout.


61

Gambar 5.6 Contoh paragraf yang belum seimbang isi kolomnya

2. Pada tab Page Layout grup Page Setup pilih tombol Breaks,

kemudian klik pilihan Column, maka akan terlihat hasilnya seperti

gambar berikut.

Gambar 5.7 Hasil paragraf yang sudah seimbang isi kolomnya

Tugas Praktek

1. Ketiklah dokumen berikut ini kemudian simpan dengan nama

“tugas8.docx” !


62

2. Ketiklah dokumen berikut dan simpan dengan nama “tugas9.docx” !


63

Bekerja dengan Tabel

Tabel yang biasa dikenal dalam program Ms. Excel sebenarnya juga dapat dibuat dengan program Ms. Word. Ada kalanya, format tampilan tabel dibutuhkan dalam dokumen yang sedang dikerjakan. Pada bab ini akan dibahas tentang pembuatan tabel pada Ms. Word 2010.

6.1 Membuat dan Mengenal Bagian – Bagian

Tabel

Tabel biasa terdiri dari kolom dan baris. Perpotongan antara kolom dan baris dinamakan sel. Untuk membuat tabel dapat dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya : 1. Menggunakan tombol atau icon Table

Untuk membuat tabel melalui icon Table gunakan langkah berikut :

a. Aktifkan insertion point pada posisi tertentu sebagai tempat

untuk menyisipkan tabel.

b. Pada tab Insert grup Tables, klik drop down Table hingga

muncul tampilan berikut.

Gambar 6.1 Pilihan perintah pada Table

c. Arahkan pointer pada kotak grid tabel. Arahkan pointer ke kiri

untuk menentukan jumlah kolom dan arahkan ke bawah untuk

menentukan jumlah baris. Setelah itu klik satu kali pada area

tersebut.

Modul

6


64

Gambar 6.2 Hasil pembuatan tabel dengan kotak grid

2. Menggunakan perintah Insert Table

Selain cara tersebut diatas, menyisipkan tabel juga dapat dilakukan

melalui fasilitas insert table. Cara yang digunakan adalah sebagai

berikut :

a. Aktifkan insertion point pada posisi tertentu sebagai tempat

untuk menyisipkan tabel.

b. Pada tab Insert grup Tables, klik drop down Table. Pada

perintah yang muncul, pilih Insert Table sehingga muncul

kotak dialog insert table.

Gambar 6.3 Kotak dialog Insert Table

c. Pada bagian Table Size, tentukan jumlah kolom pada kotak

Number of columns dan tentukan pula jumlah baris pada

kotak Number of rows. Sebagai contoh, jumlah kolom yang

diinginkan 5 dan jumlah barisnya 2.


65

d. Sedangkan pada bagian Autofit behavior, atur lebar kolom .

Jika menginginkan lebar kolom yang sama, aktifkan pilihan

Fixed column width. Untuk menyesuaikan lebar kolom dengan

isi / teks, aktifkan pilihan Autofit to contents atau aktifkan

pilihan Autofit to window untuk menyesuaikan lebar kolom

dengan ukuran jendela / area penulisan.

e. Setelah selesai, klik OK. Hasilnya dapat dilihat seperti gambar

berikut.

Gambar 6.4 Hasil pembuatan tabel dengan insert table

3. Menggunakan fasilitas Draw Table

Disamping cara tersebut diatas, membuat tabel dapat dilakukan

dengan fasilitas draw table yaitu membuat tabel dengan cara

menggambar menggunakan pensil. Cara yang digunakan adalah :

a. Pada tab Insert grup Tables, klik drop down Table. Pada

perintah yang muncul, pilih Draw Table sehingga mouse

berubah menjadi bentuk pensil.

b. Pada lembar kerja, klik mouse pada posisi dimana tabel akan

digambarkan kemudian tahan dan geser mouse ke arah kanan

untuk membuat lebar tabel dan geser ke bawah untuk membuat

tinggi tabel.

Gambar 6.5 Proses awal pembuatan tabel dengan perintah

Draw Table

c. Lepaskan mouse sehingga tabel untuk garis luar akan

terbentuk. Setelah selesai membuat tabel maka Ms. Word akan

menampilkan Table Tool yaitu tab Design. Pada tab Design

terdapat grup Draw Border yang dapat digunakan untuk

memformat garis tabel, seperti :

Line Style untuk menentukan jenis atau tipe

garis tabel.

Line Weight untuk menentukan ketebalan

garis tabel.


66

Pen Color untuk memberi warna pada garis

tabel.

Eraser untuk menghapus garis pada tabel.

d. Kemudian klik kembali icon Draw table pada tab Design grup

Draw borders.

e. Mouse akan kembali berbentuk pensil, kemudian arahkan

mouse pada posisi awal. Klik tahan dan geser hingga posisi

akhir. Seperti contoh gambar berikut.

Gambar 6.6 Proses selanjutnya pembuatan tabel dengan draw

table

f. Dengan cara yang sama, dapat dibuat garis yang lain baik secara

vertikal maupun horizontal sehingga hasilnya membentuk

sebuah tabel.

Gambar 6.7 Hasil akhir pembuatan tabel dengan draw table

6.2 Menyisipkan baris dan kolom

Terkadang tabel yang telah dibuat perlu ditambahkan baris ataupun kolomnya. Untuk menambah (menyisipkan) baris atau kolom gunakan cara berikut : 1. Menyisipkan baris

Untuk menyisipkan baris dapat dilakukan dengan cara berikut :

a. Pilih atau blok baris yang akan disisipkan dengan baris yang

baru.

Gambar 6.8 Pemilihan baris yang akan disisipkan dengan baris

baru


67

b. Pada Table Tools tab Layout grup Rows and Columns, klik

icon Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris

yang terpilih.

Gambar 6.9 Contoh Penggunaan Perintah Insert Above

c. Atau klik icon Insert Below untuk menyisipkan baris baru

dibawah baris yang terpilih.

Gambar 6.10 Contoh Penggunaan Perintah Insert Below


68

2. Menyisipkan kolom

Untuk menyisipkan kolom dapat dilakukan dengan cara berikut :

a. Pilih atau blok kolom yang akan disisipkan dengan kolom yang

baru.

Gambar 6.11 Pemilihan kolom yang akan disisipkan dengan

kolom baru


icon Insert Left untuk menyisipkan kolom baru dibagian kiri

kolom yang terpilih.

Gambar 6.12 Contoh Penggunaan Perintah Insert Left

c. Atau klik icon Insert Right untuk menyisipkan kolom baru

dibagian kanan kolom yang terpilih.


69

Gambar 6.13 Contoh Penggunaan Perintah Insert Right

6.3 Menghapus baris dan kolom

Kelebihan baris ataupun kolom yang dibuat dalam tabel dapat dihapus dengan cara berikut :

a. Pilih dan blok baris atau kolom yang akan dihapus.


drop down icon Delete sehingga menampilkan pilihan perintah


Gambar 6.14 Pilihan Perintah pada Delete

Keterangan :

Delete cells untuk menghapus sel yang terpilih / aktif.

Ketika pilihan ini diklik, maka akan menampilkan kotak

dialog Delete cells.


70

Gambar 6.15 Kotak Dialog Delete Cells

Pilihan yang tersedia pada kotak dialog Delete cells yaitu :

Shift cells left untuk menghapus sel terpilih dan

menggeser sel sebelah kanan ke sebelah kiri.

Shift cells up untuk menghapus sel terpilih dan

menghapus sel bagian bawah ke atas.

Delete entire row untuk menghapus baris pada posisi

sel aktif.

Delete entir column untuk menghapus kolom pada

posisi sel aktif.

Delete Columns untuk menghapus kolom pada posisi aktif.

Delete Rows untuk menghapus baris pada posisi aktif.

Delete Table untuk menghapus tabel yang aktif.

c. Kemudian pilih salah satu perintah yang diinginkan.

6.4 Memecah dan menggabung sel

Sel yang terdapat pada tabel dapat dipecah menjadi beberapa sel baru dan sebaliknya beberapa sel juga dapat digabungkan menjadi satu sel. 1. Memecah sel

Langkah untuk memecah sel adalah :

a. Pilih dan blok sel yang akan dipecah.

Gambar 6.16 Pemilihan sel yang akan dipecah

b. Pada Table Tools tab Layout grup Merge, klik Split Cells

hingga tampil kotak dialog split cells.

Gambar 6.17 Kotak Dialog Split Cells


71

Pada bagian number of columns, masukkan jumlah kolom baru

yang diinginkan dan pada bagian number of rows, masukkan

jumlah baris baru yang diinginkan.

c. Akhiri dengan klik OK, maka hasilnya dapat dilihat sebagai

berikut.

Gambar 6.18 Hasil sel yang telah dipecah

2. Menggabungkan sel

Langkah untuk menggabungkan beberapa sel adalah :

a. Pilih dan blok beberapa sel yang akan digabungkan.

Gambar 6.19 Pemilihan sel yang akan digabungkan

b. Pada Table Tools tab Layout grup Merge, klik Merge Cells

maka hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 6.20 Hasil akhir sel yang digabungkan dengan perintah

Merge Cells

6.5 Memisah Tabel

Memisah (membagi) tabel berarti membuat satu tabel menjadi dua tabel berbeda dan membuat baris terpilih menjadi baris pertama pada tabel yang baru. Langkah untuk memisah tabel adalah : 1. Pilih baris tabel yang akan dipisahkan.

Gambar 6.21 Pemilihan baris yang akan dipisahkan


72

2. Pada Table Tools tab Layout grup Merge, klik Split Table maka

hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 6.22 Hasil akhir tabel yang dipisahkan

6.6 Perhitungan pada Tabel

Ms. Word juga menyediakan beberapa fungsi atau rumus yang dapat digunakan untuk melakukan sebuah perhitungan dari suatu data numerik seperti mencari nilai total (sum), rata – rata (average), minimal (min), maksimal (max) dan lain – lain. Langkah untuk menuliskan rumus dalam tabel adalah : 1. Aktifkan insertion point didalam alamat sel dimana hasil

perhitungan akan ditempatkan.

Gambar 6.23 Contoh data tabel yang akan dilakukan proses

perhitungan

2. Pada tab Layout grup Data, klik icon Formula sehingga tampil

kotak dialog formula.


73

Gambar 6.24 Kotak Dialog Formula

3. Ketik rumus pada bagian kotak Formula atau rumus dapat diambil

dari kotak Paste Function.

4. Tentukan pilihan format angka pada kotak Number format atau

menentukan sendiri format tersebut dengan cara mengetikkannya

pada kotak Number format.

5. Klik OK untuk melanjutkan proses.

Gambar 6.25 Hasil akhir perhitungan data dalam tabel

Untuk menuliskan rumus yang akan dipergunakan pada kotak dialog formula perlu diperhatikan hal berikut : 1. Tiap kolom diberi nama yang sesuai dengan urutan huruf abjad,

sedangkan untuk baris diberi nama yang sesuai dengan urutan

angka, sehingga nama tiap sel sesuai dengan urutan kolom dan

baris. Contohnya : A1, B4, D10 dan sebagainya.

2. Pemrosesan data pada masing-masing sel dapat juga digunakan

operator matematika seperti +, -, * dan /.

6.7 Format table dengan Autoformat

Salah satu fasilitas dalam Word 2010 adalah Autoformat yang berfungsi untuk memilih bentuk format yang tersedia. Untuk menggunakan autoformat, gunakan cara berikut : 1. Blok tabel yang akan diformat.


74

Gambar 6.26 Contoh tabel yang akan diformat dengan Autoformat

2. Pada Table Tools tab Design grup Table Style, klik salah satu

pilihan format yang tersedia sesuai yang diinginkan.

Gambar 6.27 Hasil akhir pemformatan style pada tabel

Apabila akan dilakukan pembatalan terhadap format yang telah dipilih maka gunakan cara berikut : 1. Blok tabel yang akan dihapus formatnya.

Gambar 6.28 Contoh table style yang akan dibatalkan formatnya

2. Pada Table Tools tab Design grup Table Style, klik icon Table

grid.


75

Gambar 6.29 Perintah table grid untuk mengembalikan format

tabel ke default.

Tugas Praktek

1. Ketiklah dokumen berikut kemudian simpan dengan nama file

“tugas10.docx” !

2. Buatlah desain kotak TTS berikut, kemudian simpan dengan nama

file “tugas11.docx” !


76

3. Buatlah tabel berikut kemudian lengkapi tabel tersebut dengan

ketentuan :

a. Harga yang dibayar = tarif/m * jumlah pemakaian

b. Grand total = jumlahkan harga yang harus dibayar

c. Total keseluruhan = Grand Total – (5% * Grand total)

Setelah selesai, simpan dengan nama file “tugas12.docx” !


77

Bekerja dengan Objek

Terkadang dokumen yang dibuat perlu dilengkapi dengan gambar, sehingga dokumen akan kelihatan lebih menarik dan lebih informatif. Gambar yang dapat dipergunakan adalah gambar yang tersedia dalam Ms. Word yang berupa clip art, gambar / objek dari file lain, ataupun gambar / objek dari program lain yang sedang aktif.

7.1 Menyisipkan Objek Gambar (Picture)

Gambar yang anda miliki, baik berupa photo maupun gambar lain dapat disisipkan kedalam dokumen Word. Cara untuk menyisipkan objek gambar (picture)adalah sebagai berikut : 1. Aktifkan dokumen yang akan dilengkapi dengan gambar (picture).

2. Tempatkan insertion point pada posisi tertentu sebagai tempat

untuk menyisipkan gambar.

3. Pada tab Insert grup Illustration, klik icon Picture sehingga

muncul kotak dialog Insert Picture. Pilih lokasi file kemudian pilih

file picture yang akan disisipkan.

Gambar 7.1 Kotak Dialog Insert Picture

Modul

7


78

4. Setelah selesai klik tombol Insert, maka hasilnya akan terlihat


Gambar 7.2 Hasil dokumen yang disisipkan picture

7.2 Menyisipkan Gambar Clip Art

Secara default Ms. Word 2010 telah dilengkapi dengan gambar yang disebut dengan Clip Art. Cara yang digunakan untuk menyisipkan clip art adalah sebagai berikut : 1. Aktifkan dokumen yang akan dilengkapi dengan Clip Art.

2. Tempatkan insertion point pada posisi tertentu sebagai tempat

untuk menyisipkan clip art.

Gambar 7.3 Contoh dokumen yang akan disisipkan clip art

3. Pada tab Insert grup Illustration, klik icon Clip Art sehingga

tampil jendela task pane Clip Art disebelah kanan jendela

Ms.Word. Kemudian klik Go untuk menampilkan gambar.

Gambar 7.4 Task Pane Clip Art


79

4. Pilih dan double klik pada salah satu Clip Art sesuai dengan

keinginan, maka hasilnya akan terlihat sebagai berikut.

Gambar 7.5 Hasil dokumen yang disisipkan Clip Art

7.3 Menyisipkan Gambar dari Program Lain

Selain dua jenis objek di atas, dokumen dapat disisipkan gambar dari program lain yang sedang aktif. Cara untuk menyisipkan gambar dari program lain adalah : 1. Aktifkan insertion point di dalam dokumen yang akan disisip.

Gambar 7.6 Contoh dokumen yang akan disisipkan gambar dari

program lain

2. Pada tab Insert grup Illustration, klik icon Screenshoot sehingga

akan menampilkan jendela program yang sedang aktif.

Gambar 7.7 Pilihan Perintah Screenshoot


80

3. Perhatikan pada bagian Available Windows akan terlihat

beberapa gambar / objek program yang sedang aktif. Pilih salah

satu dengan mengklik pada gambar / objek yang diinginkan.

Gambar 7.8 Contoh objek gambar yang akan disisipkan

4. Langkah selanjutnya adalah crop gambar / objek melalui Picture

Tools tab Format grup Size dengan mengklik sekali icon Crop.

Gambar 7.9 Proses menyeleksi area gambar yang akan disisipkan

5. Setelah itu klik pada sembarang posisi, maka hasilnya akan terlihat


Gambar 7.10 Hasil gambar yang telah diseleksi

7.4 Format Gambar pada Dokumen

Objek gambar yang telah disisipkan dalam dokumen dapat diatur penempatannya, misalnya ditempatkan sebagai latar belakang dokumen, sejajar dengan teks dan sebagainya. Untuk menempatkan objek gambar tersebut, gunakan cara berikut : 1. Klik pada objek gambar yang akan diatur penempatannya.


81

Gambar 7.11 Objek gambar yang akan diatur penempatannya

2. Pada Picture Tools tab Format grup Arrange, klik drop down icon

Wrap Text sehingga menampilkan pilihan menu berikut.

Gambar 7.12 Pilihan Perintah Wrap Text

Keterangan :

In Line with Text untuk menempatkan gambar dalam satu

baris dan objek dianggap sebagai karakter.

Square untuk menempatkan objek gambar yang dikelilingi oleh

teks yang ada berbentuk persegi.

Tight untuk menempatkan objek gambar yang dikelilingi teks

dan akan mengikuti bentuk gambar.

Through untuk menempatkan objek gambar sama seperti tight,

hanya saja jika objek terbuka maka akan diisi dengan teks.

Top and Bottom untuk menempatkan objek gambar dibawah

baris teks / paragraf dimana teks berada di sisi atas dan bawah

objek.

Behind Text untuk menempatkan objek gambar di belakang

teks.

In Front of Text untuk menempatkan objek gambar di depan

teks yang ada sehingga teksnya tertutup oleh gambar.

3. Klik pada salah satu pilihan menu yang ada (contoh : tight)

kemudian klik dan drag gambar ke bagian depan paragraf sehingga



82

Gambar 7.13 Hasil dokumen dengan perintah tight pada wrap text

7.5 Menyisipkan Objek Shape

Shape adalah salah satu fasilitas untuk menyisipkan bentuk tertentu,misalnya lingkaran, anak panah, textbox dan sebagainya. Untuk menyisipkan salah satu bentuk shape tersebut, gunakan cara berikut : 1. Pada tab Insert grup Illustration, klik icon Shapes untuk

menampilkan daftar shape yang terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 7.14 Pilihan objek shape

2. Pilih salah satu objek shape yang diinginkan, misalnya klik pilihan

explosion 1 pada bagian Stars and Banners.

Gambar 7.15 Contoh objek shape yang akan digunakan

3. Mouse akan berubah menjadi tanda .

4. Arahkan pointer mouse pada lembar kerja dokumen, kemudian klik

tahan dan geser sampai pada posisi akhir yang diinginkan sehingga

terbentuk objek shape tersebut.


83

7.6 Mengelola Objek Shape

Setelah objek shape disisipkan dalam dokumen, objek tersebut dapat dikelola misalnya dengan menyisipkan teks, mengubah ukuran objek, dan sebagainya. 1. Mengubah ukuran objek

Untuk mengubah ukuran objek shape yang telah disisipkan dalam

dokumen dapat dilakukan dengan cara berikut :

a. Klik pada objek yang akan diubah ukurannya sehingga objek

akan ditandai dengan handle.

Gambar 7.16 Menandai objek shape yang akan diubah

ukurannya

b. Arahkan pointer pada salah satu handle sehingga pointer

berubah menjadi bentuk tanda panah.

Gambar 7.17 Proses pengubahan ukuran objek shape

c. Kemudian klik tahan dan geser untuk melakukan pengaturan

ukuran sesuai yang diinginkan.

2. Menyisipkan teks pada shape

Untuk menyisipkan teks pada objek shape yang telah disisipkan

maka cara yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut :

a. Klik kanan pada objek shape yang akan dilengkapi dengan teks,

sehingga akan muncul shortcut menu seperti gambar berikut.


84

Gambar 7.18 Shortcut menu untuk menyisipkan teks pada objek

shape

b. Pilih menu Add Text, maka dibagian dalam objek akan muncul

insertion point yang berkedip – kedip dimana teks telah dapat

diketikkan.

Gambar 7.19 Proses penyisipan teks pada objek shape

c. Setelah selesai mengetikkan teks, klik di luar objek untuk

memperoleh hasilnya.

Gambar 7.20 Hasil penyisipan teks pada objek shape

3. Memberi efek shape

Efek shape digunakan untuk memformat objek shape dengan

pilihan yang tersedia sehingga tampilan objek tersebut lebih


85

menarik. Cara yang digunakan untuk memberi efek shape tersebut

adalah :

a. Klik pada objek shape yang akan diberikan efek.

Gambar 7.21 Contoh objek shape yang akan diberi efek

b. Pada Drawing Tools tab Format grup Shape Styles, pilih salah

satu bentuk style sesuai dengan yang diinginkan. Pilihan bentuk

style dapat juga dilakukan dengan mengklik More sehingga

menampilkan kotak dialog shape styles.

Gambar 7.22 Pilihan Shape Style

c. Sebagai contoh, hasil akhir yang didapatkan setelah objek shape

diberikan efek shape styles dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 7.23 Hasil objek dengan penggunaan efek shape style

d. Selain itu objek shape dapat juga diformat dengan

menggunakan icon berikut yang terdapat pada Drawing Tools

tab Format grup Shape Styles.

untuk memberi warna gambar pada shape

yang dipilih.

untuk memberi warna pada garis bingkai.

untuk memilih efek shape sesuai kebutuhan.


86

4. Menggunakan efek WordArt Styles

WordArt Style adalah salah satu fasilitas yang berfungsi untuk

memberi efek pada teks. Cara yang digunakan untuk menggunakan

WordArt Style adalah sebagai berikut :

a. Klik objek shape yang akan diformat dengan fasilitas WordArt

Styles.

Gambar 7.24 Contoh objek shape yang akan diformat wordart

style

b. Pada Drawing Tools tab Format grup WordArt Styles, pilih

salah satu teks efek yang diinginkan. Pilihan teks efek dapat

dilihat seperti gambar berikut.

Gambar 7.25 Pilihan WordArt Style

c. Sebagai contoh, efek teks yang diinginkan adalah Fill-Red maka

hasil objek shape tersebut adalah sebagai berikut. (perhatikan

teks “gratis wifi”)

Gambar 7.26 Hasil objek dengan penggunaan efek wordart style


87

Tugas Praktek

1. Ketik dokumen berikut kemudian simpan dengan nama file





88

WordArt

Salah satu fitur dalam Ms.Word 2010 yang mengalami perubahan adalah variasi teks atau wordart. WordArt adalah salah satu bentuk objek yang berisi teks dan digunakan untuk memperindah suatu dokumen agar menarik bagi pembaca. Sedangkan SmartArt adalah salah satu fitur yang berguna untuk membuat diagram, misalnya bentuk struktur organisasi dan bentuk – bentuk lainnya.

8.1 Menyisipkan Objek WordArt

Langkah untuk menyisipkan objek WordArt adalah sebagai berikut : 1. Letakkan insertion point pada posisi tertentu sebagai tempat untuk

menyisipkan WordArt.

2. Pada tab Insert grup Text, klik iconWordArt sehingga

menampilkan menu pilihan bentuk WordArt.

Gambar 8.1 Beberapa pilihan bentuk WordArt

3. Klik pada salah satu pilihan bentuk WordArt yang diinginkan

sehingga menampilkan kotak teks yang berisi “Your text here”

sebagai tempat untuk mengetik teks.

Modul

8


89

Gambar 8.2 Kotak Teks pilihan salah satu bentuk WordArt

4. Ketikkan teks yang ingin ditulis dalam dokumen, sebagai contoh

“Microsoft Office”

Gambar 8.3 Hasil pembentukan WordArt

8.2 Mengubah Warna Objek WordArt

Warna yang dapat diubah pada objek WordArt meliputi warna bidang teks dan warna garis tepi teks (outline). Cara untuk mengubah warna bidang teks objek WordArt adalah : 1. Pilih objek WordArt yang telah disisipkan.

Gambar 8.4 Contoh WordArt yang akan diformat

2. Pada Drawing Tools tab Format grup WordArt Style, klik drop

down icon Text Fill maka akan ditampilkan berbagai pilihan

warna.

Gambar 8.5 Pilihan Text Color untuk WordArt

3. Pilih salah satu warna yang tampil atau gunakan perintah More Fill

Colors untuk menampilkan kotak dialog Colors.


90

Gambar 8.6 Kotak Dialog Colors

4. Setelah memilih warna yang diinginkan, maka selanjutnya klik OK.

Sebagai contoh hasilnya terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 8.7 Hasil Format Text Color pada WordArt

Sedangkan cara untuk mengubah warna garis tepi teks objek WordArt adalah sebagai berikut : 1. Pilih objek WordArt yang telah disisipkan.

Gambar 8.8 WordArt yang akan diformat dengan warna garis tepi

2. Pada Drawing Tools tab Format grup WordArt Styles, klik drop

down icon Text Outline maka akan ditampilkan berbagai pilihan

warna.

Gambar 8.9 Pilihan warna garis tepi


91

3. Pilih salah satu warna yang tampil atau gunakan perintah More

Outline Colors untuk menampilkan kotak dialog Colors.

Gambar 8.10 Kotak dialog colors

4. Untuk mengatur ketebalan garis tepi gunakan perintah Weight

serta jenis garisnya dapat diatur menggunakan perintah Dashes.

Gambar 8.11 Pilihan jenis-jenis garis tepi dan ketebalan garis

5. Setelah melakukan pengaturan terhadap garis tepi, ketebalan garis

dan juga jenis garisnya, maka hasilnya terlihat seperti gambar

berikut.

Gambar 8.12 Hasil format Text Outline pada WordArt

8.3 Memberi Efek pada Objek WordArt

Hal lain yang dapat diterapkan pada objek wordart adalah memberi efek. Langkah untuk memberi efek pada objek WordArt adalah : 1. Pilih objek WordArt yang akan diberi efek.

Gambar 8.13 Objek WordArt yang akan diberikan efek


92

2. Pada Drawing Tools tab Format grup WordArt Styles, klik drop

down icon Text Effect hingga tampil beberapa pilihan efek seperti

gambar berikut.

Gambar 8.14 Pilihan efek yang tersedia untuk WordArt

Keterangan :

Shadow untuk memberikan efek bayangan pada objek

WordArt.

Reflection untuk memberikan efek pencerminan / refleksi pada

objek WordArt.

Glow untuk memberikan efek bersinar pada objek WordArt.

Bevel untuk memberikan efek tiga dimensi yang dapat diputar

arahnya.

Transform untuk memberikan efek transformasi pada objek

WordArt.

3. Pilihlah salah satu efek dan bentuk tampilannya. Sebagai contoh


Gambar 8.15 Hasil format efek pada WordArt

Tugas Praktek


“tugas15a.docx” !


93


“tugas15b.docx” !


94

SmartArt

SmartArt merupakan salah satu fitur pada Microsoft Word 2010 yang digunakan untuk membuat gambar-gambar yang artistik dengan pola dan motif yang menarik. Penggunaan SmartArt pada sebuah dokumen dapat membantu dalam penyampaian sebuah pesan.

9.1. Membuat Diagram SmartArt

Untuk membuat berbagai bentuk diagram SmartArt, gunakan cara berikut : 1. Letakkan insertion point pada posisi tertentu dimana diagram akan

digambarkan.

2. Pada tab Insert grup Illustration, klik icon SmartArt hingga

tampil kotak dialog Choose a SmartArt Graphic.

Gambar 8.16 Menu SmartArt pada tab Insert

3. Pilih salah satu kategori diagram pada bagian kiri dan pilih salah

satu layout-nya pada bagian kanan. Sebagai contoh, pilih kategori

Hierarchy dan pilih layout Organization chart.

Gambar 8.17 Kotak Dialog Diagram SmartArt

Modul

9


95

4. Kemudian akhiri dengan klik OK, maka dilayar akan terlihat

hasilnya seperti gambar berikut.

Gambar 8.18 Salah satu contoh layout diagram dengan kategori

Hierarchy

5. Ketik teks pada semua shape dengan cara klik pada shape diagram.

Sebagai contohnya ketikkan seperti gambar berikut :

Gambar 8.19 Hasil diagram SmartArt kategori Hierarchy

9.2. Mengedit Diagram SmartArt

Shape yang tampil pada diagram mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan, maka dapat dilakukan perubahan (editing) terhadap objek tersebut. 1. Menambah Shape pada Diagram

Shape yang tampil pada diagram mungkin terlalu sedikit sehingga

untuk memasukkan data dalam jumlah yang banyak

mengakibatkan perlu adanya penambahan shape. Cara untuk

menambhkan shape pada diagram adalah :

a. Klik salah satu shape dalam SmartArt yang akan ditambahkan

dengan shape lain, misalnya kasir.


96

Gambar 8.20 Diagram SmartArt yang akan ditambahkan objek

shape

b. Pada SmarArt Tools tab Design grup Create Graphic, klik

drop down icon Add Shape.

Gambar 8.21 Beberapa pilihan menu add shape

Keterangan :

Add Shape After untuk menyisipkan shape disisi kanan

shape yang terpilih dengan posisi sejajar.

Add Shape Before untuk menyisipkan shape disisi kiri shape

yang terpilih dengan posisi sejajar.

Add Shape Above untuk menyisipkan shape satu tingkat di

atas shape terpilih.

Add Shape Below untuk menyisipkan shape satu tingat di

bawah shape terpilih.

Add Assistant untuk menyisipkan shape sebagai asisten

shape yang terpilih. Pilihan ini hanya akan aktif pada

kategori Hierarchy dengan layout Organitation Chart.

c. Klik salah satu pilihan (contoh Add Shape After) dan

perhatikan hasilnya seperti gambar berikut.


97

Gambar 8.22 Contoh penambahan shape disisi sebelah kanan

d. Ketik teks pada shape yang baru dalam diagram SmartArt

sesuai keinginan, contohnya Warehouse.

Gambar 8.23 Hasil shape setelah dilakukan penambahan

2. Menghapus Shape pada Diagram

Shape pada diagram SmartArt yang tidak diperlukan dapat dihapus

dengan cara sebagai berikut :

a. Klik pada shape yang akan dihapus (contohnya sekretaris).

Gambar 8.24 Contoh shape sekretaris akan dilakukan

penghapusan

b. Tekan tombol Del/Delete dari keyboard, maka shape dalam

diagram akan terhapus.

Gambar 8.25 Hasil Diagram SmartArt setelah dilakukan

penghapusan

3. Mengubah Style Diagram SmartArt

Langkah untuk mengubah style diagram SmartArt adalah sebagai

berikut :

a. Aktif pada diagram SmartArt yang akan diubah stylenya.


98

Gambar 8.26 Contoh Diagram Smart yang akan diubah style

b. Pada SmartArt Tools tab Design grup SmartArt Style,klik icon

More untuk menampilkan daftar pilihan style.

Gambar 8.27 Pilihan bentuk style pada diagram SmartArt

c. Klik salah satu style yang diinginkan dan perhatikan hasilnya


Gambar 8.28 Hasil pengubahan bentuk style pada diagram

SmartArt

4. Mengubah Warna Diagram SmartArt

Diagram SmartArt juga dapat diubah warnanya. Langkah untuk

mengubah warna diagram adalah sebagai berikut :

a. Klik pada diagram yang akan diubah warnanya.

Gambar 8.29 Contoh diagram SmartArt yang akan diformat

warna


99

b. Pada SmartArt Tools tab Design grup SmartArt Styles, klik

icon Change Colors sehingga menampilkan sejumlah daftar

warna yang tersedia.

Gambar 8.30 Pilihan warna yang tersedia pada SmartArt

c. Kemudian pilih salah satu warna yang diinginkan. Sebagai

contoh, pilihan yang diinginkan seperti diagram yang dilingkari

diatas, maka hasilnya terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 8.31 Hasil pemformatan warna pada diagram SmartArt

5. Mengubah Layout Diagram SmartArt

Pengubahan layout diagram hanya dapat dilakukan pada tipe

Organization Chart yang terdapat pada kategori Hierarchy. Langkah

untuk mengubah layout diagram adalah :

1. Pilih shape dalam struktur organisasi yang akan diubah layoutnya.

Jika shape yang terpilih memiliki shape level dibawahnya, maka

perubahan layout tersebut akan berlaku untuk level bagian bawah.

Tetapi jika shape yang terpilih tidak memiliki level dibawahnya,

maka perubahan layout akan diberlakukan pada saat penambahan

shape baru di bawahnya.


100

Gambar 8.32 Contoh pengubahan layout pada diagram SmartArt

2. Pada SmartArt Tools tab Design grup Create Graphic, klik drop

down icon Layout sehingga menampilkan kotak dialog layout.

Gambar 8.33 Kotak dialog Layout pada SmartArt

Keterangan :

Standard untuk mengubah layout shape terpilih menjadi layout

shape bentuk standard.

Both untuk mengubah layout shape terpilih menjadi layout

shape yang berada dalam satu baris yaitu disebelah kanan dan

sebelah kiri.

Left Hanging untuk mengubah layout shape terpilih menjadi

layout shape rata kiri yang menggantung.

Right Hanging untuk mengubah layout shape terpilih menjadi

layout shape rata kanan yang menggantung.

3. Pilih salah satu bentuk layout yang diinginkan (contoh right

hanging), maka perhatikan hasilnya sebagai berikut.

Gambar 8.34 Hasil pemformatan layout pada Diagram SmartArt


101

Tugas Praktek

1. Gambarkan struktur organisasi pada sebuah perusahaan seperti

terlihat pada gambar berikut ini ! Simpan dengan nama file “tugas

16a.docx” !

2. Gambarkan sebuah diagram seperti terlihat pada gambar berikut !

Simpan dengan nama file “tugas 16b.docx” !


102

Microsoft Equation Editor

Microsoft Equation Editor adalah salah satu fasilitas lain yang digunakan untuk membentuk rumus matematika ke dalam dokumen Ms. Word, seperti logaritma, eksponen, integral danlain-lain. Langkah untuk menggunakan Microsoft Equation Editor adalah : 1. Pada tab Insert grup Symbols, klik drop down icon Equation

sehingga menampilkan daftar pilihan rumus seperti gambar berikut.

Gambar 9.1 Pilihan rumus matematika

2. Pilih salah satu bentuk rumus yang akan digunakan sehingga secara

otomatis rumus tersebut langsung disisipkan ke dalam dokumen.

Sebagai contoh, rumus yang akan digunakan adalah rumus luas

Modul

10


103

lingkaran, maka klik pada pilihan Area of Circle maka hasilnya

akan terlihat sebagai berikut :

Gambar 9.2 Rumus perhitungan luas lingkaran

3. Insertion point tepat berada di depan huruf A. Huruf A kemudian

dapat dihapus dan diganti dengan kata “Luas” sehingga hasilnya

terlihat sebagai berikut.

Gambar 9.3 Mengedit label pada rumus

Melalui cara yang sudah dijelaskan di atas, maka rumusan matematika yang dipergunakan adalah rumus yang sudah disediakan oleh equation. Untuk membuat rumus matematika yang belum tersedia di equation, maka dapat dilakukan penambahan dan penyisipan rumus baru dengan cara : 1. Pada tab Insert grup Symbols, klik icon Equation secara langsung

atau dapat juga dengan mengklik pilihan Insert New Equation yang

terdapat dalam daftar pilihan rumus seperti gambar diatas,

sehingga akan terlihat area equation seperti berikut ini.

Gambar 9.4 Area equation untuk membuat rumus baru

2. Pada Equation Tools tab Design grup Structures terdapat banyak

sekali perintah yang dapat digunakan untuk membentuk struktur

rumus.

Gambar 9.5 Perintah untuk membentuk struktur rumus

Keterangan :

Fraction untuk membuat susunan rumus pembagian.

Script untuk membuat rumus bilangan berpangkat.


104

Radical untuk membuat rumus bilangan akar kuadrat.

Integral untuk membuat rumus bilangan integral.

Large Operator untuk membuat rumus bilangan sigma.

Bracket untuk membuat tanda kurung kurawal.

Function untuk membuat rumus sin, cos, tan danlain-lain.

Accent untuk memberikan aksen khusus untuk rumus tertentu.

Limit dan Log untuk membuat rumus limit, logaritma, nilai

maksimal dan nilai minimal.

Operator untuk memberikan operator perhitungan khusus.

Matrix untuk membuat rumus matriks.

3. Sebagai contoh, pengetikkan rumus intergral ∫ ( )

( ) dapat dilakukan dengan langkah berikut.

Klik icon integral, kemudian pilih struktur rumus berikut.

Dengan pilihan tersebut akan menampilkan format rumus

integral sebagai berikut.

Blok kotak yang ada disamping simbol integral (ditandai dengan

tanda panah), kemudian klik icon function dan pilih struktur

rumus berikut.

Ketikkan rumus “ (ax + b) dx = “ dalam kotak cosinus seperti

gambar berikut.

Klik icon fraction, kemudian pilih struktur rumus berikut.


105

Sehingga rumus yang sudah terbentuk sebelumnya berubah

menjadi gambar berikut.

Pindahkan insertion point pada kotak bagian atas kemudian

ketikkan angka “1” seperti gambar berikut.

Pindahkan insertion point pada kotak bagian bawah kemudian

ketikkan huruf “a” seperti gambar berikut.

Langkah selanjutnya adalah memindahkan insertion point ke

sebelah kanan dengan cara menekan panah kanan dari

keyboard, kemudian klik kembali icon function dan pilih

struktur rumus berikut.

Pada kotak sinus yang tersedia ketikkan rumus “ (ax + b) + c ”

sehingga terbentuk rumus integral seperti gambar berikut.


106

Tugas Praktek






107

Mail Merge

Ms. Word menyediakan fasilitas untuk membuat suatu dokumen dimana dokumen tersebut dicetak dalam jumlah yang banyak dengan format yang sama tetapi ada beberapa bagian dari dokumen tersebut yang berbeda. Misalnya sebuah format surat yang ditujukan ke beberapa alamat tujuan yang berbeda. Format tersebut bukan hanya dalam bentuk surat, tetapi bisa juga dalam bentuk amplop, label atau katalog. Dalam membuat mail merge (surat massal), berarti harus bekerja dengan dua dokumen yaitu dokumen induk (main dokumen) dan sumber data (data source). Dokumen induk berisi format naskah surat yang sama sedangkan sumber data berisi data-data yang berbeda dan akan digabungkan ke dokumen induk.

11.1 Membuat Dokumen Induk

Hal pertama yang harus dilakukan dalam membuat mail merge adalah membuat dokumen induk . Dokumen induk ini dapat dibuat langsung ketika sedang bekerja dengan mail merge atau dengan membuka file dokumen yang sudah pernah ada sebelumnya. Adapun langkah untuk membuat dokumen induk adalah sebagai berikut : 1. Buatlah sebuah format dokumen surat sebagai dokumen induk

seperti contoh pada gambar berikut.

Gambar 10.1 Contoh dokumen surat induk

Modul

11


108

2. Pada tab Mailings grup Start Mail Merge, klik drop down icon

Start Mail Merge dan pilih menu Step by Step Mail Merge

Wizard.

Gambar 10.2 Pilihan menu pada Start Mail Merge

3. Pilihan tersebut akan menampilkan jendela task pane untuk

membuat mail merge dengan bantuan lembar kerja wizard sebagai

langkah pertama dalam gambar berikut.

Gambar 10.3 Langkah pertama pada taskpane Mail Merge – Pilihan

jenis dokumen

4. Pada langkah pertama, pilihan jenis dokumen yang akan dibuat

adalah Letters. Kemudian klik pada perintah Next: Starting

document untuk melanjutkan ke langkah kedua sehingga

menampilkan taskpane seperti gambar berikut.


109

Gambar 10.4 Langkah kedua pada taskpane Mail Merge – Memilih

dokumen yang akan digunakan

Pada langkah kedua tersedia beberapa pilihan dokumen induk yang

dapat dipergunakan dalam membuat mail merge, diantaranya :

Use the current document menyatakan bahwa dokumen induk

yang dipergunakan adalah dokumen yang sedang aktif.

Start from a template menyatakan bahwa dokumen induk

yang dipergunakan adalah dokumen yang tersedia dalam

Microsoft Word (template)

Start from existing document menyatakan bahwa dokumen

induk yang akan dipergunakan berasal dari dokumen induk

lain yang telah pernah dibuat.

Pada contoh ini, jenis dokumen induk yang dipergunakan adalah

dokumen yang sedang aktif.

5. Lanjutkan ke langkah berikutnya dengan mengklik perintah Next:

select recipients sehingga menampilkan jendela pada langkah

ketiga seperti gambar berikut.

Gambar 10.5 Langkah ketiga pada taskpane Mail Merge –

Penentuan Recipients


110

Pada tahapan ini akan ditentukan sumber data (data source) yang

akan digunakan dalam dokumen induk. Pilihan yang tersedia untuk

menentukan sumber data diantaranya :

Use an existing listdigunakan bila sumber data yang akan

digunakan dalam dokumen induk sudah pernah dibuat

sebelumnya.

Select from Outlook contacts digunakan bila sumber data

yang akan digunakan dalam dokumen induk diperoleh dari

program outlook.

Type a new list digunakan bila sumber data yang akan

digunakan dalam dokumen induk merupakan sumber data

yang baru.

Pada contoh ini, sumber data yang akan digunakan adalah sumber data yang baru.

6. Setelah memilih Type a new list kemudian klik pada Create

sehingga menampilkan kotak dialog New Address List seperti

gambar dibawah ini.

Gambar 10.6 Kotak dialog New Address List

Dalam kondisi default, Ms. Word telah menyediakan

beberapa field yang dapat dipergunakan misalnya title, first

name, last name, company name dan lain sebagainya. Untuk

melakukan penyesuaian terhadap nama field yang akan

digunakan maka klik pada tombol Customize Columns

sehingga menampilkan kotak dialog Customize Address

List.


111

Gambar 10.7 Kotak dialog Customize Address List

Apabila diantara sejumlah daftar field yang sudah tersedia,

ada field tertentu yang tidak diperlukan maka dapat dihapus

dengan cara memilih nama field kemudian tekan delete.

Pada kotak konfirmasi penghapusan yang muncul, klik

tombol yes untuk menghapus nama field tersebut.

Gambar 10.8 Kotak Konfirmasi penghapusan field

Sebagai contoh, hapuslah semua nama field yang tersedia

kemudian buatlah nama field berikut Nama, Alamat, Nama

Acara, Hari, Tanggal, Waktu dan Lokasi dengan cara

menekan tombol Add sehingga muncul kotak dialog Add

Field. Ketikkan field Namakemudian klik OK, ulangi dengan

cara yang sama untuk field lain hingga terbentuk Address

List seperti gambar berikut.

Gambar 10.9 Kotak dialog Add Field

Selanjutnya klik tombol OK maka akan memunculkan

kembali kotak dialog New Address List seperti gambar

berikut.


112

Gambar 10.10 Kotak dialog New Address List

Ketikkan satu per satu data record yang akan dipergunakan

sebagai sumber data pada kotak dialog New Address List.

Gunakan tombol New Entry untuk menambahkan record

baru dan tombol Delete Entry untuk menghapus record.

Perhatikan contoh dibawah ini.

Gambar 10.11 Input record sebagai sumber data

Setelah selesai maka lanjutkan dengan mengklik OK maka

akan menampilkan kotak dialog Save Address List untuk

menyimpan file data yang baru dibuat. Perhatikan drive dan


113

direktori yang aktif untuk melakukan penyimpanan. File

yang tersimpan akan berextention “.mdb”. Sebagai contoh,

simpan dengan nama “surat undangan.mdb”

Gambar 10.12 Simpan data yang telah diinput

Selesai disimpan maka mail merge akan menampilkan kotak

dialog Mail Merge Recipient yang merupakan sumber data

tabel yang telah dibuat.

Gambar 10.13 Kotak dialog Mail Merge Recipients

Sumber data tersebut masih dapat diedit apabila terdapat

kesalahan, misalkan untuk record terakhir tidak akan

disertakan dalam dokumen induk maka cukup dengan

menonaktifkan checkboxnya.

Gambar 10.14 Pengeditan sumber data


114

Setelah selesai klik OK untuk mengakhiri proses pengeditan.

7. Kemudian lanjutkan ke langkah berikutnya dengan mengklik

perintah Next: Write your letter sehingga menampilkan jendela

task pane seperti gambar berikut.

Gambar 10.15 Langkah keempat pada taskpane Mail Merge –

Pengetikan dokumen surat induk

Tahapan ini ditujukan untuk membuat naskah yang akan

dipergunakan sebagai dokumen induk. Apabila dokumen yang

sedang aktif akan dipergunakan sebagai dokumen induk surat

maka dapat mengklik icon Close pada jendela task pane.

11.2 Menyisipkan Nama Field dalam Dokumen

Induk

Setelah selesai membuat dokumen induk dan sumber data, langkah selanjutnya adalah menyisipkan nama-nama field yang diambil dari tabel sumber data ke dalam dokumen induk. Langkah – langkah untuk menyisipkan nama field dalam dokumen induk adalah : 1. Letakkan insertion point pada posisi dimana nama field akan

disisipkan dalam dokumen induk.

2. Pada tab Mailings grup Write & Insert Field klik icon Insert

Merge Field sehingga menampilkan kotak dialog Insert Merge

Field seperti gambar berikut.


115

Gambar 10.16 Kotak dialog Insert Merge Field

3. Klik nama field yang akan disisipkan ke dokumen induk. Ulangi

dengan cara yang sama pada posisi lain dimana nama field akan

disisipkan. Nama field yang telah disisipkan dalam dokumen induk

akan ditandai dengan dua tanda kurung. Hasil penyisipan nama

field ke dalam dokumen induk terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 10.17 Dokumen induk yang telah disisipkan field dari

sumber data

4. Setelah selesai menyisipkan semua field, lakukan penyimpanan

ulang dengan menekan Ctrl + S dari keyboard.

11.3 Menampilkan Hasil Penggabungan

Setelah semua nama field disisipkan ke dalam dokumen induk maka langkah selanjutnya adalah menampilkan data pada dokumen induk yang merupakan hasil penggabungan antara dokumen induk dengan sumber data. Untuk menampilkan hasil penggabungan, gunakan cara berikut. 1. Pada tab Mailings grup Preview Results klik icon Preview

Results untuk mengubah tampilan nama field dalam dokumen

induk menjadi tampilan data field. Dengan demikian tampilan

dokumen induk terlihat seperti gambar berikut.


116

Gambar 10.18 Contoh tampilan data field pada dokumen induk

2. Untuk menampilkan data selanjutnya atau data sebelumnya maka

dapat gunakan icon Next Record, Last Record, Previous Record,

ataupun First Record yang terdapat pada tab Mailings grup

Preview Results.

Gambar 10.19 Perintah untuk menampilkan data field

Tugas Praktek

1. Ketikkan dokumen induk seperti di bawah ini, kemudian gabungkan dengan sumber data menggunakan fasilitas mail merge. (Keterangan : untuk teks yang bertanda <<>> tidak diketikkan secara manual). Setelah selesai, simpan file dengan nama “tugas19.docx” !


117

Sumber datanya sebagai berikut :


118

Mail Merge (Lanjutan)

12.1 Menyisipkan Word Field dalam Dokumen

Induk

Rules adalah field – field yang dapat membantu pembentukan rumus dalam dokumen. Cara untuk menyisipkan rules adalah dengan klik icon Rules pada grup Write & Insert Field dalam tab Mailings.

Gambar 10.20 Pilihan menu word field

Dari beberapa word field yang ditampilkan, pilih salah satu field yang akan digunakan. Dalam pembahasan ini, word field yang dibahas adalah field dengan kondisi if yaitu If… Then… Else… Dalam dokumen surat yang dibuat, dapat diterapkan penggunaan field dengan kondisi if dimana pada umumnya field dengan kondisi if biasanya menggunakan operator pembanding seperti >, <, <>, <=, >= dan lain sebagainya. Penggunaan word field dengan kondisi if ini dapat dilakukan dengan cara : 1. Aktifkan dokumen induk yang akan dipergunakan. Sebagai contoh,

dokumen induk yang dipergunakan adalah sebagai berikut.

Modul

12


119

Gambar 10.21 Contoh dokumen induk yang akan disisipkan word

field 2. Lengkapi dokumen induk tersebut dengan menentukan sumber

data sebagai berikut. (perhatikan langkah – langkahnya pada penjelasan sebelumnya).

Gambar 10.22 Contoh sumber data yang akan digunakan

3. Setelah dilakukan penyisipan antara dokumen induk dengan nama field maka akan terlihat seperti gambar berikut.

Gambar 10.23 Hasil penyisipan field dalam dokumen induk

4. Selanjutnya aktifkan insertion point pada bagian Total Bayar untuk menghitung jumlah yang harus dibayar dengan rumus : Total Bayar = Harga Satuan * Jumlah beli. Hal ini dapat dilakukan dengan cara berikut : Aktifkan kode field dengan menekan Alt+F9 dari keyboard

sehingga semua field akan ditampilkan dalam format {MERGEFIELD Nama field} seperti gambar berikut.


120

Gambar 10.24 Mengaktifkan kode field

Tekan Ctrl+F9 dari keyboard sehingga pada bagian Total Bayar akan muncul tanda kurung kurawal { }. Lalu ketikkan tanda sama dengan diantara kurung kurawal tersebut, sehingga akan ditampilkan seperti { = }.

Kursor dalam posisi aktif dibelakang tanda sama dengan, maka pada tab Mailings grup Write & Insert Field klik icon Insert Merge Field, kemudian masukkan rumus yang akan dikalkulasi. Adapun format rumus perhitungan adalah sebagai berikut : { = Field1[Operator]Field2[Operator]…} dimana operator dapat diisi dengan tanda : +, -, *, /

Gambar 10.25 Hasil penginputan rumus

5. Kemudian tempatkan kembali insertion point pada bagian Potongan. Pada tab Mailings grup Write & Insert Field, klik icon Rules dan pilih menu If… Then… Else… sehingga menampilkan kotak dialog Insert Word Field : IF seperti gambar berikut.


121

Gambar 10.26 Kotak dialog Insert Word Field - If

Keterangan : Field Name, untuk memilih nama field yang akan diuji. Comparison, untuk menyatakan operator pembanding yang

akan digunakan. Tabel 10.1 Operator Pembanding

Comparison Keterangan

Equal to Sama dengan

Not equal to Tidak sama dengan

Less than Lebih kecil dari

Greater than Lebih besar dari

Less than or equal Lebih kecil dari atau sama dengan

Greater than or equal Lebih besar dari atau sama dengan

Is blank Jika kosong / tidak berisi data

Is not blank Jika tidak kosong / berisi data

Compare to, untuk menuliskan nilai pembanding yang digunakan untuk membentuk ekspresi.

Insert this text, untuk menuliskan teks / nilai hasil yang akan dihasilkan apabila hasil pengujian ekspresi bernilai True (memenuhi persyaratan).

Otherwise insert this text, untuk menuliskan teks / nilai hasil yang akan dihasilkan apabila hasil pengujian ekspresi bernilai False (tidak memenuhi persyaratan).

6. Pada kotak dialog Insert Word Field : IF lakukan penyesuaian untuk : Field Name : Jumlah_beli Comparison : Greater than Compare to : 2 Insert this text : 5%


122

Otherwise insert this text : - Sehingga akan terlihat rumusannya seperti gambar berikut :

Gambar 10.27 Contoh penulisan rumus if

7. Setelah selesai bekerja dengan rumus matematika maka nonaktifkan kode field dengan cara menekan Alt+F9 dari keyboard. Hasil penggabungannya dapat dilihat dengan mengklik icon Preview Results.

Gambar 10.28 Hasil akhir tampilan data field pada dokumen induk

Tugas Praktek

1. Ketik dokumen berikut dengan menggunakan fasilitas mail merge, gunakan word field if… then… else… kemudian simpan dokumen dengan nama file “tugas20.docx” !


123

Ketentuan pengisian : Hari / Tanggal diisi berdasarkan ketentuan :

Jika jurusan “Teknik Informatika” maka Hari/Tanggal diisi dengan “Sabtu / 17 Maret 2012”

Jika jurusan “Sistem Informasi” maka Hari/Tanggal diisi dengan “Jumat / 16 Maret 2012”

Jika jurusan “Manajemen Informatika” maka Hari/Tanggal diisi dengan “Jumat / 16 Maret 2012”

Jika jurusan “Komputerisasi Akuntansi” maka Hari/Tanggal diisi dengan ”Sabtu / 17 Maret 2012”

Acara diisi berdasarkan ketentuan : Jika jurusan “Teknik Informatika” maka acara diisi dengan

“Penyusunan GBPP & SAP” Jika jurusan “Sistem Informasi” maka acara diisi dengan

“Sistem Penilaian Ujian” Jika jurusan “Manajemen Informatika” maka acara diisi

dengan “Pembuatan Materi Perkuliahan” Jika jurusan “Komputerisasi Akuntansi” maka acara diisi

dengan “Panduan Pengisian KRS Mahasiswa” Nama Ketua Jurusan dibuat berdasarkan :

Jika jurusan “Teknik Informatika” maka Nama Ketua Jurusan adalah “Ng Poi Wong, MTI”

Jika jurusan “Sistem Informasi” makaNama Ketua Jurusan adalah “Gunawan, MTI”

Jika jurusan “Manajemen Informatika” makaNama Ketua Jurusan adalah “William, S.Kom”

Jika jurusan “Komputerisasi Akuntansi” makaNama Ketua Jurusan adalah “Syanti Irviantina, M.Kom”

Date post:	25-May-2015
Category:	Documents
Upload:	tri-nanda-akbar-fahreza
View:	2,467 times
Download:	7 times

Format modul praktek word 2010 28 feb 2013 edited

Documents