Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

Guillermo Montero

Gestión de la InnovaciónGestión de Proyectos de I+D+i

Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras

derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

Esta presentación está disponible para descargar en los siguientes enlaces:- http://www.ideassencillas.com- http://www.slideshare.net/gmontero

¡GRACIAS!¡GRACIAS!

Referencias de apoyo

Otro gran modelo

Empecemos por algo sencillo

Otro enfoque basado en la competencia

Otra perspectiva

Una recomendación

personal

Algunosconceptos clave

relativos a la gestión de proyectos

¿Qué es la procrastinación?

Ley de Parkinson

Foto: Love is in the Air by linh.ngân

Síndrome del estudiante

Foto: Too...many...notes... by NinJA999

Un proyecto está dividido en tareas o actividades

Las actividades son dependientes

Foto: Relay by matsugoro

Las actividades están sujetas a fluctuaciones estadísticas

Foto: Sky Stripes by *Seth

Influencia de las variables

Fuente: PMBOK

Normalmente las organizaciones no están

orientadas a proyectos

Organigrama funcional

¡qué antiguo!

Organigrama matricial

¿dos jefes?

Organización orientada proyectos

Se acaba el proyecto, ¿y ...?

Ciclo de vida de un proyecto

Fuente: PMBOK

¿Cómo sabemos si el

proyecto tiene éxito?

Star Wars™ & © 2005 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved.

Alcance

CosteTiempo

¿Restricciones?Riesgo Recursos

Calidad

Ciclo de vida de un proyecto

Fuente: PMBOK

Iniciación Planificación Ejecución

Seguimiento y Control

Cierre

Iniciación del proyecto

¿Interesa ¿Interesa hacer el hacer el

proyecto?proyecto?

Foto: Idéia no Vazio by Diego Dalmaso

Un primer análisis puede

analizar importanciavs. urgencia

Otra análisis compara

costevs

beneficioesperado

¿Cuál es el proyecto?

El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 2004. All Rights Reserved

El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 1965. All Rights Reserved.

El Vuelo del Fenix - © Twentieth Century Fox 2004. All Rights Reserved

¿Quienes son los interesados?

Foto: Stakeholders by e-consultation

Gobernanza del proyecto

Comité de dirección del proyecto o consejo

PatrocinadorSocios

comerciales

EmpleadosAccionistas

Proveedores

Financiadores

ClientesOficina dedirección de

proyectos

Organismosreguladores

Grupos de Interés

especiales

Director de

proyectoEquipo de dirección

de proyecto

Equipo de proyecto

Organización del proyecto

Fuente: UNE-ISO21500:2013

Si quieres quedar bien con todos, estás firmando tu certificado de defunción

Foto: Grief by Creativity+ Timothy K Hamilton

Hay que conocer las expectativas de los interesados

I Can BEE Responsible by Enokson

Al inicio del proyecto se debería documentar su

constitución

Foto: Aviation safety report por highersightsFoto: Aviation safety report por highersights

Informe de Inicio

Vamos a hacernos una

idea del proyecto

Quién es el responsable

… y el equipo

Cuál es el alcance y los objetivos

Foto: Caravela Vera Cruz no rio Tejo by Lopo Pizarro

Los principales hitos se pueden

conocer

Foto: Numbers by Dirk Duckhorn

Podemos aproximar los recursos necesarios

Foto: Meeting table by mnadi

¿Qué riesgos puede haber?

Foto: Brave by Mark Lewis

Planificación del proyecto

Un pequeño ejemplo

¿Les dará tiempo a los Sres. Krank?

Christmas with the Kranks - © Sony Pictures. All Rights Reserved

Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento

y controlCierre

Integración

Alcance Alcance

Tiempo Tiempo

Coste Coste

Calidad

Recursos Humanos

Riesgos Riesgos

Adquisiciones

Comunicación

Interesados

¿Qué es la gestión de la integración?

Foto: Cheese! by TrevinC

Integrar todas las áreas de

conocimiento

Foto: MacGyver's Multitool by Charles Williams

Desarrollo delPlan (General) del Proyecto

El plan de proyecto es el documento fundamental para la gestión de proyectos

Foto: Desktop marauder by Brintam

¿Qué incluye el plan de proyecto?

Tenemos que planificar

todas las áreas(alcance, ...)

Foto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebairdFoto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebaird

Debe describirse la estructura del proyecto

Memoria de I+D+i

Estructura del Proyecto

Gestión de Riesgos

Alcance

Recursos del Proyecto

Presupuesto del Proyecto

Control de Documentación

¡Planificación!

Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan

Revisión del cronograma

Revisión del presupuesto

Informes de seguimiento

Revisión de alcance

¿?

¡La planificación de un proyecto

está viva!

Foto: Looking back by Gonzalo Merat

Ejecución del proyecto

Lo que hemos planificado tenemos que cumplirlo

Foto: El taller de Leonardo by Romeroleo

Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento

y controlCierre

Integración

Alcance Alcance

Tiempo Tiempo

Coste Coste

Calidad

Recursos Humanos

Riesgos Riesgos

Adquisiciones

Comunicación

Interesados

Dirigir y gestionar Asegurar

la calidadContratarFormar

GestionarComunicar

ComprarGestionar

¿Gestión de interesados?

Isabel, la serie - © 2013 RTVE. All rights reserved.Isabel, la serie - © 2013 RTVE. All rights reserved.

Seguimiento y control del proyecto

Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento

y controlCierre

Integración

Alcance Alcance

Tiempo Tiempo

Coste Coste

Calidad

Recursos Humanos

Riesgos Riesgos

Adquisiciones

Comunicación

Interesados

Lo primero es controlar y supervisar los trabajos del

proyecto

Foto: Control by FaramarzFoto: Control by Faramarz

Debe existir un control integrado de cambios

Punto de partidaPunto de partida

Change? by SomeDriftwoodChange? by SomeDriftwood

¡La planificación de un proyecto

está viva!

Foto: Looking back by Gonzalo Merat

¿Cómo controlamos

alcance, cronograma, …?

Foto: Oh my God I look Cute!! by creativesam

Resulta interesante el uso de indicadores

Foto: Tachimetro by ЕленАндреа

Cierre del proyecto

Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento

y controlCierre

Integración

Alcance Alcance

Tiempo Tiempo

Coste Coste

Calidad

Recursos Humanos

Riesgos Riesgos

Adquisiciones

Comunicación

Interesados

¿Qué es cerrar el proyecto?

También es recoger las lecciones

aprendidas

Foto: Finger face having an idea by Tsahi Levent-Levi

Muchas gracias por su atención

Foto: The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

¿Alguna pregunta?