Gruppenarbeitsergebnisse

Internationaler Controller Verein eV

Controlling-Prozessmodell der International Group of Controlling (IGC)

Gruppenarbeiten


Controller-Service als Shared-Service ?

Gruppe 1Slawomir Pieloch, Maria Sienkiewicz, Harald Pick, Silke Lehmann

Internationaler Controller Verein eV | © Kuhn / Schmidt 2011 | Falkenhagen 11-11-05 | Seite 3

Abgrenzung Shared-Service (Definition) und Business Controlling Shared-Services

Ausgliederungsfähige Aufgaben für Standardisierte, regelmäßige Teilaufgaben, wie

Bereitstellung von Statistiken Datenverwaltung (Stammdaten, wie Tarife, Kunden, Profitcenter) Standardkalkulationen Rechtestrukturen (SAP-Strukturen) Archivierung

Ort intern Extern

Businesscontrolling Analysen Ad-hoc-Anfragen


Analyse der Controlling-Hauptprozesse:Strategische Planung

Shared-Service-Center Business-Controlling

Vorbereitende Daten Strategie


Operative Planung und Budgetierung


VorbereitendeIst-Daten

Planzahlen erfassen

Bereitstellung/ Versand verdichteter komprimierter Daten/Auswertungen

Feintuning


Forecast


Bereitstellung von standardisierten Datensätzen

(z. B. Formel basierte Auswertungen)

Berücksichtigung besonderer Merkmale/ Gegebenheiten


Kosten-, Leistungs-, Ergebnisrechnung


Bereitstellung standardisierter Auswertungen

Standardstrukturen definieren/vorgeben


Management Reporting


Bereitstellung standardisierter Strukturen/ Auswertungen

Standardstrukturen/ Auswertungen definieren/ vorgeben


Projekt- und Investitions-Controlling

Annahme: kein laufendes Geschäft


Bereitstellung von Strukturen (z. B. Kostenstellen)

Controlling


Risikomanagement


Keine Beteiligung Parameter/ Einschätzung/ Analyse


Funktionscontrolling

Enthält die vorab aufgeführten Prozesse


Betriebswirtschaftliche Beratung und Führung


Keine Beteiligung Vollständige Abdeckung durch Business Controlling


Weiterentwicklung der Organisation (Prozesse, Instrumente, Systeme)


Bereitstellung Strukturen, Standardauswertungen

Vorgaben vollständig durch Business Controlling


Fazit

Standardisierte wiederkehrende Aufgaben können an ein Shared-Service-Center übertragen werden

Business-Controller gewinnen dadurch Zeit für Analysen und Kommunikation der analysierten Ergebnisse mit den Verantwortlichen (Geschäftsführung, Fachleiter)

Rotierende Aufgaben im Shared-Service-Center sind möglich, um das Aufgabengebiet abwechslungsreicher zu gestalten



Gruppe 2Milena Heim, Mikolaj Demby, Bärbel Kuhn, Mariusz Rzeznikiewicz


Controller-Service als shared service centerVorteile / Nachteile / Voraussetzungen


Controller-Service als shared service centerWie kann ein Prozessmodell aussehen?


Controlling-Prozessmodell: Innovationscontrolling

Gruppe 3: Jakub Tomaszewski, Marian Kubiak, Herwig Friedag


„Innovationscontrolling“ – nicht „Erneuerungscontrolling“: Erneuerung:

Modernisierung, Überarbeitung eines bestehenden Produkts / Prozeses Ein bekannter Markt Ein bekannter Zielpreis Ein bekanntes Absatzpotenzial

Innovation: ein ganz neues Produkt / grundsätzlich neuer Prozesshier: neuer Duschkopf mit vollkommen neuen Eigenschaften


Innovationscontrolling

Innovation, das heißt Wir können nicht vom Markt her ausgehen: Ein Zielpreis kann nicht vom Markt her definiert werden Ein neuer Markt ist aufzubauen

Wir starten mit folgender Idee: ein vollkommen neuartiger Duschkopf z.B. mit automatischer Start- und Stopp-Funktion und Wärmeeinstellung


Wir haben eine Idee!

Wie starten wir das Innovationscontrolling?1. Wir müssen ein Entwicklungsteam bilden:

Produkt-Manager, F+E-Manager, Marketing, Vertrieb, Controller2. Erste Schätzung für das Produkt :

Entwicklungskosten, Investitionen, Zeitpunkt Marktreife, Produktkosten, Verkaufspreis, Umsatz, Volumen, Marketing-Aufwand

3. Markteinschätzung: - welche anderen Produkte (eigene oder vom Wettbewerb) werden verdrängt, - wie gestaltet sich das Marktumfeld, - wer sind potenziell unsere Partner und wer unsere Feinde?

4. Aktivitäten-Plan festlegen: was muss wann gemacht werden?5. Abbruchkriterien festlegen6. Präsentation und Zustimmung Geschäftsführung / Vorstand7. Festlegen Ansprechpartner


Wir haben das ok für unsere Idee

Erstellen detailliertere Planung auf Quartalsebene Liquiditätsbedarf auf Quartalsebene Verantwortlichkeiten für die einzelnen Projektschritte festlegen

Quartalsberichtwesen aufbauen, später: monatlich Erreichen Entwicklungsschritte Plan-Ist Kosten Plan-Ist Veränderungen technische Eigenschaften

Diskussion der Zielerreichung mit den Verantwortlichen (Controller als Moderator)

Festlegen notwendige Schritte Bericht, Diskussion und Entscheid im Team


Produkt ist absehbar fertig entwickelt

Marketing & Vertriebs-Input aus dem Markt Möglicher Absatz, Zeitrahmen Budget der Einführungskosten (PR, Werbung, Vertriebspartner einbinden,

Investitionen in points-of-sale) Erste Vertriebsschulung

Produktionsplanung Qualitätssicherung (Lieferantenauswahl, zusätzlicher Aufwand für interne

Q), Garantiepolitik festlegen Kapazitätsplanung, notwendige Investitionen, Logistik,

Fremdfertigungsanteil, Mitarbeiterbedarf (qualitativ & quantitativ), Training der Mitarbeiter


Start Produktion und Vertrieb

Aufbau eines Produktions- , Marketing- und Vertriebscontrollings Aufbau Berichtswesen (Reporting)

Erstellung Alternativpläne, wenn die Entwicklung anders als geplant verläuft Permanente Prozessverbesserung zur Margenverbesserung / Stärkung der

Wettbewerbsfähigkeit Projekt-Nachkalkulation was können wir in Zukunft besser machen

Projekterfolg feiern !


Jetzt geht es wieder von vorne los …

Vorbereitung kontinuierliches Erneuerungs- / Verbesserungs-Management

Beobachten Marktentwicklung Start Innovationsmanagement


Rolle des Controller

Moderator in der Ziel- und Planungsarbeit Zusammenhalten der verschiedenen Interessen Kaufmännisches Gewissen im Team Stimmung auch bei Rückschlägen hochhalten: „rising the flag“ Teamzusammenhalt sicherstellen

Sie / er sollte nicht Teamleiter sein, dies sollte der Produkt-Manager sein!

P.S. wir haben nicht über eine meist notwendige Kulturveränderung gesprochen …



Gruppe 4: Demografie-ControllingAgneszka Olenderek, Gosia Podskarbi, Katja Stiller, Walter Schmidt


Überschrift


Überschrift

Date post:	15-Dec-2014
Category:	Documents
Upload:	icvev
View:	561 times
Download:	0 times

Gruppenarbeitsergebnisse

Documents