EJE TEMATICO No 5: LOS METADATOS

Wilder Agudelo ParraMaria Eugenia Benitez

Carmen Paola Reyes VillamizarMaria del Pilar Triana López

Olga Lucia Toro

Nayibe Rodriguez

Trabajo presentado Para la asignatura: Archivos digitalesDocente: Jorge Mario Zuluaga Campuzano

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

2010

“La información sólo existe en la medida que es

accesible”(Eugenio Tardón -1999)

Contenido:

Los Metadatos

Concepto

Utilidad de los Metadatos

Metadatos para la gestión de los Documentos Tipos de Metadatos

Tipos de Archivo y Formatos

Los Metadatos y su concepto

El Concepto de Metadatos emerge de las ciencias de la computación y su definición mas difundida es que son “Datos sobre datos” con esta definición se deduce que los metadatos son información que describe otra información (Datos de los datos) los metadatos deben ser comprensibles para el hombre y reconocibles para los sistemas informáticos.

La utilidad de los metadatos se basa en suministrar información sobre los datos producidos. En esencia, los metadatos intentan responder a las preguntas quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo, sobre cada una de las facetas relativas a los datos que se documentan, con el fin de mejorar la Disponibilidad, uso, acceso y trasferencia de la información.

Los Metadatos y su concepto

El mejor ejemplo que se puede dar para entender que es un metadato se basa en las fichas bibliográficas

TítuloAutor …Editorial .. ……

ISBN ...............

Ejemplos de metadatos:

El encabezamiento de un fichero

multimedia (imagen ,video o audio).

El resumen de un documento .

El catalogo de una base de datos.

Los términos asignados haciendo uso de un tesauro.

Las palabras extraídas de un texto .

Las fichas catalográficas en cualquier formato (ISBD, MARC,etc.).

Las paginas amarillas.

En Internet podemos encontrarlos también en multitud de formas:

Índices de documentos contenidos de una Intranet

Direcciones IP o DNS

Directorios X-500

Encabezamientos de mensajes de correo electrónico

Descripción de los archivos accesibles vía FTP

Términos extraídos por los motores de indización/búsqueda

Creador de datos Metadatos y usuario Metdatos en Empresa

Evitar duplicaciones

Distribuir información confiable

Publicitar los datos producidos

Reducir carga de trabajo

Encontrar los datos buscados

Los centra en elementos clave de los datos

Facilita la comprensión

Permite localizar datos (dentro y fuera de la organización)

Facilita la transferencia de datos y su interpretación

Proteger sus inversiones

Limitar sus responsabilidades

Crear la memoria institucional

Compartir datos con otras agencias

Reducir costos

Ganar tiempo y dinero

Proporcionar información sobre fuentes y calidades

Mejorar los procedimientos de la gestión de datos

Utilidad De Los Metadatos

Entre sus utilidades están:

Organizar y mantener el acervo del conjunto de datos de una organización.

Proporcionar información para catálogos de datos y centros de distribución de metadatos.

Proveer información necesaria para interpretar y procesar datos transferidos por otra organización.

En esencia los metadatos son requeridos para la:

Identificación: Empaquetan las características y los contenidos de una fuente de información

Descubrimiento: Permiten organizar y localizar eficientemente los recursos, por medio de criterios relevantes

Interoperabilidad: Permiten que los sistemas compartan información inherente a los recursos

Utilidad De Los Metadatos

Se definen como datos que describen el contexto, contenido y estructura de los documentos, así cómo su gestión a lo largo del tiempo.

Como tales, los metadatos son información estructurada o semi-estructurada que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo y dentro de un mismo dominio o entre dominios diferentes.

Metadatos para la gestión de los Documentos

Los metadatos apoyan los procesos de trabajo y los procesos de gestión de documentos:

a) protegiendo los documentos como prueba y asegurando su accesibilidad y disponibilidad a lo largo del tiempo.

b) facilitando la comprensión de los documentos.

c) sirviendo de base y garantizando el valor probatorio de los documentos

d) contribuyendo a garantizar la autenticidad, fiabilidad e integridad de los documentos

e) respaldando la gestión del acceso, la privacidad y los derechos de propiedad intelectual

f) sirviendo de base para una recuperación eficiente

Utilidad y beneficios de los metadatos para la gestión de documentos

g) respaldando las estrategias de interoperabilidad, permitiendo que se incorporen oficialmente al sistema documentos creados en diversos entornos administrativos y técnicos y que se mantengan durante tanto tiempo como sea necesario..

h) proporcionando vínculos lógicos entre los documentos y su contexto de creación, manteniéndolos de forma estructurada, fiable e inteligible.

i) facilitando la identificación del entorno tecnológico en que los documentos digitales fueron creados o se incorporaron al sistema y la gestión del entorno tecnológico en el que se han mantenido, de modo que puedan ser reproducidos como documentos auténticos cuando se necesiten, y

j) facilitando la migración eficiente y exitosa de documentos electrónicos de un entorno o plataforma informáticos a otro, o cualquier otra posible estrategia de conservación.

Utilidad y beneficios de los metadatos para la gestión de documentos

Pueden usarse para identificar, Autenticar y contextualizar tanto los documentos como los agentes, Procesos y sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan, así como las políticas que los rigen.

Los metadatos aseguran la autenticidad, la fiabilidad, la disponibilidad y la integridad de los objetos de información a lo largo del tiempo, ya sean éstos físicos, analógicos o digitales, y posibilitan su gestión y comprensión. Sin embargo, también es necesario gestionar los metadatos.

Como pueden usarse los Metadatos para la gestión de los Documentos

Las organizaciones necesitan sistemas de información que capturen y gestionen dicha información, ayudando, al uso, acceso y gestión de los documentos a lo largo del tiempo. En su conjunto la información se conoce como metadatos para la gestión de documentos.

Los metadatos para la gestión de documentos, se pueden usar en una organización para distintos fines relacionados con la identificación, autenticación, descripción, localización y gestión de sus recursos de forma sistemática y consiente para cumplir con los requisitos propios de la organización y de la sociedad, para así hacer frente a sus

responsabilidades.

OBJETIVOS DE LOS METADATOS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS

TIPOS Y CLASIFICACION DE METADATOS

Existen múltiples variables para clasificar los metadatos por lo que citaremos las 6 mas comunes:

1. Metadatos descriptores: El objetivo es la descripción e identificación de la información contenida en el recurso.

2. Metadatos estructurales: Facilitan la navegación y presentación de los recursos electrónicos proporcionando información sobre la estructura interna de los mismos.

3. Metadatos administrativos: Facilitan la gestión y procesamiento tecnológico y físico de las colecciones digitales tanto a corto como a largo plazo, refiriéndose a características y propiedades de la imagen.

4. Según su Contenido. Subdividir metadatos por su contenido es lo más común. Se puede separar los metadatos que describen el recurso mismo de los que describen el contenido del recurso.

TIPOS Y CLASIFICACION DE METADATOS

5. Según su Variabilidad. Según la variabilidad se puede distinguir metadatos mutables e inmutables. Los inmutables no cambian, no importa qué parte del recurso se vea, por ejemplo el nombre de un fichero.

6. Según su Función. Los datos pueden ser parte de una de las tres capas de funciones: sub-simbólicos, simbólicos o lógicos. Los datos sub-simbólicos no contienen información sobre su significado. Los simbólicos describen datos sub-simbólicos, es decir añaden sentido. Los datos lógicos describen cómo los datos simbólicos pueden ser usados para deducir conclusiones lógicas, es decir añaden comprensión

TIPOS Y CLASIFICACION CUADRO RESUMEN

CLASES DE METADATOS

Existen gran cantidad de esquemas de metadatos pero se destacan por su amplia difusión:

MARC21: es un lenguaje legible por maquina, su utilidad principal es la de poder transferir información de forma ordenada y coherente, incorporo información para campos fijos, variables, códigos alfanuméricos, campos de control, indicadores, sub campos y gran cantidad de etiquetas para múltiples materiales. Contiene 999 campos.

Dublin Core: simplifica la estructura del MARC21 y mejora la codificación de los campos, contiene 15 campos.

ID3: hace posible la notación de metadatos muy sencillos, tales como título e intérprete, en formato MP3, que se caracteriza para almacenar información musical.

Goverment Información Locador Service (GILS): define información gubernamental.

Consortium for the Interchange of Museum Information (CIMI): define los metadatos asociados con información de museos.

US Marchine Readable Catalog (USMARC): es un formato de catalogación electrónica de fichas bibliográficas, que en 1988 era usado por la mayoría de los profesionales de archivos en Estados Unidos. Se debe destacar que el campo 856, es uno de los más desarrollados, siendo fundamental para la localización y acceso del documento o recurso electrónico.

CLASES DE METADATOS

Descripción Archivística Codificada (EAD): elaboradas en 1994-1995, para codificar instrumentos de descripción archivística., es el primer estándar de estructura de datos que facilita la distribución de información detallada sobre colecciones y fondos archivísticos, en Internet. La versatilidad es una de las características que mejor la define, ya que permite codificar todo tipo de documentos y soportes, además de regular la estructura de datos de descripciones archivísticas, proporciona un método de codificación de instrumentos de descripción en cualquier formato, ya sea publicado en Internet, producido por una base de datos o un procesador de texto. Comité Federal de Datos Geográficos (FGDC): describe datos geo-espacial. El desarrollo de este estándar se inicia en 1992 cuando el Comité patrocina un Foro sobre metadatos, se aprueba en 1994, y en 1998 aparece la versión más reciente. Determina los medios para acceder al conjunto de datos geoespaciales y trasferirlos exitosamente.

CLASES DE METADATOS

Archivos binarios: De imagen: .jpg, .gif, .tiff, .bmp (Portable bitmap), .wmf (Windows Meta File), .png (Portable Network Graphics), .pcx (Paintbrush); entre muchos otros De video: .mpg, .mov, .avi, .gif Comprimidos o empaquetados: .zip, .Z, .gz, .tar, .lhz Ejecutables o compilados: .exe, .com, .cgi, .o, .a Procesadores de palabras: .doc

Archivos ascii

Archivos fuente: .f, .c, .p Formatos de texto: .tex, .txt, .html Formatos de intercambio: .rtf, .ps, .uu

Dentro de los archivos ASCII de uso común por los programas de bioinformática están los siguientes:

De secuencias: .seq De secuencias múltiples: .aln, .msf (Multiple Sequence Format, secuencias alineadas), .rsf (Rich Sequence Format, estos archivos pueden incluir una o más secuencias relacionadas o no).

Tipos de Archivo y Formatos

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GÓMEZ DUEÑAS, LAUREANO FELIPE Y GARRIDO ARENAS, HUMBERT ALEXANDER. Modelo de interoperabilidad para BDCOL. 2010

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