GdAI – Présentation Impulsion 21/1/2015
Intervenants projet :
● M. O. Bost – IENA Hérault - Pilotage
● M. C. Maisonnave – CPC Lunel/IENA – réalisation, documentation, assistance
● Mme I. Boyer – CPC IENA/Montpellier Nord – documentation/formation
● M. F. Cordeiro – CP Chargé de mission formation – liens formations 1er degré
C. Maisonnave – Groupe technique GdAI - 09/01/2015
GdAI – Gestion des Animations pédagogiques par Internet
● Qu'est-ce que GDAI ?
– Concrètement : deux exemples● Des inscriptions (individuelle des enseignants)● De la gestion (par des gestionnaires identifiés)
– Spécifications fonctionnelles
– Éléments opérationnels
PLAN
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GdAI – Inscriptions des enseignants
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Simplicité et adéquation aux besoins :→ 1 enseignant = 1 identifiant académique
1 écoleune charge de classe (niveau, cycle,..)ou des missions spécifiques (RASED,..)quotité horaire (100, 80, 75 , 50, MITA..)situations spécifiques (PES, T1,…)
=> 1 profil enseignant
→ 1 circonscription : objectifs localisés de formationPriorités nationales et localesSupports et ressources locales
En fonction de son profil enseignant :- accès à 1 catalogue ciblé d'animations- en fonction des places disponibles- du calendrier (contrôle de compatibilité des dates de séances)
GdAI – Gestion inscriptions (ex. Volets B → M@gistère)
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Complémentarité :- animations pédagogiques hybrides et présentielles
Accès aux informations :- en fonction des droits de gestionnaire- globale, rapide et déportée (0 clic)- instantanée
GdAI - Fonctionnel
● Gestion des inscriptions aux animations pédagogiques
● Gestion des processus métier liés :
– Validation des inscriptions (profils enseignants, animations d'écoles,...)
– Périodes d'inscriptions (planification départementale)
– Relances automatisées et paramétrables (via messagerie professionnelle)
– Planning individuel, de circonscription et départemental
– Gestion des priorités nationales, locales
– Gestion des inscriptions / présences
– Gestion des volumes horaires requis / contexte de chaque enseignant (quotité, dispositions réglementaires diverses ex : enseignants de RASED)
– Gestions des animations départementales de GD (offres) et inter-circonscriptions
– Permettant l'intégration des intervenants extérieurs (partenaires EN)
– Dates et lieux des animations consultables à tout moment
– Découpage par circonscriptions (domaines de responsabilité IEN CCPD, IENA, DASEN)
– Bilans et relances par email (écoles, enseignants, circonscriptions, formateurs)
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Principales fonctionnalités de GDAI
GdAI – répond aux besoins institutionnels
Répondant aux attentes croisées :
● Conformité aux textes réglementaires (temps d'animation en fonction des statuts / quotités / spécificités)
● Pilotage (suivi des inscriptions, relances, gestion,…), planification des animations
● Paramétrable par niveaux (circonscriptions, DSDEN…)
● Éprouvée (rapide, ergonomique, clics limités)
● Interface très simple
● Intégrée dans les applications académiques (authentification centralisée LDAP, lien avec M@gistère, GAIA, AGAPE, …)
● Rapide
● Compatible avec tous la navigateurs, tablettes,…
● Conforme aux standards (accessibilité, charte graphique...)
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GdAI – Une solution opérationnelle éprouvée
● GdAI une application devenue départementale il y a 4 ans (hébergée depuis 2008 par la DASI)
● Dans l'Hérault
– Personnes et rôles (environ)● 5600 professeurs des écoles● 130 gestionnaires (IEN, CPC, ...) avec des « droits » différents (workflow métier)● 160 « formateurs » avec des « droits » spécifiques● 670 directeurs d'écoles avec des « droits » spécifiques
– Les animations :● 2012 : 1053 animations pédagogiques 135 offres départementales● 2013 : 688 (transition volets B → M@gistère) 206 offres● 2014 : 564 animations 144 offres
– Les inscriptions :● 2012 : 21 000 inscriptions (au final)● 2013 : 25 500 inscriptions● 2014 : 17 000 en 2014 (en cours) final estimé à 24 000● 750 à 800 modifications d'inscriptions par mois (durant toute l'année scolaire)● >26 000 visites depuis le 1er septembre 2014
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GdAI – Un historique
A l'origine :
● Une application métier pour répondre à des besoins spécifiques
● Réalisée par des IAI – instituteurs animateurs informatiques (en production à la DASI dès 2008) en PHP / MySQL
● De fortes évolutions depuis 2011 (gestion départementale, offres des GD, planification, interconnexions, accessibilité, charte, sécurité...)
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GdAI - Conformité
● Interface
– Suivi des recommandations RGAA
– Accessibilité numérique (Pléiade)● Conformité W3C intégrale (0 Erreurs)● Mise aux normes WCAG et WAI
● Déclaration CNIL
– Exemption n°7 (anciennement simplifiée n°15)– Suivie par le CIL
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GdAI – Interconnexions
● M@gistère (listes d'inscrits)
● GAIA (reporting, parcours de formation)
● LDAP (authentification centralisée académique)
● RAMSESE (référentiel des établissements)
● AGAPE (noms et prénoms des enseignants)
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GdAI – meilleure utilisation des moyens
● Amélioration de la qualité de service
– enseignants du 1er degré :une vision complète et synthétique des animations auxquelles ils peuvent participer
– gestionnaires (CPC/CPD) :ne passent plus des heures à gérer des tableaux et des enquêtes
– IEN / DASEN :accès direct avec vision globale et territoriale en fonction des missions respectives
● Amélioration des modes de fonctionnement
– Vision départementale et académique des plans d'animations dynamique (sans enquête lourde ou processus fastidieux)
– Reporting départemental
– Capacité accrue de prévision et d'anticipation
● Adaptable et transférable immédiatement (autres académies et DSDEN)
– Intégration des contraintes locales dans les paramétrages
– Modules activables ou non selon les besoins
– Quelques clics suffisent à paramétrer l'environnement
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GDAI - à l'écoute des usagers
● Les évolutions majeures :– Validation et amélioration
tenant compte des utilisateurs finaux (enseignants, gestionnaires, formateurs)
– Processus de comité utilisateur
● Les évolutions mineurs :– Validation par cycle rapide des
utilisateurs
– Remontées et corrections au plus près du terrain : réactivité et efficacité
● Intégration des processus innovants de projet croisant les deux stratégies de piltoage :– Top → down : pour les contraintes métiers et
les besoins institutionnels
– Bottom → up : pour l'utilisation, les interfaces, les besoins opérationnels
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